kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn TSCD Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu GTGT Giá trị gia tăng NVBH Nhân viên bán hàng TKDU Tài khoản đối ứng CP Cổ phần MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tin học Hoàng Vinh 1.3.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu công ty 1.3.2 Thị trường đầu vào đầu Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh Bảng 1.2 Quy mô lao động năm 2014 .5 1.4.Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý Công ty .7 1.4.1.Quy trình kinh doanh Công ty: .7 Sơ đồ 1.1 : Quy trình kinh doanh công ty 3.2.4 Hình thức nhật ký – Sổ  Ưu điểm 47 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tin học Hoàng Vinh 1.3.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu công ty 1.3.2 Thị trường đầu vào đầu Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh Bảng 1.2 Quy mô lao động năm 2014 .5 1.4.Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý Công ty .7 1.4.1.Quy trình kinh doanh Công ty: .7 Sơ đồ 1.1 : Quy trình kinh doanh công ty 3.2.4 Hình thức nhật ký – Sổ  Ưu điểm 47 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 LỜI MỞ ĐẦU Đã qua 12 năm học sinh 2/3 chặng đường giảng đường Đại học, sinh viên theo học chuyên ngành kế toán “ Khoa kinh tế kế toán” trường Đại học Quy Nhơn em tự hào học tập trau dồi kiến thức từ trường Với đội ngũ giảng viên nhiệt tình , động hết lòng sinh viên trang bị hành trang cho sinh viên chúng em vững bước đường nghiệp Như biết kinh tế nước ta ngày phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu mở nhiều ngành nghề , đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất việc trao đổi mua bán từ xưa tới ngày có cạnh tranh lớn thị trường Để đưa sản phẩm doanh nghiệp đến thị trường người tiêu dùng giai đoạn bán hàng giai đoạn quan trọng.Thực tốt trình giúp cho doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, mở rộng thị trường đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.Để kiến thức sau năm đại học vận dụng linh hoạt vào thực tế.Khoa nhà trường tạo điều kiện cho phép chúng em thực tập tổng hợp công ty, vận dụng kiến thức học vào thực tế giúp sinh viên cọ xát với môi trường kinh doanh từ có góc nhìn tổng thể công việc sau Em định chọn Công ty cổ phần viễn thông tin học HoàngVinh để làm sở thực tập.Xét tầm quan trọng tính cấp thiết “ Kế toán bán hàng” nên em chọn đề tài để nghiên cứu trình thực tập Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh Nội dung báo cáo gồm phần: Phần 1: Giới thiệu khái quát chung công ty Phần 2: Thực hành ghi sổ kế toán Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hình thức kế toán áp dụng công ty hình thức kế toán lại Hoàn thành báo cáo này, cho phép em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo anh chị công ty Hoàng Vinh nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Xin chân thành cảm ơn thầy Lê Văn Tân – Giáo viên hướng dẫn bảo tận tình để em hoàn thành tốt làm mình.Với kiến thức hạn chế, kinh nghiệm nên trình làm báo cáo tránh khỏi thiếu sót.Kính mong đóng góp ý kiến Giáo viên hướng dẫn, thầy cô ban lãnh đạo Công ty để báo cáo em tốt Em xin chân thành cảm ơn! Bình Định, ngày tháng năm 2015 Phan Thị Diễm Ngọc PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TIN HỌC HOÀNG VINH 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh 1.1.1 Thông tin chung Công ty • • • • • • • • Tên công ty : Công ty Cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh Trụ sở : 39 Ngô Mây, phường Nguyễn Văn Cừ, Quy Nhơn, Bình Định Điện thoại : 056.3547 568 Fax :056.3547 568 Mã số thuế : 4101001896 Mail : hoangvinhquynhon_online1@yahoo.com Wedsite : www.hoangvinh.com Giám đốc : Trần Hoàng Vinh 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty - Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh thành lập từ ngày 09/01/2010 dựa ý tưởng xây dựng công ty điển hình mặt ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động kinh doanh Tất hoạt động công ty dựa vào tảng công nghệ thông tin hỗ trợ mạnh mẽ nhằm giúp công ty có bước đột phá thị trường kinh doanh viễn thông – Tin học dịch vụ IT Quy Nhơn - Ngày 19/12/2011 Công ty vui mừng chào đón thành viên công ty: Trung tâm đào tạo kỹ mềm tin học Hoàng Vinh Với chức đào tạo khóa học Kỹ mềm cho sinh viên doanh nghiệp, đào tạo tin học từ đến nâng cao nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển xã hội đại ngày Trung tâm nơi phát triển nguồn lực tốt cho công ty khác nói chung công ty Hoàng Vinh nói riêng cho phát triển tương lai Nhân lực yếu tố quan trọng bậc doanh nghiệp kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt - Sau năm hoạt động Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh bước khẳng định uy tín lĩnh vực thương mại dịch vụ Công ty gặt hái nhiều thành công định như: Với IT Services lượng khách hàng công ty làm dịch vụ 300 Doanh nghiệp (Chiếm >10% thị phần Doanh nghiệp), nhiều dự án 86 Vũ Bảo bắt đầu hoạt động nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, đồng thời khẳng định thời gian tới việc phát triển mạnh dịch vụ IT Services công ty Bảng 1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh 2012-2014 (ĐVT: triệu đồng) STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Giá vốn Lãi gộp Doanh thu tài Doanh thu khác Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Chi phí khác 10 Lợi nhuận trước thuế 11 Thuế TNDN 12 Lợi nhuận sau thuế (Nguồn : Phòng kế toán) 2012 404.146 390.337 13.809 398 2.395 6.694 3.651 1.875 314 4.068 727 3.341 2013 499.635 483.407 16.228 1.636 2.205 7.609 3.850 5.834 135 2.641 621 2.020 2014 575.213 554.685 20.528 2.163 7.978 11.199 4.255 10.430 4.384 401 93 308 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh 1.2.1 Chức công ty Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh hoạt động lĩnh vực bán lẻ thiết bị viễn thông, tin học Cung ứng dịch vụ IT Services, thi công hệ thống mạng, camera, xây dựng phần mềm quản lý, đào tạo kỹ mềm tin học thành phố Qui Nhơn mang lại giá trị thiết thực, tạo hội việc làm với mức thu nhập cao, giải việc làm cho người lao động tỉnh Bình Định.Tăng doanh thu, đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần đẩy mạnh công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Việt Nam đà phát triển 1.2.2 Nhiệm vụ công ty Để có thương hiệu “Hoàng Vinh” hôm thành phố Quy Nhơn, nhiệm vụ công ty sau: - Tổ chức thực kinh doanh theo pháp luật quy định nhà nước Việt Nam - Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên, chăm lo cho đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán công nhân viên công ty - Phát triển mạnh mảng IT Services, cán nhân viên công ty không ngừng nghiên cứu thị trường Quy Nhơn, tìm kiếm khách hàng đối tác để xây dựng quy mô hoạt động đa lĩnh vực công ty - Thực tốt nghĩa vụ với nhà nước - Thực nghiêm chỉnh an toàn lao động sách đãi ngộ cho người lao động - Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt này, Công ty Hoàng Vinh không ngừng đổi phương thức hoạt động, bước đổi công nghệ, nâng cao trình độ cho người lao động phương thức tổ chức quản lý kinh doanh để mang lại hiệu cao phù hợp với thị trường tại, đáp ứng tốt nhu cầu thị trường khách hàng phục vụ - Quan hệ tốt với khách hàng, mở rộng thị trường cho công ty 1.3.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tin học Hoàng Vinh 1.3.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu công ty Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh nhà bán lẻ Laptop, linh kiện điện tử, thiết bị công nghệ thông tin, viễn thông hàng đầu Bình Định, tương lai hàng đầu khu vực miền Trung.Ngoài công ty nhà cung cấp dịch vụ IT chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, đào tạo kỹ mềm, kỹ sống, tin học 1.3.2 Thị trường đầu vào đầu Công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh - Thị trường đầu vào Công ty chủ yếu là: Siêu thị Metro,… - Thị trường đầu Công ty chủ yếu tỉnh Bình Định số khu vực miền Trung Chiến lược Công ty tạo thương hiệu chiếm lĩnh thị trường Miền Trung 1.3.3 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu công ty  Đặc điểm lao động công ty Bảng 1.2 Quy mô lao động năm 2014 STT Chỉ tiêu Năm 2014 (Người) Tỷ trọng (%) Đại học Cao đẳng Trung cấp Tổng số lao động ( Nguồn: Phòng tổ chức – Hành chính) 68 14 88 77,27 15,91 6,82 100 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy, trình độ đại học có 68 người chiếm tỷ lệ 77,27%, chiếm 50% số nhân viên công ty, điều chứng tỏ công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ cao.Ngoài công ty có 14 nhân viên trình độ cao đẳng chiếm 15,91%, có nhân viên trình độ trung cấp chiếm 6,82%, cấu hợp lý phù hợp với quy mô công ty  Đặc điểm sử dụng vốn tài sản công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh Bảng 1.3.Biến động tài sản nguồn vốn công ty (ĐVT : Đồng) Khoản mục Năm 2013 TÀI SẢN A.Tài sản ngắn hạn 202.111.423.802 I.Tiền khoản tương 241.256.317 đương tiền II.Các khoản phải thu 38.551.714.764 ngắn hạn III Hàng tồn kho 158.547.521.740 IV.TSNH khác 4.743.930.981 B TSDH 57.263.037.935 I Các khoản phải thu dài hạn II TSCĐ 54.571.863.368 III.Các khoản đầu tư 340.000.000 TSDH IV.TSDH khác 2.351.174.567 TỔNG TÀI SẢN 259.374.461.737 NGUỒN VỐN A.Nợ phải trả 213.356.230.935 I Nợ ngắn hạn 185.393.201.706 II Nợ dài hạn 27.963.029.229 B.VỐN CHỦ SỞ HỮU 46.018.230.802 Năm 2014 Chênh lệch +/- % 204.089.669.162 1.978.245.360 0,98 345.562.147 104.305.830 43,23 40.253.245.231 1.701.530.467 4,41 159.711.378.143 3.779.483.641 56.911.490.845 1.136.856.403 -964.447.340 -351.547.090 0,73 -20,33 -0,61 - - - 54.292.976.152 -278.887.216 -0,51 340.000.000 0 2.278.514.693 261.001.160.007 -72.659.874 1.626.698.270 -3,09 0,63 214.840.283.139 189.630.264.221 25.210.018.918 46.160.876.868 1.484.052.204 4.237.062.515 -2.753.010.311 142.646.066 0,70 2,29 -9,85 0,31 I VCSH 45.863.984.588 II Nguồn kinh phí, quỹ 154.246.214 khác 46.006.601.654 142.617.066 0,31 154.275.214 29.000 0,02 TỔNG NGUỒN VỐN 261.001.160.007 1.626.698.270 0,63 259.374.461.737 (Nguồn: Phòng Kế toán ) 1.4.Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý Công ty 1.4.1.Quy trình kinh doanh Công ty: Mua mặt hàng công ty kinh doanh Nhập kho công ty Bán Sơ đồ 1.1 : Quy trình kinh doanh công ty *Giải thích quy trình: Do công ty cổ phần viễn thông tin học Hoàng Vinh công ty thương mại dịch vụ nên hoạt đông chủ yếu mua thiết bị, mặt hàng mà công ty kinh doanh, nhập kho, bán cho khách hàng Ban Giám Đốc 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp Hệ thống Thương Mại Quản lý Hệ thống Kỹ Thuật Hệ thống Đào Tạo Hệ thống chức khác Kỹ Thuật Đào Tạo Chức khác Trưởng phòng IT Services Quản lý đào tạo Bán hàng Thu Ngân Kho Bảo hành Kỹ thuật hỗ trợ bán hàng Kỹ thuật viên IT Services Tư vấn, tổ chức, xếp lớp Phòng Dự án Chăm sóc khách hàng Giáo viên hữu Giáo viên cộng tác Kế toán Kiểm soát nội Thiết kế Marketing Bộ phận phát triển kinh doanh … 36 Ghi chú: : Ghi ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ “Nhật ký chung” 38 2.3.2.2.Tổ chức ghi sổ phần hành kế toán bán hàng theo Nhật ký chung Công ty CP Viễn Thông Tin Học Hoàng Vinh 39 Ngô Mây – TP Quy Nhơn SỔ NHẬT KÍ CHUNG (Trích số liệu phần bán hàng tháng 09/2014) Trang số 01 ĐVT: đồng 39 Ngày tháng ghi sổ 05/09 Chứng từ SH NT 0006654 Diễn giải 0006788 STT Sổ dòng 05/09 Phụ kiện 17/09 Đã ghi 17/09 0006833 25/09 0007599 29/09 511 75.425.500 3331 131 7.542.550 511 57.600.000 3331 131 5.760.000 511 150.632.750 10 3331 131 7.531.638 11 511 17.566.828 12 13 3331 131 1.756.682 14 511 105.650.500 15 16 3331 131 10.565.050 R 17 511 1.683.196 … R 18 … 29 3331 … 511 168.320 … 30 911 R (loa, USB) Máy in Laptop Camera quan sát 29/09 00.09535 29/09 30/09 0006759 30/09 … KC 01 … 30/09 R Các phần mềm … 30/09 R Máy tính bảng ……… KC DTBH Cộng phát sinh Có 131 R 29/09 Số phát sinh Nợ R 25/09 TKĐƯ 82.968.050 63.360.000 158.164.388 19.323.510 116.215.550 1.851.516 … 32.398.631.350 32.398.631.350 32.398.631.350 32.398.631.350 40 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 40 Công ty CP Viễn Thông Tin Học Hoàng Vinh 39 Ngô Mây – TP Quy Nhơn SỔ CÁI Ngày 30 tháng 09 năm 2014 TK 511: Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ (ĐVT: đồng) NTGS 05/09 17/09 25/09 29/09 29/09 30/09 … 30/09 Chứng từ SH NT 0006654 05/09 0006788 17/09 0006833 25/09 0007599 29/09 00.09535 29/09 0006759 30/09 … … KC 01 30/09 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải Phụ kiện (loa, USB) Máy in Laptop Camera quan sát Máy tính bảng Các phần mềm …………… KC DTBH Cộng phát sinh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nhật kí chung Trang Dòng 01 01 01 01 11 01 14 01 17 … … 01 29 TKĐ Ư 131 131 131 131 131 131 … 911 Số tiền Nợ Có 75.425.500 57.600.000 150.632.750 17.566.828 105.650.500 1.683.196 … … 32.398.631.350 32.398.631.350 32.398.631.350 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 41 2.3.3.Hình thức “Nhật ký-sổ Cái” 2.3.3.1 Giới thiệu khái quát hình thức “Nhật ký-sổ Cái” Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có loại sổ kế toán sau: Nhật ký - Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ (1) Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại) ghi dòng phần Nhật ký phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán lập cho chứng từ loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần ngày định kỳ đến ngày Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại sau ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan (2) Cuối tháng, sau phản ánh toàn chứng từ kế toán phát sinh tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu cột số phát sinh phần Nhật ký cột Nợ, cột Có tài khoản phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn vào số phát sinh tháng trước số phát sinh tháng tính số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng Căn vào số dư đầu tháng (đầu quý) số phát sinh tháng kế toán tính số dư cuối tháng (cuối quý) tài khoản Nhật ký - Sổ Cái (3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo yêu cầu sau: 42 Tổng số tiền "Phát sinh" phần Nhật Ký = Tổng số tiền phát sinh Nợ tất Tài khoản = Tổng số tiền phát sinh Có tài khoản Tổng số dư Nợ tài khoản = Tổng số dư Có tài khoản (4) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết phải khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số dư cuối tháng đối tượng Căn vào số liệu khoá sổ đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho tài khoản Số liệu “Bảng tổng hợp chi tiết” đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có Số dư cuối tháng tài khoản Sổ Nhật ký - Sổ Cái Số liệu Nhật ký – Sổ “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu khớp, sử dụng để lập báo cáo tài Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp kế toán Sổ,thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ NHẬT KÝ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: : Ghi ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu,kiểm tra Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ “Nhật ký – Sổ Cái” 2.3.3.2.Tổ chức ghi sổ phần hành kế toán bán hàng theo Nhật ký – Sổ Cái 43 Công ty CP Viễn Thông Tin Học Hoàng Vinh 39 Ngô Mây – TP Quy Nhơn NHẬT KÍ – SỔ CÁI Tháng 09 năm 2014 44 STT Chứng từ SH Diễn giải NT Số tiền phát sinh Số dư đầu tháng 0006654 05/09 0006788 0006833 0007599 17/09 25/09 29/09 00.09535 29/09 0006759 30/09 … … … Phụ kiện (loa, USB) Máy in Laptop Camera quan sát Máy tính bảng Các phần mềm …… Cộng phát sinh Số dư cuối tháng … TK 131 Nợ 10.513.615.526 Có TK 511 Nợ Có 82.968.050 75.425.500 63.360.000 158.164.388 19.323.510 57.600.000 150.632.750 17.566.828 116.215.550 105.650.500 1.851.516 1.683.196 … 35.995.645.824 … 35.005.950.135 … … 32.398.631.350 11.503.311.215 PHẦN 3.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠI 3.1 Nhận xét khái quát công tác kế toán Công ty 3.1.1 Nhận xét chung * Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán nói chung công tác kế toán nói riêng công ty vào nề nếp ổn định Mỗi nhân viên sử dụng phần mềm mở tài khoản với mật riêng biệt chịu trách nhiệm với liệu xử lý, công tác bảo mật thông tin đảm bảo Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ thực cách khoa học, chứng từ loại đóng thành tập, đánh số thứ tự lưu trữ vào thùng chứng từ.Do vậy, kế toán cần kiểm tra đối chiếu số liệu hay phục vụ cho công tác kiểm toán, tra thuế việc cung cấp chứng từ nhanh chóng hiệu Kế toán theo dõi cập nhật thay đổi sách tài chính, chế độ kế toán để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế toán công ty 45 Bên cạnh đó, nhân viên bố trí việc cụ thể, chồng chéo khâu mà có phối hợp nhịp nhàng tạo thành chuỗi mắc xích liên hoàn khâu, nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo công ty để kịp thời đạo kinh doanh * Về hệ thống chứng từ kế toán Công ty áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài văn luật khác hướng dẫn việc lập luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ Công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty quy định Nhà nước Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan để kế toán mua, bán hàng sử dụng đầy đủ, chế độ chứng từ kế toán Nhà nước.Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đủ kịp thời * Về hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính, dựa hệ thống sổ hình thức Nhật ký-Chứng từ Việc áp dụng phần mềm kế toán PROACCOUTING góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, giúp cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời xác, đáp ứng việc định nhà quản trị, nâng cao hiệu công tác kế toán Công ty Các nhân viên kế toán cần nhập chứng từ gốc vào máy, theo chương trình cài đặt sẵn máy, số liệu cập nhật vào sổ sách liên quan cách nhanh chóng xác 3.1.2 Một số ưu điểm hạn chế công tác kế toán bán hàng công ty  Ưu điểm Về chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Công ty: Hệ thống chứng từ, sổ sách Công ty sử dụng tổ chức ghi sổ kế toán bán hàng lập theo mẫu quy định, đối tượng đầy đủ, hợp lý phản ánh kịp thời, xác tình hình bán hàng số ghi chép rõ ràng, nghiệp vụ kế toán phát sinh có hoá đơn chứng từ hợp lệ 46 Mỗi nghiệp vụ bán hàng tiến hành theo quy tắc, thủ tục chế độ quản lý, sử dụng kế toán sử dụng Nhìn chung tổ chức hạch toán kế toán bán hàng cung cấp thông tin xác, thuận tiện cho việc xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty  Hạn chế Về tài khoản sử dụng: Hiện nay, Công ty bán hàng với hình thức thu tiền cho nợ theo thời gian quy định tùy theo trường hợp, bán hàng thu tiền ngay, Công ty sử dụng tài khoản 131 để phản ánh Điều làm thay đổi chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm cho trình phân tích bán hàng không xác Về phương thức bán hàng trả chậm: Việc Công ty bán hàng chấp nhận cho khách hàng trả chậm cách lôi kéo khách hàng 3.2 Nhận xét, đánh giá hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức khác 3.2.1 Hình thức kế toán công ty áp dụng  Ưu điểm: Hình thức Nhật kí – Chứng từ hình thức kế toán phát triển cao nhất, kế thừa ưu điểm hình thức trước đó, đảm bảo tính chuyên môn hóa sổ kế toán Sử dụng hình thức tránh trùng lập, giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, nâng cao nâng suất lao động người làm công tác kế toán, tiện lợi cho việc chuyên môn hóa cán kế toán Đồng thời, việc áp dụng hình thức thích hợp với thực tiễn công tác kế toán công ty  Nhược điểm: Mẫu sổ sử dụng hình thức Nhật kí – Chứng từ phức tạp Do không phù hợp với đơn vị có quy mô nhỏ, nghiệp vụ kinh tế hay đơn vị mà trình độ nghiệp vụ cán kế toán yếu 3.2.2.Hình thức chứng từ ghi sổ  Ưu điểm Hình thức Chứng từ ghi sổ hình thành sau hình thức Nhật ký chung hình thức Nhật ký - Sổ Cái thể bước phát triển cao lĩnh vực thiết kế hệ 47 thống sổ đạt mục tiêu hợp lý hoá cao hạch toán kế toán nhiều mặt Hình thức phù hợp với loại hình, quy mô doanh nghiệp, kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ đối chiếu số liệu  Nhược điểm Hình thức Chứng từ ghi sổ có khuyết điểm như: việc ghi chép trùng lặp nhiều, tốn nhiều thời gian phải sử dụng nhiều sổ sách Hơn nữa, việc sử dụng hình thức đòi hỏi kế toán phải có trình độ xử lý số liệu cách xác cần phải có phân công lao động kế toán khoa học hợp lý 3.2.3 Hình thức nhật ký chung  Ưu điểm Hình thức Nhật kí chung hình thức đơn giản, phù hợp với đơn vị hạch toán, với loại hình doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp, đặc biệt thích hợp với doanh nghiệp ứng dụng phần mềm máy tính để xử lý thông tin kế toán sổ  Nhược điểm Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cho công ty không phù hợp không giúp quản lý phần hành kế toán cách chặt chẽ hình thức Nhật kí - Chứng từ Hơn nữa, việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày theo thời gian nên phân loại chứng từ loại có nội dung kinh tế tương tự, điều làm việc lên sổ Cái khó khăn 3.2.4 Hình thức nhật ký – Sổ  Ưu điểm Hình thức hạch toán ghi sổ đơn giản, số lượng sổ (một sổ Nhật ký Sổ Cái sổ, thẻ chi tiết cho đối tượng giống hình thức khác) nên công việc ghi sổ ít, số liệu kế toán tập trung cho biết ba tiêu thời gian, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài khoản đối ứng liên quan đến nội dung nghiệp vụ dòng, kỳ ghi sổ sổ  Nhược điểm Hình thức Nhật ký - Sổ Cái có hạn chế ghi trùng lặp dòng ghi tổng số, số tiền đối ứng tài khoản, quan hệ đối ứng Tài khoản liệt kê 48 ngang sổ, khuôn khổ cồng kềnh khó bảo quản niên độ Số lượng sổ Tổng hợp có sổ nên khó khăn việc phân công lao động kế toán cho mục đích kiểm tra, kiểm soát nội bộ, khó khăn việc kiểm tra đối chiếu, dễ dẫn đến việc lẫn lộn dòng, cột số lượng tài khoản nghiệp vụ phát sinh nhiều KẾT LUẬN Qua nội dung trình bày trên, cho thấy kế toán bán hàng có vai trò quan trọng việc thực mục tiêu lợi nhuận, công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công tác kế toán đầy đủ, kịp thời xác góp phần thúc đẩy trình luân chuyển vốn nhanh, tránh không bị ứ đọng vốn, đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước nâng cao đời sống cho người lao động Trong thời gian thực tập Công ty CP Viễn Thông Tin Học Hoàng Vinh, thực vào tìm hiểu công tác tổ chức quản lý kế toán sâu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng công ty Nhờ đó, có kinh nghiệm bổ ích công tác kế toán Qua trình thực tập với hướng dẫn Thầy Lê Văn Tân giúp đỡ tập thể anh chị em phòng kế toán Công ty CP Viễn Thông Tin Học Hoàng Vinh hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Tuy nhiên, nhiều hạn chế vốn kiến thức nên báo cáo tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp chân thành từ phía thầy cô giáo khoa đặc biệt giáo viên trực tiếp hương dẫn để báo cáo hoàn thiện 49 Sinh viên thực Phan Thị Diễm Ngọc DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Thị Gái (2004) ,Phân tích hoạt động kinh doanh ,Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2005) , Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ,Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán,Nhà xuất trị quốc gia – Sự thật Hà Nội -2014 Các website, trang mạng khác 50 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN -   - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CƠ SỞ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TIN HỌC HOÀNG VINH Sinh viên thực Lớp Giáo viên hướng dẫn : Phan Thị Diễm Ngọc : Kế toán K35-B : Ths.Lê Văn Tân BÌNH ĐỊNH, THÁNG NĂM 2015 [...]... toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ và thanh toán Kế toán xuất nhập khẩu Kế toán Ngân hàng và tiền lương Kế toán kho Kế toán thuế Thủ quỹ Sơ đồ 1.3:Bộ máy kế toán của Công ty 1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Kế toán trưởng: là người đứng đầu trong bộ máy kế toán của Công ty, giúp Ban Giám Đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh... phiếu nhận hàng, giao hàng và thutiền cho nhân viên bán hàng Sau 1 ngày bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ tổng hợp số lượng hàng bán ở phần bán hàng, và số tiền nộp rồi chuyển phiếu này cho kế toán theo dõi nhân viên bán hàng làm căn cứ đê xuất hóa đơn bán hàng Đối với quầy, cửa hàng tổng hợp: khi có nhu cầu, người đại diện quầy sẽ viết lệnh điều đồng chuyển kế toán kho hàng xuất hàng, kế toán kho hàng căn... họ tên) Báo cáo bán hàng : Do nhân viên bán hàng lưu động lập thành 02 liên Liên 01 lưu tại quyển, liên 2 giao kế toán theo dõi nhân viên làm căn cứ lập hóa đơn bán hàng In tại công ty TNHH In – Quảng Cáo Sao Đông Phương - MST: 6100268636 PHIẾU XUẤT KHO 24 Sổ chi tiết tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ * Kế toán chi tiết : Công ty cổ Phần Viễn Thông Tin Học Hoàng Vinh 39 Ngô Mây... sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo qui định Cuối tháng in sổ kế toán chi tiết, in Bảng kê - Nhật ký chứng từ, số kế toán tổng hợp và lưu trữ theo qui định 15 PHẦN 2: THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ KẾ TOÁN 2.1 .Phần hành tổ chức kế toán bán hàng 2.1.1.Đặc điểm kế toán bán hàng Công ty bán hàng với 3 hình thức thanh toán chủ yếu là: - Thanh toán. .. …………………………………………………………………… - Bán lẻ tại quầy bán hàng, cửa hàng tổng hợp, nhân viên bán hàng lưu động: VD: Ngày 15/09/2014 nhân viên bán hàng lưu động tại Thành Phố Quy Nhơn, Nguyễn Thanh Trọng lập kế hoạch nhận hàng bán trong ngày, báo cáo bán hàng trong ngày Kế hoạch bán hàng lưu động kiêm lệnh điều động xuất chuyển kho nội bộ : 22 Được lập bởi nhân viên bán hàng tại quầy, tại cửa hàng tổng hợp Kế hoạch được lập... mà khách hàng yêu cầu cùng với thông tin về Công nợ của khách hàng Sau đó đơn đặt hàng này sẽ được chuyển cho kế toán kho hàng xuất hóa đơn GTGT đồng thời thông báo cho lái xe viết lệnh vận chuyển trình tổ trưởng phụ trách ngành hàng ký duyệt để thực hiện việc nhận hàng từ kho và chở hàng đến cho khách hàng Đối với kế toán kho hàng, để xuất hóa đơn bán hàng, kế toán nhập trên phần mềm kế toán và in... phần mềm Trường hợp bán lẻ hàng hóa tại quầy hàng, cửa hàng tổng hợp và nhân viên bán hàng lưu động Đối với nhân viên bán hàng lưu động: Căn cứ tình hình thực tế, đầu ngày nhân viên bán hàng lập phiếu nhận hàng, giao hàng và thu tiền NVBH ghi các mặt hàng cần nhận ở phần nhận hàng rồi chuyển cho kế toán theo dõi kiểm tra tình hình tồn kho, công nợ của nhân viên để duyệt cho nhận hàng bán hay không Nếu... kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính được thể hiện theo sơ đồ sau: Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp kế toán cùng loại kế toán cùng loại Ghi chú: - Sổ kế toán -Sổ tổng hợp Phần mềm kế toán kế toán Máy vi tính -Sổ chi tiết -Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 14 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế. .. khác của công ty + Kế toán: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty Lập kế hoạch cân đối tài chính, tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán thu nhập, xử lý và trích các hoạt động kinh tế toàn công ty Lập các báo cáo kế toán theo chế độ hiện hành, báo cáo tài chính, tổ chức công tác kiểm 11 kê, quản lý, sử dụng vốn hợp lý Báo cáo lên giám đốc kết quả... Trường hợp bán buôn hàng hóa cho các doanh nghiệp, Công ty, hộ kinh doanh thông qua các nhân viên nghiệp vụ: Khách hàng căn cứ vào các điều khoản đã quy định trong hợp đồng đã ký từ đầu năm và nhu cầu của mình sẽ gọi điện thoại cho nhân viên nghiệp vụ mà Công ty đã chỉ định để đặt hàng Nhân viên thu thập thông tin của khách hàng sẽ viết đơn đặt hàng ghi rõ các thông tin về khách hàng, thông tin về hàng hóa