Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi pháp việt

Lời mở đầu Khi đất nước chuyển sang kinh tế thị trường, cạnh tranh trở thành xu tất yếu, động lực phát triển Điều tác động lên đơn vị sản xuất kinh doanh, buộc họ phải thường xuyên xem xét, nghiên cứu giải có hiệu ba vấn đề kinh tế bản: Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nào, để đứng vững thị trường Trước biến động kinh tế giới, linh hoạt kinh tế thị trường, cạnh tranh không đơn cạnh tranh giá Do vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm coi mục tiêu doanh nghiệp.Vấn đề không mẻ mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Vậy doanh nghiệp cần phải có giải pháp để đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm có sức hấp dẫn thị trường Từ đó, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa lớn quản lý tiêu phân tích chi phí giá thành sản phẩm Bởi lẽ thông qua số liệu phận kế toán cung cấp nhà quản lý biết tình hình chi phí giá thành loại sản phẩm toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, tiết kiệm hay lãng phí đưa biện pháp hữu hiệu, kịp thời hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phát triển doanh nghiệp, thích ứng với nhu cầu thị trường Công ty cổ phẩn thức ăn chăn nuôi Pháp Việt doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có quy mô vừa, trình sản xuất mang tính chất riêng biệt, sản phẩm sản xuất với khối lượng lớn, nhiều chủng loại mẫu mã Do đặc điểm công nghệ sản xuất mình, Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt quan tâm đến việc xây dựng, tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, coi vấn đề gắn liền với kết cuối sản xuất kinh doanh công ty Thấy vị trí tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty thức ăn chăn nuôi Pháp Việt giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Ngô Thị Hồng bác, cô phòng tài vụ công ty, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài “ Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt” Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành vào thực tiễn công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt từ phân tích vấn đề tồn nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Nội dung Luận văn gồm chương sau: Chương I: Một số vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt Chương III: Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ quý báu cô giáo Ngô Thị Hồng bác cô phòng tài vụ Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bác, cô phòng tài vụ Công ty để Luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội ngày 8-3-2005 Đỗ Thị Mai CHƯƠNG I: - MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP I - SỰ CẦN THIẾT CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1- Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1- Khái niệm, chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh biểu tiền tính cho thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố bản: - Tư liệu lao động: Nhà xưởng máy móc, thiết bị - Đối tượng lao động: Như nguyên vật liệu, nhiên liệu - Lao động người Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng Tương ứng với việc sủ dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định, tương ứng với việc sử dụng nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu chi phí tiền công, tiền BHXH, BHYT biểu tiền hao phí lao động, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hóa Một doanh nghiệp sản xuất, hoạt động có liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, dịch vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động khác tính chất sản xuất hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Chỉ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất gọi chi phí xuất Chi phí sản xuất chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp cần biết số chi phí bỏ cho loại hoạt động loại sản phẩm, dịch vụ kỳ số chi phí chi cấu thành số chi phí lao vụ dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp trả lời câu hỏi 1.1.2- Phân loại chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nhau, nội dung tính chất, công dụng, vai trò vị trí, Trong trình kinh doanh để phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất để thực tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để thuận lợi cho việc tổ chức kế toán, chi phí sản xuất nhằm cung cấp thông tin cần thiết chi phí sản xuất cho đại lý sử dụng thông tin cần phải thực phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức thích hợp 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế Chi phí hoạt động phụ - Bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức năng- công dụng chi phí, khoản chi phí chia thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất a Chi phí sản xuất: toàn hao phí lao động sống cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến việc chế tạo sản phẩm,lao vụ dịch vụ thời kỳ định biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương công nhân sản xuất kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế , - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm loại chi phí sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng đội sản xuất + Chi phí khác tiền: khoản trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ lý sản xuất phân xưởng sản xuất b Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp xác định bao gồm: - Chi phí bán hàng: chi phí lưu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí có: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền với bảo quản tiêu thụ sản phẩm hàng hóa - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng- khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp, loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí hội nghị 1.1.2.2 Chi phí khác Chi phí khác khoản chi phí liên quan đến hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp, chi phí khác bao gồm: - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn như: chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chính, chi phí liên quan đến cho vay vốn, lỗ liên doanh -Chi phí bất thường: khoản chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến trước :chi phí lý,nhượng bán TSCĐ,tiền phạt vi phạm hợp đồng,các khoản phạt ,truy thu thuế, + Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hiểu rõ yếu tố chi phí giúp nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị cung cấp tốt + Chi phí khác tiền: chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nói Việc nhận biết tốt yếu tố góp phần giúp nhà quản trị hoạch định lượng tiền chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu chi phí theo ý nghĩa đầu vào trình sản xuất kinh doanh toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội a Chi phí ban đầu - Chi phí ban đầu chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ trước để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Căn vào tính chất kinh tế hình thái nguyên thủy chi phí, chi phí ban đầu xếp thành chi phí khác nhau, không kể chi phí phát sinh địa điểm nào, dùng vào việc *Chi phí nguyên vật liệu: -Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác -Sự nhận biết yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định tổng giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ Trên sở đó, nhà quản trị hoạch định tổng mức luân chuyển, dự trữ cần thiết nguyên vật liệu cách hợp lý, có hiệu Mặc khác, sở để hoạch định mặt hàng thiết yếu để chủ động công tác cung ứng vật tư *Chi phí nhân công: -Yếu tố chi phí nhân công chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tiền lương người lao động -Sự cần thiết yếu tố chi phí nhân công giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định tổng quỹ lương doanh nghiệp từ hoạch định mức tiền lương cho người lao động *Chi phí khấu hao Tài sản cố định: -Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Việc nhận biết yếu tố chi phí khấu hao Tài sản cố định giúp cho nhà quản trị biết mức chuyển dịch, hao mòn tài sản, từ hoạch định tốt chiến lược đầu tư, đầu tư mở rộng để đảm bảo sở vật chất thích hợp cho tiến hành sản xuất kinh doanh *Chi phí dịch vụ mua số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Việc hiểu rõ yếu tố chi phí giúp nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị cung cấp tốt *Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nói Để nhận biết yếu tố chi phí góp phần giúp cho nhà quản trị hoạch định lượng tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt b Chi phí luân chuyển nội - Chi phí luân chuyển nội chi phí phát sinh trình phân công hợp tác lao động doanh nghiệp Ví dụ: giá trị lao động sản xuất phụ lẫn phân xưởng, giá trị bán thành phù hợp với máy kế toán chẳng hạn phiếu sản xuất, bảng đơn giá nguyên vật liệu Điều cần thiết Về luân chuyển chứng từ: Chứng từ luân chuyển theo trình tự định, chế độ tạo điều kiện dễ dàng cho việc kiểm tra kế toán trưởng Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ lại làm cho công việc kế toán không trải mà hay dồn vào cuối tháng cuối quý Về hệ thống sổ sách: Nhìn chung hệ thống sổ sách Công ty đầy đủ song kết cấu sổ chưa thật hợp lý, chưa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Vì dẫn đến việc theo dõi khoản chi phí phát sinh tháng gặp nhiều khó khăn Đây vấn đề Công ty cần xem xét nghiên cứu hoàn thiện Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty xác định sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn hợp lý, thích hợp với điều kiện cụ thể Công ty mô hình, cách thức tổ chức sản xuất (đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty sản xuất hàng loạt nhiều mặt hàng) thích hợp với yêu cầu tính giá thành trình độ hạch toán Công ty Thế nhưng, thực tế tiến hành tập hợp chi phí sản xuất lại không tập hợp theo đối tượng xác định Cụ thể có khoản mục chi phí tập hợp theo phân xưởng sản xuất mà không tập hợp theo sản phẩm (tập hợp chi phí nhân công tực tiếp, chi phí sản cuất chung) Việc làm gây số hạn chế định công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết tập hợp chi phí sản xuất không cho biết chi phí sản xuất cho sản phẩm Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Côngty tiến hành trả lương cho công nhân sản xuất theo hình thức lương sản phẩm Như không cần biết công nhân sản xuất loại sản phẩm mà cần xác định khối lượng sản phẩm mà công nhân sản xuất bao nhiêu, để tính lương cho họ Chi phí nhân công trực tiếp không tập hợp chi tiết cho sản phẩm mà tổng hợp toàn phân xưởng sau phân bổ Điều gây hạn chế định đòi hỏi Công ty phải nghiên cứu hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất chung: Ở Công ty chi phí sản xuất chung tổ chức tập hợp cho toàn Công ty mà không phân chi tiết cho phân xưởng sản xuất hay phân xưởng chi phí Điều gây số hạn chế công tác quản lý chi phí sản xuất Ben cạnh đó,một số khoản chi phí đựoc hạch toán chi phí sản xuất chung thiéu xác Đây vấn đề mà Công ty cần phải nghiên cứu hoàn thiện Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Thực tế Công ty, Gía trị sản phẩm dở dang sản phẩm đánh giá theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp chưa hoàn toàn hợp lý khoa học Tuy nhiên, Công ty kiểm kê khối lượng dở dang công đoạn thành phẩm đánh giá giai đoạn hoàn toàn hợp lý Về công tác báo cáo giá thành sản phẩm: Công ty thực đầy đủ.Sau tiến hành tập hợp,phân bổ đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán lập bảng tính giá thành cho loại sản phẩm.Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Công ty cần cải tiến công tác cho phù hợp Như vậy, bên cạnh ưu điểm đạt được, doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán mới, thời gian hạn chế, công tác kế toán Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt điểm tồn định Với tư cách sinh viên thực tập, lần làm quen với công tác kế toán thực tế công ty em xin mạnh dạn đưa ý kiến nhằm góp phần bổ xung hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm nguyên liệu thức ăn chăn nuôi Công ty 3.2 - CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY Thứ nhất, hoàn thiện khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lương cho công nhân sản xuất theo hình thức lương sản phẩm Bộ phận lao động tiền lương xây dựng định mức lương cụ thể Hàng tháng dựa vào định mức lương có số lượng sản phẩm mà công nhân thực bước công nghệ tháng tiến hành tính toán cụ thể tiền lương phải trả cho công nhân tháng đó, việc tính toán lương công nhân sản xuất thể bảng tính tiền lương Dựa vào bảng tính lương kế toán tổng hợp tiền lương theo phần việc giai đoạn công nghệ để tính tiền lương cho phân xưởng sản xuất Sau kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội theo toàn phân xưởng sản xuất Như tập hợp chi phí lúc toàn phân xưởng Để tiến hành chi phí nhân công trực tiếp cho loại sản phẩm, kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức khối lượng thực tế loại sản phẩm khối lượng thực tế loại sản phẩm sản xuất tháng.Từ thực tế cho thấy: Việc tập hợp chi phí sản xuất chưa đảm bảo tính xác Để đảm bảo việc tính giá thành Công ty phải cung cấp số liệu kế toán tập hợp chi phí nhân công trực thực, theo em công ty tiến hành hạch toán sau: Trong bảng chấm công, cột xác định số sản phẩm (kg) hoàn thành nên chia thành cột nhỏ phản ánh số lượng sản phẩm hoàn thành loại sản phẩm theo mẫu sau: Biểu mẫu 26: Họ tên Lương sản phẩm HH gà HH Đ Lợn Tổng Đ gà Nguyễn Long Đỗ Ba Nguyễn Hà Tổng cộng Trong bảng toán lương Công ty nên tách nhỏ cột lương sản phẩm có thêm cột giá trị tương ứng Đối với phụ cấp lương thời gian, tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức khối lượng sản phẩm hoàn thành Cụ thể tiến hành phân bổ theo công thức sau đây: P.Cấp (Lương TG ) cho sản phẩm Số lượng sản phẩm H.T loại i = x Tổng P.Cấp loại i Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành (Lương T.G) Có vậy, kế toán tập hợp tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất loại sản phẩm phân xưởng Trên sở số liệu tập hợp kế toán lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội theo mẫu sau: Biểu số 27: Bảng phân bổ số Tháng 12/2004 TT Tài khoản 334 Tài khoản 338 Cộng 338 TK lương Phụ cộng ghi Có cấp Có TK33 TK ghi Nợ TK TK 3382 3383 TK 338 4 TK622 -Hỗn hợp Gà - Hỗn hợp Lợn - Hỗn hợp Bò - Khoáng Gà -Biôlizin - Đậm đặc Lợn -Đậm đặc Gà TK 627 TK 641 TK642 Tổng Thứ hai: Về kế toán chi phí sản xuất chung, Công ty không phân bổ chi phí sản xuất chung cho gia công nên giá thành đơn vị sản phẩm, chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ cao Điều phản ánh không xác giá thành đơn vị sản phẩm, làm tăng giá thành từ tăng giá bán, giảm khả cạnh tranh Theo em, để xác định xác khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty nên bóc tách phần khoản mục chi phí sản xuất chung cho gia công Để bóc tách được, nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Căn vào bảng toán tiền lương tổ tính tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (chính phụ) tổng chi phí nhân công trực tiếp gia công Cụ thể, tháng 12, tổng chi phí NCTT SX : 53.174.674 Tổng chi phí NCTT GC là: 7.439.090 Tổng chi phí NCTT : 60.613.764 (Trích từ biểu số 7) Tổng chi phí sản xuất chung 113.559.157 (biểu số 12) Hệ số phân bổ là: Cho chi phí sản xuất chung 53.174.674 = 0,877 60.613.764 7.439.090 Cho chi phí sản xuất chung gia công = 0,123 60.613.764 Từ đó, tổng chi phí sản xuất chung cho sản xuất , phụ 113.559.157x0,877=99.591.381 (đ) Tổng hợp chi phí sản xuất chung cho gia công là: 113.559.157x0,123=13.967.776(đ) Thứ ba, Về theo dõi khoản chi phí thiệt hại sản xuất trình sản xuất, có số trường hợp xẩy rách nhãn, hỏng, vỡ, Điều nhiều nguyên nhân khác gây chất lượng vật tư không tốt, sai sót dây truyền sản xuất Chi phí cho thiệt hại Công ty tính cho giá thành sản phẩm Ta lấy ví dụ số liệu cụ thể thiệt hại tháng 12/2004 phận kế toán phân xưởng sản xuất theo dõi tập hợp sau: - Nhãn : 20 tờ - Bao : Nếu theo dõi khó có khả đánh giá mức độ hao phí thiệt hại gây ra, thiệt hại không đáng kể không tránh khỏi Để đạt mục tiêu hạ giá thành, việc giảm thiểu khoản thiệt hại điều cần thiết Vì thế, trình tập hợp chi phí sản xuất, khoản chi phí cần theo dõi cụ thể để kiểm tra, phát nguyên nhân, đánh giá mức độ thiệt hại hạn chế chúng Thực điều ta lập biểu sau: Biểu số 28 : SỔ THEO DÕI HAO PHÍ TRONG SẢN XUẤT Tháng 12/2004 Tên ĐVT vật liệu Tổng Hao % % Đơn Thành phí tháng tháng giá tiền trước Tổng cộng Trong biểu trên, ta thấy cột hao phí thể số lượng loại vật liệu bị hỏng trình sản xuất,cột % tháng trước cột % tháng thể tỷ lệ % giữ số vật liệu bị hỏng so với số vật liệu sử dụng tháng Cột thành tiền cho thấy giá trị tính tiền vật liệu hỏng trình sản xuất( Trong biểu cột đơn giá trích số liệu gía thành kế hoạch năm 2004, thực tế ta tính đơn giá cách lấy tổng số tiền chia cho tổng số lượng loại Qua biểu lập với mẫu ta thấy thiệt hại tháng so với tháng trước.Từ ta định phí tới nhân xét đánh giá xem xét cụ thể chất lượng nhãn, dây truyền sản xuất để có kết luận giải pháp khắc phục tình trạng Như vậy, theo dõi cụ thể khoản chi phí dễ dàng nhận biết tăng, giảm thiệt hại sản xuất từ có giải pháp cụ thể để khắc phục Thứ năm, ứng dụng máy vi tính công tác máy vi tính Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt Trong môi trường kinh tế thị trường có cạnh tranh mạnh mẽ, việc nắm bắt thông tin kế toán đưa số định đắn cho doanh nghiệp có tầm quan trọng lớn Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải tính toán xác, kịp thời chi phí sản xuất giá thành để đưa định nhanh nhạy tạo thị trường cạnh tranh.Tất điều khẳng định cần thiết phải áp dụng máy vi tính công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành nói riêng Sử dụng máy vi tính công tác kế toán giúp cho việc đưa số nhanh xác mà giảm lao động kế toán, tiết kiệm khoản chi phí cho doanh nghiệp Nếu sử dụng kế toán thủ công cần phải tra nhiều loại sổ việc ghi chép lại trùng dễ nhầm lẫn, khó sửa đổi, áp dụng kế toán máy trách công việc trùng lắp việc tự động hóa luân chuyển sổ sách tránh nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian việc lưu trữ thông tin trở nên thuận tiện Là công ty nhà nước cổ phần hóa, sản xuất sản phẩm với khối lượng lớn, phát sinh nhiều nghiệp vụ, Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt thực công tác kế toán tay điều làm cho công việc nặng nề, tốn nhiều công sức khó quản lý Vậy đáp ứng thông tin ngày cao, để phù hợp với xu – đại hóa, công nghiệp hóa giảm bớt công việc cho công tác kế toán theo em Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy Xét điều kiện thực tế Công ty theo em trang bị máy tính tổ chức phòng kế toán sau: Kế toán trưởng tiến hành đối chiếu cuối kỳ, xem xét, kiểm tra tính hợp công tác kế toán kế toán viên Kế toán viên có nhiệm vụ hàng ngày tập hợp chứng từ khoản chi phí phát sinh, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp tiến hành nhập vào máy vi tính Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình tự máy vi tính tiến hành theo bước định Công ty cần nâng cao bồi dưỡng cho cán kế toán trình độ định tin học thông qua khóa tin học ứng dụng để nắm bắt chương trình kế toán mà quản lý Hiện có nhiều chương trình kế toán áp dụng doanh nghiệp chương trình kế toán IMAS Bộ tài chương trình kế toán AC soft Công ty hỗ trợ phát triển doanh nghiệp, Quiken Mỹ, Fast accounting FPT Công ty lựa chọn chương trình phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài Thứ sáu, Về hình thức sổ kế toán Công ty Hiện hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ Thực tế cho thấy, Công ty cần phải thay đổi cách ghi chép hình thức sổ kế toán cho thật phù hợp Cụ thể công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt việc tập hợp chi phí sản xuất xác định chưa thật với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Thế nên, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội thể chi phí nhân công trực phân xưởng mà chi phí nhân công trực tiếp sản phẩm Với khối lượng công việc, số lượng tài khoản sử dụng nhiều hình thức Nhật ký- Sổ chưa hoàn toàn phù hợp điều kiện công ty có quy trình sản xuất liên tục thường xuyên Theo em nên áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Nó giúp cho việc ghi chép đơn giản hơn, dễ kiểm tra đối chiếu Hơn nữa, thuận tiện cho chuyên môn hóa công tác kế toán thích hợp với xu nay, phù hợp với việc đưa máy tính vào ứng dụng công tác kế toán Đặc biệt công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh loại như: Bán hàng, tập hợp chi phí sản xuất …cho nên áp dụng hình thức giảm khối lượng ghi chép nhiều thuận tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ phát sinh thường xuyên công ty Thứ bẩy, Công ty nên áp dụng kế toán quản trị vào trình quản lý tài doanh nghiệp Thực chất, Công ty tồn hai hình thức vừa sản xuất để bán , vừa mua để bán, công ty nên kết hợp kế toán quản trị để xác định chi phí thực năm Thật vậy, Công ty nên lập báo cáo kết kinh doanh phận theo cách ứng sử chi phí, làm Công ty xác định cách xác thực chất chi phí năm, tránh chi phí cố định tồn đọng hàng tồn kho Bên cạnh công ty nên tách báo cáo kết kinh doanh theo hai khía cạnh sản xuất tiêu thụ kinh doanh thương mại Cụ thể sau quý kinh doanh, phòng kế toán lập báo cáo kết kinh doanh làm phần Thư trình sản xuất để bán Thứ hai trình kinh doanh thương mại.Thứ ba tổng hợp hai trình Các chi phí phận tách theo phận chi phí chung xác định phần tổng hợp Như vậy, ban giám đốc xem xét thấy rõ kết kinh doanh công ty Mặc khác, Công ty nên lập báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí phân chia phận để làm rõ kết thực tế kinh doanh chi phí thực tế toàn Công ty Trên đề xuất em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu thực tập Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Phát Việt, em hoàn thành luận văn với đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt” Trong điều kiện có hạn chế kiến thức thời gian khảo sát thực tế, luận văn hoàn thành nội dung sau: Về mặt lý luận: Đã trình bày khái quát có hệ thống vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Từ thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt em nêu phương hướng chung biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công tác kế toán nói chung Qua nội dung luận văn, thấy nghiên cứu đổi tổ chức hợp lý trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường công tác quản tri doanh nghiệp công cụ thiếu công tác kế toán công ty Những đề xuất nêu mục đích hoàn thiện công tác kế toán Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Ngô thị Hồng, thầy cô giáo môn, cô, anh chị phòng tài vụ thuộc công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt tận tình giúp đỡ em thời gian qua để em hoàn thành tốt luận văn Hà nội tháng 3/2004 [...]... Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Giá thành sản phẩm được chia làm 2 loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm được dùng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành. .. sản phẩm và đơn vị sản phẩm hoàn thành 3- Mối quan hệ giữ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau Về bản chất, chúng là những phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí Để tính được giá thành sản phẩm của từng đối tượng tính giá thành sản phẩm phải căn cứ vào chi phí sản. .. yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Tổ chức kế toán tập hợp các chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định và phương pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp - Xác định chính xác về sản phẩm làm dở cuối kỳ - Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời,... sở để tính toán giá vốn hàng bán và lãi gộp của các doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn bộ: Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ được tính toán xác định khi sản phẩm, công việc hoặc lao vụ được tiêu thụ .Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán. .. Khả năng trình độ quản lý, hạch toán Nếu doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chi c thì đối tượng tính giá thành sản phẩm là hàng lọat sản phẩm và đơn vị sản phẩm trong từng loạt sản phẩm hoàn thành Nếu sản xuất hàng loạt thì đối tượng tính giá thành sản phẩm là hàng loạt sản phẩm và đơn vị sản phẩm trong từng loạt sản phẩm hoàn thành Nếu sản xuất với khối lượng lớn thì đối tượng tính giá thành sản phẩm. .. tốt giá thành sản phẩm kế toán cũng cần phân biệt các loại giá thành khác nhau Có hai cách phân loại giá thành chủ yếu: 1.2.2.1- Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành Giá thành được chia làm 3 loại: - Gía thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính trên cở sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh... có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác Tính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng của tập hợp chi phí sản xuất Do vậy tổ chức tốt kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành để đảm bảo xác định đúng nội dung Phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành sản phẩm, lượng giá trị các yếu tố chi phí và được chỉ định vào sản phẩm đã hoàn thành có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp... sản phẩm nào, đã hoàn thành hay chưa, còn khi nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lượng chi phí nhất định, tính cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu Đó là thước đo bù đắp chi phí và chức năng lập bảng tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm 1.2.2- Phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản. .. đã hoàn thành, sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp Quản lý giá thành gắn liền với chi phí sản xuất Tóm lại, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện theo công thức tổng quát sau: Tổng giá thành Chi phí SX Chi phí SX Chi phí SX SX sản phẩm = dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ – dở dang... khác nhau: Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí, còn giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đễn những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả những sản phẩm dang còn dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang