HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại 98

Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hang Công ty TNHH Thương mại 98 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương mại 98 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thương mại 98 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 11 2.1 Kế toán doanh thu 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 25 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 35 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 37 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 40 Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 41 Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm .41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 42 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 43 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .43 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 44 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 51 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 51 Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu số 02-VT: Phiếu xuất kho Mẫu số 01-GTKT-3LL: Hoá đơn GTGT Mẫu số 01-TT: Phiếu thu Số 01: Chứng từ ghi sổ Số 04: Chứng từ ghi sổ Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dung với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động Công ty, em nhận thấy khâu kế toán nói chung kế toán bán hang nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động Công ty nên luôn đòi hỏi phải hoàn thiện Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán Công ty với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98” để viết chuyên đề Trong trình thực tập em dẫn giúp đỡ thầy, cô giáo trường ĐH Kinh tế Quốc Dân đặc biệt giúp đỡ giáo viên hướng dẫn cô: Bùi Thị Minh Hải Cùng giúp đỡ tạo điều kiện cán nhân viên phòng Tài kế toán Công ty TNHH Thương mại 98 em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề gồm chương Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI 98 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thương mại 98 Hiện Công ty có nhiều danh mục hàng bán điển hình như: - Xe máy có hãng: + Xe máy HonDa JF29 SH125 + Xe máy HonDa JC43 Wave S + Xe máy HonDa JC43 Wave RSX + Xe máy HonDa Wave JE LEAD SC + Xe máy HonDa Click Exceed KVBN + Xe máy HonDa alpha K WY + Xe máy HonDa AIR BLADE FI + Xe máy HonDa JC35 Future Neo FI (C) + Xe máy HonDa Super dream KFVZ/ KVVA – HT… - Danh mục phụ tùng thay + Lốp sau, lốp trước + Dây le + Còi xe + Dây ga + Chổi than + Bộ khoá + Giá để chân sau phải, trái + Yếm xe + Vòng bi loại… Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thương mại 98 Thị trương nơi mua bán trao đổi loại hang hoá đó, hay nói cách khác nơi gặp cung cầu Thị trường nơi tập trung nhiều tập trung mâu thuẫn kinh tế hàng hoá, nơi khởi điểm kết thúc trình kinh doanh Trong thị trường giá phạm trù trung tâm bàn tay vô hình điều tiết kích thích sản xuất xã hội Thông qua giá thị trường, thị trường thực chức điều tiết kích thích cung cầu hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trường, quan hệ cung cầu thị trường định giá thị trường Hiện thị trường Công ty mở rộng khắp tỉnh thành Đặc biệt thị trường Hà Nội tỉnh lân cận Hà Nội, chuyên bán buôn cho đại lý điển hình như: Cửa hàng Lê Ninh Thường Tín Hà Nội Cửa hàng Đức Gia Long Biên… Thị trường tiêu thụ hàng hoá chủ yếu người dân nhu cầu đời sống ngày cao phương tiện lại thiếu đời sống xã hội, nên chất lượng mẫu mã luôn tôt với nhiều loại xe HonDa hãng Bên cạnh thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh với Công ty giá chất lượng đặt lên hàng đầu 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 Hiện Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp bán hàng trả góp Việc bán hàng doanh nghiệp Thương mại thực phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, bán hàng trả góp Mỗi phương thức bán có đặc điểm kinh tế kỹ thuật ưu nhược điểm khác • Bán buôn: Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com Là bán với số lượng lớn theo hợp đồng theo đơn đặt hàng người mua Phương thức bán có ưu điểm doanh thu lớn hàng tiêu thụ nhanh nhược điểm phát sinh rủi ro vốn không thu tiền lãi xuất thấp Hiện có hai phương thức bán buôn sau: + Bán buôn qua kho có hai hình thức: Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua toán tiền mặt chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ Bán buôn qua kho cách chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kí kết, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá phương tiện vận tải thuê chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận trước hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, số hàng xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua toán nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán + Bán buôn chuyển thẳng Công ty sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Công ty mua hàng nhà cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua phương tiện vận tải tự có thuê Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua nhận hàng chấp nhận toán doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Công ty vừa toán tiền mua hàng với người cung cấp vừa phải kết toán tiền hàng với người mua Chi phí vận chuyển Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com Công ty chịu hay bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng kí hai bên Bán buôn vận chuyển thẳng tham gia toán: Công ty trung gian hưởng hoa hồng theo thoả thuận việc toán tiền hàng, nhận hàng quan hệ doanh nghiệp mua hàng doanh nghiệp cung cấp • Bán lẻ Bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho quan xí nghiệp để tiêu dung, không mang tính chất sane xuất Trong khâu bán lẻ chủ yếu bán thu tiền mặt thường hang hoá xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định hang hoá giao cho khách hàng Bán lẻ thường bán với số lượng doanh thu tăng chậm giá bán lẻ thường cao so với bán buôn bị vốn đọng vốn Hiện việc bán lẻ thường tiến hành theo phương thức sau: + Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức tách rời nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền kiểm tiền xác định doanh số bán Nhân viên bán hang vào số hàng giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hoá để xác định số hàng thừa thiếu + Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách Cuối ca cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hoá quầy để xác định lượng hàng hoá bán ca (ngày) Sau lập Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com báo cáo bán hang để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền • Bán hàng trả góp Đây phương thức bán mà người bán trao hàng người mua người mua trả tiền thành nhiều lần theo thảo thuận hợp đồng Phương thức bán góp phần đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu nhược điểm phương thức tiền bán hàng thu hồi chậm người mua trả chậm Ngoài Công ty áp dụng phương thức bán khác nhau: bán qua mạng internet, bán qua hàng qua điện thoại…  Phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận chấp nhận toán, bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ vào tín nhiệm thảo thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện Công ty Thương mại áp dụng hai phương thức toán + Thanh toán trực tiếp: Thanh toán tiền mặt người mua người bán Khi nhận hàng hoá bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho người bán hay người cung cấp + Thanh toán không trực tiếp: Hình thức toán thực cách trích chuyển tiền tài khoản Công ty qua trung gian ngân hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 • Cửa hàng trưởng: Đứng đầu cửa hàng, người chịu trách nhiệm trước Công ty quản lý sử dụng nguồn vốn hoạt động kinh doanh cửa hàng việc bố trí nhân cửa hàng • Cửa hàng phó: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho cửa hàng trưởng công tác kinh doanh công tác nhân cửa hàng Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com Cùng với anh chị em khác làm việc tìm hiểu thị trường, thị hiếu khách hàng, tìm nguồn hàng, kiểm tra đôn đốc khâu bán hàng • Tổ bán hàng: Có ba tổ bán hàng nằm đạo kinh doanh trực tiếp ban phụ trách Mỗi tổ có tổ trưởng, công việc tổ xếp nhân lực, tổ chức đẩy mạnh bán hàng quản lý tốt tiền hàng thông qua việc kiểm kê hàng ngày Cùng người phấn đấu hoàn thành kế hoạch giao • Tổ kế toán: Có nhiệm vụ giúp cửa hàng trưởng việc theo dõi tổng hợp cân đối sổ sách nguồn tiền hàng mua bán để thấy kết công việc kinh doanh cửa hàng • Tổ kho hàng: Có nhiệm vụ xuất nhập bảo quản hàng hoá cửa hàng • Tổ bảo dưỡng phụ tùng thay thế: Có nhiệm vụ kiểm tra máy móc, lắp ráp linh kiện cho người mua, thay phụ tùng thay theo nhu cầu • Tổ bảo vệ: Tổ chức mạng lưới bảo vệ hàng hoá sở vật chất an ninh trật tự cửa hàng Để đảm bảo thực kế hoạch sản xuất kinh doanh cửa hàng, tổ chức phải thực tốt nhiệm vụ Tuy trực thuộc cửa hàng tổ chức độc lập công việc, thực nhiệm vụ tổ chức phải lên phương án với cửa hàng chịu đạo trực tiếp cửa hàng trưởng Căn vào khả mua bán cửa hàng, tổ chức phải tìm nguồn hàng chào bán mặt hàng cho phải đem lợi nhuận uy tín cho cửa hàng Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com SỔ CÁI TK641 Tháng 12/2009 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngà Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Ghi Có y 31/12 12 CPBH tiền 1111 201.042.650 112 3.707.350 phát sinh 31/12 12 Chi phí tiền phát sinh 31/12 Kết chuyển CPBH Cộng số phát 911 664.633.988 664.633.988 664.633.988 sinh Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sau kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911 để xác định kết kinh doanh theo bút toán: Nợ TK911 : 664.633.988 Có TK641 : 664.633.988 Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com Công ty TNHH Thương mại 98 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Số: 04 Nội dung Chi trả tiền nước - 3229 Chi mua máy fax 5724 Chi tiền cước ĐT 0748>6229 Chi mua ấn - 3024 Tiền BHXH, BHYT Tiền lương phải trả CNV Tiền thuê nhà phải trả Trích KHTSCĐ Cộng Số hiệu TK Nợ 641 641 641 Có 111 111 111 641 641 641 641 641 111 3383 334 331 2141 525.130 1.239.091 1.558.289 91.200 1.564.000 47.000.000 12.272.729 6.539.919 70.790.358 Ngày…tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký) (Ký) Giám đốc (Ký) CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI 98 Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện Sau thời gian thực tập phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại 98 tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng Công ty, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán Công ty, em có số nhận xét tổ chức công tác kế toán bán hàng sau: 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán Công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty TNHH Thương mại 98 công ty thương mại có quy mô lớn có mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ bắc vào nam Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung – phân tán hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán Các nhân viên kế toán phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh sác nghiệm vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệm vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com Thứ ba: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá Sở dĩ vậy, công ty vay ngân hàng với khối lượng lớn Công ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Thứ tư: Các chứng từ liên quan đến hàng xuất uỷ thác theo chế độ kế toán, số ngày chứng từ, bên tham gia mua bán, số lượng, phẩm chất hàng xuất giá… Thứ năm: Công tác kế toán xác định kết bán hàng Công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không 3.1.2 Nhược điểm Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết thiếu chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán quản trị việc xác định kết kinh doanh lĩnh vực, hoạt động, loại hàng hoá Các tài khoản bảng chưa dùng để ghi chép theo quy định chế độ kế toán Công ty chưa phân bổ chi phí bán hàng cho lượng hàng bán lượng hàng tồn kho kỳ nên dẫn đến kết bán hàng không xác 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện  Hệ thống danh điểm hàng tồn kho Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn Công ty Hàng hoá Công ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách nguồn gốc…mà thủ kho phân chia loại hàng hoá thành nhóm (VD nhóm hang phớt moayơ, nhóm dây le, tem mặt nạ) Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức Vậy, xây dựng danh điểm hàng tồn kho thống toàn Công ty giảm khối lượng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao  Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, Công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù Công ty không xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc làm sở đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh 3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại 98 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Công tác quản lý bán hàng Công ty có nhiều cố gắng việc cải tiến , đổi bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán bán hàng cần có giải pháp hoàn thiện sau: Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá thống toàn Công ty Để đảm bảo quản lý hàng hoá chặt chẽ thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng dễ phát có sai sót kho phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Công ty cần Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com phải sử dụng mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hoá Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hoá nêu tên đặc điểm loại hàng hoá 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Về tài khoản sử dụng: Vận dụng tài khoản kế toán vào trình hạch toán + TK 511: Doanh thu bán hàng Tài khoản dung để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ kinh doanh, doanh thu phản ánh TK 511 doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu chưa có thuế, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu có thuế TK 511 chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Khi hạch toán TK 511 cần ý: -> Doanh thu phản ánh TK511 doanh thu thực ( doanh nghiệp giao hàng người mua toán ký nhận nợ) -> Trường hợp đơn vị bán hàng theo phương pháp trả góp doanh thu phản ánh TK 511 doanh thu tính theo giá bán thu tiền lần -> Trường hợp đơn vị bán hàng nhận đại lý doanh thu phản ánh tài khoản 511 phần hoa hồng đơn vị hưởng Các trường hợp sau không phản ánh vào doanh thu: -> Các khoản thu nhượng bán lý TSCĐ -> Các khoản thu bán cổ phiếu, trái phiếu , thu phân chia liên doanh Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com -> Người mua ứng trước tiền cho đơn vị + Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản dung để phản ánh trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ + Tài khoản 131: phải thu người mua Tài khoản dùng để phản ánh tình hình công nợ phải thu người mua trị giá hàng hoá cung cấp Khi sử dụng TK 131 cần ý: -> TK 131 cuối kỳ có số dư bên có phản ánh số tiền thu lớn số phải thu số tiền nhận đặt trước người mua chưa giao hàng Khi lên bảng cân đối kế toán số dư nợ phản ánh bên tài sản, số dư có phản ánh bên nguồn vốn bảng cân đối kế toán -> TK 131 sử dụng trường hợp bán hàng chưa thu tiền theo dõi chi tiết theo người mua + TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Tài khoản phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT nộp phải nộp vào ngân sách nhà nước TK 3331 mở cho TK cấp sau: TK 33311: Thuế GTGT đầu TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập Ngoài kế toán sử dụng tài khoản khác có liên quan TK 111, TK112, TK641… - Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Căn vào yêu cầu công tác quản lý cách đánh giá hang hoá phản ánh tài khoản sổ kế toán mà vận dụng cách tính trị giá mua hang hoá xuất kho Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com • Phương pháp tính trị giá mua hàng hoá xuất kho trường hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết hàng hoá theo trị giá mua thực tế hàng hoá: Theo cách tính giá này, tính trị giá mua hàng hoá xuất kho theo phương pháp sau: + Giá thực tế bình quân gia quyền + Giá thực tế nhập trước xuất trước + Giá thực tế nhập sau xuất trước + Giá thực tế loại hàng hoá theo lần nhập ( gọi giá thực tế đích danh)  Phương pháp tính trị giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phương pháp trước tiên phải tính giá mua bình quân hàng hoá luân chuyển kỳ ( số hàng hoá tồn đầu kỳ cộng số hàng hoá nhập kỳ số hàng hoá xuất kỳ cộng số hàng hoá tồn cuối kỳ) thứ hàng hoá theo công thức Giá mua bình quân Trị giá mua hàng đơn vị hàng hoá luân chuyển kỳ hoá đầu kỳ Trị giá mua hàng + hoá nhập kỳ = Số lượng hàng hoá đầu kỳ Số lượng hàng hoá + nhập kỳ Sau tính trị giá mua số hàng hoá xuất kho kỳ cho thứ hàng hoá Trị giá mua hàng hoá xuất = ∑ ( Số lượng hàng hoá kho kỳ xuất kho kỳ Ketnooi.com kết nối công dân điện tử x Giá mua bình quân đơn vị ) Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com Cuối kỳ tính trị giá mua toàn hàng hoá xuất kho kỳ cách tổng hợp trị giá nua thứ hàng xuất kho  Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp dựa giả thiết lô hàng (chuyển hàng) nhập trước tính giá mua vào cho hàng hoá xuất trước, nhập sau tính sau Công thức tính sau: Trị giá mua Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá = hàng hoá nhập kho theo x xuất kho kỳ lần nhập kho trước Số lượng hàng hoá xuất kho kỳ thuộc số lượng lần nhập kho Theo phương pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng hoá số lượng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất hàng hoá  Phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo cách giả thiết lô hàng nhập kho sau tính giá mua vào cho lô hàng xuất trước, nhập trước tính sau Công thức tính sau: Trị giá mua hàng hoá xuất kho kỳ Giá mua thực tế đơn vị = Số lượng hàng hoá xuất hàng hoá nhập kho theo x kho kỳ thuộc số lần nhập kho sau lượng lần nhập kho Theo phương pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ tự hàng số lượng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất hàng hoá  Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Khi ta nhận biết giá thực tế thứ loại hàng hoá theo lần nhập kho định giá cho theo giá thực tế đích danh Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com • Phương pháp tính trị giá mua hàng xuất kho trường hợp kế toán tổng hợp hàng hoá theo giá mua thực tế kế toán chi tiế hàng hoá theo giá hạch toán Theo phương pháp này, để tính trị giá mua thực tế hàng hoá bán kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết phản ánh biến động hàng hoá nhập, xuất kỳ theo hạch toán theo giá mua thực tế Cuối tháng tính theo trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho kỳ theo công thức: Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn Hệ số chênh giá thực tế với giá hạch toán Trị giá mua thực tế hàng + hoá nhập kho kỳ đầu kỳ = Trị giá hạch toán Trị giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ + hàng hoá nhập kho kỳ Sau tính hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán, tính trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho công thức: Trị giá thực tế Trị giá hạch toán hàng hoá xuất kho = hàng hoá xuất kho Hệ số chênh lệch giá x thực tế với giá hạch toán Phương pháp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán chi tiết tính toán trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com toán tổng hợp riêng rẽ là: “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản” Tuy nhiên Công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn để ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc báo cáo chi tiết, sổ chi tiết chứng từ gốc Phiếu lập vào cuối tháng nên có tình trạng dồn công việc nhiều vào cuối tháng Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ đồng thời sử dụng số liệu sổ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm… Chứng từ ghi Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền sổ S 01 N 31/01 Cộng S N 372.872.50 372.872.50 Cộng tháng luỹ kế từ đầu tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công ty phức tạp đa dạng nên kế toán chi tiết tiêu thụ hang hoá cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo lô hàng Sổ chi tiết bán hàng mẫu sau: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Lô hàng Đơn vị: VNĐ Chứng từ S N 242 20/1 Diễn giải Ngày xuất Số Đơn giá Thành Ngày Xuất kho phớt hàng 20/01 lượng 1,00 8,000 tiền 8,000 20/01 moayơ Cộng Cơ sở ghi vào sổ chi tiết bán h hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoá đơn toán Ngoài sổ chi tiết doanh thu bán hang cần mở theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tháng… Ngày ghi sổ 20/01 Chứng từ S N 1871 20/1 Mặt hàng… Diễn giải Số Đơn giá Thành Doanh thu bán XM lượng 1,00 90.900.000 tiền 90.900.0 HonDa JF29 00 SH125 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hiện Công ty áp dụng phần mềm kế toán nên việc ghi chép đơn giản thuận tiện nhiều Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Ghi Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com Hình thức ghi sổ kế toán tổng hợp tương đối phù hợp, phương pháp ghi sổ không nên thay đổi Sổ kế toán tổng hợp: sổ phần kế toán tổng hợp sổ nhật ký, sổ Cái, sổ kế toán tổng hợp 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Báo cáo tài năm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo hoạt động kết kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bản thuyết minh báo cáo tài KẾT LUẬN Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung kế toán bán hang nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty TNHH Thương mại 98 chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung Công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán Công ty hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Để có kết em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ: Bùi Thị Minh Hải tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em muốn cảm ơn Bác, cô, phòng TC - KT Công ty TNHH Thương mại 98 nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn nên chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Minh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí diễn đàn Ketnooi.com Giáo trình tài doanh nghiệp thương mại Chủ biên: TS Đinh văn Sơn Trường Đại học Thương mại NXB Đại học Quốc Gia Kế toán thương mại dịch vụ NXB Tài Hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán Ketnooi.com kết nối công dân điện tử [...]... KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI 98 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao h àng và được khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ vì vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT Do tình hình thực tế của kế toán. .. thực tế của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty được xác định riêng theo từng mặt hàng Do giá trị của mỗi lần xuất hàng để bán buôn thường rất lớn, các nhân viên phòng kinh doanh phải nộp hoá đơn bán hàng ( hoá đơn GTGT) cho hàng bán ra Hoá đơn bán hàng có giá trị như tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ cũng như việc... nhận tiền hàng Khi đã kiểm tra đủ số tiền theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu một liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu Sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất Công ty TNHH Thương mại 98 THẺ QUẦY HÀNG Tháng 12 năm 2009 Tên hàng: Phụ... đơn GTGT, kế toán bán hàng sẽ vào bảng kê bán buôn, vào sổ chi tiết TK 131 “phải thu của khách hàng hoặc sổ quỹ tiền mặt Cuối tháng kế toán lên biểu tổng hợp bán ra làm căn cứ tính thuế GTGT… Bán với số lượng lớn nhưng hàng hoá bán ra vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết Hợp đồng kinh tế được ký kết phòng kế toán của Công ty lập... từ kế toán TK… Máy vi tính - Tài khoản sử dụng: TK 632 - Phương pháp tính giá vốn hàng đã bán: Phương pháp nhập trước xuất trước Giá vốn hàng đã bán = Giá vốn hàng xuất kho để bán + CPBH + CPQLDN Giá vốn hàng xuất kho để bán = Giá mua thực tế + chi phí thu mua - Trình tự hạch toán giá vốn + Khi nhập xuất kho hàng hoá, thủ kho viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho rồi chuyển chứng từ đến cho kế toán bán. .. phương thức: Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Kho tài liệu miễn phí của diễn đàn Ketnooi.com + Đối với hình thức bán hàng trực tiếp: Bán lẻ qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty, tại các điểm bán lẻ đa số phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của các tầng lớp dân cư, nên số lượng bán tiêu thụ khá nhiều, tiền bán chủ yếu thu trực tiếp bằng tiền mặt Để theo dõi tình hình bán lẻ các phụ tùng thay... (Ký, họ tên) 2.2 .Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán  Chứng từ Ketnooi.com kết nối công dân điện tử … 1111 …… …… 660.000 4.318.273.000 4.318.273.000 4.318.273.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) … Kho tài liệu miễn phí của diễn đàn Ketnooi.com - Phiếu xuất kho - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn - Bảng phân bổ giá vốn - Các chứng từ kế toán khác có liên quan  Sổ kế toán - Đối với hình... kho trên thẻ kho kế toán Vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng là hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT-3LL, hoá đơn TM, bảng kê bán lẻ của cửa hàng giới thiệu sản phẩm - Tài khoản sử dụng: TK 511: Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước và các tài khoản liên quan khác như TK 111, TK 112… - Sổ kế toán sử dụng: Nhật... diễn đàn Ketnooi.com Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán  Chứng từ - Bảng lương, Bảng phân bổ tiền lương - Phiếu xuất kho - Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Hoá đơn GTGT/ Hoá đơn bán , phục vụ cho công việc bán hàng  Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các sổ: Nhật... thanh toán 15.400.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười lăm triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn Xuất ngày 15 tháng 12 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (Ký) Ng ười nhận (Ký) (Ký) Thủ kho (Ký) HOÁ ĐƠN GTGT Mã số: 01 – GTKT-3LL Liên 1 (lưu) QX/2008B Ngày 15 tháng 12 năm 2009 0021411 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại 98 Địa chỉ: 218 Trần Duy Hưng – Trung Hoà – Cầu Giấy – Hà Nội Ketnooi.com kết nối công