Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp cao bằng

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Đề tài “Kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng, đề tài hệ thống sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng Doanh nghiệp thương mại từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm, mặt hạn chế tồn Kế tốn bán hàng Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu i SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo PGS.TS Phạm Đức Hiếu giảng viên mơn kế tốn quản trị khoa kế tốn Trường đại học Thương Mại, Ông Nguyễn Ngọc Khánh - Giám đốc Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng, Cơ Riêu Thị Vân- kế tốn trưởng phòng kế tốn tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hoàn thành khóa luận cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo khoa Kế Toán- Kiểm Toán tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hoàn thành khóa luận Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Trinh GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu ii SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v 2.2.1.Chứng từ kế toán 36 GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu iii SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ số 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung (Phụ lục số 02) Sơ đồ số 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ (Phụ lục số 05) Sơ đồ số 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 06) Sơ đồ số 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính (Phụ lục số 07) Sơ đồ số 1.5 Sơ đồ cấu tổ chức công ty ( Phụ lục số 08) Sơ đồ số 1.6 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty ( Phụ lục số 09) GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu iv SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa DNTM DN GTGT DTBH & CCDV CKTM CKTT TM TK TGNH :Doanh nghiệp thương mại :Doanh nghiệp :Giá trị gia tăng :Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ :Chiết khấu thương mại :Chiết khấu toán :Thương mại :Tài khoản :Tiền gửi ngân hàng GBC : Giấy báo có PX : Phiếu xuất kho HTK : Hàng tồn kho DPPTKD : Dự phòng phải thu khó đòi GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu v SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với hoạt động kinh doanh DNTM, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng thực tốt giúp doanh nghiệp hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước xã hội, đồng thời cải thiện đời sống người lao động Đó lý nhà quản lý doanh nghiệp phải ln ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Kế tốn với tư cách cơng cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc nghiên cứu giải pháp hồn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Khi Việt Nam mở cửa hội nhập với kinh thế giới, việc bán hàng Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng phải đối mặt với khó khăn thử thách Do vậy, để đứng vững thị trường Cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép Cơng ty chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo toàn phát triển vốn nâng cao hiệu kinh doanh Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng, em nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty Trên sở kiến thức, lý luận hiểu biết kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty, bên cạnh ưu điểm đạt có hạn chế cần khắc phục hồn thiện như: công tác lưu trữ, sử dụng chứng từ bán hàng chưa thực hợp lý gây giảm hiệu kinh doanh cơng ty, chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi, gây nên nhiều tổn thất cho cơng ty,…Vì em xin chọn đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Em nghiên cứu đề tài với mục đích tìm hiểu kỹ lý luận kế tốn bán hàng theo Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam hành : Hệ thống hóa lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán số 01, số 02 , số 14 chế độ GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán kế toán hành để làm rõ kế toán bán hàng Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng, đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng Trên cở sở phát ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, từ đề xuất số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Em sâu nghiên cứu tình hình bán hàng phân đạm Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo Quyết định số Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Mặt hàng phân đạm kinh doanh Cơng ty bao gồm sản phẩm: Đạm Ure A Lân vi sinh Lân Supe Ka li NPK Hữu tổng hợp Phân bón hóa học khác 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng - Về thời gian nghiên cứu: Em khảo sát nghiên cứu Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng gồm hai đợt, số liệu kế toán bán hàng năm 2016 Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu * Phương pháp vấn trực tiếp: Em đưa câu hỏi Bà Riêu Thị Vân- kế toán trưởng nhân viên phòng kế tốn cơng ty, câu hỏi trực tiếp liên quan đến nội dung công tác kế tốn doanh nghiệp Sau đó, em ghi lại câu trả lời thu thập (Phụ lục số 01: Bản mô tả câu hỏi kết vấn) GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn * Phương pháp quan sát thực tế: Ngồi phương pháp trên, phương pháp quan trọng cho việc nghiên cứu đề tài Qua trình thực tập công ty, em quan sát cách làm việc nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, quan sát quy trình thực nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ kế tốn ghi chép lại Từ đó, em có nhìn khách quan cơng tác tổ chức máy kế tốn tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn * Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập: Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán mặt hàng phân bón : Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn liên quan,…sau tiến hành tổng hợp lại phân tích cụ thể nhằm bật vấn đề Công ty * Nghiên cứu tài liệu thứ cấp khác: Các quy định kế toán bán hàng quy định Chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, nghiên cứu khoa học đề tài tốt nghiệp kế tốn bán hàng DNTM,… 4.2Phương pháp phân tích xử lý số liệu * Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan * Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế,… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt lời mở đầu kết luận khóa luận chia thành chương: GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trình bày khái niệm kế tốn bán hàng khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng khái niệm doanh thu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, giá vốn Trình bày tổng quan phương thức bán hàng, phương thức tốn Ngồi trình bày Chuẩn mực toán liên quan đến kế toán bán hàng Trình bày kế tốn bán hàng DNTM theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành ( Thông tư 200/2014/TT-BTC ) Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Cao Bằng Trình bày tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng doanh nghiệp Thương mại ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng Khảo sát thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Cao Bằng , sách bán hàng Cơng ty đồng thời tìm hiểu trình bày số nghiệp vụ bán hàng phát sinh công ty Chương 3: Một số kết luận đề xuất kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vật tư nơng nghiệp Cao Bằng Trình bày kết luận phát qua nghiên cứu, đồng thời đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm kế tốn bán hàng • Khái niệm bán hàng Khái niệm bán hàng theo giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại”-Trường Đại học Thương mại, năm 2011 thì: “Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua” Theo chuẩn mực kế tốn số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, Bán hàng định nghĩa là: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào • Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu định nghĩa sau: - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu - Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Trường hợp mua hàng nhiều lần đạt đến lượng hàng hưởng chiết khấu thương mại khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cuối - Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ 11 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ 12 LỆNH THANH TOÁN GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ 13 PHIẾU THU GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ 14 GIAO DIỆN PHẦN MỀM KẾ TOÁN VIETSUN GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ 15 GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu Khoa: Kế toán – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ 16 GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ 17 GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ 18 GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu Khoa: Kế toán – Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Trinh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Đức Hiếu Khoa: Kế toán – Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Trinh ... tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán kế toán hành để làm rõ kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng, đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng Kế toán bán hàng Công ty cổ phần. .. phòng kế tốn Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng - Về thời gian nghiên cứu: Em khảo sát nghiên cứu Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng gồm hai đợt, số liệu kế toán bán hàng năm... toán bán hàng Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao Bằng Trình bày kết luận phát qua nghiên cứu, đồng thời đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vật tư nông nghiệp Cao