Quy trình giao nhận lô hàng thép tấm nhập khẩu tại công ty cổ phần vận tải biển quốc tế VISC

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong xu toàn cầu hóa kinh tế, Việt nam hòa vào phát triển chung Thế giới Hoạt động giao thương buôn bán quốc gia ngày diễn mạnh mẽ điều đồng nghĩa với việc nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng cao Có thể thấy vận tải ngày đóng vai trò quan trọng với kinh tế quốc gia nói riêng toàn cầu nói chung Nó đóng vai trò cầu nối trung gian thúc đẩy phát triển ngoại thương quốc gia Vận tải biển với ưu điểm vượt trội cước phí, khả chuyên chở lớn hệ thống tuyến giao thông biển phủ khắp châu lục, chiếm ưu năm qua Tiềm phát triển dịch vụ vận tải biển tạo điều kiện thúc đẩy ngoại thương phát triển mà trở thành nguồn thu hút ngoại tệ cho quốc gia Là sinh viên năm cuối chuyên ngành Kinh tế Ngoại thương, những kiến thức trường về nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập so với thực tế còn nhiều hạn chế Vì vậy, đợt thực tập này, em chọn đề tài “Quy trình giao nhận lô hàng thép nhập tại Công ty Cổ phần Vận tải biển Quốc tế VISC ” nhằm giúp hoàn thiện vốn kiến thức cũng tăng sự hiểu biết của bản thân về quy trình giao nhận Bài báo cáo gồm phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận giao nhận hàng hóa xuất nhập Chương 2: Giới thiệu công ty Cổ phần Vận tải biển Quốc tế V.I.S.C Chương 3: Quy trình giao nhận lô hàng thép nhập công ty Cổ phần Vận tải biển quốc tế V.I.S.C 11 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 1.1.1 Khái niệm giao nhận người giao nhận Giao nhận Theo quy tắc mẫu Liên đoàn hiệp hội giao nhận quốc tế (FIATA) dịch vụ giao nhận “nghiệp vụ giao nhận định nghĩa loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ hàng hóa có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ có liên quan đến hàng hóa” Như bản, giao nhận hàng hóa tập hợp công việc có liên quan đến trình vận tải nhặm thực việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng ( người gửi hàng) đến nơi nhận hàng ( người nhận hàng) 1.1.2 Người giao nhận Theo FIATA “ người giao nhận người lo toan để hàng hóa chuyên chở theo hợp đồng ủy thác hành động lợi ích người ủy thác Người giao nhận thực công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận bảo quản, lưu kho trung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hóa” Người giao nhận chủ hàng (khi chủ hàng đứng tự đảm nhận công việc giao nhận hàng hóa mình), chủ tàu ( chủ tàu thay mặt chủ hàng thực hoạt động giao nhận), công ty xếp dỡ hay kho hàng, người giao nhận chuyên nghiệp - hay bất ký người khác có đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa 1.2 Phạm vi hoạt động giao nhận a) Hành động thay mặt người xuất gửi hàng Theo dẫn người gửi hàng, người giao nhận sẽ: Chọn tuyến, phương tiện người chuyên chở thích hợp, lập nên lịch gửi/ nhận hàng - cung cấp cho người ủy thác Lưu cước với người chuyên chở lựa chọn; Nhận hàng cấp chứng từ thích hợp như: giấy chứng nhận hàng người - giao nhận, giấy chứng nhận chuyên chơ người giao nhận… Nghiên cứu điều khoản thư tín dụng chuẩn bị tất chứng từ cần - thiết; Đóng gói hàng hóa( trừ việc thực người gửi hàng) ý tời - đặc điểm phương tiện vận chuyển, tính chất hàng hóa; Thu xếp việc lưu kho( cần thiết) 22 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Cân đo kẻ mác hàng hóa; Tư vấn cho người gửi hàng việc mua bảo hiểm, yêu cầu mua bảo - hiểm cho người gửi hàng; Vận chuyển hàng hóa đến cảng, lo liệu thủ tục Hải quan, làm thủ tục có liên quan - giao hàng cho người chuyên chở; Thanh toán phí loại chi phí khác; Chuẩn bị vận đơn nhận vận đơn ký từ người chuyên chở; Thu xếp việc chuyển tải chặng đường vận chuyển( cần thiết); Giám sát việc chuyên chở đường thông qua việc liên hệ với người chuyên chở - đại lý họ nơi nhận hàng; Giúp người gửi hàng tiến hành khiếu nại bên liên quan; b) Hành động thay mặt người nhập Theo dẫn người nhập khẩu, người giao nhận đảm nhận: - Giám sát việc vận chuyển hàng hóa; - Nhận kiểm tra chứng từ có liên quan đế việc vận chuyển; Nhận hàng từ người chuyên chở cần toán cước phí vận chuyển; - Thu xếp việc khai báo Hải quan trả thuế lệ phí; - Thu xếp việc lưu kho bãi( cần); - Giao hàng sau làm thủ tục Hải quan cho người nhận; Tư vấn cần thiết giúp người nhận hàng khiếu nại với người chuyên chở tổn - thất hàng hóa có; - Giúp người nhận hàng lưu kho phân phối hàng hóa có; c) Các dịch vụ giao nhận hàng hóa đặc biệt - Vận chuyển hàng công trình, hàng hóa siêu trường, siêu trọng; Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đặc biệt súc vật sống, loại thực phẩm, quần - - áo… - Giúp người bán quảng cáo, triển lãm hàng hóa nước ngoài; d) Các dịch vụ khác Thông báo cho khách hàng nhu cầu tiêu dùng, tình hình cạnh tranh, tình hình biến động trị, văn hóa, sách Nhà nước hoạt - động xuất nhập khẩu… 1.3 Vai trò người giao nhận Người giao nhận kiến trúc sư trình đưa hàng hóa từ nơi gửi hàng đến nơi nhận hàng với hiệu kinh tế cao nhất, họ vừa người gửi hàng, vừa người chuyên chở đồng thời lại người nhận hàng - Người giao nhận đảm nhận trách nhiệm nhất; - Các công việc mà người giao nhận đảm nhận là; a) Môi giới Hải quan( Custom Broker) Hàng hóa trước nhập hay xuất phải hoàn thiện thủ tục Hải quan người giao nhận ủy thác cho đơn vị hợp pháp b) Làm đại lý( Agent) 33 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Người giao nhận đảm nhiệm số công việc sau: - Lo liệu công việc giao nhận hàng hóa để bảo vệ lợi ích chủ hàng; Tiến hành công việc cách mẫn cán hợp lý theo ủy thác người khác không chịu trách nhiệm công việc giao c) Lo liệu chuyển tải chuyển tiếp hàng hóa( Transhipment and On- carriage) - Lo liệu việc chuyển tải cảnh nước thứ ba; d) Lưu kho hàng hóa( Warehousing) - Nếu hàng phải lưu kho, người giao nhận phối hợp với phận lựa chọn địa điểm phương thức lưu kho có hiệu cao e) Gom hàng( Cosolidate/ Groupage) Tiến hành gom lô hàng nhỏ địa phương khác tạo thành lô hàng lớn Như vậy, người giao nhận trở thành người chuyên chở chủ hàng lẻ trở thành chủ hàng người chuyên chở thực f) Là người chuyên chở( Carrier) Trong vận tải liên hợp, người giao nhận trở thành người chuyên chở, chịu trách nhiệm việc chuyên chở hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận người chuyên chở thực Cơ sở pháp lý trách nhiệm, theo thông lệ quốc tế, - vận đơn người giao nhận phát hành( FBL) 1.4 Quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm người giao nhận 1.4.1 Địa vị pháp lý người giao nhận Hiện chưa có văn pháp luật quốc tế lĩnh vực giao nhận Nhiều nước sử dụng tập tục luật (Common law) Một số nước, người giao nhận điều chỉnh theo luật dân Cho đến pháp - luật điều chỉnh hành vi chưa rõ ràng thống Ở nhiều nước hiệp hội giao nhận xây dựng điều kiện kinh doanh chuẩn, quy định quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm người giao nhận Nơi chưa có điều kiện kinh doanh chuẩn vào hợp đồng người giao nhận với khách hàng 1.4.2 Điều kiện kinh doanh chuẩn ( Standard Trading Conditions) FIATA( hiệp hội giao nhận quốc tế) soạn thảo mẫu điều kiện kinh doanh chuẩn để nước tham khảo xây dựng điều kiện kinh doanh chuẩn cho - riêng nước Bản mẫu có số điểm sau: Người giao nhận phải thực ủy thác với chăm lo cần thiết nhằm bảo vệ lợi - ích khách hàng; Người giao nhận điều hành lo liệu vận chuyển hàng hóa ủy thác theo dẫn khách hàng; 44 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Người giao nhận không đảm bảo hàng đến vào ngày định, có quyền tự lựa chọn người ký hợp đồng phụ quyền định sử dụng phương tiện vận tải tuyến vận tải thông thường, có quyền cầm giữ hàng hóa để đảm bảo - khoản nợ khách hàng; Người giao nhận chịu trách nhiệm lỗi lầm thân người làm công cho mình, không chịu trách nhiệm sai sót bên thứ ba, miễn tỏ mẫn cán thích đáng việc lựa chọn bên thứ ba; 1.4.3 Quyền hạn nghĩa vụ người giao nhận Người giao nhận đóng vai trò người ủy thác, người đại lý - Song vị trí người giao nhận phải: Chăm sóc chu đáo hàng hóa ủy thác, thực dẫn khách - hàng vấn đề có liên quan đến hàng hóa ủy thác; Nếu đại lý, người giao nhận chịu trách nhiệm lỗi lầm, sai sót - thân người làm công cho mình; Người giao nhận không chịu trách nhiệm tổn thất lỗi lầm, sai sót bên thứ ba - gây nên như: người chuyên chở, hợp đồng con… Nếu người giao nhận bên chính( giao ủy thác) trách nhiệm đại lý nói trên, người giao nhận chịu trách nhiệm hành vi sơ xuất bên thứ ba mà sử dụng để thực hợp đồng Ở trường hợp này, thường thương lượng với khách hàng giá phục vụ trọn gói để nhận hoa - hồng Trong vận tải đa phương thức, người giao nhận thường đóng vai trò bên thu gom hàng lẻ gửi đi, họ tự vận chuyển hay bảo quản hàng hóa phạm vi, quyền hạn Trong trường hợp này, quyền hạn người giao nhận đóng vai trò đại lý hay người ủy thác, việc chịu trách nhiệm quyền gửi hàng 1.5 Các mối quan hệ người giao nhận Liên đoàn quốc tế Hiệp hội giao nhận FIATA thành lập năm 1926 Viena Đây tổ chức phi phủ, hoạt động theo nguyên tắc phi lợi nhuận đại diện cho 35.000 công ty giao nhận 150 quốc gia khắp giới Thành viên FIATA thành viên thức liên đoàn giao nhận nước thành viên liên kết công ty giao nhận riêng lẻ quốc gia Mục tiêu FIATA là: 55 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Bảo vệ tăng cường lợi ích người giao nhận phạm vi quốc tế, nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận, liên kết nghề nghiệp, tuyên truyền dịch vụ vận tải, xúc tiến trình đơn giản hóa thống hóa chứng từ điều kiện kinh doanh chuẩn nhằm cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ hội viên, đào tạo nghiệp vụ trình độ quốc tế, tăng cường quan hệ phối hợp tổ chức giao nhận với chủ hàng người chuyên chở Hiệp hội giao nhận Việt Nam( VIFAS) thành lập năm 1994 trở thành thành viên thức FIATA Đến có 20 doanh nghiệp công nhận thành viên thức FIATA CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN QUỐC TẾ V.I.S.C 2.1 Giới thiệu công ty • Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN QUỐC TẾ VISC • Tên giao dịch quốc tế: VISC INTERNATIONAL SHIPPING JSC • Trụ sở chính: Tầng 4- Tòa nhà Hatradimex 22 Lý Tự Trọng, Hải Phòng, Việt Nam • Số điện thoại: 031.384 1444 • Fax : 031.384 1414/382 1444 • Website : www.visc-shipping.com • E-mail : hach@visc-shipping.com • ĐTDĐ : 0916 516 969 2.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động công ty 2.2.1 Chức VISC chuyên dịch vụ ngành hàng hải để đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trường vận tải biển Công ty làm việc chặt chẽ với khách hàng cung cấp hỗ trợ liên tục tất giai đoạn mà khách hàng yêu cầu Với đội ngũ nhân viên có trình độ cao nhiệt tình, VISC cung cấp mức dịch vụ cao để đáp ứng nhu cầu khách hàng 66 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.2.2.Nhiệm vụ VISC mong muốn trở thành nhà cung cấp dịch vụ ưa thích công ty không ngừng phấn đấu để đạt dịch vụ chất lượng hàng đầu Sự đầu tư công ty vào đội tàu hùng mạnh, đa dạng tải trọng đại tiện ích cho việc sản xuất thiết bị nâng, container đường biển, cam kết lâu dài công ty với khách hàng Với đội ngũ nhân viên tận tụy động nhất, công ty mong muốn thực cam kết thúc đẩy việc thực Với phương châm “ động, đáng tin cậy, sáng tạo thực hành” chứng minh văn hóa kinh doanh công ty 2.2.3 Hoạt động Hoạt động đội tàu Công ty vận hành đội tàu theo điều lệ riêng, dài hạn, bao gồm kích thước vừa nhỏ tuyến đường thương mại toàn giới để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa biển Chiến lược công ty đảm bảo công ty có đội tàu đa dạng để đáp ứng nhu cầu cụ thể khách hàng môi trường khô ướt Quản lý tàu Nhân viên công ty có đủ điều kiện cấp giấy phép biển với nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực tương ứng với chuyên môn họ VISC cung cấp dịch vụ quản lý tàu cao cấp Mục tiêu công ty cung cấp với chi phí tiết kiệm, quản lý hiệu quả, tư vấn quy tắc quốc tế quy định cho chủ tàu nhà khai thác Xây dựng VISC liên tục thiết lập mối quan hệ tốt với tất nhà máy đóng tàu Việt Nam Công ty nhận hỗ trợ tích cực có giá trị từ Công nghiệp tàu thủy Việt Nam, nhà máy đóng tàu địa phương đặc biệt Nhà máy đóng tàu Phà Rừng- cổ đông công ty Với mục tiêu tăng cường đội tàu công ty hai kích thước chủng loại, công ty thực tham gia vào nhiều hợp đồng-đóng tàu Hơn nữa, công ty tích cực lĩnh vực cải tạo bán lại tàu đóng 77 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Dịch vụ vận tải biển Sửa chữa tàu Với thiết bị tiện nghi trang bị tốt, lực lượng lao động lành nghề quan tâm, ý sát đến nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp sửa chữa tàu VISC luôn cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt để đáp ứng thách thức thị trường Dịch vụ sửa chữa công ty bao gồm tất hoạt động thân tàu, máy móc, điện, thiết bị, phù hợp với yêu cầu xã hội chủ tàu Mua bán háng hóa VISC có mối quan hệ chặt chẽ với số lượng lớn chủ tàu nhà khai thác khu vực giới Đội SNP có kinh nghiệm tận tâm công ty giữ cho khách hàng đầy đủ thông báo tất thông tin thị trường, xu hướng hội Công ty tham gia vào số giao dich bán lại tàu đóng với khách hàng châu Á khu vực khác Đại lý tàu biển Công ty cung cấp loạt dịch vụ đại lý cho tàu ghé cảng Hải Phòng cảng Việt Nam Đại lý tàu VISC chuyên cung cấp cho khách hàng dịch vụ có giá trị cao, tất nằm hiệu – chuyên cần gửi hàng nhanh Thuê & Môi giới Công ty hợp tác chặt chẽ với số lượng lớn chủ tàu người thuê tàu trực tiếp Việt Nam nước để nắm bắt hết nhu cầu họ Chính sách công ty cung cấp dịch vụ chất lượng cao với khách hàng Cho dù chủ tàu, người thuê tàu hay thương nhân, công ty sẵn sàng cung ứng dịch vụ tốt chia sẻ ý kiến kinh nghiệm với khách hàng Logistics Vận tải biển/ hàng không quốc tế Mạng lưới đại lý toàn giới công ty cung cấp cho khách hàng phản hồi nhanh giải pháp tốt cho tất yêu cầu 88 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP việc vận chuyển Xử lý tất loại hàng hóa khác giao hàng kịp thời đến đích cuối toàn giới Công ty cung cấp hai FCL / LCL container đường biển giải pháp quản lý chuỗi logistics đường hàng không Tất trình vận chuyển hàng hóa quản lý tốt đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp công ty Hợp Dịch vụ hợp hàng hóa VISC thực giám sát nhân viên đào tạo có kinh nghiệm Nhân viên tận tâm công ty mang đến quan tâm chu đáo tất bước để toàn trình vận hành tốt phù hợp với yêu cầu khách hàng VISC tin dịch vụ công ty đáp ứng khách hàng cách tiết kiệm cho họ số lượng đáng kể thời gian chi phí Các sở thực hợp hàng hóa: • Vận chuyển hàng hóa tới điểm / củng cố nhồi • Hàng hóa đóng gói không đóng gói • Xử lý tài liệu vận chuyển • Giám sát việc vận chuyển lô hàng thời hạn • Phân phối hàng hóa đến điểm đích khách hàng Dịch vụ khai thuê hải quan chuyển phát nhanh VISC cố gắng cung cấp cho khách hàng thiết bị để nâng cao suất lợi nhuận họ đồng thời giảm khối lượng thời gian tiền bạc mà họ cho trình giao nhận: Có chứng từ khai báo hải quan cách nhanh hợp lý Tư vấn / tham khảo ý kiến kê khai thuế cách xác thuận lợi Cung cấp miễn phí thông tin cập nhật liên quan đến sách thuế vấn đề xuất nhập Công ty cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi cho khách hàng thông qua mạng lưới đại lý quốc tế Bất kỳ lô hàng nào, đội ngũ chuyên gia công ty xếp tiếp vận để tránh chậm trễ không cần thiết khoản nộp phạt khách hàng Quản lý hàng hóa dự án hàng triển lãm 99 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VISC xử lý tất vấn đề liên quan đến nhập xuất lô hàng triển lãm hàng dự án Cho dù kiện tổ chức nước hay nước ngoài, đội ngũ công ty hợp tác chặt chẽ với khách hàng để thu xếp tất chi tiết việc vận chuyển hải quan liên quan đến triển lãm Công ty xử lý thành công số lượng lớn dự án cho ngành công nghiệp ngày phát triển, chẳng hạn nhà máy nhiệt điện, nhà máy thủy điện, nhà máy xi măng, thép Mills, nhà máy sản xuất ô tô, nhà máy đóng tàu, Kho bãi Kho công ty trang bị hệ thống sở vật chất đại cho lô hàng nhỏ, vừa lớn Các sở cung cấp chất lượng tuyệt vời tiện lợi với hệ thống linh hoạt Kho bãi công ty thiết kế với hệ thống giá đỡ kệ, độ ẩm nhiệt độ kiểm soát dịch bệnh vệ sinh, với hệ thống an ninh 24 giờ, giúp công ty đảm bảo việc cất trữ, bảo trì bảo vệ suốt ngày đêm, đáp ứng nhu cầu bảo quản đa dạng khách hàng Dịch vụ phân phối Đội xe tải công ty phù hợp với hệ thống giao thông vận tải đa phương thức, hàng hóa giao cách an toàn thuận lợi kịp thời Với thiết bị cầm sử dụng đội giao hàng công ty, khách hàng theo dõi tình trạng giao hàng thông qua Internet trình giao hàng phân phối cách đầy đủ Dịch vụ đóng gói Cam kết lâu dài VISC cung cấp cho khách hàng dịch vụ giá trị gia tăng Hỗ trợ đóng gói toàn diện công ty cung cấp liên kết xa gói chuỗi cung ứng tổng hợp công ty, để bổ sung cho thị trường chiến lược quảng cáo khách hàng Các dịch vụ, bao gồm từ lên kế hoạch mua nguyên vât liệu, bao gói dán nhãn, mã vạch nhãn ghi giá, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đẩy nhanh tiến độ phân phối sản phẩm họ Cung ứng hàng hải 10 10 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP • Đem hồ sơ giấy xuống chi cục Hải quan để cán Hải quan đóng dấu xác nhận máy hồ sơ giấy Hồ sơ bao gồm Phụ lục Hợp đồng phần vật tư bên nhận gia công tự cung ứng (2 bản) • Đóng dấu xong Hải quan giữ trả DN Đầu tiên, ta mở phần mềm khai báo Hải quan, chọn “Hợp đồng gia công” => “Đăng ký phụ kiện” để chuẩn bị cho việc khai báo Sau đó, ta nhập đầy đủ thông tin phụ kiện mã NPL, Tên NPL Đơn vị tính…khi hoàn tất nhấn nút “Khai Báo” để ghi lại thông tin 21 21 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sau hoàn thành việc khai báo, chọn nút “Khai báo” để tiến hành gửi liệu đến mạng Hải quan Chờ hệ thống mạng Hải quan trả số tiếp nhận, doanh nghiệp in tiến hành in Phụ lục hợp đồng 22 22 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 3.2.3.2 Đăng ký tờ khai • Đăng ký phần mềm khai Hải quan Ta tiến hành nhập vào tiêu chí tờ khai Thông tin chung tờ khai gồm có “Người xuất khẩu”, “Loại hình”, “Giấy phép”( có), “Hợp đồng”, Lưu ý tiêu chí có màu xám, ta trực tiếp nhập vào mà phần mềm trực tiếp lấy sang từ chứng từ khác hệ thống hải quan trả 23 23 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tiếp tục điền thông tin danh sách hàng cách nhấn vào tab “Danh sách hàng” điền đủ thông tin vào ô, cột sau ấn “Ghi” để lưu lại thông tin Sau đó, tiếp tục khai báo cho mục “Chứng từ kèm theo” cách ấn chuột vào tab “Chứng từ kèm theo” Ta đính kèm file ảnh hợp đồng mục chứng từ kèm theo để hoàn tất thông tin cho mục 24 24 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 25 25 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Khi thông tin truyền đi, ta chờ kết phản hồi từ phía Hải quan Lần lượt thông tin “Số tiếp nhận”, “Số tờ khai”,” Kết phân luồng”, “Chấp nhận thông quan” trả 26 26 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 27 27 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 28 28 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 29 29 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP • Sau nhận đầy đủ thông tin hệ thống Hải quan trả về, DN tiến hành in tờ khai theo thông tư 196 30 30 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP • DN đem hồ sơ giấy xuống chi cục Hải quan để cán Hải quan đóng dấu xác nhận Hồ sơ gồm: - 02 Tờ khai - giấy giới thiệu công ty hợp đồng mua bán theo hướng dẫn 3.2.4 Đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng Sau nhận giấy báo hàng đến từ đại lý hãng tàu, nhân viên mang giấy tờ cần thiết đến đại lý để lấy lệnh giao hàng: - Vận đơn gốc Giấy giới thiệu quan Chứng minh nhân dân Giấy báo hàng đến Phí chứng từ: 500.000 vnd 3.2.5 Nhận thông báo từ chi cục Hải quan kết phân luồng Doanh nghiệp nhận thông báo Hải quan việc hàng hóa phân vào luồng đỏ, yêu cầu doanh nghiệp xuất trình chứng từ đồng thời kiểm hóa lô hàng Bộ hồ sơ bao gồm: Tờ khai Hợp đồng nhập (bản sao) Invoice (bản sao) Packing list (bản sao) Lệnh giao hàng (bản sao) B/L (bản sao) Giấy tờ khác (Mill Test Certificate) (bản sao) • Sau xuất trình chứng từ cho cán Hải quan, doanh nghiệp đăng ký kiểm tra thực - tế lô hàng bàn đăng ký cách ghi thông tin cần thiết tên công ty, người đăng ký, số điện thoại, tên cảng, ngày ….vào sổ đăng ký kiểm hóa • Đợi kết phân công cán kiểm hóa, nhân viên giao nhận công ty xuống cảng để xác định vị trí lô hàng, chuẩn bị cho công tác kiểm hóa Cán hải quan kiểm tra 10% số lượng hàng cách đối chiếu thông tin Packing List Mill Test Certificate với thông tin in bề mặt, cạnh thép 31 31 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 32 32 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP • Sau có kết kiểm hóa, nhận lại phiếu ghi kết kiểm tra hàng hóa có dấu thông quan cán Hải quan 3.2.6 Nhận hàng cảng • Đổi lệnh giao hàng cảng: Đem lệnh giao hàng hãng tàu giấy giới thiệu cty xuống văn phòng cảng đổi lệnh Trước giao cho lệnh giao hàng cảng cảng yêu cầu chủ hàng phải đóng tiền lưu bãi xếp dỡ lô hàng (xếp hàng từ bãi lên phương tiện vận tải lấy hàng) Sau nộp đủ tiền lưu bãi nâng hạ cho lô hàng, cảng thu lại lệnh giao hàng hãng tàu phát cho chủ hàng lệnh giao hàng cảng Gồm có liên: liên cảng lưu phát cho chủ hàng liên • Đóng dấu hải quan bãi: Đem lệnh giao hàng cảng, tờ khai hải quan thông quan packing list xuống văn phòng hải quan giám sát cảng để đóng dấu hải quan giám sát Sau hải quan kho bãi đối chiếu tờ khai lệnh giao hàng đóng dấu hải quan bãi lên tờ khai lên lệnh giao hàng • Lấy hàng 33 33 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Chủ hàng mang lệnh giao hàng đóng dấu hải quan bãi xuống kho bãi để lấy hàng Kho hàng ký nhận vào lệnh giao hàng giao lại cho chủ hàng liên, sau làm phiếu giao hàng - kiêm phiếu xuất kho để giao hàng cho chủ hàng Chủ hàng bố trí phương tiện vận tải thông báo cho kho hàng thời gian cụ thể vào lấy hàng để cán kho hàng điều cẩu để xếp hàng (thép tấm) lên xe Trong trình xếp hàng lên xe phải có mặt chủ hàng, kho hàng, đại diện người vận tải (thông - thường lái xe) để xác nhận số lượng chủng loại hàng thực tế giao nhận Sau hàng xếp hết lên xe chủ hàng ký nhận vào phiếu xuất kho cho kho hàng xác nhận việc kho hàng giao chủ hàng nhận đủ hàng Phiếu xuất kho có liên, - kho hàng giao cho chủ hàng liên, kho hàng giữ liên Chủ hàng lái xe lập biên giao hàng, ký nhận với xác nhận việc chủ hàng giao xe nhận đủ hàng kho bãi cảng Biên giao hàng lập thành bản, - bên giữ Mang tờ khai hải quan, 02 phiếu xuất kho nói trên, lệnh giao hàng có đối chiếu để xuất trình cho hải quan cổng xem, vấn đề Hải quan cổng đóng lên phiếu xuất kho trả lại toàn chứng từ cho người giao nhận Trước xe khỏi cổng người giao nhận xuất trình 01 phiếu xuất kho cho bảo vệ cảng Đến quy trình giao nhận lô hàng thép công ty Cổ phần Vận tải biển Quốc tế VISC hoàn tất KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Vận tải biển Quốc Tế VISC, em tiếp thu nhiều kinh nghiệm bổ ích làm sáng tỏ quy trình nghiệp vụ học nhà trường mà cụ thể quy trình Giao nhận hàng hóa xuất nhập nói chung quy trình giao nhận hàng hóa nhập nói riêng Nó tổ chức thực với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu để rút ngắn thời gian thông quan, thời gian vận chuyển 34 34 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP cách thông suốt, tiết kiệm, hiệu từ chuẩn bị chứng từ, mở tờ khai hải quan hoàn thành thủ tục hải quan việc giao hàng tận kho cho chủ hàng Mỗi khâu, nghiệp vụ phải đượcnghiên cứu đầy đủ, kỹ lưỡng đặt chúng mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắmbắt lợi nhằm đảm bảo hiệu cao nhất, phục vụ đầy đủ kịp thời chosản xuất, tiêu dùng nước Đồng thời qua giúp em mở rộng khả thích nghi với trường hợp xảy thực quy trình giao nhận đó, giúp em vận dụng tốt lý thuyết sách để áp vào công việc thực tế sau tốt nghiệp Ngoài em có thêm nhiều kiến thức việc tổ chức hoạt động phòng ban, phân công lao động hợp lý, công tác kế toán… đặc biệt công tác XNK Công ty Em xin chân thành cảm ơn cô hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này! MỤC LỤC ……36 35 35 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 [...]... CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN LÔ HÀNG THÉP TẤM NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN QUỐC TẾ V.I.S.C 3.1 Sơ đồ quy trình Đăng ký Hợp đồng gia công nhận chứng từ của người xuất khẩu Làm thủ tục Hải quan Lấy lệnh giao hàng Nhận thông báo mới của cơ quan HQ Nhận hàng tại cảng 3.2 Giải thích sơ đồ 3.2.1 Đăng ký hợp đồng gia công với cơ quan hải quan • • Thao tác trên phần mềm ECUSEG4 của công ty phần... lấy hàng để cán bộ kho hàng điều cẩu để xếp hàng (thép tấm) lên xe Trong quá trình xếp hàng lên xe phải có mặt của chủ hàng, kho hàng, và đại diện của người vận tải (thông - thường là lái xe) để xác nhận luôn về số lượng và chủng loại hàng thực tế giao nhận Sau khi hàng đã được xếp hết lên xe chủ hàng ký nhận vào phiếu xuất kho cho kho hàng xác nhận về việc kho hàng đã giao và chủ hàng đã nhận đủ hàng. .. từ trên cho người giao nhận Trước khi xe ra khỏi cổng thì người giao nhận sẽ xuất trình 01 phiếu xuất kho cho bảo vệ cảng Đến đây quy trình giao nhận lô hàng thép tấm tại công ty Cổ phần Vận tải biển Quốc tế VISC được hoàn tất KẾT LUẬN Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Vận tải biển Quốc Tế VISC, em đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệm bổ ích cũng như làm sáng tỏ hơn quy trình nghiệp vụ đã... và lên lệnh giao hàng • Lấy hàng 33 33 Sinh viên: Lê Thị Bích Ngọc Lớp: KTN51-ĐC2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Chủ hàng mang lệnh giao hàng đã đóng dấu hải quan bãi xuống kho bãi để lấy hàng Kho hàng ký nhận vào lệnh giao hàng giao lại cho chủ hàng 1 liên, sau đó làm phiếu giao hàng - kiêm phiếu xuất kho để giao hàng cho chủ hàng Chủ hàng bố trí phương tiện vận tải và thông báo cho kho hàng thời gian... hàng Phiếu xuất kho có 3 liên, - kho hàng giao cho chủ hàng 2 liên, kho hàng giữ 1 liên Chủ hàng và lái xe lập biên bản giao hàng, ký nhận với nhau xác nhận về việc chủ hàng đã giao và xe đã nhận đủ hàng tại kho bãi cảng Biên bản giao hàng được lập thành 2 bản, - mỗi bên giữ một bản Mang tờ khai hải quan, 02 phiếu xuất kho nói trên, lệnh giao hàng có đối chiếu để xuất trình cho hải quan cổng xem, nếu không... hóa, nhận lại phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa có dấu thông quan của cán bộ Hải quan 3.2.6 Nhận hàng tại cảng • Đổi lệnh giao hàng tại cảng: Đem lệnh giao hàng của hãng tàu và giấy giới thiệu của cty xuống văn phòng cảng đổi lệnh Trước khi giao cho lệnh giao hàng tại cảng thì cảng sẽ yêu cầu chủ hàng phải đóng tiền lưu bãi và xếp dỡ của lô hàng (xếp hàng từ bãi lên phương tiện vận tải lấy hàng) ... tải biển Quốc Tế VISC, em đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệm bổ ích cũng như làm sáng tỏ hơn quy trình nghiệp vụ đã được học trong nhà trường mà cụ thể là quy trình Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu nói chung và quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nói riêng Nó được tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu để rút ngắn thời gian thông quan, thời gian vận chuyển 34 34 Sinh viên: Lê Thị Bích... các quy n và nhiệm vụ của mình Tổng giám đốc có các quy n và nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức thực hiện các quy t định của Hội đồng thành viên - Quy t định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, ... giấy chứng nhận phù hợp) cho Công ty trước khi nhận bàn giao tàu và SMC cho tàu và làm các thủ tục cần thiết để đưa tàu vào khai thác 2.3.2.10 Phòng Thương mại Xây dựng các chương trình xúc tiến và chăm sóc khách hàng thường xuyên - Tìm kiếm các khách hàng mới cho Công ty, thiết lập quan hệ với khách hàng, đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế - Giới thiệu, quảng bá hình ảnh, sản phẩm của Công ty cho... cầu xuất khẩu thiết bị nâng ngày càng cao, công ty đã tham gia liên doanh để xây dựng một nhà máy chế tạo thép, nằm ở thành phố Hải Phòng Chế tạo thiết bị hàng hải Theo chính sách của Chính phủ và Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam để đẩy nhanh quá trình nội địa hóa cho ngành công nghiệp đóng tàu, công ty đang cố gắng để tăng tốc độ xây dựng nhà máy phụ trợ hàng hải Mục tiêu của công ty là cung