CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SACO ĐẠI THÀNH Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại và vận tải saco Đại Thành em xin chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần thương mại và vận tải Saco Đại Thành” làm nội dung cụ thể để nghiên cứu cho quá trình thực tập của mình. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có 3 chương chính như sau: Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại và vận tải Saco Đại Thành. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán Nguyện liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần thương mại và vận tải Saco Đại Thành. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần thương mại và vận tải Saco Đại Thành.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SACO ĐẠI THÀNH Giáo viên hướng dẫn: Th.S NGUYỄN THỊ THANH MAI Sinh viên thực : Ngành : KẾ TOÁN Chuyên nhành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Lớp : Khóa : ………., tháng 02 năm 2014 SVTH: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần thương mại vận tải Saco Đại Thành ” em nhận hướng dẫn, giúp đỡ góp ý nhiệt tình quý thầy cô trường Đại học Điện Lực anh, chị ban lãnh đạo công ty nơi em thực tập Trước hết, em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô trường Đại học Điện Lực, đặc biệt thầy cô tận tình dạy bảo cho em suốt thời gian học trường Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai dành nhiều thời gian tâm huyết hướng dẫn nghiên cứu giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Đồng thời, em xin cảm ơn quý anh, chị ban lãnh đạo Công ty cổ phần Thương Mại vận tải Saco Đại Thành tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu, thu thập số liệu cần thiết trình viết Do thời gian nghiên cứu có hạn, lực tầm nhìn hạn chế, nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý bổ sung giảng viên khoa, anh chị công ty bạn đọc để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ………., Ngày 25 tháng 02 năm 2014 Sinh viên thực SVTH: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai NHẬN XÉT (Của quan thực tập) …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… , ngày tháng năm THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ SVTH: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) ., ngày tháng năm 2014 Giáo viên hướng dẫn SVTH: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) , ngày tháng năm 2013 Giáo viên phản biện SVTH: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai MỤC LỤC Trang TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Trang TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT CPTM Cổ phần thương mại CT Công trình DN Doanh Nghiệp BTC Bộ Tài Chính UBND Ủy ban nhân dân ĐHĐ Đại hội đồng CTYCPVLXD TM NA Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Thương mại Nghệ An KT Kế toán NLVL Nguyên liệu vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ HTK Hàng tồn kho SXKD Sản xuất kinh doanh CKTM Chiết khấu thương mại QĐ Quyết định ĐKKD Đăng ký kinh doanh CP Chi phí KT Kế toán TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai TGNH Tiền gửi ngân hàng BHXH Bảo hiểm xã hội CBCNV Cán công nhân viên HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng SVTH: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế Việt Nam ngày phát triển hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế giới Do đó, doanh nghiệp có nhiều thuận lợi khó khăn việc phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp Việt Nam Để cạnh tranh với doanh nghiệp khác thương trường, doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực cải thiện mặt để nâng cao hiệu sản xuất Bởi vậy, Doanh nghiệp cần phải xây dựng thương hiệu chất lượng giá thành sản phẩm, thay đổi mẫu mã sản phẩm thực cải tiến công tác quản lý điều hành sản xuất, phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất sản phẩm Từ đó, đặt yêu cầu chấn chỉnh công tác hạch toán nguyên liệu vật liệu Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp chi phí nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, việc quản lý nguyên liệu vật liệu khâu ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh, mặt khác ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận toàn doanh nghiệp Do tiết kiệm chi phí nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ biện pháp quan trọng để góp phần hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Từ ý nghĩa đó, nên trình thực tập Công ty Cổ phần thương mại vận tải saco Đại Thành em xin chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần thương mại vận tải Saco Đại Thành” làm nội dung cụ thể để nghiên cứu cho trình thực tập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có chương sau: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần thương mại vận tải Saco Đại Thành Chương 2: Thực trạng công tác kế toán Nguyện liệu vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần thương mại vận tải Saco Đại Thành Chương 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán Nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần thương mại vận tải Saco Đại Thành SVTH: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai CHƯƠNG - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SACO ĐẠI THÀNH 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty Chi nhánh phân phối sản phẩm bia Sài Gòn Bắc Trung Bộ trực thuộc Tổng công ty Bia, rượu, nước giải khát Sài Gòn thành lập từ năm 1995 Với chế làm việc kế hoạch, đạo từ Tổng công ty Sài Gòn thực nên việc hoạt động kinh doanh mang tính chất thụ động, trì trệ, không nâng cao hiệu hoạt động thương mại Chi nhánh không động kinh tế nên phát triển, không mở rộng thị trường tỉnh miền Bắc miền Trung Trong hãng bia xuất xâm nhập vào thị trường ngày ạt Trước sức ép thị trường để đảm bảo tồn chi nhánh, nhà quản lý định thành lập Công ty CPTM thay chi nhánh bán buôn sản phẩm bia Sài Gòn Chuyển đổi chi nhánh thành Công ty cổ phần nhằm gắn lợi ích chi nhánh với thành viên hoạt động thương mại đây, để huy động hết khả tự chủ hoạt động kinh doanh thương mại, nâng cao động, tiếp cận thị trường hiệu đáp ứng nhu cầu tiêu thụ sản phẩm người tiêu dùng Công ty cổ phần thương mại vận tải saco Đại Thành thành lập vào ngày 26/05/2009 Dựa sở chi nhánh phân phối sản phẩm Tổng công ty Bia, rượu, nước giải khát Sài Gòn tỉnh vùng Bắc Trung Bộ - Ngành nghề đăng ký kinh doanh: + Vận tải hàng hóa đường + Xây dựng nhà loại + Xây dựng công trình đường sắt đường + Bốc xếp hàng hóa + Vận tải hành khách xe khách nội tỉnh, liên tỉnh + Xây dựng công trình: công nghiệp, thủy lợi (hồ, đập, kênh), điện năng(đường dây trạm biến áp đến 35kv) Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựn; sản xuất, mua bán cảnh; nuôi trồng, mua bán thủy hải sản - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 2.901.081.110 Sở Kế hoạch Đầu tư Nghệ An cấp - Tên đầy đủ: Công Ty cổ phần thương mại vận tải Saco Đại Thành - Địa trụ sở chính: Số 22 - Ngõ - Lý Thường Kiệt - Tp Vinh - Nghệ An - Điện thoại: 0383.541.222 0982.105.367 - Fax: 0383.541.222 - Mã số thuế: 2.901.081.110 - Vốn điều lệ: 8.500.000.000 đồng SVTH: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai - Tài khoản: Số 404.704.068.888.886 Ngân hàng Quốc tế VIB chi nhánh Vinh Sau nhiều năm hoạt động từ lúc chi nhánh chuyển sang Công ty cổ phần đến Công ty xây dựng cho lĩnh vực kinh doanh xây dựng sở hạ tầng, khu nhà hay công trình giao thông xây dựng cho mạng lưới bán buôn độc quyền sản phẩm Tổng công ty Bia, rượu, nước giải khát Sài Gòn khắp tỉnh Bắc Trung Bộ Xây dựng quản lý nhiều chi nhánh trụ sở làm việc tỉnh thành, đồng thời phân vùng thị trường cho chi nhánh Công ty Bảng 1.1 Cơ cấu lao động năm gần (Nguồn: Phòng tổ chức) Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 159 137 22 152 152 20 160 152 20 66 24 30 50 60 20 28 45 62 18 25 55 121 38 118 34 126 34 I Số lao động lao động trực tiếp Lao động gián tiếp II Trình độ Cao đẳng, Đại học, đại học Trung cấp Công nhân kỷ thuật Lao động phổ thông III Giới tính Nam Nữ Bảng 1.2: Kết hoạt động kinh doanh công ty ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Doanh Thu Lợi nhuận trước thuế Các khoản nộp NSNN Lợi nhuận sau thuế Năm 2010 15.717.918.391 111.620.265 10.176.409 101.443.856 Năm 2011 Năm 2012 14.258.345.804 16.907.350.992 69.420.951 182.665.991 13.783.628 12.061.221 55.637.323 170.604.770 (Nguồn: Phòng kế toán) Nhìn chung, công ty hoạt động tương đối tốt qua năm, gia nhập thị trường chưa lâu công ty biết nắm bắt thị trường cách nhanh nhạy, lĩnh vực xây dựng vận tải thể tốt 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức SVTH: Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai Từ sổ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Bảng 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CTY CPTM VÀ VT SACO ĐẠI THÀNH Số 22 - Ngõ - Lý Thường Kiệt - TP Vinh Mẫu số S02b - DN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 02 năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng, năm 15 29/02/2013 148.698.990 16 29/02/2013 148.698.990 Cộng Người lập (Ký, họ tên) 297.397.980 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 29 tháng 02 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Căn vào chứng từ ghi sổ số 15, 16 kế toán tổng hợp ghi vào sổ TK 152: * Sổ tài khoản: Là kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản mà đơn vị sử dụng Sổ tài khoản ghi cuối tháng kế toán trưởng ghi vào chứng từ ghi sổ SVTH: Bùi Thị Hải Hà 30 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai Bảng 2.19: Sổ CTY CPTM VÀ VT SACO ĐẠI THÀNH Số 22 - Ngõ - Lý Thường Kiệt - TP Vinh SỔ CÁI Mẫu số S02c1 - DN Tháng 02 năm 2013 Tài khoản 1521 – NLVL NT Số hiệu SH NT 29/02 15 29/02 16 Diễn giải TKĐƯ Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 29/02 Nhập kho vật liệu mua 29/02 Xuất kho vật liệu XD công trình Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 112 621 Số tiền Nợ 19.494.330 Có 148.698.990 148.698.990 148.698.990 148.698.990 x 19.494.330 x Ngày 29Phòng tháng 02 năm 2013 (Nguồn: kế toán) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 2.5.3 Kế toán tổng hợp CCDC 2.5.3.1 Kế toán tổng hợp nhập CCDC Khi CCDC tới kho, vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, để hạch toán theo trường hợp cụ thể: Cụ thể: Căn vào hóa đơn GTGT số 0000215 ngày 18/02/2013 mua CCDC Doanh nghiệp tư nhân Ngọc Ánh, vào phiếu nhập kho số 262 Kế toán định khoản: Nợ TK 153: 6.500.000 SVTH: Bùi Thị Hải Hà 31 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai Nợ TK 1331: 650.000 Có TK 331: 7.150.000 Ngày 18/02/2013 Công ty toán cho nhà cung cấp tiền mặt: Nợ TK 331: 7.150.000 Có TK 111: 7.150.000 Căn vào phiếu nhập kho kế toán lập chứng từ ghi sổ tương ứng: Bảng 2.20: Chứng từ ghi sổ số 13 CTY CPTM VÀ VT SACO ĐẠI THÀNH Số 22 - Ngõ - Lý Thường Kiệt - TP Vinh Mẫu số S02a - DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 29 tháng 02 năm 2013 Số: 13 Trích yếu Nhập máy phục vụ công trình Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 1531 111 x x Số tiền 6.500.000 6.500.000 Ngày 29 tháng 02 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Công ty cổ phần thương mại vận tải saco Đại Thành hạch toán CCDC xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Cụ thể: Sử dụng phiếu xuất kho số 270 Xuất kho CCDC để phục vụ thi công công trình đê biển Nghi Yên Nghi Lộc Kế toán hạch toán: Nợ TK 627: 6.500.000 Có TK 1531: 6.500.000 SVTH: Bùi Thị Hải Hà 32 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ số 14 CTY CPTM VÀ VT SACO ĐẠI THÀNH Số 22 - Ngõ - Lý Thường Kiệt - TP Vinh Mẫu số S02a - DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 29 tháng 02 năm 2013 Số: 14 Trích yếu Xuất kho CCDC phục vụ thi công công trình Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 153 x x Số tiền 6.500.000 6.500.000 Ngày 29 tháng 02 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Bùi Thị Hải Hà Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 33 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai Bảng 2.22: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CTY CPTM VÀ VT SACO ĐẠI THÀNH Số 22 - Ngõ - Lý Thường Kiệt - TP Vinh Mẫu số S02b - DN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 02 năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng, năm 13 29/02/2013 6.500.000 14 29/02/2013 6.500.000 Cộng Người lập (Ký, họ tên) 13.000.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 29 tháng 02 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) * Sổ tài khoản: Là kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản mà đơn vị sử dụng Sổ tài khoản ghi cuối tháng kế toán trưởng ghi vào chứng từ ghi sổ SVTH: Bùi Thị Hải Hà 34 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai Bảng 2.23: Sổ CTY CPTM VÀ VT SACO ĐẠI THÀNH Số 22 - Ngõ - Lý Thường Kiệt - TP Vinh Mẫu số S02c1 - DN SỔ CÁI Tháng 02 năm 2013 Tài khoản 1531 – CCDC NT Số hiệu SH NT Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 6.500.000 29/02 13 29/02 Nhập máy phục vụ công trình 111 6.500.000 29/02 14 29/02 Xuất kho CCDC phục vụ XD công 627 trình 6.500.000 6.500.000 Cộng số phát sinh x Số dư cuối kỳ x Ngày 29 tháng 02 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) SVTH: Bùi Thị Hải Hà 35 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai CHƯƠNG - NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NLVL VÀ CCDC TẠI CÔNG TY CỔ THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI SACO ĐẠI THÀNH 3.1 Nhận xét công tác kế toán nói chung công tác kế toán NLVL - CCDC nói riêng: 3.1.1 Ưu điểm Công tác kế toán nói chung: Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty kế toán tập trung hợp lý có kết hợp chặt chẽ kế toán trưởng phòng kế toán khác phòng kế toán với Do hợp lý hóa công việc nên có cán kế toán đảm nhận phần hành đáp ứng đủ xác nhu cầu công việc Giúp cho công việc kế toán Công ty đảm bảo liên tục trôi chảy Công tác kế toán NLVL- CCDC nói riêng: - Về công tác quản lý: + Khâu thu mua: Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua NLVLCCDC Ở đội xây lắp có tổ tiếp liệu tạo điều kiện cho việc quản lý chứng từ, hóa đơn thu mua NLVL- CCDC hợp lý đồng thời tạo điều kiện cho việc thu mua NLVL nhanh chóng đầy đủ số lượng, chất lượng chủng loại Bên cạnh tìm nguồn NLVL- CCDC có giá mua thấp mà đảm bảo chất lượng, địa điểm thu mua thuận lợi từ giảm chi phí NLVL- CCDC góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm + Khâu dự trữ, bảo quản: Công ty dự trữ NLVL mức hợp lý bảo đảm cho tiến độ thi công công trình không gây ứ đọng + Khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng NLVL- CCDC xem xét tính hợp lệ nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt NLVL- CCDC Hơn việc sử dụng NLVL vào hệ thống định mức tiêu hao NLVL- CCDC xác, hợp lý phòng kế hoạch lập Điều góp phần cho việc sử dụng NLVL – CCDC hợp lý, tiết kiệm, hiệu SVTH: Bùi Thị Hải Hà 36 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai + Phân loại NLVL- CCDC: Công ty dựa vào vai trò, công dụng NLVL để chia thành NLVL chính, NLVL phụ, phụ tùng thay thế, phế liệu,… CCDC máy móc, đồ dùng bảo hộ lao động việc phân loại Công ty dựa sở hợp lý tương đối xác - Về kế toán chi tiết: Công ty tổ chức kế toán chi tiết NLVL- CCDC theo phương pháp song song đơn giản khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất tồn kho loại NLVL- CCDC kịp thời, xác Bên cạnh đó, phương pháp phù hợp với đặc điểm NLVL- CCDC Công ty sử dụng phù hợp với trình độ cán kế toán góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán - Về kế toán tổng hợp: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NLVL - CCDC phù hợp với tình hình thực tế sử dụng NLVL- CCDC Công ty để đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên, xác tình hình biến động nhập, xuất tồn NLVL- CCDC 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt trên, công tác kế toán Công ty cổ phần Thương mại vận tải saco Đại Thành tồn số nhược điểm sau: - Công ty chưa trọng đến việc thu gom phế liệu cách triệt để nên gây lãng phí số phế liệu không thu hồi - Công ty chưa lập dự phòng giảm giá vật tư để tránh rủi ro tài gặp - Công ty hạch toán NLVL- CCDC theo phương pháp thẻ song song, bên cạnh ưu điểm mà phương pháp mang lại tồn nhược điểm việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lượng Ngoài việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán - Về hình thức kế toán: Do địa bàn hoạt động Công ty phân tán rải rác nên áp dụng hình thức kế toán tập trung làm cho việc giám sát kế toán trưởng lãnh đạo bị hạn chế chưa sát SVTH: Bùi Thị Hải Hà 37 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai 3.2 Các nguyên nhân thành công, hạn chế Công ty cổ phần thương mại vận tải Saco Đại Thành công tác kế toán 3.2.1 Nguyên nhân thành công Với nỗ lực cố gắng giám đốc Công ty với lựa chọn đầu tư đắn nhiều năm qua, Công ty cổ phần thương mại vận tải saco Đại Thành hoàn thành tốt nhiệm vụ đạt nhiều thành tích xuất sắc lĩnh vực xây dựng Hiện nay, Công ty cổ phần thương mại vận tải saco Đại Thành sử dụng hệ thống tài khoản thống theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính ban hành Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” hình thức phù hợp với khối lượng công tác kế toán Công ty phù hợp với trình độ nhân viên kế toán Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng: Chứng từ kế toán sử dụng Cty chứng từ hợp lệ với mẫu quy định BTC Về việc luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng hình thức đơn giản phù hợp với đặc điểm Công ty để tránh tình trạng chứng từ qua nhiều khâu kéo dài thời gian ghi sổ Công ty vận dụng phương thức khoán công tác xây lắp phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Việc vận dụng phương thức giao khoán cho đội thi công làm cho đội có trách nhiệm quan tâm đến kết lao động mình, đảm bảo kinh doanh có lãi Về công tác kế toán tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán thực tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạnh mục công trình phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh đó, Công ty áp dụng phần mềm kế toán máy Cybersoft vào công tác kế toán hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với kế toán máy Việc làm tránh việc ghi chép trùng lặp làm tăng khối lượng công việc cho kế toán giúp cho việc tính toán, ghi chép xác, nhanh chóng, phục vụ tốt cho yêu cầu quản SVTH: Bùi Thị Hải Hà 38 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai lý Việc Công ty sử dụng kế toán máy đem lại thuận lợi cho công tác lưu trữ kiểm tra số liệu 3.2.2 Hạn chế Do số lượng nhân viên kế toán nên người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, đòi hỏi phải tận dụng hết thời gian khả để hoàn thành tốt công việc Vì vậy, dễ xảy nhầm lẫn, sai sót công tác kế toán Đặc biệt khối lượng công việc nhiều, việc hoàn thành cung cấp kịp thời số liệu không đảm bảo Bên cạnh đó, việc học tập, nghiên cứu, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên kế toán chưa quan tâm nhiều Sự phân công phần hành kế toán chưa đồng nên làm giảm hiệu công tác kế toán 3.3 Các giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty cổ phần thương mại vận tải Saco Đại Thành 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NLVL - CCDC Công ty Trong giai đoạn nay, để đứng vững thị trường cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải đưa phương án SXKD cụ thể, chiến lược kinh doanh phải đạt hiệu như: Chi phí thấp, hạ giá thành sản phẩm giữ chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu thị trường Nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ yếu tố đầu vào quan trọng đóng vai trò định đến chất lượng giá thành sản phẩm Chất lượng nguyên vật liệu có tốt kết hợp với trang thiết bị phục vụ cho công trình phù hợp đem lại hiệu cao cho công trình Do đó, để quản lý sử dụng NLVL - CCDC nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cần phải hoàn thiện công tác hạch toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ 3.3.2 Các giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty - Về công tác quản lý NLVL- CCDC + Để đảm bảo nguyên tắc “Thận trọng” kinh doanh, mặt khác để hạn chế rủi ro trình sản xuất, công ty cần phải thực việc lập dự phòng giảm giá số NLVL mà giá có xu hướng biến động như: Sắt, thép,… SVTH: Bùi Thị Hải Hà 39 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai + Cần phải theo dõi chặt chẽ, xác, kịp thời hạch toán chi phí NLVL Mỗi lần xuất hay NLVL sử dụng không hết tiến hành nhập lại kho phải tiến hành ghi cụ thể, chi tiết nhằm tránh tình trạng thất thoát NLVL + Công ty cần thường xuyên tiến hành kiểm tra định mức tiêu hao NLVL có kế hoạch không Từ tìm nguyên nhân có biện pháp, giải pháp kịp thời tránh hao hụt không đáng có + Phế liệu thu công trường công ty cần phải ghi chép, phản ánh vào sổ sách số lượng giá trị nó, khoản thu công ty - Về công tác kế toán: Do tính phức tạp công việc ngày tăng, Công ty nên tổ chức lại máy kế toán để tránh tình trạng nhầm lẫn sai sót công việc tránh tình trạng người đảm nhiệm nhiều việc Vì vậy, công ty cần tuyển thêm kế toán bổ sung cho máy kế toán đơn vị, tạo điều kiện cho phận kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Trong tháng công ty có nhiều nghiệp vụ nhập xuất nguyên liệu vật liệu công ty lại hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song, chứng từ lại ghi vào cuối tháng làm cho công tác hạch toán bị dồn vào cuối tháng dẫn đến khả sai sót, công việc tháng kéo dài đến tháng sau nên thông tin cung cấp cho nhà đầu tư không kịp, làm giảm công việc hạch toán Vì vậy, cần phải tìm phương pháp hợp lý hơn, rút ngắn bớt công đoạn mà hiệu Nguyên liệu vật liệu có nhiều chủng loại, hoạt động nhập - xuất Nguyên liệu vật liệu lại diễn thường xuyên Công ty tham khảo qua phương pháp sổ số dư phương pháp khắc phục nhược điểm phương pháp thẻ song song hạn chế việc ghi trùng lặp kế toán thủ kho, cho phép kiểm tra thường xuyên công việc ghi chép kho, đảm bảo số liệu xác, kịp thời SVTH: Bùi Thị Hải Hà 40 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai KẾT LUẬN Trong chế thị trường, với cạnh tranh diễn gay gắt, có sản xuất với tiêu thụ sản phẩm Công ty tìm chỗ đứng thị trường Điều cho thấy kế toán NLVL - CCDC DN sản xuất chiếm vị trí quan trọng, thông qua công tác kế toán giúp cho DN đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh từ tìm nguyên nhân, giải pháp để công tác kế toán NLVL - CCDC ngày tốt hơn, hiệu SXKD ngày cao Trong thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty cổ phần thương mại vận tải saco Đại Thành, em thấy việc tổ chức công tác kế toán NLVL – CCDC có vai trò, vị trí quan trọng, công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm từ có biện pháp đạo kịp thời Chính vậy, để công tác kế toán nói chung công tác NLVL- CCDC nói riêng thực trở thành công cụ quản lý đắc lực đòi hỏi Công ty phải tìm biện pháp hữu hiệu nhằm kiện toàn tổ chức công tác kế toán cách khoa học, vừa đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế Công ty vừa đảm bảo theo chế độ kế toán hành Trên sở lý luận kết hợp với học thực tế tích lũy thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại vận tải saco Đại Thành giúp em củng cố thêm kiến thức học nhà trường từ em thấy tầm quan trọng kế toán Nguyên liệu vật liệu – công cụ dụng cụ SVTH: Bùi Thị Hải Hà 41 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai PHỤ LỤC Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho SVTH: Bùi Thị Hải Hà 42 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.S Nguyễn Minh Tuấn, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán - Trường Đại học kinh tế Quốc Dân Giáo trình kế toán tài - Trường Đại học kinh tế Quốc Dân Chế độ kế toán doanh nghiệp – Ban hành theo định số 15/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các tài liệu Công ty cổ phần thương mại vận tải Saco Đại Thành SVTH: Bùi Thị Hải Hà 43 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH: Bùi Thị Hải Hà GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai 44 Lớp : Đ6LT-KT6 [...]... ĐƯ Tồn đầu tháng 2 Đơn giá Nhập Xuất SL TT 756 13 .19 5.980 Tồn SL TT 756 13 .19 5.980 756 13 .19 5.980 14 .634 266 20/2 Nhập kho XDCT 3 31 17.455 273 20/2 Xuất kho XDCT 6 21 17.455 Cộng x x 756 13 .19 5.980 SL 1. 125 TT 16 .463.250 1. 125 16 .463.250 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Bùi Thị Hải Hà 19 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mai GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bảng 2.8:... kho cóxuấtTkho lượng Đơn giá Thành tiền 01 02 17 .455 17 .455 13 .19 5.980 8.762. 410 KCTY KCTY THEP02- Thép phi 6 THEP03- Thép phi 8 6 21 6 21 152 15 2 Kg Kg 756 502 cuộn 03 KCTY THEP05- Thép phi 6 21 152 Kg 4.247 17 .455 74 .13 1.385 14 vằn 04 KCTY THEP08- Thép buộc 6 21 152 Kg 20 26.000 520.000 05 KCTY XIMANG – Xi măng 6 21 152 Kg 3.000 1. 463,64 4.390.908 Tổng cộng: 10 1.000.683 Số tiền viết bằng chữ: (Một trăm... 17 .455 13 .19 5.980 THEP03- Thép phi 8 15 21 Kg 502,00 17 .455 8.762. 410 cuộn KCTY THEP03- Thép phi 14 15 21 Kg 4.247,00 17 .455 74 .13 1.385 vằn KCTY THEP08 – Thép buộc 15 21 Kg 20,00 26.000 520.000 KCTY XIMANG – Xi măng 15 21 Kg 3.000,00 18 .18 2 909 .10 0 Tổng cộng tiền hàng: 10 1.000.683 Chi phí: 0 Thuế GTGT: 10 .10 0.067 Tổng cộng tiền thanh toán: 11 1 .10 0.750 Tổng số tiền (viết bằng chữ): (Một trăm mười một triệu,một... Tên hàng hóa, dịch vụ A B 01 Thép trơn D6 02 Thép trơn D8 03 Thép xoắn D14 04 Thép buộc 05 Xi măng Đơn vị tính C Kg Kg Kg Kg Kg Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 756 502 4.247 20 3000 2 17 .455 17 .455 17 .455 26.000 14 63,636 3 13 .19 5.980 8.762. 410 74 .13 1.385 520.000 4.390.908 Cộng tiền hàng: 10 1.000.683 Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 10 .10 0.067 Tổng cộng tiền thanh toán: 11 1 .10 0.750 Số tiền viết bằng... 13 .19 5.980 1. 125 16 .463.250 602 10 .507. 910 12 0 1. 756.080 5020 87.624 .10 0 30 780.000 50 1. 275.000 25000 36.5 91. 000 x 14 8.698.990 x 19 .494.330 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 20 Lớp : Đ6LT-KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mai GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Bảng 2.9: Bảng kê chi tiết CTY CPTM VÀ VT SACO ĐẠI THÀNH Số 22 - Ngõ 2 - Lý Thường Kiệt - TP Vinh BẢNG KÊ CHI TIẾT NHẬP VẬT TƯ Ghi có TK 11 2 Tháng 2/2 013 ... khoản: Nợ TK 3 31: 11 1 .10 0.750 Có TK 11 2: 11 1 .10 0.750 Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán lập chứng từ ghi sổ tương ứng: Bảng 2 .16 : Chứng từ ghi sổ số 15 CTY CPTM VÀ VT SACO ĐẠI THÀNH Số 22 - Ngõ 2 - Lý Thường Kiệt - TP Vinh Mẫu số S02a - DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 29 tháng 02 năm 2 013 Số: 15 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Nhập kho vật liệu mua ngoài 15 21 112 Cộng x x Số tiền 14 8.698.990 14 8.698.990 Ngày... TK 11 2 11 1 .10 0.750 Nhập kho vật liệu mua ngoài Cộng PS Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ghi nợ TK 15 21 133 10 1.000.683 10 .10 0.067 10 1.000.683 10 .10 0.067 Ngày 29 tháng 02 năm 2 013 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Bảng 2 .10 : Bảng kê chi tiết xuất vật tư CTY CPTM VÀ VT SACO ĐẠI THÀNH Số 22 - Ngõ 2 - Lý Thường Kiệt - TP Vinh BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ Ghi nợ TK 6 21 Tháng... TỒN VẬT TƯ Tháng 02 năm 2 013 Tài khoản 15 21- NLVL Stt Tên NVL ĐVT 1 2 3 4 5 THEP02 - Thép phi 6 THEP03 - Thép phi 8 cuộn THEP05 - Thép phi 14 vằn THEP08 - Thép buộc XIMANG – xi măng Cộng Kg Kg Kg Kg Kg x Tồn đầu kỳ SL TT 1. 125 16 .463.250 12 0 1. 756.080 50 1. 275.000 x 19 .494.330 Nhập trong kỳ SL TT 756 13 .19 5.980 602 10 .507. 910 5020 87.624 .10 0 30 780.000 25000 36.5 91. 000 x 14 8.698.990 Người lập bảng... 2/2 013 Chứng từ SH NT 273 20/02 Nội dung Xuất kho vật liệu thi công công trình Cộng PS Người lập biểu (Ký, họ tên) SVTH: Bùi Thị Hải Hà KT6 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 21 Nợ TK 6 21 Có TK 15 21 1 01. 000.683 10 1.000.683 Ngày 29 tháng 02 năm 2 013 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp : Đ6LT- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mai GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh 2.4 Kế toán công cụ dụng cụ 2.4 .1 Kế toán chi tiết ở kho 2.4 .1. 1... Nhập 1 Số lượng Xuất 2 Tồn đầu kỳ 01 02 266 273 Thủ kho (Ký, họ tên) SVTH: 20/02 Nhập kho phục vụ XDCT 20/02 Xuất kho phục vụ XDCT Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, h 17 tên) Tồn 3 1. 125 756 756 756 756 1. 125 Ngày 29 tháng 02 năm 2 013 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai (Nguồn: Phòng kế toán) SVTH: 18 Lớp : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp