Kế toán bán hàng túi thơm và nước hoa khô tại Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Hiếu Lan

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp,từ đó thực

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp,từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế,đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua-dự trữ-bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư,cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn

Nền kinh tế nước ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường đã có nhiều sự biến đổi sâu sắc, sự đổi mới này có rất nhiều tác động đến kinh tế xã hội của đất nước Trong quá trình đổi mới, các Công ty đều phải hết sức quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận và đồng thời đảm bảo sự phát triển của mình, góp phần làm ổn định nền kinh tế chính trị của đất nước

- Xuất phát từ thực tiễn:

Qua khảo sát tại Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Hiếu Lan, kế toán bán hàng

sstúi thơm và nước hoa khô có một số điểm bất cập cần phải hoàn thiện:

Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh Các Công ty phải hạch toán và tính toán chính xác, kịp thời tình hình biến động về vật tư, tiền vốn

và quá trình tiêu thụ hàng hóa…Do đó đòi hỏi các Công ty phải làm tốt công tác kế toán, trên cơ sở đógiúp cho công tác quản lý nói chung và công tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng được phản ánh một cách đầy đủ và kịp thời Có như vậy mới gắn lợi ích của nhà nước, tập thể, cá nhân và người lao động

Xuất phát từ những đặc điểm nói trên và quá trình học tập cùng thời gian thực tập tại Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Hiếu Lan, tìm hiểu thực tế em thấy nghiệp

vụ tiêu thụ hàng hóa là một khâu quan trọng trong công tác kế toán Nhận thức được

vai trò và tầm quan trọng của vấn đề trên nên em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng túi thơm và nước hoa khô tại Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Hiếu Lan”.

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

- Về lý luận: Hệ thống hóa lý luận cơ bản về việc vận dụng các chuẩn mực kế toán, chế

độ kế toán hiện hành để làm rõ kế toán bán hàng tại công ty

- Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu thực trạng bán hàng tại Công Ty TNHH thương mại và

dịch vụ Hiếu Lan

Đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác bán hàng tại Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Hiếu Lan

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn của em được chia làm ba chương :

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực tế kế toán bán hàng túi thơm và nước hoa khô tại Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Hiếu Lan.

Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng túi thơm và nước hoa khô tại Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Hiếu Lan.

Do hạn chế về mặt thời gian và kiến thức còn hạn chế, mặc dù bản thân em đã có nhiều cố gắng xong bài viết không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được

ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài luận văn của em được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cùng các anh chị trong phòng kế toán Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Hiếu Lan đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn

thành đề tài này.

CHƯƠNG I:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận chung về kê toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm, định nghĩa cơ bản

- Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh

nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua

và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc doanh số thu

được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ

thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: “ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu ”.Doanh thu của các doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động bất thường

- Giá vốn hàng bán: là giá thực tế xuất bán của hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ

xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung ứng, hoặc đối với hàng hóa thì giá vốn hàng bán là giá mua thực tế cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra Đối với công ty sản xuất, giá vốn hàng bán ra là giá thanh toán hàng mua và toàn bộ chi phí có liên quan đến việc mua hàng

- Các khoản giảm trừ doanh thu:

+ Chiết khấu thương mại: là số tiền giảm giá, bớt giá cho người mua hàng với khối lượng

lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán

+ Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém chất

lượng, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… so với các điều kiện ghi trong hợp đồng.

+ Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa công ty đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận

doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai quy cách chủng loại

- Thuế GTGT đầu ra: là số thuế GTGT tính trên giá trị hàng hóa bán ra trên hóa đơn.

- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua, do người

mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng

1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp

1.1.2.1 Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp

- Đối tượng bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp thương mại là quá trình xuất giao hàng hoá cho người mua và người mua nhận được hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi đó được coi là tiêu thụ

Doanh nghiệp thương mại làm nhiệm vụ lưu chuyển hàng hoá phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng vì vậy đối tượng bán hàng của doanh nghiệp thương mại bao gồm:+ Bán cho sản xuất

+ Bán trực tiếp cho người tiêu dùng.s

+ Bán trong hệ thống thương mại

+ Bán xuất khẩu

Quá trình này hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua và đã thu được tiền bán hàng Quá trình này diễn ra đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với phương thức bán hàng

- Các phương pháp và hình thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:

Công tác tiêu thụ thành phẩm trong nghiệp có thể được tiến hành theo những phương thức sau:

* Phương thức bán buôn hàng hóa:

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn) Trong bán buôn thường bao gồm 2

phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.

 Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: bán buôn qua kho là phương thức bán mà

trong đó, hàng hóa phải được xuất từ kho của công ty Bán buôn qua kho có thể thực hiện dưới 2 hình thức:

• Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: là hình thức bán hàng trong đó công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua

• Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, công ty sản xuất xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng

 Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, công ty

thương mại sau khi mua hàng không đưa về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

• Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, theo hình thức này sau khi mua hàng hóa công ty giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán

• Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này lại chia ra: có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán Trường hợp có tham gia thanh toán: theo hình thức này, công ty thương mại sau khi mua hàng dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận

* Phương thức bán lẻ hàng hóa.

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể Phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

 Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, mỗi quầy hàng có một nhân

viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua và mỗi quầy hàng có một nhân viên thu ngân viết hóa đơn và thu tiền của khách Cuối ngày hoặc cuối ca nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm kê và xác định doanh thu bán hàng, đối chiếu số hàng hiện còn để xác định thừa thiếu

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, việc thu hồi tiền và giao hàng

cho bên mua không tách rời nhau Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng

hóa cho khách hàng Hết ngày hoặc hết ca bán, nhân viên bán có nhiệm vụ giao tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quầy.

 Hình thức bán hàng trả góp: Là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ

trả một phần tiền hàng ngay ở lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Về thực chất khi nào người mua thanh toán hết tiền hàng thi công ty mất quyền sở hữu Tuy nhiên về mặt hạch toán thi khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

* Phương thức bán hàng thông qua đại lý hay ký gửi hàng hóa:

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó Công ty giao hàng cho các cơ sở đại

lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý

- Các phương thức thanh toán và hình thức thanh toán:

 Về phương thức thanh toán:

+ Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì người mua nộp tiền ngay cho thủ quỹ Theo phương thức này khách hàng có thể được hưởng chiết khấu theo hóa đơn

+ Thanh toán không dùng tiền mặt: Chuyển khoản qua ngân hàng, Séc, Ngân phiếu

 Về hình thức thanh toán:

- Đối với mua hàng từ các xí nghiệp: Tập đoàn thanh toán bằng chuyển khoản (như bằng Sec, ủy nhiệm chi… ) về thời điểm thanh toán có thể Tập đoàn trả tiền trước và đặt đơn hàng rồi mới lấy hàng hoặc đối trừ cộng nợ hoặc hàng khuyến mại… thời gian cũng được ghi rõ vào hợp đồng của nhà phân phối và nhà máy giữa hai bên

- Đối với khách hàng mua hàng: Khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng (bằng sec, ủy nhiệm chi…) về thời điểm thanh toán, một số khách hàng trả tiền trước mới lấy hàng Đối với một số khách hàng lâu năm, đã có thời gian hợp tác lâu dài thì lấy hàng trước rồi mới thanh toán sau và được

ký kết hợp đồng

- Đặc điểm về giá:

Doanh nghiệp đã xây dựng một chính sách giá linh hoạt nhưng luôn theo

nguyên tắc điểm hòa vốn Vì vậy, chính sách về giá của doanh nghiệp đặt ra theo nguyên tắc sau:

- Tùy thuộc vào từng loại khách hàng (khách hàng thường xuyên và không thường xuyên): Nếu khách hàng thường xuyên thì Tập đoàn có chính sách ưu đãi hơn như chiết khấu, giảm giá hàng bán, ưu tiên hàng mới nhập…

- Tùy thuộc vào từng mặt hàng, số lượng khách hàng mua: Nếu khách hàng mua nhiều thì giá mua được giảm hoặc nếu hàng hóa mà khách hàng mua là hiếm, khó tìm mua thì giá cả có thể cao

1.1.2.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng

- Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định.Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ…quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:

+ Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất- nhập- tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

+ Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng,từng thể thức thanh toán,từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ

+ Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng

+Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiêp

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quy định

- Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp:

Để thực hiện được vai trò quan trọng đó, Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng hoạt động bán hàng theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chí phí bán hàng của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ, tổng hợp và phân phối kết quả

1.2 Nội dung nghiên cứu kê toán bán hàng trong doanh nghiệp

1.2.1 Kế toán bán hàng theo theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam

- Chuẩn mực kế toán 01: Chuẩn mực chung

+ Quy định chung

+ Nội dung chuẩn mực: Các nguyên tắc kế toán cơ bản, Các yêu cầu cơ bản đối với kế toán, Các yếu tố của Báo cáo tài chính

Chuẩn mực kế toán 01 - Chuẩn mực chung sẽ được trình bày chi tiết ở Phụ lục 01

- Chuẩn mực kế toán 02: Hàng tồn kho

+ Quy định chung về hàng tồn kho

+ Nôi dung chuẩn mực: Xác định giá trị hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính trị giá hàng tồn kho, trị giá thuần có thể thực hiện được, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ghi nhận chi phí, trình bày báo cáo tài chính

Chuẩn mực kế toán 02 - Hàng tồn kho sẽ được trình bày chi tiết ở Phụ lục 02

- Chuẩn mực kế toán 14: Doanh thu và thu nhập khác

+ Quy định chung

+ Nôi dung chuẩn mực: Xác định doanh thu, nhận biết giao dịch, doanh thu bán hàng, doanh thu cung cáp dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia, thu nhập khác, trình bày báo cáo tài chính

Chuẩn mực kế toán 14 - Doanh thu và thu nhập khác sẽ được trình bày chi tiết ở Phụ lục 03

1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành

- Phương pháp kế toán trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo QĐ15/2006/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

 Chứng từ sử dụng:

• Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT – 3LL)

• Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 – GTTT – 3LL)

• Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 – BH)

• Thẻ quầy hàng (mẫu 02 – BH)

• Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có của Ngân hàng,…)

• Ngoài ra còn có các chứng từ kế toán có liên quan khác

 Tài khoản kế toán và vận dụng tài khoản kế toán:

 Nội dung và kết cấu TK 511:

- Nội dung: TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” : Tài khoản này dùng

để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Kết cấu: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”:

Bên Nợ:

+ Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ

+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Bên Có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 511 cuối kỳ không có số dư

 Nội dung và kết cấu TK 632:

- Nội dung: TK 632 - Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán

- Kết cấu TK 632: “Giá vốn hàng bán”

Bên Nợ:

+Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách

nhiệm cá nhân gây ra.

+Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

+Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

Bên Có:

+Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911

“Xác định kết quả kinh doanh”

+Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

+Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

+Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

TK 632- Cuối kỳ không có số dư

 Nội dung và kết cấu TK 641:

- Nội dung: TK 641 – Chi phí bán hàng: phản ánh chi phí bán hàng phát sin

- Kết cấu: TK 641

Bên Nợ: Phản ánh CPBH thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Các khoản ghi giảm CPBH

- Kết chuyển CPBH để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

TK 641 không có số dư cuối kỳ

 Nội dung và kết cấu TK 131:

- Nội dung: TK 131 – Phải thu của khách hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh các

khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu XDCB với người giao thầu về khối lượng công tác XDCB đã hoàn thành

- Kết cấu: TK 131

Bên Nợ:

- Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư, TSCĐ

đã giao, dịch vụ đã cung cấp và được xác định là đã bán trong kỳ;

- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng.

Bên Có:

- Số tiền khách hàng đã trả nợ;

- Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng;

- Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng

Số tiền còn phải thu của khách hàng

Tài khoản này có thể có số dư bên Có Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tượng phải thu của tài khoản này để ghi cả hai chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn”

 Nội dung và kết cấu TK 333:

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà

nước về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước trong kỳ kế toán năm

- Kết cấu: TK 3331 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Bên Nợ:

- Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ;

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp vào Ngân sách Nhà nước;

- Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải nộp;

- Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá

Bên Có:

- Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp;

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp vào Ngân sách Nhà nước

Số dư bên Có:

Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước.Trong trường hợp cá biệt, Tài khoản 333 có thể có số dư bên Nợ.

 Tổ chức sổ kế toán

Để có hiệu quả tối ưu trong quản lý kinh tế, bộ sổ kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập chung, theo đó các nghiệp vị kinh tế phát sinh liên quan đến tài chính từ khâu lập chứng từ ban đầu đến khi xử lý chứng từ, ghi sổ sách và lập báo cáo đều được thực hiện ở phòng kế toán Công ty đã chọn hình thức Nhật ký chung cho việc ghi chép của mình

Sơ đồ 01:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi đối chiếu kiểm traGhi định kỳ

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ thẻ kế toán chi

tiết

Bảng cân đối số

phát sinh

Hằng ngày từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán ghi vào sổ nhật ký chung và sổ kế toán chi tiết các tài khoản Từ sổ nhật ký chung vào sổ cái các tài khoản đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết.

Cuối tháng từ sổ cái vào bảng cân đối phát sinh, từ sổ kế toán chi tiết các tài khoản vào bảng cân đối số phát sinh, từ sổ kế toán chi tiết Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh đã lập kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính

* Các loại sổ kế toán áp dụng:

▪ Sổ kế toán chi tiết: để theo dõi các đối tượng hạch toán chi tiết

▪ Sổ cái: là loại sổ ghi tổng hợp, mỗi tài khoản được phản ánh vào một hay hai trang

sổ và ghi vào cuối tháng

▪ Sổ Nhật ký chung dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian

▪ Sổ quỹ TM dùng để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tiền

▪ Bảng cân đối số phát sinh: dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và cuối kỳ của các loại tài sản, nguồn vốn nhằm kiểm tra chính xác việc ghi chép cũng như cung cấp thông tin cho quản lý

▪ Báo cáo tài chính: là báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài chính của Công ty phản ánh tình hình lãi, lỗ sau một chu kỳ kinh doanh

- Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ liên quan đến ghi nhận Doanh thu, giá vốn, các khoản giảm trừ doanh thu

- Sơ đồ phương pháp kế toán Doanh thu bán hàng:

+ Theo phương pháp kê khai thường xuyên (Phụ lục 04)

+ Theo phương pháp kê khai thường xuyên (Phụ lục 05)

- Sơ đồ phương pháp kế toán Giá vốn hàng bán:

+ Theo phương pháp kê khai thường xuyên (Phụ lục 06)

+ Theo phương pháp kê khai thường xuyên (Phụ lục 07)

- Sơ đồ phương pháp kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu:

+ Kế toán chiết khấu thương mại (Phụ lục 08)

+ Kế toán giảm giá hàng bán (Phụ lục 09) + Kế toán hàng bán bị trả lại (Phụ lục 10)

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TÚI THƠM VÀ NƯỚC HOA KHÔ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HIẾU LAN 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng túi thơm và nước hoa khô tại Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Hiếu Lan

2.1.1 Tổng quan về công ty

- Lịch sử hình thành và phát triển:

 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HIẾU LAN

 Mã số thuế:

 Địa chỉ: Số 09, ngách 230/78, phố Định Công Thượng, Phường Định Công

quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội

 Giấy phép kinh doanh: - ngày cấp:

 Giám đốc: PHẠM THANH THUỶ

- Lĩnh vực kinh doanh:

Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Hiếu Lan được thành lập theo giấy phép đăng

ký kinh doanh số 0102046003 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư –

Tp Hà nội cấp ngày 11/10/2011 với nghành nghề kinh doanh chính là sản xuất và kinh doanh các loại túi thơm để phòng, túi thơm để tủ đồ, nước hoa khô,

- Nhiệm vụ của Công ty

- Cung cấp hàng hóa thuộc lĩnh vực kinh doanh của mình cho thị trường bằng nguồn đảm bảo chất lượng

- Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dïng về sản phẩm của công ty

- Nhập khẩu nguyên liệu trực tiếp từ các nước châu Á như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật bản, Indonesia, Singapore, Malaysia,…

- Nộp thuế và thực hiên các nghĩa vụ khác đối với nhà nước

- Chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp của nhà nước có liªn quan tới hoạt động công ty

- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Hiếu Lan

Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ

Hiếu Lan

*Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ba:

• Giám đốc

Chịu trách nhiệm điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, và là người hoạch định chiến lược kinh doanh

Quyết định xây dựng và xem xét định kì các hoạt động của công ty

Xây dựng phương án tổ chức, tổ chức bộ máy, quy hoạch cán bộ, đào tạo và đào tạo lại, tuyển dụng cán bộ

• Phó giám đốc

Là người đứng sau GĐ, chịu trách nhiệm trước GĐ về kết quả hoạt động của các phòng ban Có trách nhiệm kiểm tra thường xuyên và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch

về nhân sự, tài chính, dự án, công tác xây dựng cơ bản,đời sống của CBCNV của công

ty và thực hiện sự ủy quyền của GĐ khi cần thiết

• Phòng tổ chức

Tham mưu giúp ban Giám Đốc trong công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động,

quy hoạch, đào tạo, thôi việc người lao động

PHÒNG QUẢN

LÝ CHẤT LƯỢNG

PHÒNG

KẾ TOÁN

PHÒNG KINH DOANH

Giải quyết các chế độ, quyền lợi, chính sách cho người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước.

Triển khai và giám sát việc tổ chức thực hiện các chính sách pháp luật hiện hành, nội quy cơ quan Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ tư vấn về pháp luật, xây dựng

và kiểm tra việc tổ chức thực hiện nội qui, qui định của công ty

Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của luật DN, điều lệ tổ chức

và hoạt động của công ty, điều hành các hoạt động chung của công ty

Quản lý đề xuất các biện pháp nhằm phát huy sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác thúc đẩy hiệu quả kinh doanh

Quản lý hóa đơn, các biểu mẫu chứng từ kế toán của công ty Tổ chức lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán, sổ sách và báo cáo kế toán, các tài liệu có liên quan

• Phòng kinh doanh

Chịu trách nhiệm mua, bán, bảo quản hàng hóa

Bảo quản hàng hóa theo tính chất riêng, theo yêu cầu của nhà sản xuất

Cấp phát hàng: theo hóa đơn xuất, theo phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phải có ký duyệt của giám đốc hoặc người ủy quyền

2.1.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng túi thơm và nước hoa khô tại Công Ty TNHH thương mại và dịch vụ Hiếu Lan

2.1.2.1 Nhân tố khách quan

Môi trường kinh tế

Các chính sách kinh tế của nhà nước, tốc độ tăng trưởng nền kinh tế quốc dân, tốc độ lạm phát, thu nhập bình quân trên đầu người là các yếu tố tác động trực tiếp tới cung cầu của từng doanh nghiệp Nếu tốc độ tăng trưởng nền kinh tế quốc dân cao, các chính sách của Chính phủ khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư mở rộng sản xuất, sự biến động tiền tệ là không đáng kể, lạm phát được giữ mức hợp lý, thu nhập bình quân đầu người tăng sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và ngược lại

Môi trường khoa học kỹ thuật công nghệ

Tình hình phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ, tình hình ứng dụng của khoa học kỹ thuật và công nghệ vào sản xuất trên thế giới cững như trong nước ảnh hưởng tới trình

độ kỹ thuật công nghệ và khả năng đổi mới kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp do

đó ảnh hưởng tới năng suất chất lượng sản phẩm tức là ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hiện có trong ngành

Mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong cùng một ngành với nhau ảnh hưởng trực tiếp tới lượng cung cầu sản phẩm của mỗi doanh nghiệp, ảnh hưởng tới giá bán, tốc độ tiêu thụ sản phẩm do vậy ảnh hưởng tới hiệu quả của mỗi doanh nghiệp

Khả năng gia nhập mới của các doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trường ở nước ta hiện nay trong hầu hết các lĩnh vực, các ngành nghề sản xuất kinh doanh có mức doanh lợi cao thì đều bị rất nhiều các doanh nghiệp khác nhóm ngó và sẵn sàng đầu tư vào lĩnh vực đó nếu như không có sự cản trở từ phía chính phủ Vì vậy buộc các doanh nghiệp trong các ngành có mức doanh lợi cao đều phải tạo ra cac hàng rào cản trở sự ra nhập mới bằng cách khai thác triệt để các lợi thế riêng có của doanh nghiệp, bằng cách định giá phù hợp (mức ngăn chặn sự gia nhập, mức giá này có thể làm giảm mức doanh lợi) và tăng cường mở rộng chiếm lĩnh thị