Hoàn thiệncông tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí chính xác

MC LC , BNG BIU DANH MC T VIT TT Ký hiu Ni dung NVL Nguyờn vt liu NVLC Nguyờn vt liu chớnh NVLP Nguyờn vt liu ph GTGT Giỏ tr gia tng NK Nhp kho CKTM Chit khu thng mi GGHB Gim giỏ hng bỏn TK Ti khon PNK Phiu nhp kho PXK Phiu xut kho NKC Nht ký chung PS Phỏt sinh ĐVT n v tớnh TTB Tiờu th c bit TTNDN Thu thu nhp doanh nghip TSC Ti sn c nh TSCHH Ti sn c nh hu hỡnh PXSX Phõn xng sn xut LI M U Tớnh cp thit ca ti Doanh nghip l nhng n v kinh t phi luụn luụn sỏng to ng vng trờn th trng Mun vy, cỏc doanh nghip phi bit s dng cỏc cụng c qun lý ti chớnh cho phự hp cho tng cụng on sn xut kinh doanh t hiu qu cao nht Xut phỏt t nhu cu trờn, k toỏn tr thnh cụng c quan trng, c lc vic qun lý, iu hnh cỏc hot ng, tớnh toỏn v kim tra vic bo v, s dng ti sn, vt t, tin nhm m bo ti chớnh cng nh ch ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Mc ớch nghiờn cu Mc ớch ca doanh nghip no cng l ti a húa li nhun mt cỏch hp phỏp, ngha l hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip cú hiu qu, hn th na phi l hiu qu cng cao, lói cng nhiu thỡ cng tt i vi cỏc doanh nghip sn xut thỡ vt liu chim t l ln ton b chi phớ ca doanh nghip ú vic s dng hp lớ, tit kim chi phớ nguyờn vt liu trờn c s nh mc v d toỏn chi phớ l bin phỏp hu hiu nht h thp chi phớ sn xut, gim giỏ thnh sn phm, tng thu nhp cho doanh nghip ng thi tit kim c lao ng cho xó hi Nhn thc c tớnh thit thc ca ny, thi gian thc ti cụng ty C phn C khớ Chớnh Xỏc, em ó la chn ti Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C phn C khớ Chớnh Xỏc i tng v phm vi nghiờn cu - ti nghiờn cu phm vi hot ng ca cụng ty C phn C khớ Chớnh Xỏc giai on 2012-2015 - i tng nghiờn cu l tỡnh hỡnh k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phn C khớ Chớnh Xỏc Phng phỏp nghiờn cu - Thu thp s liu n v thc - Xem v phõn tớch s liu ghi chộp trờn s sỏch ca n v( s chi tit, s tng hp, bỏo cỏo ti chớnh) - Phng lónh o cụng ty v nhng ngi lm cụng tỏc k toỏn - Tham kho mt s sỏch chuyờn ngnh k toỏn Kt cu ti Khúa lun gm phn chớnh: Chng 1:C s lý lun chung v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti doanh nghip sn xut Chng 2: Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu v nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu ti cụng ty C phn C khớ Chớnh Xỏc Chng 3: Mt s ý kin úng gúp nhm hon thin cụng tỏc t chc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C Phn C Khớ Chớnh Xỏc CHNG 1: C S L LUN CHUNG V CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI DOANH NGHIP SN XUT 1.1 Nhng chung v k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip sn xut 1.1.1 Khỏi nim v v trớ ca nguyờn vt liu doanh nghip sn xut Khỏi nim: Nguyờn vt liu l i tng lao ng th hin di dng vt hoỏ, l mt ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut sn phm, l c s vt cht cu thnh nờn sn phm, tham gia thng xuyờn v trc tip vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, l ti sn lu ng d tr cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh V trớ: Trong quỏ trỡnh sn xut, chi phớ nguyờn vt liu thng chim t trng ln tng s chi phớ ch to sn phm, ú vt liu khụng ch quyt nh n mt s lng m cũn nh hng trc tip n cht lng sn phm to Xut phỏt t tm quan trng trờn, vic gim chi phớ nguyờn vt liu, gim mc tiờu hao nguyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut mi n v sn phm l mt nhng yu t quyt nh s thnh cụng ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh iu ú s lm gim chi phớ sn xut, h giỏ thnh sn phm, tng li nhun ca doanh nghip, ng thi vi mt lng chi phớ vt liu khụng i cú th lm c nhiu sn phm, tc l hiu qu ng c nõng cao 1.1.2 c im ca nguyờn vt liu Nguyờn vt liu cú cỏc c im sau: Khỏc vi t liu lao ng, quỏ trỡnh tham gia vo sn xut kinh doanh, vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut nht nh Chu k sn xut l khong thi gian t a nguyờn vt liu vo sn xut cho n ch to xong, kim tra v nhp kho thnh phm Chu k sn xut cú th tớnh cho tng chi tit, b phn sn phm hay sn phm hon chnh Nguyờn vt liu tham gia vo quỏ trỡnh sn xut, di tỏc ng ca sc lao ng, chỳng b tiờu hao ton b hoc thay i hỡnh thỏi vt cht ban u to hỡnh thỏi vt cht sn phm Ton b giỏ tr ca nguyờn vt liu c chuyn dch mt ln vo giỏ tr sn phm mi to Ton b giỏ tr nguyờn vt liu xut dựng cho sn xut c phn ỏnh vo chi phớ nguyờn vt liu trc tip, cui k c kt chuyn tớnh giỏ thnh cho sn phm to Nguyờn vt liu c hỡnh thnh t nhiu ngun khỏc nh mua ngoi, t sn xut, nhn gúp liờn doanh, gúp ca cỏc thnh viờn tham gia cụng ty, ú ch yu l doanh nghip mua ngoi 1.1.3 Vai trũ ca nguyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh L mt yu t cu thnh nờn thc th sn phm, vy cht lng ca nguyờn vt liu nh hng trc tip n cht lng ca sn phm v hiu qu s dng kinh doanh ca doanh nghip Nguyờn vt liu c m bo y v s lng, cht lng, chng loi cú tỏc ng rt ln n cht lng sn phm Vỡ vy, m bo cht lng nguyờn vt liu cho sn xut cũn l mt bin phỏp nõng cao cht lng sn phm Nguyờn vt liu liờn quan trc tip ti k hoch sn xut v tiờu th sn phm, l u vo ca hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip ú, cung ng nguyờn vt liu kp thi vi giỏ c hp lý s to iu kin thun li cho quỏ trỡnh sn xut v tiờu th sn phm trờn th trng Xỏt v c mt hin vt ln mt giỏ tr, nguyờn vt liu l mt yu t khụng th thiu bt kỡ quỏ trỡnh sn xut no, l mt b phn quan trng ca ti sn lu ng Chớnh vỡ vy, qun lý nguyờn vt liu chớnh l qun lý sn xut kinh doanh v ti sn ca doanh nghip 1.1.4 Tm quan trng v yờu cu qun lớ nguyờn vt liu Trong cỏc doanh nghip sn xut, nguyờn vt liu l ti sn d tr sn xut thuc ti sn lao ng Nú l c s vt cht hỡnh thnh nờn sn phm mi, l mt ba yu t khụng th thiu c tin hnh sn xut sn phm Vỡ vy vic cung cp nguyờn vt liu cú kp thi hay khụng u cú nh hng trc tip n tỡnh hỡnh thc hin k hoch sn xut Mt khỏc cht lng sn phm cao hay thp ph thuc rt nhiu vo cht lng nguyờn vt liu s dng Qua ú, ta thy nguyờn vt liu cú v trớ quan trng nh th no i vi cỏc doanh nghip sn xut kinh doanh, giỏ tr nguyờn vt liu chim t trng ln tng chi phớ sn xut kinh doanh ca mt doanh nghip, chỳng l i tng lao ng trc tip ca quỏ trỡnh sn xut to sn phm Thiu nguyờn vt liu sn xut s b ỡnh tr, giỏ tr sn phm ca doanh nghip ph thuc rt nhiu vo tỡnh hỡnh bin ng chi phớ nguyờn vt liu vỡ chỳng thng chim 60-80% giỏ thnh sn phm T ú cho thy chi phớ nguyờn vt liu cú nh hng khụng nh ti li nhun ca Doanh nghip vỡ vy ũi hi cỏc doanh nghip phi chỳ trng ti cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, s dng nguyờn vt liu mt cỏch hiu qu nht cho vi cựng mt lng vt liu nht nh cú th lm c nhiu sn phm hn, cht lng tt hn Xut phỏt t v trớ, c im ca vt liu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh quỏ trỡnh sn xut kinh doanh din mt cỏch liờn tc thỡ phi m bo cung cp nguyờn vt liu kp thi v mt s lng, cht lng cng nh chng loi vt liu nhu cu sn xut ngy cng phỏt trin ũi hi võt liờ ngy cng nhiu ỏp ng cho nhu cu sn xut sn phm v kinh doanh cú lói l mc tiờu m cỏc doanh nghip hng ti Vỡ vy, qun lý tt khõu thu mua, d tr v s dng nguyờn vt liu l iu kin cn thit m bo cht lng sn phm, tit kim chi phớ, gim giỏ thnh, tng li nhun ca doanh nghip Nguyờn vt liu l ti sn d tr cho sn xut thng xuyờn bin ng Do vy, cỏc doanh nghip cn giỏm sỏt cht ch quỏ trỡnh thu mua, bo qun v s dng vt liu cỏch cú hiu qu khõu thu mua: m bo cung cp y kp thi nguyờn vt liu cho sn xut sn phm v mt s lng, chng loi, cht lng, giỏ c hp lý phn ỏnh y chớnh xỏc giỏ thc t ca vt liu (giỏ mua, chi phớ thu mua) Khõu bo qun: Doanh nghip phi t chc h thng kho tng hp lý, ỳng ch bo qun vi tng loi vt liu trỏnh h hng, tht thoỏt, hao ht, mt phm cht nh hng n cht lng sn phm Khõu d tr: m bo cho quỏ trỡnh sn xut tin hnh, khụng b ngng tr, giỏn on doanh nghip phi d tr vt liu ỳng nh mc ti a, ti thiu m bo cho sn xut liờn tc bỡnh thng khụng gõy ng (do khõu d tr quỏ ln) tng nhanh vũng quay Trong khõu s dng vt liu: S dng vt liu theo ỳng nh mc tiờu hao, ỳng chng loi vt liu, nhm phỏt huy hiu qu s dng vt liu nõng cao cht lng sn phm, chi phớ vt liu giỏ thnh sn phm vỡ vy ũi hi t chc tt vic ghi chộp, theo dừi phn ỏnh tỡnh hỡnh xut vt liu Tớnh toỏn phõn b chớnh xỏc vt liu cho tng i tng s dng theo phng phỏp thớch hp, cung cp s liu kp thi chớnh xỏc cho cụng tỏc tớnh giỏ thnh sn phm ng thi thng xuyờn hoc nh k phõn tớch tỡnh hỡnh thu mua, bo qun d tr v s dng vt liu, trờn c s nhng bin phỏp cn thit cho vic qun lý tng khõu, nhm gim mc tiờu hao vt liu sn xut sn phm, l c s tng thờm sn phm cho xó hi 1.1.5 Phõn loi nguyờn vt liu Nguyờn vt liu s dng cỏc doanh ngip cú nhiu loi, nhiu th cú vai trũ v cụng dng khỏc quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Trong iu kin ú, ũi hi cỏc doanh ngip phi phõn loi nguyờn vt liu thỡ mi t chc tt vic qun lý v hch toỏn nguyờn vt liu Trong thc t cụng tỏc qun lý v hch toỏn cỏc doanh ngip, c trng dựng phõn loi nguyờn vt liu thụng dng nht l vai trũ v tỏc dng ca ngyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Theo c trng ny, nguyờn vt liu cỏc doanh ngip c phõn thnh cỏc loi sau õy: Nguyờn vt liu v vt liu chớnh (NVLC): l nguyờn liu, vt liu m sau quỏ trỡnh gia cụng ch bin s cu thnh hỡnh thỏi vt cht ca sn phm Danh t nguyờn vt liu õy dựng ch i tng lao ng cha qua ch bin cụng nghip Vt liu ph (VLP) l nhng vt liu cú tỏc dng ph quỏ trinh sn xut kinh doanh, c s dng kt hp vi nguyờn vt liu chớnh hon thin nõng cao tớnh nng, cht lng ca sn phm hoc c s dng bo m cho cụng c lao ng bỡnh thng, hoc dựng phc v cho nhu cu k thut, nhu cu qun lý Nhiờn liu l nhng th dựng to nhit nng nh than ỏ, than bựn, ci, xng, duNhiờn liu cỏc doanh nghip thc cht l mt loi vt liu ph, nhiờn nú c tỏch thnh mt lai riờng vỡ vic sn xut v tiờu dựng nhiờn liu chim mt t trng ln v úng vai trũ quan trng nn kinh t quc dõn, nhiờn liu cng cú yờu cu k thut qun lý hon ton khỏc vi cỏc loi vt liu ph thụng thng Ph tựng thay th l loi vt t c s dng cho hot ng sa cha, bo dng ti sn c nh Thit b v vt liu xõy dng c bn l cỏc loi thit b, vt liu phc v cho hot ng xõy lp, xõy dng c bn Vt liu khỏc l loi vt liu c chng ca tng doanh nghip hoc ph liu thu hi Cỏch phõn loi nguyờn vt liu Phõn loi theo ngun hỡnh thnh gm loi: Vt liu t ch: l vt liu doanh nghip t to phc v cho nhu cu sn xut Vt liu mua ngoi: l loi vt liu doanh nghip khụng t sn xut m mua ngoi t th trng nc hoc nhp khu Vt liu khỏc: l loi vt liu hỡnh thnh c cp phỏt, biu tng, gúp liờn doanh Phõn loi theo mc ớch s dng gm: Vt liu dựng trc tip cho sn xut sn phm Vt liu dựng cho cỏc nhu cu khỏc: phc v cho sn xut chung, cho nhu cu bỏn hng, cho qun lý doanh nghip 1.1.6 Nhim v, nguyờn tc ca k toỏn nguyờn vt liu Xut phỏt t v trớ yờu cu qun lý vt liu cng nh vai trũ ca k toỏn qun lý kinh t núi chung v qun lý doanh nghip núi riờng thỡ k toỏn vt liu doanh nghip sn xut cn thc hin tt nhng nhim v sau õy: Ghi chộp phn ỏnh y kp thi s hin cú v tỡnh hỡnh luõn chuyn ca nguyờn vt liu v giỏ c v hin vt Tớnh toỏn ỳng n tr giỏ (hoc giỏ thnh) thc t ca nguyờn vt liu nhp kho, xut kho nhm cung cp thụng tin kp thi chớnh xỏc phc v cho yờu cu lp bỏo cỏo ti chớnh v qun lý doanh nghip Kim tra tỡnh hỡnh thc hin cỏc ch tiờu k hoch, phng phỏp k thut v hch toỏn nguyờn vt liu ng thi hng dn cỏc b phn, cỏc n v Doanh nghip thc hin y cỏc ch hch toỏn ban u v nguyờn vt liu, phi hch toỏn ỳng ch , ỳng phng phỏp quy nh m bo s thng nht cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu Kim tra vic chp hnh ch bo qun, d tr v s dng nguyờn vt liu t ú phỏt hin, ngn nga v xut nhng bin phỏp x lý nguyờn vt liu tha, ng, kộm hoc mt phm cht, giỳp cho vic hch toỏn xỏc nh chớnh xỏc s lng v giỏ tr nguyờn vt liu thc t a vo sn xut sn phm Phõn b chớnh xỏc nguyờn vt liu ó tiờu hao vo i tng s dng t ú giỳp cho vic tớnh giỏ thnh c chớnh xỏc T chc k toỏn phự hp vi phng phỏp k toỏn hng tn kho, cung cp thụng tin cho vic lp bỏo cỏo ti chớnh v phõn tớch hot ng kinh doanh T chc ghi chộp phn ỏnh tng hp s liu v tỡnh hỡnh thu mua, chuyn, bo qun, ỏnh giỏ phõn loi tỡnh hỡnh nhp xut v qun lý nguyờn vt liu T ú ỏp ng c nhu cu qun lý thng nht ca Nh nc cng 10 Cụng ty CP C Khớ Chớnh Xỏc Ban hnh theo Q s: 48/2006/Q- BTC c: S 83 ng 352 M ng, Ngy 14/09/2006 ca BTC) Thu Nguyờn ,HP S cỏi ti khon Nm 2015 Ti khon: Nguyờn vt liu S hiu: 152 n v tớnh: ng Chng t SH NT 174 178 TK i Din gii ng S phỏt sinh thỏng Thỏng 11 31/11 Mua NVL 112 31/11 Xut kho NVL 154 Cng phỏt sinh thỏng S d cui thỏng Ngi ghi s S phỏt sinh N 53.940.000 Cú 1.200.034.500 1.200.008.400 1.200.008.400 1.200.034.500 53.966.100 Ngy 31 thỏng 11 nm 2015 K toỏn trng (ký, h tờn) (ký, h tờn) 65 2.4 ỏnh giỏ chung cụng tỏc t chc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phn C khớ Chớnh Xỏc Tri qua nhiu nm khụng ngng phn u, n Cụng ty c phn C khớ Chớnh Xỏc ó khng nh mt th ng, v trớ quan trng nn kinh t, cú th núi cụng ty ó thc s trng thnh v khụng ngng ln mnh ú l ti nng ca ban lónh o cụng ty Thụng qua giao dch vi i tỏc v ngoi nc, cụng ty ó nhanh nhy nm bt c nhu cu mi ca th trng hng húa xỏc nh u t ỳng hng nhng dõy chuyn cụng ngh mi, nhng mỏy múc thit b chuyờn dựng, hin i, nm bt nhng k thut v k nng tiờn tin dõy truyn sn xut Bng kin thc ó hc cng nh s trng thnh nờn rt nhiu qua cỏc nghip v thc t thi gian thc ti cụng ty Em nhn thy cụng tỏc s dng v hch toỏn NVL ti cụng ty cú nhng u, nhc im sau: 2.4.1 u im B mỏy k toỏn ca cụng ty n gin, gn nh, lm vic cú hiu qu B mỏy k toỏn c t chc trung to iu kin cho cụng ty d kim tra, ch o cỏc nghip v v m bo s lónh o trung thng nht ca k toỏn trng cng nh s ch o kp thi ca lónh o doanh nghip i vi ton b hot ng sn xut kinh doanh Ngoi vic t chc b mỏy k toỏn cũn thu tin vic phõn cụng v chuyờn mụn húa cụng vic i vi cỏc nhõn viờn k toỏn cng nh vic trang b cỏc thit b k toỏn V t chc h thng ti khon, s k toỏn NVL: cụng ty ó t chc h thng ti khon, h thng s k toỏn rt rừ rng, phự hp vi tỡnh hỡnh ca cụng ty v theo ỳng quy nh ca Nh nc Cỏc chng t k toỏn ca cụng ty cp nht y , kp thi m bo tớnh phỏp lý, t chc luõn chuyn chng t khoa hc thun tin cho vic ghi s k toỏn 66 Duy trỡ ch bỏo cỏo thỏng i vi nhng hot ng phõn toỏn Thng xuyờn t chc cỏc hot ng sn xut kinh doanh nht l nhng thỏng cui nm, kp thi un nn nhng lch lc quỏ trỡnh sn xut v c ch th trng ny sinh Quy trỡnh k toỏn cng nh qun lý ó tuõn th cỏc quy nh ca cp trờn v nh nc Song bờn cnh nhng u im cng cú nhng cn b xung 2.4.2 Nhc im Bờn cnh nhng u im thỡ cú nhng hn ch nh hng n cụng tỏc k toỏn ca cụng ty nh sau: Khi nguyờn liu, vt liu mua v phc v cho hot ng sn xut ca phõn xng bụng thỡ th kho tin hnh lm th tc nhp kho v xut kho theo quy nh hin hnh Nhng trờn thc t thỡ nguyờn liu, vt liu mua v c chuyn thng n phõn xng m khụng nhp vo kho ca cụng ty Cỏc loi giy t chng t gc nh hoỏ n GTGT, mua vt liu, PNK, PXK, s chi tit nguyờn liu, vt liu c k toỏn di i hp Cui thỏng k toỏn vt t di i tng hp tỡnh hỡnh nhp xut thỏng ri mi chuyn chng t gc v phũng k toỏn ca cụng ty Nguyờn liu mua v thỡ ban kim nghim vt t ca cụng ty khụng kim tra c s lng, chng loi, quy cỏch v cht lng vt liu m k toỏn vt t di i lm th tc nhp kho v kim tra cht lng quy cỏch, chng loi, s lng vt liu Cụng ty cha lp danh iờm nguyờn vt liu Cụng ty s dung phng phỏp k toỏn th cụng cha ỏp dng phn mm k toỏn 67 CHNG 3: MT S í KIN ểNG GểP NHM HON THIN CễNG TC TCHC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN C KH CHNH XC 3.1 Phng hng hon thin cụng tỏc t chc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C phn C khớ Chớnh Xỏc Yờu cu ca nh qun lý t l ngy cng phi hon thin cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn Hon thin cú ý ngha l vic thay i v b sung cụng vic c tin hnh cú hiu qu hn Vic hon thin t chc hch toỏn NVL cng nh hch toỏn k toỏn núi chung l vic hon thin nhng cụng vic ó c quy nh theo nhng nguyờn tc nht nh Chun mc k toỏn quc t l c s nc ta xõy dng h thng ch k toỏn Tuy vy, vic dng chun mc k toỏn quc t hon ton khụng mang tớnh quy tc, ộp buc, nú c ỏp dng linh hot, phự hp vi tng iu kin ca mi quc gia Theo ch k toỏn Vit Nam cú th dng yờu cu thc t sn xut kinh doanh ca n v mỡnh cú th rỳt ngn hay thay i cụng tỏc k toỏn cho phự hp trờn nguyờn tỏc chp hnh nhng quy nh chung m nh nc ban hnh Nh vy hng hon thin t chc hch toỏn NVL cụng ty c phn C khớ Chớnh Xỏc l phi da trờn cỏc yờu cu ban hnh ca B ti chớnh theo cỏc phng phỏp thc hin cỏc ti khn, s sỏch, chng t k toỏn s dng Ngoi hon thin cụng tỏc t chc hch toỏn NVL cụng ty c phn c khớ Chớnh Xỏc nhm mc ớch nõng cao hiu qu kinh t v hiu qu cụng tỏc k toỏn Bi vy cỏc gii phỏp cho vic hon thin t chc hch toỏn NVL l vic chp hnh ỳng ch m nh nc quy nh, cụng ty cn phi ỏp ng c tớnh hiu qu v hiu nng Yờu cu xõy dng chun mc k toỏn Vit Nam tng lai ũi hi phi tng cng hon thin 68 t chc hch toỏn k toỏn doanh nghip iu ny t nhim v hon thin, t chc hch toỏn NVL ti Cụng ty c phn C khớ Chớnh Xỏc 3.2 Mt s ý kin, xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phn C khớ Chớnh Xỏc 3.2.1 Tng cng kim soỏt i vi cụng tỏc k toỏn NVL Lp biờn bn kim kờ nguyờn vt liu m bo vic bo qun, ghi s, hch toỏn NVL l chớnh xỏc, trung thc, cụng ty nờn tin hnh kim kờ NVL t xut iu ny giỳp cụng ty ỏnh giỏ c cht lng lm vic ca k toỏn v th kho Ngoi vic kim kờ ny giỳp cụng ty phỏt hin thng xuyờn nhng NVL khụng phm cht yờu cu ca hot ng sn xut T ú ban lónh o cụng ty s cú nhng bin phỏp x lý phự hp vi tng tỡnh hỡnh qun lý v s dng NVL ca cụng ty Hon thin cụng ngh tin hc vo t chc k toỏn 69 Biu 3.1: Mu biờn bn kim kờ nguyờn vt liu n vi: Mu s: 03 VT B phn: (Ban hnh theo Q s: 48/2006/QBTC Ngy 14/9/2006 ca BTC) BIấN BN KIM NGHIM VT T, CễNG C, SN PHM, HNG HểA Ngy thỏng nm S - Cn c s ngy thỏng nm .ca Ban kim nghim gm: + ễng/B Chc v i iờn Trng ban + ễng/B Chc v i din y viờn + ễng/B .Chc v i din y viờn 70 ó kim nghim cỏc loi: Tờn, nhón hiu, quy S Phng cỏch vt t, Mó thc TT cụng c, sn s kim phm, hng nghim S lng n v tớnh theo chng t húa A B C D E Kt qu kim nghim S lng S lng ỳng quy khụng ỳng cỏch, quy cỏch, phm cht phm cht Ghi chỳ í kin ca Ban kim nghim: i din k thut Th kho Trng ban (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Mc dự cụng ty ó tin hc húa cụng tỏc k toỏn ti chớnh nhng phn mm k toỏn cụng ty s dng cũn rt s si, ch yu da trờn nn excel v thc t cú nhiu ni dung khụng ỏp ng c yờu cu ngy cng cao ca cụng tỏc qun lý Do vy, cụng ty nờn tỡm hiu, u t trang b li phn mm k toỏn hon chnh v u vit hn nh phn mm k toỏn Bravo Accouting System, k toỏn Lc Vit 8.0, Fast ACC, Misa Vic ỏp dng phn mm k toỏn mi vo cụng tỏc k toỏn s lm gim nh rt nhiu cụng sc cho nhõn viờn k toỏn, nõng cao kh nng cung cp thụng tin y , kp thi, chớnh xỏc cho cỏc i tng cn quan tõm n Tuy 71 F nhiờn, vic ỏp dng phn mm k toỏn cng ũi hi cỏn b k toỏn phi cú kin thc v trỡnh chuyờn mụn cao Bờn cnh ú, cỏc cỏn b k toỏn phi thng xuyờn cp nht v ng dng nhy bộn nhng quy nh k toỏn mi khụng ngng hon thin b mỏy k toỏn ca cụng ty 3.2.2 Lp danh im nguyờn vt liu theo dừi qun lý cht ch v thng nht cỏc loi vt liu, cỏc doanh nghip thng s dng s danh im vt liu Lp danh im vt liu l nh cho mi vt liu mt kớ hiu riờng bng h thng cỏc ch s thay th tờn nhón hiu, quy cỏch, phm cht ca chỳng Tựy theo tng doanh nghip h thng danh im vt liu cú th xõy dng theo tiờu chun nhiu cỏch khỏc nhng phi m bo n gin, d nh, khụng trựng lp 72 Biu 3.2: Mu s danh im nguyờn vt liu Danh im Loi Nhú Th Tờn nhón hiu, quy cỏch m Giỏ HT NVL Nguyờn vt liu chớnh 1521 01 VT 001 Ghi chỳ St ph liu Thộp hỡnh Thộp tm Phụi thộp Cng nhúm 01 Nguyờn vt liu ph Nhụm Silic Cng loi 1521 3.2.3 Nõng cao hiu qu s dng nguyờn vt liu V qun lý vt liu: Cụng tỏc qun lý vt liu hin ca cụng ty l tng i cht ch v m bo nguyờn tc c bn nhp xut Tuy nhiờn, qua thc t ta nhn thy qun lý cũn cú vi thiu sút, gõy lóng phớ vt liu Vic qun lý v s lng vt liu phi cht ch hn bt tht thoỏt gõy lóng phớ Trong quỏ trỡnh nhp kho nguyờn vt liu khõu kim nghim nguyờn vt liu cũn s si, mi ch trung ch yu vo kim tra s lng mc dự cụng ty thng xuyờn nhp nguyờn vt liu vi s lng ln iu ny cú th dn ti thit hi ỏng k Vỡ vy, cụng ty nờn thnh lp hi ng kim nh vt liu gm nhng ngi cú liờn qua v lp biờn bn kim nghim vt liu Vi c im l cụng ty sn xut lng nguyờn vt liu ln v a dng thỡ qun lý hiu qu s dng cht ch nguyờn vt liu, phũng vt t thit b ó xõy dng h thng nh mc vt liu i vi tng loi vt liu da trờn yờu cu k thut, cụng ngh ca sn phm kt hp vi thc t v kinh nghim sn xut Vic xõy dng mc tiờu hao giỳp vic theo dừi, giỏm sỏt hng 73 thỏng v giỳp ngi lao ng cú trỏch nhim cao, ý thc bo qun, tit kim chi phớ sn xut v ỏp dng nhng hỡnh thc pht nng i vi nhng ngi c tỡnh lm sai, lm u, lóng phớ vt liu Theo em, phũng k hoch vt t nờn lp Phiu lnh nh mc vt t Phiu ny c lp theo tng loi nguyờn vt liu Ni dung l phn ỏnh v s lng theo nh mc, s thc lnh 3.2.4 Bin phỏp hch toỏn nguyờn vt liu Doanh nghip thc hin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu theo phng phỏp th song song Phng phỏp ny cú hn ch l vic ghi chộp gia th kho v k toỏn cũn trựng lp v ch tiờu s lng v vic kim tra i chiu ch c tin hnh vo cui thỏng dn n tỡnh trng dn lng vo cui thỏng, hn ch chc nng kim tra kp thi ca k toỏn T ú dn n vic cung cp thụng tin ca k toỏn cho cỏc b phn khỏc ca cụng ty vo thi im cui thỏng l thiu chớnh xỏc v chm tr khc phc tỡnh trng ny th kho v k toỏn nờn cú s thng nht hng ngy hoc hng tun tin hnh kim tra i chiu s sỏch k toỏn, cú th phỏt hin kp thi cỏc sai sút, kp thi a cỏc bin phỏp sa cha khc phc gim mc sai phm Cụng ty hot ng lnh vc sn xut nguyờn vt liu chim t trng ln giỏ thnh nguyờn vt liu a dng nhng k toỏn ca cụng ty ch dựng mt ti khon TK 152 phn ỏnh ton b m khụng lp danh im nguyờn vt liu v cỏc tiu khon dn n vic hch toỏn theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut tn ca nguyờn vt liu d gõy nhm ln chng chộo khụng rừ rng Bờn cnh ú cụng ty khụng lp bng kờ chng t nhp xut nguyờn vt liu Bi vy cụng ty nờn nhp danh im nguyờn vt liu v lp bng kờ theo dừi chng t nhp xut nguyờn vt liu m bo i chiu kim tra s liu c thun li, chớnh xỏc, khp vi s lng cỏc s sỏch k toỏn liờn quan, hn ch tỡnh trng mt mỏt, gian ln Khi mua NVL v thỡ tin chuyn NVL, phi c hch toỏn vo TK152 Cụng ty khụng lp bng tng hp chng t k toỏn iu ny s lm gim tớnh khoa hc cht ch vic sp xp lu tr chng t, khú trỏnh c tỡnh trng mt mỏt, b sút chng t Bi vy cụng ty khụng nờn b qua 74 bc ny m phi lp bng tng hp chng t, c th l bng Tng hp phiu nhp kho v bng Tng hp phiu xut kho nguyờn vt liu 3.2.5 p dng k toỏn mỏy Ngy khoa hc cụng ngh ngy cng úng vai trũ vụ cựng quan trng nhiu lnh vc Trong ú k toỏn s dng mỏy vi tớnh s giỳp cỏn b k toỏn cung cp thụng tin mt cỏch chớnh xỏc, kp thi, y ng thi tit kim c v thi gian v tin ca Vic ỏp dng rng rói k toỏn mỏy l rt tin li v cn thit vic iu hnh b mỏy k toỏn ca Cụng ty Cụng ty hin s dng vt liu vi chng loi rt phc tp, cụng vic hch toỏn NVL hon ton lm theo hỡnh thc th cụng, khú trỏnh sai sút, v khú cú th m bo chớnh xỏc Vỡ vy thi gian ti, cụng ty cn hon thin trang b h thng mỏy vi tớnh vi phn mm k toỏn mỏy cho cỏc k toỏn, m bo tớnh chớnh xỏc v hiu qu cao, vic cp nht thu thp cỏc thụng tin din thng xuyờn, nhanh chúng ỏp ng kp thi phc v c lc cụng tỏc Qun lý cụng ty Tuy nhiờn mun s dng phn mm k toỏn mỏy thỡ:Mt l, cụng ty phi lp h thng danh im vt t thng nht, hp lý gia kho v phũng k toỏn (cng nh cỏc phũng liờn quan) nh ó trỡnh by trờn Hai l , cụng ty phi mó hoỏ ton b cỏc i tng nh: khỏch hng nh cung cp NVL CCDC ti sn c nh Trờn th trng hin cú rt nhiu phn mm k toỏn tin ớch nh Misa, EFECT E - Asplus 3.0 AC soft giỳp ớch rt nhiu cụng vic k toỏn m hu ht cỏc doanh nghip ó v ang ỏp dng Vic ỏp dng phn mm k toỏn phi ỏp dng cho tt c cỏc phn hnh k toỏn to s ng b v h thng s sỏch, ti khon s dng,gim thiu c nhng sai sút tớnh toỏn, tit kim thi gian ghi chộp v cỏc tớnh nng ca phn mm c phỏt huy ht tỏc dng Ba l, cụng ty nờn cú k hoch bi dng k nng tin hc cho cỏn b k toỏn (cũn kin thc v phn mm k toỏn s cụng ty phn mm hng dn) iu ny s giỳp cho vic lm k toỏn trờn mỏy c d dng hn ng thi Cụng ty cng cn trang b thờm mỏy vi tớnh v cỏc thit b phũng khỏc 75 3.2.6 Hon thin v nhõn s Trong giai on hi nhp kinh t ton cu, cỏc doanh nghip nm ly cỏc c hi phỏt trin thỡ vic phỏt trin lc lng lao ng gii, tay ngh cao cn c chỳ trng, nhm ỏp ng yờu cu ca th trng Ngun nhõn lc tt l mt s m bo cho s phỏt trin lõu di v bn vng ũi hi i ng cỏn b ca cụng ty cn phi nng ng sỏng to, nm ht cỏc yu t ca th trng mt cỏch nhanh nhy, cụng nhõn phõn xng phi qua o to cho tng ngnh ngh thớch hp vi iu kin SX ca cụng ty Vy phng phỏp õy l: Th nht : tuyn chn tt cỏc nhõn viờn k toỏn vt t ũi hi phi cú trỡnh , trung thc, cú thõm niờn cụng tỏc m bo theo dừi mt cỏch chớnh xỏc, trỏnh tht thoỏt NVL Th hai: Cụng ty nờn m cỏc lp hng dn o to cụng nhõn mi thnh cụng nhõn sn xut lnh ngh, cú trỡnh v ý thc sn xut Cn kt hp cht ch gia o to lý thuyt v thc hnh ngi cụng nhõn d dngnm bt nhng yờu cu mi ca sn xut Th ba: Cụng ty nờn y mnh hn na chớnh sỏch ói ng, khen thng ói ng vi lao ng gii Tng thu nhp v m bo i sng vt cht v tinh thn cho cụng nhõn viờn Hng nm cn to qu cụng on cú iukin cho ton b cỏn b cụng nhõn viờn i ngh mỏt, tham quan Cú th núi nhng yu t trờn l ng lc phỏt trin kinh doanh ca cụng ty l cht keo dớnh gia ngi lao ng v cụng ty KT LUN 76 Trong thi gian thc ti cụng ty C phn C khớ Chớnh Xỏc em ó hc hi c nhiu iu mi m b ớch v lý thỳ v thc t cụng tỏc k toỏn b tr cho nhng kin thc lý lun ó hc trng em ngh rng thi gian thc l cn thit vỡ qua ú cú thờm kin thc bc vo lm thc t thỡ tay ó cú nhng king nghim nht nh Vi ti nghiờn cu Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C phn C khớ Chớnh Xỏc em khng nh rng: K toỏn nguyờn vt liu cú tm quan trng qun lý kinh t, k toỏn nguyờn vt liu giỳp cho doanh nghip theo dừi c cht ch cỏc ch tiờu xut, nhp, tn kho v thong qua ú nhng gii phỏp hu hiu nhm qun lý vt liu cht ch, giỳp cho vic gim chi phớ vt liu giỏ thnh sn phm, tng li nhun ca cụng ty Trong thi gian thc ti cụng ty C phn C khớ Chớnh Xỏc , em ó hiu c tm quan trng ca k toỏn vt liu qun lý kinh t ca cụng ty Qua ú em ó hiu v nghiờn cu c mt mnh cn phỏt huy v nhng hn ch cn khc phc v c mt s gii phỏp nhm khc phc nhng hn ch ú Em xin chõn thnh cm n cụ Th.S Nguyn Th Liờn ó tn tỡnh giỳp , ch dy em thi gian qua Mc dự ó c gng xong hiu bit ca em cũn non kộm nờn bi khúa lun ny em khụng th trỏnh nhng sai sút Vy em rt mong s gúp ý ch bo ca cỏc thy cụ bi khúa lun ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! DANH MC TI LIU THAM KHO 77 GS.TS Đặng Thị Loan, Kế toán tài doanh nghiệp, Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân (Khoa Kế toán), NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân TS Lu Thị Hơng (2002), Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Giáo dục Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1&2), Bộ Tài Chính, NXB Thống kê 2008 PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân PGS.TS Phạm Thị Gái, Phân tích hoạt động kinh doanh, Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân (Khoa Kế toán), NXB Thống kê Giáo trình quản lý kinh tế, Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Luật doanh nghiệp, NXB Thống kê năm 2006 Tài liệu Phòng kế toán công ty C phn C Khớ Chớnh Xỏc PH LC Giy chng nhõn ng kớ doanh nghip cụng ty C phn c khớ Chớnh Xỏc Bng cõn i k toỏn nm 2012 78 Bng cõn i k toỏn nm 2013 Bng cõn i k toỏn nm 2014 Bng cõn i k toỏn nm 2015 Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh nm 2012 Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh nm 2013 Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh nm 2014 Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh nm 2015 79 [...]... Hình thức kế toán trên máy vi tính 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần cơ khí Chính Xác 2.1.1 Lịch sử ra đời và phát triển của công ty Cổ phần Cơ khí Chính Xác 2.1.1.1 Lịch sử ra đời của công ty Tên công ty: Công ty cổ phần cơ khí Chính Xác Trụ sở: Địa điểm: số 83 – xã Mỹ Đồng – Thuỷ Nguyên – Hải... thức Công ty đã quyết định thành lập Công ty Cổ Phần Cơ Khí Chính Xác Về việc dặt tên cho công ty là Chính Xác cũng là do yêu cầu công việc của Công ty đó là làm phụ tùng để lắp ráp ô tô thì cần phải có sự chính xác tuyệt đối Do đó, Hội đồng quản trị quyết định đặt tên Công ty là Cổ Phần Chính Xác Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh:Theo giấy phép kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp Công. .. 44,21 (42,35) 0,50 0,80 1,09 0,68 37,26 26,86 (59,59) ( Nguồn : Theo số liệu phòng Tài chính – Kế toán Công ty Cổ phần Cơ khí Chính Xác) 31 Biểu đồ2.1: Tình hình doanh thu và vốn của công ty CP Cơ khí Chính Xác giai đoạn 2012-2015 Biểu đồ 2.2: Lợi nhuận của công ty CP Cơ khí Chính Xác giai đoạn 2012-2015 Nhận xét: Doanh thu của công ty có xu hướng tăng đều qua các năm Cụ thể năm 2013 tăng so với năm 2012... tố quan trọng với công tác bảo quản vật liệu và công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu vừa được thể hiện ở kho và phòng kế toán Kế toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện theo một trong 3 phương pháp sau: 16 Phương pháp thẻ song song:Theo phương pháp thẻ song song, kế toán chi tiết vật liệu tai các doanh nghiệp được tiến hành như sau: Tại kho: Thủ kho dùng... tế Giá hạch toán thường được xác định bằng cách lấy giá vật liệu bình quân kỳ trước hoặc giá kế hoạch của vật liệu, trình tự tính giá hạch toán như sau: Bước 1: Hàng ngày khi nhập xuất kho vật liệu, kế toán ghi theo giá hạch toán cho từng vật liệu theo công thức: Giá hạch toán vật liệu nhập (xuất) kho = Số lượng vật liệu nhập (xuất) kho Đơn giá hạch toán x Bước 2: Cuối kỳ xác định hệ số điều chỉnh giá... kho đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật tư về số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu một cách đầy đủ, kịp thời 1.1.7 1.1.7.1 Xác định giá trị nguyên vật liệu theo giá thực tế Xác định giá trị nguyên vật liệu nhập kho Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Tính giá nguyên vật liệu mua ngoài là việc xác định giá ghi sổ vật tư mua vào Tùy theo phương thức mua... Công ty Cổ Phần Cơ Khí Chính Xác được phép kinh doanh trên nhiều lĩng vực cụ thể: Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại 27 Đúc kim loại màu Bán buôn kim loại và quặng kim loại Bán buôn nhiên liệu rắn Xây dựng các công trình dân dụng khác Vận tải hàng hoá bằng đường bộ Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần Cơ khí Chính Xác Là... chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những đối tượng kế toán các loại tài sản cần tổ chức kế toán chi tiết không chỉ về mặt hiện vật mà cả về mặt giá trị, không phải theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, từng nhóm, từng thứ mà phải được tiến hành đồng thời cả ở kho và ở phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập xuất kho Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu. .. xuất, tồn về mặt số lượng Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm theo từng danh điểm tương ứng với thẻ kho mở tại kho Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết phải căn cứ vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn về mặt giá trị của từng loại vật liệu 17 Kế toán tổng hợp Bảng tổng hợp... hạch toán được tạm dùng để ghi chép tính giá vật liệu xuất kho Đây chỉ là giải pháp kỹ thuật của hạch toán dùng dể theo dõi số lượng, chất lượng, và chủng loại của vật liệu xuất kho Giá hạch toán không có ý nghĩa trong thanh toán và trong hạch toán tổng hợp vật liệu Để xác định giá thành thực tế của vật liệu, cuối kỳ kế toán phải đổi giá trị vật liệu từ giá hạch 14 toán sang giá thực tế Giá hạch toán