Đề tài Quản lý CÔNG TY BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH doc

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào đời sống không chỉ giúp cho công việc được thực hiện dễ dàng hơn mà còn giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian để phục vụ cho những công vi

Trang 1

Đề tài Quản lý CÔNG TY BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH

Trang 2

MỤC LỤC Tiêu đề Trang

I BẢN ĐẶC TẢ PHẦN MỀM

1 HIỆN TRẠNG

2 ĐẶC TẢ PHẦN MỀM

II PHÂN TÍCH

A PHÁT HIỆN THỰC THỂ

B MÔ HÌNH ERD

C CHUYỂN MÔ HÌNH ERD SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ

D MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC QUAN HỆ

E TỔNG KẾT

a Tổng kết quan hệ

b Tổng kết thuộc tính

III THIẾT KẾ GIAO DIỆN

A HỆ THỐNG MENU CHÍNH CỦA GIAO DIỆN PHẦN MỀM

B CÁC FORM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ:

C CÁC FORM CHỨC NĂNG LẬP PHIẾU:

D FORM ĐĂNG NHẬP:

IV.THIẾT KẾ XỬ LÝ

A PHÁT HIỆN CÁC CHỨC NĂNG:

B CÁC XỬ LÝ ĐẶT TRƯNG:

V ĐÁNH GIÁ ƯU ĐIỂM, KHUYẾT ĐIỂM

I.BẢN ĐẶC TẢ PHẦN MỀM

Trang 3

1.Hiện trạng

Ngày nay,đi cùng với sự phát triển của nền kinh tế,công nghệ thông tin ngày một phổ biến rộng rãi ở khắp mọi nơi trên thế giới.Đây là một lĩnh vực không thể thiếu trong đời sống cũng như nghiên cứukhoa học

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào đời sống không chỉ giúp cho công việc được thực hiện dễ dàng hơn mà còn giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian để phục vụ cho những công việc khác.Đối với giới kinh doanh nói chung thì công nghệ thông tin là một phần rất quan trọng trong nhu cầu công việc của họ.Bởi vì họ áp dụng công nghệ này để tìm kiếm đối tác cũng như quản bá đến mọi đối tác về tâm tư, nguyện vọng để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng của mình mà có lẻ chỉ có công nghệ thông tin_một phương tiện truyền thông quần chúng rộng rãi mới có thể làm được điều đó.Còn đối với các công ty kinh doanh,để việc buôn bán,quản lí,cũng như truyền tải thông tin đến khách hàng đạt được những kết quả như mong muốn, điều này không chỉ đòi hỏi nhu cầu về nhân viên mà điều rất quan trọng

là phải biết ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho các cửa hàng.Đây là nhu cầu thiết yếu của sự ra đời của những phầm mềm quả lí một phương tiện nối kết hiệu quả trong việc mua bán giữa các công ty

-Phần mềm có khả quản lí khách hàng,lưu lại thông tin,cũng như số tiền mà khách hàng đã mua

từ công ty để có chế độ ưu đãi đặc biệt đối với các khách hàng quen thuộc.Sau khi mua sản phẩm,khách hàng có thể chọn phương thức thanh toán phù hợp với điều kiện của mình,việc này sẽ giup khách hàng tiết kiệm được nhiều thời gian hơn

-Có khả năng quản lý việc nhập sản phẩm từ nhà cung cấp và thanh toán hóa đơn hợp đồng của công ty

-Khi nhập hàng cũng như bán hàng.Nhân viên có thể sử dụng phần mềm để lập phiếu đặt

hàng,phiếu nhập,hóa đơn…các phiếu này được lưu vào cơ sở dữ liệu mà ta có thể try vấn khi cần thiết

-Giá bán của sản phẩm thay đổi thường xuyên theo giá cả của thị trường, do đó nhân viên quản

lý phải cập nhật giá bán thường xuyên cho sản phẩm mỗi khi giá cả trên thị trường thay đổi

-Phần mền phải có chức năng tìm kiếm sản phẩm theo các thuôc tính của sản phẩm Để phục vụ nhân viên bán hàng một cách thuận tiện và nhanh chóng khi khách hàng đến mua hàng đưa ra những yêucầu cụ thểvề sản phẩm

-Nếu trong cửa hàng mà không có những sản phẩm mà khách hàng yêu cầu, thì khách có thể đặt hàng những sản phẩm yêu cầu, và nhân viên bán hàng sẽ lập phiếu đặt hàng để ghi chú các thông tin sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng

-Phần mền có khả năng quản lý các hóa đơn, chứng từ của công ty

-Ngoài các chứng năng trên, phần mền phải có các chức năng báo cáo rõ về các mặt kinh doanh của công ty Như báo cáo báo cáo tình trạng doanh thu của cả công ty… theo từng thời gian cụ thể Để

từ đó chủ công ty đề ra những phương hướng kinh doanh cụ thể, đúng đắn nhất trong tương lai

-Phần mềm được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt giúp cho việc sử dụng đơn giản hơn

-Có phím tắc,có chức năng sao lưu dữ liệu,tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau

Trang 4

3 Các yêu cầu của hệ thống

3.1 Ban Dịch vụ thị trường

- Chuẩn hóa bộ mã hợp đồng

- Chuẩn hóa bộ mã vật tư

- Tạo hợp đồng

- Theo dõi kho

- Theo dõi vật tư3.2 Phòng tài chính kế toán

- Lâp phiếu nhập kho

- Lập phiếu xuât kho

- Thanh toán hợp đồng,thanh toán phiếu nhập

- Báo cáo3.3 Bộ phận kho

- Theo dõi doanh thu

- Xem tất cả các báo cáo

- Theo dõi dược hợp đồng

4 Chuẩn hóa bộ mã dùng trong chương trinh

Nhằm định ra 1 tiêu chuẩn thống nhất về cách sinh ra mã trong chương trình

- Hai ký tự tiếp theo XX là 2 số cuối của năm ký hợp đồng

- Ba ký tự tiếp theo XXX là mã số nhà cung cấp

- Các ký tự còn lại /XX: 2 ký tự dầu sau dấu / là số thứ tự hợp đồng

Khi có 1 phần bị thay đổi thì số thứ tự sẽ trở lại 01

Trang 5

Mã do ban DVTT quản lý Mã là duy nhất trong hệ thống

4.5 Mã loại vật tư có 3 ký tự vd RAM,MNT

4.6 Mã phiếu nhập: XXXXXXXXXX chươhg trình sinh mã cho phép sửa

X: cong việc nhập kho (N)

XX: tháng nhập kho

XX: năm nhập kho

XXXX: số thứ tự nhập kho (số thứ tự sẽ trở về 0001 khi có 1 trong 3 thành phần trên thayđổi)

4.7 Mã phiếu nhập: XXXXXXXXXX chươhg trình sinh mã cho phép sửa

X: cong việc xuất kho (X)

5 Chức năng backup - lưu trữ dữ liệu – tra cứu dài hạn

Phải đảm bảo tính tối ưu: đảm bảo về thời gian và dung lượng lưu trữ

Restore dễ hàng

6 Yêu cầu về bảo mật

Chỉ được thực hiện những quyền mà nhà quản trị cho phếp

Mọi thao tác phải được ghi nhận

Phải lưu tên người đăng nhập,thời gian,…khi người sd dăng nhập vào hệ thống

7 Quản trị người sử dụng

Quản trị cá nhân: cho phép quản lý chi tiết từng người dùng

Quản lý theo nhóm

Thêm,bớt,nhóm người sử dụng

Trang 6

Mỗi phòng ban được phân biệt bằng mã số phòng(MaSoPB),mỗi phòng ban có một

tên(TenPB),và mỗi phòng được quản lý bởi một trưởng phòng(TrưởngPhong)

3.Thực thể:SANPHAM

Mỗi sản phẩm được đặc trưng bởi một mã số(MaSoSP),và mỗi sản phẩm có một tên(TenSP),sản phẩm được tính theo một đơn vị(DonViTinh),mỗi sản phẩm phải có ngày nhập cụ thể(NgayNhap).4.Thực thể: DONVITINH

Mỗi đơn vị tính được đặc trưng bởi một mã số(MaSoDVT) và một tên(TenDVT)

Mỗi phiếu xuất được cấp cho các thuộc tính như sau: mã số phiếu xuất(MaSoPX),User,có

ngày xuất(NgayXuat),có tổng tiền của tất cả các sản phẩm(TongTien),và được diển giải cụ thể

Trang 7

Mỗi phiếu đặt hàng được quy định bởi một mã số(MaSoPDH),kèm theo là mã số khách

hàng(MaSoKH),có tên khách hàng(TenKH),khách hàng thuộc đơn vị(DonVi),có ngày tháng cụ

thể(NgayThang),có tỷ giá(TyGia),có tổng tiền(TongTien)

15.Thực thể:PHIEUNHAP

Nhà cung cấp sẽ trình hóa đơn+bản kê vật tư phòng TCKT sẽ kiểm tra số lượng và lập chứng từ nhập kho

Mỗi phiếu nhập có các thuộc tính sau:mã số phiếu nhập(MaSoPN),Mã số hợp

đồng(MaSoHD),User,có đơn giá thuế(DonGiaThue),có ngáy nhập cụ thể(NgayThang),có tỷ

giá(TyGia),có số tiền thuế(Thue),có tổng tiền(TongTien),và được diển giải cụ thể(DienGiai)

16.Thực thể: KHACHHANG

Mỗi khách hàng được quy dịnh bằng một mã số(MaSoKH),bởi một tên cụ thể(TenKH),mỗi khách hàng có một địa chỉ(DiaChiKH),có số điện thoại(SDTKH),có năm sinh(NamSinh),có email liên lạc(emailKH)

17.Thực thể:HOPDONG

Trong mỗi hợp đồng phải có mã số(MaSoHD),có tên hợp đồng(TenHD),và được kí bởi nhà cungcấp nào đó nên cầ phải có mã số nhà cung cấp(MaSoNCC),có người kí cụ thể(NguoiKi),có tỷ

giá(TyGia),có thuế rõ ràng(Thue),và một diều quan trọng đảm bảo các hợp đồng thực hiện đúng theo

kế hoạch là phải có tạm ứng(TamUng)

18.Thực thể:HOADON_HOPDONG

Trong hóa đơn hợp đồng bao gồm các thuộc tính:mã số hóa đơn hợp đồng(MaSoHDHD),có ngày thanh toán cụ thể(NgayThanhToan),có tỷ giá(TyGia),có số tiền trong mỗi hóa đơn(SoTien).19.Thực thể: PHULUC_HOPDONG

Mỗi phụ lục hợp đồng được quy định bởi một mã số(MaSOPLHD),trong đó có mã số sản phẩm(MaSoSP),có tên sản phẩm(TenSP),có đơn giá(DonGia),có số lượng các mặt hàng(SoLuong),và phải thanh toán theo một đơn vị tính(DonViTinh),và phải có đơn giá thuế rõ ràng(DonGiaThue)

Xem chi tiết của PHIEUTHANHTOAN trong phần Chi tiết thực thể

B.MÔ HÌNH ERD

Trang 8

C.CHUYỂN MÔ HÌNH ERD SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ

1 NHANVIEN(MaSoNV,TenNV,SDT,DiaChi,CMND,NamSinh,PhongBan)

Trang 9

Tên quan hệ HOPDONG

+ Số dòng tối thiểu 0 dòng

Trang 10

+ Số dòng tối đa 5000 dòng

+ Kích thước tối thiểu 0 byte

+ Kích thước tối đa 5000*94=470000 byte

FK khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHONGBAN

phòng ban

+Kích thước tối thiểu 0 byte

+Kích thước tối đa 5000*60=300000 byte

3.Quan hệ: SANPHAM

Tên quan hệ: SANPHAM

Ngày :01/06/2008

+Số dòng tối thiểu 0 dòng

Trang 11

+Số dòng tối đa 20000 dòng.

+Kích thước tối thiểu 0 byte

+Kích thước tối đa 20000*150=3000000 byte

FK(1) khóa ngoại tham chiếu tới bản KHO

FK(2) khóa ngoại tham chiếu tới bản NHACUNGCAP

FK(3) khóa ngoại tham chiếu tới bản PHIEUBAOHANH

FK(4) khóa ngoại tham chiếu tới bản LOAISANPHAM

FK(5) khóa ngoại tham chiếu tới bản GIASANPHAM

+Số byte tối thiểu 0 byte

+Số byte tối đa 10000*40=400000 byte

Trang 12

Tổng số byte 60

+Số dòng tối thiểu 0 dòng

+Số dòng tối đa 10000 dòng

FK khóa ngoại tham chiếu tới bản NUOCSANXUAT

7.Quan hệ: GIASANPHAM

Tên quan hệ: GIASANPHAM

Ngày: 01/06/2008

Byte MGT LoạiDL Ràng buộc

8.Quan hệ: LOAISANPHAM

Trang 13

Tên quan hệ: LOAISANPHAM

FK khóa ngoại tham chiếu tới bảng SANPHAM

10.Quan hệ: NHACUNGCAP

Tên quan hệ:NHACUNGCAP

Trang 14

+Số byte tối thiểu 0 byte.

12.Quan hệ: PHIEUXUAT

Tên quan hệ: PHIEUXUAT

Ngày:01/06/2008

Trang 15

+ Kích thước tối thiểu 0 bye

(1) khóa ngoại tham chiếu tới bang KHO

(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng NHANVIEN

(3) khóa ngoại tham chiếu tới bảng HD_PHIEUXUAT

13.Quan hệ: HD_PHIEUXUAT

Tên quan hệ HD_PHIEUXUAT

(1) khóa ngoai tham chiếu tới bảng HOADON_PHIEUXUAT

khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHIEUXUAT

(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHIEUXUAT

14.Quan hệ: PHIEUDATHANG

Tên quan hệ PHIEUDATHANG

Trang 16

FK khóa ngoại tới bảng KHACHHANG

15.Quan hệ: PHIEUNHAP

Tên quan hệ PHIEUNHAP

Tiền thuế=(DonGiaThue*SoLuong) thong tin lay từ hợp đồng

(1) khóa ngoại tới bảng HOPDONG

(2) khóa ngoại tới bảng KHO

16.Quan hệ: KHACHHANG

Tên quan hệ KHACHHANG

Trang 17

17.Quan hệ: HOPDONG

Tên quan hệ HOPDONG

FK(1) khóa ngoại tham chiếu tới bảng NHACUNGCAP

FK(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHULUCHOPDONG

FK(3) khóa ngoại tham chiếu tới bảng HOADON_HOPDONG

18.Quan hệ: HOADON_HOPDONG

Tên quan hệ HOADON_HOPDONG

Trang 18

FK khóa ngoại tham chiếu tới bảng HOPDONG

(1) khóa ngoại tham chiếu tới bảng HOPDONG

(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng SANPHAM

20.Quan hệ:PHIEUNHAP_SANPHAM MaSoSP,MaSoPN,SoLuong,DonGia

Tên uqan hệ: PHIEUNHAP_SANPHAM

21.Quan hệ: PHIEUDATHANG_SANPHAM

Trang 19

Tên quan hệ : PHIEUDATHANG_SANPHAM

(1) khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHIEUDATHANG

(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng SANPHAM

22.Quan hệ: PHIEUXUAT_SANPHAM

Tên quan hệ PHIEUXUAT_SANPHAM

Ngày:01/06/2008

(1) khóa ngoai tới bảng PHIEUXUAT

(2) khóa ngoại tới bảng SANPHAM

Trang 20

2 MaSoHD Mã số hợp đồng C 12 B PK(2)

(1) khóa ngoai tới bảng PHIEUNHAP

(2) khóa ngoại tới bảng HOPDONG

24.Quan hệ: PHIEUTHANHTOAN

Tên quan hệ PHIEUTHANHTOAN

Ngày:01/06/2008

(1) (2) khóa ngoai tới bảng THUOC

25.Quan hệ: KIEUTT

Tên quan hệ PHIEUTHANHTOAN

Ngày:01/06/2008

Trang 21

NPHAM, PHULUC_HOPDONG

Trang 22

9 Email NHACUNGCAP

HODON_HOPDONG, PHULUC_HOPDONG,THUOC,PHIEUTHANHTOAN

PHIEUXUAT,

n

HOADON_PHIEUXUAT, HOADON_HOPDONG

Trang 23

NPHAM, PHULUC_HOPDONG

HOADON_HOPDONG

HOADON_HOPDONG, HOPDONG

III.THIẾT KẾ GIAO DIỆN

A.HỆ THỐNG MENU CHÍNH CỦA GIAO DIỆN PHẦN MỀM

Với thiết kế hệ thống menu ngang dọc là lựa chọn phổ biến nhất của hầu hết các phần mềm.Và đây là lí do sự ra đời của hệ thống menu này

Phần mềm sẽ tự hiện form đăng nhập khi được mở lên

Trang 25

2.Menu chức năng Lập Phiếu

Khi đăng nhập vào menu này bạn có thể lập:

Trang 26

3.Menu chức năng Lập Báo Cáo

Menu này được thiết kế với các chức năng như sau:

-Báo cáo nhập xuất tồn kho-Báo cáo nhập hàng theo hợp đồng-Báo cáo xuất hàng theo phiếu đặt hàng-Báo cáo xuất hàng theo phiếu xuất-Thẻ kho

-Theo dõi tình hình thanh toán hợp đồng

- Doanh thu của công ty

4.Menu với chức năng Hợp Đồng

Trong menu Hợp Đồng có các chức năng sau:

-Tạo hợp đồng-Tạo phụ lục hợp đồng-Tạo hóa đơn hợp đồng

Trang 27

5 Menu chức năng Tìm kiếm

Menu được thiết kế bao gồm các chức năng tìm kiếm sau

Trang 28

6.Menu chức năng Quản Lý

Menu được thiết kế bao gồm các chức năng có thể quản lí các đối tượng sau:

-Nhân viên-Phòng ban-Khách hàng-Sản phẩm-Loại sản phẩm-Đơn vị tính -Kiểu thanh toán(phương thức thanh toán)-Nhà cung cấp

7.Menu với chức năng Hướng Dẫn

Menu với chức năng này sẽ trợ giúp về việc sử dụng toàn bộ phần mềm với 2 menu Item:

-Trợ giúp-Thông tin

Trang 29

B.CÁC FORM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ

1.FORM QUẢN LÝ PHÒNG BAN

Trang 30

Tên đối

tượng

Kiểu đối tượng

Ràng

Giá trị Defa ult

áp dụng cho lệnhthêm thôi)

Thêm 1 phòng

luuPB_click()

2.FORM QUẢN LÝ ĐƠN VỊ TÍNH

Trang 31

Mã số

Nhập từKeyBoard

suaDVT_click()

và lưu

luuDVT_click()

Trang 32

những thay đổi đã thực hiện xuống csdll

Tìm kiếmDVTKết quảhiển thịtrong bảnglưới

timkiemDVT_clic

k()

3.FORM QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP

Trang 33

cung cấp KeyBoard

Tên nhà

Nhạp từKeyBoard

Sô điện

Nhập từKeyBoard

Nhâp từKeyBoard

Nếu mục mã ncc

bị bỏ trống vànếu kích vàoThêm thìchương trình tựphát sinh mã

Thêm nhàcung cấpmới

themNCC_click()

Xóa 1 nhàcung cấp đã

luuNCC_click()

Tìm kiếmNCCKết quảhiển thịtrong bảnglưới

Trang 34

Giá trị Default

Mã khách

Nhập từKeyBoard Tên khách

Nhạp từKeyBoard

Sô điện

Nhập từKeyBoard

Nhâp từKeyBoard

bị bỏ trống và nếu kích vào Thêm thì chương trình tự

Thêm 1khách hàngmới

themKH_click()

Trang 35

đã có

suaKH_click()

Tìm kiếmNCCKết quảhiển thịtrong bảnglưới

luuKH_click()

5.FORM QUẢN LÝ LOẠI SẢN PHẨM

Trang 36

và nếu kích vàoThêm thìchương trình tựphát sinh mã.

Thêm 1 lạoisản phẩmmới

themLoai_click()

Xóa 1 loạisản phẩm đãcó

xoaLoai_click()

Sửa dữ liệucủa 1 loạisản phẩm đã

có

suaLoai_click()

Trang 37

Lưu Command

Châp nhậnnhững thayđổi và lưuxuống csdl

Trang 38

Tên sản

Nhập vào từKeyBoard

Mã số sản

Nhập từKeyBoard

DONVITINH Nhà cung

tự sinh ra mã

Thêm 1 sảnphẩm mới

luuSP_click()

Trang 39

Kêt thúc Command Đóng form

Trang 40

Thêm Command

Thêm dữ liệu

số lượng về 1sản phẩm trongkho

themSP_QLSL(

)

Xóa dữ liệu sốlượng về 1 sảnphẩm đã có

xoaSP_QLSL()

Sử dữ liệu sốlượng 1 sảnphẩm đã có

suaSP_QLSL()

Đồng ý tất cảnhững thay đổi

và lưu nóxuống csdl

a.Form cập nhật sản phẩm

b.Form them nhà cung cấp mới

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	1,46 MB