Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SX và TMDV bảo hộ lao động hưng long

Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung, cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu kế tốn Trong đó, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết phủ cạnh tranh khốc liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất doanh thu thu từ tiêu thụ sản phẩm Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào q trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì thế, hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục mật thiết với Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm, nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp vấn đề chung toàn xã hội thời kỳ lạm phát Công ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động lĩnh vực đồ bảo hộ lao động Sản phẩm công ty có tính đặc thù riêng Cơng ty xác định quy trình hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Trong thời gian thực tập công ty, tiếp xúc với công tác kế tốn cơng ty, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để hiểu sâu sắc vấn đề e chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long” Nội dung chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Lý luận tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 11 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kì để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác quy hai loại là: Chi phí lao động sống lao động vật hố Trong đó: + Chi phí lao động sống bao gồm tiền lương, tiền trích quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… công nhân sản xuất ,mà doanh nghiệp phải trả + Chi phí lao động vật hố bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, lượng, khấu hao tài sản cố định 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Là việc xắp sếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Sau số cách phân loại chủ yếu sử dụng phổ biến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân loại theo yếu tố chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh chia thành loại: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu : bao gồm trị giá nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh + Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ + Chi phí tiền lương khoản phụ cấp theo lương: phản ánh tổng số tiền lương, phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho cơng nhân viên chức kỳ + Chi phí khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Tồn số tiền khấu hao loại tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị khác bên cung cấp + Chi phí khác tiền : Là khoản chi phí tiền ngồi khoản chi phí dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 22 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tồn chi phí ngun, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỉ lệ với tiền lương phát sinh + Chi phí sản xuất chung: Gồm tồn chi phí cịn lại phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất sau trừ chi phí ngun liệu, vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí bán hàng: Gồm tồn khoản chi phí phát sinh liên quan việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ + Chi phí quản lí doanh nghiệp: Bao gồm chi phí liên quan đến quản trị kinh doanh quản lí hành phạm vi tồn doanh nghiệp + Ngồi chi phí cịn phân thành: Chi phí trực tiếp gián tiếp, chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt Chi phí lệch chi phí hội, chi phí thích đáng khơng thích đáng, biến định định phí 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lượng( cơng việc, lao động) đơn vị sản phẩm hồn thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Phân loại theo thời điểm tính theo nguồn số liệu để tính giá thành sản phẩm + Giá thành kế hoạch: xác định trước bước vào kỳ kinh doanh sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phự hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình sản xuất sản phẩm + Giá thành thực tế: xác định kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm - Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí + Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Phản ánh tất khoản chi phí phát sinh liên quan tới việc sản xuất, chế tạo sản phẩm pham vi phân xưởng, phận sản xuất (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) + Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Do giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ tính theo cơng thức: Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí + Chi phí SP tiêu thụ sản phẩm QLDN tiêu thụ SP GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 33 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí cịn giá thành biểu mặt kết q trình sản xuất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống chất: bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá phạm vi nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có đặc điểm khác Chi phí sản xuất tính chi phí sản xuất phát sinh kỳ định Giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm có liên quan đến chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ trước chuyển sang kỳ này, chi phí sản xuất phát sinh kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành tổng chi phí phát sinh kỳ Tóm lại, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nội dung chúng biểu tiền chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành tiết kiệm hay lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp Chính việc quản lý giá thành sản phẩm gắn liền với quản lý chi phí 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 - - Để tổ chức quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thực tốt nhiệm vụ sau: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn Tổ chức tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý; xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành sản xuất cách đầy đủ xác GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 44 Trường ĐHHP 1.2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Lý luận tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời địi hỏi cơng việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Trên sở đối tượng tập hợp chi phí, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp Phạm vi tập hợp chi phí, phân xưởng, tổ đội sản xuất, chi tiết sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết nhà quản lý phải vào mục đích sử dụng chi phí, sau phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản phẩm sản xuất, khả trình độ quản lý doanh nghiệp Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn cơng nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất Các chi phí phát sinh sau tập hợp, xác định theo đối tượng kế tốn chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ theo đối tượng xác định b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Phương pháp trực tiếp tập hợp chi phí : áp dụng chi phí xác định đối tượng chịu chi phí từ phát sinh Căn vào chứng từ ban đầu phiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu – công cụ dụng cụ, bảng chấm cơng… kế tốn hạch tốn vào vào tài khoản phù hợp chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí • Phương pháp phân bổ gián tiếp: sử dụng trường hợp không xác định mức chi phí cho đối tượng riêng biệt phát sinh chi phí Các chi phí phát sinh đựoc ghi chép chứng từ ban đầu hạch tốn vào tài khoản chung sau phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức thích hợp Cơng thức phân bổ chi phí: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ: Chi phí cần phân bổ( C) Hệ số phân bổ( H) = Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng (T) • GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 55 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Bước 2: Xác định mức phân bổ cho đối tượng( Ci ) Ci – Ti x H Trong đó: Ti : Tiêu thức phân bổ đối tượng i H: Hệ số phân bổ Ci: Mức phân bổ cho đối tượng i 1.2.1.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp a Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Giấy báo Nợ…… b Tài khoản sử dụng: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp sử dụng TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp” Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, phận sản xuất….) Bên Nợ: Phán ảnh trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ kỳ hạch tốn Bên Có: + Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất dùng thực tế cho sản xuất kinh doanh kỳ vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” bên Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” chi tiết cho đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ + Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 + Phán ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp thừa nhập lại kho  TK 621 khơng có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán: + Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm kế tốn định khoản: Nợ TK 621 Có TK 152 + Khi nguyên liệu, vật liệu mua đưa vào sử dụng cho trình sản xuất sản phẩm mà khơng qua kho kế tốn định khoản: Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 141… + Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất đưa vào trình sản xuất sản phẩm: Nợ TK 621 Có TK 154( SX phụ) + Nguyên liệu, vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm thừa trả lại kho ghi: GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 66 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nợ TK 152 Có TK 621 + Cuối kỳ, tổng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng kỳ để kết chuyển vào tài khoản tính giá thành: Nợ TK 154 Có TK 621 TK 152 TK 621 Vật liệu xuất kho dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, tiến hành TK 154 Kết chuyển chi phí nguyên nguyên vật liệu trực tiếp lao vụ, dịch vụ TK 111,112,331… TK 152 Vật liệu dùng không hết nhập kho Mua vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm TK 133 Thuế GTGT TK 632 Chi phí ngun vật liệu vượt mức bình thường Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp 1.2.1.3 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp a Chứng từ sử dụng: Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, Giấy đường b Tài khoản sử dụng: Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sử dụng TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí Bên Nợ: Phán ánh chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia q trình sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản tính giá thành  TK 622 cuối kỳ khơng có số dư c Phương pháp kế tốn: + Tiền lương phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm ghi: GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 77 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nợ TK 622 Có TK 334 + Trích trước lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí: Nợ TK 622 Có TK 338( 3382, 3383, 3384, 3389) + Các khoản chi phí nhân cơng trực tiếp toán trực tiếp tiền ghi: Nợ TK 622 Có TK 111,141 + Tiền ăn ca phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 + Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh kỳ kết chuyển tài khoản tính giá thành Nợ TK 154 Có TK 622 TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phụ cấp lương Kết chuyển chi phí nhân cơng phải trả cho cơng nhân trực tiếp trực tiếp TK 335 TK 632 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường sản xuất TK 338 Các khoản đóng góp theo tỉ lệ với tiền lương thực tế công nhân trực tiếp phát sinh Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 88 Trường ĐHHP CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung a Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu Chi, Hóa đơn GTGT, Bảng chấm cơng, Bảng phân bổ tính khấu hao TSCĐ…… b Tài khoản sử dụng: Kế tốn chi phí sản xuất chung sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung”, mở chi tiết theo phân xưởng, phận sản xuất, dịch vụ Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ Bên Có: + Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành + Phản ảnh khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung  TK 627 cuối kỳ khơng có số dư kết chuyển hay phân bổ hết cho loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ, chi tiết thành tài khoản cấp 2: + TK 627.1 “Chi phí nhân viên phân xưởng” + TK 627.2 “Chi phí vật liệu” + TK 627.3 “Chi phí dụng cụ sản xuất” + TK 627.4 “Chi phí khấu hao TSCĐ” + TK 627.7 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” + TK 627.8 “Chi phí tiền khác” c Phương pháp kế tốn: + Chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng Nợ TK 627 Có TK 334 + Khoản trích theo tiền lương tính vào chi phí theo quy định Nợ TK 627 Có TK 338 + Chi phí vật liệu dùng phân xưởng Nợ TK 627 Có TK 152 + Chi phí dụng cụ sản xuất dùng phân xưởng Nợ TK 627 Có TK 153 – phân bổ lần Có TK 142, 242 – phân bổ nhiều lần + Khấu hao TSCĐ dùng phân xưởng Nợ TK 627 Có TK 214 + Chi phí tốn tiền Nợ Tk 627 Nợ TK 133 Có TK 111,112 + Cuối kỳ phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành ghi: GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 99 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nợ TK 154 Có TK 627 + Riêng phần chi phí sản xuất chung cố định khơng tính vào giá thành sản phẩm mà ghi nhận vào giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung cố định TK334, 338 TK 627 Chi phí nhân viên phân xưởng TK111, 112,152… Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung TK152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 154 Phân bổ kết chuyển TK 142,242, 335 chi phí sản xuất chung cho Chi phí theo dự tốn đối tượng tính giá TK214 TK632 Chi phí khấu hao tài sản cố định Kết chuyển CPSXC cố định (không phân bổ) vào giá vốn TK 331, 111, 112 Các chi phí sản xuất khác mua ngồi phỉa trả hay trả TK1331 Thuế GTGT đầu vào khấu trừ( có) Sơ đồ1.3: Kế tốn chi phí sản xuất chung 1.2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Cuối tháng, sở khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung kết chuyển, kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang tháng để làm tính giá thành sản phẩm hoàn thành a Chứng từ sử dụng: Các phiếu kế toán GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 1010 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Bảng 2.16: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - (Nguồn: Phịng kế tốn - Cơng ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long) - GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 56 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Bảng 2.17: Sổ Cái TK 627 GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 57 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 58 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP (Nguồn: Phòng kế tốn - Cơng ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long) Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi…được phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp phí sản xuất chung tính cho sản xuất sản phẩm giầy là: - GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 949.354.205 59 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CPSXC = 86.346.675 + 686.398.597 = 552.974.274(đồng) 686.398.597 + 710.079.871 x - Trong đó: CPNCTTSX may mặc phận khác - 710.079.871 đồng Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty Cuối kỳ kế tốn kết chuyển tồn chi phí sản xuất giầy TK 154 để tính giá thành sản phẩm giầy Kế toán ghi: Nợ TK 154 : 4.103.793.809 Có TK 621: 2.864.420.938 Có TK 622: 686.398.597 Có TK 627: 552.974.274 - Bảng 2.18: Phiếu kế tốn kết chuyển chi phí tính giá thành sản phẩm giầy da - Đơn vị: Công ty TNHH Hưng Long - Địa chỉ: 865 Trường Chinh, KA, HP PHIẾU KẾ TOÁN Số: 212 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: đồng - N T G S - / / - - - - - Diễn giải K/c chi phí NVLTT K/c chi phí NCTT GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A - - T T - - - - - Số tiền - 2.864 420.9 38 - 686.3 98.59 60 Trường ĐHHP / / 3 / / - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - - - - - K/c chi phí SXC Cộng - - - 552.9 47.24 - - - - - - 4.103 793.8 09 Ngày 31 tháng 12 năm - 2013 - Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn - Cơng ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long) - Bảng 2.19: Sổ TK 154 GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 61 Trường ĐHHP CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP - (Nguồn: Phịng kế tốn - Công ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long) GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 62 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 63 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.3.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng - ước tính tương đương - CP VLC Tổng CPVLC = x Số lượng SPDDCK CPSXDD - Số lượng sp + Số lượng sp hoàn thành dở dang cuối kỳ CP chế biến - CP chế biến Số lượng TL - = x SPDD x HT SPDDCK - Số lượng sp + Số lượng sp + Tỷ lệ dở dang cuối kỳ hoàn cuối kỳ hoàn thành - thành Trong tháng 12 năm 2013, công ty sản xuất hồn thành 20.010 đơi giầy sản phẩm dở dang 2.100 đơi với mức độ hồn thành 97%, ta có: CPSXDD 2.735.202.566 theo VLC = x 2.100 = 259.788.575 (đồng) 20.010 + 2.100 CPSXDD 129.218.372 theo VLP, = x (2.100 x 97%) = 11.938.941 (đồng) nhiên liệu 20.010 + 2.100 x 97% CPSXDD 686.398.597 theo = x (2.100 x 97%) = 63.418.785 (đồng) CPNCTT 20.010 + 2.100 x 97% CPSXDD 552.974.274 theo = x (2.100 x 97%) = 51.091.241 (đồng) CPSXC 20.010 + 2.100 x 97% - Sau đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tập hợp số liệu ghi vào Sổ Cái TK 154 (Bảng 2.19) - GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 64 Trường ĐHHP CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.3.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm cấu thành chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Ta có cơng thức tính giá thành: Tổng giá thành = Giá trị sản phẩm + Chi phí phát - - Giá trị sản phẩm sản phẩm - dở dang đầu kỳ sinh kỳ dở dang cuối kỳ - Giá thành - đơn vị Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ - GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A Khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho Bảng 2.20: Bảng tính giá thành sản phẩm 65 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - - (Nguồn: Phòng kế tốn - Cơng ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long) - Bảng 2.21: Sổ Cái TK 155 GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 66 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 67 Trường ĐHHP - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP (Nguồn: Phịng kế tốn - Cơng ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long) 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty 2.4.1 Kết - Cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ chứng từ theo - quy định Bộ Tài phương tiện chứa đựng thông tin, phương tiện truyền tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành cơng ty Đội ngũ kế tốn có lực trách nhiệm cao cơng việc, ln học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn vững vàng, nhiệt tình hồn thành công việc cao - Công ty tổ chức hệ thống sổ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý Chứng từ kế toán cập nhập đầy đủ, xác, việc luân chuyển chứng từ quy định rõ ràng theo chế độ thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin kinh tế, đảm bảo cho tiêu báo cáo kế toán tiết kiệm thời gian Chứng từ bảo lưu cẩn thận, quy định - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, việc tổ chức hạch tốn áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với mơ hình cơng ty - Ưu điểm hình thức là: - Việc lập chứng từ ghi sổ có tác dụng giảm bớt số lần ghi sổ Hình thức cho phép kiểm tra đối chiếu chặt chẽ, dễ ghi chép, khơng địi hỏi kỹ thuật cao - Dễ tổng hợp số liệu - Cơng ty tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý, đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ chi phí phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính xác giá thành sản phẩm - Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí giá thành sản phẩm công ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long tương đối hoàn chỉnh, đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bỏ ra, tính xác giá thành sản phẩm Cơng tác báo cáo tốn, phân tích hoạt động tài rõ ràng, kịp thời GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 68 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Hàng năm, công ty tiến hành phân tích đánh giá tình hình quản lý, sử dụng chi phí để đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm thời gian 2.4.2 Hạn chế, tồn Đối với việc tổ chức cơng tác kế tốn - Trong chế thị trường nay, cơng tác kế tốn quan trọng, để cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách xác, khoa học thường xun u cầu có kế tốn quản trị cần thiết Công ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long chưa có kế tốn quản trị Như biết, cơng nghệ thông tin cách thức giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp giản đơn, gọn nhẹ, hệ thống sổ sách bớt cồng kềnh…Tuy nhiên, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy mà thực Excel Đây hạn chế lớn tổ chức cơng tác kế tốn công ty, đặc biệt công tác theo dõi số liệu, quản lý hệ thống sổ sách 2.4.2.2 Đối với việc hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.4.2.1 - Đặc điểm hoạt động công ty chủ yếu sản xuất nên cạnh tranh với doanh nghiệp hoạt động nghành tương đối cao, chịu ảnh hưởng lớn thị trường tiêu thụ hàng hố Hiện nay, cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Do đó, khoản chi phí nhân cơng phát sinh tháng hạch tốn hết vào giá thành sản phẩm tháng dẫn đến giá thành sản phẩm có biến động mạnh Cơng ty phân bổ lần công cụ dụng cụ xuất dùng Đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ khơng ảnh hưởng đến giá thành cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn làm cho giá thành tháng biến động đáng kể - GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 69 Trường ĐHHP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - - CHƯƠNG - MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TMDV BẢO HỘ LAO ĐỘNG HƯNG LONG - Định hướng phát triển công ty - 3.1.1 Mục tiêu định hướng phát triển - Dưới tác động tồn cầu hóa, Cơng ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động - - Hưng Long công ty khác Việt Nam phải đối diện với thách thức như: Các quy tắc cạnh tranh thay đổi, ưu cạnh tranh công ty khơng cịn phụ thuộc vào yếu tố giá rẻ, tính chất gần gũi am hiểu nội ngành, địa phương công ty mà bị tác động tiềm sản xuất chỗ, hiệu đầu tư, tiếp nhận, sử dụng truyền bá trí thức, khoa học cơng nghệ - Theo đó, thị trường khơng cịn đóng khung đường biên giới nhóm ngành, địa phương hay quốc gia Do vậy, doanh nghiệp thương mại công nghiệp phải khẩn trương xây dựng lực tăng cường khả cạnh tranh để chủ động đương đầu với đối thủ - Đứng trước thách thức to lớn đó, Cơng ty TNHH SX TMDV bảo hộ lao động Hưng Long định mục tiêu phát triển xây dựng chiến lược hành động sau: Tiếp tục trì vị trí doanh nghiệp có mạng lưới dịch vụ tiêu thụ sản phẩm rộng khắp có uy tín khu vực Nâng cao uy tín nữa, phấn đấu trở thành đối tác tin cậy doanh nghiệp Đào tạo nâng cao lực điều hành quản lý, lực khoa học kỹ thuật, lực ngoại ngữ, kỹ giao tiếp với khách hàng,… cho cán công nhân viên, hướng đến phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao để tạo sản phẩm tốt phục vụ tốt cho khách hàng Đầu tư trang thiết bị đại nhằm đại hóa trung tâm sản xuất, nâng cao suất khả phục vụ khách hàng Áp dụng hệ thống công nghệ thông tin quản trị doanh nghiệp tồn hệ thống cơng ty cách khoa học hiệu Xây dựng mơ hình quản lý sản xuất kinh doanh theo quy chuẩn ISO Xây dựng doanh nghiệp vững mạnh thơng qua sách ổn định, nâng cao chất lượng sống gia tăng thu nhập cho cán công nhân viên, củng cố tinh thần đoàn kết, tinh thần xây dựng, long nhiệt tình sáng tạo,… GVHD: Th.s Lương Khánh Chi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Ái Lớp: KTDNK11A 70