THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN vận tải và DỊCH vụ PETROLIMEX hải PHÒNG

Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng Chơng Lí luận tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại dịch vụ 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại dịch vụ 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thơng mại dịch vụ hàng hoá đợc mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Vì bán hàng việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải chuyển giao cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá thoả thuận chấp nhận toán Bán hàng trình chuyển hoá vốn kinh doanh từ thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền xác định kết Đây giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, cầu nối trung gian bên sản xuất, phân phối bên tiêu dùng Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Để đảm bảo cho trình sản xuất hàng hoá đáp ứng đợc nhu cầu, lợi ích ngời bán ngời mua trình bán hàng đợc chia làm hai giai đoạn : Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho đơn vị mua vào hợp đồng kinh tế kí kết Giai đoạn phản ánh mặt trình bán hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ Tuy nhiên cha phản ánh đợc hàng hoá, dịch vụ bán, cung cấp Giai đoạn 2: Khi khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Lúc hàng hoá đợc xác định tiêu thụ trình bán hàng đợc hoàn tất Nh trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: Về mặt hành vi: Đó thoả thuận ngời mua ngời bán Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua Khi kết thúc trình, doanh nghiệp nhận đợc khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Đây để xác định kết kinh doanh Cùng với việc bán hàng xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu cuối trình kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nớc Mặt khác, số liệu thông tin cho nhà đầu t, tổ chức tín dụng, đối tợng liên quan Do Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng vậy, doanh nghiệp nào, hoạt động tiêu thụ đóng vai trò quan trọng có tính chất sống 1.1.2 Yêu cầu quản lí trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động quan trọng doanh nghiệp , định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu đặt doanh nghiệp phải quản lý hoạt động bán hàng xác định kết cách chặt chẽ Cụ thể quản lý mặt sau: - Quản lý theo ngời chịu trách nhiệm vật chất Đây yêu cầu quản lý đặt cho phận quản lý cấp cấp dới nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm ngời làm nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá Việc quản lý theo hình thức quản lý theo kho, cửa hàng, theo nhân viên bán hàng để tránh tợng mát h hỏng tham ô đem tiêu thụ - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý số lợng mặt hàng, thời gian cấu mặt hàng tiêu thụ - Quản lý theo phơng thức bán hàng Mỗi phơng thức bán hàng khác có tốc độ quay vòng vốn, số lợng hàng bán khác nhau, yêu cầu đặt giúp nhà quản lý nghiệp vụ tiêu thụ tìm cho doanh nghiệp phơng thức bán hàng đạt hiệu cao tập trungchỉ đạo bán hàng theo phơng thức - Quản lí theo hình thức toán Đây yêu cầu nhằm quản lí việc thu hồi bán hàng có hệ thống Có nhiều hình thức toán khác nhau, quản lí theo hình thức toán theo dõi cụ thể theo tèng hình thức toán số tiền phải trả, trả Mỗi hình thức khác có u nhợc điểm riêng Do nhà quản lí cần vận dụng yêu cầu để lựa chọn phơng thức toán có lợi cho công ty - Quản lí giá Yếu tố quan trọng trình tiêu thụ sản phẩm giá bán Mỗi loại sản phẩm khác có giá bán khác Do để xác định đắn doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí chặt chẽ giá bán theo mặt hàng, đồng thời quản lí chặt chẽ giá vốn hàng đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lí khoản chi phí, đồng thời phân bổ xác cho hàng tiêu thụ để xác định kết tiêu thụ - Quản lí chặt chẽ tình hình toán khách hàng Đòi hỏi ngời quản lí cần tính đúng, tính đủ số tiền phải thu, thu theo khách hàng, theo hình thức toán Yêu cầu khách hàng toán hạn, hình thức để tránh bị mát, chiếm dụng vốn, đảm bảo thu nhanh tiền khách hàng, giúp doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng Việc hạch toán trình bán hàng xác định kết kinh doanh phải đợc tổ chức khoa học, chặt chẽ, đảm bảo xác định đợc kết cuối cùngcủa trình tiêu thụ, phản ánh tình hình thực nghĩa vụ nhà nớc Trong kinh tế thị trờng nay, việc hoàn thành kế họach tiêu thụ, doanh nghiệp cần làm tốt công tác nghiên cứu thị trờng, nắm bắt đợc thị hiếu ngời tiêu dùng mở rộng quan hệ buôn bán nớc để có biện pháp đẩy mạnh công tác tiêu thụ 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xã hội không ngừng tiêu dùng nên trình tiêu thụ hàng hoá thành phẩm Điều phù hợp với quy luật tái sản xuất, kinh tế hàng hoá quy trình sản xuất diễn gồm giai đoạn: Sản xuất_Phân phố - Trao đổi - Tiêu dùng Các doanh nghiệp nơi sáng tạo cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, nhng phải thông qua trình bán hàng sản phẩm đợc đa vào tiêu dùng Nh vậy, thực việc bán hàng hoá, thành phẩm có vai trò quan trọng doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nh toàn kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp: Quá trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm gíup doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải chi phí sản xuất kinh doanh, bổ sung nguồn vốn, mở rộng đại hoá dây chuyền sản xuất doanh nghiệp Nếu trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá diễn nhanh làm tăng tốc độ quay vốn, tiết kiệm vốn lu động cho doanh nghiệp Đồng thời trình định tồn doanh nghiệp thị trờng Đối với ngời tiêu dùng: Bán hàng đáp ứng thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Đối với kinh tế quốc dân: Việc bán thành phẩm,hàng hoá góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu, điều kiện đảm bảo cho cân đối ngành , vùng nh toàn kinh tế quốc dân Bán hàng xác định kinh doanh cứ, sở để đánh giá hiệu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kì định, xác định phần nghĩa vụ kinh tế doanh nghiệp phải thực hiên nhà nớc thông qua giúp cho doanh nghiệp có định hớng chiến lợc kinh doanh đem lại hiệu kinh doanh cao Nh vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng toàn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng Có thể khẳng định rằng, hiệu qủa sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hoá đợc thị tròng công nhận lợi nhuận Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng mà đơn vị thu đợc Vậy đặt vấn đề ngời làm công tác kế toán phải có nhiệm vụ gì? Nh biết kế toán công cụ quản lí tích cực.Công tác kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng Vì để đảm bảo đợc yêu cầunày kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép kịp thời, đầy đủ khối lợng hàng hoá thành phẩm, dịch vụ bán tiêu thụ nội - Tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, khoản giảm trừ khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Xác định kịp thời xác kết bán hàng mặt hàng, loại sản phẩm nh toàn lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,dịch vụ doanh nghiệp thời kì định - Tiến hành lập báo cáo gửi báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chế độ - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời tiến hành phân tích hoạt động kinh tế việc bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lí phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp cần thiết, có vai trò quan trọng việc thu nhận xử lí cung cấp thông tin cho doanh nghiệp: Giám đóc điều hành, quan chủ quản, quản lí tài chính, thuế 1.2 Nội dung bán hàng xác định kết qủa kinh doanh 1.2.1 Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá, thành thẩm Đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thờng vận dụng phơng thức bán hàng sau: 1.2.1.1 Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho, phân xởng doanh nghiệp(không qua kho) Theo phơng thức bên mua uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho, phân xởnghoặc giao hàng tay ba Ngời nhận sau kí nhận vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định bán đợc hạch toán vào doanh thu Trong phơng thức bán hàng trực tiếp có hình thức bán hàng sau: +Bán hàng trả góp : Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng hợp đồng toán làm giao hàng nhận tiền lần đầu Phần tiền lạingời mua chấp nhận trả tiền dần kì nhTrờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng ng phải chịu lãi suất định Thông thờng số tiền trả kì Theo phơng pháp này, mặt hạch toán giao hàng cho khách hàng lợng chuyển giao đợc coi bán Về thực chất ngời mua trả hết tiền doanh nghiệp hết quyền sở hữu Khi bán hàng trả góp, doanh thu bán hàng trả góp doanh thu bán hàng thu tiền lần, lãi hàng bán trả góp đợc coi thu nhập hoạt động tài +Bán lẻ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ: Đây hình thức bán hàng giao hàng trực tiếp cho khách hàng thu tiền khách hàng Bán lao vụ, dịch vụ kết thúc trình phục vụ lao vụ, dịch vụ, khách hàng toán chấp nhận toán lao vụ, dịch vụ đợc phục vụ Đồng thời doanh nghiệp xác định doanh thu bán hàng +Tiêu thụ theo phơng thức đổi hàng: Theo phơng thức xuất kho thành phẩm hàng hoáđem đổi hàng đợc coi bán doanh nghiệp phải lập hoá đơn(GTGT) hoá đơn bán hàn g làm xác định doanh thu 1.2.1.2 Bán hàng theo phơng thức gửi bán Theo phơng thức định kì doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ớc hợp đồng.Khi xuất kho gửi hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp , khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phơng thức gửi bán phơng thức bán hàng qua đại lí đợc áp dụng chủ yếu Bán hàng đại lí phơng thức mà bên chủ hàng( đợc gọi bên đại lí) xuất hàng giao cho bên nhận đại lí ( gọi bên nhận đại lí) để bán Bên đại lí đợc hởng thù lao đại lí dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Căn vào hợp đồng kinh tế doanh nghiệp chuyển hàng giao cho bên nhận Số hàng đợc coi hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi kết thúc hợp đồng đến hạn toán theo hợp đồng quy định, đại lí lập toán gửi lên doanh nghiệp, sở kế toán ghi sổ kế toán Ngoài số trờng hợp sau đợc coi tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá đợc ghi nhận vào doanh thu bán hàng: +Hàng xuất bán để thánh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên +Hàng hoá dùng nội phục vụ cho sản xuất kinh doanh +Hàng hoá làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng 1.2.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc số thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán( có) Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng Theo chuẩn mực số 14_Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn ruỉ ro lợi ích gắn liền quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lí hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đựơc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc thực theo nguyên tắc sau: - Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán cha có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán ( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia công hàng hoá vật t phản ánh vào doanh thu bán hàng số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t hàng hoá nhận gia công - Đối với hàng hoá nhận bán địa lí, kí gửi theo phơng thức nhận bán giá hởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng - Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản trả nhng trả chậm nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác định - Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ, nhng lí chất lợng, quy cách kĩ thuật ngời mua từ chối toán, gửi trả lại ngời bán yêu cầu giảm giá đợc doanh nghiệp chấp nhận, ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng đợc theo dõi riêng biệt - Trờng hợp doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng nhng đến cuối kì cha giao hàng cho ngời mua hàng, trị giá số hàng không đợc coi tiêu thụ Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng - Đối với trờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trớc tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê đợc xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu đợc chia số năm thuê tài sản - Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá , dịch vụ theo yêu cầu nhà nớc, đợc nhà nớc trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền đợc nhà nớc thức thông báo thực tế trợ cấp, trợ giá 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nh: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, đợc tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu thuần, làm sở tính kết kinh doanh kì kế toán - Chiết khấu thơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn - Giảm giá hàng bán khoản doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Thuế tiêu thụ đặc biệt loại thuế gián thu tính khoản thu số mặt hàng Nhà nớc quy định nhằm thực điều chỉnh Nhà Nớc ngời tiêu dùng - Thuế xuất thuế tính doanh thu sản phẩm bán lãnh thổ Việt Nam - Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lu thông đến tiêu dùng ngời tiêu dùng ngời chịu thuế +Phơng pháp trực tiếp: Thuế GTGT phải nộp =GTGT hàng hoá dịch vụ bán ì Thuế xuất thuế GTGT hàng hoá dịch vụ bán 1.2.4 Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kì 1.2.4.1 Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán Hiện theo chuẩn mực số 02 hàng tồn kho trị giá vốn hàng xuất bán đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế( giá gốc) Tuỳ vào yêu cầu trình độ quản lí Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau để tính trị giá vốn hàng xuất bán : +Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp xuất kho hàng hoá vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Phơng pháp đợc áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá nhận diện đợc lô hàng +Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn hàng xuất kho đợc tính vào số lợng hàng xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền = = Trị giá vốn thực tế xuất kho ì Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá vốn thực tế hàng tồn đầu kì +Trị giá vốn thực tế hàng nhập kì Số lợng hàng tồn đầu kì + Số lợng hàng nhập kì Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho thứ hàng tồn kho Việc xác định đơn giá cho kì hạch toán( bình quân cố định), sau lần nhập (bình quân liên hoàn) +Phơng pháp nhập trớc xuất trớc áp dụng giả định hàng hoá đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc hàng hoá lại cuối kì hàng hoá đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kì Theo phơng pháp giá hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kì gần đầu kì, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kì gần cuối kì +Phơng pháp nhập sau xuất trớc áp dụng dựa giả định hàng hoá đợc mua sản xuất sau đợc xuất trớc hàng hoá lại cuối kì hàng hoá đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kì gần đầu kì tồn kho Giá vốn hàng bán nhân tố cấu thành kết sản xuất kinh doanh, nên để xác định kết sản xuất kinh doanh đắn kế toán cần phải xác định trị giá vốn hàng xuất bán - Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hoàn thành - Đối với doanh nghiệp thơng mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng Trong đó: +Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho để bán đợc xác định theo bốn phơng pháp tính trị giá hàng tồn kho( nêu trên) +Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán : Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến khối lợng hàng hoá kì hàng hoá đầu kì, cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kì hàng tồn cuối kì Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng đợc lựa chọn là: số lợng, trọng lợng, trị giá mua thực tế hàng hoá Công thức: Chi phí mua hàng hàng Tiêu chuẩn phân tồn kho đầu kì +Chi phí mua Chi phí mua hàng bổ hàng phát sinh kì ì phân bổ cho hàng = hàng Tổng tiêu chuẩn phân bổ xuất bán kì bán kì hàng tồn cuối kì hàng xuất bán kì 1.2.4.2 Xác định chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kì 1.2.4.2.1 Chi phí bán hàng Để phục vụ cho trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá đợc thuận lợi đạt đợc mục tiêu danh lợi đặt ra, doanh nghiệp phải bỏ chi phí để thực công tác tiếp thị quảng cáo, bao gói, chi phí bảo hành, vận chuyển thành phẩm, hàng hoá gọi chung chi phí bán hàng Nói cách cụ thể chi phí bán hàng chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm Theo quy định hành, chi phí bán hàng doanh nghiệp đợc phân thành loại sau: +Chi phí nhân viên +Chi phí vật liệu bao bì +Chi phí dụng cụ đồ dùng +Chi phí khấu hao tài sản cố định +Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá +Chi phí dịch vụ mua +Chi phí tiền khác Chi phí bán hàng chi phí thời kì nên phát sinh chi phí bán hàng kì phải tiến hành phân loại tổng hợp theo quy định Cuối kì hạch toán, chi phí bán hàng cần đợc phân bổ, kết chuyển để xác định kết sản xuất kinh doanh Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng Việc tính toán phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng đợc vận dụng tuỳ theo loại hình điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thơng mại, trờng hợp có dự trữ hàng hoá biến động kì phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn cuối kì, tức chuyển phần chi phí bán hàng thành chi phí chờ kết chuyển, phần chi phí bán hàng lại phân bổ cho hàng bán đợc kì để xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất, trờng hợp có chu kì sản xuất kinh doanh dài, kì sản phẩm tiêu thụ(hoặc sản phẩm tiêu thụ ít) cuối kì kết chuyển toàn chi phí bán hàng sang theo dõi chi phí chờ kết chuyển Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng lại cuối kì đợc tính theo công thức sau: Chi phí bán Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng hàng phân bổ = cần phân bổ + cần phân bổ phát cho hàng lại đầu kì sinh kì Từ xác định phần chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán kì theo công thức: Chi phí bán hàng phân bổ cho hàngđã bán kì = Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng lại đầu kì + Chi phí bán hàng phát sinh kì - Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng lại cuối kì 1.2.4.2.2 Chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí quản lí doanh nghiệp toàn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lí kinh doanh, quản lí hành quản lí điều hành chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể có nội dung, công dụng khác Theo quy định hành, chi phí quản lí doanh nghiệp đợc chia thành loại sau: +Chi phí nhân viên quản lí +Chi phí vật liệu quản lí +Chi phí đồ dùng văn phòng +Chi phí khấu hao tài sản cố định +Thuế, phí, lệ phí +Chi phí dự phòng +Chi phí dịch vụ mua +Chi phí tiền khác Chi phí quản lí doanh nghiệp loại chi phí gián tiếp sản xuất kinh doanh, cần đợc dự tính quản lí chi tiêu tiết kiệm, hợp lí Hoạt động quản lí doanh Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thờng kết hoạt động khác +Kết hoạt động kinh doanh thông thờng kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Kết hoạt động thông thờng đợc xác định theo công thức sau: DT CPBH CP thuế Lãi (lỗ) Giá DT Chi phí CPQLDN TNDN từ hoạt vốn hoạt hoạt = bán HH + tính cho động hàng động động cung hàng tthụ KD bán TC TC cấp DV kì DT bán = DTT bán hàng cung hàng cung cấp cấp dịch vụ dịch vụ Kết động khác hoạt = Thu nhập khác - Các khoản giảm trừ doanh thu Chi phí khác Chứng từ sử dụng: Các phiếu kế toán khác Tài khoản sử dụng: TK911_Xác định kết kinh doanh Quy trình hạch toán: nghiệp vụ kết chuyển đợc phản ánh vào phiếu kế toán khác , kế toán nhập liệu từ phiếu kế toán khác vào máy, máy xử lí số liệu lên sổ nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết TK 911( Biểu số 42,43) báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh( Biểu số 44) Các bút toán kết chuyển để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh gồm: + Nợ TK 511: 21.397.704.809 Có TK 911: 21.397.704.809 + Nợ TK 512: 2.760.263.505 Có TK 911: 2.760.263.505 + Nợ TK 515: 5.001.484 Có TK 911: 5.001.484 + Nợ TK 911: 159.163.235 Có TK 635: 159.163.235 + Nợ TK 911: 22.092.673.401 Có TK 632: 22.092.673.401 + Nợ TK 911: 352.199.401 Có TK 641: 352.199.401 + Nợ TK 911: 826.323.549 Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng Có TK 642: 826.323.549 + Nợ TK 911: 117.014.253 Có TK 8211: 117.014.253 + Nợ TK 911: 819.099.769 Có TK 4212: 819.099.769 _Sổ TK 911 số liệu tổng hợp sổ chi tiết TK 911, sở để lập báo cáo tài _Sổ chi tiết TK 911 phản ánh bút toán kết chuyển doanh thu bán hàng, doanh thu nội bộ, thu nhập hoạt động tài khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, giá vốn hàng hoá, dịch vụ xuất bán kì, chi phí hoạt động tài chính, thuế thu nhập doanh nghiệp để xác định kếtquả hoạt động kinh doanh kì lãi hay lỗ Số liệu sổ chi tiết TK 911 đợc phản ánh báo cáo tài _Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Phản ánh tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty quý IV lãi Kết hoạt động kinh doanh bao gồm kết kinh doanh kết khác Biểu số 42 Công ty cổ phần vận tảI dịch vụ petrolimex Hp Sổ theo tài khoản đối ứng Từ ngày 01/10/2006 đến 31/12/2006 Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh Chứng từ Số Ngày trích yếu D đầu Tổng PS D cuối Lãi năm Doanh thu bán dầu nhờn Doanh thu bán XDC Doanh thu dịch vụ khác Doanh thu vận tải thuỷ Chi phí lơng 2% KPCĐ 17% BHXH ăn ca Chi phí vật liệu : dầu nhờn Chi phí vật liệu : Vận tải Chi phí vật liệu : Vận tải thuỷ Chi phí vật liệu : Xăng dầu Chi phí điện thoại Cảng phí, lệ phí Chi phí khác Chi phí bảo hiểm Chi phí tài Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí bảo hiểm Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K TK ĐƯ D đầu Tổng PS D cuối Số tiền Nợ có 24.366.473.298 4212 5111DN 5111XDC 51138 5113VTT 819.099.769 63211 63212 63213 63214 6322 DN 6322 VTB 6322VTT 6322XDC 1.9089.536.576 38.190.731 90.143.350 79.851.000 206.938.173 16.899.110 2.970.605.020 13.973.505.844 63281 63282 63284 11.910.176 114.863.960 306.250.840 63289 635 44.973.536 159.163.235 64213 6414 4.229.047 26.252.781 642707 270.453 24.366.473.298 57.610.206 11.665.821.673 30.000.000 9.644.272.930 Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng Chi phí độc hại Điện thoại, điện nớc Chi phí đào tạo tuyển dụng Chi phí khác Chi phí thuế TNDN hành 642708 642711 642810 2.792.800 166.366.844 4.820.000 642818 8211 73.955.811 117.014.253 Ngày .tháng .năm Giám đốc Kế tóan trởng Kế toán ghi sổ Biểu số 43 Công ty cổ phần vận tảI dịch vụ petrolimex Hp Sổ chi tiết theo tài khoản đối ứng Từ ngày 01/10/2006 đến 31/12/2006 Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh D nợ đầu ngày Phát sinh Nợ 24.366.473.298 Phát sinh Có 24.366.473.298 D nợ cuối ngày Ngày 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Số ct 519 520 524 525 526 527 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 552 521 529 Diễn giải K/chuyển thu nhập hd tài 5151 ->911 K/chuyển chi phí tài 635 -> 911 K/chuyển CP nhân công lơng 63211->911 K/chuyển CP nhân công KPCĐ 63212->911 K/chuyển CP nhân côngBHXH 63213->911 K/chuyển CP nhân công ăn ca 63214->911 K/chuyển chi phí bảo hiểm 63289->911 K/chuyển chi phí NVL phụ 63280 ->911 K/chuyển chi phí điện thoại 63281 ->911 K/chuyển chi phí cảng phí 63282 ->911 K/chuyển chi phí hao hụt 63285 ->911 K/chuyển chi phí khác 63284 ->911 K/chuyển chi CP phí bán hàng 64111->911 K/chuyển chi CP phí bán hàng 64112->911 K/chuyển chi phí chi phí BH 64185->911 K/chuyển chi phí chi phí BH 64188->911 K/chuyển chi phí NVKD 64211 ->911 K/chuyển chi phí NVKD 64212 ->911 K/chuyển chi phí NVKD 642817 ->911 K/chuyển chi phí NVKD 642818 ->911 K/chuyển DT BH 5111XDC ->911 K/chuyển DT bán HH dvụ 51138 ->911 K/chuyển lãi 911->421 K/chuyển thuế TNDN 8211 -> 911 K/chuyển chi phí NL 6322 DN ->911 K/chuyển chi phí NL 6322 VTB ->911 K/chuyển chi phí NL 6322VTT ->911 K/chuyển chi phí NL 6322 XDC ->911 Giám đốc Trờng ĐHDL Hải Phòng Kế tóan trởng QT 703K Tk đ 5151 635 63211 63212 63213 63214 63288 63280 63282 63282 63285 63284 64111 64112 64185 64188 64211 64212 642817 64281 5111XDC 51138 421 8211 6322 DN 6322 VTB 6322VTT 6322 XDC Ps nợ 159.163.235 1.909.536.576 38.190.731 90.143.350 79.851.000 Ps có 5.001.484 44.973.536 129.554.536 11.910.176 114.863.960 6.209.994 306.250.840 206.859.876 3.793.808 14.686.435 6.634.111 276.842.636 5.536.853 5.366.000 73.955.811 819.099.769 117.014.253 206.938.173 16.899.110 2.970.605.020 13.973.505.844 11.665.821.673 30.000.000 Ngày .tháng .năm Kế toán ghi sổ Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex HP Số 16 đờng Ngô Quyền Hải Phòng Biểu số 44 Mẫu số B02 DN ( Ban hành theo QĐ số 12/2006/QĐ-BTC) Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Quí IV năm 2006 Phần I: Báo cáo lỗ, lãi Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ ( 05 + 06 + 07) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01-02) Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20=1011) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong : Lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)(24+25)) 11.Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác (40=31-32) 14.Tổng lợi nhuận trớc thuế (50=30+40) 15 Chi phí TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-5152) 18 Lãi cổ phiếu Đơn vị tính : Đồng Mã số 01 02 10 Thuyết minh VI.25 VI.27 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 70 VI.26 VI.28 VI.30 VI.30 Quí /2006 Năm Năm trớc 24.361.471.814 22.563.361.519 0 24.361.471.814 22.563.361.519 Luỹ kế đầu năm đến cuối quí Năm Năm trớc 93.551.177.493 72.761.966.578 0 93.551.177.493 72.761.966.578 22.092.673.091 2.268.798.723 19.663.269.826 2.900.091.693 85.371.167.280 8.180.010.213 64.189.097.611 8.572.868.967 5.001.484 159.163.235 352.199.401 826.323.549 936.114.022 5.236.979 91.750.631 280.421.572 1.120.992.915 1.412.163.554 18.289.798 847.960.167 1.423.108.935 2.708.151.227 3.219.079.682 13.270.144 500.583.825 973.811.102 3.954.344.305 3.157.399.879 0 936.114.022 117.014.253 819.099.769 21.916.338 15.623.529 6.292.809 1.418.456.363 177.307.045 1.241.149.318 1.260.014.289 547.982.353 712.031.936 3.931.111.618 491.388.952 3.453.722.666 748.106.814 548.146.235 199.960.579 3.357.360.458 419.670.057 2.937.690.401 0 115 Luận văn cuối khoá Hà Thu Hơng Chơng Những biện pháp, phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hải phòng 3.1 Nhận xét , đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hải Phòng 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán _Nhìn cách tổng quát, công tác kế toán công ty đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán nhà nớc ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đáp ứng nhu cầu hạch toán, phản ánh đợc tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn, xá định đùng doanh thu bán hàng làm sở xác định kết bán hàng nh kết hoạt động sản xuất kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc _Về hình thức kế toán, công ty áp dng hình thức kế toán máy( theo hình thức nhật kí chung) Đây hình thức kế toán phù hợp với thực tế công ty Với hình thức giảm bớt khối lợng ghi chép cho kế toán, việc ghi sổ gọn nhẹ, đơn giản _Bộ máy quản lí nói chung máy kế táon nói riêng đợc bố trí hợp lí theo chủ trơng ban lãnh đạo công ty đề gọn nhẹ, hiệu Các kế toán viên đợc xếp phù hợp với yêu cầu công việc chuyên môn ngời , đảm bảo cho trình hạch toán đợc hợp lí, đắn Tuy nhiên công tác kế toán công ty số tồn cần nhanh chóng khắc phục 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hải Phòng Nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty PTS cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, theo dõi sát tiến độ thực hiện, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, theo dõi sát tiến độ kế hoạch bán hàng, kỉ luật toán thực nghĩa vụ với nhà n ớc, phục vụ quản lí sản xuất Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lí đạt đợc kết định phù hợp với điều kiện thực tế công ty Công tác kế toán bán hàng ghi chép đầy đủ khối lợng hàng hoá, dịch vụ bán tính toán đắn trị giá vốn hàng đẫ bán, dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng.Việc bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng theo dõi tiền hàng đến khách hàng, Nh giám sát chặt chẽ tình hình toán, ứ đọng vốn đồng thời phù hợp với chế độ tài hành yêu cầu theo dõi công nợ công ty Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K 116 Luận văn cuối khoá Hà Thu Hơng Ngoài công ty chấp hành sách, chế độ thuế Nhà Nớc thông qua việc hạch toán kê khai thuế GTGT đợc thc chặt chẽ nh: phân loại doanh thu bán hàng theo mức thuế xuất khác từ tính đầy đủ thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà Nớc, sử dụng đầy đủ mẫu biểu Nhà Nớc quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho quan thuế nh giám đốc công ty việc kiểm tra theo dõi Bên cạnh đó, công tác xác định kết kinh doanh công ty đơn giản, khoa học, hợp lí đảm bảo phản ánh xác kết bán hàng nh kết kinh doanh 3.1.2.1 Ưu điểm Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh mình, công ty lựa chọn hình thứckinh doanh vừa tập trung vừa phân tán Theo hình thức công việc phòng kế toán cômg ty đợc chia sẻ bớt, tổng hợp báo cáo từ xí nghiệp gửi lên mà hạch toán nghiệp vụ phát sinh xí nghiệp Công ty tổ chức công tác kế toán kế hoạch, xếp đạo từ xuống Đặc biệt cửa hàng hạch toán theo hình thức báo sổ, định kì gửi báo cáo lên phòng kế toán công ty để tổng hợp báo cáo toàn công ty cửa hàng phải quản lí sát tình hình kinh doanh Công ty sử dụng phần mềm kế toán theo dõi tình hình hoạt động cửa hàng trực thuộc chi tiết qua sổ chi tiết nội công ty nên việc kiểm tra, giám sát , phân tích , đánh giá hiệu kinh doanh công ty kịp thời xác Việc áp dụng phơng pháp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép thờng xuyên biến động hàng ngày, hàng hàng hoá không phụ thuộc vào kết kiểm kê, việc tính thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ số thuế GTGT đầu phải nộp đơn giản Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lí nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Các phơng thức phơng tiện toán công ty sử dụng phù hợp với điều kiện kinh tế nớc ta Công ty thực tốt sách, chế dộ toán nhà nớc, sách thuế, phí lệ phí đồng thời chấp hành kỉ luật toán Đây sở để công ty tạo dựng giữ vững uy tín với khách hàng, góp phần làm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đật hiệu cao Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K 117 Luận văn cuối khoá Hà Thu Hơng Tuy nhiên , u điểm kể mà máy kế toán công ty đạt đợc bất cập mà kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh công ty cần khắc phục 3.2 Những vấn đề tồn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex hải Phòng 1)Về việc luân chuyển chứng từ Hiện theo quy định công ty , chứng từ ban đầu nh hoá đơn GTGT phòng kinh doanh lập cửa hàng lập, sau chuyển lên cho phòng kế toán Điều không sai so với chế độ kế toán hành, song làm nh kéo dài thời gian luân chuyển chứng từ, dẫn đến việc cán kế toán không phản ánh thời điểm nghiệp vu kinh tế phát sinh , làm vi phạm nguyên tắc cung cấp thông tin kịp thời kế toán Hơn nhận chứng từ phòng kinh doanh gửi lên, nhân viên phòng kế toán phát thấy sai xót, muốn hiệu chỉnh lại số liệu hay tính xác thông tin lại phải liên hệ với phòng kinh doanh để tiến hành xem xét, sửa chữa Việc luân chuyển chứng từ nh không đảm bảo tính khoa học, hiệu 2)Về tài khoản kế toán sử dụng Công ty sử dụng TK641,642 để hạch toán tất khoản mục chi phí liên quan đến việc tổ chức bán hàng hoạt động quản lí doanh nghiệp Tuy tài khoản có cấp nhng lại cha đợc tách riêng cho xăng dầu, vận tải Do kế toán gặp khó khăn công tác kiểm soát, quản lí khoản mục chi phí, đánh giá khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng cao Do vậy, việc đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí bán hàng, quản lí doanh nghiệp chuyện dễ dàng Điều đồng nghĩa với việc làm giảm vai trò kế toán công cụ quản lí đắc lực nhà quản lí doanh nghiệp 3)Về sử dụng khoản chiết khấu Hiện công ty không sử dụng khoản chiết khấu la công cụ giúp công ty tăng doanh số bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ, thu hút khách hàng tiêu dùng sản phẩm, dịch vụ công ty để cạnh tranh đợcvới nhiều công ty cung cấp sản phẩm, dịch vụ tơng tự Việc không áp dụng sách chiết khấu thơng mại làm giảm doanh số hàng háo, dịch vụ bán khách hàng công ty nghành áp dụng chinh sách Việc không áp dụng chiết khấu toán làm khách hàng chậm toán tiền hàng cho công ty ảnh hởng tới việc quay vòng vốn 4)Về phơng pháp tính giá vốn Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K 118 Luận văn cuối khoá Hà Thu Hơng Trong đợt kiểm toán vừa qua, đơn vị kiểm toán dã khuyên công ty sửa phơng pháp tính giá vốn dầu nhờn từ nhập trớc xuất trớc sang phơng pháp bình quân gia quyền nhng công ty cha muốn chuyển đổi Phơng pháp nhập trớc xuất trớc có u điểm phản ánh đợc biến động hàng ngày dầu nhờn nhng công ty sử dụng nhiều phơng pháp tính giá vốn mảng xăng dầu gây khó khăn cho việc tính toán kế toán cửa hàng xăng dầu 5)Về kế toán xác định kết kinh doanh Các khoản chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp đợc tập hợp quý kết chuyển toàn xác định kết kinh doanh mà không đợc phân bổ cho hàng bán hàng tồn cuối quý Do đó, việc xác định kết kinh doanh nói chung xác định kết bán hàng nói riêng công ty cha thực xác(trong mảng xăng dầu), dự trữ hàng hoá công ty có biến động lớn kì Vì vậy, dựa vào kết nàyđể đa phán kinh doanh không xác 6)Về phân công kế toán Công ty có hai kế toán phụ trách riêng cho mảng xăng dầu vân tải nhng kế toán vận tải lại phải thực công việc hạch toán giá vốn cho mảng xăng dầu Điều dẫn tới việc công việc kế toán cha đơc phân chia hợp lí, có nhiều công việc dồn vàokế toán vận tải ảnh hởng tới tính phản ánh kịp thời thông tin kế toán 7)Về phần mềm kế toán Mặc dù việc ứngdụng phần mềm kế toán VACOM giúp kế toán giảm phần lớn công việc song phần có bất cập việc theo dõi chi tiết sổ chi tiết Ví dụ: Theo dõi chi tiết khoản phải thu khách hàng nhng lại gộp cho khách hàng, theo dõi doanh thu cấp dầu nội cho phơng tiện nhng lại gộp chungvào phơng tiện 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vân tải diịch vụ Petrolimex Hải Phòng Mặc dù công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Petrolimex đợc tổ chức khoa học hiệu nhng số vấn đề tồn cần sửa đổi Qua trình tìm hiểu thực tế công ty với mong muốn tổ chức hợp lí công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin đề xuất số ý kiến sau: 3.3.1 ý kiến việc ghi chép đầy đủ thông tin hoá đơn GTGT Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K 119 Luận văn cuối khoá Hà Thu Hơng Các hoá đơn GTGT công ty đợc ghi chép đầy đủ tiêu quan trọng nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ,nh tiêu tên hàng hoá, dịch vụ, số lợng, đơn giá, thành tiền, cộng tiền hàng, thuế suất thuế GTGT, % tiền thuế GTGT, tổng cộng tiền toán Tuy nhiên có số tiêu công ty cha ghi rõ nh tên dơn vị bán hàng, hình thức toán, đơn vị tính Vậy công ty nên ghi rõ tiêu để ngời xem hoá đơn nắm hết thông tin, tránh hiểu sai lệch Chẳng hạn với hoá đơn GTGT biểu số 03, phòng kinh doanh nên ghi rõ đơn vị tính cho số 241.740 lít Với hoá đơn GTGT biểu số 04 kế toán cửa hàng xăng dầu nên ghi rõ tên đơn vị bán hàng cửa hàng xăng dầu số 1, địa số công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hải Phòng, mã số thuế 0200412699 3.3.2 ý kiến áp dụng kế toán quản trị kết kinh doanh Tại công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hải Phòng kết kinh doanh đợc tính theo công thức CPBH CP DT Lãi (lỗ) Giá DT Chi phí CPQLD thuế từ hoạt vốn hoạt hoạt N tính TND = bán HH + động hàng động động cho hàng N cung KD bán TC TC tthụ cấp DV kì Hoạt động kinh doanh công ty bao gồm kinh doanh xăng dầu chính, dầu nhờn, cung cấp dịch vụ vận tải thuỷ, vận tải Với hoạt động trên, để theo dõi cụ thể doanh thu, giá vốn mà hoạt động mang lại, công ty mở chi tiết cho TK 511, TK 632 Đây thuận lợi để công ty áp dụng kế toán quản trị kết kinh doanh Một trở ngại cho công ty áp dụng kế toán quản trị kết kinh doanh khoản chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cha đợc phân bổ cho hoạt động Vậy công ty nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho hoạt động theo tiêu thức doanh thu Theo đó, chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho hoạt động đợc phân bổ theo công thức: ì Chi phí bán hàng phân bổ = Tổng chi phí bán Doanh thu vận tải cho dịch vụ vận tải thuỷ hàng phát sinh x thuỷ phát sinh kì kì Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K 120 Luận văn cuối khoá Hà Thu Hơng Tổng doanh thu phát sinh kì Tổng chi phí quản lí Chi phí quản lí doanh Doanh thu vận tải doanh nghiệp phát ì nghiệp phân bổ cho dịch vụ = thuỷ phát sinh sinh kì x vận tải thuỷ kì Tổng doanh thu phát sinh kì Các hoạt động vận tải , cung cấp xăng dầu chính, dầu nhờn áp dụng công thức tơng tự Ví dụ : Trong quý IV, công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hải Phòng phát sinh khoản chi phí bán hàng 352.199.401 đồng, chi phí quản lí doanh nghiệp 826.323.549 đồng, tổng doanh thu 21.397.704.809 đồng, doanh thu vận tải thuỷ 9.644.272.930 đồng Chi phí bán hàng phân bổ cho dịch vụ vận tải thuỷ 352.199.401 21.397.704.809 = = Chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho dịch vụ vận tải thuỷ 158.741.658,5 = ì 9.644.272.930 (đồng) 826.323.549 ì 9.644.272.930 21.397.704.809 = 372.436.666 (đồng) Sau phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh công ty tính đợc lợi nhuận trớc thuế cho hoạt động Nh TK 911 công ty cần mở thêm tiểu khoản: TK 911VTT_Lợi nhuận trớc thuế từ hoạt động vận tải thuỷ TK 911VTB_Lợi nhuận trớc thuế từ hoạt động vận tải Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K 121 Luận văn cuối khoá Hà Thu Hơng TK 911XDC_Lợi nhuận trớc thuế từ hoạt động kinh doanh xăng dầu TK 911DN_Lợi nhuận trớc thuế từ hoạt động kinh doanh dầu nhờn Có lợi nhuận trớc thuế hoạt động vận tait thuỷ quý IV = Doanh thu Giá vốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp =9.644.272.930 7.885.899.994 158.741.658,5 372.436.666 =1.227.194.612 (đồng) Công ty mở sổ theo dõi lãi, lỗ cho hoạt động kinh doanh theo mẫu sau: Sổ chi tiết kết Tên hàng hoá, dịch vụ: Dịch vụ vận tải thuỷ Quý IV năm 2006 đơn vị tính : Đồng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Các khách hàng nhậnnợ cớc vận tải quý IV Giá vốn vận tải thuỷ Chi phí bán hàng phát sinh quý Chi phí quản llí doanh nghiệp phát sinh quý Lãi từ hoạt động vận tải thuỷ Doanh thu Giá vốn Cpbh Cpqldn Lãi, lỗ 9.644.272.930 7.885.899.994 158.741.658,5 372.436.666 1.227.194.612 3.3.3 ý kiến dùng khoản chiết khấu thơng mại Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thơng mại Chiết khấu thơng mạilà khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K 122 Luận văn cuối khoá Hà Thu Hơng Nếu công ty áp dụng sách chiết kháu thơng mại tạo động lực thu hút khách hàng đến đông hơn, tăng doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ cho công ty nhờ vào doanh số hàng hoá, dịch vụ xuất kì tăng Để áp dụng đợc sách chiết khấu thơng mại, công ty cần xây dựng sách chiết khấu cho lĩnh vực kinh doanh Cụ thể: 1)ở mảng xăng dầu, công ty nên áp dụng chiết khấu theo sản lợng bán _Nếu khách hàng mua từ 80 đến 100 lít ấp dụng mức chiết khấu % _Nếu khách hàng mua 100 lít áp dụng mức chiết khấu 1,5% _Với dầu nhờn có đơn vị tính thùng khách hàngmua từ 50 đến 100 thùng áp dụng mức chiết khấu %, 100 thùng áp dụng mức chiết khấu 1,5% _Với dầu nhờn có đơn vi tính hộp khách hàng mua từ 100 đến 130 hộp áp dụng mức chiết khấu %, khách hàng mua 130 hộp áp dụng mức chiết khấu 1,5% 2)ở mảng vận tải thuỷ, công ty nên áp dụng chiết khấu theo doanh thu, cụ thể: _Nếu tiền cớc vận tải từ 200 triệu đến tỉ áp dụng mức chiết khấu 0,05% _ Nếu tiền cớc vận tải tỉ áp dụng mức chiết khấu 0,1% giai đoạn phải cạnh tranh với công ty có lĩnh vực kinh doanh công ty áp dụng mức chiết khấu trên, đến taọ đợc thói quen cho khách hàng việc sử dụng hàng hoá, dịch vụ công ty mức chiết khấu nên giảm xuống thay vào công ty tập trung vào việc đảm bảo đa đến cho khách hàng hàng hoá, dịch vụ có chất lợng tốt, ổn định, thái độ phục vụ tận tình, chu đáo,cẩn thận có trách nhiệm Sau xây dựng đợc mức chiết khấu thơng mại phù hợp với lĩnh vực nh trên, công ty cần tổ chức thực từ việc ghi chép chứng từ đến hạch toán kế toán _Về việc ghi chép chứng từ: Các khoản chiết khấu đợc ghi giảm trừ hoá đơn GTGT nên hoá đơn GTGT kế toán phản ánh doanh thu theo giá bán cha giảm, đồng thời theo dõi chi tiết khoản chiết khấu thơng mại thựec cho khách hàng loại hàng hoá _Vì khoản chiết khấu đợc trừ hoá đơn, nên kế toán cần sử dụng TK 521_Chiết khấu thơng mại( Phản ánh khoản tiền ngời mua đợc hởng thực kì theo sách chiết khấu thơng mại công ty quy định) _Trình tự kế toán: Hàng tháng vào sổ theo dõi chi tiết khoản chiết khấu thơng mại thực cho khách hàng, kế toán tổng hợp nhập liệu vào máy giao diện phiếu kế toán khác với hai bút toán: Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K 123 Luận văn cuối khoá Hà Thu Hơng Bút toán 1: Phản ánh doanh thu cha trừ chiết khấu Nợ TK 131 XD Nợ TK 131 VT Có TK 511 Có TK 33311 Bút toán 2: Phản ánh số tiền chiết khấu khách hàng đợc hởng Nợ TK 521 Nợ TK 33311( Nếu đợc giảm) Có TK 131XD Có TK 131 VT Cuối tháng, kế toán vào mục bút toán kết chuyển tự động để thc kết chuyển khoản chiết khấu sang TK 511 để xác định doanh thu hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kì báo cáo Nợ TK 511 Có TK 521 3.3.4 ý kiến áp dụng sách chiết khấu toán với dịch vụ vận tải thuỷ Công ty nên áp dụng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán khoản tiền doanh nghiệp dành cho khách hàng khách hàng toán nợ sớm quy định Các khoản cớc vận tải tháng công ty phát sinh với số lớn nên khách hàng mà toán chậm ảnh hởng lớn đến tình hình tài công ty việc quay vòng vốn Nếu công ty sử dụng chiết khấu toán có công cụ tốt giúp công ty thu đợc tiền sớm, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn Để áp dụng chiết khấu toán trớc hết công ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn vào hình thức khách hàng toán nợ cho công ty đầu tháng sau trả tiền tháng trớc vòng 15 ngày, công ty xác định mức chiết khấu theo thời gian , cụ thể: _Nếu khách hàng toán tiền cớc vòng từ mùng đến mùng tháng sau hởng mức chiết khấu 0,1% _ Nếu khách hàng toán tiền cớc vòng từ mùng đến mùng 10 tháng sau hởng mức chiết khấu 0,05% Công ty nên áp dụng sách tình hình tài công ty gặp khó khăn, thiếu vốn quay vòng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sau xây dựng mức chiết khấu toán hợp lí công ty cần tổ chức việc thực ghi chép kế toán thông qua TK 635 _Chi phí tài chính( phản ánh khoản chi Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K 124 Luận văn cuối khoá Hà Thu Hơng phí công ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu cho khách hàng toán tiền cớc vận chuyển sớm hon thời hạn) Hàng tháng, kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi chép khoản chiết khấu thơng mại dành cho khách hàng để nhập số liệu vào máy thông qua giao diện phiếu kế toán khác theo bút toán: Nợ TK 635 Có TK 131VT Ví dụ: Với hoá đơn GTGT biếu số 02, tổng công ty xăng dầu Việt Nam nợ công ty khoản cớc vận tải 3.252.603.092 đồng Giả sử tổng công ty xăng dầu Việt Nam toán tiền vào mùng tháng sau, nh tổng công ty xăng dầu đợc hởng mức chiết khấu =0,1%*3.252.603.092= 3.252.603,092 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 635: 3.252.603,092 Có TK 131VT: 3.252.603,092 3.3.5 ý kiến phơng pháp tính giá vốn dầu nhờn Để giảm khó khăn cho công tác tính toán kế toán cửa hàng xăng dầu, công ty nên chuyển đổi phơng pháp tính giá vốn dầu nhờn từ nhập trớc xuất trớc sang phơng pháp tính giá vốn với xăng dầu phơng pháp bình quân gia quyền sau lần nhập theo công thức: Giá trị thực tế hàng tồn Giá đơn vị bình quân kho sau lần nhập = Số lợng hàng thực tế tồn sau lần nhập kho sau lần nhập 3.3.6 ý kiến nâng cao hiệu sử dụng phần mềm Để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết sổ chi tiết công ty nên kiến nghị với nhà cung cấp phần mềm sửa phần mềm để số liệu sổ chi tiết đợc theo dõi chi tiết cho khách hàng Ví dụ: sổ chi tiết TK 131, khoản phỉ thu từ dịch vụ cung cấp dịch vụ vận tải thuỷ phải đợc theo dõi chi tiết cho khách hàng không gộp chung lại diễn giải khoản phải thu tổng công ty xăng dầu Việt Nam Sổ chi tiết TK 131 nên theo dõi nh sau Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K 125 Luận văn cuối khoá Hà Thu Hơng Cty cổ phần vận tảI dịch vụ petrolimex hảI phòng Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng Từ ngày: 01/10/2006 đến ngày: 31/12/2006 Tài khoản131_PhảI thu khách hàng D có đầu ngày 060 477 039 Phát sinh nợ 22 969 065 678 Phát sinh có 23 679 297 182 D có cuối ngày 770 708 543 Ngày 31/12 Số ct 20/P Diễn giải Các khách hàng nhận nợ cớc vận tảI T12/06 Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Tk đối ứng Ps nợ 769 565 560 5113VTT 097 717 230 Công ty xăng dầu Phú Thọ 5113VTT 228 483 130 Công ty xăng dầu khu vực I 5113VTT 286 092 180 Công ty xăng dầu Bắc Sơn 5113VTT 113 526 620 Công ty xăng dầu B12 5113VTT 43 746 400 Thuế GTGT 188 478 286 Tổng công ty xăng dầu Việt Nam 33311 154 885 862 Công ty xăng dầu Phú Thọ 33311 11 424 158 Công ty xăng dầu khu vực I 33311 14 304 669 Công ty xăng dầu Bắc Sơn 33311 676 332 Công ty xăng dầu B12 33311 187 320 Trờng ĐHDL Hải Phòng Ps có QT 703K 126 [...]... Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phòng sử dụng phần mềm kế toánVacom do công ty công nghệ phần mềm tài chính kế toán STC cung cấp Các sổ kế toán liên quan đến phần hành kế toán bán hàng theo phần mềm Vacom gồm: Sổ nhật kí chung, sổ chi tiết , sổ cái Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phòng. .. Phòng 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lí sản xuát kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ vận tải Petrolimex Hải Phòng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển cuả công ty Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phòng Tên viết tắt: Công ty PTS Hải Phòng Trụ sở chính: Số 16, đờng Ngô Quyền_Quận Ngô Quyền_Thành phố Hải Phòng Số điện thoại: 0313.758.559... biệt kết quả riêng từng loại hoạt động nh kết quả hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ( kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh) ; kết quả hoạt động tài chính; kết quả khác.Trong đó kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ còn có Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng thể đợc xác định cho từng nhóm, từng loại, từng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ riêng biệt Kết quả hoạt động của doanh nghiệp... với các hàng hoá, dịch vụ của công ty, cụ thể: Tên hàng hoá dịch vụ Dầu nhờn, xăng dầu chính bán ngoài Dịch vụ vận tải thuỷ Dầu nhờn, xăng dầu chính xuất bán nội bộ Dịch vụ vận tải thuỷ phục vụ nội bộ Thuế suất thuế GTGT 10% 5% 0% 0% 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.4.1 Xác định doanh thu bán hàng Bán xăng dầu chính, dầu nhờn, cung cấp dịch vụ vận tải thuỷ, vận tải bộ cho khách hàng ngoài và trong... tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phòng 2.2.3.1 Phơng thức bán hàng và cung cấp dịch vụ Hiện nay công ty PTS có kinh doanh 2 ngành chính là bán xăng dầu và cung cấp dịch vụ vận tải Việc bán xăng dầu áp dụng các phơng thức bán hàng chủ yếu là : +Bán lẻ: qua chuỗi các cửa hàng số1, số2, số3, số 5 +Bán buôn: bán trực tiếp cho các cơ quan , tổ chức , của hàng kinh doanh +Xuất bán nội... động của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thờng và các hoạt động khác của doanh nghiệp Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng và kết quả hoạt động khác +Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, ... mua hàng hoá của công ty Cụ thể KVI_Xăng dầu khu vực I XDPT _Công ty xăng dầu Phú Thọ TCT_Tổng công ty xăng dầu Việt nam CH01_Cửa hàng số 1 CH02_Cửa hàng số 2 CH03_Cửa hàng số 3 CTYKDTH _Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp XNGNVC_Xí nghiệp giao nhận vận chuyển Trờng ĐHDL Hải Phòng QT 703K Khoá luận tốt nghiệp Hà Thu Hơng 2.2.3 Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công. .. TK632 - Giá vốn hàng bán Phản ánh trị giá vốn hàng hoá , thành phẩm, dịch vụ đã bán trong kì và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK911 TK 632 không có số d cuối kì TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kì kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch nghiệp vụ bán hàng và cungcấp dịch vụ TK511 không... (15) Cuối kì kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 (16) Cuối kì kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 (17) Cuối kì kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác sang TK 911 (18a) Kết chuyển lỗ (18b) Kết chuyển lãi 1.3.4 Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Mỗi hình thức kế toán khác nhau thì hệ thống sổ kế toán sẽ khác... để xác định kết quả (14) Cuối kì kết chuyển doanh thu hoạt đôngj tài chính, thu nhập khác sang TK 911 (15) Cuối kì kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 (16) Cuối kì kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp sang TK 911 (17) Cuối kì kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác sang TK 911 (18a) Kết chuyển lỗ (18b) Kết chuyển lãi Sơ đồ1 2: Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng