Do thời gian thực tập tại Công ty không nhiều với sự hạn chế về kiến thức, em viết bản báo cáo này còn nhiều thiếu xót. Vậy em rất mong được sự góp ý của chị kế toán hướng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty để bản báo cáo của em hoàn thiện hơn. Bản báo cáo tổng hợp của em gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan chung về Công ty Cổ phần Hà Nội Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Hà Nội Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Cổ phần Hà Nội
Báo cáo thực hành tốt nghiệp LI NểI U Trong bi cnh hin c th gii ang bc sang mt thi i mi cựng vi nhng phỏt minh nghiờn cu khoa hc k thut ang din vi tc chúng mt, nn kinh t cng cú nhng bin i ln phự hp vi s phỏt trin chung ca cỏc nc khu vc cng nh trờn th gii, Vit Nam ó cú nhng thay i ln nh hng chớnh sỏch phỏt trin ca mỡnh c lnh vc kinh t - chớnh tr - húa xó hi Lnh vc kinh t cú vai trũ quan trng s nghip phỏt trin chung ca t nc, giỳp Vit Nam cú th hũa mỡnh vo s phỏt trin chung ca nhõn loi ỏp ng c nhng ũi hi ngy cng cao ca nn kinh t th trng ũi hi cụng tỏc hch toỏn k toỏn ca doanh nghip cn phi linh hot c ch th trng t hch toỏn kinh doanh cú hiu qu Chớnh vỡ vy doanh nghip phi bit la chn phng ỏn ti u nhm nõng cao hiu qu kinh t ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ỏp ng vi tỡnh hỡnh bin i ny Cụng ty C phn H Ni l mt nhng n v cú hiu qu ỏp ng nhu cu ca th trng Do thi gian thc ti Cụng ty khụng nhiu vi s hn ch v kin thc, em vit bn bỏo cỏo ny cũn nhiu thiu xút Vy em rt mong c s gúp ý ca ch k toỏn hng dn v cỏc anh ch phũng k toỏn ca Cụng ty bn bỏo cỏo ca em hon thin hn Bn bỏo cỏo tng hp ca em gm phn: Phn I: Tng quan chung v Cụng ty C phn H Ni Phn II: Thc trng t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C Phn H Ni Phn III: Nhn xột kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn Cụng ty C phn H Ni SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp TNG QUAN CHUNG V CễNG TY C PHN H NI I.- Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Quyt nh thnh lp Cụng ty C phn H Ni Cụng ty C phn H Ni c thnh lp ngy 01 thỏng 02 nm 2000, theo giy chng nhn ng ký kinh doanh s : 0103015619 ca S k hoch u t Thnh ph H Ni cp Quỏ trỡnh phỏt trin: Cụng ty C phn H Ni l cụng ty thuc hỡnh thc s hu c phn.Hin Cụng ty cú 50 cỏn b Cụng nhõn viờn lm vic ti hai xớ nghip sn xut, cỏn b qun lý 12 ngi ú cú c nhõn kinh t qun lý sn xut kinh doanh, k s qun lý v k thut i ng cụng nhõn u l nhng ngi th c la chn cú chuyờn mụn Cụng ty C phn H Ni L mt doanh nghip sn xut thit b ni ngoi tht, quy trỡnh sn xut nhp khu t cỏc nc phỏt trin trờn th gii nh : Nht Bn, i Loan, Malaixia Sn phm sn xut ch yu ca cụng ty l : cỏc loi g sn, g p tng Vi a im úng ti H Ni rt thun li cho vic giao dch, ký kt hp ng v cng l mt th trng ln ca Cụng ty Sn phm ca cụng ty c rt nhiu khỏch hng tin dựng cỏc khỏch hng truyn thng ca cụng ty nh : Cụng ty C phn Plaza, cỏc cụng ty liờn doanh nh Yurtec, Vinakinden, Sanyo sn phm ca cụng ty ch yu c s dng cho cỏc cụng trỡnh xõy dng ln hoc cỏc trung tõm thng mi ln SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp Bng kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty thỏng STT Tng DT Cỏc ch tiờu Li nhun VT N N Np NS N TNBQ/thỏng N Tng s lao ng Ngi Qua bng s liu trờn ta thy: 2010 2011 u nm Ghi chỳ 11.112.524 2012 8.658.94 251.324,5 1.000.412,6 1.100.24 Tm tớnh 70.370,86 1.450 15 250.103,155 1.725 22 95.000 Tm np 1.900 26 3.512.500 Tng doanh thu ca cụng ty hangfn m u tng lờn rừ rt õy l kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Nm 2011 doanh thu ca cụng ty so vi nm 2010 tng 7.600.024 nghỡn ng õy l mt kt qu tớch cc ỏng t ho ca ton b cụng ty - Hng nm cụng ty np y ngõn sỏch Nh nc Li nhun cụng ty tng khụng u v cũn thp vỡ cụng ty ang nhng nm u thnh lp nờn chi phớ ban u cho nh xng v mỏy múc khỏ ln S giam sỳt ca nm 2010 nguyn nhõn ch yu l s bin ng ca giỏ vt liu tng ú giỏ bỏn cho n v sn phm tng khụng ỏng k sc mua yu ca th trng, thờm vo ú l cụng ty cú nhng n hng ó ký kt hp ng giỏ g cha bin ng nhng triờn khai nhp vt t v sn xut giỏ g t ngt tng cao Mc dự gp phi nhiu khú khn s suy thoỏi kinh t nc cng nh trờn ton th gii nhng cụng ty luụn m bo v nõng cao thu nhp bỡnh quõn ca mi cỏn b cụng nhõn viờn Thu nhp bỡnh quõn u ngi nm 2010 l 1.450.000/ngi/thỏng n nm 2011 s ny l 1.900.000/ngi/thỏng õy chớnh l bc tin ỏng k khớch l tinh thn lm vic phỏt huy nng lc bn thõn ca mi viờn cụng ty SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp B mỏy t chc qun lý ti Cụng ty C phn H Ni 3.1 Mụ hỡnh b mỏy t chc qun lý Cụng ty C phn H Ni chuyờn sn xut cỏc loi sn phm ni tht cú uy tớn trờn th trng c nhiu doanh nghip la chon t c thnh tớch nh vy cụng ty ó cú mt b phn cụng nhõn lnh ngh v cú i ng k thut cú chuyờn mụn cao c bit l khõu qun lý cht ch v cú khoa hc Mi quan h gia ban giỏm c v cỏc phan xng cụng ty Mi quan h ny c th hin rừ qua s sau: S 1.1: b mỏy qun lý Cụng ty C phn H Ni Giỏm c Phó giỏm c P.Ti chớnh P.K thut P K toỏn P Vt t Xớ nghip P Kinh doanh Xớ nghip Mi quan h ch o trc tip Mi quan h phi kt hp SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp Qua s trờn ta thy Giam c l ngi ch o trc tip cho cỏc phũng ban cỏc b phn kinh doanh hoc cú th y quyn cho Phú Giỏm c thay mt Ch o qun lý cụng vic ca cụng ty Gia cỏc phũng Ban cú mi quan h phi kt hp th hin tinh thn on kt h tr ln cụng vic *Ban Giỏm c : gm cú mt giỏm c v mt phú giỏm c -Giỏm c : L ngi i din hp phỏp ca cụng ty trc phỏp lut, chu trỏch nhim chớnh v ton b hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty iu hnh, quyt nh cỏc cú lien quan n hot ng sn xut kinh doanh hang ngy ca cụng ty, qun lý ti chớnh phờ duyt k hoch kinh doanh cỏc d ỏn lien doanh, liờn kt -Phú giỏm c : l ngi cú quyn hnh sau giỏm c cụng ty thay mt giỏm c quyt nh cỏc cụng vic giỏm c vng mt, c giỏm c giao quyn ch o cỏc hot ng sn xut kinh doanh hang ngy t khõu chun b nguyờn vt liu n tiờu th sn phm ng thi lm cụng tỏc i ngoi ca cụng ty nh: t chc ký kt hp ng giao khoỏn liờn doanh, liờn kt * Cỏc phũng ban: -Phũng t chc hnh chớnh: Tham mu giỳp giỏm c Cụng ty v cụng tỏc t chc cỏn b v nhõn s tin lng hnh chớnh ca ton cụng ty -Phũng k toỏn : Tham mu giỳp giỏm c v t chc b mỏy hch toỏn k toỏn ton thrr cụng ty c th: Cung cp s liu kp thi chớnh xỏc, k toỏn giỳp ban giỏm c bit c tỡnh hỡnh cỏc loi vt t, ti sn, tin vn, chi phớ v kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca ton cụng ty T ú a cỏc gii phỏp ỳng n kinh doanh, phc v vic iu hnh qun lý, cú quyt nh phự hp v hng phỏt trin ca cụng ty SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp -Phũng k thut : Tham mu giỳp giỏm c v qun lý k thut, giỏm sỏt vic ton b vic ch to sn phm cho ỳng k thut theo bn thit k ó n nhm m bo cht lng sn phm -Phũng kinh doanh : Tham mu giỳp giỏm c v cụng tỏc qun tr kinh doanh tỡm kim i tỏc, khai thỏc th trng -Cỏc b phn sn xut : cụng ty c phn H Ni gm cú xớ nghip ang hot ng trờn a bn H Ni +Xớ nghip c khớ s 1: Ngc Hi Thanh Trỡ H Ni +Xớ nghip c khớ s : ng Phan Trng Tu - Thanh Trỡ H Ni Cỏc xớ nghip ny cú nhim v sn xut cỏc sn phm c khớ theo yờu cu ca ban giỏm c cụng ty *Nhn xột: -u im : Cụng ty iu hnh theo ch trung, Ban giỏm c gii quyt xuyờn sut mi Cụng ty Cỏc phũng ban chc nng c phõn cụng nhim v c th ú phỏt huy ht kh nng chuyờn mụn ca tng phũng, tng cỏ nhõn v gn cht trỏch nhim rừ rang Mụ hỡnh qun lý d kim soỏt To nờn s n nh iu hnh v d dng cho vic o to, bi dng nõng cao nghip v, tay ngh -Nhc im: B mỏy qun lý cũn hn ch v s lng, lng cụng vic trờn mt u ngi l khỏ ln, iu ny to nờn ỏp lc cụng vic ớt phỏt huy c tớnh sỏng to ca cỏn b cụng nhõn viờn 3.2 c im t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty 3.2.1 Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty T chc b mỏy k toỏn l vic to mi quan h gia cỏc cỏn b k toỏn nhm m bo thc hin cỏc cụng tỏc y nhng chc nng thong tin v kim tra hot ng ti chớnh ca n v trờn c s cỏc phng tin tớnh toỏn v cỏc trang b k thut hin cú thun li cho vic hch toỏn v qun lý ti chớnh Cụng ty ó la chn hỡnh thc cụng tỏc k toỏn hch toỏn trung SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp Bờn cnh ú, cụng ty cũn ỏp dng khoa hc k thut v cụng tỏc hch toỏn k toỏn nh ghi chộp, lu v tra cỏc s liu bng mỏy tớnh S : 1.2 B mỏy k toỏn K Toỏn Trng K toỏn tng hp K Toỏn nguyờn vt liu v Ti sn c nh K toỏn cụng n v tin lng Th qu Chc nng nhim v ca tng b phn k toỏn: -K toỏn trng : L ngi ng u phũng k toỏn chu trỏch nhim trc giỏm c cụng ty v cụng tỏc qun lý ti chớnh v ch o hch toỏn k toỏn, trc tip ph trỏch cỏc cụng vic lp k hoch ti chớnh tng hp, thm nh cỏc d ỏn u t liờn doanh, liờn kt , tng hp bỏo cỏo quyt toỏn cụng tỏc kim tra k toỏn -K toỏn tng hp: Cú nhim v ghi chộp hp s lieeij ghi trờn s nht ký, bng chi tit hng thỏng , lờn bng cõn i ti khon, tớnh toỏn tng doanh thu, tng chi phớ lói l kinh doanh, cõn i s phỏt sinh phi np v s phỏt sinh ó np ngõn sỏch nh nc -K toỏn cụng n kiờm k toỏn tin lng: Theo dừi quyt toỏn cỏc khon phi tr, giỏm sỏt cht tr cỏc khon cụng n, cỏc khon toỏn vi khỏch hang v mua bỏn vt liu, cụng c dng c, ti sn c nh, ng thi tớnh toỏn vic chi tr lng, trớch cỏc khon BHYT, BHXH, KPC, BHTN theo dừi cỏc khon tm ng -K toỏn nguyờn vt liu kiờm k toỏn TSC: Theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hng xut, nhp, tn hang húa theo k hch toỏn ng thi cú nhim v m s sỏch theo dừi ton b cỏc danh mc ti sn tớnh toỏn mc khu hao cho tng loi ti sn theo ch quy nh ca Nh nc m s theo dừi mc trớch khu SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp hao ca cỏc ti sn Hng thỏng lờn bỏo cỏo tang gim ti sn xỏc nh giỏ tr cũn li ca tng ti sn lm c s cho Cụng ty lý, nhng, ban -Th qu : l ngi chu trỏch nhim v qun lý tin mt, toỏn tin cho cỏc i tng theo cỏc chng t c duyt, cn c vo chng t hp l tin hnh php, xut qu v ghi s qu 3.2.2 T chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty C Phn H Ni Cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn trung Theo hỡnh thc t chc b mỏy k toỏn trung ton b cụng vic k toỏn c thc hin ti phũng k toỏn ca cụng ty Cỏc n v trc thuc khụng t chc b phn k toỏn riờng m b trớ cỏc nhõn viờn k toỏn lm nhin v hng dn thc hin hỏch toỏn ban u, thu nhp kim tra chng t v nh k gi v phũng k toỏn ca cụng ty - Hỡnh thc s k toỏn ang dng cụng ty ghi s theo hỡnh thc Nht ký chung Chuyờn thc gm phn: Phn I: Nhng lý lun v k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm sn xut cỏc doanh nghip Phn II: Thc trang cụng tỏc k toỏn hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn xut cụng ty c phn H Ni Phn III : mt s nhn xột v ỏnh giỏ v cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm v nhng kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn xut ti cụng ty c phn H Ni SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp PHN I: NHNG VN Lí LUN V K TON TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TRONG CC DOANH NGHIP SN XUT I.1: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1.1: Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất a Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kỳ định Chi phí kỳ định bao gồm toàn phần tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ số d tiêu dùng cho trình sản xuất tính nhập phân bổ vào chi phí kỳ Ngoài số khoản chi phí phải trả chi phí kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí kỳ Thực chất chi phí doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ sản xuất kinh doanh b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất có hai loại chi phí sản xuất tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Tác dụng chế tạo sản phẩm khác Để quản lý chi phí đợc chặt chẽ, hạch toán chi phí sản xuất có hệ thống, nâng cao chất lợng công tác kiểm tra phân tích tình hình doanh nghiệp phải phân chia, xếp chi phí sản xuất theo nhóm sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay dùng hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp + Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, khoản phải trích nh: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nớc, điện thoại + Chi phí tiền mặt khác: Bao gồm toàn số chi khác yếu tố nói * Phân loại chi phí theo mục đích công dụng sản phẩm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng cho mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm ( không tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất kinh doanh ) + Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất chung, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền khác I.1.2: Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: a Khái niệm: + Giá thành sản phẩm giai đoạn sở số liệu hạch toán chi phí sản xuất tập hợp theo định hớng số lợng sản phẩm hoàn thành Trên sở kiểm tra đánh giá tình hình thực mức hạ giá thành theo sản phẩm toàn sản phẩm doanh nghiệp + Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 10 LớP: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trích Bảng phân bổ tiền lơng Tiền lơng Bảo hiểm xã hội Tháng 12/2011 Ghi có TK Đơn vị tính: Đồng TK:334 Phải trả công nhân viên Luơng Lơng Các khoản Cộng có phụ khác 334 TK338 TK: 621 CP NCTT 2.267.000 2.267.000 430.730 TK: 627 CP SXC 2.620.000 2.620.000 497.800 TK: 641 CPQLDN 242.000 242.000 45.980 TK:334 Phải trả CNV 307.740 5.129.000 5.129.000 1.282.000 (Biểu 4) - Tiền lơng phải trả nhân viên công ty đợc chia thành kỳ ( kỳ đợc tiến hành tạm ứng lơng cho công nhân viên, kỳ tiến hành trả lơng cho công nhân viên vào cuối tháng) Sau trừ tạm ứng lơng cho công nhân viên kỳ số lơng công nhân viên đợc nhận kỳ vào cuối tháng nh sau( Biểu 5) SVTT: Đỗ Hữu Quân 116 KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Hà Nội xxxxx Trích Lơng kỳ tháng năm 2011 Đơn vị tính: 1000đ Phụ cấp Lơng NS - BQ Mức l- Hệ ơng số Tổng Tạm Còn Ký Số tiền thu ứng lại nhận Lê văn Đính 936 300 3.0 900 1.836 1.000 836 Ngô Viễn 828 300 2.4 720 1.548 800 748 Trần Q Giao 828 300 2.4 720 1.548 800 748 Tổng cộng Hà nội ngày tháng năm Kế toán trởng Gám đốc công ty (Biểu 5) SVTT: Đỗ Hữu Quân 117 KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp c Chi phí sản xuất chung: Căn vào sổ Nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản nh sau(Biểu 6) Sổ TK: 621 Chi phí sản xuất chung Đơn vị tính1000đ Tháng 12/2011 Ngày tháng Diễn giải ghi sổ TK đối Nợ Có ứng 12/12 Chi chị Phơng TTTĐ nhà ký túc xá 111 1.800 12/12 Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ 141 820 31/12 Kết chuyển toàn chi phí NVL 154 Cộng phát sinh Ngời lập biểu ( ký, họ tên ) 2.620 2.620 2.620 Kế toán trởng ( ký, họ tên ) (Biểu 6) Căn vào Sổ (Biểu 6) kế toán định khoản nh sau:3 - Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ chi phí sản xuất chung tiềm Tạm ứng, kế toán ghi: Nợ TK627: 820 Có TK141: 820 Chi phí khấu hao tài sản cố định Công ty Cổ phần Hà Nội đợc tập hợp nh sau(Biểu7) II.2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội a Phơng pháp kết chuyển chi phí sản xuất: Công ty Cổ phần Hà Nội áp dụng hình thức kết chuyển toàn khoản chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản chi phí sản xuất dở dang để tính giá thành SVTT: Đỗ Hữu Quân 118 KTC4_10 Số d Báo cáo thực tập tốt nghiệp b Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: Công ty sử dụng tài khoản 154 Chi phí sản xuất dở dang để tập hợp toàn chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khoản phát sinh kỳ chi phí NCTT, SXC, NVLTT, giá trị vật liệu khoản chi phí chế biến để tính giá thành Căn vào sổ Nhật ký chung kế toán định khoản nh sau: Kết chuyển toàn chi phí sản nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK154: 2.596 Nợ TK621: 2.596 II.2.4: Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội a Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty: - Trong Công ty Cổ phần Hà Nội áp dụng hình thức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lợng ớc tính tơng đơng để tính khoản chi phí dở dang cuối kỳ b Phơng pháp tính giá thành công ty: Công ty Cổ phần Hà Nội sử dụng phơng pháp tính giá thành tổng công chi phí để tập hợp toàn chi phí sang chi phí sản xuất dở dang SVTT: Đỗ Hữu Quân 119 KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ TK: 154 Chi phí sản xuất dở dang Đơn vị tính: 1000đ Tháng 12/2011 Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK đối ứng Số d đầu kỳ 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPSXC Cộng phát sinh Số tiền Nợ xxx 621 2.596 622 3.267 627 2.620 8.483 II.3: Các loại sổ chi tiết, sổ tổng sử dụng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội a Sổ chi tiết sử dụng công ty: Trong trình hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh công ty sử dụng sổ chi tiết TK: 131 Phải thu khách hàng để tập hợp toàn khoản phải thu khách hàng nội công ty b Bảng tính giá thành: Công ty sử dụng tài khoản 154 Chi phí sản xuất dở dang để tập hợp khoản chi phí sản xuất: chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh kỳ, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ để tính giá thành cho khoản chi phí NVLTT, NCTT, SXC mà kỳ kế toán phát sinh c Sổ kế toán tổng hợp công ty áp dụng: Công ty Cổ phần Hà Nội sử dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung, dùng để tập hợp tất khoản chi phí sản xuất, nghiệp vụ kinh tế phát SVTT: Đỗ Hữu Quân 120 KTC4_10 Có Báo cáo thực tập tốt nghiệp sinh mà kế toán tập hợp đợc tháng, quý, năm Sau ghi vào Sổ cho tài khoản ghi vào bảng phân bổ, sổ chi tiết tài khoản (131) SVTT: Đỗ Hữu Quân 121 KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần III: Một số nhận xét, đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội III.1: Nhận xét, đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Là công ty đời bối cảnh kinh tế chuyển đổi sang chế thị trờng, đơn vị gắng vơn lên vợt qua khó khăn trở ngại mặt trái thị trờng Đặc biệt điều kiện nhạy bén công tác quản lý kế toán, quản lý sản xuất trở thành đòn bẩy tích cực cho trình phát triển công ty - Về việc quản lý gọn nhẹ phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát trình sản xuất Công tác hạch toán kế toán đợc tiến hành cách hợp lý, đặc biệt phận quản lý phòng tài vụ công ty với cán có đầy đủ lực trình độ, trung thực nhiệt tình công tác kế toán với kinh nghiệm nghề nghiệp thực tế góp phần đắc lực vào công tác quản lý đơn vị đợc ban lãnh đạo đánh giá tốt năm qua - áp dung phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung công ty đánh giá quản lý tốt trình sản xuất Kế toán dựa vào bảng phân bổ tiền lơng để tính lơng cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm - Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công việc vô quan trọng cho việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Công ty làm tốt công tác Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu, sau lập bảng phản ánh khối lợng hoàn thành kỳ, khối lSVTT: Đỗ Hữu Quân 122 KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ợng sản phẩm dở dang cuối kỳ khoản chi phí giúp cho việc tính giá thành cách xác Sau kết chuyển chi phí sản xuất cuối kỳ sang giá thành chi phí sản xuất dở dang làm để tính giá thành sản phẩm - Công tác quản lý vật t đợc công ty quan tâm qua phần tiết kiệm đợc chi phí nhằm hạ gía thành Bởi lực lợng lao động thiết bị sản xuất thiếu đợc trình chế tạo sản phẩm Việc quản lý tốt khâu góp phần không nhỏ trình nâng cao chất lợng sản phẩm yếu tố thiếu đợc điều kiện cạnh tranh - Việc quản lý máy kế toán( gồm ngời) phù hợp với công ty, nhiên đòi hỏi thân nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn vững vàng Có nh kiểm tra giám sát mặt hoạt động công ty, điêu kiện Thông tin kế toán phản ánh đợc kết hợp kế toán tài kế toán quản trị nhợc điểm công ty Công ty Cổ phần Hà Nội Việc quản lý nhiều công việc dẫn tới việc hạch toán xác điều tránh khỏi Nh vậy, Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp tổng cộng chi phí giúp cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cách xác III.2: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội * Sự cần thiết phải cải tiến công tác kế toán: Nh biết kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng kế toán để tính giá thành sản phẩm Công việc đòi hỏi kế toán phải ý đến khoản chi phí phát sinh kỳ để tập hợp tính giá thành sản phẩm SVTT: Đỗ Hữu Quân 123 KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài việc phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ kỳ góp phần ảnh hởng không nhỏ đến kế toán tập hợp chi phí xác định giá thành sản phẩm Giá thành liên quan đến bảng biểu nh phân bổ lơng công nhân, khấu hao tài sản cố định Trích phân bổ đối tợng nh hao mòn, nguyên vật liệu, lơng khoản phải trích theo lơng Công ty phải thiết lập máy kế toán, máy quản lý hoàn chỉnh quan tâm đến kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác định khoản chi phí dùng kỳ khoản chi phí trả trớc, trích trớc để từ tính giá thành sản phẩm cách xác Bất máy kế toán loại hình công ty cần cải tiến đem lại hiệu thiết thực cho trình sản xuất kinh doanh công ty Trong cải tiến khâu hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm tạo nên sức thuyết phục khách hàng * Nội dung kiến nghị cải tiến cách thức tiến hành nhằm hoàn thiện công tác kế toán: Khi chuyển sang kinh tế với hoạt động linh hoạt thị trờng công ty cần phải thích nghi với linh hoạt Những chế độ, phơng pháp khác cần áp dụng để phát triển kinh tế Các phận phòng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng triệt để cho hoạt động kế toán đạt hiệu cao Do kế toán phải chuyển đổi cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải có kế toán phụ trách vấn đề này, Chính quản lý giá thành khoản chi phí cần thiết có phận kế toán riêng làm công tách hạch toán hiệu hoạt động cao Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác kịp thời, tính đúng, tiến tới tính đủ phục vụ chi phí cần thiết để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phục vụ tốt hạch toán kinh tế, theo em cần phải giải tốt vấn đề có tính chất phơng pháp luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh sau: SVTT: Đỗ Hữu Quân 124 KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Quy hoạch đắn nội dung chi phí bao gồm giá thành sản phẩm, cách phân loại chi phí, phơng pháp tính toán phân bổ chi phí, phơng pháp tính giá đảm bảo tính thống kế hoạch hoá hạch toán giá thành - Nhận thức đầy đủ đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành để vận dụng đắn - Xây dựng quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hợp lý đơn vị Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế, em nhận thấy công ty vận dụng số biện pháp hạ giá thành sau đây: - Đối với khoản chi phí vật liệu: Trong sản phẩm công ty vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu phơng hớng để hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, công ty cần tăng cờng số biện pháp quản lý để tránh lãng phí vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí thu mua vật liệu - Đối với tiền lơng công nhân sản xuất: Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến trình lao động, có chế độ thởng phạt kịp thời để nâng cao cờng độ suất lao động Đặc biệt tiền lơng trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà ngời công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lơng, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm - Đối với chi phí quản lý: Vì chi phí gián tiếp để tạo sản phẩm, đó, công ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí nhiều tốt, đồng thời nâng cao trình độ lực nhân viên quản lý Sắp xếp tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cao SVTT: Đỗ Hữu Quân 125 KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần kết luận Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực kế toán nói chung đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải luôn xây dựng không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý phát huy cao độ vai trò công tác quản lý, phát huy vai trò kế toán giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cách thờng xuyên liên tục Qua nghiên cứu lý luận thực tế Công ty Cổ phần Hà Nội giúp em nhân thức đắn rằng: xây dựng ngành sản xuất giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân, sản xuất tài sản cố định cho đất nớc Bởi việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công việc quan trọng công ty Khi thực tập Công ty Cổ phần Hà Nội , em nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hớng dẫn nhân viên phòng kế toán, phòng ban khác công ty với cố gắng thân em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Hà Nội Do trình độ kiến thức bị hạn chế nên chắn chuyên đề em tránh khỏi sai sót em mong nhận đợc ý kiến đòng góp bảo thầy cô giáo khoa tài kế toán để em có điều kiện bổ xung nâng cao trình độ kiến thức nhằm phục vụ tốt công tác học tập hoàn thiện chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Nhung cán phòng kế toán Công ty Cổ phần Hà Nội quan tâm giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo Hà Nội: ngàythángnăm SVTT: Đỗ Hữu Quân 126 KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục Trang LI NểI U TNG QUAN CHUNG V CễNG TY C PHN H NI I.- Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin PHN I: NHNG VN Lí LUN V K TON TP HP CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TRONG CC DOANH NGHIP SN XUT I.1: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .9 I.1.1: Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất I.1.2: Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: .10 I.2: Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất .13 I.2.1: Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất 13 I.2.2: Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất 15 Loại chứng từ gốc: Phiếu thu 26 Giấy báo nợ 36 II Kế toán tài sản cố định 39 Tổ chức chứng từ hạch toán tài sản cố định 39 Hạch toán chi tiết tài sản cố định 40 Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 41 I.3: Đối tợng phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 98 I.3.1: Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .98 I.3.2: Đối tợng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 99 I.3.3: Phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp sản xuất .100 I.4: Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất (theo hình thức kế toán) 102 Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội SVTT: Đỗ Hữu Quân 127 KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 104 II.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Hà Nội .104 II.1.1: Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Hà Nội 104 II.1.2: Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Hà Nội 106 II.2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội 109 II.2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội : 109 II.2.2: Kế toán tập hợp khoản chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội 111 II.2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội 118 II.2.4: Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội 119 II.3: Các loại sổ chi tiết, sổ tổng sử dụng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội 120 III.1: Nhận xét, đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .122 III.2: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần Hà Nội 123 Phần kết luận 126 SVTT: Đỗ Hữu Quân 128 KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận xét quan thực tập Ngày tháng năm 201 Trởng phòng kế toán SVTT: Đỗ Hữu Quân 129 KTC4_10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận xét GIáO VIÊN Hớng dẫn Ngày tháng năm 201 Giáo viên hớng dẫn SVTT: Đỗ Hữu Quân 130 KTC4_10 [...]... thu cao quỹ tiền mặt của Công ty tăng Để phục vụ cho các cửa hàng đợc tốt hơn Công ty đã chi một số tiền tơng đối lớn Công ty chi tiền mua vật t, công cụ dụng cụ, nâng cấp các thiết bị dụng cụ cho việc bán hàng đợc tốt hơn, Công ty cũng đã nhợng bán một số tài sản mà Công ty không sử dụng nữa, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán lập các định khoản làm tăng lợng tiền mặt cuả Công ty trong tháng 10(Trích... phát sinh (4) Nhập kho thành phẩm xuất bán, kế toán ghi: Nợ TK155: Có TK154: - Giá thành sản xuất (5) Thành phẩm gửi đi bán không qua kho, kế toán ghi: Nợ TK157: Có TK154: - Giá thành sản xuất (6) Nếu thành phẩm tiêu thụ không qua kho, kế toán ghi: Nợ TK632: Có TK154: - Giá thành sản xuất SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 22 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp II, Kế TOáN VốN BằNG TIềN 1- Nội dung phản ánh các... (1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK154: Có TK621: - Toàn bộ chi phí phát sinh (2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK154: Có TK622: - Toàn bộ chi phí phát sinh SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 21 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp (3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm, kế toán. .. loại giá thành: * Phân loại theo thời điểm, cơ sơ số liệu tính giá thành sản phẩm sản xuất chia làm 3 loại: + Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc khi tiến hành sản xuất kinh doanh dựa vào giá thành kỳ trớc và các định mức dự toán chi phí của kế hoạch + Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính trên cơ sở định mức chi phí hiện hành Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành chế... Báo cáo thực hành tốt nghiệp Công ty cổ phần Hà Nội Phiếu thu Ngày 7/10/2011 Nợ TK: 111 Có TK: 333,711 Họ tên ngời nộp: Nguyễn Văn Hùng Địa chỉ: Phòng kế toán nhợng bán 1 máy photo Số tiền: 10.543.720đ Đã nhận đủ số tiền: mời triêu năm trăm bốn ba nghìn bảy trăm hai mơi đồng Ngày 7/10/2011 Thủ trởng đơn vị (Ký tên họ) Kế toán trởng (Ký, tên họ) Thủ quỹ (Ký, tên họ) Ngời nộp (Ký, tên họ) Kế toán trởng... thuế GTGT 10% Công ty đẫ thanh toán bằng tiền mặt Nợ TK 211 : 6.562.500đ Nợ TK 133 : 565.250đ Có TK 111 : 7.218.750đ - Ngày 12/10 Công ty thanh toán nợ kỳ trớc cho tổng công ty xăng dầu Việt Nam.Tổng số thanh toán là 315.769.000đ Nợ TK 331 : 315.769.000đ Có TK 111 : 315.769.000đ - Ngày 17/10 Thuê sửa chữa sân sau nhà kho số tiền phải trả 5.100.000 bao gồ thuế GTGT 10% công ty đã thanh toán bằng tiền... lập Kế toán trởng (Ký, tên họ) (Ký, tên họ) SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 31 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp Công ty Cổ phần Hà Nội sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Số 243 Đơn vị tính: VNĐ STT Chứng từ ghi sổ SH 15 NT 29 21 29 Cộng Kèm theo 1.026.721.000 823.120.000 6.653.986.097 chứng từ gốc Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 32 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp Công. .. chứng từ gốc Ngời lập Kế toán trởng (Ký, tên họ) (Ký, tên họ) SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 30 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp Công ty Cổ phần Hà Nội Chứng từ ghi sổ Ngày 30/10/2011 Số 21 Đơn vị tính: VNĐ TKĐƯ Nợ 156 Trích yếu Có 111 133 141 111 211 111 Số tiền Nợ 86.941.100 Mua hàng hoá Tạm ứng Mua máy vi tính 8.694.110 10.000.000 6.562.500 Thanh toán nợ Rút tiền mặt gửi ngân hàng Thuê sửa chữa sân... phát sinh trong kỳ Bên có: + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giá thành TK: 622 không có số d * Phơng pháp kế toán: - Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 16 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp TK: 334 TK:622 (1) TK:335 (2) TK:338 (3) (1) Tiền lơng phải trả và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK622: Có TK334:... 434.009.410 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, tên họ) (Ký, tên họ) SVTH : Ng Th Bỡnh KTE5_10 33 LớP: Báo cáo thực hành tốt nghiệp Công ty Cổ phần Hà Nội Sổ quỹ tiền mặt nt Số phiếu Thu Chi Diễn giải Thu tk Số tiền Chi Tr ang: 01 Tồn đ 5/10 34 Số d đầu kỳ Mua hàng hoá 156 133 bán 711 86.941.100 8.694.110 539.498.868 549.354.068 7/10 61 Nhợng 7/10 36 máy phôtô 333 Mua máy vi 211 37 tính 133 Công ty thanh 331 656.250