Với mục đích đưa ra quy trình thủ tục hải quan dễ hiểu, để mọi cá nhân, tổ chức đều có thể thông quan một lô hàng xuất hoặc nhập phi mậu dịch, nhóm đã chọn ra hai bộ chứng từ, một lô hàng xuất và một lô hàng nhập để lấy dẫn chứng cụ thể trong quá trình trình bày. 2.1. Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng phi mậu dịch Để dễ dàng cho việc trình bày về quy trình nhập khẩu hàng phi mậu dịch, khai hải quan điện tử, cũng như cách đọc chứng từ nhanh chóng để hoàn tất thủ tục hải quan. Nhóm tiến hành phân tích bộ chứng từ như sau: Hóa đơn thương mại: 1. Số hóa đơn: EXSPIA1603054 2. Ngày phát hành: 28022016 Điều kiện thương mại: CF 3. Mô tả hàng hóa: “Máy nén khí dùng cho sản xuất điều hòa: Loại CSB373H8A (50000 BTU), hiệu Panasonic, 220240V 50Hz, kèm phụ kiện tiêu chuẩn (1 chụp kẹp đầu điện, 3 chân cao su)” 4. Số lượng: 1 thùng 5. Tổng trọng lượng: 46 KG 6. Tổng trị giá hóa đơn: 185 USD
LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Kể từ sau mở cửa hội nhập với kinh tế giới, đặc biệt sau Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO, thương mại quốc tế Việt Nam có tăng trưởng nhanh chóng từ 15 năm trở lại Song song với tốc độ tăng trưởng kinh tế đặn tốc độ tăng trưởng kim ngạch xuất nhập khoảng từ 20% đến 25% năm Giao thương hàng hóa nước tăng trưởng rõ rệt, chủ yếu hàng hóa vận chuyển qua đường biển đường hàng không…Đây tiền đề quan trọng để phát triển ngành vận tải quốc tế Việt Nam Khối lượng hàng hóa xuất nhập không ngừng tăng lên khẳng định vai trò ngày quan trọng hoạt động giao nhận nghiệp vụ hải quan việc tiến hành hoạt động giao nhận vận tải Lĩnh vực giao nhận ngày nhận quan tâm nhà nước doanh nghiệp nước, tạo điều kiện để khuyến khích gia tăng phát triển ngành Chính việc hoàn thiện chuyên môn hóa quy trình thủ tục giao nhận hàng hóa vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp trọng đặc biệt quan tâm giai đoạn Việc thực tốt công tác nghiệp vụ giao nhận giúp cho công ty chiếm lòng tin khách hàng nước Từ tạo cho doanh nghiệp có lợi cạnh tranh vươn thị trường giới Và việc triển khai áp dụng thủ tục hải quan điện tử để quản lý, thông quan nhanh chóng hàng hóa xuất nhập khẩu, tạo thuận lợi cho DN nhu cầu tất yếu nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động xuất hàng hóa bối cảnh thương mại hóa toàn cầu hội nhập kinh tế quốc tế Hoàn thiện thủ tục hải quan không nhằm tạo thuận lợi cho cộng đồng DN, mà giải pháp hữu hiệu để ngành hải quan nâng cao lực xử lý công việc Vì trình học tập đảm nhiệm hoàn thiện kiến thức môn nghiệp vụ hải quan trường, nhóm chúng em định chọn đề tài “ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU – HÀNG PHI MẬU DỊCH” nhằm mục đích nghiên cứu nâng cao kiến thức – nghiệp vụ học Với hạn chế kiến thức chuyên môn hiểu biết hạn hẹp kiến thức thực tế nên nghiên cứu nhóm nhiều sai sót, chúng em mọng nhận bảo thầy để hoàn thiện mở rộng kiến thức Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu chung: hệ thống số vấn đề liên quan đến quy trình khai báo hải quan, phân tích đánh giá cách khách quan tình hình thực thủ tục hải quan doanh nghiệp xuất nhập chi cục hải quan cksbqt nội bài, biết lợi ích vướng mắc tồn việc thực thủ tục hải quan doanh nghiệp từ đưa giải pháp hoàn thiện khắc phục khó khăn - Mục tiêu cụ thể: + Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến việc thực thủ tục hải quan doanh nghiệp xuất nhập chi cục hải quan cksbqt nội hàng hóa phi mậu dịch + Xác định yếu tố làm tăng khả tham gia thủ tục hải quan điện tử doanh nghiệp xuất nhập hàng hóa phi mậu dịch +Phân tích đánh giá doanh nghiệp vể lợi ích hay hạn chế tồn việc thực thủ tục hải quan điện tử Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: - Đối tương nghiên cứu: thủ tục hải quan xuất nhập hàng hóa phi mậu dịch - Đối tượng điều tra: Công ty TNHH Delta E & C có trụ sở tầng Tòa nhà Viglacera, 676 Hoàng Hoa Thám, Tây Hồ, Hà Nội chi cục hải quan cksbqt nội - Phạm vi thời gian : Dự kiến từ 18/02/2016 đến 28/04/2016 Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp Đề tài nghiên cứu dựa sở tài liệu, lý thuyết mô hình thông quan điện tử số nước, số liệu thu thập từ website chi cục hải quan cksbqt nội cho phép sử dụng đề tài tạp chí nghiên cứu Nghiên cứu Hải quan, báo Hải quan điện tử trang web có liên quan Phương pháp xây dựng bảng hỏi Bảng hỏi xây dựng dựa phương pháp vấn chuyên gia: thu thập ý kiến lãnh đạo chi cục hải quan cksbqt nội số cán hải quan đội quản lý rủi ro thông quan điện tử Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp Đối với tài liệu sơ cấp, loại liệu thu thập phương pháp vấn trực tiếp doanh nghiệp sử dụng để tiến hành kiểm định cần thiết Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: + Đề tài nghiên cứu đưa kết đánh giá, phân tích học kinh nghiệm ưu điểm nhược điểm việc triển khai thực thủ tục hải quan điện tử chi cục hải quan cksbqt nội bài, giải pháp đề xuất giúp ích cho việc triển khai mở rộng thủ tục hải quan điện tử cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập thời gian tới + Đề tài nghiên cứu nhóm nguồn tài liệu tham khảo cung cấp thông tin cần thiết cập nhật thủ tục hải quan điện tử Kết cấu báo cáo: Bài báo cáo gồm phần mở đầu, phần nội dung phần kết luận Phần nội dung gồm chương: Chương 1: Giới thiệu doanh nghiệp Chương nhằm giới thiệu tổng quan công ty mà nhóm tiến hành lấy chứng từ để nghiên cứu Gồm: Công ty TNHH Điện Lạnh Hòa Phát Công ty TNHH Delta E & C Chương 2: Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập hàng phi mậu dịch Chương giới thiệu bước quy trình thông quan lô hàng xuất nhập phi mậu dịch Chương 3: Thuận lợi, khó khăn quy trình giải pháp kiến nghị Chương rút thuận lợi khó khăn quy trình thủ tục hải quân xuất – nhập phi mậu dịch Từ đưa giải pháp nhằm khắc phục khó khăn CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 CÔNG TY TNHH ĐIỆN LẠNH HOÀ PHÁT 1.1.1 Thông tin công ty: Tên giao dịch: HOA PHAT REFRIGERATION ENGINEERING CO., LMD Mã số thuế: 0900187865 Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã cấp GCN ĐKT) Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế Tỉnh Hưng Yên Địa chỉ: Khu công nghiệp Phố Nối A, Xã Giai Phạm, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 0321 942912 Fax: 0321 942481 Đại diện pháp luật: Tạ Tuấn Quang Địa người ĐDPL: Số 41 Ngô Thì Nhậm-Phường Ngô Thì Nhậm-Quận Hai Bà Trưng-Hà Nội Giám đốc: Tạ Tuấn Quang Ngày cấp giấy phép: 16/07/2001 Ngày bắt đầu hoạt động: 12/07/2001 Ngày nhận TK: 08/03/2011 Năm tài chính: 2014 Số lao động: 200 Cấp Chương Loại Khoản: 2-554-070-086 NNKD chính: Sản xuất đồ điện dân dụng (C27500) Số tài khoản: 01043110000001014-0, 12210000019323, 0201243017, 0201243009, 170114851016554, 10033786, 030010100209 Tên ngân hàng: NH CP nhà HN, Ngân hàng BIDV - CN Hà Thành, NH Citibank - CN Hà Nội, NH Eximbank Long Biên, NH GP.Bank - CN Hoàn kiếm, NH hàng Hải - CN Hà Nội, NH HSBC - CN Hà Nội, NH TMCP Hàng Hải- Sở giao dịch 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh: • C27500 - Sản xuất đồ điện dân dụng (Ngành chính) • C2220 - Sản xuất sản phẩm từ plastic • G4649 - Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình • M73100 - Quảng cáo • G4759 - Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh • C3100 - Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế • D3530 - Sản xuất, phân phối nước, nước nóng, điều hoà không khí sản xuất nước đá • S95220 - Sửa chữa thiết bị, đồ dùng gia đình 1.2 CÔNG TY TNHH DELTA E&C VIỆT NAM 1.2.1 Thông tin công ty: Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Delta E&C Việt Nam Tên tiếng Anh: DELTA E&C VIET NAM CO., LTD Điện thoại liên hệ: 0437154099 Mã số thuế: 0105708664 Ngày cấp mã số thuế: 10/12/2011 Người đại diện: Bùi Thị Xuyến Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà Viglacera, số 676 Hoàng Hoa Thám - - Quận Tây Hồ - Hà Nội Giấy phép kinh doanh: 0105708664 Ngày cấp giấy phép kinh doanh: 10/12/2011 Cơ quan thuế quản lý: Chi cục Thuế Quận Tây Hồ Ngành nghề kinh doanh chính: 79110 - Đại lý du lịch 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh: • 4649 - Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình • 4669 - Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu • 4772 - Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm vật phẩm vệ sinh cửa hàng chuyên doanh • 66190 - Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chưa phân vào đâu • 73100 - Quảng cáo • 79110 - Đại lý du lịch • 79120 - Điều hành tua du lịch • 79200 - Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá tổ chức tua du lịch • 82110 - Dịch vụ hành văn phòng tổng hợp • 82300 - Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại • 82990 - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu • 85600 - Dịch vụ hỗ trợ giáo dục CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT – NHẬP KHẨU HÀNG PHI MẬU DỊCH Với mục đích đưa quy trình thủ tục hải quan dễ hiểu, để cá nhân, tổ chức thông quan lô hàng xuất nhập phi mậu dịch, nhóm chọn hai chứng từ, lô hàng xuất lô hàng nhập để lấy dẫn chứng cụ thể trình trình bày 2.1 Quy trình thủ tục hải quan nhập hàng phi mậu dịch Để dễ dàng cho việc trình bày quy trình nhập hàng phi mậu dịch, khai hải quan điện tử, cách đọc chứng từ nhanh chóng để hoàn tất thủ tục hải quan Nhóm tiến hành phân tích chứng từ sau: Không vận đơn: Số vận đơn: DLC-2801 7954 Nhà xuất khẩu: PANASONIC INDUSTRIAL DEVICES SALES ASIA Nhà nhập khẩu: Công ty TNHH Điện Lạnh Hòa Phát Cảng xếp hàng: DALIAN Cảng dỡ hàng: Nội Bài - Hà Nội Đồng tiền toán: USD Tàu bay chặng 1: SQ 807/28.02.2016 Người phát hành vận đơn: SCHENKER CHINA LTD Ngày phát hành: 29/02/2016 Hóa đơn thương mại: Số hóa đơn: EXS-PIA-1603054 Ngày phát hành: 28/02/2016 Điều kiện thương mại: C&F Mô tả hàng hóa: “Máy nén khí dùng cho sản xuất điều hòa: Loại C-SB373H8A (50000 BTU), hiệu Panasonic, 220-240V 50Hz, kèm phụ kiện tiêu chuẩn (1 chụp kẹp đầu điện, chân cao su)” Số lượng: thùng Tổng trọng lượng: 46 KG Tổng trị giá hóa đơn: 185 USD 10 2.2.1 Chuẩn bị nguồn hàng Công ty TNHH Delta E&C thường xuất hàng mẫu nước nhằm để đối tác kiểm tra chất lượng hàng hóa., thủ tục công ty để đưa hàng mẫu đến khách hàng tuân theo thủ tục hải quan hàng hóa phi mậu dịch Sản phẩm công ty là: áo sơ mi nam Đây mặt hàng mà đối tác muốn kiểm tra hàng mẫu xem xét có tốt không, phù hợp với nước họ không Do đó, công ty Delta phải chuyển số hàng mẫu nhằm cho khách hàng test hàng mẫu 2.2.2 Thuê phương tiện vận tải Sau xác nhận xong với khách hàng số lượng hàng mẫu, cách đóng bao bì, phương thức gủi hàng thời gian giao hàng Công ty liên hệ với Forwarder TNT Express (để lấy chỗ booking) theo thời gian số lượng thỏa thuận với khách hàng: Mặt hàng: áo sơ mi nam Số luợng: 01 kiện Trọng lượng: 2.3 kg Trị giá: 39.0 USD Phương thức gửi mẫu: hàng lẻ đường hàng không Cảng xuất: Sân bay Nội Bài Hà Nội Cảng đến: Hồng Kông Sau nhận booking confirm chỗ từ Forwarder TNT Express, công ty tiến hành chuẩn bị chứng từ tiến hành thủ tục hải quan cho việc xuất hàng mẫu 2.2.3 Chuẩn bị chứng từ lên tờ khai phi mậu dịch Bộ chứng từ xuất hàng phi mậu dịch: 25 - Tờ khai phi mậu dịch điền đầy đủ thông tin, công ty khai hệ thống khai hải quan điện tử phần mềm VNACCS sau in công ty đến Chi Cục Hải Quan CKSBQT Nội Bài mở tờ khai cảng nộp cho hải quan trình hồ sơ hải quan Đặc biệt, doanh nghiệp khai phần dành cho doanh nghiệp bao gồm tên công ty người gửi, người nhận, mặt hàng, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ mã HS Doanh nghiệp tính thuế, có phát sinh thuế phần áp thuế tính thuế cán hải quan tính - Hóa đơn thể trị giá hàng hóa (1 chính): kê khai trị giá hàng thể giá trị lô hàng, để cán hải quan tham khảo tính thuế trường hợp hàng hóa có chịu thuế 26 - Công văn xin xuất hàng phi mậu dịch - Vì hàng mẫu, nên công ty không cần phải có hợp đồng thương mại với đối tác theo thủ tục hải quan xuất hàng phi mậu dịch không cần xuất trình hợp đồng Các bước khai báo hải quan điện tử cụ thể sau: Bước 1: Dịch sản phẩm áp mã HS code dựa vào bảng mã HS – điều có ý nghĩa quan trọng trình nhập hàng hóa sở để tính thuế Hàng hóa mà công ty TNHH Delta E & C xuất “áo sơ mi nam từ sợi nhân tạo” có mã HS 62053000 27 Bước 2: Nhập thông tin chung tờ khai Sau khởi động phần mềm ECUS5, nhập chữ kí số doanh nghiệp cần khai hải quan, nhân viên khai báo hải quan công ty TNHH Delta E & C chọn mục Đăng ký tờ khai xuất (EDA) Khi hình sau: Tại hình ra, thẻ Thông tin chung, nhân viên khai báo hải quan nhập thông tin sau, lưu ý thông tin có dấu màu đỏ thông tin bắt buộc phải nhập chỉnh sửa truyền tờ khai Các ô màu xám tiêu thông tin hệ thống tự động trả chương trình tự tính Trong trình khái báo, phần không rõ, nhân viên khai báo tham khảo “ Hướng dẫn nhập liệu” góc trái hình Người khai hải quan nhập thông tin vào ô tương ứng sau: - Mã loại hình: hàng công ty xuất phi mậu dịch nên nhập mã H21 28 - Cơ quan hải quan: Vì hàng phi mậu dịch nên lô hàng làm thủ tục thông quan chi cục Hải quan cửa khẩu, cụ thể Chi cục Hải quan cửa Sân bay Quốc tế Nội Bài-Đội HH Xuất, mã 01B1 chịu trách nhiệm thông quan - Mã phận xử lý tờ khai: rõ tờ khai gửi tới phận nào, cấp đội chi cục hải quan chọn mục Cơ quan hải quan Ở ta chọn mã 00 – Chi cục HQ Sân bay Nội Bài – Đội xuất - Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể phương thức vận chuyển lô hàng khai báo Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển đường hàng không, nên chọn mục – Đường hàng không - Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, mã số bưu nhà xuất nhà nhập • Người xuất khẩu: đăng nhập tài khoản chữ ký số công ty xuất toàn thông tin công ty hiển thị sẵn mục Tên: Công Ty TNHH Delta E&C Việt Nam; Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà Viglacera, số 676 Hoàng Hoa Thám - Quận Tây Hồ - Hà Nội • Người nhập khẩu: LOGISTICS WORLDWIDE EXPRESS (HK) LTD; Địa chỉ: NO 3F., HONGKONG INDUSTRIAL COMPLEX, WANGKONG ROAD, KOWLOON BAY KOWLOON, HONGKONG Mã nước: HK 29 Ở mục thông tin vận đơn: cần điền đầy đủ thông tin sau, dựa chứng từ phân tích trên: Số lượng kiện: PK Tổng trọng lượng hàng: 2.3 KGM Phương tiện vận chuyển: Điền vào “9999” thông tin tàu chưa đăng ký vào hệ thống Địa điểm xếp hàng: VNHAN HANOI Đại điểm dỡ hàng: HKHKG HONG KONG Ngày dự kiến: 19/04/2016 30 - Thông tin hóa đơn: Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn Ngày phát hành: 16/04/2015 Số hóa đơn: SP01/2015 Phương thức toán: KHONGTT (nghĩa toán) Mã hóa đơn: B – Giá hóa đơn cho hàng hóa trả tiền Điều kiện gía hóa đơn: FOB Mã đồng tiền hóa đơn: USD - Thuế bảo lãnh: Mã xác định thời hạn nộp thuế: D – Trường hợp nộp thuế Người nộp thuế: – người xuất Bước 3: Nhập thông tin chi tiết container Lô hàng xuất đường hàng không nên bỏ qua bước 31 Bước 4: Nhập thông tin chi tiết hàng hóa thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thông tin hàng hóa, mã HS, tên hàng, xuất xứ, lượng, đơn vị tính,… Nhấn F4, hình xuất sau: Mã số hàng hóa/ Mã số HS: 62053000 Mô tả hàng hóa: Áo sơ mi nam từ sợi nhân Hàng 100% Tên nước xuất xứ: VIETNAM Số lượng: 20 PCE Trọng lượng: 2.3 KGM Trị giá hóa đơn: 39 Đơn giá hóa đơn 1.95 Mã tiền tệ: USD Mã đơn vị tính: PCE 32 Chúng ta cần nhập số liệu hệ thống tự động tính thuế (nếu có) phân bổ cho chúng ta, song song với công ty nên nắm rõ cách tính thuế đế biết số thuế phải nộp phản hồi sai sót hệ thống Với lô hàng xuất thuế xuất 0% không nằm danh sách mặt hàng thuộc phụ lục I – Biểu thuế xuất theo danh mục mặt hàng chịu thuế (Ban hành kèm theo Thông tư 182/2015/TT-BTC ngày 16/11/2015 Bộ Tài chính) Bước 5: Truyền tờ khai điện tử Bước 6: Sau đó, hải quan điện tử trả số tiếp nhận hóa đơn điện tử kết phân luồng 2.2.4 Làm thủ tục hải quan 2.2.4.1 Mở tờ khai: Sau cán nhận hồ sơ công ty, cán kiểm tra thông tin khai báo tờ khai có hợp lệ theo chứng từ theo quy định thủ tục hải quan phi mậu dịch hay không Có nhiều trường hợp hải quan không mở tờ khai cấp số tờ khai cho doanh nghiệp số lượng hàng nhiều giá trị cao không hợp lý Hàng mẫu áo sơ mi nam với số lượng giá trị không cao Vì vậy, Hải quan chấp nhận cho mở tờ khai cho doanh nghiệp 2.2.4.2 Kiểm hóa: Hình thức kiểm tra: Hàng phi mậu dịch xuất nhập phải kiểm tra thực tế hàng hóa, hình thức, mức độ kiểm tra Lãnh đạo chi cục Hải quan định theo quy định điểm III.2, mục I, phần B Thông tư số 112/2005/TT-BTC Vì hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng hàng hóa 100% hàng trước thông quan, tương đương với hàng luồng đỏ nghiệp vụ khai hải quan điện tử Nhân viên công ty cán hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trước chuyển qua phân công cán kiểm tra Lúc này, nhân viên hải quan theo dõi hình phân công cán hải quan để biết tờ khai cán kiểm tra 33 Sau biết cán hải quan kiểm tra lô hàng mình, nhân viên công ty ngồi chờ, gọi đến tên công ty nhân viên gọi cán hải quan kiểm hóa, để cán hải quan nắm tình hình hàng sẵn sàng cho kiểm hóa tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa nhân viên công ty kiểm 2.2.4.3 Nộp thuế lệ phí hải quan Vì mặt hàng xuất chịu thuế nên nhận thông báo đóng thuế từ hải quan Hải quan kết luận tất khai báo công ty xác, hải quan đồng ý đóng dấu thông quan trả lại tờ khai cho doanh nghiệp để doanh nghiệp đem gửi hàng 2.2.4.4 Đưa hàng vào kho lý hải quan Sau nhận lại tờ khai hải quan đóng dấu thông quan hải quan kiểm hóa Công ty tiến hành cho hàng vào kho, hàng đưa vào kho trình booking cho quản lý kho, quản lý kho cho cân, đo kích thước lại lô hàng công ty ghi lại kích thước trọng lượng trực tiếp lên booking Sau hàng công nhân đem vào kho chờ để xuất Tiếp theo đó, doanh nghiệp cầm booking qua kho vụ cảng đóng tiền nhân công, booking đóng dấu đóng tiền nhân công Sau doanh nghiệp tiến hành lý hải quan giám sát Doanh nghiệp cần copy tờ khai có đóng dấu thông quan Tờ khai với tờ khai copy booking, doanh nghiệp trình hải quan giám sát Sau kiểm tra chứng từ hợp lệ hải quan giám sát đóng dấu hải quan lên ô giám sát tờ khai tờ khai copy Sau đó, hải quan giám sát giữ lại copy trả chính, copy booking cho doanh nghiệp Sau đó, doanh nghiệp nộp lại quản lý kho copy tờ khai booking Như vậy, công ty hoàn thành quy trình xuất hàng mẫu cho đối tác 34 CHƯƠNG 3: THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN CỦA QUY TRÌNH VÀ CÁC GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ 3.1 Thuận lợi, khó khăn thực quy trình thủ tục hải quan 3.1.1 Thuận lợi: Cho đến nay, hệ thống văn pháp luật liên quan đến thủ tục Hải quan tương đối đầy đủ toàn diện, thông tin văn cập nhật thường xuyên liên tục phương tiện thông tin đại chúng Các văn hướng dẫn thi hành Luật Hải quan đầy đủ, rõ rang, dễ hiểu Việc đưa nội dung quy định liên quan ddeenss thủ tục xuât nhập hàng hoas, thông tin hoạt động ngành Hải quan lên Website riêng Tổng cục Hải quan Việt Nam bước tiến đột phá, cung cấp thông tin, quy định cho doanh nghiệp góp phần làm cho thủ tục Hải quan nhanh xác Do đó, hiểu biết thủ tục Hải quan doanh nghiệp tương đối vững, Hải quan không nhiều thời gian hướng dẫn doanh nghiệp việc khai báo Cơ sở vật chất đại, cửa trang bị hệ thống máy tính, hệ thống giám sát đại, làm giảm thời gian, sức người công việc mà hoàn thành nhiệm vụ Song song với kể từ ngày 01/04/2015 theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, hàng phi mậu dịch khai điện tử hệ thống VNACCS (ngoại trừ hàng phi mậu dịch cá nhân phải khai thủ công), làm giảm việc lại tiếp xúc trực tiêp doanh nghiệp hải quan, nhanh tiện lợi nhiều lần Đồng thời giúp thông tin hệ thống Hải quan doanh nghiệp quản lý đồng máy tính, tạo điều kiện thuận lại cho việc tra cứu tìm kiếm thông tin tránh tình trạng thất lạc chứng từ Đổi chế kê khai nộp thuế làm cho doanh nghiệp chủ động tự chịu trách nhiệm việc kê khai thực nghĩa vụ thuế Đổi quy trình quản lý theo nguyên tăc cửa làm thủ tục hành đơn giản hóa rút ngắn đáng kể 35 3.1.2 Khó khăn: Hàng phi mậu dịch phải kiểm hóa theo quy định Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS bị lỗi, đặc biệt không tương thích với máy tính có hệ điều hành Win10, phải dùng Teamviewer đến trực tiếp công ty Thái Sơn để cài phần mềm khai điện tử Gây nhiều bất tiện chậm trễ Doanh nghiệp bỡ ngỡ với khai báo hải quan điện tử, trước việc thực hoàn toàn thủ công Bên cạnh đó, số công chức Hải quan gây khó dễ cho doanh nghiệp, vô cớ bắt doanh nghiệp phải nộp, xuất trình nhiều loại giấy tờ giấy tờ theo quy định phải có Nhiều nơi, công chức Hải quan thực chưa tốt quy định thời gian làm việc mình, gây không khó khăn cho doanh nghiệp xuất nhập 3.2 Các giải pháp kiến nghị 3.2.1 Về mặt vĩ mô - Rà soát lại toàn văn pháp luật ban hành từ trước đến nay, nghiên cứu, thảo luận để tìm sơ hở, điểm bất hợp lý (như văn quy định không rõ rang, không khớp Bộ tài chinh Tổng cục Hải quan Tổng cục thuế) văn pháp luật để từ có bổ sung, sữa đổi kịp thời theo hướng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thủ tục thời gian làm thủ tục hải quan - Nâng cao trình độ chuyên nghiệp hóa, đại hóa Hải quan Việt Nam, đảm bảo nội dung quan trọng Đó Kiểm soát hàng hóa xuất nhập phải thông thoáng, dễ dàng; tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa XNK; thúc đẩy đầu tư - Khi hội nhập ASEAN WTO, TPP, tham gia vào xây dựng cộng đồng kinh tế chung Nội dung quan trọng cộng đồng kinh tế chung đầu tư thương mại, cụ thể đầu tư từ nước sang nước khác nội khối chúng ta, Hải quan nước lực lượng quan trọng chôt cửa làm hai nhiệm vụ chính: thứ nhất, kiểm soát hàng hóa vào; thứ hai kiểm tra chống buôn lậu Do Hải quan ASEAN phải tiến thống từ thủ tục hải quan, biểu thuế chung cách thức kiểm soát hàng 36 hóa để làm ao cho thương nhân không thương nhân Việt Nam nước thuận lợi mà ngược lại thương nhân nước khác đến Việt Nam thuận lợi Cho nên Hải quan thực lực lượng thục đẩy đầu tư, thương mại 3.2.2 Về mặt vi mô - Cải tiến quy trình thủ tục hải quan khai hải quan, kiểm tra hàng hóa, giám sát hải quan, chuyển đổi phương pháp quản lý nghiệp vụ Tất yêu cầu đảm bảo cải tiến quy trình thủ tục hải quan cách toàn diện, tăng cường kiểm soát quan hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu, nâng cao khả thu thuế, chống buôn lậu, gian lận thương mại, tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp nước - Chuẩn hóa mô hình thông quan doanh nghiệp; chuẩn hóa mặt lý thuyết quy trình thủ tục hải quan theo hướng tự động hóa, đại hóa, ứng dụng tối đa tin học vào khâu, quy trình thủ tục hải quan từ khai báo đến thông quan hàng hóa - Nâng cao chất lượng thông quan hàng hóa việc bổ sung công chức hải quan có trình độ, kiến thức hiểu biết lĩnh vực khác đáp ứng nhu cầu phát triển đa dạng - Đầu tư sở vật chất, máy móc thiết bị đại hỗ trợ cho thủ tục hải quan cường độ cao, không gây ách tắc 37 KẾT LUẬN Công ty TNHH Điện Lạnh Hòa Phát Công ty TNHH Delta E & C Việt Nam công ty non trẻ nghành kinh doanh xuất nhập có tính cạnh tranh vô khốc liệt Tuy nhiên, bối cảnh mà môi trường kinh doanh thay đổi với trình Việt Nam hội nhập tổ chức liên minh giới TPP, AEC thách thức lớn cho doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời hội thúc đẩy phát triển hoạt động xuất nhập Việt Nam Cùng với đó, hải quan ngày hoàn thiện tiến giúp cho việc xuất nhập dễ dàng Để đứng vững không ngừng phát triển, doanh nghiệp cần phải có chiến lược phù hợp với hoàn cảnh môi trường kinh doanh Đây toán khó cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp Hòa Phát với Delta E&C nói riêng Nếu doanh nghiệp phát huy tốt điểm mạnh mình, khắc phúc tốt điểm yếu, tận dụng hội tin doanh nghiệp phát triển ngày tốt 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình môn Nghiệp vụ hải quan Quy trìn thủ tục hải quan điện tử - Hải quan Việt Nam www.customs.gov.vn Luật Hải Quan 2014 sửa đổi bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BCT “Quy trình thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch quan” từ nguồn 123.doc 39 [...]... chương trình tự tính Trong quá trình khái báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể tham khảo “ Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau: - Mã loại hình: vì hàng của công ty là nhập khẩu phi mậu dịch nên nhập mã H11 - Cơ quan hải quan: Vì là hàng phi mậu dịch nên lô hàng này được làm thủ tục thông quan tại chi cục Hải quan. ..Giấy thông báo hàng đến: 1 Hàng gửi từ: Trung Quốc 2 Chuyến bay: SQ0176/29.02 3 Ngày hàng về: 29/02/2016 4 Hàng về kho: NCTS 11 Sơ đồ thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu phi mậu dịch cho lô hàng trên của Công ty TNHH Điện Lạnh Hòa Phát như sau: 12 2.1.1 Khai Hải quan điện tử và đóng thuế Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, từ ngày 01/04/2015, hàng Phi Mậu Dịch sẽ được khai báo trên Hệ thống VNACCS.Riêng hàng Phi. .. giới thiệu Vì hàng hóa nhập khẩu phi mậu dịch của lô hàng này không thuộc Phụ lục II, Nghị định 187/2013/NĐ-CP nên không cần xin giấy phép nhập khẩu b Giấy tờ phải xuất trình: - Giấy báo nhận hàng của tổ chức vận tải ; Nếu hàng được phân luồng xanh thì chuyển đến bước 5, nhưng đối với hàng phi mậu dịch thì không có luồng xanh vì theo quy định thì hàng phi mậu dịch phải kiểm hóa 100% Nếu hàng được phân... tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính Trong quá trình khái báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể tham khảo “ Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau: - Mã loại hình: vì hàng của công ty là xuất khẩu phi mậu dịch nên nhập mã H21 28 - Cơ quan hải quan: Vì là hàng phi mậu dịch nên lô hàng này... cán bộ hải quan tính - Hóa đơn thể hiện trị giá hàng hóa (1 bản chính): đây là bản kê khai trị giá hàng thể hiện giá trị lô hàng, để cán bộ hải quan tham khảo tính thuế trong trường hợp hàng hóa có chịu thuế 26 - Công văn xin xuất hàng phi mậu dịch - Vì đây là hàng mẫu, nên công ty không cần phải có hợp đồng thương mại với đối tác và theo thủ tục hải quan xuất hàng phi mậu dịch không cần xuất trình hợp... cách khai báo hàng mậu dịch Mã loại hình: H11 Số B/L: bắt buộc phải có Số INVOICE: Nếu không có, doanh nghiệp có thể điền vào “KHONGCO” Mã phân loại giá hóa đơn: nếu có hóa đơn, chọn “B” – Hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền Mã phân loại trị giá: “6” – Áp dụng trị giá giao dịch 2.2 Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng phi mậu dịch Sơ đồ quy trình xuất khẩu lô hàng phi mậu dịch Công ty TNHH... nhận phi u xuất kho (cạnh khu vực kho nhập quốc tế) để hoàn tất thủ tục và chờ nhận hàng Đăng ký với quản lý kho lấy hàng (với dạng hàng về theo chuyển phát nhanh có thể nhận tại quầy hoặc để họ phát tận công ty) Cuối cùng công ty lấy hàng về kho 23 Một số lưu ý khi khai tờ khai điện tử cho hàng phi mậu dịch: Về cơ bản cách khai báo hải quan điện tử của hàng phi mậu dịch tương tự như cách khai báo hàng. .. Mục 3 Thông tư 112/2005/TT-BTC về hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại, hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu phi mậu dịch bao gồm: a Giấy tờ cần nộp tại cửa HQ đăng ký tiếp nhận hồ sơ để đăng ký tờ khai HQ: - Tờ khai hàng hoá nhập khẩu phi mậu dịch: 02 bản chính; - Vận tải đơn (B/L): 01 bản sao y - Hóa đơn thương mại (Invoice) 20 - Bảng kê chi tiết hàng. .. hợp lý Hàng mẫu là áo sơ mi nam với số lượng và giá trị không cao Vì vậy, Hải quan chấp nhận và cho mở tờ khai cho doanh nghiệp 2.2.4.2 Kiểm hóa: Hình thức kiểm tra: Hàng phi mậu dịch xuất nhập khẩu đều phải kiểm tra thực tế hàng hóa, hình thức, mức độ kiểm tra do Lãnh đạo chi cục Hải quan quy t định theo quy định tại điểm III.2, mục I, phần B Thông tư số 112/2005/TT-BTC Vì đây là hàng phi mậu dịch nên... người xuất khẩu Bước 3: Nhập thông tin chi tiết về container Lô hàng này xuất đường hàng không nên bỏ qua bước này 31 Bước 4: Nhập thông tin chi tiết hàng hóa thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa, mã HS, tên hàng, xuất xứ, lượng, đơn vị tính,… Nhấn F4, màn hình sẽ xuất hiện như sau: Mã số hàng hóa/ Mã số HS: 62053000 Mô tả hàng hóa: Áo sơ mi nam từ sợi nhân tại Hàng mới 100% Tên