“ hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty THÁI ĐĂNG LONG

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA LÀ DỊCH VỤ CÓ CHẤT LƯỢNG CAO, VỚI THỜI GIAN NHANH VÀ CHÍNH XÁC, VIỆC THỰC HIỆN DỊCH VỤ NÀY ĐƯỢC THÔNG QUA CỎC KHÕU THU GOM, VẬN CHUYỂN TRONG THỜI GIAN NHANH NHẤT. QUÁ TRÌNH THU GOM, KHAI THÁC, VẬN CHUYỂN ĐƯỢC THỰC HIỆN BẰNG PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC VÀ CÁC PHƯƠNG TIỆN HIỆN ĐẠI, GỌN NHẸ. 3 DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA MANG NHỮNG ĐẶC TÍNH CƠ BẢN SAU: 3 - VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN CÓ THẾ NGAY TẠI KHO HÀNG CÔNG TY HOẶC CÓ THỂ THEO YÊU CẦU KHÁCH HÀNG. 3 DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ LÀ TỔNG GIÁ TRỊ CÁC LỢI ÍCH KINH TẾ MÀ ĐƠN VỊ THU ĐƯỢC TRONG KỲ KẾ TOÁN, PHÁT SINH TỪ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH THÔNG THƯỜNG CỦA ĐƠN VỊ, GÓP PHẦN LÀM TĂNG VỐN CHỦ SỞ HỮU. 4 - NGUYÊN TẮC GHI NHẬN DOANH THU: ĐA SỐ KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY LÀ NHỮNG KHÁCH HÀNG THƯỜNG XUYÊN, NÊN VIỆC CUNG CẤP DỊCH VỤ CHO KHÁCH HÀNG DIỄN RA THƯỜNG XUYÊN VÀ LIÊN TỤC TRONG MỘT THỜI GIAN DÀI. CHÍNH VÌ VẬY CÔNG TY THƯỜNG KHÔNG XUẤT HÓA ĐƠN SAU MỖI LẦN CUNG CẤP DỊCH VỤ, ĐIỀU ĐÓ SẼ LÀM CÔNG TÁC QUẢN LÝ CŨNG NHƯ KẾ TOÁN CỦA HAI BÊN BỊ TRÙNG LẶP VÀ GẶP NHIỀU KHÓ KHĂN TRONG VIỆC ĐỐI CHIẾU. VÌ VẬY, DOANH SỐ PHÁT SINH TRONG THÁNG ĐƯỢC THEO DÕI, RÀ SOÁT THƯỜNG XUYÊN BỞI PHÒNG KINH DOANH VÀ PHÒNG GIAO NHẬN. ĐẦU THÁNG SAU, PHỐI HỢP ĐỐI CHIẾU CÙNG PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN ĐỂ XÁC ĐỊNH DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ TRONG THÁNG TỪ CÁC CHỨNG TỪ MÀ PHÒNG GIAO NHẬN ĐÀ ĐƯỢC KHÁCH HÀNG XÁC NHẬN. 6 ĐỊNH KỲ HÀNG THÁNG, KẾ TOÁN DOANH THU CHỊU TRÁCH NHIỆM KIỂM TRA VIỆC NHẬP DOANH THU TẠI PHÒNG KINH DOANH. KẾT HỢP CÙNG PHÒNG KINH DOANH CHỊU TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ GIÁ, LẬP BIÊN BẢN TRUY THU GIÁ CƯỚC TÍNH SAI. THEO DÕI, KIỂM TRA TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN, THEO DÕI SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN, IN VÀ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN, PHÂN BỔ HÓA ĐƠN. 7 BỘ HỒ SƠ DOANH THU VẬN CHUYỂN TỪ PHÒNG KINH DOANH CHUYỂN SANG PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN BAO GỒM: 7 - BÁO CÁO DOANH SỐ. 7 - BÁO CÁO DOANH SỐ THỰC HIỆN. 7 - BÁO CÁO DOANH THU THEO KH. 7 - BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU THEO NGÀY. 7 ĐỒNG THỜI, HÀNG THÁNG, NỘP CHO PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CÁC CHỨNG TỪ BAO GỒM: DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ XUẤT HÓA ĐƠN, BẢNG KÊ NỢ CHI TIẾT THEO KH ĐỂ KẾ TOÁN DOANH THU CẬP NHẬT, ĐỐI CHIẾU VỚI PHÒNG KINH DOANH VẬN TẢI CHUYẾN SANG, RỒI MỚI TIẾN HÀNH VIẾT HÓA ĐƠN GTGT CHO KH, GHI NHẬN VÀ TỔNG HỢP DOANH THU THÁNG. 7 NGÀY 05 HÀNG THÁNG, KẾ TOÁN DOANH THU TIẾN HÀNH BÓC DOANH THU THEO LOẠI HÌNH DỊCH VỤ, TẬP HỢP THÀNH BÁO CÁO DOANH THU THEO CƠ CẤU TỪNG LOẠI HÌNH DỊCH VỤ (CÓ ĐỐI SOÁT VỚI PHÒNG KINH DOANH VẬN CHUYỂN) ĐỂ NỘP CHO BAN GIÁM ĐỐC. 8 ĐỐI VỚI DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN THANH TOÁN CHỊU TRÁCH NHIỆM THEO DÕI VÀ TÍNH TOÁN CÁC KHOẢN LÃI TỪ CÁC KHOẢN CHO VAY CÁ NHÂN, VIẾT PHIẾU THU, CẬP NHẬT CỎC BỎO CÓ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG VỀ CÁC KHOẢN LÃI TRÊN TÀI KHOẢN TIỀN GỬI, NHẬP VÀO PHẦN MỀM KẾ TOÁN, PHẢN ÁNH ĐẦY ĐỦ DOANH THU. HÀNG THÁNG, BÁO CÁO TÌNH HÌNH DOANH THU TÀI CHÍNH LÊN KẾ TOÁN TRƯỞNG. 8 DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG 9 CŨNG GIỐNG NHƯ CÁC NGÀNH NGHỀ KINH DOANH DỊCH VỤ KHÁC, VIỆC HẠCH TOÁN DOANH THU CỦA CÔNG TY ĐƯỢC THỰC HIỆN BẮT ĐẦU TỪ VIỆC XÁC ĐỊNH QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ GHI CÁC CHỨNG TỪ BAN ĐẦU 10 BẢNG SỐ 04 12 + ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO HỢP ĐỒNG 13 BẢNG KÊ NỢ CHI TIẾT THEO KH 14 BẢNG KÊ NỢ CHI TIẾT THEO KH LÀ BẢNG KÊ ĐƯỢC LẬP BỞI PHÒNG KINH DOANH, CHI TIẾT CHO TỪNG KHÁCH HÀNG DỰA TRÊN MẪU CHUNG CỦA TOÀN CÔNG TY. BẢNG KÊ LÀ CĂN CỨ ĐỂ KẾ TOÁN DOANH THU XUẤT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG CHO KHÁCH HÀNG. 14 TÊN KHÁCH HÀNG: CÔNG TY SANYO HA SEAN VN 15 ĐỊA CHỈ: KHU CN BIÊN HOÀ 2 - ĐỒNG NAI 15 MST: 3600257517-1 15 VẬN CHUYỂN: TỦ LẠNH 15 HÓA ĐƠN GTGT 17 SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ KẾ TOÁN DOANH THU CHỊU TRÁCH NHIỆM ĐỐI CHIẾU, RÀ SOÁT VÀ IN HÓA ĐƠN GTGT CHO KHÁCH HÀNG THEO SỐ TỔNG CỘNG HOẶC THEO QUY ƯỚC CỦA HAI BÊN, CĂN CỨ VÀO HÓA ĐƠN ĐÃ XUẤT, NHẬP SỐ LIỆU VÀO PHẦN MỀM KẾ TOÁN. NHÂN VIÊN PHÒNG KINH DOANH CÓ NHIỆM VỤ GỬI HÓA ĐƠN GTGT (LIÊN 2) CHO KH VÀ YÊU CẦU KH THANH TOÁN. DO ĐẶC THÙ KINH DOANH CỦA CÔNG TY, HÓA ĐƠN THƯỜNG VIẾT CHẬM MỘT THÁNG. TUY NHIÊN, NGÀY THÁNG TRÊN HÓA ĐƠN VẪN TRÙNG VỚI NGÀY PHÁT SINH NGHIỆP VỤ HOẶC TRÙNG VỚI NGÀY CUỐI THÁNG. 17 HÓA ĐƠN GTGT DO KẾ TOÁN DOANH THU IN TỪ MẪU HÓA ĐƠN CỦA CÔNG TY ĐĂNG KÝ VỚI CỤC THUẾ, ĐƯỢC LẬP THÀNH 3 LIÊN, TRONG ĐÓ: LIÊN 1 MÀU TRẮNG (LƯU); LIÊN 2 MÀU ĐỎ (GIAO KHÁCH HÀNG); LIÊN 3 MÀU VÀNG (NỘI BỘ). TRÊN HÓA ĐƠN BAO GỒM CÁC THÔNG TIN CHÍNH: ĐƠN VỊ; ĐỊA CHỈ; HÌNH THỨC THANH TOÁN; MÃ SỐ THUẾ; CỘNG TIỀN HÀNG HÓA DỊCH VỤ (GIÁ CƯỚC CHƯA BAO GỒM THUẾ); THUẾ SUẤT THUẾ GTGT; TIỀN THUẾ GTGT; TỔNG CỘNG TIỀN THANH TOÁN. 17 ĐƠN VI : CÔNG TY SANYO HA SEAN VN 18 ĐỊA CHỈ : KHU CN BIÊN HOÀ 2 - ĐỒNG NAI 18 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 18 CÔNG TY SỬ DỤNG CÁC TÀI KHOẢN: 20 TK 511 “DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ”, 20 TK 5111 “DOANH THU VẬN CHUYỂN” 20 TK 5112 “DOANH THU CHO THUÊ KHO” 20 TK 5115 “ DOANH THU KHỎC” HẠCH TOÁN ĐỐI ỨNG TÀI KHOẢN DOANH THU LÀ CÁC TÀI KHOẢN LIÊN QUAN: 20 - TK 136 “PHẢI THU NỘI BỘ VẬN CHUYỂN CÔNG NỢ”. 20 SỔ CHI TIẾT 20 TỪ CÁC CHỨNG TỪ GỐC, KẾ TOÁN DOANH THU TIẾN HÀNH ĐỊNH KHOẢN VÀ NHẬP CÁC THÔNG TIN VÀO PHẦN MỀM KẾ TOÁN, CÁC DỮ LIỆU SẼ ĐƯỢC TỰ ĐỘNG CẬP NHẬT VÀO SỔ CHI TIẾT TK VÀ CÁC SỔ KHÁC CÓ LIÊN QUAN. 21 TRONG THÁNG 03/2011, CÔNG TY PHÁT SINH “ DOANH THU CHUNG CẤP VẬN CHUYỂN” 21 CÁC SỔ TỔNG HỢP VỀ DOANH THU CÔNG TY SỬ DỤNG BAO GỒM: 24 - CHỨNG TỪ GHI SỔ. 24 - SỔ CÁI TK 5111 24 QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP ĐƯỢC THỰC HIỆN THEO TRÌNH TỰ NHƯ SAU: 24 CHỨNG TỪ GHI SỔ 24 SỐ: 03/2011-DT 24 NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2011 24 KÈM THEO: BỘ HỒ SƠ DT VÀ HÓA ĐƠN GTGT THÁNG 03/2011 24 CHỨNG TỪ GHI SỔ 25 SỐ: 03/2011-DC 25 NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2011 25 KÈM THEO: CHỨNG TỪ GỐC 25 CÁC CHỨNG TỪ BAO GỒM: 27 - CÁC KHẾ ƯỚC CHO VAY CÁ NHÂN. 27 - BẢNG TÍNH TIỀN LÃI CHO VAY. 27 - GIẤY BÁO NỢ 27 - GIẤY BỎO CÓ. 27 - PHIẾU THU. 27 BẢNG TÍNH TIỀN LÃI CHO VAY THÁNG 03/2011 27 ĐỐI TƯỢNG: BÀ NGÔ THỊ LAN 27 SỐ KHẾ ƯỚC VAY: CNCV4722 27 HỌ TÊN NGƯỜI NỘP TIỀN: BÀ NGÔ THỊ LAN 28 ĐỊA CHỈ: CÔNG TY THÁI ĐĂNG LONG 28 LÝ DO THU: NỘP TIỀN LÃI ĐỊNH KỲ CỦA KHẾ ƯỚC VAY CNCV4722,THỎNG 03/2011 28 SỐ TIỀN: 7 459 375 VNĐ 28 VIẾT BẰNG CHỮ: BẨY TRIỆU, BỐN TRĂM NĂM MƯƠI CHÍN NGÀN, BA TRĂM BẨY MƯƠI NĂM VNĐ 28 KÈM THEO: CHỨNG TỪ GỐC 28 HỌ TÊN NGƯỜI NỘP TIỀN: NGUYỄN TRƯỜNG CHINH 35 ĐỊA CHỈ: THANH XUÂN – HÀ NỘI 35 LÝ DO THU: BÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 35 SỐ TIỀN: 46.000.000 (Đ) 35 VIẾT BẰNG CHỮ: 35 SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ KÈM THEO: CHỨNG TỪ GỐC 35 CÁC SỔ TỔNG HỢP VỀ DOANH THU CÔNG TY SỬ DỤNG BAO GỒM: 38 - CHỨNG TỪ GHI SỔ. 38 QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP ĐƯỢC THỰC HIỆN THEO TRÌNH TỰ NHƯ SAU: 38 BẢNG SỐ 22 38 CÔNG TY THÁI ĐĂNG LONG 38 CHỨNG TỪ GHI SỔ 38 SỐ:03/2011-TLTS 38 NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2011 38 QUA MỘT THỜI GIAN TÌM HIỂU THỰC TẾ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THÁI ĐĂNG LONG CÙNG VỚI NHỮNG KIẾN THỨC TÍCH LŨY Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC, EM XIN ĐƯA RA MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ MANG TÍNH CHỦ QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ VIỆC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ NÓI RIÊNG TẠI CÔNG TY. 40 3.1.1. ƯU ĐIỂM 40 SAU GẦN 9 NĂM XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÙNG CÔNG TY THÁI ĐĂNG LONG, TUY NGHÀNH VÕN CHUYỂN HÀNG HOÁ CHƯA CÓ TRÊN THỊ TRƯỜNG LÕU NĂM NHƯ CÁC NGÀNH KINH TẾ KHÁC, SONG VỚI VỚI MONG MUỐN MỖI DOANH NGHIỆP CHUYÊN SÕU VỀ MỘT LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG VÀ CHUYÊN NGHIỆP HÓA TRONG TỪNG KHÂU QUÁ TRÌNH LƯU THÔNG VÀ SẢN XUẤT. NHẬN THẤY TRƯỚC ĐƯỢC LĨNH VỰC NHIỀU TIỀM NĂNG, DOANH THU, LỢI NHUẬN THU ĐƯỢC NĂM SAU LUÔN TĂNG CAO HƠN NĂM TRƯỚC. CÔNG TY LUÔN NĂNG ĐỘNG TRONG VIỆC TÌM KIẾM THỊ TRƯỜNG, MỞ RỘNG QUY MÔ, ĐA DẠNG HÓA HÌNH THỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ KHÔNG NGỪNG NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ ĐÚNG VỚI TRIẾT LÝ KINH DOANH: “KHỎCH HÀNG LÀ NGƯỜI TRẢ LƯƠNG”. 40 VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ 40 CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN NÓI RIÊNG ĐƯỢC CÔNG TY THỰC HIỆN DỰA TRÊN NHỮNG CHUẨN MỰC VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH, DỰA TRÊN NHỮNG ĐẶC THÙ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH, TÌNH HÌNH THỰC TẾ CỦA MỠNH. PHŨNG TÀI CHỚNH-KẾ TOỎN ĐÓ TẬP HỢP VÀ QUẢN LÝ CHẶT CHẼ KẾT QUẢ KINH DOANH, THỰC HIỆN NGHĨA VỤ VỚI NHÀ NƯỚC (NỘP THUẾ GTGT, THUẾ TNDN, ). TỪ ĐÓ, KẾ TOÁN ĐÃ PHẢN ÁNH CHÍNH XÁC, TOÀN DIỆN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH, PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ, LẬP KẾ HOẠCH, CUNG CẤP THÔNG TIN MỘT CÁCH CHÍNH XÁC VÀ KỊP THỜI, PHỤC VỤ TỐT CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ LÃNH ĐẠO, GÓP PHẦN KHÔNG NHỎ VÀO SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY. 40 TẠI CÔNG TY, VỚI NHỮNG ĐẶC THÙ CỦA NGÀNH NGHỀ DỊCH VỤ NHIỀU ĐỐI TƯỢNG KHÁCH HÀNG, CÔNG TÁC KẾ TOÁN ĐÒI HỎI NHỮNG NHÂN VIÊN KẾ TOÁN PHẢI CÓ TRÌNH ĐỘ TƯƠNG XỨNG, BỘ MÁY KẾ TOÁN, BỘ MÁY QUẢN LÝ PHẢI ĐƯỢC THIẾT KẾ THÍCH HỢP. MÔ HÌNH TỔ CHỨC TẬP TRUNG HÚA ĐÓ GIỲP CHO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐƯỢC THỰC HIỆN MỘT CÁCH CÓ HIỆU QUẢ VÀ PHÙ HỢP VỚI ĐẶC THÙ CỦA CÔNG TY VỀ QUY MÔ, LOẠI HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, TRÌNH ĐỘ VÀ KHẢ NĂNG QUẢN LÝ CŨNG NHƯ PHƯƠNG TIỆN VẬT CHẤT PHỤC VỤ CHO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. CÔNG TÁC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ ĐƯỢC CÔNG TY CHI TIẾT ĐẾN TỪNG KHÂU, PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ RÕ RÀNG TỚI TỪNG ĐỐI TƯỢNG LIÊN QUAN. 41 VỀ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN 41 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY HIỆN ĐANG ÁP DỤNG THEO QUYẾT ĐỊNH 15/2006/QĐ-BTC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DN. HỆ THỐNG TK KẾ TOÁN ĐƯỢC XÂY DỰNG MỘT CÁCH KHÁ CHI TIẾT, HỢP LÝ VÀ PHÙ HỢP VỚI ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG CỦA CÔNG TY. VIỆC MỞ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN DOANH THU, (TK 511) GIÚP CHO VIỆC HẠCH TOÁN CŨNG NHƯ QUẢN LÝ THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐƯỢC THUẬN TIỆN VÀ CÓ HIỆU QUẢ. CÔNG TY SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN NÊN HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KHÁ CHI TIẾT VÀ CỤ THỂ. DANH MỤC TÀI KHOẢN ĐƯỢC SẮP XẾP THEO SỐ HIỆU TÀI KHOẢN MỘT CÁCH TỰ NHIÊN THEO HỆ THỐNG TÀI KHOẢN CHUẨN. KHI NHẬP DỮ LIỆU, KẾ TOÁN CHỈ CẦN CHỌN TÀI KHOẢN CON (TÀI KHOẢN CHI TIẾT) NHƯNG KHI TÌM KIẾM HOẶC IN SỔ SÁCH, KẾ TOÁN CÓ THỂ LỌC THEO CẢ TÀI KHOẢN MẸ VÀ CHI TIẾT. SAU KHI CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH ĐÃ CÓ DANH MỤC TÀI KHOẢN CHUẨN, NẾU MUỐN MỞ THÊM TÀI KHOẢN THÌ CHỈ CẦN THÊM MỚI TRONG BẢNG DANH MỤC TÀI KHOẢN. 41 VỀ CHỨNG TỪ, QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VÀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN 41 KẾ TOÁN DOANH THU LÀ NHỮNG PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CÓ Ý NGHĨA VÀ VAI TRÒ HẾT SỨC QUAN TRỌNG TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI MỖI ĐƠN VỊ. NÓ PHẢN ÁNH TRỰC TIẾP KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG KỲ KẾ TOÁN. Ý THỨC ĐƯỢC ĐIỀU NÀY, CÔNG TY ĐÃ XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KHÁ ĐẦY ĐỦ VÀ CHI TIẾT VỚI MỘT QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CHẶT CHẼ ĐẾN TỪNG KHÕU, LUỤN ĐẢM BẢO TÍNH HỢP LÝ, HỢP PHÁP CỦA CÁC CHỨNG TỪ. NGOÀI NHỮNG CHỨNG TỪ BẮT BUỘC, TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU. CÔNG TY CÒN XÂY DỰNG THÊM NHIỀU CHỨNG TỪ KHÁC THEO QUY SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ ĐỊNH CỦA NGÀNH NÓI CHUNG, CỦA CÔNG TY THÁI ĐĂNG LONG NÓI RIÊNG (DO YÊU CẦU ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY). CÁC CHỨNG TỪ ĐƯỢC PHÂN LOẠI VÀ SẮP XẾP THEO TỪNG PHẦN HÀNH KẾ TOÁN. KHÂU QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ CHỨNG TỪ ĐƯỢC CÔNG TY THỰC HIỆN NGHIÊM TÚC VÀ KHOA HỌC. CHỨNG TỪ PHẦN HÀNH NÀO THÌ SẼ ĐƯỢC KẾ TOÁN PHẦN HÀNH ĐÓ LƯU TRỮ VÀ BẢO QUẢN. 41 HIỆN NAY, CÔNG TY ĐANG SỬ DỤNG KHÁ ĐẦY ĐỦ DANH MỤC CÁC SỔ SÁCH KẾ TOÁN CHI TIẾT VÀ TỔNG HỢP THEO QUY ĐỊNH CỦA CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH. DO ĐẶC THÙ KINH DOANH, NGHIỆP VỤ PHÁT SINH THƯỜNG XUYÊN, SỐ LƯỢNG KHÁCH HÀNG LỚN, ĐỊA BÀN RỘNG NỜN CỎC SỔ KẾ TOÁN ĐÃ ĐƯỢC THIẾT KẾ THÊM MỘT SỐ CỘT KHÁC VỚI MẪU BIỂU TRONG QUYẾT ĐỊNH 15/2006/QĐ-BTC, LÀ CỘT ĐỐI TƯỢNG (CTGS ); MÃ KH VÀ ĐƠN VỊ KH. VIỆC THÊM CỘT NÀY GÓP PHẦN PHẢN ÁNH CHI TIẾT VÀ ĐẦY ĐỦ HƠN CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH, ĐẶC BIỆT CÓ Ý NGHĨA TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CỦA CÔNG TY. 42 VỀ HÌNH THỨC GHI SỔ VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN 42 VIỆC ÁP DỤNG HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ LÀ RẤT PHÙ HỢP VỚI ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐƠN GIẢN, KẾT CẤU DỄ GHI, ÍT CỘT, SỐ LIỆU TRÊN SỔ DỄ KIỂM TRA VÀ ĐỐI CHIẾU. CÁC CTGS ĐƯỢC ĐÁNH SỐ HIỆU THỐNG NHẤT NÊN VIỆC QUẢN LÝ, LƯU TRỮ VÀ TÌM KIẾM CHỨNG TỪ KHÁ DỄ DÀNG VÀ HIỆU QUẢ. NGOÀI RA HÌNH THỨC GHI SỔ NÀY CÒN GIÚP CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ KẾ TOÁN DOANH THU CÔNG TY ĐƯỢC GIẢM BỚT PHẦN NÀO DO CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH CÓ NỘI DUNG GIỐNG NHAU ĐƯỢC GHI VÀO CÙNG MỘT CTGS. HƠN NỮA, HÌNH THỨC NÀY CŨNG RẤT THUẬN TIỆN TRONG VIỆC ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TẠO ĐIỀU KIỆN CHO PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG KẾ TOÁN. 42 CÔNG TY ĐÃ THỰC HIỆN LẬP ĐẦY ĐỦ CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH BẮT BUỘC LIÊN QUAN ĐẾN PHẦN HÀNH DOANH THU. VIỆC LẬP VÀ TRÌNH BÀY BÁO CÁO TÀI CHÍNH TUÂN THỦ CÁC YÊU CẦU QUY ĐỊNH TẠI CHUẨN MỰC KẾ TOÁN SỐ 21 “TRỠNH BÀY BÁO CÁO TÀI CHỚNH”. CỎC BÁO CÁO TÀI CHÍNH ĐƯỢC LẬP ĐÚNG NỘI DUNG, PHƯƠNG PHÁP VÀ TRÌNH BÀY NHẤT QUÁN GIỮA CÁC KỲ KẾ TOÁN. BÁO CÁO TÀI CHÍNH ĐÃ ĐƯỢC NGƯỜI LẬP BIỂU MẪU, KẾ TOÁN TRƯỞNG VÀ GIÁM ĐỐC CỦA CÔNG TY KÝ, ĐÓNG DẤU ĐẦY ĐỦ, ĐÚNG QUY ĐỊNH. NGOÀI RA ĐỂ PHỤC VỤ CHO YÊU CẦU QUẢN TRỊ NỘI BỘ, PHÙ HỢP VỚI HÌNH THỨC TỔ CHỨC CÔNG TY. HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN VỀ DOANH THU CỦA CÔNG TY CÒN BAO GỒM CÁC BÁO CÁO QUẢN TRỊ. ĐỊNH KỲ HÀNG THÁNG, KẾ TOÁN TRƯỞNG CÓ TRÁCH NHIỆM NỘP TRÌNH BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY THÁI ĐĂNG LONG. MỘT SỐ BÁO CÁO QUẢN TRỊ HÀNG THÁNG CỦA CÔNG TY NHƯ: BÁO CÁO DOANH SỐ; BÁO CÁO DOANH THU HÓA ĐƠN; BÁO CÁO DOANH THU THEO CƠ CẤU TỪNG LOẠI HÌNH DỊCH VỤ; BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN MỘT SỐ BÁO CÁO QUẢN TRỊ HÀNG NĂM CỦA CÔNG TY NHƯ: TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU THỰC HIỆN; BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH THỰC HIỆN MẠNG LƯỚI; BẢNG TỔNG HỢP TỶ LỆ THU HỒI CÔNG NỢ; TÌNH HÌNH THỰC HIỆN SẢN LƯỢNG VÀ CƠ CẤU DOANH THU, 43 VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU 43 TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY, DO ÁP DỤNG HÌNH THỨC KẾ TOÁN CTGS NÊN CHỨNG TỪ VỀ NHIỀU VÀO ĐẦU THÁNG, KẾ TOÁN DOANH THU, KẾ TOÁN THANH TOÁN LÀM VIỆC RẤT VẤT VẢ DO SỐ LƯỢNG CÔNG VIỆC LỚN VÀ YÊU CẦU SỰ CHÍNH XÁC CAO ĐỘ. 43 SỰ PHỐI HỢP NHÂN VIÊN PHÒNG KINH DOANH VÀ NHÂN VIÊN KẾ TOÁN ĐÔI KHI CÒN THIẾU SỰ SỰ KẾT HỢP 43 VỀ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN 44 VỀ CHỨNG TỪ, QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ 44 THEO QUY ĐỊNH, KẾ TOÁN SẼ CHỤI TRÁCH NHIỆM TRỰC TIẾP IN HOÁ ĐƠN GTGT CHO KHÁCH HÀNG VÀO ĐẦU THÁNG, KẾ CẢ KHÁCH HÀNG KHÔNG PHÁT SINH DOANH THU THƯỜNG XUYÊN TẠI CÔNG TY, TUY NHIÊN TRÊN THỰC TẾ CÓ NHIỀU KHÁCH HÀNG KHÁCH HÀNG YÊU CẦU SUẤT HOÁ ĐƠN NGAY TRONG THÁNG, DO ĐÓ TẠI CHI NHÁNH THÀNH PỒ HỒ CHÍ MINH, KẾ TOÁN ĐÃ XUẤT HOÁ ĐƠN. GIAO LIÊN 2 KHÁCH HÀNG CŨN HAI LIÊN GỬI VỀ PHÒNG KẾ TOÁN TẠI HÀ NỘI. KẾ TOÁN TẠI HÀ NỘI THEO DỪI, KIỂM TRA TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN. ĐIỀU NÀY DỄ GÕY RA VIỆC GHI CHÉP HOÁ ĐƠN SAI TẠI CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH. NGUYÊN NHÕN MỘT PHẦN LÀ DO KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CHƯA LẮM CHẮC VÀ KIỂM TRA THÔNG TIN CHỚNH XÁC TỪ KHÁCH HÀNG. 44 CÔNG TY KHÔNG THEO DỪI CỎC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU NHƯ CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI, GIẢM GIÁ HÀNG BÁN, MÀ ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP TRỪ TRỰC TIẾP CÁC CHI PHÍ ĐÓ TRƯỚC KHI XÁC ĐỊNH DOANH THU CUNG CẤP DV, CHỈ ĐƯỢC THỂ HIỆN Ở CHỨNG TỪ GỐC, ĐIỀU KHOẢN TRONG HỢP ĐỒNG MÀ KHÔNG ĐƯỢC THỂ HIỆN TRÊN SỔ SÁCH. 44 VỀ HÌNH THỨC GHI SỔ VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN 44 TUY HÌNH THỨC GHI SỔ TỔNG HỢP LÀ CTGS RẤT PHÙ HỢP VỚI ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH TẠI CÔNG TY, NHƯNG CHÍNH NÓI CŨNG KHIẾN CHO NHIỆM VỤ VÀ CÔNG TÁC DỀ BỊ TRÙNG LẶP, ẢNH HƯỞNG TỚI HIỆU SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ SUẤT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN. BÊN CẠNH ĐÓ, CÔNG TY KHÔNG SỬ DỤNG SỔ ĐĂNG KÝ CTGS. ĐIỀU NÀY LÀM CHO CÔNG TÁC ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA GẶP NHIỀU KHÓ KHĂN. 44 MỘT TRONG NHỮNG CÔNG CỤ HỮU HIỆU GIÚP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ ĐÓ LÀ SỬ DỤNG CÁC THÔNG TIN DO KẾ TOÁN CUNG CẤP. ĐỂ GIÚP BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY TÌM RA ĐƯỢC PHƯƠNG ÁN GIẢI QUYẾT NHANH CHÓNG, ĐÚNG ĐẮN, KỊP THỜI CHO KÌ KẾ TOÁN TIẾP THEO THÌ KẾ TOÁN DOANH THU SẼ LÀ MỘT CÔNG CỤ TRỢ GIÚP ĐẮC LỰC. MẶT KHÁC, DO ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY LÀ VẬN CHUYỂN NỜN CÓ NHỮNG ĐẶC THÙ NGÀNH NGHỀ RIÊNG, HƠN THẾ NỮA CÒN NHIỀU TỒN TẠI DO CHƯA CẬP NHẬT VÀ THAY ĐỔI NÊN SẼ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÍNH CHÍNH XÁC, KỊP THỜI CỦA THÔNG TIN KẾ TOÁN. DO VẬY, ĐỂ KẾ TOÁN PHÁT HUY HẾT CHỨC NĂNG CỦA MÌNH LÀ CUNG CẤP THÔNG TIN MỘT CÁCH NHANH CHÓNG, CHÍNH XÁC NHẤT, KHOA HỌC NHẤT VÀ LÀ CÔNG CỤ QUẢN LÝ KINH TẾ HỮU HIỆU CỦA CÔNG TY THÌ VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, TẠI CÔNG TY LÀ MỘT YẾU TỐ KHÁCH QUAN VÀ CŨNG LÀ ĐÒI HỎI TẤT YẾU. VIỆC HOÀN THIỆN PHẢI THỰC HIỆN SAO CHO PHÙ HỢP VỚI TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THỰC TẾ CỦA CÔNG TY CŨNG NHƯ PHÙ HỢP VỚI CHUẨN MỰC VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH. 45 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, TẠI CÔNG TY PHẢI ĐƯỢC TIẾN HÀNH TRÊN CẢ MẶT NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN. HỆ THỐNG CHỨNG TỪ BAN ĐẦU LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC XÁC ĐỊNH DOANH THU, CHI PHÍ PHẢI ĐƯỢC LẬP PHÙ HỢP VỚI ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÊN CƠ SỞ TUÂN THỦ QUY ĐỊNH CỦA NHÀ NƯỚC. LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ PHẢI HỢP LÝ, PHÙ HỢP VỚI TÌNH HÌNH THỰC TẾ, NHANH CHÓNG, TIẾT KIỆM THỜI GIAN. LUÔN PHẢI ĐẢM BẢO CHO KẾ TOÁN CÓ THỂ PHẢN ÁNH KỊP THỜI, CHÍNH XÁC CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH VÀ ĐẢM BẢO TÌNH PHÁP LÝ. CẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN MÁY, ĐẢM BẢO TRANG BỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT TỐT TẠO ĐIỀU KIỆN CHO KẾ TOÁN PHẢN ÁNH MỘT CÁCH DỄ DÀNG, THÔNG SUỐT, CHÍNH XÁC CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH, ĐẢM BẢO ĐÚNG KỲ KẾ TOÁN. BÊN CẠNH ĐÓ, CÔNG TY CẦN XÂY DỰNG MỘT MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TỐT, CÚ CỎC BIỆN PHÁP PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG KẾ TOÁN HỢP LÝ, CÚ CỎC BIỆN PHÁP KHUYẾN KHÍCH VẬT CHẤT, TINH THẦN NHẰM TẠO MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC NĂNG ĐỘNG, HAM HỌC HOIT, CẦU TIẾN ĐỂ CÁC KẾ TOÁN VIÊN CÓ CƠ HỘI TÍCH LŨY KINH NGHIỆM VÀ NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ, ĐÁP ỨNG KỊP THỜI NHỮNG THAY ĐỔI CỦA CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN, CHUẨN MỰC KẾ TOÁN, GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 45 XUẤT PHÁT TỪ TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ NHỮNG KHÓ KHĂN TỒN TẠI CỦA CÔNG TY, DỰA VÀO PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY, EM XIN TRÌNH BÀY MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN GIÚP CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CỦA CÔNG TY THÊM CHÍNH XÁC, ĐÁP ỨNG ĐƯỢC NHU CẦU CỦA NHÀ QUẢN LÝ. 46 TỪ NHỮNG SAI SÓT TRONG VIỆC LUÕN CHUYỂN HOÁ ĐƠN GTGT, YÊU CẦU CẦN ĐẶT RA, KẾ TOÁN DOANH THU PHẢI THƯỜNG XUYÊN KIỂM TRA MỘT CÁCH CHẶT CHẼ, KỊP THỜI PHÁT HIỆN SAI SÓT ĐỂ TRÁNH ĐẾN MỨC THẤP NHẤT VỊỜC PHẢI HUỶ, VIẾT LẠI HOẶC ĐIỀU CHỈNH HOÁ ĐƠN GTGT. 47 ĐỂ THUẬN TIỆN CHO VIỆC SO SÁNH, ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU CUỐI KỲ, CÔNG TY NÊN LẬP SỔ ĐĂNG KÝ CTGS. THEO QUYẾT ĐỊNH 15/2006/QĐ-BTC NGÀY 20 THÁNG 3 NĂM 2006 CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH VỀ VIỆC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DN, MẪU SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NHƯ SAU: 48 ĐƠN VỊ : MẪU SỐ: S02B-DN 49 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 49 NĂM: 49 - CỘNG THÁNG 49 - CỘNG LŨY KẾ TỪ ĐẦU QUÝ 49 - CỘNG THÁNG 49 - CỘNG LŨY KẾ TỪ ĐẦU QUÝ 49 SỔ ĐĂNG KÝ CTGS DÙNG ĐỂ ĐỐI CHIẾU VỚI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH, KHI LẬP XONG MỘT CTGS, KẾ TOÁN CHUYÊN QUẢN NHẬP VÀO SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ, CUỐI MỖI TRANG CỘNG SỔ CHUYỂN TRANG SAU. CUỐI KỲ, CỘNG TỔNG SỐ TIỀN PHÁT SINH TRÊN SỔ ĐĂNG KÝ CTGS VÀ ĐỐI CHIẾU VỚI BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH. KHI ĐÓ, QUY TRÌNH GHI SỔ TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY NHƯ SAU: 49 CHÚ THÍCH: 50 GHI HÀNG NGÀY 50 GHI CUỐI THÁNG 50 ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA 50 ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY, SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ SẼ ĐƯỢC GHI NHƯ SAU: 50 - CỘNG THÁNG 51 - CỘNG LŨY KẾ TỪ ĐẦU QUÝ 51 - CỘNG THÁNG 51 - CỘNG LŨY KẾ TỪ ĐẦU QUÝ 51 SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY NẾU ĐƯỢC THỰC HIỆN SẼ GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA TOÀN BỘ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CŨNG NHƯ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY. SONG, ĐỂ THỰC HIỆN ĐƯỢC CÁC GIẢI PHÁP NÀY ĐÒI HỎI PHẢI XÂY DỰNG MỘT KẾ HOẠCH TOÀN DIỆN VÀ LÂU DÀI, CÓ NHỮNG ĐIỀU KIỆN NHẤT ĐỊNH CẢ VỀ NHÂN LỰC CŨNG NHƯ CƠ SỞ HẠ TẦNG. 53 VỀ PHÍA BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY 53 CÁN BỘ LÃNH ĐẠO CÔNG TY CẦN NÂNG CAO TINH THẦN TRÁCH NHIỆM, PHÁT HUY KHẢ NĂNG QUẢN VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, KHẮC PHỤC NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM CÒN TỒN TẠI. 53 TIẾP TỤC SỬA ĐỔI CÁC QUY CHẾ HIỆN CÓ, BỔ SUNG THỜM CỎC QUY CHẾ MỚI PHÙ HỢP HƠN VỚI THỰC TẾ HOẠT ĐỘNG CŨNG NHƯ NHỮNG MỤC TIÊU QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY. 53 TẠO ĐIỀU KIỆN THUẬN LỢI ĐỂ BỘ MÁY KẾ TOÁN HOÀN THÀNH TỐT CÔNG VIỆC, CÓ CHÍNH SÁCH KHUYẾN KHÍCH VÀ BỒI DƯỠNG NHÂN SỰ KẾ TOÁN, HIỆN ĐẠI HÓA CƠ SỞ VẬT CHẤT PHỤC VỤ CHO KẾ TOÁN VIÊN LÀM VIỆC. CẢI TIẾN PHẦN MỀM KẾ TOÁN THEO HƯỚNG CHI TIẾT VÀ HỮU DỤNG HƠN. 53 VỀ PHÍA PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN 53 LUÔN THỰC HIỆN ĐÚNG CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH, CÁC QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH VỀ QUẢN LÝ, KINH TẾ TÀI CHÍNH. NGHIÊN CỨU VÀ VẬN DỤNG MỘT CÁCH KHOA HỌC, HỢP LÝ CÁC CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH ĐỂ HOÀN THIỆN HƠN NỮA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. 53 THƯỜNG XUYÊN CẬP NHẬT NHỮNG THÔNG TIN MỚI VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN, NHỮNG QUY ĐỊNH MỚI VỀ KẾ TOÁN CỦA NHÀ NƯỚC ĐỂ ĐẢM BẢO CÔNG TÁC KẾ TOÁN ĐƯỢC VẬN DỤNG ĐÚNG ĐẮN, HỢP LỆ. 53 LIÊN HỆ TRỰC TIẾP VỚI NHÀ CUNG CẤP PHẦN MỀM KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI, ĐIỀU CHỈNH, KHÔNG NGỪNG NÂNG CAO, HOÀN THIỆN PHẦN MỀM SỬ DỤNG, GÓP PHẦN HOÀN THIỆN HƠN NỮA HỆ THỐNG SỔ SÁCH, CHỨNG TỪ SỬ DỤNG. 53 THƯỜNG XUYÊN KIỂM TRA, ĐÔN ĐỐC CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN THỰC HIỆN ĐÚNG CÔNG TÁC TÀI CHÍNH, TÌNH HÌNH THANH QUYẾT TOÁN VỚI CÔNG TY THEO ĐÚNG QUY ĐỊNH. TỔ CHỨC ĐÀO TẠO TRỰC TIẾP CHO CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN NẮM VỮNG NGHIỆP VỤ, ĐẢM BẢO TÍNH CHÍNH XÁC CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY . 53 THƯỜNG XUYÊN THỰC HIỆN PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY ĐỂ PHÁT HIỆN KỊP THỜI NHỮNG TỒN TẠI, KHÓ KHĂN. TỪ ĐÓ CÓ GIẢI PHÁP HOẶC PHƯƠNG HƯỚNG GIẢI QUYẾT TRÌNH LÊN BAN GIÁM ĐỐC. 54 QUA QUÁ TRÌNH ĐƯỢC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY THÁI ĐĂNG LONG, VỚI SỐ LIỆU THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÙNG SỰ HƯỚNG DẪN TẬN TÌNH CỦA THS. NGUYỄN THỊ MỸ VÀ SỰ GIÚP ĐỠ, CHỈ BẢO CHU ĐÁO CỦA CÁC ANH CHỊ TRONG CÔNG TY, EM ĐÃ CỦNG CỐ LẠI KIẾN THỨC, LÀM QUEN VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ HOÀN THÀNH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP “ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY THÁI ĐĂNG LONG”. VÌ THỜI GIAN VÀ KIẾN THỨC CÒN NHIỀU HẠN CHẾ NỜN CHUYỜN ĐỀ CỦA EM CÒN NHIỀU THIẾU SÓT, EM RẤT MONG NHẬN ĐƯỢC SỰ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN CỦA CÁC THẦY CÔ ĐỂ CHUYÊN ĐỀ CỦA EM THEM HOÀN THIỆN. 55 EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! 55 SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TK: Tài khoản KH: Khách hàng Hóa đơn GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng GTGS: Chứng từ ghi sổ SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Doanh thu là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết quả của quá trình sản xuất, kinh doanh. Đõy là nguồn tài chớnh quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí trong quá trình hoạt động góp phần đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty liên tục và tạo ra lợi nhuận. Khi doanh thu doanh nghịờp tăng, doanh nghiệp tự chủ về vốn, không phải phụ thuộc nguồn vốn bên ngoài và làm giảm chi phí vốn vay. Chỉ tiêu về doanh thu cung cấp các nhà quản trị bên trong doanh nghiệp cũng như bên ngoài doanh nghiệp là những căn cứ để đánh giá khái quát kết quả hoạt động kinh doanh doanh nhiệp trong một thời nhất định để từ đó đưa ra các quyết định, chớnh sách kinh tế đúng đắn. Do vậy, phản ánh đầy đủ , kịp thời chớnh xác doanh thu theo các quy trình kế toán là một vấn đề quan trọng và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp Công ty THÁI ĐĂNG LONG là một doanh nghiệp tư nhân, tự chủ kinh doanh để duy trì và phát triển lâu dài và vững mạnh trong cơ chế thị trường, thì doanh thu là chỉ tiêu hàng đầu giúp công ty phát triển. Kế toán doanh thu đối với công ty cần phải thực hiện một cách khoa học, phản ánh, theo dõi đầy đủ chính xác, cung cấp nguồn thông tin ban giám đốc công ty đưa ra những quyết định hợp lý để công ty kinh doanh có hiệu quả nhất. Xuất phát từ những yếu tố khách quan đó em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty THÁI ĐĂNG LONG” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu của công ty THÁI ĐĂNG LONG SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty THÁI ĐĂNG LONG Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu tại Công ty THÁI ĐĂNG LONG Là sinh viên, lần đầu tiên em viết thực tế công việc kế toán, em không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình hoàn thiện đề tài. Em xin chân thành cám ơn Phòng kế toán, cỏc phòng ban chức năng của Công ty và cô giáo Nguyễn Thị Mỹ đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp. CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY THÁI ĐĂNG LONG 1.1 Đặc điểm doanh thu của công ty THÁI ĐĂNG LONG 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của công ty TNHH vận tải và du SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mỹ lịch Hoa Viờt Hoa Việt hoạt động như một khâu thương mại trong ngành thương mại góp phần thúc đẩy sự phát triển của thành phố cũng như cả nước. Sau nhiều năm hoạt động Hoa Việt đã phát triển một cách vững chắc và mở rộng hoạt động nghiệp vụ của mình ra toàn quốc. Hoa Việt là đơn vị nhận vận chuyển giao nhận hàng đến với khách hàng. Vì thế quá trình tiêu thụ diễn chủ yếu theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng và theo mô hình: Người bán – Công ty – Người mua. Quá trình này diễn ra liên tục, người bán không trực tiếp vận chuyển mà làm hợp đồng chuyển giao toàn bộ số hàng này đến công ty. Số hàng này sẽ được chuyển đến khách hàng theo đúng hợp đồng đã được ký kết Với chức năng vận chuyển, giao nhận trong cả nước quy mô hoạt động của công ty được mở rộng ở: Hà nội, Thành phố Hồ Chí Minh. Dịch vụ vận chuyển hàng hóa là dịch vụ có chất lượng cao, với thời gian nhanh và chính xác, việc thực hiện dịch vụ này được thông qua cỏc khõu thu gom, vận chuyển trong thời gian nhanh nhất. Quá trình thu gom, khai thác, vận chuyển được thực hiện bằng phương pháp tổ chức và các phương tiện hiện đại, gọn nhẹ. Dịch vụ vận chuyển hàng hóa mang những đặc tính cơ bản sau: - Vận chuyển hàng hóa vận chuyển có thế ngay tại kho hàng công ty hoặc có thể theo yêu cầu khách hàng. - Với những khách hàng ký hợp đồng, khách hàng chỉ cần đặt hàng thông tin qua mạng … - Với những khách hàng không thường xuyên phí vận chuyển được tớnh trờn số km khi vận chuyển. SV: Hoàng Thị Minh Phương - Lớp: KT20.07 3 [...]... trng c im doanh thu ca Cụng ty l khụng th bit ngay c doanh thu trong thỏng ny m u thỏng sau mi cú th tng hp c thụng qua cỏc ti liu v doanh thu t phũng k toỏn v bỏo cỏo ca phũng kinh doanh vn chuyn T chi nhỏnh trong thnh ph H Chớ Minh Doanh thu vn chuyn ca Cụng ty bao gm hai loi: Doanh thu theo hp ng ký trc v doanh thu t cỏc khỏch hng khụng thng xuyờn Doanh thu theo hp ng ký trc l s thc t Cụng ty ký hp... hng nm Ngoi doanh thu ch yu t cung cp dch v vn chuyn hng húa, ti Cụng ty cũn phỏt sinh doanh thu hot ng ti chớnh nh tin gi ngõn hng V doanh thu thanh lý v nhng bỏn ti sn õy l khon doanh thu chim t trng tng i nh v din ra khụng thng xuyờn 1.2 T chc qun lý doanh thu ca Cụng ty THI NG LONG - Qun lý doanh thu l mt khừu quan trng trong cụng tỏc qun lý, phc v c lc nh qun lý a ra cỏc quyt nh kinh doanh, l c... M chớnh xỏc doanh thu ó thc hin v doanh thu cha thc hin trong ngy Tng hp s tin v chuyn sang phũng k toỏn - Phũng k toỏn: K toỏn m s chi tit theo dừi tỡnh hỡnh giao nhn hng húa v doanh thu, ng thi tin hnh ụn c kim tra s liu ghi nhn ti phũng kinh doanh i chiu s liu phũng k toỏn v kinh doanh doanh v khỏch hng CHNG II THC TRNG K TON DOANH THU, CHI PH TI Cụng ty THI NG LONG 2.1 K toỏn doanh thu bỏn hng... t), v doanh nghip phi np thu tiờu th c bit v thu xut khu, thu GTGT theo phng phỏp trc tip tnh trn doanh thu bỏn hng v cung cp cỏc dch v thc t m doanh nghip ó thc hin trong mt k k toỏn Hch toỏn ti khon ny cn tụn trng mt s quy nh sau: - Ti khon 511 doanh thu bỏn hng v cung cp dch v ch phn ỏnh doanh thu ca khi lng dch v ó cung cp c xỏc nh l ó tiờu th trong k khụng phõn bit doanh thu ó thu tin hay s thu. .. nghip GVHD: TS Nguyn Th M K toỏn doanh thu cp nht, i chiu vi phũng kinh doanh vn ti chuyn sang, ri mi tin hnh vit húa n GTGT cho KH, ghi nhn v tng hp doanh thu thỏng Ngy 05 hng thỏng, k toỏn doanh thu tin hnh búc doanh thu theo loi hỡnh dch v, tp hp thnh Bỏo cỏo Doanh thu theo c cu tng loi hỡnh dch v (cú i soỏt vi phũng kinh doanh vn chuyn) np cho Ban giỏm c i vi doanh thu hot ng ti chớnh, k toỏn thanh... khon cho vay cỏ nhõn, vit Phiu thu, cp nht cc bo Cú tin gi ngõn hng v cỏc khon lói trờn ti khon tin gi, nhp vo phn mm k toỏn, phn ỏnh y doanh thu Hng thỏng, bỏo cỏo tỡnh hỡnh doanh thu ti chớnh lờn K toỏn trng 1.3 c im chung nh hng ti cụng tỏc k toỏn doanh thu ti cụng ty Mụ hỡnh t chc b mỏy doanh thu cng nh c im t chc qun lý doanh thu s cú nh hng ln n cụng tỏc k toỏn doanh thu ti cụng nh ti vic theo dừi... cung cp dch v Ti khon 511 khụng cú s d cui k v c chia thnh 2 ti khon cp II Cụng ty s dng cỏc ti khon: TK 511 doanh thu bỏn hng v cung cp dch v, TK 5111 doanh thu vn chuyn TK 5112 doanh thu cho thu kho TK 5115 doanh thu khc Hch toỏn i ng ti khon doanh thu l cỏc ti khon liờn quan: - TK 33311 Thu GTGT u ra - TK 136 Phi thu ni b vn chuyn cụng n S chi tit K toỏn s cn c vo cỏc chng t k toỏn bỏn hng v cung... nghip GVHD: TS Nguyn Th M vo doanh thu hot ng ti chớnh v phn lúi tnh trn khon phi tr nhng tr chm vi thi im ghi nhn doanh thu c xỏc nhn Khi thc giao hng cho ngi mua s hch toỏn vo ti khon 511 v giỏ tr hng ó giao, ó thu trc tin bỏn hng, phự hp vi cỏc iu kin ghi nhn doanh thu Kt cu ti khon 511 Bờn n - Kt chuyn doanh thu thun vo ti khon 911 xc nh kt qu kinh doanh Bờn cú - Doanh thu cung cp dch v Ti khon 511... thu bỏn hng v cung cp dch v l ton b s tin thu c hoc s thu c t cỏc giao dch v nghip v phỏt sinh doanh thu nh vn chuyn, cung cp dch v cho khỏch hng bao gm c cỏc khon ph thu v phớ thu thờm ngoi giỏ bỏn (nu cú) Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v thun m doanh nghip thc hin trong k k toỏn cú th thp hn doanh thu bỏn hng v cung cp dch v ghi nhõn ban u do cỏc nguyờn nhõn: doanh nghip chit khu thng mi, gim giỏ hng... h tờn) Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) (Ngun: Phũng Ti chnh-k ton Cụng ty THI NG LONG) 2.2 K toỏn doanh thu ti chớnh Ngoi doanh thu t hot ng cung cp dch v vn chuyn, cụng ty cn SV: Hong Th Minh Phng - Lp: KT20.07 26 Chuyờn thc tp tt nghip GVHD: TS Nguyn Th M cú doanh thu t hot ng ti chnh, doanh thu phỏt sinh khi cỏc cỏ nhừn vay tin cụng ty, lúi tin gi ngừn hng 2.2.1 Chng t v th tc k toỏn Cỏc chng t bao