Báo cáo VB net công ty bán linh kiện máy tính thiên vũ

Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Nhận xét GVHD GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Mục lục Phần KHẢO SÁT SƠ BỘ VỀ HỆ THỐNG Sơ lược hệ thống 1.1 Vài nét sơ hệ thống Hệ thống Quản Lý Bán Linh Kiện Máy tính Cty Thiên Vũ có nét sơ lược sau đây: Công ty Bán Máy tính Thiên Phú - Địa chỉ: 171 Mê LinhVĩnh Yên - Vĩnh Phúc, thành lập năm 2008 theo giấy phép UBND tỉnh Vĩnh Phúc Là nhà phân phối đại lý thức cho số hãng HP, Lenovo, SamSung, microlab, Huntkey Cung cấp máy tínhlinh kiện Cung cấp giải pháp, dịch vụ kỹ thuật, bảo hành bảo tri - Hệ thống quản ly mua bán linh kiện gồm:  QL thiết bị: Quản lý việc nhập hàng, xuất hàng kiểm tra số lượng hàng tồn kho  QL bán hàng: Quản lý việc bán hàng, với công việc nhận yêu cầu từ khách hàng thành lập hóa đơn đặt hàng  QL tài chính: Thực công tác kế toán, thống kê, tổng hợp tình hình thu, chi quản lý tài chính, tài sản công ty GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ • • • • • Ưu điểm: Cơ cấu quản lý hơp lý mang lại hiểu cao nêu thực công việc cách chinh xác Công việc xuất, nhập, sửa chữa thông tin làm thủ công.nên làm lúc( diện), giúp cho người làm kế toán xác định luồng số liệu cách trực quan hơn: người khác xem hệ thống sổ sách mà học trình phương pháp phổ thông Nhược điểm: Công việc xuất, nhập, sửa chữa thông tin làm thủ công dấn đến viêc lưu trữ thông tin linh kiên máy tinh sổ sách trở nên khó khăn cồng kềnh, gây khó khăn cho công tác quản lý Ghi chép lặp lại nhiều lần cho nghiệp vụ phải vào nhiều sổ sách có liên quan nên nhiều thời gian, sai sót nhiều thời gian để tìm kiếm có lâu 1.2 Cơ cấu tổ chức Được chia làm phân:  Bộ phân thứ nhất: Bộ phận có chức QL bán hàng Bộ phận có hệ máy tính, có chương trình la hệ QL ban hàng (QLBH) trợ giúp việc lập đơn đặt hàng, cập nhật thông tin khách hàng báo cao bán hàng  Bộ phận thứ hai: Bộ phận có chức QL tài - kế toán Bộ phận có máy tính, có chương trình hệ QL tài (QLTC) trợ giúp việc lập bảng thu chi, lập hóa đơn, báo cáo thống kê báo cáo bán hàng  Bộ phận thứ ba: Bộ phận có chức QL nhập hàng Bộ phận cập nhật yêu cầu từ hai phận trên, chọn nhà cung cấp cung với chương trinh (QLNH) máy tính lập in đơn hàng viết báo cáo  Bộ phận thứ tư: Bộ phận có chức QL kho hàng, sử dung máy tính- chương trình (QLKH) để cập nhật hàng xuất nhập tồn, lập báo cáo xuất nhập tồn lập phiếu nhập xuất hàng 1.3 Quy trình xử lý GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Khách hàng mua hàng trực tiếp đặt hàng qua Website cửa hàng Thông tin khách hàng danh sách linh kiện đặt mua ghi nhận lại thông qua phiếu đặt hàng Website nhân viên kinh doanh ghi nhận lai Thông tin khách hàng bao gồm: Họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email Thông tin đơn hàng bao gồm: tên linh kiện, số lượng, đơn giá, tên khách hàng, ngày đặt hàng, ngày giao hàng, tổng tiền, phí vận chuyển, hình thức vận chuyển, số tiền trả trước Trường hợp khách hàng mua hàng trực tiếp nhận phiếu đặt hàng từ nhân viên: nhân viên kiểm tra số lượng hàng kho Nếu số lượng không đủ thông báo cho khách hàng biết Nếu số lượng hàng đủ kiểm tra thông tin khách hàng, khách hàng nhập thông tin khách hàng, thông tin khách hàng có bỏ qua bước Sau đó, sử dung máy tinh cung chương trinh QLBH tiến hành lập đơn đặt hàng giao cho khách hàng sau khách đến quầy toán gặp nhân viên kế toán Nhân viên kế toán tổ QL tai chinh –kế toán điền đầy đủ thông tin cần thiết cho chương trình QLTC lập hóa đơn phiếu bảo hành cho khách hàng sau phận thủ kho in phiếu xuất kho nhờ vào chương trình QLKH giao hàng cho khách Trường hợp khách hàng đặt hàng qua website, có cách nhận hàng: Nếu khách hàng trực tiếp đến nhận hàng nhân viên bán hàng in phiếu đặt hàng chuyển qua phận kế toán trường hợp khách hàng mua hàng trực tiếp Nếu khách hàng yêu cầu giao hàng tận nơi, nhân viên kế toán sử dụng chương trinh QLTC kiểm tra khách hàng toán 30% tiền hàng, kiểm tra thông tin khách hàng: địa chỉ, tên, số điện thoại, đơn đặt hàng Sau lập hóa đơn có phí vận chuyển theo hình thức vận chuyển khách hàng yêu cầu phiếu bảo hành Tiến hành chuyển hàng thu 70% số tiền lại, đồng thời ngưng theo dõi đơn đặt hàng Nếu 30 ngày khách hàng không toán 30% hủy đơn đặt hàng Mỗi lần bán hàng nhân viên kinh doanh kiểm tra từ máy tính thấy số lượng linh kiện tồn kho nhỏ phải làm phiếu đề nghị nhập kho gửi lên Ban Giám Đốc cập nhật lại số lượng linh kiện kho Nhân viên kế toán lập bảng báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, quí, năm, tra cứu hoá đơn, linh kiện Nhân viên kinh doanh lập báo cáo linh kiện cần nhập thêm, danh sách đơn đặt hàng trễ hạn, tra cứu: linh kiện, khách hàng, đơn đặt hàng GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Nghiệp vụ hệ thống - Trên sở khảo sát hệ thống quản lý thành lập hệ thống quản lý kế thừa ưu điểm khắc phục nhược điểm - Dựa hệ quản trị sở liệu Access ngôn ngữ lập trình VB.net thiết kế hệ thống liệu giao diện Mục đích yêu cầu - Mục đích: + Phân tích tóm tắt hệ thống, sở môn học PTTK HTTT để đưa thông tin hệ thống Qua thiết lập bảng CSDL làm sở liệu cho phần thiết kế SQL server 2000 + Vận dụng ngôn ngữ lập trình VB.net vào trình thiết kế Thực yêu cầu tập lớn đề + Nâng cao hiểu biết ngôn ngữ lập trình VB.net vận dụng hiệu vào thực tiễn quản lý - Yêu cầu: + Phải tìm hiểu tốt hệ thống với thông tin cần thiết để tập chung cho phần trọng tâm thiết kế VB.net + Trình bày báo sát với nội dung tập lớn Phần PHÂN TÍCH TÓM TẮT HỆ THỐNG Mô hình tiến trình nghiêp vụ GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Lãnh Đạo BP Bán Hàng Yêu cầu mua Thông tin Lập đơn đặt hàng Cập nhật TT khách hàng Báo cáo khách hàng Bản ghi trả tiền Trả lời Báo cáo BP tài Phiếu giao hàng Thanh toán tiền Lập bảng thu chi Lập hóa đơn phiếu bảo hành Báo cáo thống kê Hàng phiếu nhập Phiếu đặt hàng BP Kho hàng Cập nhật xuất nhập tồn Báo cáo xuất nhập tôn Lập phiêu xuất Lập phiếu nhập Thanh toán Báo cáo BP Nhập hàng Phiếu thu Cập nhật yêu cầu Chọn nhà cung cấp Lập in đơn hàng Cập nhật thông tin hàng Báo cáo Khiếu nai NCC Hàng Phiếu nhập hàng Thanh toán Khách Hàng Hàng hóa đơn Biểu đồ phân cấp chức GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ QL mua bán hàng QL bán hàng QL tài Cập nhật TT khách hàng Thanh toán tiền Lập đơn dặt hàng Báo cáo thống kê Báo cáo bán hàng Lập bảng thu chi QL nhập hàng QL kho hàng Cập nhật yêu cầu Cập nh hàng xuất,nh ,tồn Cập nhật TT đơnhàng Chọn nhà cung cấp Lập ph xuất nh Báo cá xuất, nhập, tồ Báo cáo nhập hàng Miêu tả chi tiết chức năng: • Cập nhật thông tin khách hàng: Sau tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, phận bán hàng kiểm tra thông tin hàng công ty • Lập đơn đặt hàng: Sau kiểm tra thông tin, bọ phận bán hàng thành lập đơn đặt hàng đưa cho khách • Báo cáo bán hàng • Thanh toán tiến: Kiểm tra tiền khách khách hàng toán tiền Cửa hang vào phiếu nhập để làm hoá đơn toán cho nhà cung cấp • Báo cáo thống kê • Lập bảng thu chi: Dựa vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sau tháng có yêu cầu ban giám đốc, phận kế toán tiến hành lập báo cáo doanh thu bán hàng • Cập nhật yêu cầu: Cập nhật yêu cầu tứ phận bán hàng phận tài thông tin khách hàng • Cập nhật thông tin đơn hàng: kiểm tra thông tin khách va hàng công ti GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ • Chọn nhà cung cấp: Sau cập nhật yêu cầu, chọn nhà cung cấp cho phù hợp với yêu cầu khách • Báo cáo nhập hàng: lập báo cáo nhập hàng • Cập nhật hàng xuất,nhập,tồn: Sau lần giao hàng, phanaj kiểm tra số hàng kho • Lập phiếu xuất nhập: Kiểm tra lập phiếu xuất nhập • Báo cáo xuất, nhập, tồn: Dựa vào sổ chi tiết hàng hóa, sau tháng có yêu cầu ban giám đốc, tiến hành lập báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa Biểu đồ luồng liệu 3.1 Mô hình luồng liệu Logic mức ngữ cảnh (mức 0): Sơ đồ: TT khách hàng Khách hàng y/c mua Hóa đơn QL bán mua hàng Đơn hàng Yêu cầu y/c mua Nhà cung cấp Trả lời Báo cáo Ban quản lý 3.2 Mô hình luồng liệu Logic mức đỉnh (mức 1) GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Hóa đơn + phiếu xuât Khách hàng TT khách hàng Khách hàng y/c báo cáo y/c Tư vấn Phiếu xuất Xác nhận HĐ TT Thanh toán QL tài QL kho hàng Hàng Số lượng, đơn hàng Thanh toán Báo cáo Yêu cầu xuất QL bán hàng Đơn đặt hàng Ban QL Hóa đơn HĐ Phiếu nhập Hóa đơn toán Xác nhận HĐTT Báo cáo QL nhập Y/c báo cáo hàng HĐTT Nhà cung cấp Hàng + Hóa đơn Tìm kiếm Đơn đặt hàng Nhà CC 3.3 Mô hình luồng liệu Logic mức đỉnh (mức 2) Sau tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, nhân viên kiểm tra thông tin khách hàng đồng thời kiểm tra số lượng hàng kho, chọn nhà cung cấp trả lời cho khách, hình thành đơn đặt hàng đưa cho khách hàng Khách hàng làm theo hướng dẫn nhân viên bán hàng đến phận khác thực công việc để nhân hàng toán tiền hàng Biểu đồ liệu mức đỉnh chức QL bán hàng GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Khách hàng Yêu cầu Tư vấn Bộ phận QL kho Đơn đặt hàng Thanh toán KT hàng Lập đơn đặt hàng Trả lời Đơn đặt hàng Hóa đơn + phiếu Thông tin khách hàng Lập hóa đơn + phiếu xuất xuất Số lượng hàng Hóa đơn hóa đơn Báo cáo bán hàng Cập nhật TTKH Khách hàng Bộ phận QL tài báo cáo y/c Ban quản lý Khách hàng sau hoàn thành thủ tục phận bán hàng, nhân viên kế toán kiểm tra đơn đặt hàng, thành lập hóa đơn phiếu bảo hành cho khách Khách hàng toán số tiền phải trả nhân viên hướng dẫn khách hàng đến phận kho hàng để nhận hàng Ngoài phân phải kiểm tra toán số tiền hàng nhập về, lập bảng thu chi theo thời kì gửi báo cáo tới ban quản lý (giám đốc) Biểu đồ liệu mức đỉnh chức QL tài 10 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Khách hàng HĐ xác nhận toán Thanh toán HĐ Xác nhận HĐTT nhập Bộ phận QL nhập hàng Nhà CC Thanh toán tiền hàng Hóa đơn Xác nhận HĐ toán Lập bảng thu chi Xác nhận HĐ toán y/c Báo cáo HĐ TT nhập Ban QL y/c Cập nhật HĐ Báo cáo HĐ Báo cáo thống kê Số lượng hàng HĐ Bộ phận QL bán hàng Bộ phận quản lý nhập hàng tiếp nhận thông tin từ hai phân bán hàng tài Dựa vào báo cáo xuất nhập tồn biết số lượng hàng kho để chọn thời gian nhập hàng số lượng hàng cần nhập vào phù hợp với yêu cầu từ khách hàng Tránh trường hợp thiếu hàng, hàng giao cho khách hàng Bộ phận nhập hàng kiểm tra, lập in hóa đơn nhập hàng để phân tài có để toán tiền cho nhà cung cấp Thông báo số hàng nhập cho phận QL kho, viết báo cáo gửi lên ban QL Biểu đồ liệu mức đỉnh chức Quản lý nhập hàng 11 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Ban QL Yêu cầu Nhà CC Trả lời Cập nhật yêu cầu Tiếp nhận y/c Giao dịch Chọn nhà cung cấp Yêu cầu Nhà cung cấp Hàng Phiếu Lập, in hóa đơn Ghi nhận Thông báo giao Ghi hàng nhận tt hàng Hóa đơn Xác nhận ĐH Bộ phận QL tài Cập nhật TT đơn hàng Trả lời Bộ phận QL kho Thông báo Yêu cầu Báo cáo Báo cáo Trả lời Yêu cầu Ban QL Khách hàng tới phân kho hàng nhận hàng Bộ phận kho hàng kiểm tra hóa đơn, viết phiếu xuất giao hàng cho khách Tùy vào số lượng hàng mà khách hàng tụ vận chuyển hay công ty có trách nhiệm giao hàng tận nơi cho khách Bộ phận kho hàng sau giao hàng xong kiểm tra số hàng lại kho thành lập báo cáo xuất nhập tồn gửi cho phận nhập hàng bán quản lý để có điều chỉnh kịp thời Biểu đồ liệu mức đỉnh chức QL kho hàng 12 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Bộ phận nhập hàng Bộ phận bán hàng Hàng Yêu Hóa cầu đơn phiếu nhập TT phiếu nhập Lập phiếu nhập Cập nhật hàng xuấtnhậptồn TT xuất nhập thông tin phiếu xuât phiếu xuất Yêu cầu Lập phiếu xuất tồn Báo cáo Báo cáo hàng xuấtnhập- tồn kho Yêu cầu Bộ phận QL 13 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Xây dựng sở liệu: Dựa vào phần phân tích sở liệu ta tiến hành cài đặt sở liệu bảng sau: • tblHangBan • tblChungloai • tblSanPham • tblNhanVien • tblNhaCungCap 14 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ • tblKhachHang • tblHoaDon • tblPhongBan • tblChucVu Mô hình liên kết 15 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Phần THIẾT KẾ HỆ THỐNG Thiết kế bảng liệu  Bảng Chức vụ  Bảng Chủng loại  Bảng Sản phẩm 16 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ  Bảng Hàng bán  Bảng Hóa đơn  Bảng Khách hàng  Bảng Nhà cung cấp  Bảng Nhân viên 17 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ  Bảng Phòng ban Thiết kế giao diện Một số form chương trình 2.1 Form Bắt đầu 2.2 Form Đăng nhập 18 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ 2.3 Form Làm việc 2.4 Form Phòng nhập 19 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ 2.5 Form Phòng xuất 20 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh [...]... Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ  Bảng Hàng bán  Bảng Hóa đơn  Bảng Khách hàng  Bảng Nhà cung cấp  Bảng Nhân viên 17 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ  Bảng Phòng ban 2 Thiết kế giao diện Một số form chính của chương trình 2.1 Form Bắt đầu 2.2 Form Đăng nhập 18 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH:... SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ 2.3 Form Làm việc 2.4 Form Phòng nhập 19 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ 2.5 Form Phòng xuất 20 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh ... Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ • tblKhachHang • tblHoaDon • tblPhongBan • tblChucVu 5 Mô hình liên kết 15 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Phần 3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1 Thiết kế bảng dữ liệu  Bảng Chức vụ  Bảng Chủng loại  Bảng Sản phẩm 16 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn... xuất tồn Báo cáo Báo cáo hàng xuấtnhập- tồn kho Yêu cầu Bộ phận QL 13 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ 4 Xây dựng cơ sở dữ liệu: Dựa vào phần phân tích cơ sở dữ liệu ta tiến hành cài đặt cơ sở dữ liệu như các bảng sau: • tblHangBan • tblChungloai • tblSanPham • tblNhanVien • tblNhaCungCap 14 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH:.. .Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Khách hàng HĐ xác nhận thanh toán Thanh toán HĐ Xác nhận HĐTT nhập Bộ phận QL nhập hàng Nhà CC Thanh toán tiền hàng Hóa đơn Xác nhận HĐ thanh toán Lập bảng thu chi Xác nhận HĐ thanh toán y/c Báo cáo HĐ TT nhập Ban QL y/c Cập nhật HĐ Báo cáo HĐ Báo cáo thống kê Số lượng hàng và HĐ Bộ phận QL bán hàng Bộ phận quản lý nhập hàng... bộ phận QL kho, viết báo cáo gửi lên ban QL Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng Quản lý nhập hàng 11 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Ban QL Yêu cầu Nhà CC Trả lời Cập nhật yêu cầu Tiếp nhận y/c Giao dịch Chọn nhà cung cấp Yêu cầu Nhà cung cấp Hàng và Phiếu Lập, in hóa đơn Ghi nhận Thông báo giao Ghi hàng nhận... còn lại trong kho thành lập báo cáo xuất nhập tồn gửi cho bộ phận nhập hàng và bán quản lý để có sự điều chỉnh kịp thời Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng QL kho hàng 12 GVHD: Tô Hải Thiên SVTH: Nguyễn Phú Sơn – Đỗ Ngọc Hưng – Nguyễn Thị Thùy Linh Công Ty Bán Linh Kiện Máy Tính Thiên Vũ Bộ phận nhập hàng Bộ phận bán hàng Hàng Yêu Hóa cầu đơn phiếu nhập TT phiếu nhập Lập phiếu nhập Cập nhật... phận QL kho Thông báo Yêu cầu Báo cáo Báo cáo Trả lời Yêu cầu Ban QL Khách hàng tới bộ phân kho hàng nhận hàng Bộ phận kho hàng kiểm tra hóa đơn, viết phiếu xuất và sẽ giao hàng cho khách Tùy vào số lượng hàng mà khách hàng tụ vận chuyển hay công ty sẽ có trách nhiệm giao hàng tận nơi cho khách Bộ phận kho hàng sau khi giao hàng xong sẽ kiểm tra số hàng còn lại trong kho thành lập báo cáo xuất nhập tồn... phân bán hàng và tài chính Dựa vào báo cáo xuất nhập tồn biết số lượng hàng trong kho như thế nào để chọn thời gian nhập hàng và số lượng hàng cần nhập vào là bao nhiêu phù hợp với yêu cầu từ khách hàng Tránh trường hợp thiếu hàng, không có hàng giao cho khách hàng Bộ phận nhập hàng kiểm tra, lập và in hóa đơn nhập hàng để bộ phân tài chính có căn cứ để thanh toán tiền cho nhà cung cấp Thông báo số