Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ cơ khí quang minh

1 GVHD: Ths Đồng Thị Huyền Khoa kế toán – tài LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý lựa chọn đề tài: Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, múc đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ khí Quang Minh, em chọn đề tài '' Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ khí Quang Minh” 2.Mục đích nghiên cứu : Chuyên đề tập trung vào tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ khí Quang Minh nhằm tìm hiểu vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, công tác kế toán tổ chức bán hàng xác định kết doanh công ty Từ nắm rõ phương pháp, cách thức trình hạch toán nghiệp vụ liên quan công ty.Hệ thống hóa sở lý luận bán hàng xác định kêt bán hàng Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng từ đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kêt bán hàng công ty SVTH: Nguyễn Thị Thanh VânChuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đồng Thị Huyền Khoa kế toán – tài SVTH: Nguyễn Thị Thanh VânChuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đồng Thị Huyền Khoa kế toán – tài 3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ khí Quang Minh sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tháng năm 2015 4.Phương pháp nghiên cứu: Qua trình nghiên cứu lý thuyết sở học trường Đại học Hải Phòng tổ chức công tác kế toán công ty TNHH thương mại dịch vụ khí Quang Minh Bằng phương pháp thu thập xử lý số liệu, phân tích đánh giá ưu điểm, nhược điểm kết hợp với phương pháp lịch sử vật biện chứng để tổng hợp phân tích đánh giá viết chuyên đề thực tập 5.Nội dung, kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ TNHH thương mại dịch vụ khí Quang Minh Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty SVTH: Nguyễn Thị Thanh VânChuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đồng Thị Huyền Khoa kế toán – tài CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng * Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế bán hàng trình sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toán số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) * Doanh thu Doanh thu khoản doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại * Giá vốn Giá vốn hàng bán giá trị phản ánh lượng hàng hóa bán doanh nghiệp khoảng thời gian, phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa tham gia xác định lợi nhuận doanh nghiệp chu kỳ kinh doanh * Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại : khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng ( sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Thanh VânChuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đồng Thị Huyền Khoa kế toán – tài - Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán ) chấp thuận cách đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại : số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế ( hàng chất lượng, sai quy cách, chủng loại ) - Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất (XK), thuế giá trị gia tăng(GTGT) khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hóa,dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ + Thuế TTĐB : Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hóa chịu thuế TTĐB + Thuế XK : Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hóa mà hàng hóa phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp Trong tiêu doanh thu bán hàng có thuế phải nộp hàng tiêu thụ (tổng giá toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giá hàng bán như: doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK gọi doanh thu * Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp lợi nhuận thu doanh nghiệp sau lấy tổng doanh thu trừ khoản giảm trừ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, trừ giá vốn hàng bán * Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh trog trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Các chi phí như: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm,, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản SVTH: Nguyễn Thị Thanh VânChuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đồng Thị Huyền Khoa kế toán – tài phẩm hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển… chi phí gọi chung chi phí bán hàng * Chi phí quản lý doanh nghiệp Là khoản chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động nào, bao gồm khoản chi phí chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp,…); bảo hiểm xã hôi, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhân viên quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…); chi phí tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng ) *Kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phí kinh doanh kỳ phải chịu thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi ngược lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp * Phương thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho ) doanh nghiệp.Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng người bán bàn giao * Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn ) số hàng bên mua chấp nhận coi SVTH: Nguyễn Thị Thanh VânChuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đồng Thị Huyền Khoa kế toán – tài tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Đây phương thức bán hàng phổ biến, bảo đảm quyền lợi cho hai bên mua bán, tạo điều kiện cho lưu chuyển hàng hóa, lưu chuyển tiền tệ *Phương thức bán hàng đại lý ( ký gửi ): Bán hàng đại lý (ký gửi) phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Đây phương thức doanh nghiệp quan tâm, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng sức mạnh cạnh tranh, tận dụng sở vật chất (quầy hàng, cửa hàng, kinh nghiệm kinh doanh …) sẵn có tiềm tàng vùng lãnh thổ * Phương thức bán hàng trả góp : Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lai suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm.Đây phương thức bán hàng quen thuộc xã hội tiêu dùng, lấy đối tượng phục vụ “thượng đế” có thói quen có lòng ham mê tiêu dùng, thích mua sắm khả tài có hạn * Phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng: Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy hàng hóa khác không tương tự, giá trao đổi giá hành của hàng hóa, vật tư tương ứng thị trường 1.1.3 Các phương thức toán - Phương thức toán trực tiếp: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại toán tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng, chuyển khoản, toán hàng (hàng đổi hàng)… SVTH: Nguyễn Thị Thanh VânChuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đồng Thị Huyền Khoa kế toán – tài - Phương thức toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán Việc toán chậm trả thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận Chẳng hạn, điều kiện “1/10, n/20″ có nghĩa 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, người mua toán công nợ hưởng chiết khấu toán 1% Từ ngày thứ 11 đến hết ngày thứ 20, người mua phải toán toàn công nợ “n” Nếu hết 20 ngày mà người mua chưa toán nợ họ phải chịu lãi suất tín dụng 1.1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu * Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - * Doanh thu cung cấp dịch vụ: điều kiện ghi nhận Doanh thu xác định cách tương đối chắn Doanh nghiệp có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định chi phí có liên quan trực tiếp đến giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định % hoàn thành công việc vào thời điểm lập bảng cân đối kế toán - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hóa đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.1.5 Phương pháp xác định giá vốn (theo thông tư 200/2014/TT-BTC) 1.1.5.1 Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện SVTH: Nguyễn Thị Thanh VânChuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Đồng Thị Huyền Khoa kế toán – tài - Ưu điểm:Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế - Nhược điểm: việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Còn doanh nghiệp có nhiều loại hàng áp dụng phương pháp 1.1.5.2 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng lại cuối kỳ hàng mua sản xuất thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Ưu điểm: Có thể tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế - Nhược điểm: Làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán khối lượng công việc tăng lên nhiều 1.1.5.3 Phương pháp bình quân gia quyền SVTH: Nguyễn Thị Thanh VânChuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: Ths Đồng Thị Huyền Khoa kế toán – tài Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho kỳ tính theo công thức: Số lượng hàng hóa xuất Giá thực tế xuất kho = × Giá đơn vị bình kho Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, sử dụng dạng: quân Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá xác định sau kết thúc kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến công tác toán Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Trị giá thực tế hàng tồn đầu nhập kỳ Số lượng hàng hóa thực tế tồn đầu nhập kỳ - Ưu điểm: + Đánh giá hàng hoá xuất kho thành phần xuất kho cách xác + Giảm bớt công việc tính toán cho nhân viên kế toán , đặc biệt doanh nghiệp áp dụng kế toán thủ công, doanh nghiệp có mặt hàng nhập xuất thường xuyên - Nhược điểm: + Giá hàng hoá xuất kho không linh hoạt +Chậm chễ công tác kế toán (Công việc dồn vào cuối kỳ) + Không phù hợp với giá biến động liên tục với biên độ lớn không theo quy luật Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Phương pháp vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế toán, vừa phản ánh tình hình biến động giá Tuy nhiên khối lượng tính toán lớn sau lần nhập kho, kế toán lại phải tiến hành tính toán Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho Giá trị trung bình sau sau lần nhập = lần nhập Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập 10 SVTH: Nguyễn Thị Thanh VânChuyên đề thực tập tốt nghiệp cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động TC Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng quản lý kinh 21 22 23 24 560.000 4.948.430 4.375.000 115.376.722 doanh LN từ hoạt động kinh 30 118.868.634 doanh (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 31 32 40 2.500.000 2.500.000 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước 50 121.368.634 thuế (50=30+40) 24.273.727 14 Chi phí thuế thu nhập doanh 51 nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập 60 97.094.907 doanh nghiệp (60=50-51) Ngày 31 tháng 08 năm 2015 Người ghi sổ Nguyễn Minh Châu Kế toán trưởng Nguyễn Thị Hương Giám đốc 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TN & DV khí Quang Minh 2.4.1 Kết Công ty TNNHH TM & DV khí Quang Minh dù thành lập năm khẳng định vị trí thị trường nhờ vào đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ chuyên môn kinh nghiệm quản lý Các công việc kế toán kế toán trưởng phân công tương đối rõ ràng, phần hành có phối hợp chặt chẽ đồng với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi tính toán ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, xác giúp ban lãnh đạo đánh gía khả hiệu kinh doanh Công ty mở, ghi chép, quản lý, lưu trữ bảo quản sổ sách kế toán theo quy định luật kế toán định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC Nhìn chung công tác kế toán nói chung công tác bán hàng tổ chức khoa học hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế - Về tổ chức hạch toán ban đầu: Mọi hoá đơn, chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Việc xác định chứng từ bên kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ hàng hoá tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, thời gian lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu - Về công tác kế toán tổng hợp: Các TK công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành theo hướng dẫn Bộ tài Là doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, liên tục tháng nên để hạch toán tình hình biến động hàng hoá, công ty áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý - Về công tác sổ sách kế toán: Công ty xây dựng hệ thống sổ sách theo nhật ký chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ nay.Đồng thời công ty áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán nên với trợ giúp máy vi tính, hình thức nhật ký chung dễ sử dụng, có nhiều ưu việt đặc biệt thích hợp với hạch toán nghiệp vụ bán hàng Hệ thống báo cáo tài công ty lập thời hạn quy định Bộ tài chính, số liệu báo cáo, biểu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tài đơn vị Những năm gần đây, công ty ứng dụng tin học giúp cho việc vào sổ sách kế toán đơn giản, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh giảm bớt chi phí, thuận tiện cho việc lƣu trữ, bảo quản số liệu 2.4.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm công ty tồn số nhược điểm sau: Do đội ngũ cán kế toán Công ty hạn chế số lượng Tuy máy kế toán tương đối gọn nhẹ, cán kế toán đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng kế toán làm tắt số công việc dẫn đến khó khăn Công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh - Về vấn đề trích lập dự phòng Hàng năm công ty bán thị trường khối lượng sản phẩm, hàng hoá lớn nhiên công ty tồn kho lượng lớn sản phẩm chất lượng xuống cấp điều kiện bảo quản không đƣợc tốt Mặc dù công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá cho số hàng nên làm sai lệch giá trị hàng hoá tồn kho vào cuối kỳ kế toán Mặt khác công ty thường bán với khối lượng lớn mà khách hàng đủ khả trả tiền cho công ty, thường trả trước phần lại trả sau Vì có khách hàng qua thời gian khả trả số nợ lại gặp phải số khó khăn trình kinh doanh Nhưng công ty lại không trích lập dự phòng nợ phải thu kho đòi để đề phòng có trường hợp xảy ra.Do việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Về sách chiết khấu thương mại : Công ty áp dụng số sách khuyến khích tiêu thụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán …Nhưng thực tế kế toán không theo dõi khoản chiết thương mại sổ sách kế toán, điều gây ảnh hưởng đến việc theo dõi kết bán hàng -Về vấn đề tin học hóa công tác kế toán : Tại công ty TNHH TM & DV khí Quang Minh tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm Excel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn tới đưa báo cáo không xác làm cho chúng không đưa kịp thời - Về kế toán quản trị Hiện chi nhánh chƣa trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đưa định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thường bị lẫn vào phận kế toán kế toán chi phí, kế toán tiêu thụ hàng hóa… Điều làm cho chi nhánh chưa thấy rõ hết ƣu điểm, vai trò to lớn kế toán quản trị việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh, hoạt động tài , kinh tế phạm vi nội CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNN TM & DV CƠ KHÍ QUANG MINH 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Để đáp ứng xu phát triển thích nghi với môi trường kinh doanh chế thị trường đòi hỏi nhà quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin xác, kịp thời hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, đưa phương án kinh doanh có sách quản lý cho phù hợp Nhận thức rõ điều này, nhà quản lý công ty TNHH TM & DV khí Quang Minh đưa số định hƣơng phát triển cho công ty năm 2016 + Chiến lược mở rộng phát triển thị trường tập trung vào việc xây dựng hệ thống khách hàng rộng rãi nhiều nơi, tăng cường khai thác thị trường tại, đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường, đa dạng hóa hình thức khai thác thị trường tìm kiếm khách hàng, sâu vào khai thác mặt hàng có chất lượng, yêu cầu kỹ thuật cao để nâng cao giá trị sản phẩm + Đào tạo phát triển nhân lực: công ty xác định chiến lược đào tạo lại đội ngũ lao động để có trình độ theo kịp thời đại, đáp ứng đòi hỏi thị trường Từ việc đơn giản đến phức tạp mà họ đảm nhận phải tập huấn chu đáo, thành thạo tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học thêm lớp đào tạo để bổ sung, cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ chuyên môn cho độ ngũ nhân viên công ty + Thực tốt sách chăm lo cho đời sống người lao động: Công ty tiến hành lập quỹ khen thưởng phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ công việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV khí Quang Minh Trong thời gian đƣợc thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty TNHH TM & DV khí Quang Minh, em nhận thấy công tác kế toán công ty tuân thủ quy định chế độ nhà nước, tương đối phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế cần khắc phục Với góc độ sinh viên thực tập, sở kiến thức trau dồi nhà trường trình thực tế công ty, em xin đưa số kiến nghị nhằm cải thiện tình hình công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng 3.2.1 Về vấn đề trích lập dự phòng Dự phòng phải thu khó đòi: Trong hoạt động kinh doanh công ty có khoản phải thu mà người nợ khó khả trả nợ công ty chưa thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi Vì để đề phòng việc thất thu, khách hàng khả toán, hạn chế việc đột biến kết kinh doanh số kế toán công ty cần lập dự phòng khoản thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi việc công ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ không đòi tình hình tài công ty không bị ảnh hưởng nhiểu Về nguyên tắc việc lập dự phòng phải thu khó đòi phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi như: khách hàng bị phá sản, khả toán… công ty làm thủ tục dòi nợ nhiều lần mà không thu hồi nợ Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi việc xử lý nợ phải thu khó đòi theo định chế độ tài quy định doanh nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm tài khoản: TK 229 Dự phòng tổn thất tài sản Kết cấu TK : TK229 – Dự phòng tổn thất tài sản - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; Trích lập khoản dự phòng tổn thát thời điểm lập báo cáo tài - Bù đắp gia trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy ra’ - Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ thu hồi đượctrích phải lập xóacụ sổ.thể nhƣ sau: Cách Dư có: Số dự phòng tổn thất tài sản có cuối kỳ Cuối kì kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được(nợ phải thu khó đòi), kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu cần trích lập theo mức sau: - 30% giá trị toán khoản nợ hạn toán từ tháng đến năm -50% giá trị toán khoản nợ từ năm đến năm -70% giá trị toán khoản nợ từ năm đến năm -100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Tỷhàng lệ ước i tínhkhông thu khách hàng i Số DPPTKD khách hàng Số i nợ phải thu khách = * Ta tính dự phòng phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu : Số DPPTKĐ lập cho tháng kế hoạchTổng doanh thu bán chịu = * tháng kế hoạch Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi: Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu ( nợ phải thu khó đòi) kế toán phải xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu sổ dự phòng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập sau: Nợ TK 642 : Có TK 2293 : Ngược lại, số trích lập năm nhỏ số trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập sau: Nợ TK 2293 : Có TK 642 : Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xóa nợ : Nợ TK 111,112,331,334 :phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường Nợ TK 2293: Số trích lập Nợ TK 642: Số tính vào chi phí Có TK 138, 131,128, 244….: Đồng thời ghi nợ TK 004 Khi đòi khoản nợ phải thu khó đòi sử lý Nợ TK 111,112… Có TK 711 : Đồng thời ghi có TK 004 Ví dụ: Ngày 11/03/ 2015 công cổ phần Vĩnh Thắng mua hàng công ty chưa trả tiền với tổng số tiền toán là: 102.340.000VNĐ thời hạnh nợ tối đa 20 ngày Đến ngày 31/12/2015, công ty chưa thu hồi nợ Khi công ty phải trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho khoản nợ sau: Vì khoản nợ hạn toán tháng nên ta tiến hành trích lập: -số dự phòng cần trích lập=102.340.000*30% = 30.702.000 VNĐ - Ta tiến hành định khoản sau: Nợ TK6422: 30.702.000 Có TK139: 30.702.000 Theo em doanh nghiệp nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi để trường hợp mà khách hàng khó khăn mặt tài mà toán nợ cho Công ty có quỹ dự phòng phải thu khó đòi làm giảm bớt ảnh hưởng tới doanh nghiệp Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh công ty thực tế nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thƣờng xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Số vật tư, hàng hóa bị giảm giá thời Giá điểm đơn vị lậpghi sổ kế toán Số DPGGHTK = * Giá thị trường tháng kế hoạch Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 229 – dự phòng tổn thát tài sản Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632: Có TK 2294: Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK229 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập: Nợ TK 2294: Có TK632: Để tiện cho việc theo dõi, kế toán lập bảng dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG LẬP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Ngày 31/12/2015 Tên hàng hóa Đơn vị Số Tính lượng Một sản phẩm Trị giá gốc Trị giá Tổng trị giá gốc Tổng trị Mức dự giá phòng Tổng Dựa vào số liệu ta tính tổng giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cho năm 2015 3.2.2 Về sách chiết khấu thương mại Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, kế toán phải mở TK521- chiết khấu thương mại, để theo dõi Công ty nên có quy định văn việc “Chiếu khấu thương mại” cụ thể khách hàng: Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán Phải quy định rõ ràng: Mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu 3.2.3 Tin học hóa công tác kế toán Tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Việc sử dụng phần mềm kế toán đem lại nhiều lợi ích: -Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán, trách việc phản ánh trùng lặp nghiệp vụ phát sinh -Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý Vì việc doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán vào hạch toán cần thiết Trong điều kiện nay, phần mềm kế toán thị trƣờng phong phú đa dạng phần mền kế toán MISA SME NET 2015, Phần mềm SAS INOVA, Phần mềm kế toán FAST ACCOOUNTING… Với nhiều tính đầy đủ cho công tác kế toán Việc đưa phần mềm kế toán vào công tác hạch toán nâng cao chất lượng công việc, giải khối lượng chứng từ - nghiệp vụ kinh tế phát sinh với số lượng lớn, đảm bảo xác nhanh chóng mà tiết kiệm chi phí nhân công hạch toán 3.2.4 Về kế toán quản trị Trong điều kiện kinh doanh nay, công ty vận dụng kế toán quản trị việc lập thêm báo cáo hoạt động kinh doanh theo số dƣ đảm phí, báo cáo mang tính nội + Biến phí gồm: tổng giá vốn hàng bán, chi phí bao bì, bao gói hàng… + Định phí gồm: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm xã hội, chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo… Nhìn vào báo cáo giúp cho người quản lý biết doanh thu bán hàng có đủ để bù đắp tổng chi phí phát sinh kỳ hay không, số dư đảm phí cho thấy lợi nhuận gộp có đủ bù đắp tổng định phí phát sinh hay không, từ có biện pháp điều chỉnh tổng định phí nhiều không hợp lý Ngoài công ty vận dụng thông tin thích hợp kế toán quản trị cung cấp vào việc định kinh doanh như: có nên tiếp tục hay loại bỏ kinh doanh sản phẩm đó, thực tế nhiều ban lãnh đạo công ty phải đứng trước định có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng hiệu quả, so sánh phương án kinh doanh, thấy phương án hiệu hơn, rút khoản thu, chi, chênh lệch phương án, từ đƣa định đắn [...]... Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp hiện nay, kế toán nói chung và kế tóan bán hàng nói riêng đã giúp doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành 11 SVTH: Nguyễn Thị Thanh VânChuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 GVHD: Ths Đồng Thị Huyền Khoa kế toán –... 1.2.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng a Chứng từ Các phiếu kế toán để kết chuyển xác định kết quả hoạt động kinh doanh b Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh 29 SVTH: Nguyễn Thị Thanh VânChuyên đề thực tập tốt nghiệp 30 GVHD: Ths Đồng Thị Huyền Khoa kế toán – tài chính - TK 911- Xác định kết quả kinh doanh: đƣợc sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các... kỳ trước Kết chuyển lỗ kết quả bán hàng Kết chuyển lãi kết quả bán hàng Sơ đồ 1.7:Trình tự hạch toán kết quả bán hàng 1.2.4 Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp (Theo thông tư 200/2014) Theo thông tư 200/2014 các doanh nghiệp không bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kế toán như trước mà được tự thiết kế, xây dựng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động... chính kế hoạch về giá vốn hàng bán , chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tao nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của công tác kế toán trong... khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911“ Xác định kết quả kinh doanh ” Bên Có : Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2 : + Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. .. trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 111,112,131 Mua hàng TK 611 TK 632 TK 911 Xác định giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán TK632 TK156 TK 155,157 Kết chuyển hàng tồn kho đầu kỳ Kết chuyển thành phẩm, hàng gửi đi bán cuối kỳ Kết chuyển hàng tồn kho cuối kỳ TK155,157 Kết chuyển thành phẩm, hàng gửi đi bán đầu kỳ TK 2294 TK631 Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn... kế toán trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra... theo phương pháp khấu trừ(giá chưa Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại TK33333111 TK911 Thuế GTGT đầu ra Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo hình thức bán hàng thông thường 14 SVTH: Nguyễn Thị Thanh... một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính - Trình tự ghi sổ kế toán : Hàng ngày kế toán căn cứ chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra để nhập dữ liệu vào máy vi tính Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin trên chứng từ kế toán được tự động nhập vào các sổ kế toán tổng hợp CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀN KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN -SỔ TỔNG HỢP -SỔ CHI... nghiệp 26 GVHD: Ths Đồng Thị Huyền - Kết cấu và nội dung: Khoa kế toán – tài chính TK641- Chi phí bán hàng Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng Các khoản ghi giảm chi phí liên đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 – xác định kết quả kinh doanh TK 641- Chi phí bán hàng, cuối kỳ không có số dư - TK 641- Chi phí bán hàng có 7 TK cấp 2 + TK 6411- Chi