Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu Nam Tây Nguyên Chi nhánh xăng dầu Đắk Nông, tỉnh Đắk Nông

1.1. Tính cấp thiết của đề tàiHoạt động kinh tế cơ bản của doanh nghiệp kinh doanh thương mại là bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm nối liền sản xuất và tiêu dùng xã hội. Trong đó bán là mục đích, mua là phương tiện để đạt được mục đích. Thông qua bán hàng của doanh nghiệp kinh doanh thương mại giúp cho các đơn vị sản xuất tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng thu hồi vốn và giảm được chi phí dự trữ, lưu thông hàng hóa, lưu chuyển hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng nhanh hơn, đồng thời mua được yếu tố đầu vào thích hợp. Hàng hóa trong kinh doanh thương mại thường được phân theo các ngành như: Hàng vật tư thiết bị, hàng công nghệ thực phẩm tiêu dùng, hàng lương thực thực phẩm.Xăng dầu là mặt hàng vật tư thiết yếu, mang tính chiến lược đối với sự phát triển của đất nước, thuộc độc quyền của Nhà nước. Xăng dầu đóng vai trò chủ đạo, vị trí quan trọng đảm bảo sự phát triển kinh tế xã hội, đảm bảo an ninh quốc phòng, phục vụ đắc lực và có hiệu quả vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Bên cạnh đó, xăng dầu không chỉ đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của cuộc sống hàng ngày của con người mà nó còn là nguồn nhiên liệu quan trọng tác động rất lớn đối với những ngành sản xuất, dịch vụ, đặc biệt nó không thể thiếu được đối với lĩnh vực giao thông vận tải… Ở nước ta kinh doanh xăng dầu là lĩnh vực kinh doanh không chỉ có ý nghĩa đem lại hiệu quả kinh tế cao mà còn thực sự thúc đẩy sản xuất, góp phần ổn định giá cả, kiềm chế lạm phát, tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước, hướng dẫn và thay đổi cơ cấu tiêu dùng theo hướng văn minh, lợi ích hơn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế, xã hội của toàn bộ nền kinh tế.Công ty xăng dầu Nam Tây Nguyên là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam, là đại diện của PETROLIMEX tại Đắk Lắk, có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh cung cấp xăng dầu cho các đơn vị kinh tế, quốc phòng, sản xuất và tiêu dùng xã hội trên địa bàn 02 tỉnh Đắk Lắk và Đắk Nông. Nhiệm vụ hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty xăng dầu Nam Tây Nguyên nói riêng là phải đẩy mạnh bán hàng với mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao. Do đó công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh nhằm bảo toàn vốn và phát triển kinh doanh thực sự là một vấn đề có ý nghĩa lớn lao cả về lý luận và thực tiễn.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên nên tôi quyết định chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu Nam Tây Nguyên Chi nhánh xăng dầu Đắk Nông, tỉnh Đắk Nông” làm đề tài nghiên cứu của mình.

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 Chữ viết tắt ATVSLĐ BHXH BHXM BHYT BQ BVMT CH CHXD DT GTGT HTX KC Diễn giải An toàn vệ sinh lao động Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xe máy Bảo hiểm y tế Bình quân Bảo vệ môi trường Cửa hàng Cửa hàng xăng dầu Doanh thu Giá trị gia tăng Hợp tác xã Kết chuyển i 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 KD KPCĐ KT-TC LĐ NSNN PCCC QLDN SDCK SXKD TC-HC TK TNDN TNHH TSCĐ TTĐB XD XDCB Kinh doanh Kinh phí ơng đồn Kế tốn tài Lao động Ngân sách nhà nước Phòng cháy chữa cháy Quản lý doanh nghiệp Số dư cuối kỳ Sản xuất kinh doanh Tổ chức hành Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Xăng dầu Xây dựng DANH MỤC SƠ ĐỒ Ký hiệu sơ đồ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ 3.3 Tên sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ hạch tốn thu nhập khác Sơ đồ hạch tốn chi phí khác Sơ đồ xác định kết kinh doanh Cơ cấu tổ chức Chi nhánh xăng dầu Đắk Nông Tổ chức máy kế toán Chi nhánh Sơ đồ ghi chép theo hình thức Nhật ký chung ii Trang 19 21 23 25 27 28 31 40 43 45 DANH MỤC BẢNG BIỂU Ký hiệu Tên bảng Trang bảng Bảng 3.1 Tình hình lao động Chi nhánh qua năm 47 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 Tình hình tài sản cấu vốn Chi nhánh qua năm Tình hình trang bị tài sản cố định Chi nhánh qua năm Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh xăng dầu 48 50 Bảng 4.1 Bảng 4.2 Đắk Nông qua năm (2011-2013) Kết tiêu thụ Chi nhánh qua năm (2011-2013) Bảng thơng số tài Chi nhánh qua năm (2011- 2013) iii 54 57 87 Phần thứ ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Tính cấp thiết đề tài Hoạt động kinh tế doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm nối liền sản xuất tiêu dùng xã hội Trong bán mục đích, mua phương tiện để đạt mục đích Thơng qua bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại giúp cho đơn vị sản xuất tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng thu hồi vốn giảm chi phí dự trữ, lưu thơng hàng hóa, lưu chuyển hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng nhanh hơn, đồng thời mua yếu tố đầu vào thích hợp Hàng hóa kinh doanh thương mại thường phân theo ngành như: Hàng vật tư thiết bị, hàng công nghệ thực phẩm tiêu dùng, hàng lương thực thực phẩm Xăng dầu mặt hàng vật tư thiết yếu, mang tính chiến lược phát triển đất nước, thuộc độc quyền Nhà nước Xăng dầu đóng vai trị chủ đạo, vị trí quan trọng đảm bảo phát triển kinh tế xã hội, đảm bảo an ninh quốc phịng, phục vụ đắc lực có hiệu vào nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Bên cạnh đó, xăng dầu khơng đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt sống hàng ngày người mà cịn nguồn nhiên liệu quan trọng tác động lớn ngành sản xuất, dịch vụ, đặc biệt khơng thể thiếu lĩnh vực giao thông vận tải… Ở nước ta kinh doanh xăng dầu lĩnh vực kinh doanh khơng có ý nghĩa đem lại hiệu kinh tế cao mà thực thúc đẩy sản xuất, góp phần ổn định giá cả, kiềm chế lạm phát, tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước, hướng dẫn thay đổi cấu tiêu dùng theo hướng văn minh, lợi ích hơn, góp phần nâng cao hiệu kinh tế, xã hội toàn kinh tế Công ty xăng dầu Nam Tây Nguyên doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam, đại diện PETROLIMEX Đắk Lắk, có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh cung cấp xăng dầu cho đơn vị kinh tế, quốc phòng, sản xuất tiêu dùng xã hội địa bàn 02 tỉnh Đắk Lắk Đắk Nông Nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp nói chung Cơng ty xăng dầu Nam Tây Nguyên nói riêng phải đẩy mạnh bán hàng với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao Do cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa, xác định kết kinh doanh nhằm bảo toàn vốn phát triển kinh doanh thực vấn đề có ý nghĩa lớn lao lý luận thực tiễn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên tơi định chọn đề tài: “Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty xăng dầu Nam Tây Nguyên - Chi nhánh xăng dầu Đắk Nông, tỉnh Đắk Nông” làm đề tài nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh đồng thời phân tích đánh giá tiêu kết kinh doanh Chi nhánh xăng dầu Đắk Nông - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Chi nhánh xăng dầu Đắk Nông Phần thứ hai TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 2.1.1.1 Khái niệm, nguyên tắc, điều kiện nhiệm vụ a Khái niệm - Khái niệm hàng hóa: Theo học thuyết Mác (2009): “Hàng hóa sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu định người thơng qua trao đổi, mua bán” Hàng hóa có hai thuộc tính là: giá trị sử dụng giá trị trao đổi + Giá trị sử dụng công cụ vật thể thỏa mãn nhu cầu người Cơng dụng thuộc tính tự nhiên vật quy định + Giá trị trao đổi mối quan hệ tỷ lệ lượng giá trị sử dụng với giá trị sử dụng khác Giá trị trao đổi hình thức biểu giá trị Bất kỳ loại hàng hóa biểu hai mặt số lượng chất lượng Số lượng hàng hóa biểu thơng qua đơn vị đo lường phù hợp với tính chất lý hóa hàng hóa Cịn chất lượng hàng hóa xác định tỷ lệ phần trăm tốt xấu phẩm chất hàng hóa (loại 1, loại ) - Khái niệm tiêu thụ hàng hóa: Tiêu thụ hàng hóa q trình thực giá trị sử dụng giá trị trao đổi hàng hóa thơng qua q trình trao đổi Doanh nghiệp thực việc chuyển hàng hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thái kết kinh doanh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua q trình tiêu thụ nhu cầu người tiêu dùng giá trị sử dụng định thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Xét từ góc độ kinh tế, tiêu thụ hàng hóa việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa để nhận lượng giá trị tương đương Theo q trình tiêu thụ hàng hóa chia làm hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế kí kết để xuất giao sản phẩm hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hóa Tuy nhiên chưa phản ánh kết việc tiêu thụ hàng hóa, chưa có sở để đảm bảo trình tiêu thụ hàng hóa hồn tất, hàng hóa gửi chưa khẳng định thu tiền Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền Khi q trình tiêu thụ hàng hóa hồn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí hình thành kết kinh doanh Tóm lại, q trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp có đặc điểm sau: + Đó mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán, khách hàng đồng ý mua trả tiền chấp nhận trả tiền + Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang cho khách hàng + Doanh nghiệp giao cho khách hàng khối lượng hàng hóa định nhận lại từ khách hàng khoản tiền khoản nợ gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sơ sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh doanh nghiệp b Nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu ghi nhận doanh thu chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu ghi nhận tổng số tiền toán bao gồm thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng tính thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt doanh thu ghi nhận tổng số tiền bán hàng bao gồm khoản thuế - Trường hợp doanh nghiệp nhận làm gia công, chế biến cho doanh nghiệp khác doanh thu ghi nhận tổng số tiền gia công, chế biến mà doanh nghiệp hưởng (không bao gồm giá trị hàng hóa, thành phẩm gia cơng, chế biến) - Trường hợp doanh nghiệp nhận làm đại lý bán giá hưởng hoa hồng doanh thu ghi nhận số tiền hoa hồng hưởng (khơng có tiền hàng) - Trường hợp doanh nghiệp bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp doanh thu ghi nhận doanh thu theo giá trả Phần chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp với giá trả ghi nhận vào tài khoản 338.7 (Doanh thu chưa thực hiện) sau ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài theo kỳ phù hợp - Trường hợp trình tiêu thụ có phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kế toán theo dõi tài khoản 521 (CKTM), 532 (Giảm giá hàng bán) 531 (Hàng bán bị trả lại) để cuối kỳ kết chuyển tài khoản giảm trừ làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, phục vụ cho việc xác định doanh thu - Trường hợp doanh nghiệp có cho thuê tài sản nhận trước tiền thuê nhiều năm doanh thu năm tài xác định tổng số tiền cho thuê chia cho tổng số năm cho thuê c Điều kiện ghi nhận doanh thu Điều kiện ghi nhận doanh thu quan trọng q trình kinh doanh, khơng quy định điều kiện ghi nhận doanh thu doanh nghiệp ghi nhận doanh thu khơng kỳ hạch tốn, làm ảnh hưởng đến báo cáo kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì Bộ Tài Chính quy định nghiệp vụ phép ghi nhận vào doanh thu thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hố quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp xác định chi phí liên quan đến nghiệp vụ bán hàng d Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ - Phản ánh giám sát kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa Tính tốn phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng - Ghi chép phản ánh kịp thời khoản làm giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt), để xác định xác doanh thu bán hàng - Tính tốn xác, kịp thời đầy đủ kết tiêu thụ - Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành hoạt động kinh doanh nhà quản trị 2.1.1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp a Phương thức bán buôn Là việc bán hàng cho doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Đặc điểm phương thức số lượng bán lần lớn nên doanh nghiệp thường lập chứng từ cho lần bán tiến hành ghi sổ, thường tiến hành theo hai phương thức: - Hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp vào hợp đồng kinh tế ký kết chuyển hàng cho người mua địa điểm thoả thuận Hàng xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng ký vào chứng từ giao hàng - Hình thức nhận hàng: Bên mua cử người đến nhận hàng kho bên bán Hàng tiêu thụ bên mua nhận hàng ký vào chứng từ người bán b Phương thức bán lẻ Là hình thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng thông qua đại lý cửa hàng bán lẻ cho người tiêu dùng Đồng thời thu tiền mặt, Séc, chuyển khoản Sau giao hàng xác định tăng doanh thu, tiến hành theo hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Khi hàng bán, nhân viên bán hàng thu tiền ghi hàng bán vào thẻ quầy hàng Sau kiểm kê, xác định số lượng hàng bán, kiểm tiền nộp cho thủ quỹ ngân hàng - Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách riêng biệt Sau bán hàng hai nhân viên đối chiếu tiền thực thu tiền tính theo số lượng hàng bán, xác định chênh lệch (nếu có) - Bán hàng siêu thị: Theo hình thức khách hàng mang đến phận thu tiền để nộp tiền Được tốn nhanh chóng thơng qua hệ thống máy vi tính Kế tốn vào bảng giấy máy để xác định doanh số bán hàng, sau đối chiếu số bán số tiền thu - Bán hàng đại lý: Sau bán hàng, doanh nghiệp trả cho đại lý khoản thù lao gọi tiền hoa hồng - Bán hàng trả góp: Khách hàng phải trả thêm khoản lãi trả góp số tiền mua hàng doanh nghiệp Ngồi cịn có phương thức bán lẻ khác bán hàng qua điện thoại, bán hàng nhà đặt trước c Phương thức bán không qua kho Đây phương thức giao hàng hoá tay ba tức người mua đến nhận hàng kho nhà cung cấp Trường hợp mà doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng làm để ghi sổ giá mua hàng bán 2.1.1.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp a Thủ tục chứng từ sử dụng - Đối với bán bn: Kế tốn lập hoá đơn bán hàng phiếu xuất kho (nếu bán qua kho) hoá đơn ghi sổ kế toán doanh thu, chứng từ cho người mua đường ghi sổ kế toán liên quan đến hàng hoá - Đối với bán lẻ bán không qua kho: Người bán lập bảng kê giấy tờ liên quan gửi cho phận kế toán để làm tính doanh thu thuế GTGT b Tài khoản sử dụng Nhóm tài khoản doanh thu - Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” + Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp kỳ khoản giảm trừ doanh thu + Kết cấu TK 511: Bên nợ: Chiết khấu thương mại thực kỳ (TK 521) Giảm giá hàng bán chấp thuận kỳ (TK 532) Hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ ( TK 531) Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phát sinh kỳ Cuối kỳ kết chuyển doanh thu vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên có: Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ + TK 511 số dư cuối kỳ có TK cấp sau: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá Từ ngày 01/01/2013 Đến ngày 31/12/2013 Tài khoản: 8211100000 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Đơn vị tính: VND Diễn giải Số tiền Tài khoản đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 3334000000 9110000000 92.680 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 2.125.268 2.125.268 2.125.268 Ngày 31/12/2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 4.1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Tài khoản dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm - Để xác định kết kết kinh doanh, kế toán sử dụng: + TK 911: Xác định kết kinh doanh + TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối - Chứng từ sử dụng: + Sổ nhật ký chung + Các sổ liên quan : 511, 515, 632, 641, 711, 811… Căn vào sổ tài khoản, cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh kỳ kinh doanh sau kết chuyển sang TK 421 Thực tế Chi nhánh : Tháng 12 năm 2013, kế toán kết chuyển từ sổ TK 511, 515, 632, 641, 711, 811 sang TK 911 chuyển sang TK 421, kế toán lập : - Sổ TK 911 - Sổ TK 421 - Nhật ký chung Cụ thể: ĐVT : VND 83 Tổng doanh thu, thu nhập năm 2013 Tổng chi phí năm 2013 Nợ TK 5111000000: 832 856.324 Nợ TK 9110000000: 824.500.958 Nợ TK 5151000000: 1.356 Có TK 6321: 792.476.453 Nợ TK 7118000000: 144.351 Có TK 6411: 32.024.402 Có TK 9110000000: 833.002.031 Có TK 8118000000: 103 Có TK 8211100000: 2.125.268 CƠNG TY XĂNG DẦU NAM TÂY NGUYÊN CHI NHÁNH XĂNG DẦU ĐẮK NÔNG SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2013 Đến ngày 31/12/2013 Tài khoản: 9110000000 – Xác định kết kinh doanh 84 ĐVT: VND Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải Số tiền Tài khoản đối ứng Nợ 5111000000 832.856.324 5151000000 1.356 Có Kết chuyển 0080000002 31/12/2013 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển 0080000004 31/12/2013 0080000070 31/12/2013 0080000068 31/12/2013 doanh thu hoạt động tài Kết chuyển chi phí kinh doanh Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng phát sinh 6411 32.024.402 6321 792.476.453 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 85 CÔNG TY XĂNG DẦU NAM TÂY NGUYÊN CHI NHÁNH XĂNG DẦU ĐẮK NÔNG SỔ CÁI TỔNG HỢP Từ ngày 01/01/2013 Đến ngày 31/12/2013 Tài khoản: 9110000000 – Xác định kết kinh doanh ĐVT: 1.000 đồng Diễn giải Số tiền Tài khoản đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111000000 cung cấp dịch vụ Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển chi phí kinh doanh Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh 832.856.324 6321 792.476.453 1.356 5151000000 32.024.402 6411 7118000000 144.351 8118000000 103 8211100000 2.125.268 4211 6.375.805 nghiệp Kết chuyển lãi sau thuế Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 833.002.031 833.002.031 Ngày 31/12/2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 4.1.4 Phân tích tiêu kết kinh doanh Chi nhánh Bảng 4.2: Bảng thơng số tài Chi nhánh qua năm (2011-2013) Chỉ tiêu Doanh thu ĐVT 1.000đ Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 745.110.874 762.428.591 832.856.324 86 2013/2012 ±Δ % 70.427.733 9,2 Bình quân nợ phải thu 1.000đ 4.053.775 3.824.237 (229.538) (5,7) Bình quân hàng tồn kho Tổng tài sản bình quân Tài sản cố định bình quân Lợi nhuận gộp Bình quân vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu hiệu hoạt động 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ 2.345.300 65.683.367,5 58.009.427 30.874.836 5.206.133,5 2.203.855 2.127.932 64.171.574 57.090.172 40.379.871 3.624.279 6.375.805 (217.368) (1.511.793,5) (919.255) 9.505.035 (9,3) (2,3) (1,6) 30,8 4.171.950 189,3 Vòng 188,1 217,8 29,7 15,8 Ngày 1,9 1,7 (0,2) (10,5) Vòng 325,1 391,4 66,3 20,4 Vòng 11,6 13,0 1,4 12,1 Vòng 13,1 14,6 1,5 11,5 29.021.535 1.272.927 kinh doanh Vòng quay phải thu khách hàng (9) = (1) / (2) 10 Kỳ thu tiền bình quân (10) = (360) / (9) 11 Vòng quay hàng tồn kho (11) = (1) / (3) 12 Vòng quay tổng tài sản (12) = (1) / (4) 13 Vòng quay tài sản cố định (13) = (1) / (5) Chỉ tiêu khả sinh lợi 14 Lợi nhuận gộp biên (14) = (6) / (1) 15 Lợi nhuận ròng biên (ROS) (15) = (8) / (1) 16 Thu nhập tổng tài sản (ROA) % 3,9 4,0 4,8 0,8 20 % 0,2 0,3 0,8 0,5 38,5 % 3,4 9,9 6,5 191,2 % 42,3 175,9 133,6 315,9 (16) = (8) / (4) 17 Thu nhập vốn chủ (ROE) (17) = (8) / (7) Nguồn: Phòng KT-TC Chỉ tiêu hiệu hoạt động kinh doanh Nhìn vào bảng phân tích 4.2 ta thấy vịng quay khoản phải thu khách hàng tăng từ 188,1 vòng vào năm 2012 lên 217,8 vòng năm 2013 tương ứng với mức tăng 15,8% Năm 2012 khoản phải thu khách hàng giảm 19,5% so với năm 2011 doanh thu Chi nhánh lại tăng lên 2,3% Đến năm 2013 khoản phải thu khách hàng tăng 11,6% so với năm 2012 doanh thu Chi nhánh lại tăng lên đến 9,2% Điều làm cho kì thu tiền bình quân giảm từ 1,9 ngày năm 2012 xuống cịn 1,7 ngày năm 2013 Bên cạnh số vòng quay hàng tồn kho tăng (từ 325,1 vòng năm 2012 lên 391,4 vòng năm 2013), điều cho thấy hoạt động quản trị 87 hàng tồn kho Chi nhánh hiệu Như nhìn chung qua ba năm tốc độ luân chuyển hàng tồn kho có xu hướng tăng dần thể tình hình tiêu thụ sản phẩm Chi nhánh tốt, Chi nhánh tiết kiệm tương đối vốn dự trữ hàng tồn kho giải phóng vốn dự trữ hàng tồn kho để xoay vịng vốn nhanh tạo điều kiện thuận lợi vốn để mở rộng kinh doanh góp phần tăng lợi nhuận hoạt động có lãi Vịng quay tổng tài sản vòng quay tài sản cố định lớn tăng qua năm cho thấy hiệu suất sử dụng tổng tài sản Chi nhánh cao  tốt Nhìn vào báo cáo kết kinh doanh ta thấy doanh thu tăng nhanh với mức 2,3% năm 2012 9,2 % năm 2013 Có doanh thu nhờ Chi nhánh đưa sách tín dụng hợp lý cho khách hàng đặc biệt khách hàng lâu năm Chỉ tiêu khả sinh lợi Ta thấy lợi nhuận gộp biên tăng từ 3,9% năm 2011 lên 4,0% năm 2012 tăng lên 4,8% năm 2013 tương ứng với mức tăng doanh thu Điều cho thấy Chi nhánh hoạt động có hiệu phương diện sản xuất, thể việc quản lý tốt giá vốn hàng bán Bên cạnh tỷ số lợi nhuận rịng biên (ROS) tăng qua năm chứng tỏ Chi nhánh quản lý tốt chi phí bao gồm giá vốn hàng bán chi phí ngồi sản xuất như: chi phí kinh doanh, quản lý, thuế, chi phí khấu hao… Chi nhánh hoạt động hiệu sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thu nhập tổng tài sản (ROA) phản ánh hiệu loại tài sản đầu tư Chỉ tiêu Chi nhánh tăng từ 3,4% năm 2012 lên 9,9% năm 2013 cho thấy khả sinh lợi đồng tài sản tăng lên chứng tỏ việc sử dụng tài sản Chi nhánh tốt Thu nhập vốn chủ (ROE) phản ánh hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu Chi nhánh tương đối cao, tiêu năm 2013 175,9% tăng cao so với năm 2012 42,3% Điều cho thấy việc sử dụng vốn chủ sở hữu Chi nhánh vào sản xuất kinh doanh hiệu Tóm lại qua việc phân tích bảng cân đối tài sản báo cáo kết hoạt động kinh doanh ta thấy tình hình tài Chi nhánh tương đối ổn định, có xu hướng thu nhiều lợi nhuận 4.2 Nhận xét giải pháp 4.2.1 Về ưu điểm Cùng với phát triển đất nước kinh tế thị trường, mục tiêu giữ 88 vững thị trường tăng trưởng nhanh trách nhiệm mong muốn tồn thể cán cơng nhân viên Chi nhánh Với trang thiết bị đại, trình độ kỹ thuật cao cán lành nghề có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm quản lý, Công ty xăng dầu Nam Tây Nguyên – Chi nhánh xăng đầu Đắk Nông trở thành doanh nghiệp lớn ngành xăng dầu Việt Nam Hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Chi nhánh xăng dầu Đắk Nơng khơng ngừng tìm tịi, hồn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày đa dạng Cơng ty Hiện nay, hệ thống kế tốn Chi nhánh tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chức phận quản lý Qua thực tế cho thấy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng Chi nhánh phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh Chi nhánh Chi nhánh chấp hành đầy đủ sách chế độ kế tốn tài Nhà nước, trang bị hệ thống máy tính đại với phần mềm thống hệ thống hóa cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán đơn giản, gọn nhẹ Đồng thời, việc sử dụng mạng cục toàn Chi nhánh, kết nối phòng ban chức năng, phận, cửa hàng với giúp cho kế toán nắm bắt thông tin cần xử lý cách nhanh chóng, kịp thời Việc sử dụng chứng từ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ nghiệp vụ khác Chi nhánh hợp lý, tuân thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài hành Chứng từ kế toán theo dõi thường xuyên chặt chẽ Loại hình tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với điều kiện cụ thể Chi nhánh: quy mô vừa, địa bàn hoạt động rộng Chi nhánh áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế tốn, nhân viên phịng kế tốn bố trí cơng tác phù hợp với trình độ khả Ngồi tiêu tài Chi nhánh ngày nâng cao, hiệu hoạt động khả sinh lợi năm 2013 tốt so với năm 2012 89 Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Chi nhánh số hạn chế 4.2.2 Những vấn đề tồn Xác định khó khăn thách thức việc thực mục tiêu nhiệm vụ năm 2012, từ đầu năm Chi nhánh có nhiều nỗ lực để triển khai giải pháp SXKD, tìm kiếm nhu cầu thay thế, tăng cường công tác tiếp thị bán hàng… nên phần góp phần hạn chế tác động giảm nhu cầu Tuy nhiên tồn cần phải khắc phục như: - Trước thay đổi lớn thị trường kinh doanh tháng đầu năm 2013, cơng tác tổ chức kinh doanh cịn bị động chưa theo kịp thay đổi thị trường Các sách kinh doanh, biện pháp tổ chức thực có nhiều cố gắng chưa đủ mạnh, chưa giải thay đổi thị trường nên số khách hàng, giảm thị phần số khu vực, làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh nói chung - Cơng tác dự báo thiếu xác dẫn đến khó khăn cho số đơn vị việc tổ chức thực nhiệm vụ giao Kế hoạch xây dựng không sát với nhu cầu thực tế nên kết đạt thấp 4.2.3 Giải pháp 4.2.3.1 Công tác kinh doanh - Chú trọng thực có chất lượng cơng tác thị trường khách hàng, công tác phải đặt lên hàng đầu năm qua thị trường kinh doanh Chi nhánh thiếu ổn định Vì vậy, từ đầu năm phải tổ chức tốt biện pháp để khai thác nhu cầu tăng lên mùa khô, giai đoạn quan trọng để thực tiêu nhiệm vụ giao Phòng kinh doanh cửa hàng phải phối hợp tốt để có chế trao đổi kịp thời, thường xuyên vấn đề phát sinh liên quan đến tình hình bán hàng, phát triển khách hàng tình hình thị trường để giải hiệu Hàng tháng Phòng kinh doanh báo cáo đánh giá tình hình thị trường để đề xuất giải pháp bán hàng kịp thời, hàng quý tiến hành điều tra, phân tích để xác định mục tiêu thực - Tiếp tục củng cố mối quan hệ với đại lý xăng dầu theo hướng bền vững, gần gũi Quan tâm xây dựng mối quan hệ với đại lý xăng dầu bên ngồi, lưu ý đại lý có sản lượng lớn (BQ 500 m 3/tháng) để có hội phát 90 triển làm đại lý Xây dựng sách biện pháp nhằm chăm sóc hệ thống khách hàng tiêu thụ dầu nhờn thường xuyên để trì phát triển thêm khách hàng Tích cực phát triển hệ thống khách hàng tiêu thụ Gas, hướng tới xây dựng hệ thống khách hàng ổn định, lâu dài, cải tiến dịch vụ kinh doanh theo hướng chuyên nghiệp - Đề xuất với Công ty giải pháp nhằm nâng cao khả cạnh tranh cửa hàng dọc tuyến quốc lộ 14 Phòng kinh doanh cửa hàng cần nghiên cứu, đánh giá xác tình hình để giải pháp đề xuất áp dụng phải mạng lại hiệu - Từ đầu năm trọng phát triển khách hàng bán buôn trực tiếp, giải pháp trước mắt để bù đắp sản lượng giảm đại lý mang lại lợi nhuận kênh bán 4.2.3.2 Công tác tài - Tăng cường cơng tác kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ theo chương trình, kế hoạch kiểm tra đột xuất cửa hàng việc tuân thủ quy định quản lý Cơng ty, sách chế độ kế toán nhà nước - Thường xun kiểm sốt tình hình cơng nợ, ln chuyển hàng hóa, tiền bán hàng cửa hàng, cơng tác quản lý sổ sách, hóa đơn chứng từ cơng tác bán hàng cửa hàng nhập xuất tồn kho hàng hóa có quy trình, có nề nếp, kỹ cương tự giác - Kiểm sốt chặt chẽ cơng nợ bán hàng theo hợp đồng ký, kiểm tra giám sát việc thu nộp tiền hàng cửa hàng không để chậm luân chuyển tiền hàng, không để xảy thất thốt, cố tài - Chú trọng cơng tác phân tích, kiểm tra, dự báo ngăn ngừa vi phạm xảy công tác quản lư đơn vị trực thuộc Chi nhánh - Phối hợp kinh doanh xây dựng sách giá bán hàng hóa phù hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh; Thực kiểm sốt chi phí bán hàng, chi phí quản lý, thực hành tiết kiệm chống lãng phí để đem lại hiệu quả, đạt mục tiêu lợi nhuận Công ty giao 4.2.3.3 Công tác Quản lý kỹ thuật - Xây dựng triển khai kế hoạch kiểm tra, hướng dẫn đơn vị thực nghiêm quy định công tác Quản lý kỹ thuật theo phân cấp yêu cầu 91 Công ty (về an toàn PCCC, ATVSLĐ&BVMT; quản lý chất lượng – đo lường; công tác bảo dưỡng MMTB; công tác quản lý lưu trữ hồ sơ phòng QLKT CHXD tồn Chi nhánh; cơng tác tu, bảo dưỡng tài sản cố định vật kiến trúc…) Nâng cao chất lượng công tác kiểm tra, kiểm soát, giám sát, hướng dẫn đơn vị mặt công tác Kiên xử lý, chấn chỉnh kịp thời sai phạm đơn vị - Kiện toàn Ban đạo PCCC, thành lập lại đội PCCC sở, xây dựng lại toàn Phương án PCCC CHXD Văn phịng Chi nhánh phù hợp với tình hình thực tế Trong năm 2014, tổ chức 01 lần diễn tập PCCC toàn Chi nhánh; tổ chức 01 đợt hướng dẫn đơn vị thực tập phương án PCCC lập Cửa hàng Thực đầy đủ mặt cơng tác an tồn PCCC CHXD theo nội quy, quy định - Nâng cao trách nhiệm quản lý tài sản, thiết bị, phương tiện công tác Khắc phục kịp thời hư hỏng, bảo vệ nguyên trạng tài sản trang bị phát huy hiệu tài sản SXKD, giữ gìn thương hiệu văn hóa Cơng ty Chăm lo quản lý tốt triệt để việc chấp hành Pháp lệnh – Luật Đo lường, Chất lượng; không để trường hợp vi phạm công tác nhằm củng cố phát triển thương hiệu Petrolimex Đắk Nông 4.2.3.4 Công tác tổ chức - lao động tiền lương - thi đua khen thưởng - Tăng cường đoàn kết thống nhằm nâng cao lực tổ chức SXKD, xây dựng đơn vị có kỷ cương, nề nếp; sử dụng lao động hợp lý, bảo đảm thực tốt chương trình thực hành tiết kiệm chống lãng phí; cải tiến lề lối, phương pháp làm việc nhằm nâng cao chất lượng lao động để hoàn thành nhiệm vụ giao - Tăng cường công tác tra, kiểm tra, hướng dẫn đơn vị việc thực quy chế quản lý, đặc biệt thực nghiêm túc theo hệ thống tài liệu ISO Công ty ban hành - Xem xét lại công tác cán Có kế hoạch, biện pháp đào tạo, bồi dưỡng mạnh dạn xem xét bổ nhiệm cán phòng nghiệp vụ Xây dựng đội ngũ cán ổn định, có chất lượng 92 - Có biện pháp tổ chức phong trào thi đua thiết thực, cụ thể, có sáng kiến cải tiến cơng việc, kịp thời khen thưởng, động viên CBCNV có thành tích đột xuất Kết hợp phong trào thi đua với xây dựng phong trào CNVC Chi nhánh Cùng với quan tâm đạo Công ty, với tinh thần tâm vượt khó, khắc phục hạn chế yếu kém, ý thức trách nhiệm cao, toàn thể CBCNV Chi nhánh sức thi đua phấn đấu hoàn thành vượt mức nhiệm vụ SXKD năm 2014 Công ty giao 4.3 Kiến nghị Từ việc nghiên cứu, phân tích đánh giá tơi có số kiến nghị sau: Đối với Chi nhánh: - Chi nhánh nên có sách quan tâm nhiều đến tổ chức quản lý hệ thống kênh phân phối đặc biệt tăng ngân sách cho hoạt động phân phối, lập kế hoạch phân phối cho tháng năm cách rõ ràng, thẩm định khả tiêu thụ với giám sát chặt chẽ việc thực hợp đồng kinh doanh - Tiếp tục công tác bồi dưỡng lực lãnh đạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Chi nhánh cần tạo điều kiện có biện pháp để quan tâm, kích thích người lao động Chi nhánh chế độ khen thưởng, phúc lợi khoản trợ cấp lao động, chế độ nghỉ ngơi, khen thưởng Bên cạnh việc khen thưởng vật chất cho người lao động cần phải có nhiều biện pháp nhằm kích thích tinh thần người lao động Đối với quyền địa phương: Tình hình an ninh trị, trật tự an toàn xã hội địa bàn tỉnh Đắk Nơng cịn nhiều yếu tố bất lợi, giao thơng vận tải cịn nhiều khó khăn Chính quyền địa phương cần có biện pháp tổ chức tốt việc bảo đảm an ninh, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ tài sản Chi nhánh, hạn chế đến mức thấp khó khăn địa bàn Tạo an tâm động lực để phát triển cho Chi nhánh Đối với nhà nước: - Nhà nước cần có sách ưu đãi để hỗ trợ cho doanh nghiệp yên tâm sản xuất kinh doanh cho vay vốn với lãi xuất ưu đãi để Chi nhánh mở rộng sản xuất, đầu tư trang thiết bị Tạo điều kiện thuận lợi thủ tục vay vốn 93 thủ tục đầu tư vốn Chi nhánh Tạo thị trường vốn có biện pháp thiết thực để hỗ trợ vốn cho Chi nhánh - Việc ban hành sách phải rõ ràng, đồng để tạo điều kiện cho doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh phạm vi hoạt động kinh doanh - Nới lỏng sách quản lý giá bán xăng dầu tạo điều kiện cho Chi nhánh Công ty linh hoạt việc định giá, nâng cao tính cạnh tranh, bước tiếp cận với giá bán xăng, dầu nước lân cận khu vực - Có biện pháp hữu hiệu ngăn chặn nạn buôn lậu xăng, dầu qua biên giới, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nước kinh doanh tăng thu cho Ngân sách nhà nước - Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ tài kế tốn hành doanh nghiệp để tránh tiêu cực xảy ra, quan chức cần phải hướng dẫn giúp đỡ Chi nhánh việc thi hành sách nhà nước đề Phần thứ năm KẾT LUẬN Qua trình thực tập, nghiên cứu Chi nhánh xăng dầu Đắk Nông, rút số kết luận sau: Trong năm mà khóa luận nghiên cứu năm 2011, 2012, 2013 Chi nhánh tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả, thu nhiều lợi nhuận lợi nhuận năm sau cao năm trước Trong khóa luận này, tơi đưa số vấn đề lý luận thực tiễn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 94 - Về lý luận: Nêu ý nghĩa cần thiết nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Về mặt thực tiễn: Nhận thức vai trị tầm quan trọng kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, sâu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Chi nhánh xăng dầu Đắk Nông, tỉnh Đắk Nông Với kiến thức tích lũy trường, tơi nhận thấy cơng tác kế toán thực tế Chi nhánh xăng dầu Đắk Nơng nói chung cơng tác Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng tương đối tốt, bên cạnh tồn vài khuyết điểm khơng đáng kể Cùng với làm việc tận tụy, nghiêm túc cơng việc thành viên phịng kế tốn, điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh đồng thời dễ dàng khắc phục khó khăn trước mắt đơn vị Trong suốt thời gian tìm hiểu kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chi nhánh giúp hiểu biết nhiều cách thức ghi chép, hạch toán, xử lý chứng từ, bên cạnh tơi học hỏi nhiều kinh nghiệm từ thực tế 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tốn tài năm 2011, 2012, 2013 Chi nhánh xăng dầu Đắk Nông, tỉnh Đắk Nông Nguyễn Văn Cơng, Trần Q Liên (1996) Kế tốn doanh nghiệp kinh tế thị trường, NXB Thống kê Đặng Kim Cương (2008) Phương pháp viết báo cáo tốt nghiệp, NXB Giao thông vận tải Phan Đức Dũng (2008) Kế tốn tài chính, NXB Thống kê Lê Thị Thanh Hà, Nguyễn Quỳnh Hoa (2010) Kế toán tài chính, NXB Thống kê, Hà Nội Hà Nội (2008) Chế độ kế tốn áp dụng Tổng Cơng ty xăng dầu Việt Nam Đặng Thị Loan (2009) Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Nguyễn Thị Mỵ (2008) Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê Nguyễn Năng Phúc (2008) Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân 10 Nguyễn Thị Thu Thủy (2011) Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao động 11 Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (2008) Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Lao động 12 Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM (2007) Phân tích tài doanh nghiệp 96