Báo cáo thực tập tại Vitranco II.doc

Báo cáo thực tập tại Vitranco II

Trong những năm gần đây việc mở rộng hợp tác buốn bán quốc tế của ViệtNam không ngừng phát triển, đòi hỏi một lực lợng lao động có trình độ trong ngoạithơng là không nhỏ Với nhu cầu đó, bên cạnh trờng Đại học kinh tế ngoại thơng cáctrờng đại học khác trong đó có trờng đại học hàng hải cũng không ngừng hoàn thiệncơ sở cần thiết để đào tạo cử nhân kinh tế ngoại thơng Tuy nhiên việc học tập trêngiảng đờng không phải là tất cả với những sinh viên học tập trong nghành này, Đểthực sự có đợc kinh nghiệm cần thiết khi bớc vào làm việc thì sinh viên ngành ngoạithơng phải có đợc những kỳ thực tập thật sự bổ ích Trong đó kỳ thực tập tốt nghiệp làquan trong nhất, nó đánh giá đợc khả năng nhận thức của sinh viên trong toàn khoáhọc, quan trọng hơn nó giúp sinh viên tiếp cận đợc với môi trờng làm việc thực tế.

Là sinh viên ngành kinh tế ngoại thơng của trờng đại học hàng hải, em nhậnthức rõ đây là đợt thực tập vô cùng ý nghĩa, em chọn công ty VINATRANCO II làmnơi thực tập vì nơi đây có đủ các nghiệp vụ cần thiết để tìm hiểu và học tập Đây cũnglà một cong ty có bề dày lịch sử trong việc làm công tác giao nhận, buôn bán ngoạithơng

Qua gần hai tháng thực tập tại công ty VINATRANCO II em đã thu lợm đợcrất nhiều kiến thức bổ ích và xin đợc trình bày trong bản báo cáo này.

Báo cáo gồm ba phần:

 Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty Vinatranco II Phần II: Lý thuyết cơ bản về vấn đề thực tập

 Phần III: Nội dung thực tập tại công ty VinatrancoII

Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty vinatranco II1.Quá trình thành lập

 1/1981: công ty đợc thành lập với tên gọi Chi nhánh kho vận I Hải Phòng 1/1986: đổi tên thành Công ty kho vận I HảI Phòng

 29/6/1995: chuyển thành Chi nhánh kho vận và dịch vụ thơng mại Hải Phòngtheo quyết định số 19/KVQĐ

 15/8/2005: sau quá trình chuyển đổi cổ phần hoá, công ty chuyển thành Chinhánh Công ty Cổ phần và dịch vụ thơng mại Hải Phòng II theo quyết định số

Bên cạnh cơ sở tại 52 Trần Khánh D , Hải Phòng công ty còn bao gồm cả tổngkho Đoạn Xá với diện tích rộng 15182m2 trong đó diện tích nhà kho là 7200 m2.

Về nhân sự, trong biên chế của công ty co 22 ngời trong đó: - Lãnh đạo có 2 ngời : 1 giám đốc và 1 phó giám đốc

- Phòng Tổ Chức Hành Chính có 4 ngời: 1 trởng phòng và 3 chuyên viên - Phòng Tài Chính Kế Toán có 4 ngời: 1 kế toán trởng và 3 kế toán viên

- Phòng Kinh Doanh và Dịch Vụ Vận Tải có5 ngời: 1 trởng phòng và 4 chuyênviên

- Cửa hàng đại lý của ESSO MOBILE có 6 ngời: 1 cửa hàng trởng và 5 nhânviên bán hàng

3 Ngành nghề kinh doanh chính và 1 số nét cơ bản trong kinh doanh

- Công ty cho kinh doanh kho bãi để hàng hoá với các hình thức: + Cho thuê bao

+ Giữ hàng hoá : nhận nhập và xuất hàng ra vào kho , chịu trách nhiệm về số ợng và chất lợng hàng hoá của khách hàng gửi

l Về vận tải: công ty nhận chuyên chở hàng container trong nội thành và đờngdài liên tỉnh

- Về kinh doanh:

+ Công ty chuyên kinh doanh các loại sắt thép các loại và 1 số kim loại màunh : đồng, nhôm nhập khẩu nguồn từ Nhật, Nga, ấn Độ và 1 số nớc ĐôngÂu dùng trong xây dựng và tái chế

+ Công ty nhập 1 số loại cao su và hoá chất nh cao su tổng hợp SBR 1712, SBR

1502 nguồn từ Hàn Quốc ,Thái Lan và Trung Quốc

+ Công ty làm đại lý chính của hãng dầu nhờn Mỹ ESSO MOBILE tại HảiPhòng

+ Bên cạnh đó, công ty còn làm nhập khẩu uỷ thác về 1 số mặt hàng nh : màngphim PVB dùng để làm kính an toàn, các nguyên vật liệu dùng để sản xuất các bộphận của xe máy…

- Kinh doanh vận tải và dịch vụ giao nhận vận tải trong nớc và quốc tế; đóng góigom hàng, phân phối hàng lẻ, làm đại lý thủ tục hải quan, môi giới tàu biển, vận

chuyển quá cảnh, chuyển khẩu, dịch vụ cảng, Vinatranco là đối tác uy tín của nhiềuhãng tàu, công ty giao nhận vận tải uy tín và nổi tiếng.

- Vinatranco là thành viên của liên đoàn các hiệp hội giao nhận vận tải quốctế( FIATA) và hiệp hội giao nhận vận tải Việt Nam.

4 Phơng châm hoạt động:

 Chất lợng tốt nhất. Dịch vụ tin cậy nhất. Giá cả hợp lý nhất. Giao hàng nhanh nhất.

Cửa hàng dầu ESSSO: Ông Tuấn

Ban giám đốc

Phòng kinh

doanh Phòng kếtoán TC - HCPhòng Cửa hàngdầu Esso

phần II: lý thuyết cơ bản về vấn đề thực tập

i Dịch vụ giao nhận và ngời giao nhận:1, Giao nhận:

 Nói một cách ngắn gọn, giao nhận hàng hoá là tập hợp những nghiệp vụ, thủtục có liên quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hoátừ nơi gửi hàng (ngời gửi hàng) đến nơi nhận hàng (ngời nhận hàng).

 Doanh nghiệp giao nhận là DN kinh doanh các loại dịch vụ giao nhận hànghoá bao gồm: DN giao nhận vận tải hàng hoá trong nớc và doanh nghiệp giaonhận vận tải hàng hoá quốc tế.

2, Các loại dịch vụ giao nhận hàng hoá:

 Loại dịch vụ thay mặt ngời gửi hàng (ngời xuất khẩu). Loại dịch vụ thay mặt ngời nhận hàng (ngời nhập khẩu). Dịch vụ giao nhận hàng hoá đặc biệt.

 Những dịch vụ khác.

3, Vai trò của ngời giao nhận trong thơng mại quốc tế.

 Ngành giao nhận vận tải phát triển tất yếu kéo theo sự phát triển hệ thống kếtcấu hạ tầng, đặc biệt là các công trình kết cấu hạ tầng trực tiếp phục vụ giaonhận vẩn tải nh: bến cảng, đờng bộ, đờng sông, đờng sắt, sân bay v.v.

 Trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, cùng với sự tác độngcủa tự do thơng mại hoá quốc tế, các hoạt động giao nhận ngày một tăng trởngmạnh góp phần làm cho nền kinh tế đất nớc phát triển nhịp nhàng, cân đối. Ngời làm dịch vụ giao nhận hàng hoá vừa là một nhà vận tải đa phơng thức,

vừa là nhà tổ chức, nhà kiến trúc của vận tải Họ phải lựa chọn phơng tiện, ngờivận tải thích hợp, tuyến đờng thích hợp có hiệu quả kinh tế nhất và đứng ratrực tiếp vận tải hay tổ chức thu xếp quá trình vận tải của toàn chặng với nhiềuloại phơng tiện vận tải khác nhau nh: tàu thuỷ, ô tô, máy bay vận chuyển quanhiều nớc và chịu trách nhiệm trực tiếp với chủ hàng Vì vậy, chủ hàng chỉ cầnký một hợp đồng vận tải với ngời giao nhận nhng hàng hoá đợc vận chuyển antoàn , kịp thời với giá cớc hợp lý từ kho nhà xuất khẩu tới kho nhà nhập khẩu(door to door service), tiết kiệm đợc thời gian, giảm chi phí vận chuyển vànâng cao đợc tính cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng quốc tế.

 Trớc đây, ngời giao nhận chỉ làm đại lý (agent) thực hiện một số công việc docác nhà XNK ủy thác Song cùng với sự phát triển thơng mại quốc tế và tién bộkỹ thuật trong ngành vận tải mà dịch vụ giao nhận cũng đựoc mở rộng hơn. Ngày nay, ngời giao nhận đóng vai trò rất quan trọng trong thơng mại và vận

tải quốc tế Ngời giao nhận không chỉ làm các thủ tục hải quan hoặc thuê tàumà còn cung cấp dịch vụ trọn gói về toàn bộ quá trình vận tải và phân phốihàng hoá Ngời giao nhận đã làm những chức năng sau đây:

 Môi giới Hải quan: ngời giao nhận thay mặt ngời xuất khẩu, nhập khẩu để khaibáo, làm thủ tục hải quan hay môi giới hải quan.

 Làm đại lý: ngời giao nhận nhận uỷ thác từ chủ hàng hoặc từ ngời chuyên chởđể thực hiện các công việc khác nhau nh nhận hàng, giao hàng, lu kho trên cơsở hợp đồng uỷ thác.

 Lo liệu chuyển tải và tiếp gửi hàng hoá (transhipment and on-carriage): khihàng hoá phải chuyển tải hoặc quá cảnh qua nớc thứ ba, ngời giao nhận sẽ loliệu thủ tục quá cảnh hoặc tổ chức chuyển tải hàng hoá từ phơng tiện vận tảinày sang phơng tiện vận tải khác hoặc giao hàng đến tay ngời nhận.

 Lu kho hàng hoá (warehousing): trong trờng hợp phải lu kho hàng hoá trớc khixuất khẩu hặc sau khi nhập khẩu, ngời giao nhận sẽ lo liệu việc đó bằng phơngtiện của mình hoặc thuê ngời khác và phân phối hàng hoá nếu cần.

 Ngời gom hàng (consolidator): trong vận tải hàng hoá bằng container, dịch vụgom hàng là không thể thiếu đợc nhằm biến hàng lẻ (less than container load -FCL) thành hàng nguyên (full container load - FCL) để tận dụng sức chở hoặcchỉ là đại lý.

 Ngời chuyên chở (carrier): ngời giao nhận trực tiếp ký hợp đồng vận tải vớichủ hàng và chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hoá từ nơi này đến một nơikhác Ngời giao nhận đóng vai trò là ngời thầu chuyên chở (contractingcarrier) nếu anh ta ký hợp đồng mà không chuyên chở Nếu anh ta trực tiếpchuyên chở thì anh ta là ngời chuyên chở thực tế (performing carrier) Dù làngời chuyên chở gì thì vẫn chịu trách nhiệm về hàng hoá, không những vềhành vi lỗi lầm của mình mà cả những ngời mà anh ta sử dụng, và có thể pháthành vận đơn.

 Ngời kinh doanh VTĐPT (Multimodal Transport Operator - MTO): cung cấpdịch vụ vận tải đi suốt hay còn gọi là vận tải từ cửa đến cửa MTO thực chất làngời chuyên chở, thờng là chuyên chở theo hợp đồng và phải chịu trách nhiệmđối với hàng hoá.

II Các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu:1 Giấy chứng nhận xuất xứ:

Là chứng từ do tổ chức có thẩm quyền ( Bộ htơng mại, phòng thơng mại vàcông nghiệp) cấp để xác nhận nơi sản xuất ra hoặc khai thác hảng hoá.

Chứng từ này cần thiết cho cơ quan hải quan cũng nh các doanh nghiệp nhậpkhẩu đẻ thực hiện chế độ u đãi khi tính thuế tuỳ thuộc vào chính sách của nhà nớc Tuỳ theo yêu cầu của việc thực hiện chế độ u đãi khi tính thuế mậu dịch vàquan thuế mà ngời ta đề ra các mẫu(form) thích hợp nh:

 Form A dùng để thực hiện chế độ u đãi phổ cập( GSP- generalized systemof preferences)

 Form B dùng cho các sản phẩm mà bên mua yêu cầu cung cấp C/O

 Form C đùng để thực hiện bản " Thoả thuận u đãi thơng mại" Preferential trading Arrangement).

(PTA- Form O dùng cho mặt hàng cà phê xuất khẩu vào các nớc thuộc hiệp hội càphê quốc tế ICO.

 Form X dùng cho mặt hàng cà phê xuất khẩu sang các nớc ngoài ICO. Form T dùng cho các mặt hàng dệt may xuất khẩu sang các nớc thuộc EU. Form D dùng để thực hiện hệ thống u đãi có hiệu lực chung( CEPT-

common effctive preferential tariff ) đang đợc áp dụng giữa các nớcASEAN.

 Form E dùng cho mặt hàng xuất nhập khẩu với Trung Quốc.

2 Vận đơn đờng biển(B/L):

Vận đơn đờng biển(b/l) là một chứng từ vận tải do ngời chuyên chởkí phát cho ngời gừi hàng theo yêu cầu của ngời gửi hàng để chứngnhận rằng ngời chuyên chở đã nhận hàng, nhận trách nhiệm về hànghoá trong quá trình chuyên chở và sẽ giao hàng cho ngời xuất trìnhvận đơn gốc hợp pháp tại cảng đích.

B/L là một chứng từ vô cùng quan trọng trong việc giao nhận hànghoá xuất nhập khẩu bởi một trong ba chức năng của nó là xác nhậnquyền sở hu Ngời có tên trong vận đơn hoặc đợc chuyển nhợng mộtcách hợp pháp thì mới là ngời nhận đợc hàng Chủ hàng muốn nhậnđợc hàng trớc tiên phải xuất trình vận đơn cho hãng tàu để dổi lấylệnh giao hàng thì mới tiến hành đợc các bớc tiếp theo đợc.

3 Bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hoá xuất nhập khẩu:

a Hàng nhập khẩu:

 Giấy tờ xuất trình: Văn bản cho phép của Bộ thơng mại hoặc bộchủ quản( một bản chính đối chiếu với một bản sao phải nộp). Giấy tờ phải nộp:

- Tờ khai hàng nhập khẩu( màu xanh nhạt, ký hiệu HQ99- XNK)3 bản chính

- Hợp đồng ngoại thơng 1 bản sao- Vận tải đơn 1 bản sao

- Hoá đơn thơng mại 1 bản chính, 1 bản sao

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh( đôí với doanh nghiệp lầnđầu làm thủ tục hải quan)

 Các trờng hợp sau phải nộp thêm:

- Hàng nhập khẩu uỷ thác : 1 bản sao hợp đồng nhập khẩu uỷthác

- Hàng nhập khẩu có điều kiện cần co 1 bản sao giấy phép- Hàng u đãi thuế quan 1 bản chính C/O

b Hàng xuất khẩu:

Về cơ bản các giấy tờ hải quan cần thiết cho một lô hàng xuất khẩucũng cần có nh lô hàng nhập khẩu.

phần III: nội dung thc tập tại công ty VInatranco II

Sau thời gian thực tập nghiệp vụ làm thủ tục khai báo hải quan cho hàng nhập khẩu

ở Chi nhánh Công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thơng mại Hải Phòng II

( Vinatranco II) em đã nắm đợc một só kĩ năng cơ bản trong việc khai báo thủ tụchải quan

I/ Một số nét hoạt động làm thủ tục hải quan hiện nay.

1/ Quá trình hình thành và phát triển dịch vụ làm thủ tục hải quan trên thếgiới

Loại hình tổ chức kinh doanh dịch vụ này đợc hình thành vào đầu TK 19 ở Mỹ vàmột số quốc gia Châu Âu Nguyên nhân ban đầu là do khó khăn trong khâu tổ chứcsắp xếp hàng hoá qua biên giới với sự rờm rà, khắt khe của quy tắc làm thủ tụcquan ,sau đó do chuyên môn hoá nên việc kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan dãtách thành một nghề độc lập, có tính nhà nghề cao Ngày nay kinh doanh dịch vụ thủtục hải quan không chỉ phát triển trên bình diện quốc gia và còn đợc phát triển trêntoàn thế giới.

Tại Mỹ:

Hiệp hội các nhà kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan đợc thành lập ngày 22/3/1897tại cảng New York và sau đó đợc đổi tên thành Hiệp hội dịch vụ thủ tục hải quan vàgiao nhận Mỹ (NCBFA - National Customs Broker and Forwarder Association) Ngờikinh doanh dịch vụ hải quan tại Mỹ sẽ đợc Hải quan Mỹ cấp phép và quản lý

Tại Nhật Bản:

Hiện nay,có hiệp hội các nhà kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan ( thành lậpnăm1967) Hoạt động tập trung vào các vấn đề sau:

- Triển khai hệ thống khai báo hải quan tự động.

- Nghiên cứu hoàn thiện hệ thống cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan - Chống buôn lậu.

- Tiêu chuẩn hoá các chứng từ hải quan.

- Cung cấp các dịch vụ t vấn về thủ tục hải quan.

Tính đến 8/1998 tại Nhật Bản đã có 1620 văn phòng hoạt động, thu hút 13000 thamgia vào hoạt động này.

Tại Trung Quốc:

Loại hình kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan cũng phát triển mạnh mẽ và đ ợc điềuchỉnh bởi " quy chế quản lý các xí nghiệp khai báo hải quan và nhân viên hải quan".Để đợc Tổng cục hải quan cho phép làm thủ tục hải quan các xí nghiệp phải thoả mãncác điều kiện:

- Thành lập hợp pháp.

- Có vốn đăn ký từ 1500000 NDT trở lên - Phải nộp 200000 NDT tiền bảo hiểm.

- Có đội ngũ nhân viên làm thủ tục hải quan đã đợc đào tạo - Có trụ sở, văn phòng với trang thiết bị phù hợp.

Mọi hoạt động của các xí nghiệp khại báo hải quan phải đặt dới sự kiểm soát củaTổng cục hải quan.

Ngoài ra, nghề kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan cũng phát triển ở khắp các nớcnh: Pháp, Canađa, Philippin, Hàn Quốc, Singapore Sự phát triển mạnh mẽ ngành

kinh doanh dịch vụ này đã dẫn đến việc thành lập Liên đoàn quốc tế các Hiệp hộinhững nhà kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan - IFCBA vào tháng 12/1990 tạiSingapore

2/ Khái niệm dịch vụ thủ tục hải quan

Trong Luật Hải quan của các nớc trên thế giới đều có khái niệm về loại hình dịch vụnày dới các tên khác nhau Tại Pháp, nó có khái niệm " Ngời ăn hoa hồng hải quan".Tại Trung quốc nghề này đợc gọi là " Nghề chuyên khai báo hải quan" Tại Việt Namtừ những năm 1997 đến nay đã xuất hiện nhiều thuật ngữ khác nhau để chỉ ngànhnày: khai thuê, kinh doanh thủ tục hải quan, đại lý làm thủ tục hải quan.

a- Dịch vụ thủ tục hải quan là một loại dịch vụ do ngời đại lý làm thủ tục hải quanthay mặt ngời uỷ thác thực hiện theo hợp đồng đã ký kết.

- Nộp và xuất trình Hồ sơ hải quan cho hàng hoá xuất nhập khẩu.

- Xuất trình hàng hoá để hải quan kiểm tra và chứng kiến việc kiểm tra đó - Nộp thuế hoặc nhận thông báo thuế và thực hiện các nghĩa vụ tải chính khác.

- Thực hiện khiếu nại với cơ quan hải quan về các quyết định của hải quan liên quanđến lô hàng xuất nhập khẩu đó.

b- Đại lý làm thủ tục hải quan.

Điều 21 Luật Hải quan Việt Nam quy định: " đại lý làm thu tục hải quan là ngờikhai hải quan theo sự uỷ quyền của ngời có quyền và nghĩa vụ trong việc làm thủ tụchải quan đối với hàng hoá xuất nhập khẩu".

Quan hệ giữa ngời uỷ thác và ngời đại lý làm thủ tục hải quan là quan hệ hợp đồng.

3/ Đặc điểm của dịch vụ làm thủ tục hải quan

a Dịch vụ thủ tục hải quan có tính chuyên nghiệp cao.

- Ngời kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan là những chuyên gia trong lĩnh vực hảiquan Họ đã từng công tác trong ngành hải quan một số nhất định và đợc học và sáthạch Những lớp học này đều hải quan tổ chức.

- Ngời kinh doanh này phải đợc cấp giấy phép hành nghề do một cơ quan có thẩmquyền cấp.

b Kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan luôn gắn liền với nghiệp vụ hải quan.

- Nghiệp vụ của kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan luôn liên quan đến các khâunghiệp vụ làm thủ tục hải quan: khai báo, xuất trình hàng hoá, áp mã, tính thuế, thựchiện các quyết định của hải quan.

- Tổng cục Hải quan vừa là ngời cấp giấy phép hành nghề, vừa là ngời kiểm tra giámsát hoạt động kinh doanh của ngời kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan.

c Dịch vụ thủ tục hải quan có mối quan hệ chặt chẽ với dịch giao nhận , vận tải.

- Các tổ chức kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan đều có kinh doanh vận chuyểnhàng hóa.