QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN HUẾ, 2011 QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC HUẾ (Ban hành kèm theo Quyết định số:315 - QĐ-ĐHKT-KT- ĐBCLGD ngày 02 tháng 11 năm 2011 Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định tổ chức, quản lý thi kết thúc học phần tất bậc, hệ, hình thức chương trình đào tạo trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế bao gồm: thi học phần; thi chuyển đổi (hoặc thi bổ sung kiến thức chuẩn hóa đầu vào); Đối tượng áp dụng Quy định bao gồm đơn vị trực thuộc, cán bộ, giảng viên, sinh viên đại học học viên sau đại học (sau gọi chung sinh viên (SV)) thuộc thẩm quyền quản lý Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế; cá nhân nhà trường mời tham gia hoạt động đào tạo, khảo thí Điều 2: Giải thích thuật ngữ Trong văn này, thuật ngữ hiểu sau: Đơn vị quản lý lớp học phần: phận Hiệu trưởng giao trách nhiệm trực tiếp quản lý lớp học phần gồm: Phòng Đào tạo đại học Công tác sinh viên (ĐTĐH-CTSV) lớp đào tạo bậc đại học; Phòng Khoa học công nghệ Hợp tác quốc tế Đào tạo sau đại học (KHCN-HTQT-ĐTSĐH) lớp bậc sau đại học Ban điều hành Chương trình liên kết đào tạo với nước Cán coi thi (CBCT) người trực tiếp thực nhiệm vụ coi thi phòng thi, tuân thủ quy định, quy trình, đảm bảo việc coi thi giao nộp thi quy chế Cán điều hành (CBĐH) thi người phân công chịu trách nhiệm điều hành toàn công tác coi thi từ việc chuẩn bị loại vật tư văn phòng phẩm phục vụ ca thi; phân công, bố trí lực lượng coi thi; nhận phân phối đề thi; thu bàn giao thi; đảm bảo ca thi diễn trật tự, an toàn, quy chế Cán giám sát (CBGS) thi người có trách nhiệm, có lực, kinh nghiệm uy tín, có nhiệm vụ giám sát việc chấp hành Quy chế thi CBĐH, CBCT SV dự thi Điều Điều kiện dự thi kết thúc học phần Đối với hình thức đào tạo theo học chế tín chỉ, SV đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần không rơi vào trường hợp sau: - Điểm chuyên cần 0,5 (đã quy đổi theo thang điểm 10); - Không thực nghĩa vụ học phí thời hạn quy định Trường; Đối với hình thức đào tạo theo niên chế, SV đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần không rơi vào trường hợp sau: - Thời gian tham dự lớp học 75% số tiết học phần; - Không hoàn thành thực hành, tiểu luận, chuyên đề, tập lớn theo quy định học phần - Không thực nghĩa vụ học phí thời hạn quy định Trường Giảng viên phụ trách học phần có trách nhiệm: - Công bố công khai điều kiện dự thi trước lớp vào buổi học cuối học phần phân công phụ trách; - Lập liệu SV lớp học phần đủ điều kiện dự thi theo quy định điều kiện dự thi kèm điểm trình, ký tên, sau trình Trưởng môn (với bậc đại học hệ quy hệ VLVH) lãnh đạo đơn vị quản lý lớp học phần (với đối tượng khác) theo quy định hành Trường, chuyển cho Phòng Khảo thí Đảm bảo chất lượng giáo dục (KT-ĐBCL) chậm ngày sau kết thúc giảng dạy học phần Phòng KT-ĐBCL phối hợp với Phòng Kế hoạch-Tài (KH-TC) đơn vị quản lý lớp học phần bổ sung điều kiện học phí theo quy định thông báo đến SV CBCT không tự ý ghi thêm tên SV vào danh sách thi (trừ trường hợp có thông tin xác đáng văn có ý kiến Trưởng phòng KT-ĐBCL) Trước ca thi, SV xuất trình biên lai nộp học phí giấy chứng nhận miễn học phí cho cán điều hành (CBĐH) dự thi Phòng KT-ĐBCL đơn vị liên quan có trách nhiệm xóa điều kiện học phí cho SV Chương II TỔ CHỨC THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Điều Hình thức thi kết thúc học phần Thi kết thúc học phần tổ chức theo hình thức sau: - Thi tự luận - Thi trắc nghiệm khách quan - Thi vấn đáp - Thi máy tính Điều Lịch thi thời gian ôn thi Cuối học kỳ, Trường tổ chức kỳ thi có điều kiện, tổ chức thêm kỳ thi phụ (đối với hình thức đào tạo tín chỉ) hai kỳ thi phụ (đối với SV hệ VLVH) đủ điều kiện dự thi không tham dự kỳ thi có điểm thi học phần chưa đạt theo quy định hình thức đào tạo (niên chế hay tín chỉ) Kỳ thi phụ (nếu có) tổ chức sớm tuần sau kỳ thi Thời gian dành cho ôn thi học phần tỉ lệ thuận với số tín (đơn vị học trình) học phần không 2/3 ngày cho tín (đơn vị học trình) Căn vào kế hoạch năm học danh sách thi khóa, lớp Phòng ĐTĐH-CTSV lên lịch thi lớp đào tạo bậc đại học, Phòng KHCN-HTQTĐTSĐH lên lịch thi lớp đào tạo bậc sau đại học Lịch thi phải đảm bảo yêu cầu: - Tại địa điểm thi, học phần có nhiều lớp học học kỳ, phạm vi cho phép, kỳ thi kết thúc học phần ưu tiên tổ chức vào thời gian với đề thi cho tất lớp học phần đó; - Lịch thi SV không bị trùng môn thi Sau Hiệu trưởng phê duyệt, Phòng ĐTĐH-CTSV, Phòng KHCN-HTQTĐTSĐH chuyển lịch thi đến Phòng KT-ĐBCL thức công bố rộng rãi website Trường bảng thông báo đơn vị, đồng thời gửi thông báo đến lớp chậm 30 ngày trước kỳ thi SV đủ điều kiện dự thi hết học phần phải dự thi lịch thi Trường Điều Danh sách thi phòng thi Danh sách thi kết thúc học phần đơn vị quản lý lớp học phần cung cấp Các đơn vị quản lý lớp học phần phân công chuyên viên quản lý lớp học phần lập danh sách SV dự thi học phần phân phòng thi, ký xác nhận chuyển cho Phòng KTĐBCL chậm trước lịch thi tuần để rà soát, bổ sung điều kiện dự thi Phòng ĐTĐH-CTSV, Phòng KHCN-HTQT-ĐTSĐH đơn vị đối tác đảm bảo tương quan số chỗ ngồi phòng thi số SV dự thi với độ giãn cách SV cạnh tối thiểu 0,4 mét Điều Điều động phân công cán coi thi Yêu cầu chung cán coi thi (CBCT): - CBCT giảng viên, viên chức có trình độ từ cử nhân trở lên (nếu coi thi bậc đại học) trình độ thạc sỹ trở lên (nếu coi thi bậc sau đại học); - CBCT phải người tham dự tập huấn công tác coi thi, nắm vững Quy chế coi thi nghiệp vụ coi thi; - CBCT phải người lãnh đạo đơn vị trực thuộc Trường giới thiệu, chịu phân công Phòng KT-ĐBCL; Điều động, phân công bố trí CBCT kết thúc học phần: - Căn vào lịch thi, Phòng KT-ĐBCL phân bổ gửi thông báo tiêu số lượng CBCT cần điều động đến đơn vị trường; - Trưởng đơn vị gửi danh sách cán bộ, giảng viên cử tham gia coi thi cho Phòng KT-ĐBCL 02 tuần trước kỳ thi bắt đầu; - Căn danh sách đơn vị gửi đến, Phòng KT-ĐBCL lập danh sách phân công CBCT thông báo đến phận chậm 01 tuần trước kỳ thi - Số CBCT /phòng thi quy định sau: + Đối với hình thức thi tự luận trắc nghiệm: Bố trí CBCT/phòng thi; phòng thi không 40 sinh viên; + Đối với hình thức thi vấn đáp: cán hỏi thi, 01 cán hỏi thi kiêm thư ký phòng thi có nhiệm vụ gọi SV vào thi, kiểm tra thẻ SV cho SV bốc thăm ngẫu nhiên đề thi; + Đối với ca thi có nhiều 10 phòng thi, bố trí thêm từ đến CBCT dự trữ Điều Trách nhiệm cán điều hành thi - Chuẩn bị giao loại vật tư văn phòng phẩm gồm giấy thi, giấy nháp, cặp tài liệu, túi đựng thi, phù hiệu, danh sách phòng thi loại văn phòng phẩm khác cho CBCT ca thi phân công; - Điểm danh, phân công, phổ biến nhắc nhở CBCT thực thủ tục, quy trình quy định công tác coi thi; - Nhận túi đề thi học phần từ cán chuyên trách quản lý đề thi giao cho CBCT phòng thi (mọi công đoạn giao, nhận đề thi bên phải ký xác nhận vào Sổ theo dõi Phòng KT-ĐBCL); - Thay mặt chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng KT-ĐBCL điều hành toàn công tác coi thi ca thi phân công; - Theo dõi tình hình thi, xử lý tình xảy ca thi theo quy chế Nếu tình phức tạp phải báo cáo cho Trưởng phòng KT-ĐBCL giải quyết; - Tiếp nhận thi, bảo quản giao nộp túi thi cho cán chuyên trách quản lý thi Phòng KT-ĐBCL; - Điền đầy đủ thông tin ca thi phân công phụ trách ký xác nhận vào sổ theo dõi tình hình thi Điều Trách nhiệm cán giám sát thi - Giám sát việc chấp hành Quy chế thi CBĐH, CBCT SV dự thi; - Lập biên đề nghị xử lý kỷ luật CBCT yêu cầu CBCT lập biên xử lý kỷ luật SV vi phạm Quy chế thi trường hợp phát Điều 10 Trách nhiệm sinh viên kỳ thi Hoàn thành nghĩa vụ học phí nộp lệ phí thi (nếu tham gia kỳ thi phụ) theo quy định; Có mặt phòng thi 10 phút trước bắt đầu thời gian thi để làm thủ tục vào phòng thi SV đến trễ 15 phút sau bóc đề không phép vào phòng thi xem vắng mặt buổi thi đó; Xuất trình thẻ SV giấy tờ tuỳ thân có ảnh rõ ràng cho CBCT kiểm tra; Ngồi số báo danh; Không mang tài liệu vào phòng thi (trừ đề thi cho phép sử dụng tài liệu ghi rõ đề thi); Không mang giấy than, bút xoá, tài liệu, điện thoại di động, thiết bị điện tử, phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa đựng thông tin lợi dụng để làm thi vật dụng khác không liên quan vào phòng thi (trừ trường hợp đặc biệt thông báo trước); Không hút thuốc, không dùng loại thức ăn phòng thi mang vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, loại vật dụng nguy hại khác vào phòng thi; Trong suốt thời gian thi, SV không trao đổi ý kiến trao đổi hình thức; Bài làm phải viết rõ ràng, sẽ, không nhàu nát, không viết vẽ bậy, đánh dấu làm ký hiệu riêng thi Không làm hai thứ mực, mực đỏ Các phần viết hỏng phải dùng thước gạch chéo, không dùng bút xoá 10 Phải bảo vệ làm nghiêm cấm hành vi gian lận; không xem người khác; 11 Khi có thắc mắc cần hỏi điều phải hỏi công khai với CBCT Phải giữ gìn trật tự phòng thi Trường hợp ốm đau bất thường phải báo cáo để CBCT xử lý; 12 Không có hành động gây gổ, xúc phạm CBCT làm ảnh hưởng đến tập trung SV khác suốt thời gian thi; 13 Khi hết thi phải ngừng làm nộp cho CBCT Không làm bài, SV phải nộp giấy thi Trước nộp , SV phải điền đầy đủ, rõ ràng họ tên, mã số SV, số tờ giấy thi,; 14 Khi nộp bài, SV ghi số tờ giấy thi ký tên xác nhận vào danh sách thi; 15 Chỉ khỏi phòng thi sau 2/3 thời gian làm sau nộp làm, đề thi cho CBCT, trừ trường hợp ốm đau cần cấp cứu CBĐH thi định; không nộp trước thời gian phút lại thời gian thi Điều 11 Quy trình coi thi nhiệm vụ CBCT Quy trình coi thi nhiệm vụ CBCT: Thực theo Điều 24 – Quy chế tuyển sinh đại học cao đẳng hệ quy ban hành theo Thông tư số 03/TT-BGDĐT ngày 11/02/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Điều 12: Giao nhận thi Nguyên tắc giao, nhận túi thi: - Việc tổ chức giao nộp túi thi CBĐH thi với Cán chuyên trách quản lý thi Phòng KT-ĐBCL, bàn giao túi thi làm phách Phòng KT-ĐBCL với Trợ lý giáo vụ khoa (hoặc giảng viên chấm), thực theo nguyên tắc: + Tiến hành giao, nhận túi thi niêm phong an toàn; + Bên nhận mở túi thi phát sai lệch so với thông số ghi túi thi phải kịp thời thông báo cho bên giao người tham gia trực tiếp vào túi thi để kiểm tra, đối chiếu, xác minh, lập biên báo cáo trưởng quản lý bên thống cách thức xử lý Những trường hợp sai sót nghiêm trọng, có tính nguyên tắc phải báo cáo trực tiếp cho Hiệu trưởng để xử lý Sau thời điểm nói trên, sai lệch phát sinh bên nhận chịu trách nhiệm; + Khi giao, nhận túi thi, người giao người nhận phải ký xác nhận vào Sổ theo dõi Phòng KT-ĐBCL Quy trình giao, nhận thi kết thúc học phần - Túi thi phải kiểm tra công khai đối chiếu số bài, số tờ thi kèm theo danh sách nộp thi, biên xử lý kỷ luật tang vật (nếu có); - Đối với lớp thi Trường (đại học quy, VLVH, chuyển đổi, song bằng, sau đại học), CBCT nộp thi cho CBĐH thi Phòng điều hành thi sau kết thúc ca thi, sau CBĐH thi bàn giao cho Cán chuyên trách quản lý thi Phòng KT-ĐBCL; - Đối với lớp thi Trường, Trưởng nhóm coi thi nhận thi từ CBCT, làm thủ tục niêm phong túi thi có chữ ký đầy đủ CBCT; trực tiếp quản lý, bảo quản nộp túi thi niêm phong cho Cán chuyên trách quản lý thi Phòng KT-ĐBCL vào ngày làm việc tiếp sau ngày quay Trường công tác - CBĐH thi Trưởng nhóm coi thi, nhận thi phải kiểm tra: + Số lượng thi, số tờ giấy thi, chữ ký hai CBCT; + Danh sách thi có chữ ký SV dự thi hai CBCT, điền đầy đủ thông tin yêu cầu danh sách thi (số SV dự thi phải khớp với số thi); + Các thông tin túi đựng thi; + Biên xử lý kỷ luật tang vật (nếu có) - Sau kiểm tra, nếu: + Thiếu có chênh lệch thông tin sĩ số SV dự thi, chữ ký CBCT, danh sách thi sổ theo dõi tình hình thi, yêu cầu CBCT sửa chữa ngay; + Nếu có chênh lệch số thi sĩ số SV dự thi, phải lập biên bản; - Các loại biên kỷ luật SV vi phạm quy chế thi thêm 02 Bản lưu túi hồ sơ Phòng KT-ĐBCL, gửi đơn vị quản lý lớp học phần 01 đính kèm thi - Sau kiểm tra xong thi, túi thi niêm phong chỗ Mỗi túi thi dán nhãn niêm phong vào mép dán Hai CBCT ký giáp lai vào nhãn niêm phong Điều 13 Xử lý trường hợp sinh viên vắng thi SV vắng mặt kỳ thi kết thúc học phần, lý đáng coi dự thi lần phải nhận điểm kỳ thi Những SV đơn vị quản lý lớp học phần cho phép, sau nộp lệ phí thi theo quy định Trường, dự thi tối đa lần (đối với hình thức đào tạo theo tín chỉ) hai lần (đối với hình thức đào tạo theo niên chế) kỳ thi phụ sau (nếu có) SV vắng mặt có lý đáng kỳ thi chính, lãnh đạo đơn vị quản lý lớp học phần cho phép, dự thi kỳ thi phụ sau (nếu có) Điểm thi kết thúc học phần coi điểm thi lần đầu Trường hợp kỳ thi phụ thi không đạt kỳ thi phụ, SV phải dự thi kỳ thi kết thúc học phần học kỳ sau học kỳ phụ (nếu có) Chương III CHẤM THI VÀ QUẢN LÝ ĐIỂM THI Điều 14 Làm phách giao bài thi làm phách Việc dồn túi, đánh số phách, cắt phách thi kết thúc học phần phận chuyên trách Phòng KT-ĐBCL thực theo quy trình, nghiệp vụ đảm bảo xác, an toàn bảo mật Trong trường hợp cần thiết, phòng KT-ĐBCL đề nghị Hiệu trưởng điều động cán bộ, giảng viên đơn vị khác tham gia để đảm bảo công tác chấm thi tiến độ Phòng KT-ĐBCL quản lý đầu phách, niêm phong túi thi làm phách, phân loại, đóng gói túi thi theo khoa/bộ môn giảng viên, thông báo trợ lý giáo vụ khoa (hoặc giảng viên) đến nhận thi Bảng ghi điểm giao cho môn tổ chức chấm Điều 15 Tổ chức quản lý công tác chấm thi kết thúc học phần Chấm thi tự luận trắc nghiệm kết hợp: - Chậm sau thời điểm Phòng KT&ĐBCL thông báo 01 ngày, trợ lý giáo vụ khoa (hoặc cán giảng dạy) đến nhận túi thi Phòng KT-ĐBCL để tổ chức chấm theo quy định, đảm bảo thời gian nộp kết chấm thi chậm 10 ngày kể từ ngày nhận túi thi - Bài thi phải hai giảng viên chấm độc lập Nếu hai lần chấm chênh lệch từ điểm trở xuống hai giảng viên chấm thảo luận, thống ghi điểm toàn bài, ký tên vào ô quy định tất tờ giấy thi thi; chênh lệch điểm Trưởng (phó) môn có trách nhiệm chấm lần màu mực khác thi Nếu hai ba lần chấm có điểm giống lấy điểm làm điểm thức, ba lần chấm có kết khác điểm thi điểm bình quân ba lần chấm Trưởng (phó) môn phải xem xét kỹ cán chấm thi ký xác nhận thi có ba người chấm - Việc chấm thi phải đảm bảo yêu cầu xác, khách quan, công sở có đáp án, thang điểm quy định Giảng viên chấm điểm xác đến 0,25 điểm với ý, câu thi Điểm toàn chấm theo thang điểm 10 quy định sau: + Đối với hình thức đào tạo theo tín chỉ: Lấy xác đến chữ số thập phân; + Đối với hình thức đào tạo theo niên chế: Làm tròn đến phần nguyên theo nguyên tắc điểm lẻ 0,5 quy tròn thành 0, từ 0,5 trở lên quy tròn thành - Nhà trường chủ trương khuyến khích môn tổ chức chấm thi tập trung Tuy nhiên, tùy vào điều kiện hoàn cảnh cụ thể, Trưởng môn có trách nhiệm tổ chức hình thức chấm thi phù hợp, phải đảm bảo yêu cầu tính xác, khách quan, công bằng, sở đáp án, thang điểm thống phòng, chống tượng tiêu cực chấm thi - Trưởng môn chịu trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo tính hợp lệ, xác, đầy đủ, rõ ràng ký xác nhận vào Bảng ghi điểm học phần, bàn giao túi thi chấm kết chấm thi cho Trợ lý giáo vụ khoa (hoặc người Trưởng môn ủy quyền) nộp cho Phòng KT-ĐBCL - Trợ lý giáo vụ khoa (hoặc người Trưởng môn phân công) nhận kết chấm thi túi thi chấm cần kiểm tra: + Số thi, tờ giấy thi hồ sơ liên quan xử lý kỷ luật thi (nếu có); + Cột điểm Bảng ghi điểm học phần; + Chữ ký cán chấm thi thi Bảng ghi điểm học phần Nếu có sai sót, yêu cầu cán chấm thi sửa Nếu bảng điểm có sửa chữa bôi xóa, phải có chữ ký cán chấm thi cạnh chỗ bị sửa bôi xóa Chấm thi trắc nghiệm khách quan: - Việc chấm thi trắc nghiệm khách quan thực máy chuyên dùng Phòng KT-ĐBCL đảm nhận theo quy trình chấm thi trắc nghiệm tuyển sinh Điểm thi học phần quy định thi tự luận trắc nghiệm kết hợp - Bảng điểm thi học phần lập thành 03 có chữ ký cán chấm thi Phòng KT-ĐBCL cán công nghệ thông tin Hiệu trưởng phân công: 01 lưu phòng KT-ĐBCL danh sách dự thi gốc, 01 gửi cho đơn vị quản lý lớp học phần, đồng thời kết thi đưa vào máy tính chuyển lên mạng Trường Các đơn vị quản lý lớp học phần có trách nhiệm kiểm tra trùng khớp điểm thi mạng với điểm thi danh sách Phòng KT-ĐBCL giao Điều 16 Giao nhận kết chấm thi thi Trong vòng 15 ngày kể từ ngày thi, phòng KT-ĐBCL phải hoàn tất việc làm phách giao cho trợ lý giáo vụ Khoa (giảng viên) để tổ chức chấm thi; Chậm 10 ngày tính từ ngày nhận túi thi, Trợ lý giáo vụ khoa (hoặc giảng viên chấm) có trách nhiệm nộp kết chấm thi túi thi chấm cho Phòng KT-ĐBCL Kết chấm thi vấn đáp, cán chấm thi nộp cho Phòng KT-ĐBCL sau kết thúc lớp thi Phòng KT-ĐBCL có trách nhiệm mở sổ theo dõi đôn đốc việc nộp thi môn/giảng viên thời hạn Lập danh sách trường hợp vi phạm trình Hiệu trưởng xử lý theo quy định Điều 17 Nhập quản lý điểm học phần Ráp phách, vào điểm thi nhập điểm học phần điểm thành phần: - Việc ráp phách, vào điểm thi học phần Phòng KT-ĐBCL thực Điểm thi học phần ghi vào cột tương ứng Danh sách thi, thông số phải điền đầy đủ, xác, rõ ràng, có đủ chữ ký, họ tên cá nhân liên quan (CBCT, CB vào phách, CB vào điểm) có chữ ký xác nhận Trưởng phòng KT-ĐBCL - Điểm chuyên cần điểm trình (đối với hình thức đào tạo tín chỉ) giảng viên giảng dạy học phần thực Bảng ghi điểm thành phần nộp cho Phòng KT-ĐBCL sau kết thúc lớp học Từng bước thực việc cho điểm chuyển điểm thành phần qua mạng theo phần mềm Phòng KT-ĐBCL cung cấp Cán chuyên trách Phòng KT-ĐBCL kiểm tra ký bảo đảm tính xác, hợp lệ đầy đủ thông số theo quy định, Trưởng phòng KT-ĐBCL ký xác nhận - Phòng KT-ĐBCL chịu trách nhiệm nhập điểm từ Danh sách thi Bảng ghi điểm (đối với hình thúc đào tạo theo tín chỉ) vào máy tính phần mềm chuyên dụng Trường, chuyển qua mạng cho đơn vị quản lý đào tạo Quản lý điểm: - Danh sách thi (đã vào điểm thi) Bảng ghi điểm thành phần (bảng điểm phận) có chữ ký Trưởng phòng KT-ĐBCL in thành 03 bản: gốc gửi đơn vị quản lý lớp học phần; 01 gửi khoa phụ trách học phần 01 lưu phòng KT-ĐBCL - Phòng ĐTĐH-CTSV Phòng KHCN-HTQT-ĐTSĐH lưu trữ quản lý điểm máy tính - Bảng điểm phận, Danh sách thi kết thúc học phần Bảng tổng hợp điểm học phần (kèm theo file điện tử) tài liệu lưu trữ vĩnh viễn Trường - Mọi sửa chữa, điều chỉnh điểm sai sót sau công bố phải có giải trình cụ thể bên liên quan phải có đồng ý Trưởng phòng KT-ĐBCL Điều 18 Công bố điểm học phần Điểm chuyên cần điểm trình (đối với lớp đào tạo theo hình thức tín chỉ), giảng viên phụ trách học phần công bố công khai trước lớp vào buổi học cuối học phần chịu trách nhiệm tính xác điểm thành phần công bố Điểm thi vấn đáp, cán hỏi thi công bố công khai sau buổi thi Phòng ĐTĐH-CTSV (bậc đại học); Phòng KHCN-HTQT-ĐTSĐH (bậc sau đại học) công bố điểm học phần đến SV mạng qua văn Kết thúc năm học, Phòng ĐTĐH-CTSV gửi kết học tập năm học đến gia đình SV Điều 19 Quản lý đề thi, đáp án thi sau chấm Đề thi, đáp án thi kết thúc học phần sau chấm phải phân loại, bảo quản lưu trữ tập trung Phòng KT-ĐBCL 02 năm kể từ ngày thi theo quy định công tác văn thư lưu trữ Khi hết hạn lưu trữ, Hiệu trưởng thành lập Hội đồng xét hủy Điều 20 Phúc khảo giải khiếu nại điểm thi Nhà trường tổ chức phúc khảo giải khiếu nại điểm thi kỳ thi kết thúc học phần nhằm đảm bảo tính xác, công bằng, khách quan công khai việc chấm thi, quản lý điểm công bố điểm thi Thời hạn phúc khảo: - Trong vòng ngày kể từ ngày công bố điểm thi, có nhu cầu, SV gửi Đơn đề nghị phúc khảo (theo mẫu) nộp lệ phí theo quy định Trường Phòng KTĐBCL Lệ phí phúc khảo hoàn lại cho SV điểm phúc khảo có khác biệt so với điểm công bố 10 - Hết thời hạn nhận Đơn đề nghị phúc khảo, Phòng KT-ĐBCL tổng hợp thông tin cần thiết cho việc phúc khảo Tổ chức chấm phúc khảo: + Phòng KT-ĐBCL tiến hành tra cứu kiểm tra tình trạng thi để phát trường hợp sai sót công tác thư ký chấm thi Nếu phát có sai sót, Phòng KTĐBCL làm thủ tục với đơn vị quản lý lớp học phần sửa điểm mạng Danh sách thi Nếu sai sót, Phòng KT-ĐBCL bàn giao thi với Bảng điểm chấm phúc khảo cho môn quản lý học phần tổ chức chấm phúc khảo + Bộ môn quản lý học phần phân công giao thi cho giảng viên chấm phúc khảo (khác với giảng viên chấm thi lần đầu) Chậm (bảy) ngày kể từ ngày nhận thi, giảng viên chấm phúc khảo gửi thi Bảng điểm chấm phúc khảo cho Phòng KT-ĐBCL Bảng điểm phải có đầy đủ chữ ký giảng viên chấm phúc khảo Trưởng (phó) môn + Phòng KT-ĐBCL vào đầu phách, lên bảng điểm phúc khảo Bảng điểm phúc khảo có chữ ký Trưởng phòng KT-ĐBCL thành 03 bản: gốc gửi đơn vị quản lý lớp học phần; 01 lưu Phòng KT-ĐBCL 01 gửi khoa/bộ môn phụ trách học phần Điều chỉnh công bố điểm phúc khảo: - Phòng KT-ĐBCL phối hợp với phòng có liên quan đối chiếu điểm công bố với điểm chấm phúc khảo để tiến hành điều chỉnh điểm có chênh lệch + Nếu điểm phúc khảo điểm công bố giữ nguyên điểm công bố + Nếu điểm phúc khảo điểm công bố chênh lệch ≤ điểm lấy điểm chấm phúc khảo làm điểm thức + Nếu điểm chấm phúc khảo điểm công bố chênh lệch lớn điểm, Trưởng môn tổ chức đối thoại trực tiếp giảng viên chấm thi lần đầu giảng viên chấm phúc khảo (có biên kèm theo) để thống điểm Trường hợp không thống Trưởng môn xem xét định - Chậm sau 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nhận Đơn đề nghị phúc khảo, Phòng KT-ĐBCL công bố kết phúc khảo cho SV Lưu trữ báo cáo tình hình phúc khảo: - Sau kết thúc đợt phúc khảo, Phòng KT-ĐBCL lưu trữ thi, điểm thi loại hồ sơ phúc khảo theo quy định - Phòng KT-ĐBCL lập báo cáo tình hình phúc khảo sau kỳ thi gửi báo cáo cho Ban giám hiệu đơn vị có liên quan 11 Điều 21 Cấp Bảng điểm toàn khóa học Phòng ĐTĐH-CTSV Phòng KHCN-HTQT-ĐTSĐH chịu trách nhiệm lập, kiểm tra sở so sánh với bảng điểm học phần gốc, trình Hiệu trưởng ký bảng điểm toàn khóa học cho SV sử dụng kèm theo Bằng tốt nghiệp theo yêu cầu SV Chương IV KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 22 Xử lý kỷ luật sinh viên vi phạm quy định thi kết thúc học phần Đối với SV vi phạm quy chế thi phải lập biên tùy vào mức độ nặng nhẹ để xử lý kỷ luật theo hình thức sau đây: Khiển trách (do CBCT lập biên định) SV phạm lỗi lần: nhìn bài, trao đổi, thảo luận với bạn làm SV bị khiển trách thi học phần bị trừ 25% số điểm thi học phần Cảnh cáo (do CBCT lập biên định) SV vi phạm lỗi sau đây: - Đã bị khiển trách lần tiếp tục vi phạm quy chế thi học phần đó; - Mang vào phòng thi vũ khí, chất gây cháy, nỗ, bia, rượu vất dụng gây nguy hại khác; - Trao đổi làm, giấy nháp cho bạn; - Chép người khác Những thi có kết luận giống xử lý giống Nếu người bị xử lý có đủ chứng chứng minh bị quay cóp CBCT xem xét giảm từ mức cảnh cáo xuống mức khiển trách SV bị cảnh cáo thi học phần bị trừ 50% số điểm thi học phần Đình thi (do CBCT lập biên bản, thu tang vật, báo cáo CBĐH ca thi Trưởng phòng KT-ĐBCL định) SV vi phạm lỗi: - Đã bị cảnh cáo lần thi học phần tiếp tục vi phạm quy chế; - Sau bóc đề thi bị phát mang theo người tài liệu, phương tiện kỹ thuật thu, phát truyền tin, ghi âm, thiết bị chứa đựng thông tin lợi dụng để làm thi; - Đưa đề thi nhận giải từ vào phòng thi; - Viết vẽ nội dung không liên quan đến thi, ký hiệu riêng thi; - Có hành động gây gổ, đe dọa, xúc phạm cán có trách nhiệm kỳ thi hay đe dọa SV khác SV bị đình thi bị điểm học phần đó; phải nộp làm đề thi cho CBCT khỏi phòng thi sau có định Trưởng phòng KT-ĐBCL; 12 Đề nghị đình học tập năm trường hợp vi phạm lần buộc học trường hợp vi phạm lần thứ hai (Do CBCT, CBĐH thi CBGS lập biên báo cáo Trưởng phòng KT-ĐBCL trình Hiệu trưởng định) SV vi phạm lỗi: - Thi hộ nhờ người khác làm hộ hình thức; - Có hành động phá hoại kỳ thi; - Hành cán có trách nhiệm kỳ thi SV khác Việc xử lý kỷ luật SV phải công bố cho SV biết Nếu SV không chịu ký tên vào biên hai CBCT ký vào biên Nếu CBCT, CBĐH thi, CBGS Trưởng phòng KT-ĐBCL không trí cách xử lý ghi rõ ý kiến bên vào biên để báo cáo Hiệu trưởng định Điều 23 Xử lý trường hợp đặc biệt phát chấm thi Cán chấm thi có trách nhiệm phát báo cáo Trưởng phòng KT-ĐBCL thi có biểu vi phạm quy chế thi cần xử lý, biên CBCT Sau Trưởng phòng KT-ĐBCL xem xét kết luận trường hợp vi phạm xử lý theo hình thức: Trừ điểm thi: Những thi có dấu hiệu đánh dấu tổ chức chấm tập thể, đủ xác đáng để cán chấm thi Trưởng môn kết luận lỗi cố ý SV bị trừ 50% điểm toàn Cho điểm phần thi toàn thi: - Chép từ tài liệu mang trái phép vào phòng thi; - Những phần thi viết giấy nháp, giấy không quy định; - Bài thi viết loại chữ, loại mực khác Điều 24 Xử lý cán bộ, giảng viên vi phạm Cán bộ, giảng viên, người học thành viên trường tham gia hoạt động khảo thí có hành vi vi phạm Quy chế thi Bộ GD&ĐT Quy định công tác tổ chức quản lý thi Trường, tùy theo tính chất, mức độ hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật Hình thức kỷ luật Hiệu trưởng định theo thẩm quyền Khiển trách, nhắc nhở người phạm lỗi sau: - Đến chậm quy định; không ký vào giấy thi, giấy nháp SV; - Không tập trung coi thi; - Bỏ buổi coi thi lý đáng năm học; - Nộp điểm chấm thi thi chấm chậm ngày làm việc so với quy định 13 MỤC LỤC Chương I - NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Điều 2: Giải thích thuật ngữ .1 Điều Điều kiện dự thi kết thúc học phần Chương II - TỔ CHỨC THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Điều Hình thức thi kết thúc học phần .2 Điều Lịch thi thời gian ôn thi .3 Điều Danh sách thi phòng thi Điều Điều động phân công cán coi thi Điều Trách nhiệm cán điều hành thi Điều Trách nhiệm cán giám sát thi Điều 10 Trách nhiệm sinh viên kỳ thi Điều 11 Quy trình coi thi nhiệm vụ CBCT .6 Điều 12: Giao nhận thi Điều 13 Xử lý trường hợp sinh viên vắng thi Chương III - CHẤM THI VÀ QUẢN LÝ ĐIỂM THI Điều 14 Làm phách giao bài thi làm phách Điều 15 Tổ chức quản lý công tác chấm thi kết thúc học phần .8 Điều 16 Giao nhận kết chấm thi thi Điều 17 Nhập quản lý điểm học phần Điều 18 Công bố điểm học phần .10 Điều 19 Quản lý đề thi, đáp án thi sau chấm .10 Điều 20 Phúc khảo giải khiếu nại điểm thi .10 Điều 21 Cấp Bảng điểm toàn khóa học .12 Chương IV - KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT .12 Điều 22 Xử lý kỷ luật sinh viên vi phạm quy định thi kết thúc học phần 12 Điều 23 Xử lý trường hợp đặc biệt phát chấm thi 13 Điều 24 Xử lý cán bộ, giảng viên vi phạm 13 Chương V - TỔ CHỨC THỰC HIỆN 14 Điều 25: Điều khoản thi hành 14 15 [...]... bài thi đã làm phách 7 Điều 15 Tổ chức và quản lý công tác chấm thi kết thúc học phần .8 Điều 16 Giao nhận kết quả chấm thi và bài thi 9 Điều 17 Nhập và quản lý điểm học phần 9 Điều 18 Công bố điểm học phần .10 Điều 19 Quản lý đề thi, đáp án và bài thi sau khi chấm .10 Điều 20 Phúc khảo và giải quy t khiếu nại về điểm thi .10 Điều 21 Cấp Bảng điểm toàn khóa học. .. I - NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 1 Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 1 Điều 2: Giải thích thuật ngữ .1 Điều 3 Điều kiện dự thi kết thúc học phần 2 Chương II - TỔ CHỨC THI KẾT THÚC HỌC PHẦN 2 Điều 4 Hình thức thi kết thúc học phần .2 Điều 5 Lịch thi và thời gian ôn thi .3 Điều 6 Danh sách thi và phòng thi 3 Điều 7 Điều động và phân công... trưởng xử lý theo quy định Điều 17 Nhập và quản lý điểm học phần 1 Ráp phách, vào điểm thi và nhập điểm học phần và điểm thành phần: - Việc ráp phách, vào điểm thi học phần do Phòng KT-ĐBCL thực hiện Điểm thi học phần được ghi vào cột tương ứng trên Danh sách thi, các thông số phải điền đầy đủ, chính xác, rõ ràng, có đủ chữ ký, họ tên của các cá nhân liên quan (CBCT, CB vào phách, CB vào điểm) và có chữ... đại học) ; Phòng KHCN-HTQT-ĐTSĐH (bậc sau đại học) công bố điểm học phần đến SV trên mạng hoặc qua văn bản Kết thúc mỗi năm học, Phòng ĐTĐH-CTSV gửi kết quả học tập năm học đến gia đình SV Điều 19 Quản lý đề thi, đáp án và bài thi sau khi chấm 1 Đề thi, đáp án và bài thi kết thúc học phần sau khi chấm phải được phân loại, bảo quản và lưu trữ tập trung tại Phòng KT-ĐBCL ít nhất 02 năm kể từ ngày thi. .. ngày thi theo đúng quy định về công tác văn thư lưu trữ 2 Khi hết hạn lưu trữ, Hiệu trưởng thành lập Hội đồng xét hủy Điều 20 Phúc khảo và giải quy t khiếu nại về điểm thi Nhà trường tổ chức phúc khảo và giải quy t khiếu nại về điểm thi trong các kỳ thi kết thúc học phần nhằm đảm bảo tính chính xác, công bằng, khách quan và công khai trong việc chấm thi, quản lý điểm và công bố điểm thi 1 Thời hạn phúc... dự thi gốc, 01 bản gửi cho đơn vị quản lý lớp học phần, đồng thời kết quả thi được đưa vào máy tính và chuyển lên mạng của Trường Các đơn vị quản lý lớp học phần có trách nhiệm kiểm tra sự trùng khớp giữa điểm thi trên mạng với điểm thi trong danh sách do Phòng KT-ĐBCL giao Điều 16 Giao nhận kết quả chấm thi và bài thi 1 Trong vòng 15 ngày kể từ ngày thi, phòng KT-ĐBCL phải hoàn tất việc làm phách và. .. trạng bài thi để phát hiện các trường hợp sai sót trong công tác thư ký chấm thi Nếu phát hiện có sai sót, Phòng KTĐBCL làm thủ tục cùng với đơn vị quản lý lớp học phần sửa điểm trên mạng và trên Danh sách thi Nếu không có sai sót, Phòng KT-ĐBCL bàn giao bài thi cùng với Bảng điểm chấm phúc khảo cho bộ môn quản lý học phần tổ chức chấm phúc khảo + Bộ môn quản lý học phần phân công và giao bài thi cho... của Trưởng phòng KT-ĐBCL được in sao thành 03 bản: bản gốc gửi đơn vị quản lý lớp học phần; 01 bản sao gửi khoa phụ trách học phần và 01 bản sao lưu tại phòng KT-ĐBCL - Phòng ĐTĐH-CTSV và Phòng KHCN-HTQT-ĐTSĐH lưu trữ và quản lý điểm trên máy tính - Bảng điểm bộ phận, Danh sách thi kết thúc học phần và Bảng tổng hợp điểm của học phần (kèm theo file điện tử) là tài liệu lưu trữ vĩnh viễn của Trường... nháp, giấy không đúng quy định; - Bài thi được viết bằng các loại chữ, loại mực khác nhau Điều 24 Xử lý cán bộ, giảng viên vi phạm Cán bộ, giảng viên, người học và các thành viên ngoài trường tham gia hoạt động khảo thí nếu có các hành vi vi phạm Quy chế thi của Bộ GD&ĐT và Quy định về công tác tổ chức và quản lý thi của Trường, tùy theo tính chất, mức độ hành vi vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt... cho trợ lý giáo vụ Khoa (giảng viên) để tổ chức chấm thi; 2 Chậm nhất 10 ngày tính từ ngày nhận túi bài thi, Trợ lý giáo vụ khoa (hoặc giảng viên chấm) có trách nhiệm nộp kết quả chấm thi và túi bài thi đã chấm cho Phòng KT-ĐBCL 3 Kết quả chấm thi vấn đáp, cán bộ chấm thi nộp cho Phòng KT-ĐBCL ngay sau khi kết thúc lớp thi 4 Phòng KT-ĐBCL có trách nhiệm mở sổ theo dõi và đôn đốc việc nộp bài thi của