Lập phương án kinh doanh xuất khẩu quế của công ty thiên nam sang thị trường ấn độ

Mục lục LỜI MỞ ĐẦU Tồn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế tự hóa thương mại xu bật kinh tế giới đương đại Khơng nằm ngồi xu ấy, Việt Nam tích cực hội nhập kinh tế giới đạt nhiều thành tựu thương mại Cùng với phát triển kinh tế sản xuất theo chế thị trường, hội nhập thương mại xem hội để phát triển kinh tế cách có hiệu nhanh chóng Tất nhiên q trình hội nhập có lơi khơng thách thức khó khăn cần phải vượt qua Sau gia nhập WTO, hoạt động xuất nước ta có bước phát triển ngoạn mục Một số mặt hàng xuất chủ lực Việt Nam kể đến dệt may, giày dép, gạo, cà phê, tiêu, điều, góp phần tăng thu ngoại tệ cho nhà nước Công ty cổ phần Thiên Nam nhà sản xuất, xuất hàng đầu sản phẩm gia vị chất lượng mặt hàng nông sản hàng đầu Việt Nam quế, tiêu, hồi, hạt điều, ớt, Qua thời gian xây dựng phát triển, công ty khẳng định vị thị trường nước Bên cạnh đó, cơng ty có nhiều khách hàng khắp nơi Ấn Độ, Indonesia, Trung Quốc, quốc gia Ả Rập, Trung Đông, Nam Phi, Tây Ban Nha,… Công ty quan tâm đến xuất khẩu, xây dựng uy tín thương hiệu nơng sản Việt Nam thị trường giới Trong năm gần đây, Ấn Độ thị trường xuất đem lại nguồn thu lớn cho công ty Đây đánh giá thị trường chiến lược mà công ty cần phát huy mạnh tìm kiếm thêm đối tác Căn vào nhu cầu tiêu thụ thị trường Ấn Độ, em xin xây dựng đề tài “Lập phương án kinh doanh xuất khẩu quế của công ty Thiên Nam sang thị trường Ấn Độ ” Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Giới thiệu công ty Chương 3: Lập phương án kinh doanh xuất Trên sở kiến thức học tài liệu thu thập, em hy vọng đưa nội dung cô đọng liên quan đến đề tài Trong trình làm đồ án môn học này, em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thời gian Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy ban Em xin chân thành cảm ơn Th.s Trần Quang Phong tận tình hướng dẫn em thực đồ án này! Sinh viên Phạm Thị Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN • Khái niệm phương án kinh doanh Phương án kinh doanh tổng hợp phân tích đánh giá, lựa chọn tác nghiệp cách có hệ thống tiêu định lượng hiệu kinh tế thương vụ cụ thể Phương án kinh doanh tường trình kế hoạch hành động cho thương vụ kinh doanh Trong kinh doanh, phương án kinh doanh đóng vai trị quan trọng Các nghiệp vụ giao dịch, phân tích, lựa chọn khách hàng tổng hợp lại phương án kinh doanh nghiệp vụ kiểm định tính khả thi thương vụ kinh doanh Trong trình tìm kiếm, giao dịch, lựa chọn đàm phán kinh doanh doanh nghiệp lúc suôn sẻ lường hết trước thuận lợi khó khăn thực Do đó, lập phương án kinh doanh giải pháp tối ưu, cấp thiết nghiệp vụ kinh doanh quan trọng ngoại thương Trong phương án kinh doanh, tiêu đánh giá hiệu kinh doanh nội dung trọng Mục tiêu kinh doanh lợi nhuận tối đa nên tiêu lợi nhuận sau thuế cao phương án đánh giá cao Tuy nhiên, số tiêu định lượng khác có quan hệ mật thiết với tiêu tiêu tỷ suất lợi nhuận, tỷ suất doanh lợi, tiêu điểm hòa vốn, vòng quay vốn,…Dựa vào tiêu mà phân tích lựa chọn có tính thuyết phục Cách đặt vấn đề lập kế hoạch tác nghiệp phải dựa vào tiêu định lượng Nếu khơng tính tiêu định lượng hiệu kinh tế khơng nên lãng phí thời gian để lập phương án kinh doanh cụ thể Vì vậy, phương án kinh doanh coi bảng tổng hợp tình hình, phân tích lựa chọn đánh giá thương vụ kinh doanh cụ thể Mỗi lần lập phương án kinh doanh chi tiết lần rà soát hội kinh doanh dự đoán kiểm soát rủi ro thương vụ kinh doanh Các nhà quản trị kinh doanh quốc tế hay nhân viên nhiều kinh nghiệm thường coi trọng nghiệp vụ coi cách thể thức định kinh doanh Khi nhà quản trị nhà kinh doanh tập trung lập phương án kinh doanh có nghĩa họ tập trung định thực thương vụ kinh doanh • Mục đích, ý nghĩa của việc lập phương án kinh doanh • Mục đích Phương án kinh doanh tổng hợp tình kinh doanh ngoại thương lựa chọn, phân tích đánh giá nên xem kế hoạch tổng quát Một phương án kinh doanh bao gồm từ lý lựa chọn mặt hàng kinh doanh, bạn hàng, thị trường, giá cả,… đến giải pháp thực vốn, tài chính, nhân sự,… Lập dự án kinh doanh bước khởi đầu có ý nghĩa quan trọng mà doanh nghiệp quy mô cần tiến hành, việc thực hoạt động ngoại thương doanh nghiệp Trên sở kết việc nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp tiến hành lập kế hoạch kinh doanh cụ thể Đây quan trọng trình lên cấp, ngành, phận có liên quan nghiên cứu, xem xét tính khả thi, hợp lý dự án để từ đưa định nên hay không nên thực dự án Khi chấp nhận tiến hành triển khai thực bước theo trật tự dự án để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp • Ý nghĩa Tác dụng phương án kinh doanh giống tranh tương lai thương vụ kinh doanh Vì phương án kinh doanh tập hợp thông tin dự báo phù hợp với nguyện vọng nhà kinh doanh nên đóng vai trị thước đo tự tin chuẩn xác người lập phương án kinh doanh Phương án kinh doanh thường áp dụng cho thương vụ kinh doanh cụ thể để đạt mục tiêu kế hoạch kinh doanh chiến lược kinh doanh cơng ty Vì vậy, phương án kinh doanh mang tính chiến thuật kinh doanh nhằm đạt kết kinh doanh cụ thể Phương án kinh doanh có vai trị định thành cơng hay thất bại thương vụ tường trình đầy đủcác giải pháp, tiêu hiệu kinh tế tương lai gần Lập xét duyệt phương án kinh doanh khâu quan trọng thương vụ kinh doanh Phương án kinh doanh coi bước dự toán quan trọng trước thực nghiệp vụ kế tốn, hạch tốn tốn kinh doanh • Quy trình lập phương án kinh doanh ngoại thương Thơng thường, quy trình để lập nên phương án kinh doanh bao gồm bước sau: • Đánh giá thị trường khách hàng Một phương án kinh doanh hiệu phải có thị trường đối tượng khách hàng cụ thể Thậm chí, sản phẩm hay mặt hàng thường hoạch định cho nhu cầu tương lai Công việc nghiên cứu thị trường khách hàng thường giữ kín chưa có định lựa chon xác Những doanh nghiệp lớn th nhà tư vấn tụ điều tra nghiên cứu thị trường khách hàng Các doanh nghiệp nhỏ hay thương nhân thường thu nhập thông tin qua tạp chí, ấn phẩm thị trường danh tiếng Nội dung trọng nghiên cứu bước thị trường sản phẩm hay mặt hàng kinh doanh có hội thực hay khơng Thời điểm mở thị trường, dung lượng phân đoạn thị trường Các thị trường vận hành sao, biến động thị trường có mức độ hợp lý khơng Trên sở đó, phải đặt trọng tâm tới khách hàng nhóm khách hàng thị trường Nghiên cứu khách hàng phải nêu rõ số lượng, thị hiếu tiêu dùng, hành vi giá trị văn hóa có liên quan • Lựa chọn mặt hàng, bạn hàng, thời cơ, điều kiện kinh doanh Sau xá định thị trường khách hàng, nhà kinh doanh tiến hành lựa chọn mặt hàng cho phù hợp với thị trường mục tiêu.Nghiên cứu mặt hàng sản phẩm cần phải nghiên cứu tính năng, cơng dụng, chất lượng, chu kỳ sống giá sản phẩm Những sản phẩm bán thị trường khác có tính khác tích hợp hay khơng tích hợp thị hiếu khách hàng định Công dụng sản phẩm dựa vào tính sản phẩm gắn với mục đích sử dụng cụ thể Khi phân tích giá sản phẩm cần thu nhập thông tin qua nhiều kênh khác Chọn lọc phân tích rõ xu giá quốc tế gia bán thị trường mục tiêu việc xuất hay nhập hàng hóa ngoại thương Xác định mức giá doanh nghiệp thực hay không thực phương án kinh doanh Từ đó, tập trung vào việc lựa chọn thời kinh doanh điều kiện cần thiết để tiến hành kinh doanh sản phẩm hay mặt hàng Thời kinh doanh coi điểm đột phá tận dụng hội kinh doanh Tại thời điểm đó, doanh nghiệp hồn tất cơng tác chuẩn bị để thực khai thác thị trường Hơn nữa, phương án kinh doanh đề cập cụ thể đến điều kiện cần thiết để tiến hành kinh doanh nhân sự, vốn, kênh phân phối,… • Đặt mục tiêu kinh doanh Phương án kinh doanh ngoại thương đặt mục tiêu cụ thể thị trường, giành khách hàng, cạnh tranh hay thăm dò đối thủ,… Mục tiêu kinh doanh đích cho thương vụ kinh doanh hướng đến Khi xác định mục tiêu kinh doanh phải xem xét đến yếu tố khách quan chủ quan Mục tiêu kinh doanh dựa vào yếu tố chủ quan thiếu linh hoạt ngược lại thiếu quán Vì vậy, mục tiêu kinh doanh thơng thường thể mặt định tính định lượng cách rõ ràng • Đề biện pháp thực Với mục tiêu kinh doanh rõ ràng phân công công tác chuẩn bị kinh doanh cụ thể, phương án kinh doanh đề cập cách chi tiết biện pháp thực kinh doanh Các biện pháp thực diễn giải tổ chức bảo vệ phương án kinh doanh Các phương án kinh doanh lớn có khâu thẩm định giải trình nên thường nêu chi tiết biện pháp tổ chức thực Hơn nữa, việc đề biện pháp tổ chức thực giúp doanh nghiệp chủ động cách phối hợp bố trí nhân trang thiết bị kinh doanh Vì vậy, biện pháp thực đóng vai trị quan trọng trình thực phương án kinh doanh ngoại thương • Phân tích tiêu phương án kinh doanh Việc phân tích tiêu phương án kinh doanh giải trình kỹ Trước hết, để tính tiêu lợi nhuận, cần xác định hai nội dung tổng doanh thu tổng chi phí Phần doanh thu liên quan đến doanh thu trước thuế giá trị gia tăng sau thuế giá trị gia tăng nên cần phân biệt cách tính thu thuế loại thuế Thơng thường, phương án kinh doanh tính doanh thu trước thuế giá trị gia tăng để phân tích tiêu lợi nhuận Phần nội dung chi phí thường phức tạp nên cần phải tính tốn cẩn thận Một số khoản chi phí khó định lượng dự tính trước nhằm đảm bảo tính tính đủ chi phí Các khoản mục chi phí phản ánh chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế kèm theo nghiệp vụ thuê tàu, mua bảo hiểm, thuê kho,… Vì vậy, bên cạnh việc tính tốn hạng mục chi phí việc luận giải nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khoản chi phí phương án kinh doanh Sau tính tốn doanh thu tập hợp đày đủ chi phí, phương án kinh doanh tính tiêu lợi nhuận theo cơng thức sau: Chỉ tiêu lợi nhuận: TP=TR-TC Trong đó: TP tổng lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp TR tổng doanh thu, TC tổng chi phí Ngồi ra, phương án kinh doanh cịn tính tiêu lợi nhuận lại sau thuế thu nhập doanh nghiệp, tiêu tỷ suất lợi nhuận, tỷ suất doanh lợi,… dựa tiêu tổng lợi nhuận Trên thực tế, doanh nghiệp thường trọng nhiều vào tiêu lợi nhuận sau thuế phần lợi nhuận thực doanh nghiệp hưởng Bên cạnh tiêu lợi nhuận, phương án kinh doanh xét đến tiêu thời gian hồn vốn, điểm hịa vốn tiêu quay vịng vốn lưu động Chỉ tiêu thời gian hoàn vốn tính sở khoản chi phí đầu tư khoản thu hồi vốn thông qua doanh thu Công thức tiêu thời gian hồn vốn: T=TC/R Trong :T thời gian hồn vốn tính theo ngày, tháng năm TC tổng chi phí đầu tư R doanh thu tính theo kỳ kinh doanh (ngày, tháng năm) Tuy nhiên, tính xác thời gian hồn vốn phương án kinh doanh lớn cần phải tính đến ảnh hưởng lãi suất đồng vốn kinh doanh Do đó, tính tốn thời gian hồn vốn dựa vào giá trị phương án giá trị vốn đầu tư ban đầu phương án CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CƠNG TY 2.1 Giới thiệu Cơng ty Thiên Nam Giới thiệu sơ lược công ty Tên công ty: Công ty cổ phần chế biến xuất nhập Tài Nguyên Việt Thiên Nam Tên giao dịch: Thien Nam JSC Địa chỉ: Tầng tòa nhà Gemadept Building 108 Lò Đúc, Đồng Nhân, Hai Bà Trưng, Hà Nội Tel: (84-4) 3976 6868 Fax: (84-4) 3976 6869 • Ngành nghề kinh doanh cơng ty • Chế biến loại gia vị thơm, gia vị chất lượng cao làm từ nguyên liệu gia vị Việt Nam • Chế biến bảo quản nông sản, thực phẩm • Chế biến sữa sản phẩm từ sữa • Xuất nhập nông sản, gia vị thơm, lâm sản khơng phải gỗ • Bán bn nơng, lâm sản (trừ gỗ, mây, tre, nứa) • Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy bìa • Sản xuất tinh bột sản phẩm từ tinh bột • Kho bãi lưu giữ hàng hóa • Bốc xếp hàng hóa • In ấn dịch vụ liên quan đến in ấn • Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại • Cung ứng lao động tạm thời Kế hoạch sản xuất của công ty Sản lượng kim ngạch xuất quế Công ty Thiên Nam giai đoạn 2011-2014 thể qua bảng sau: Năm Sản lượng (tấn) Kim ngạch (USD) 2011 347,8 590,200 2012 401,6 630,600 2013 412,3 675,100 2014 420 700,800 Loại quế công ty thường xuất quế chẻ, quế ống quế vụn Thị trường xuất quế Thiên Nam chủ yếu Ấn Độ, Singapore, Hàn Quốc, số nước Trung Đơng, Trong thị trường truyền thống công ty Ấn Độ Công ty thường nhận đơn đặt hàng thường xuyên định kỳ từ thị trường Singapore mua quế đẻ sử dụng cơng nghiệp chế biến hóa mỹ phẩm.Ấn Độ sử dụng quế để nghiền thành bột gia vị sử dụng nấu ăn Tuy nhiên hàm lượng tinh dầu sản phẩm nước ta cao nên giá bán đắt số nước Hiện nay, Ấn Độ có xu hướng chuyển sang mua hàng Indonesia với giá thấp nhiều Bước vào năm 2015, công ty xác định thị trường tiêu thụ quế chủ yếu Ấn Độ Công ty dự kiến mức tăng doanh thu từ việc xuất quế sang Ấn Độ ổn định tăng nhẹ so với năm 2014 Trong năm 2015 công ty cần thực kế hoạch xuất mặt hàng quế sau: + Tổng khối lượng quế xuất khoảng tấn, chủ yếu quế quế vụn + Tổng giá trị xuất đạt khoảng 15 tỷ đồng + Xuất chủ yếu sang thị trường: Ấn Độ: 40% Hàn Quốc: 20% Các nước Trung Đông: 15% Các thị trường khác: 25% • Chi phí thu gom hàng cho lô hàng gồm 100 quế vụn 100 quế chẻ STT Khoản chi Thu mua 100 quế chẻ Thu mua 100 quế Thành tiền (VNĐ) 2.500.000.000 1.500.000.000 vụn Chi phí vận chuyển 10.000.0000 Chi phí bốc dỡ 10.000.000 4.020.000.000 Tổng cợng • Chi phí sản xuất STT Khoản chi Chi phí nhân cơng Chi phí địng thùng Thành tiền (VNĐ) 665.000.000 20.000.000 carton Chi phí điện, nước 15.000.000 700.000.000 Tổng cợng • Chi phí xuất lơ hàng STT Chi phí Chi phí giao dịch ngân hàng Chi phí mua tờ khai hàng Số lượng 0,15% giá trị L/C Đơn giá Thành tiền (VNĐ) 0,15% x (VNĐ) 300.000 x 9.504.000 21.120 tờ 5000/tờ 10.000 tờ 200.000/tờ 200.000 tờ 200.000 10.000.0000 xuất Chi phí xin cấp giấy phép xuất Phí cấp C/O Phí lấy B/L Phí vận chuyển nội 5.000.000 địa Phí thơng báo 10 L/C ngân hàng Phí giám định Phí thủ tục Hải quan Phí bốc xếp 11 lên tàu Phí cân hàng Phí kiểm đến, 12 giao nhận 13 14 15 tờ 20 USD 422.400 200.000 200.000 20.000/tờ khai 40.000 10.000.000 10.000.000 200.000 200.000 200.000 200.000 hàng Phí gửi 250.000 chứng từ Phí chuyển tiền ngân 200 USD hàng Thuế xuất Tổng cộng 4.224.000 35.250.400 • Bảng tổng hợp chi phí STT Chi phí Chi phí thu mua hàng Chi phí sản xuất Chi phí xuất Chi phí khác Quỹ dự phòng = 3% x Thành tiền (VNĐ) 4.020.000.000 700.000.000 35.250.400 250.000 142.665.012 (1+2+3+4) Tổng cộng Thuế VAT doanh lợi 4.898.165.412 489.816.541,2 (10% tổng chi phí) Lãi ngân hàng 36.000.000 (0.75%/tháng) Tổng chi phí 5.423.981.953 Doanh thu từ hoạt động 6.336.000.000 xuất khẩu Lợi nhuận trước thuế 912.018.047 (Doanh thu – Chi phí) Thuế TNDN ( 25% lợi 228.004.511,8 nhuận trước thuế) Lợi nhuận sau thuế 684.013.535,2 • Tỷ suất ngoại tệ xuất Rxk Vậy muốn thu USD cơng ty phải bỏ 18.08 VNĐ, số tiền nhỏ tỷ giá thực tế 21.120 VNĐ Đây phương án xuất hợp lý đem lại lợi nhuận cho công ty • Tỷ suất lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu Pdt = = Tỷ suất lợi nhuận 10,8 %, dự án có tính khả thi 3.3.Tổ chức giao dịch ký hợp đồng 3.3.1 Lực chọn hình thức giao dịch Với phương thức xuất trực tiếp, cơng ty đàm phán trực tiếp mà thường chọn hình thức giao dịch thơng qua thư tín Đây phương thức giao dịch sử dụng rộng rãi phổ biến hoạt động giao dịch Hình thức thư tín sử dụng chủ yếu khơng tính phổ biến, lịch sự, tính kinh tế mà cịn tính pháp lý rõ ràng thư tín giao dịch Ưu điểm việc sử dụng thư tín tiết kiệm chi phí giao dịch, tiết kiệm thời gian đặc biệt đối tác bên cách xa mặt địa lý Các bên không cần thiết phải gặp mặt trực tiếp để thương lượng điều khoản, ký kết hợp đồng mà đảm bảo tính pháp lý mức định giao dịch Hơn nữa, bên lúc giao dịch với nhiều bạn hàng khác nhau, khơng bộc lộ trực tiếp ý kiến, ý định thực Tuy nhiên, hình thức giao dịch qua thư tín tồn số nhược điểm Nó địi hỏi nhiều thời gian để chờ đối tác trả lời, điều dẫn đến việc bỏ lỡ hội kinh doanh Cũng có nhiều trường hợp, bên đối tác không hiểu Khi sử dụng hình thức thư tín địi hỏi ngơn ngữ lịch sự, ngắn gọn súc tích, thẳng vào vấn đề, xác ngơn từ sử dụng địi hỏi tính khẩn trương, kịp thời Ngơn ngữ sử dụng thư tín phải ngơn ngữ phổ biến, nhiều người sử dụng giới, trang trọng, lịch bảo đảm tính cụ thể, rõ ràng, dễ hiểu, tránh hiểu nhầm đáng tiếc với người đọc Với phương thức giao dịch này, công ty Thiên Nam thường chào hàng, chờ nhận thư hỏi giá, chào hàng mua, đơn đặt hàng từ nhà nhập có nhu cầu Cơng ty sau gửi thư trả lời cho đối tác gửi theo hàng mẫu theo yêu cầu khách hàng Khách hàng sau kiểm tra hàng mẫu đồng ý liên lạc lại với công ty để tiến hành thỏa thuận, thương lượng lại điều khoản hợp đồng Sau nhận order phía đối tác nước ngồi, dựa phân tích hiệu tài chính, cơng ty định chọn cơng ty BLACK PEARL Ấn Độ làm bạn hàng đợt xuất Công ty gửi thư chấp nhận đến công ty BLACK PEARL với nội dung sau: From: Thien Nam JSC 108 Lo Đuc, Đong Nhan, Hai Ba Trung, Ha Noi Fax: (84-4) 3976 6869 Ha Noi, Viet Nam, Mar 23rd ,2014 ACCEPTANT To Mr Chhapi Sharma, Purchasing manager, BLACK PEARL Ltd Adress: HIG-4, Ganga Nagar, SIHS Colony, N.K Palayam (PO), Coimbatore – 641 033, India Fax: +(91)-(422)-2273658 Dear Sir, We are kindly to accept your order of Mar, 21st, 2014 for 100 MT broken cassia and 100 MT split cassia We agreed with all your request about the goods with their quality, the quantity, the delivery time and the payment method It has been our pleasure doing business with you Yours truly, Duong Thien Nam General Director 3.3.2 Lập hợp đồng SALES CONTRACT No: 0197 - 2014 Date: Mar 25th ,2014 Between: Thien Nam JSC Address:108 Lo Đuc, Đong Nhan, Hai Ba Trung, Ha Noi Tel: (84-4) 3976 6868 Fax: (84-4) 3976 6869 Represented by Mr Duong Thien Nam Hereinafter called as the SELLER And: BLACK PEARL Ltd Addres: HIG-4, Ganga Nagar, SIHS Colony, N.K Palayam (PO), Coimbatore – 641 033, India Fax: +(91)-(422)-2273658 Mobile / Cell Phone: +(91)-9092055174/9092055175 Email: spices@BP.com Pepresented by Mr Kabir Wadee Hereinafter called as the BUYER The SELLER has agreed to sell and the BUYER has agreed to buy the commodity under the terms and conditions provided in this contract as follows: 1.Commodity – Quantity – Unit price No Product Broken cassia Split cassia Quantity 100 MT 100 MT Unit price USD 1400/MT FOB Haiphong (Incoterms 2010) USD 1600/MT FOB Total in USD USD 140000 USD 160000 Haiphong (Incoterms 2010) Total amount: USD 300 000 ( United States Dollar Three hundred thousands only) Origin: Viet Nam Brand name: THIENNAM Shelf life: years Certification: FDA, GAP, GMP, HACCP, KOSHER Quality: According to sample • Time of shipment All commodities shall be shipped before end of April 2014 Partial shipment is not allowed Transshipment is not allowed • Port of shipment: Hai Phong Port, Viet Nam Port of destination: Mundra Port, India • Terms of payment: The payment shall be paid through Irrevocable L/C at sight 60 days from bill of Lading date Following documents required: • 3/3 set of original Clean on Board Bill of Lading • Commercial invoice in triplicate • Packing list • Certificate of origin issued by authorized body • Certificate of quality and quantity issued by the SELLER • Terms of delivery: FOB Haiphong, Viet Nam (Incoterms 2010) • Packing: in carton net 10 kgs To be packed in suitable for long distance ocean and inland transportation and well protected against moisture • Inspection Commodities has inspected by the SELLER before loading on board All claim by the BUYER shall be made within 30 days after discharged completion • Force Majeure The SELLER shall not be responsible for any delay in delivery or non-delivery of the commodities due to Force Majeure Howerver, the SELLER shall advise the BUYER immediately of such occurrence and within 14 days thereafter shall send by airmail to the BUYER for their acceptance a citificate issued by the competent government authorities of the place where the accident occurs as evidence thereof Under such circumtances the SELLER, however, are still under the obligation to take all necessary measures to hasten the delivery of the commodities In case the accident lasts for more than weeks, the BUYER shall have the right to cancel this contract • Arbitration All disputes in connection with this tract or the excution thereof shall be settled down through friendly negotiations In case no settlement can be reached through negotiations, the case should then be submitted for arbitration to Viet Nam Chamber of Commercial and Industrial (VCCI) in accordance with the rules of Procedures of Viet Nam Chamber of Commercial and Industrial (VCCI) The arbitration shall take in Ha Noi and the decision rendered bay the said Commission shall be final and binding upon both parties Neither party shall seek recourse to a law course or other authorities for revising the decision The arbitration fee shall be borne by the losing party • General This contract is made out in copies and written in English 3.3.3 Tổ chức thực hợp đồng a Sơ đồ Giục mở L/C Nhận đơn đặt hàng Ký hợp đồng thương mại Chuẩn bị hàng hóa xuất Xin giấy phép xuất Làm thủ tục hải quan Giao nhận hàng với tàu Làm thủ tục toán Khiếu nại giải khiếu nại Thanh lý hợp đồng b.Các bước thực hợp đồng b1 Tiến hành vay vốn ngân hàng Ngay sau ký hợp đồng, công ty tiến hành thủ tục để vay vốn ngân hàng Eximbank Số tiền vay tỷ đồng Lãi suất vay 0,75%/tháng Ngày 23/3/2014 cơng ty hồn thành xong thủ tục Ngày 24/3/2014 công ty nhận tiền vay Hạn trả tiền vay ngày 5/5/2014 b2 Thu mua nguyên liệu Xác định xây dựng nguồn hàng cho xuất khẩu: Do cơng ty có kinh nghiệm việc thu mua nên việc thu mua quế xuất ký hợp đồng dài hạn với hộ dân trồng thu hoạch quế Yên Bái b3 Tổ chức sản xuất Thu gom quế khô từ hộ gia đình Vận chuyển sở chế biến công ty Đưa hàng cảng làm thủ tục xuất Đóng gói bao bì theo u cầu bên khách hàng Làm thủ tục hải quan để xuất lô hàng b4 Giục nhà nhập mở L/C kiểm tra L/C Công ty đôn đốc phía nhà nhập Ấn Độ mở L/C hạn Khi nhận L/C phải kiểm tra: - Đối chiếu quy định hợp đồng quy định L/C xem có phù hợp hay khơng, cần ý kiểm tra cẩn thận câu, chữ - Loại L/C có phù hợp với L/C ghi hợp đồng hay không - Ngân hàng mở L/C, ngân hàng trả tiền ngân hàng xác nhận có quan hệ giao dịch với ngân hàng công ty hay khơng, có quy định khơng - Số tiền L/C có đủ tốn tiền hàng hay khơng, chưa đủ u cầu sửa lại cho đủ giao hàng vừa đủ với số tiền L/C - Thời hạn giao hàng thời hạn hiệu lực L/C có mâu thuẫn với hay khơng Thời hạn L/C có đủ để người bán luân chuyển chứng từ hay không - Những yêu cầu chứng từ tốn có rõ ràng dễ thực hay khơng, có điều gây khó khăn cho cơng ty cần u cầu sửa lại b5 Tiến hành thủ tục xuất • Xin giấy phép xuất Hồ sơ xuất trình gồm: Đơn xin giấy phép, Hợp đồng, Phiếu hạn ngạch chuyển đến Phịng cấp giấy phép Bộ Cơng Thương Sau ngày kể từ ngày nhận đơn đó, Phịng cấp giấy phép trả lời • Làm thủ tục Hải quan Chủ hàng khai báo chi tiết hàng hóa lên tờ khai để Hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Yêu cầu việc khai báo phải trung thực, xác Nội dung tờ khai bao gồm mục như: Loại hàng: hàng kinh doanh Tên hàng: quế vụn, quế chẻ Số lượng: 200 Giá trị hàng: 300000 USD Tờ khai Hải quan phải xuất trình kèm theo với số chứng từ khác, chủ yếu là: Giấy phép xuất khẩu, Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Bảng kê chi tiết • Khai báo Hải quan Hồ sơ khai báo Hải quan gồm: + tờ khai Hải quan (2 chính, photo) + Giấy phép xuất (Visa): + Phiếu đóng gói (Packing list) + Hóa đơn thương mại (commercial invoice) • Kiểm hóa + Xuất trình hàng hóa Hàng hóa xuất phải xếp theo trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát, chủ hàng phải chịu chi phí nhân cơng cho việc đóng, mở kiện hàng Yêu cầu việc xuất trình hàng hóa trung thực chủ hàng Để thực thủ tục kiểm tra giám sát, chủ hàng phải nộp phí hải quan + Thực quy định Hải quan Sau bên nhập thông báo thời gian tàu đến cảng, tên tàu, họ gửi định xuất hàng sang Sau doanh nghiệp đăng ký kiểm hóa Cục Hải quan Cục Hải quan có trách nhiệm đưa cán kiểm hóa đến kiểm tra Nếu khớp với tờ khai, cán hải quan tiến hành niêm phong Cán hải quan ghi nhận xét tình trạng hàng hóa vào tờ khai, ký tên đưa cho đội trưởng đội thủ tục hải quan ký đóng dấu Sau bó hai tờ khai Hải quan chuyển qua hãng tàu.Sau xuất hàng, tờ khai Hải quan chuyển cho Hải quan, tờ công ty tự đến hãng tàu lấy b6 Giao nhận hàng với tàu Hàng hóa giao đường biển, chủ hàng phải tiến hành việc sau: - Căn vào chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho người vận tải để đổi lấy sơ đồ xếp hàng - Trao đổi với quan điều độ cảng để nắm vững thời gian làm hàng - Bố trí phương tiện đem hàng vào cảng xếp hàng lên tàu - Lấy biên lai thuyền phó đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển Vận đơn đường biển phải vận đơn hoàn hảo, bốc hàng phải chuyển nhượng b7 Làm thủ tục toán Sau hàng giao lên boong tàu, nhân viên phụ trách cơng ty tiến hàng lập chứng từ tốn theo yêu cầu L/C Sau gửi cho ngân hàng mở L/C thông qua ngân hàng thông báo ngân hàng Eximbank để đòi tiền Bộ chứng từ bao gồm: + Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) + Vận đơn đường biển hoàn hảo (Clean on board Bill of Lading) + Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) + Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) + Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of quaility) + Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of quantity) + Thông báo giao hàng (Notice of shipment) b8 Khiếu nại giải khiếu nại Khi thực hợp đồng chủ hàng xuất bị khiếu nại địi bồi thường cần phải có thái độ nghiêm túc việc xem xét yêu cầu khách hàng Việc giải khiếu nại phải khẩn trương, kịp thời, có tình có lý Nên giải bất đồng cách ổn thỏa Không nên vội quy kết tội lỗi đưa vụ việc tòa án trước hai bên thương lượng ơn hịa với tốn chi phí thực khơng đáng có + Xem xét hồ sơ khiếu nại khách hàng có đầy đủ, có thủ tục, có hợp lệ hay khơng + Xem u cầu khách hàng có đáng, có sở hay khơng + Các chứng từ kèm có hợp lệ, mâu thuẫn với hay không Nếu khiếu nại chủ hàng có sở, chủ hàng xuất giải phương pháp sau: + Giao thêm hàng thiếu hàng + Giao hàng tốt thay cho hàng chất lượng + Giảm giá hàng mà số tiền giảm giá trang trải giao vào thời gian sau b9 Thanh lý hợp đồng Sau bên hoàn thành nghĩa vụ mình, tiến hành lý hợp đồng KẾT LUẬN Công ty Thiên Nam xây dựng hình ảnh nhà cung cấp gia vị có chất lượng Việt Nam Để khẳng định thương hiệu mình, năm vừa qua, cơng ty đẩy mạnh hoạt động xuất Trong định hướng phát triển mình, cơng ty xác định lấy hoạt động xuất làm trọng tâm Công ty ưu tiên tập trung vào xuất mặt hàng chủ lực quế, hồi, tiêu Mục tiêu công ty nâng cao kim ngạch xuất quế Để thực mục tiêu này, cơng ty cố gắng chủ động tìm kiếm bạn hàng nước, trì thị trường tăng cường xuất sang thị trường Mỹ châu Âu Bên cạnh số thuận lợi công ty xây dựng nguồn hàng ổn định, có sở chế biến sản xuất giúp tiết kiệm chi phí, đội ngũ cán nhân viên động,… cịn khó khăn cần giải Cơ cấu mặt hàng quế công ty chưa thật đa dạng, tập trung chủ yếu vào quế vun, quế ống Giá mặt hàng quế thường biến động thất thường nên đòi hỏi công ty phải nhanh nhẹn, nhạy bén với biến động thị trường nước Trong thời buổi thị trường có cạnh tranh gay gắt tốn nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí xuất cần cơng ty quan tâm Nếu mặt hàng hồ tiêu, hạt điều có Hiệp hội để bảo vệ quyền lợi cho người kinh doanh sảm xuất mặt hàng quế chưa có Nếu Hiệp hội nhà kinh doanh xuất quế thành lập tránh tình trạng tranh mua, tranh bán lộn xộn Mặt khác giúp củng cố thị trường nước, giữ vững giá xuất khẩu, có hỗ trợ doanh nghiệp Do đó, để đẩy mạnh hoạt động xuất quế Nhà nước mà đại diện Bộ Cơng Thương cần có hỗ trợ cho doanh nghiệp khâu điều tra, nghiên cứu thâm nhập thị trường Nhà nước cần tạo điều kiện vốn cho cơng ty có hoạt động xuất quế Quế mặt hàng mà việc sản xuất thu mua mang tính chu kỳ, thời gian dài Trong đó, hoạt động xuất lại diễn suốt năm giá thường cao kỳ giáp vụ nên địi hỏi phải có vốn đầu tư lớn, đủ sức thu mua vụ thu hoạch dự trữ xuất năm Trước mục tiêu đặt ra, Cơng ty Thiên Nam cần tìm giải pháp có tính khả thi nhắm phát huy lợi thế, khắc phục hạn chế Từ bước đẩy mạnh hoạt động xuất mặt hàng quế Làm điều có nghĩa cơng ty phát huy tiềm ưu TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Giao dịch thương mại Quốc tế TS Nguyễn Thái Sơn NXB Giáo dục Việt Nam năm 2014 Giáo trình Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GS Vũ Hữu Tửu NXB Giáo dục năm 2006