Thực Trạng Và Giải Pháp Nâng Cao Và Hoàn Thiện Công Tác Tuyển Dụng Nhân Lực

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC BÁO CÁO KIẾN TẬP ĐỀ TÀI: Thực Trạng Và Giải Pháp Nâng Cao Và Hoàn Thiện Công Tác Tuyển Dụng Nhân Lực ĐỊA ĐIỂM KIẾN TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HƯNG YÊN Người hướng dẫn : Nguyễn Xuân Đại Sinh viên thực hiện: Vũ Trọng Đạo Ngành đào tạo : Quản trị Nhân lực Lớp : 1205.QTND Khóa học : 2012 - 2016 Hà Nội - 2015 LỜI CẢM ƠN Sau khoảng thời gian dài thầy, cô giảng viên trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội cung cấp kiến thức Quản Trị Nhân Lực, đặc biệt thầy, cô giáo giảng viên khoa Quản Trị Nhân Lực tạo điều kiện cho chúng em có hội tiếp cận với kiến thức Quản Trị Nhân Lực, kiến thức tuyển dụng Đó kiến thức tảng quan trọng để chúng em nắm vững kiến thức lý luận, để từ vận dụng suốt môn học đặc biệt đợt kiến tập lần Để hoàn thành báo cáo kiến tập này, trước hết em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô, toàn thể đội ngũ giản viên, cán công nhân viên trường nói chung giúp đỡ em thời gian em học tập, rèn luyện trường Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô giáo giảng viên khoa Quản Trị Nhân Lực nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Trong em xin đặc biệt cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình cô giáo hướng dẫn em: Thạc sĩ: Đoàn Văn Tình với viết em Xin cảm ơn ban lãnh đạo, toàn công nhân viên Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Phát Triển Hưng Yên nói chung phòng tổ chức nhân nói riêng tạo điều kiện cho chúng em có hội kiến tập, tìm hiểu, học hỏi thêm kiến thức thực tế để hoàn thành báo cáo Sinh viên : Vũ Trọng Đạo LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển ngày nên đất nước nói chung tỉnh thành nói riêng, tỉnh thành đưa phương hướng phát triển riêng phù hợp với tình hình kinh tế vùng, kinh tế địa phương Từ sau Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, đất nước ta dần chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, mở hội phát triển cho ngành lĩnh vực kinh tế đất nước mà trước Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ VI khó phát triển được, số ngành xây dựng Tuy nhiên để đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày cao đất nước đà phát triển mạnh mẽ nhằm khẳng định vị nước ta công ty ngành xây dựng cần có sách, biện pháp, chiến lược cụ thể nhằm thu hút, tuyển dụng số lượng nhân cho công ty, tổ chức nhằm đáp ứng tiêu chí đủ số lượng đảm bảo chất lượng phục vụ cho trình phát triển tổ chức nói riêng đáp ứng nhu cầu ngày cao xây dựng tạo điều kiện đáp ứng nhu cầu việc làm người lao động trọng nước nói chung Do xây dựng phương án tuyển dụng chủ trương hoàn toàn đắn, phù hợp với quy luật phát triển kinh tế xã hội tổ chức nói riêng nước ta nói chung Tìm hiểu tuyển dụng doanh nghiệp thực trạng giải pháp công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Phát Triển Hưng Yên, để thấy thành công, thất bại khó khăn trình triển khai thực hiện, em chọn đề tài :‘ Thực trạng giải pháp nâng cao hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần xây dựng phát triển hưng yên’ làm đề tài cho báo cáo kiến tập Do giới hạn đề tài hạn chế kiến thức thân, em mong nhận đóng góp ý kiến từ phía thầy, cô bạn để báo cáo kiến tập em hoàn thiện MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU .3 MỤC LỤC PHẦN I: BÁO CÁO QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP 1 Báo cáo tổng quan 1.3 Nội dung kiến tập: 1.4 Kế hoạch kiến tập: 1.5 Kết đạt được: PHẦN II: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ .5 PHẦN I: BÁO CÁO QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP Báo cáo tổng quan - Thực định ban giám hiệu Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội việc ban hành quy chế tổ chức kiến tập cho sinh viên Đại học hệ quy tham gia kiến tập quan, tổ chức, công ty có lĩnh vực lien quan đến ngành học Giúp cho sinh viên có kiến thức thực tế ngành theo học - Áp dụng vào thực tiễn kiến thức kỹ đào tạo trường, giúp sinh viên hoàn thiện kỹ than công việc lý thuyết thực hành - Theo kế hoạch thực tập Ban đào tạo trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội 1.1 Địa điểm Tthời gian kiến tập: từ ngày 01/05/2015 đến ngày 31/05/2015 Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Phát Triển Hưng Yên - Địa chỉ: Đường 196, thôn Yên Tập, Xã Nhân Hòa, Huyện Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên - Số điện thoại: 0321.369.8686 FAX: 0321.369.8686 1.2.Đặc thù,lĩnh vực hoạt động: - Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp - Dịch vụ tư vấn bất động sản - Xây dựng công trình giao thông đường - Mua bán máy móc thiết bị xây dựng 1.3 Nội dung kiến tập: - Nắm cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ việc thực chức năng, nhiệm vụ đơn vị thực tập - Thực hành kỹ liên quan đến công tác quản trị văn phòng, kỹ văn phòng - Tìm hiểu cấu tổ chức, vị trí, vai trò củ công tác tuyển dụng công ty từ đưa nhận xét đáh giá trình làm việc đánh giá tổ quan vai trò tuyển dụng công ty - Đán giá vị trí yếu tố cần thiết tuyển dụng công ty, từ ghi nhận kết kiến tập vào báo cảo hoàn chỉnh, phục vụ cho trình học tập than phục vụ cho tập sau - Báo cáo trình thực tập, kết đạt suốt trình, tìm hiểu thực trạng vấn đề nghiên cứu để tìm điểm tích cực hạn chế để từ đưa kiến nghị, giải pháp đóng góp hoàn thiện vấn đề 1.4 Kế hoạch kiến tập: STT Thời gian Tuần (từ ngày 01/05/2015 đến ngày 08/05/2015) Nội dung công việc - Liên hệ với đơn vị kiến tập - Học nội quy quy chế quan - Tìm hiểu đơn vị kiến tập (Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Phát Triển Hưng Yên ) - Quan sát cách thức, phương pháp làm việc nhân viên đơn vị thực tập - Thực công việc trưởng phòng Tuần ( từ ngày người hướng dẫn kiến tập giao 09/05/2015 đến ngày - Ghi lại số liệu,quy trình công tác thực 15/05/2015) công việc công ty phục vụ cho công tác viết hoàn thiện báo cáo - Tìn hiểu, xác định tên đề tài, trình giảng viên Tuần ( Từ ngày hướng dẫn - Tiếp tục học hỏi kinh nghiệm cách thức làm 16/05/2015 đến ngày việc nhân viên phòng Tổ chức nhân 22/05/2015 ) - Thực công việc giao - Tìm kiếm tài liệu phục vụ cho đề tài viết báo cáo - Viết đề cương chi tiết cho đề tài báo cáo chọn - Nắm vững, chọn lọc tài liệu cho báo cáo - Viết báo cáo theo số liệu thu thập cung cấp trình giảng viên hướng dẫn xin ý kiến - Thực công việc người hướng dẫn kiến tập giao - Bổ xung, hoàn thiện báo cáo theo yêu cầu Tuần ( từ ngày 23/05/2015 đến ngày 31/05/2015) giảng viên hướng dẫn - Hoàn thiện báo cáo thực tập - Xin ý kiến đánh giá trình thực tập đơn vị thực tập ( Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển yên ) - Nộp báo cáo thực tập cho giảng viên hướng dẫn Ban Đào tạo Trường 1.5 Kết đạt được: - Hiểu chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển yên, đồng thời nắm chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ác phòng ban công ty, quy tắc ứng xử quan - Bắt đầu làm quen với môi trường công sở, thực hành số kỹ văn phòng như: Soạn thảo văn bản, photo in tài liệu, xếp, phân loại lưu trữ văn đến văn quan kiến tập - Tìm hiểu quy trình tuyển dụng nhân công ty, đồng thời thấy quan trọng vị trí công tác tuyển dụng trọng trình làm việc phòng Tổ Chức Nhân Sự - Tìm hiều đươc quy trình tuyển dụng, thấy trình tỏ chức tuyển dụng tiến hành tuyển dụng công ty từ có nhìn đắn chuẩn sác tuyển dụng - Đánh giá lượng kiến thức lý thuyết học trường, từ đưa đánh giá cho than việc tiếp nhận kiến thức trường việc áp dụng kiến thức học vào thực tiễn làm việc - Lần kiến tập bước tiền đề để sinh viên thực tốt việc thực tập kì học tới đây, sở để sinh viên phát triển đề tài chọn hay có thêm kiến thức thực tiễn phục vụ trình học, thực tập làm việc sau sinh viên PHẦN II: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ CHƯƠNG : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ KIẾN TẬP VÀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 1.1.Khái quát công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hưng yên 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển yên thành lập vào ngày 24 tháng 03 năm 2011, nhằm theo kịp phát triển nhanh chóng xã hội công đổi đất nước nói chung phát triển ngày mạnh mẽ vùng đất yên nói riêng Với nhu cầu xây dựng ngày cao xã hội với phát triển yêu cầu ngày cao người xây dựng, nắm nhu cầu ngày 24/03/2011 thành lập công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển yên gồm có công ty liên kết thành lập bao gồm, công ty vật liệu xây dựng Mỹ Hào, công ty xây dựng Mỹ Hào công ty xây dựng phát triển Hưng Yên Thành lập nên công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển yên, địa : Đường 196, thôn Yên Tập, Xã Nhân Hòa, Huyện Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên, Đại diện pháp lý ông : Lê Duy Thụ làm chủ tịch Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hưng yên công ty chuyên lĩnh vực xây dựng với lĩnh vực ngư xây dựng sở hạ tầng, đường xá, gói thầu xây dựng trung cư nhà ở, xây dựng công trình theo hạng mục Công ty trọng đầu thầy gói thầy thuộc định mức vốn tầm trung chủ yếu gói thầu xây dựng trung cư, xây dựng hệ thống đừng gom dân sinh v.v Công ty hoạt động mạnh khu vực trực thuộc quản lý trực tiếp tỉnh yên, công ty có nhiều gói thầy thành công tỉnh khác khu vực thành phố hà nội Dấu ấn công ty đấu thầu thành công lien tiếp hạng mục xây dựng cải tạo lại trục đường qua địa phận tỉnh My Hào lối tiếp vào địa phận thành phố Hà Nội vào năm 2011 – 2012 Không năm 2012 – 2013 công ty đấu thầu thành công xúc tiến xây dựng hạng mục ủy ban nhân dân tỉnh Mỹ Hào chủ chương xây dựng nông thôn 2013 – 2014 đến hoàn thành toàn bộ, nghiệm thu từ đoàn tra tỉnh Hưng Yên 1.1.2.Bộ máy tổ chức phòng ban chuyên trách 1.1.2.1.Bộ máy tổ chức công ty * Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Của Công Ty - Cơ cấu tổ chức máy công ty bao gồm 08 phòng ban : + Phòng Tổng giám đốc + Phòng Thương mại + Phòng kiểm tra, giám định, kỹ thuật + Phòng Tài vụ + Thông quan giới thiệu từ người quen + Thông qua hợp đồng với đội xây dựng địa phương + Tuyển dụng thông qua thông báo tuyển dụng dán cửa công ty, thông qua phát tờ rơi đại bàn tỉnh Hưng Yên 2.2.4.4 Công tác xếp, bố trí nhân lực cho vị trí *Công ty thiết lập sơ đồ tổ chức chặt chẽ từ xuống với quy đĩnh rõ rang nhiệm vụ tùng phòng.Chính biết nhiệm vụ công việc Điều dẫn đến tránh chồng chéo nhiệm vụ phòng với nhau, đáp ứng nhu cầu hoàn thành công việc cách khoa hoc *Tình hình nhân công ty: -1 Tổng giám đốc (kiêm chủ tịch hội đồng quản trị) - trưởng phòng, tổng số nhân viên phòng bao gồm 30 nhân viên nhân viên phòng sau: + Phòng thương mại: nhân viên + Phòng kỹ thuật: nhân viên + Phòng tài vụ: nhân viên + Phòng kế hoạch, vật tư, thiết bị xây dựng: nhân viên + Phòng nhân sự: nhân viên + Phòng hành chính: nhân viên + Phòng Kiểm tra, kỹ thuật, giám định: nhân viên +Phòng bảo vệ: nhân viên *Giới tính: - Nam giới: 18 người - Nữ giới: 12 người *Độ tuổi: -Từ 18-30 tuổi: 26 người -Từ 31-55 tuổi: người -Trên 55 tuổi: người 2.2.4.5 Công tác đào tạo phát triển nhân lực Các hình thức đào tạo phát triển nhân lực công ty cổ phần xây dựng phát triển Hưng Yên 36 -Đào tạo chỗ công ty bao gồm lớp cạnh doanh nghiệp công ty tổ chức để đào tạo bổ sung nâng cao trình độ cho người lao động lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kĩ thuật -Hình thức đào tạo cách cử học lớp ngắn hạn tổ chức để đào tạo cán quản lý, nhân viên phòng ban Bằng cách cử họ học trường qui để đào tạo kỹ nghiệp vụ cần thiết công việc cho nhân viên kế toán, nhân viên phòng hành công ty -Hình thức đào tạo lại chủ yếu công ty sử dụng để nhắc lại cho người lao động nội quy, quy chế, quy định an toàn lao động -Hình thức cử học nước hình thức người lao động công ty cho nước để học hỏi kinh nghiệm công nghệ tiên tiến nước khác 2.2.4.6 Công tác đánh giá kết thực công việc *Công ty đánh giá qua hiệu làm việc : thiết kế phiếu để đánh giá thực công việc người lao đông, bao gồm nhiều tiêu chí phản ánh khía cạnh khác ảnh hưởng đến kết thực công việc, khối lượng công việc, chất lượng công việc yếu tố, phẩm chất thuộc ngừoi lao động.Trên sở đánh giá theo tiêu chí, người đánh giá tổng hợp lại kết cuối xếp loại người lao đông thành loại A, B, C, D tương ứng với hiệu làm việc từ xét duyệt phụ cấp, thưởng Công ty xây dựng chu kì đánh giá toàn thể công ty Công ty tiến hành đánh giá theo vụ việc Nhân viên phòng thương mại đánh giá qua gói thầu,… 2.2.4.7 Quan điểm trả lương cho người lao động -Lãnh đạo công ty coi người tài sản quý giá công ty, trân trọng đóng góp thành viên nghiệp phát triển công ty.Vì để đảm bảo đánh giá, đánh giá đủ đóng góp người công ty, 37 công ty đánh giá theo hình thức mức độ hoàn thành công việc giao Bên cạnh ban lãnh đạo ý đến khía cạnh tạo động lực làm việc cho người lao động thông qua hình thức trả lương, thưởng phụ cấp, đảm bảo đời sống nhân viên công ty -Hệ thống tiền lương xây dựng sở công việc giao hiệu công việc thực -Định kỳ năm, công ty xem xét thực công việc nhân viên để làm sở tăng lương thông qua việc nhận xét đánh giá cấp lãnh đạo trực tiếp -Ngoài tiền lương công ty có sách thưởng thỏa đáng nhằm động viên khuyến khích tinh thần làm việc cho nhân viên thưởng Lễ, Tết thưởng theo hiệu công việc 2.2.4.8 Quan điểm chương trình phúc lợi -Bảo hiểm xã hội: Thực trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo qui định hành Các chế độ thai sản, bảo hiểm tai nạn lao động, trợ cấp việc theo qui định pháp luật -Phúc lợi khác: +Nhân viên ký hợp đồng lao động 01 năm xem xét mua cổ phiếu (trong trường hợp công ty có phát hành thêm cổ phiếu) để trở thành cổ đông công ty +Khám sức khỏe định kỳ năm/lần +Những nhân viên công tác công trình xa công ty cấp chi phí lưu trú, lại +Tiền cơm trưa, điện thoại công ty toán theo chi phí hợp lý +Tiêu chuẩn năm nhân viên công ty tổ chức nghỉ mát nước 01/ lần để tạo thư giãn đoàn kết gắn bó phận với + Công ty quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên; tổ chức tặng quà cho nhân viên sinh nhật, 8/3 thăm viếng người lao động đau ốm, tai nạn, ma chay thực công tác xã hội từ thiện 38 +Vào dịp cuối năm người thân gia đình nhân viên mời đến tham dự buổi tiệc họp mặt Tất niên, tạo thân thiết công ty gia đình 2.2.4.9 Công tác giả quan hệ lao động Xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định, điều kiện cần thiết để thúc đẩy sản xuất phát triển, giảm tranh chấp lao động, đình công không quy định pháp luật Tuy nhiên, thực tế, công ty chưa xảy tranh chấp lao đông hay đình công Nhưng công ty xây dựng quy tắc tranh chấp lao động phòng ngừa giải tranh chấp lao động: - Phòng ngừa tranh chấp lao động: + Tăng cường mối quan hệ thông tin kịp thời chủ sử dụng lao động với tập thể đại diện người lao động tình hình thi hành thỏa thuận quan hệ lao động + Tăng cường thương thảo định kỳ chủ sử dụng lao động với người lao động + Điều chỉnh sửa đổi kịp thời nội dung hợp đồng lao động phù hợp với quy định Nhà nước + Tăng cường tham gia đại diện tập thể người lao động vào công việc giám sát, kiểm tra hoạt động xây dựng kinh doanh, tổ chức ký kết lại hợp đồng lao động tập thể theo định kỳ hợp lý -Giải tranh chấp lao động: +Thực cách thống nhất, theo chế hoàn chỉnh pháp luật quy định 39 CHƯƠNG : CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TRONG THỜI GIAN TỚI CỦA CÔNG TY 3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Hưng Yên 3.1.1 Kết đạt công tác tuyển dụng công ty Nhìn lại thực trạng công tác tuyển dụng công ty thời gian qua ta nhận thấy mặt đạt công ty công tác tuyển dụng là: - Thực tuyển dụng theo kế hoạch lập cụ thể rõ ràng, từ khâu kế hoạch hoá nguồn nhân lực công tác lập kế hoạch tuyển dụng - Tuyển dụng thực theo bước kế hoạch đặt theo khuôn khổ thời gian chi phí - Các bước tuyển chọn tương đối phù hợp việc lựa chọn đảm bảo hai nguyên tắc lựa chọn theo hồ sơ theo kiểm tra thông qua thử nghiệm thực tế, chưa chuyên nghiệp - Tuyển số nhân viên đáp ứng nhu cầu đặt - Nhân viên tuyển hoàn thành công việc cao - Tuyển dụng thực phạm vi chi phí không cao - Theo báo cáo thống kê số nhân viên cần tuyển chủ yếu thuộc bên xây dựng nhà Điều cho thấy việc công ty thực tuyển mộ tương đối tốt 3.1.2 Hạn chế công tác tuyển dụng công ty Bên cạnh kết đạt được, phải nhận thấy hạn chế tuyển dụng công ty: - Công tác tuyển mộ chưa quan tâm mức, công ty xác định nguồn tuyển mộ xác, chưa có chiến dịch cụ thể để khuếch trương công ty Nếu dừng lại thông báo tuyển dụng khó thu hút nhiều đơn xin việc đến với công ty Do ngăn cản tính đa dạng, phong phú tuyển chọn sau 40 - Việc sàng lọc hồ sơ theo thứ bậc cấp gây hạn chế cho việc tuyển chọn người có khả làm việc thực tế Cũng tuyển mộ, tuyển chọn tiến hành chưa chuyên nghiệp, toàn trình kiểm tra phía từ phía công ty, trao đổi thông tin với người xin việc Có thể khó nhận cản trở từ vấn đề này, xem xét trình tâm lý tuyển dụng ứng viên ta nhận thấy hạn chế như: + Ứng viên nhiều thông tin công ty, đặc biệt thông tin phúc lợi hay hội thăng tiến điều mà ứng viên quan tâm Do gây tâm lý không tốt cho ứng viên, họ thiếu hứng thú vào vòng vòng vấn người lãnh đạo trực tiếp, đông thời gây tâm lý chán nản từ vòng vấn sơ tuyển + Khi trao đổi ứng viên cho điều thể từ đầu công ty quan tâm thoả đáng người xin việc họ tân nhân viên Hoặc họ cho tuyển dụng công ty thực không chuyên nghiệp, làm giảm hình ảnh công ty mắt ứng viên + Điều quan trọng làm yên tâm lòng ứng viên trình tuyển chọn, taọ cho họ cảm giác hứng khởi giúp họ yêu công ty mông muốn làm việc cho công ty từ xin việc, có tác động kích thích ứng viên: Tham gia dự tuyển lần sau không trúng tuyển, loan tin người quen, thân thích tăng hiệu làm việc họ người trúng tuyển - Quy trình tuyển chọn chủ yếu hai vòng vấn, vấn kiểm tra vấn sơ tuyển, thử tay nghề chuyên môn vấn người lãnh đạo trực tiếp gây cho ta cảm giác vấn công ty đơn giản, khó đánh giá thực lực ứng viên, gây tâm lý bình tĩnh ứng viên họ người trường, chưa cọ 41 sát thực tế, họ giỏi viết, thể hiên lực họ - Từ ta nhận công tác lập tiêu chuẩn cụ thể cho vị trí công việc cần tuyển nhân viên chưa hiệu - Thiếu phối hợp nhịp nhàng công tác quản trị nhân gây khó khăn cho công tác tuyển dụng - Có thể tuyển nhiều giữ họ để họ làm việc lâu dài công ty thò chưa tốt - Và hạn chế cuối việc công ty chủ trương tuyển dụng theo nhu cầu đặt Điều không thành vấn đề hạn chế nêu trên: tuyển mộ chất lượng không cao dẫn đến không thu hút nhiều người xin việc, lựa chọn hồ sơ theo thứ tự ưu tiên lành nghề vô tình loại bỏ người có lực làm việc thực tế chưa thạo việc thứ hạng cao, hay việc p hỏng vấn không chuyên sâu làm giảm hiệu tuyển dụng làm giảm chất lượng đội ngũ nhân viên công ty sau 3.1.3 Nguyên nhân Công tác tuyển dụng công ty nhiều bất cập số nguyên nhân: - Công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực, công tác quan trọng chưa hoạch định sâu sát, khó thực Điều thể hoạch định thiếu nhân chưa xác định cần nhân trình độ nào, nhu cầu nhân xác định ma ng tính ước lượng thiếu tính xác - Công tác phân tích công việc dừng lại việc liệt kê danh mục nhiệm vụ công việc cần phải làm cho chức danh Chưa phục vụ nhiều cho công tác tuyển chọn nhân Hơn lại sử dụng thời gian dài thiếu điều chỉnh thời kì, làm giảm hiệu công tác tuyển mộ 42 - Bản mô tả công việc chưa lập hoàn thiện chưa phục vụ cho công tác tuyển dụng, mà lại chức mô tả công việc - Quy trình tuyển chọn chưa chuyên sâu, thiếu tiêu chuẩn đánh giá lực ứng viên, mang tính hình thức - Tuyển mộ thực xuề xoà, thiếu quan tâm lãnh đạo công ty phận thực hiện, tiền lương động lực tốt tuyển mộ chưa phát huy vai trò tuyển mộ - Công tác lập đánh giá thực công việc chưa lập kế hoạch cẩn thận chưa đưa phương pháp đánh cụ thể định chu kì đánh giá… Điều cản trở việc lập kế hoạch nhâ n sự, trình định lãnh đạo việc kí tiếp hợp đồng lao động nhân viên tân tuyển không - Chất lượng nhân tuyển dụng đầu vào chưa cao - Nguyên nhân cuối việc bố trí nhân không hiệu áp dụng phương pháp thử sai kế hoạch phương án cụ thể.Do cần phải có điều chỉnh để hạn chế thiếu sót công tác nhân tố người quan tâm công ty Mà tuyển dụng hoạt động quan trọng chiến lược phát triển người công ty 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng 3.2.1 Đối với Công tác điều hành quản lý Đối với công tác điều hành quản lý công ty nên có kế hoạch nâng cao khả quản lý đội ngũ nhân viên điều hành quản lý trực tiếp cách : - Thứ cử học lớp đào tạo quản lý dựa theo chiến lược mở rộng quy mo công ty, thành viên ban lãnh đạo với giáo viên giảng viên có trình độ quản lý điều hành giản dạy - Thứ hai bồi dưỡng nghiệp vụ chỗ cách áp dụng phương pháp quản lý phù hợp với chiến lược công ty cho nhân viên quản lý điều hành trực tiếp công ty, thông qua dự án nhỏ để họ quan với thức mới, dễ tiếp thu tiếp nhận, đồng thời chi phí 43 - Thứ ba phổ biến cách thức thông qua họp, giao ban tổng kết, kèm với văn nhằm phổ biến trực tiếp cho nhân viên, đồng thời kết hợp với phương pháp làm việc thực địa nhân viên có nhìn thực tiễn thức quản lý Không nâng cao cách điều hành quản lý cần có kế hoạch cụ thể, có hoạch đinh rõ rang phải thiết thực phù hợp với chiến lược phát triển công ty thời gian tới Không sai lệch hoạch nhược lại với chiến lược công ty, có mới, sai cần tổng hợp thành văn trình nên ban lãnh đạo công ty xem xét, không tự ý thay đổi, tự ý làm để chánh sai phạm quản lý hoạt động công ty Vì thời gian tới công ty chiển khai kế hoạch mở rộng quy mô công ty, đồng thời thực nhiều dự án mới, lý quan trọng mà nâng cao kỹ điều hành quản lý cho nhân viên quản lý trực tiếp công ty quan trọng, vừa làm tăng hiệu hoạt động quản lý điều hành vừa làm tác phong quản lý nhân viên công ty chuyên nghiệp hơn, phù hợp với quy mô công ty mở rộng 3.2.2 Đối với Công tác Hoạch Định Đối với công tác Hoạch Định mảng hoạch định chiến lược công ty có tầm nhìn hướng phát triển cho công ty hợp lý có kế hoạch rõ ràng, mảng nhân công ty cần có chiến lược rõ rang : - Số lượng nhân lực cần phải phù hợp với dự án, tuyển bừa tuyển cho đủ số lượng, cần trú trọng nhiều vào chất lượng đội ngũ nhân lữa - Hoạch định dự án cần cân nhắc nhân lực thực quản lý hạng mục thật kỹ, tránh tình trạng hạng mục thiếu người thực hiện, thiếu người có lực, hạn mục thừa người rảnh rỗi làm chậm tiến độ thi công bàn giao công trình công ty - Công tác hoạch định nhân lực cần phải đưa nhanh mà công ty vừa đấu thầu thành công công trình phòng nhân lực cần xem xét quy mô côn trình đưa hoạch định nhân lực thực hiện, thi công 44 công trình sớm trình nên ban lãnh đạo công ty xem xét cho ý kiến Rút ngắn tời gian thực điều động nhân sự, thi công công trình hoạt động khác - Đồng thời cần hoạch đinh rõ ràng số lượng nhân lực cần tuyển vào số lượng nhân lực cần đưa đào tạo, nhằm đảm bảo phù hợp chiến lược phát triển nhân lực quy mô công ty thời gian tới Từ thúc đẩy phát triển phận công ty Hoạch Định công tác quan trọng tiến trình phát triển công ty nói chung công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hưng yên nói riêng Hoạch định giúp cho công ty thấy cần thiết công tác tới phòng ban hay toàn công ty tránh sảy sai phạm, làm giảm hiệu hoạt động công ty hiệu xuất làm việc nhân viên công ty Hoạch định nhân lực giúp cho nhà quản lý xắp xếp, quy hoạch khối lượng nhân lực có từ có phương pháp cách thức sử dụng nhân lực hợp lý Hoạch định cho thấy nhu cầu nhân lực thời gian tới công ty để từ đưa kế hoạch tuyển dụng hợp lý, giúp cho phận tuyển dụng giản bớt thời gia, chi phí có hiệu cao trình thực công tác Đồng thời phù hợp với quy mô công ty 3.2.3 Công tác tìm kiếm khai thác nguồn nhân lực Đối với công tác tìm kiếm khai thác nguồn nhân lực cần phải dựa vào quy mô công ty kế hoạch công ty thời gian tới - Quy mô công ty mức vừa nên việc tìm kiếm, tuyển dụng nhân chưa cần phải có nhiều thay đổi phương pháp tìm kiếm tuyển dụng cho kết quẩ tuyển dụng cao, phù hợp với công ty Tuy nhiên thời gian tới công ty thực chiến lược mở rộng quy mô hoạt động, quy mô sản suât nên cách thức tìm kiếm tuyển dụng cần phải thêm mới, hay thay đổi để phù hợp với chiến lược công ty - Không cần phải đổi cách thức tìm kiếm tuyển dụng 45 công ty mà cần phải cải thiện trình độ đội ngũ nhân viên công ty cách, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ quản lý, đào tạo cho công nhân kỹ nghề nghiệp để thực công việc khó khăn ki công ty đổi mới, dự san đấu thầu lớn - Cần khai thác hợp lý nguồn nhân lực công ty tùy vào công việc, nhiệm vụ quy mô dự án mà có cách phân bổ nhân lực hợp lý, đồng thời phải có sàng lọc lựa chọn nhân lực thực công viêc hợp lý để sử dụng tối đa tiềm lực nhân đồng thời đảm bảo việc hoàn thành công việc cho công ty 3.2.4 Công tác đầu tư – phát triển nhân lực Ngoài hoạch định, tuyển dụng sử dụng nhân vấn đề liên quan đến cống tác dầu tư phát triển nhân lực số nhưỡng công tác quan trọng bậc phát triển công ty - Muốn công ty phát triển cần phải có đội ngũ nhân lực có trình đôn muốn có đội ngũ nhân lực có trình độ cần có nhà tuyển dụng có lực muốn có điều công ty cần phải đầu tư phát triển nguồn lực công ty mảng tuyển dụng Công tác tuyển dụng quan trọng nhân viên tuyển dụng có lực họ tìm kiếm cho tổ chức đội ngũ nhân viên, công nhân có trình đọ tay nghề cao từ công ty phát triển mạnh mẽ - Phái mạnh dạn đầu tư phát triển nguồn nhân lực, mảng nhân lực quan trọng tuyển dụng mảng them chốt mảng tuyển dụng nhân lực bước sang lọc sau đưa người lao động vào làm việc tổ chức, trú trọng vào mảng điều kiện kiêm công ty muốn có đội ngũ nhân có trình đọ tay nghề phù hợp với công việc với kế hoạch phát triển cua công ty - Ngoài cần trú trọng đầu tư phát triển nhân lực cho mảng khác hoạch định, tổ chức v.v cần phải có phát triển phận công ty để công ty có bước vững đường mới, tránh vấn đề không may sảy thời gian công ty hoạt động, tạo động lực vươn xa đường kinh doan công ty 46 3.2.5 Một số kiến nghị khác - Cần thực hiên đa dạng hình thức tuyển dụng : Quy mô công ty ngày mở rộng nên hình thức tuyển dụng nên áp dụng nhiều hơn, không nên dung hai phương pháp tuyển dụng điều lạc hậu tầm nhìn,các hình thức tuyển dụng trước công ty phù hợp với quy mô thời điểm Hiện công ty đổi mở rộng quy mô ngày có nhiều dự án lớn đòi hỏi nhân thực phải có trình độ cao hơn, nên cách thức tuyển dụng nên có đa dạng để có nhiều hội tìm kiếm nhân có tiềm để phục vụ cho công ty - Làm tăng mức độ cạnh tranh tuyển dụng :Số lượng người lao động chưa có việc làm tỉnh lớn, lao động qua đà tạo lĩnh vực xây dựng hạn chế số lượng lao động chưa qua đào tạo nhiều nên phái tăng tính cạnh tranh tuyển dụng nên cao để + Tìm chọn lọc nhân sự, người lao động có chat lượng trình độ số nhưỡng người tham gia ứng tuyển tránh tình trạng tuyển vào lại phải đưa đào tạo lại hoạch thêm thời gia việc, gây lãng phí thới gian, công sức tài lực công ty + Cho người lao động thấy cạnh tranh để thấy quan trọng vị trí tuyển dụng đồng thời buộc người lao động phải trổ hết tài than từ có đánh giá lực người lao động cách sách phục vụ cho công tác định tuyển dụng + Tăng mức độ cạnh tranh cho người lao động thấy quan trọng công việc từ tạo cho họ có thêm động lực tuyển vào có cố gắng lỗ lực vị trí tuyển vào giảm tình trang bỏ việc trừng, hay nhảy việc - Quan trọng tuyển dụng cần phải dựa vào điều kiện thực tế công ty Thứ quy mô công ty công ty nhỏ mà số lượng tuyển lại cao việc dẽ gây dư thừa lao động, gây lãng phí tài lực, nhân lực công ty, công ty lớn mà số lượng lao đông lại gây thiếu lao động, chậm tiến độ thi công, người làm nhiều việc, 47 gây súc thời gian tuyển dụng lại gây lãng phí cho công ty.Trước tuyển dụng cần phải nhìn nhu cầu thực tế công ty nhìn vào kê hoạch tương lại, kế hoạch thực hoạch thực muộn nên tuyển dụng sử dụng lao động cần phải dựa vào yếu tố để thực tuyển dung không làm bừa bãi tuyển lung tung Các kế hoạch tương lai ta nên đưa kế hoạch nhân lực dựa vào không nên tuyển ngay, tuyển thẳng để tránh sảy sai sót, gây lãng phí cho tổ chức KẾT LUẬN Kết Quả Đạt Được Qua Quá Trình kiến Tập Hệ thống khối lượng kiến thức học trường, đồng thời áp dụng trực tiếp vào thực tễn thông qua dẫn phận, cán công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hưng yên Thấy mối quan hện mật thiết kiến thức học nhà trường công việc giao từ cấp lãnh đạo công ty người hướng kiến tập Thấy thiếu sót than mặt : kiến thức, kỹ nghề nghiệp, kỹ chuyên môn nghiệp vụ, từ có nhìn thổng thể có định hướng khắc phục sửa chữa để hoàn thiện than phục vụ cho tập tới để phục vụ cho công việc tương lai Cùng với thấy hiểu cách thức tổ chức máy cách thức hoạt động công ty cổ phần đâu tư xây dựng phát triển hưng yên từ có nhìn tổng thể vấn đề tổ chức xây dựng máy làm việc quan tổ Không làm việc phòng nhân công ty cho thấy tận mắt công việc nhân viên phòng nhân cần phải làm gì, cách thức tổ chức nhân phòng ban công việc tường nhân phòng ban cần thực Từ dó rút kinh nghiệm cho thân, tự nhân xét đánh giá lực rút học trau dồi kiến thức thực tế, đồng thời học hỏi cách thức nhìn nhận vấn đề phương diện môt nhà quản ly, hoạch đinh, tuyrn dụng nhân lực, tạo tiền đề cho trình học tập sau công việc tương lai 48 Có hội cọ sát với thực tế, tận mắt nhìn thấy việc thực công việc nhân viên nhân nhân viên chuyên môn thuộc phòng ban khác làm việc Được cung cấp thông tin, liệu số liệu cần thiết để viết báo cáo, đồng thời nhận dẫn tận tình nhân viên công ty anh < chị > nhân viên thuộc phòng nhân nhiệt tình giúp đỡ công việc góp ý để hoàn thiện báo cáo Về Phía quan kiến tập Trong xuốt trình kiến tập công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển hưng yên cho thấy mối liên hệ mật thiết kiến thức trình học tập công việc thực tế, cách thức vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn công việc từ rút kinh nghiệm từ công tác mà cấp lãnh đạp giao phó Cùng giúp đỡ bảo tận tình người hướng dẫn kiến tập ông Bùi Xuân Đại anh chị thuộc phòng ban phòng nhân giúp đỡ tạo điều kiện kiến tập tốt nhất, cung cấp số liệu, tài liệu công ty để em hoàn thành báo cáo cách tốt Về Phía nhà trường Nhà trường tạo điều kiện để sinh viên tham gia kiến tập đại kiết cao có thể, nhà trường toàn thể giảng viên khoa Quản Trị Nhân lực đặc biệt thầy Đoàn Văn Tình nhiệt tình giúp đỡ kiến thức có lời góp ý thiết thực báo cáo em, để em hoàn thành báo cáo cách thành công Em xin trân thành cảm ơn ! 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình quản trị nhân lực, Nhà xuất Lao động – Xã hội, 2004 Nguyễn Hữu Thân Quản trị nhân sự, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội, 2001 Báo cáo thống kê lao động phòng nhân công ty cổ đầu tư xây dựng phát triển Hưng Yên Qui trình tuyển dụng nhân lực công ty Qui trình đào tạo nhân lực công ty Sơ đồ tổ chức cán chủ chốt công ty, sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban Báo cáo Kết qủa sản xuất kinh doanh công ty Quá trình xây dựng phát triển công ty cổ đầu tư xây dựng phát triển Hưng Yên 50 [...]... nhân viên 31 + Phòng Hành chính 03 nhân viên + Phòng Kiểm tra, kỹ thuật, giám định 05 nhân viên * Số lượng nhân sự tính từ tháng 09 năm 2014 là 30 nhân viên và được duy trì đến nay Các hình thức tuyển dụng được sử dụng qua hai lần thực hiện tuyển dụng của công ty và hình thức tuyển dụng sẽ được sủ dụng trong kế hoạch tuyển dụng tới đây * Các hình thức tuyển dụng được sử dụng để thực hiện công tác tuyển. .. yêu là phườn thước tuyển dụng giới thiệu và tuyển dụng tại chỗ nên giảm được chi phí khá nhiều, tiết kiệm thời gian tiền của và công sức để tổ chức tuyển dụng 1.2.CƠ SỞ LÝ LLUẬN VỀ CÁC VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.2.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực Khái niệm, các hình thức và vai trò của công tác tuyển dụng 1.2.1.1 Khái niệm tuyển dụng và các khái niệm liên quan Theo nghĩa hẹp: Tuyển dụng là quá trình thu hút... tuyển dụng lần 1 tại công ty - Trong lần tuyển dụng đầu tiên công ty áp dụng chủ yếu sử dụng phương pháp tuyển dụng thông qua giới thiệu từ các thành viên trong công ty, sử dụng hình thức này để có thể tối ưu hóa tài chính cho công ty và tuyển dụng những thành viên cốt cán, đồng thời cũng dựa vào tình hình của công ty trong giai đoạn mới đi vào hoạt động chưa nâu Ngoài ra công ty còn áp dụng hình thức tuyển. .. thức tuyển dụng thông báo tuyển dụng tại nơi làm việc, tại cổng cơ quan nhưng chỉ tuyển dụng với số lượng nhỏ nhằm bù đắp lượng nhân sự còn chống tại các vị trí trong công ty, chủ yêu là nhân viên các phòng ban * Các hình thức tuyển dụng được sử dụng để thực hiện công tác tuyển dụng lần 2 tại công ty - Công ty vẫn chú trọng vào hình thức tuyển dụng giới thiệu thông qua các mối quan hệ trong công ty đồng... nhất vào các vị trí cần tuyển, chánh tình 11 trạng tuyển nhầm tuyển thiếu, không đúng người không đúng việc gây lãng phí và làm mất thời gian của công ty tổ chức Thứ tư là sử dụng và phân bố hợp lý được nguồn nhân lực đã được tuyển vào trong tổ chức, phân phối nhân lực và chiển khai khai thác một cách có hiệu quả nhất tránh tình trạng tuyển thừa hoặc thiếu nhân lực Thứ năm là đảm bảo khối lượng công. .. liệu và ý kiến từ các phòng chức năng và nên danh sách và có kế hoạch tuyể dụng chặt chẽ trình nên cấp lãnh đạo cho ý kiến, vì thế việc sẩy ra sai sót và làm không theo quy trình tuyển dụng là hiếm khi sẩy ra 1.2.3 Vai trò và ý nghĩa của tuyển dụng 1.2.3.1 Vai trò của tuyển dụng 26 Quá trình tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng đưa ra được quyết định tuyển dụng một cách đúng đắn nhất Quyết định tuyển dụng. .. qua kết quả của tuyển dụng đó là Thứ nhất là tuyển mộ và tuyển chọn được số lượng nhân sự phù hợp với số lượng nhân sự thiếu hụt của công ty, tổ chức hiện tại Thứ hai là tuyển mộ và tuyển chọn được số lượng nhân sự có chất lượng chuyên môn cao, đá ứng được nhu cầu cảu công việc đặt ra nói riêng và phù hợp với yêu cầu về nhân sự của công ty, tổ chức đề ra nói chung Thứ ba là tuyển mộ và tuyển chọn hợp... người thực hiện Quá trình tuyển dụng phải đáp ứng được các yêu cầu dưới đây: + Tuyển dụng phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch nguồn nhân lực + Tuyển dụng được những người có trình độ chuyên môn cần thiết cho công việc để đạt tới năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt + Tuyển dụng được những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc, với tổ chức Trong hoạt động tuyển. .. thường đạt kết quả cao Khi đã lựa chọ được hình thức tuyển dụng phù hợp nhất đối với vị trí cần tuyển nhà tuyển dụng hay hội đồng tuyển dụng luôn luôn thực hiện tuyển dụng theo đúng quy trình, thực hiện theo các bước phối hợp với nhau + Thứ nhất là để tránh nhầm lẫn trong quá trình tuyển dụng ( Số lượng và chất lương nhân sự cần tuyển dụng ) + Thứ hai Là để xác đinh rõ nhu cầu về nhân sự của các phòng... ty Từ khi thàng lập vào ngày 24 tháng 03 năm 2011 đến nay công ty đã tổ chức tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban trong công ty 02 lần * Lần 01 ; Tuyển dụng vào tháng 09 năm 2012 + Phòng kỹ Thuật tuyển thêm 01 nhân viên + Phòng Tài vụ Tuyển thêm 01 nhân viên + Phòng Kế hoạch vật tư, thiết bị xây dựng tuyển thêm 02 nhân viên + Phòng Hành chính tuyển then 01 nhân viên - Tổng số nhân viên tại thời điểm