Hoàn thiện hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu quả hoạt động

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.Tính cấp thiết đề tài Xã hội ngày phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng, mang tính chất đa dạng, phức tạp nhu cầu thông tin trở nên thiết quan trọng Kế toán doanh nghiệp công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nhà nước mà phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp Kế toán với chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế – tài tổ chức để phục vụ cho nhu cầu quản lý đối tượng bên bên tổ chức, doanh nghiệp lại có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt giai đoạn - giai đoạn toàn cầu hóa kinh tế, cạnh tranh mang tính chất khốc liệt phức tạp.Có thể nói chất lượng hiệu hệ thống kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quản lý, điều hành tổ chức để đạt kết đề Kế toán phát huy đầy đủ chức công ty có Hệ thống kế toán hoàn chỉnh Đó hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu thông tin không trình kiện xảy mà phải hướng đến diễn biến tương lai nhằm giúp nhà quản lý hoạch định, tổ chức điều hành kiểm soát đưa định đắn, phù hợp với mục tiêu xác lập Một doanh nghiệp đời, hoạt động nhằm mục tiêu trước mắt lâu dài họ, tốc độ phát triển nhanh hay chậm cho ta nhìn tổng thể sức sống tiềm tương lai doanh nghiệp Hiệu hoạt động kinh doanh không tự nhiên có, kết phối kết hợp hệ thống yếu tố xuất phát từ doanh nghiệp Do để không ngừng nâng cao doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp phải áp dụng công cụ quản lý kinh tế khác Một số công cụ đắc lực hệ thống kế toán doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có thông tin xác, kịp thời từ giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có lợi góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình làm việc Công ty CPXD & TM Hùng Thảo hướng dẫn tận tình cô giáo với giúp đỡ cán kế toán phòng kế toán công ty, em thực luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu hoạt động 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Luận văn có mục tiêu sau: - Hệ thống hóa vấn đề lý Luận hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu hoạt động doanh nghiệp - Làm rõ thực trạng hệ thống kế toán Công ty Cổ Phần Xây dựng Thương mại Hùng Thảo - Đánh giá thực trạng hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hùng Thảo - Từ đề xuất giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện Hệ thống kế toán thuộc Công ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại Hùng Thảo theo hướng vận dụng quy định kế toán việt Nam; nâng cao chất lượng hệ thống kế toán góp phần nâng cao hiệu hoạt động cho Công ty Cổ Phần Xây dựng Thương mại Hùng Thảo 1.3 Phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng hệ thống kế toán Công ty Cổ Phần Xây dựng Thương mại Hùng Thảo Thời gian nghiên cứu Luận văn từ tháng 01/2011 đến tháng 12/2011 - Tổ chức thu nhập tài liệu: Công ty Cổ Phần Xây dựng Thương mại Hùng Thảo 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Để đạt mục tiêu nghiên cứu đề tài, tác giả sử dụng phương pháp luận vật biện chứng nhiều phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp điều tra, phương pháp vấn, phương pháp quan sát, phương pháp nghiên cứu tài liệu phương pháp phân tích để thu thập, phân tích liệu lý giải vấn đề Hệ thống kế toán thực trạng hệ thống kế toán Công ty Cổ Phần Xây dựng Thương mại Hùng Thảo 1.4.1 Phương pháp khảo sát 1.4.2 Phương pháp vấn Phương pháp vấn thực thông qua vấn trực tiếp vấn qua điện thoại số nhà quản lý người trực tiếp thực hệ thống kế toán Công ty Nội dung vấn tác giả chuẩn bị trước nội dung không hoàn toàn giống người vấn xoay quanh nội dung hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu hoạt động 1.4.3 Phương pháp quan sát Phương pháp quan sát tác giả thực trực tiếp Công ty Cổ Phần xây dựng Thương mại Hùng Thảo Mục đích việc quan sát khảo sát trực tiếp thực trạng hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu hoạt động so sánh với kết điều tra, vấn thu nhận Nội dụng phương pháp quan sát là: quan sát trình tiến hành hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hùng Thảo 1.4.4 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tác giả thực phương pháp nghiên cứu qua nhiều kênh thông tin khác như: Tham khảo công trình nghiên cứu khoa học, viết liên quan đến đề tài nghiên cứu, đọc sách, báo, tạp chí, giáo trình chuyên ngành, tra cứu thông tin công ty Phương pháp nghiên cứu tài liệu sử dụng phổ biến hầu hết công trình nghiên cứu tác giả Với thân tác giả Luận văn nhận thấy phương pháp cần thiết để hoàn thiện viết này, kênh thông tin quan trọng để tác giả viết chương chương Luận văn 1.4.5 phương pháp phân tích liệu Sau thu thập liệu, phương pháp nêu trên, tác giả tiến hành hệ thống hoá, xử lý cung cấp thông tin phương pháp phân tích liệu Mục đích phương pháp phân tích thông tin đầu vào thu thập để đưa thông tin, kết Luận phù hợp 1.5 Nguồn số liệu Luận văn Luận văn sử dụng số liệu năm trước hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hùng Thảo, độ tin cậy số liệu cao 1.6 Ý nghĩa Luận văn Về phía Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hùng Thảo: Việc xây dựng hoàn thiện Hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu hoạt động góp phần lớn việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty giải pháp nhằm tối đa hóa đầu từ tối đa lợi nhuận dựa nguồn vốn đầu vào có hạn của công ty 1.7 Bố cục Luận văn Ngoài phần mục lục, phụ lục luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chương 2: Những vấn đề lý Luận hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu hoạt động Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hùng Thảo Chương 3: Thực trạng hệ thống kế toán với việc theo dõi bảo đảm hiệu hoạt động Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hùng Thảo Chương 4: Phương hướng giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán với việc nâng cao hiệu hoạt động Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hùng Thảo Kết Luận chương 1: Xác lập rõ ràng vấn đề tổng quan nghiên cứu vô cần thiết giúp tác giả có mục tiêu nghiên cứu rõ ràng hướng trình nghiên cứu CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG 2.1 Những vấn đề lý luận hiệu hoạt động doanh nghiệp 2.1.1 Mục tiêu hoạt động Doanh nghiệp Mục tiêu hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận.Lợi nhuận doanh nghiệp biểu tiền toàn phận sản phẩm thặng dư người lao động tạo trình hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận doanh nghiệp có giá trị lại sản phẩm trừ hết loại chi phí Lợi nhuận doanh nghiệp hình thành từ nguồn: +) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: Lợi nhuận thu từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp từ hoạt động dịch vụ thương mại Bộ phận lợi nhuận chiếm chủ yếu tổng số lợi nhuận doanh nghiệp +) Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: Lợi nhuận xác định chênh lệch khoản thu khoản chi hoạt động tài +) Lợi nhuận bất thường: khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp không dự tính trước dự tính đến có khả thực hiện, khoản thu mang tính chất không thường xuyên Một doanh nghiệp bắt đầu hình thành vào thời điểm với số nguồn tài nguyên (nhân, vật lực), bị giới hạn mong muốn sử dụng nguồn tài nguyên để đạt điều Điều mà doanh nghiệp muốn đạt tức mục tiêu doanh nghiệp, vốn mô tả đích đến móng muốn thường dạng mức lợi nhuận Bởi vì, lợi nhuận làm hài lòng cổ đông chủ đầu tư Lợi nhuận tiêu chí để đánh giá hiệu việc sử dụng nguồn tài nguyên doanh nghiệp, cách làm để đạt mục tiêu chiến lược công ty Điều có nghĩa mong muốn đề cập tăng thị phần, tạo hình ảnh mới, đạt X% tăng trưởng doanh số Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lãi, lãi mục tiêu cuối mà doanh nghiệp cần hướng tới Hoạt động kinh doanh coi có lãi (có hiệu kinh tế) thu nhập từ hoạt động kinh doanh phải lớn tổng chi phí mà doanh nghiệp bỏ Có lợi nhuận doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín thương mại, lợi nhuận góp phần nâng cao đời sống cán công nhân viên, động lực trực tiếp thúc đẩy, khuyến khích tinh thần lao động hăng say, góp phần nâng cao suất lao động đảm bảo khả toán với nhà nước đơn vị kinh tế khác, góp phần quan trọng để tái thiết kinh tế quốc dân thông qua việc đóng góp vào ngân sách nhà nước Như vậy, lợi nhuận động lực, mục tiêu hàng đầu, đích cuối mà doanh nghiệp phải hướng tới, nhằm đảm bảo sinh tồn, phát triển thịnh vượng Mặt khác, lợi nhuận tạo kết tổng hợp hoạt động thương mại doanh nghiệp, kết việc kết hợp hài hòa khâu, công đoạn, yếu tố trình kinh doanh, sản phẩm tìm tòi, linh hoạt nhà quản trị Nó đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải có phát triển toàn diện khả tư duy, nhạy bén động, đòi hỏi người kinh doanh phải có nhìn tổng thể sâu sắc hoạt động diễn xung quanh, liên quan đến toàn khâu trình kinh doanh Vì vậy, phân tích môi trường bên doanh nghiệp yếu tố kế toán tài bỏ qua, công việc có tác động to lớn phân tích hoạt động doanh nghiệp hướng vào phục vụ quản trị nội doanh nghiệp cách linh hoạt hiệu Tóm lại, muốn đạt lợi nhuận cao Hiệu hoạt động tất khâu trình kinh doanh phải cao 2.1.2 Nội dung Hiệu hoạt động 2.1.2.1 Khái niệm hiệu hoạt động Trong kinh tế thị trường để trì phát triển doanh nghiệp trước hết đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có hiệu Không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, mối quan tâm doanh nghiệp Khi làm điều vấn đề bao trùm xuyên suốt, thể công tác quản lý, suy cho quản lý kinh tế để đảm bảo tạo kết hiệu cao trình sản xuất kinh doanh Tất cải tiến, đổi nội dung, phương pháp, biện pháp áp dụng quản lý thực đem lại ý nghĩa chúng làm tăng hiệu kinh doanh, thước đo chất lượng, phản ánh tổ chức, quản lý kinh doanh, mà vấn đề sống doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn vươn lên trước hết đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu Hiệu sản xuất kinh doanh cao, doanh nghiệp có điều kiện tái sản xuất mở rộng Kinh doanh có hiệu tiền đề nâng cao phúc lợi cho người lao động, kích thích người lao động tăng suất lao động điều kiện nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Như Hiệu hoạt động mối quan hệ tương quan đầu đầu vào hoạt động yếu tố đầu vào bị giới hạn Hiệu hoạt động doanh nghiệp khác với kết hoạt động doanh nghiệp đó.kết hoạt động doanh nghiệp mà doanh nghiệp đạt sau trình sản xuất kinh doanh định, có liên quan đến mục tiêu doanh nghiệp, đại lượng cân đong đo đếm số sản phẩm tiêu thụ loại, doanh thu, lợi nhuận,thị phần Kết hoạt động phản ánh mặt chất lượng hoàn toàn có tính chất định tính uy tín doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm 10 thông qua TK 139 nhà quản trị có trị biết tình hình nợ hạn lớn hay không, việc trích lập dự phòng lớn mà không đủ để bù đắp khoản nợ khó đòi nhà quản trị phải tìm nguyên nhân khắc phục việc bán khoản nợ cho công ty đòi nợ, hạn chế việc cho nợ khách hàng, cho nợ khách hàng lâu năm có độ tin cậy hiệu hoạt động cao, từ góp phần nâng cao hiệu việc quản lý nợ doanh nghiệp Từ nâng cao hiệu hoạt động bán hàng 4.2.3.Thiết lập thêm TK 521- “ Chiết khấu thương mại” Trong bán hàng công ty nên sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn Để tăng cường hiệu bán hàng có nhiều hình thức hình thức quảng cáo giúp khách hàng biết đến sản phẩm, nhiên để thúc đẩy khách hàng mua hàng với số lượng lớn doanh nghiệp ưu tiên cho đơn hàng với giá trị lớn từ kích thích hứng thú mua hàng từ khách hàng, khách hàng khoản ưu đãi doanh nghiệp áp dụng mua với số lượng lớn mà mua hàng nhiều dự tính, giúp cho doanh nghiệp tăng lượng thu tiền mặt, giúp cho vòng quay vốn doanh nghiệp nhanh Hiệu sử dụng đồng tiền nâng cao từ nâng cao hiệu hoạt động bán hàng 148 4.2.4 Thiết lập thêm TK 531 – “ Giảm giá hàng bán” Trong bán hàng công ty nên sử dụng TK 531 – “ Giảm giá hàng bán” Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khách hàng toán nhanh trước thời hạn cần phải toán Cũng từ công ty có kế hoạch cụ thể cho chương trình giảm giá hàng bán cụ thể trường hợp mua hàng toán nhanh kích thích toán nhanh khách hàng giảm thiểu khả rủi ro để nợ lâu khách không trả nợ việc thu hồi nợ khó khăn Đặc biệt thu hồi nợ nhanh hạn chế việc doanh nghiệp không bị khách hàng chiếm dụng vốn tăng cường hiệu sử dụng đồng tiền từ tăng cường hiệu hoạt động 4.2.5 Chi tiết hoá TK 156 cho đối tượng chi phí hoạt động mua hàng Để kiểm soát chi phí hoạt động mua hàng công ty cần mở Tk chi tiết 1562 – “ chi tiết cho đối tượng” cụ thể kế toán mở tài khoản chi tiết 1562 với đối tượng sau: TK 1562 – “ Chi phí nhiên liệu xăng dầu”, TK 1562-“ Chi phí nhân công mua hàng”, TK 1562 - “ Chi phí khác”, việc mở tài khoản chi tiết hạn chế chi phí mua hàng xảy không cần thiết gây lãng phí cho doanh nghiệp tăng cường hiệu hoạt động, đồng thời mở tài khoản chi tiết chi phí giúp kế toán xác định chi phí chi tiết loại từ biết chi phí lãng phí vượt 149 tiêu cho phép không làm thủ tục toán từ nâng cao hiệu sử dụng đồng tiền tăng cường hiệu hoạt động cụ thể: + Nâng cao hiệu hoạt động mua hàng phải kiểm soát chi phí nhiên liệu xăng dầu: Trong hoạt động mua hàng sử dụng TK 1562 – “ nhiên liệu xăng dầu” qua giá trị phản ánh tài khoản kế toán biết chi tiết khoản nhiên liệu xăng dầu sử dụng cho hoạt động mua hàng có hợp lý hay không, cao so với quy định kế toán thực việc không chi trả khoản tiền xăng dầu vượt này, cụ thể công ty phải quy định việc kiểm soát chi phí xăng dầu sau: Việc sử dụng ô tô phải phận hành kiểm soát tránh tượng sử dụng ô tô vào mục đích riêng sử dụng để vận chuyển hàng Nguyên tắc kiểm soát chi phí sau: Chi phí nhiên liệu xăng dầu toán theo số km đồng hồ xe, vào số km trước sau về, có xác nhận người sử dụng xe; Địa điểm lấy hàng phận hành nắm để kiểm soát số km đảm bảo xe mục đích vận chuyển hàng hóa cho công ty trước phận hành lập biểu mẫu dành riêng cho việc theo dõi tình hình xăng xe quy định số km cần thiết để nhận hàng tránh lãng phí đường dài, kết hợp đoạn đường lấy hàng trùng để có kế hoạch đường hợp lý tiết kiệm nhiên liệu nâng cao hiệu hoạt động kiểm soát chi phí mua 150 hàng Để theo dõi yếu tố công ty thiết lập thêm biểu mẫu để theo dõi chi phí nhiên liệu Mẫu thiết lập theo mẫu sau: Bảng 3: Bảng theo dõi Nhiên liệu Xăng Dầu Bảng theo dõi Nhiên liệu Xăng Dầu Họ tên người nhận xe: ………………………………………………………………… Họ tên người giao xe: ………………………………………………………………… STT Địa điểm Địa điểm Số km cần xuất phát lấy hàng Công ty A Cửa hàng Cửa hàng A Cửa hàng 10 Số km Số km Chữ ký thiết trước khi xác nhận (km) 720 735 750 B Ngày tháng năm Người lập biểu Qua bảng theo dõi phận hành kiểm soát số km cụ thể bảng phận hành kiểm soát đươc quãng đường vận chuyển mua hàng 30 km, đơn giá km vào giá thị trường để tính lượng tiền xăng xe cần thiết để vận chuyển 151 Như thông qua bảng theo dõi xăng dầu mà phận hành cấp kế toán có để làm thủ tục toán tiền xăng xe cho người vận chuyển, quy trình kiểm soát chặt chẽ tình hình xăng xe giúp công ty không bị thất thoát tiền sử dụng nhiên liệu xăng xe nâng cao hiệu hoạt động + Để tăng cường hiệu hoạt động kế toán phải kiểm soát chi phí toán cho nhân công thuê công ty nên thiết lập Tài khoản chi tiết 1562 – “ Nhân công thuê bốc vác”: Tài khoản thiết lập giúp kế toán theo dõi chi phí nhân công thuê thuê để bốc vác hàng hóa lên xuống xe, khoản chi không thực công ty khó quản lý, việc thực chi trả thực địa điểm giao hàng để tăng tính hiệu việc quản lý chi phí kế toán mua hàng phải lập định mức số tiền phải trả, muốn xác định định mức số tiền phải trả kế toán phải xác định số nhân công cần thiết để bốc hàng, tiền công cho người, số tiền công phải toán thực tế lớn không 2%, kế toán không tiến hành toán Quản lý chi phí nhân công thuê bốc vác hiệu giúp công ty không bị lãng phí tiền từ tăng cường hiệu sử dụng đồng tiền thuê nhân công từ tăng cường hiệu hoạt động mua hàng nhờ kiểm soát chi phí thu mua 152 + Để kiểm soát chi phí thu mua đầy đủ nhằm tăng cường hiệu hoạt động hoạt động mua hàng kế toán thiết lập TK chi tiết 1562 – “ hao phí thiệt hại trình thu mua”, trình vận chuyển hàng hóa không tránh khỏi trường hợp hàng hóa bị vỡ ( ví dụ: mặt hàng đèn), hàng bị rơi rớt gây nên thiếu hàng đến công ty, công ty xây dựng định mức hao phí 1% so với tổng giá trị lô hàng hàng hóa bị hao hụt định mức kế toán chấp nhận lô hàng hạch toán phần chi phí hao hụt vào tài khoản chi tiết 1562 – “ hao phí thiệt hại trình thu mua”, vượt định mức kế toán quy trách nhiệm bồi thường nhân viên nhận hàng nhân viên vận chuyển, việc xây dựng định mức hao phí trình thu mua gắn kết trách nhiệm người nhận hàng vận chuyển hàng tránh trường hợp hàng thất thoát đền bù ai, từ tăng cường tính hiệu việc quản lý chi phí hao hụt thu mua hợp lý, nâng cao hiệu hoạt động 4.2.6 Xây dựng Biên Kiểm nhận hàng hóa nhập kho - Đối với nghiệp vụ mua hàng kế toán nên thêm biểu mẫu: Bảng 4: Biên Bản kiểm nhận Hàng hóa nhập kho BIÊN BẢN KIỂM NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHO Căn cứ:………………… số ………… Ngày…….tháng…… năm Bản kiểm nhận gồm:……………………………………………… Kế toán mua hàng:………………………………………………… Thủ kho:…………………………………………………………… Người giao hàng:………………………………………………… 153 ST Tên nhãn hiệu, quy T cách vật tư B A M Đvt Số Chất ã lượn lượn số C g E g F D Ghi Theo Thực chứng từ G nhập H Ngày tháng năm Người giao hàng Kế toán Thủ kho Biên Bản sử dụng cho lần nhập hàng Cách ghi sau: o Cột A: Ghi theo số tự nhiên o Cột B: Ghi tên mặt hàng tương ứng với hóa đơn GTGT bên bán chuyển đến o Cột C: Ghi mã số tương ứng với mặt hàng cột B o Cột D: ghi theo hóa đơn GTGT o Cột F: ghi số lượng mặt hàng thực nhận o Cột G: Đánh giá chung tình hình chất lượng mặt hàng hạn sử dụng, màu sắc… o Cột H: Ghi cụ thể số lượng mặt hàng thừa, thiếu (nếu có) yếu tố khác chưa có cột A,B,C,D,E,F,G Đối với lô hàng có người giao hàng trực tiếp thông qua Biên giao nhận hàng hóa, phát sai xót việc hàng hóa nhận không với hóa đơn có chữ ký xác nhận người giao 154 hàng làm sở để doanh nghiệp thông báo lại cho nhà cung cấp Đối với lô hàng mua xa người giao hàng trực tiếp Thông qua biên kiểm nhận hàng hóa nhập kho giúp kế toán biết tình hình thực tế hàng nhập số lượng, chất lượng thực tế so với hóa đơn đưa từ hàng hóa thừa thiếu, chất lượng không đảm bảo kế toán có kế hoạch thông báo kịp thời cho nhà cung cấp để tìm cách giải quyết, tránh để hàng nhập lâu mà không phát sai xót đến phát thời hạn mà nhà cung cấp cho phép để nhà cung cấp chịu trách nhiệm, làm cho doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm sai xót hàng hóa nhập gây thất thoát tiền cho doanh nghiệp Từ nâng cao tính hiệu việc quản lý hàng hóa nhập kho Từ ‘biên kiểm nhận hàng hóa nhập kho”, kế toán theo dõi chi tiết hàng thừa, thiếu, “ Bảng kê theo dõi TK 3381(hoặc TK 1381).Bảng kê mở cho tháng 4.2.7 Để tăng cường tính hiệu việc theo dõi hàng hóa nhập kho Công ty nên thiết lập thêm Bảng kê theo dõi chi tiết hàng thừa, hàng thiếu Từ “ Biên kiểm nhận hàng hóa nhập kho”, kế toán theo dõi chi tiết hàng thừa, thiếu, “bảng kê theo dõi TK 3381” Bảng 5: Bảng kê theo dõi chi tiết hàng thừa, hàng thiếu 155 BẢNG KÊ THEO DÕI TK 3381(TK 1381) Từ ngày STT đến ngày Chứng từ Số Ngày tháng năm Nội dung TK đối Số phát ứng sinh Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Thông qua Bảng kê theo dõi chi tiết hàng thừa, hàng thiếu kế toán theo dõi chi tiết lượng hàng thừa mà doanh nghiệp giữ hộ hàng doanh nghiệp, lượng hàng thiếu mà nhà cung cấp thiếu doanh nghiệp để có kế hoạch đôn đốc nhà cung cấp xử lý hàng thiếu chuyển hàng thiếu đến kịp thời cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp cấp hàng kịp thời khách hàng tránh trường hợp hàng thiếu lâu mà doanh nghiệp đến khách hàng yêu cầu lấy hàng phát hàng bị nhà cung cấp giao thiếu không kịp thời gian để giao cho khách hàng, làm uy tín công ty dẫn đến khách hàng Như việc sử dụng Bảng kê theo dõi chi tiết hàng thừa, hàng thiếu giúp nhà quản trị biết lượng hàng thừa thiếu để có kế hoạch đốc thúc việc lấy hàng, giúp kế toán kho biết hạng mục hàng 156 thừa doanh nghiệp để có kế hoạch xử lý có biên xử lý hàng thiếu, hàng thừa Từ tăng cường hiệu hoạt động nhập hàng quản lý hàng kho doanh nghiệp 4.2.8 Để tăng cường hiệu hoạt động bán hàng công ty nên sử dụng thêm Báo cáo doanh thu theo mặt hàng Báo cáo doanh thu theo mặt hàng lập vào tuần, tháng, quý tùy theo doanh nghiệp Việc lập Báo cáo doanh thu theo mặt hàng giúp kế toán biết mặt hàng kỳ bán nhiều để có kế hoạch nhập hàng thêm, mặt hàng kỳ bán để tìm cách tăng cường bán tránh trường hợp hàng để kho lâu ngày gây hư hỏng bán thấp giá trị thực làm cho doanh nghiệp bị thất thoát tiền ứ đọng tiền vào mặt hàng này, nâng cao hiệu bán hàng tránh làm cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn Như thông qua Báo cáo doanh thu doanh nghiệp có kế hoạch nâng cao hiệu bán hàng nhờ việc tăng cường bán mặt hàng bán chạy, thúc đẩy bán mặt hàng ứ đọng thông qua biện pháp thúc đẩy việc giới thiệu tới khách hàng có nhiều chương trình làm cho khách quan tâm tới mặt hàng ví dụ giảm giá sản phẩm v.v Từ tăng doanh thu bán hàng nâng cao hiệu thu tiền cho doanh nghiệp Mẫu Báo cáo doanh thu theo mặt hàng theo mẫu: Mẫu Báo cáo doanh thu theo mặt hàng Tên hàng: Mặt hàng Dây điện 2x2,5 Cứng Sang zin 157 Ngày tháng xuất bán 1/1/2011 2/1/2011 … …… … Diễn giải Số lượng (m) Xuất bán cho 2000 Cửa hàng A Xuất bán cho 4000 Cửa hàng B …… …… Đơn giá Thành tiền Tổng tiền (đồng) (đồng) lũy kế 15.000 14.900 …… 30.000.000 30.000.00 59.600.000 89.600.00 …… …… Ngày tháng năm 2011 Người lập biểu mẫu (Ký, ghi rõ họ tên) Việc thiết lập báo cáo doanh thu theo mặt hàng giúp nhà quản trị nắm bắt mặt hàng bán để có kế hoạch thúc đẩy việc giám sát quản lý hàng hóa, thúc đẩy trình nhập hàng hàng gần hết, có kế hoạch dồn tiền để đầu tư lấy hàng Nhà quản trị biết mặt hàng bán chậm không đáng kể để làm cho tiền doanh nghiệp bị ứ đọng để có kế hoạch thúc đẩy nhân viên bán hàng ưu tiên quảng bá đẩy mạnh bán mặt hàng nhằm thu lại tiền cho doanh nghiệp, tăng cường tính hiệu việc thúc đẩy bán hàng Từ tăng hiệu hoạt động bán hàng 4.2.9 Tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán kế toán Công ty cần tổ chức đào tạo cán nghiệp vụ kế toán cách thường xuyên hơn, cách trích khoản tiền chi cho hoạt động 158 đào tạo cán kế toán định kỳ, giúp kế toán nâng cao khả nghiệp vụ Khi kế toán nâng cao nghiệp vụ họ biết cách đưa vào sử dụng tài khoản có lợi cho hoạt động công ty, quản lý hiệu khoản chi phí không bị thất thoát hoạt động kinh doanh công ty kích thích khả toán mua hàng khách hàng tăng cường hiệu sử dụng đồng tiền, giảm thiểu rủi ro cho hàng hoá, hạn chế rủi ro từ việc cho nợ, đặc biết giảm tình trạng doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn từ tăng cường hiệu hoạt động doanh nghiệp 159 160 KẾT LUẬN Thực đường lối đổi kinh tế nhà nước, nhằm nâng cao vai trò chủ đạo Doanh nghiệp Nhà nước đặc biệt thực mục tiêu xây dựng tổng công ty lớn thành tập đoàn kinh tế mạnh việc xây dựng hoàn thiện hệ thống kế toán để thu thập, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tin cậy cho nhà quản trị định quản lý nhằm tăng cường hiệu hoạt động cho doanh nghiệp đòi hỏi khách quan vô cần thiết cho việc quản lý kinh doanh tăng cường hiệu hoạt động chế thị trường, đặc biệt công ty đà phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hùng Thảo Theo mục đích đặt ra, Luận văn đạt kết cụ thể sau: Về mặt lý luận, Luận văn phân tích, hệ thống hoá làm sáng tỏ vấn đề Hệ thống kế toán Về mặt thực tiễn, Luận văn phân tích thực trạng Hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu hoạt động Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hùng Thảo Trên sở phân tích tổng quát thực trạng, đánh giá ưu điểm, hạn chế thực tế thực doanh nghiệp, Luận văn dã nguyên nhân tồn tại, từ làm sở đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện Hệ thống kế toán với việc tăng cường hiệu hoạt động Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hùng Thảo 161 Toàn nội dung Luận văn đáp ứng yêu cầu mục đích nghiên cứu đặt Tuy nhiên, trình nghiên cứu phát sinh nhiều vấn đề phức tạp cần tiếp tục nghiên cứu thời gian nghiên cứu có hạn nên vấn đề Luận văn đề cập chưa thể giải triệt để Tác giả Luận văn mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy, cô giáo đồng nghiệp để tiếp tục hoàn thiện vấn đề nghiên cứu lý luận thực tiễn 162 [...]... phương pháp kế toán được quy định trong chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam Hệ thống sổ kế toán phải đảm bảo phản ánh và cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế tài chính để lập báo cáo tài chính và đáp ứng các nhu 22 cầu khác về quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống sổ kế toán của doanh nghiệp gồm: Hệ thống sổ kế toán tổng hợp và hệ thống sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ kế toán tổng... phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, nhưng phải được cơ quản chủ quản chấp nhận 24 Kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm về các số liệu báo cáo Vì vậy cần phải kiểm tra chặt chẽ các Báo cáo tài chính trước khi ký, đóng dấu và gửi đi 2.2.3 Nội dung cơ bản của hệ thống kế toán với hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp 2.2.3.1 Hệ thống kế toán với hiệu quả hoạt động mua... nhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng lớn các chi tiết thành dạng cô đọng và hữu dụng - Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra các quyết định 2.2.2 Các yếu tố cơ bản của Hệ thống kế toán trong doanh nghiệp Hệ thống kế toán trong doanh nghiệp gồm bốn yếu tố: + Hệ thống chứng từ kế toán + Hệ thống tài khoản kế toán + Hệ thống sổ kế toán. .. cho việc 13 đưa ra các quyết định để vận hành công việc kinh doanh và vạch kế hoạch cho tương lai phù hợp với chiến lược và sách lược kinh doanh - Khái niệm Hệ thống kế toán: Những phương pháp mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành báo cáo kế toán định kỳ tạo thành một hệ thống kế toán Chức năng của hệ thống kế toán: - Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động. .. , chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nội dung kinh tế 2.2.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán gồm hai phân hệ: Hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo kế toán quản trị Thông thường thì: - Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo... kế toán + Hệ thống báo cáo kế toán 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán 14 Chứng từ kế toán phải có các nội dung cụ thể như sau: + Tên và số hiệu chứng từ kế toán + Ngày, tháng năm lập chứng từ kế toán + Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán + Tên,... giá khi đó kế toán sẽ phản ánh vào bên có của các tài khoản 156, nếu chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán lớn kế toán có thể xem xét để giảm vào giá hàng mua làm cho giá hàng mua giảm xuống tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp 33 2.2.3.1.3 Hệ thống báo cáo kế toán với hiệu quả hoạt động mua hàng Để phục vụ cho hoạt động mua hàng đạt được hiệu quả về theo dõi và quản lý, kế toán sử dụng... các hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực để đạt được mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận *) Tiêu chuẩn để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đảm bảo 3 lợi ích: cá nhân, tập thể và nhà nước Hiệu quả hoạt động doanh nghiệp phải gắn liền với hiệu quả xã hội, hoạt động của doanh nghiệp phải tuân theo hệ thống pháp luật hiện hành 11 2.1.3 Sự cần thiết nâng cao hiệu quả hoạt động. .. của 2 đối tượng hạch toán kế toán cơ bản là tài sản và nguồn vốn - Hệ thống tài khoản phải phản ánh được ba loại cơ bản của đối tượng hạch toán kế toán: tài sản, nguồn vốn và quá trình hoạt động - Tài khoản kế toán phải được thiết kế hai bên đối xứng nhau để theo dõi sự vận động tăng giảm của từng đối tượng hạch toán kế toán - Tài khoản kế toán phản ánh mỗi đối tượng phải được thiết kế gồm tài khoản tổng... trong kì 2.2.3.1.1 Hệ thống chứng từ kế toán với hiệu quả hoạt động mua hàng 25 Chứng từ kế toán trong hoạt động mua hàng là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế về nghiệp vụ mua hàng làm căn cứ ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán trong hoạt động mua hàng bao gồm: Phiếu báo giá Bảng kê mua hàng, Phiếu giao hàng, Phiếu nhận hàng, Phiếu nhận tạm ứng, Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu thu,