Kế toán tại công ty TNHH phát đạt

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa lại nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền từ khách hàng Vốn kinh doanh doanh nghiệp kết thúc vòng luân chuyển 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng Bán hàng khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Qua bán hàng khẳng định lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau trình bán hàng, doanh nghiệp thu hồi số vốn bỏ mà thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước, mở rộng quy mô kinh doanh Cũng trình khác, trình bán hàng chịu thay đổi quản lý nhà nước, người có lợi ích trực tiếp dán tiếp Đó chủ doanh nghiệp, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quản lý nhà nước Hiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác bán hàng Với chức thu thập số liệu, sử lý cung cấp thông tin, kế toán coi công cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa ra, phương án, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằm thu hiệu cao Doanh nghiệp thương mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp SV: TRẦN THỊ MAI GIANG MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội mối quan hệ với chủ thể khách Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi khoản lợi nhuận mong muốn, góp phân xây dựng kinh tế quốc dân 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhằm phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần phải thực tốt nhiệm vụ sau : - Phản ánh kịp thời, chi tiết khối lượng sản phẩm dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính toán đắn giá vốn sản phẩm dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, dám sát tình hình thực tiêu kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với nhà nước, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Tổ chức kê khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo kết hoạt động bán hàng chế độ kịp thời theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cấp có liên quan -Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ sản phẩm kết bán hàng Để thực nhiệm vụ đó, kế toán cần nằm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán, đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau : - Xác định thời điểm sản phẩm coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm quản lý chặt chẽ sản phẩm bán số lượng chủng loại - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh 1.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Phương thức bán buôn SV: TRẦN THỊ MAI GIANG MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Bán buôn vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến linh vực tiêu dùng Trong khâu này, hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn hàng hóa thường áp dụng trường hợp bán hàng với khối lượng lớn, thực hai hình thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng  Hình thức bán buôn qua kho Theo hình thức này, hàng hóa xuất bán từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: Giao hàng trực tiếp chuyển thẳng + Hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản hàng hóa doanh nghiệp Hàng hóa coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng hóa ký đơn xác nhận đủ hàng + Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng hóa đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Khi khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận toán toán tiền hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu, xác định bán hàng, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng - Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn vận chuyển thằng hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa không qua kho bên bán Hình thức gồm nhiều hình thức nhỏ giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia toán không tham gia toán 1.2.2 Phương thức bán lẻ Cách bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho tổ chức kinh tế v.v bán lẻ thường áp dụng hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập chung: Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua quầy hàng có nhân viên viết hóa đơn thu tiền khách SV: TRẦN THỊ MAI GIANG MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao cho khách hàng - Bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến nơi toán tiền hàng - Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà đó, doanh ngiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua - Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường thu thêm khoản lãi trả chậm 1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý Đây phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý 1.2.4 Phương thức bán hàng trả góp Là hình thức bán hàng mà người bán chấp nhận cho người mua trả tiền hàng thành nhiều lần Ngoài tiền hàng nhận được, người bán thu thêm khoản lãi trả chậm 1.2.5 Phương thức bán hàng hàng đổ i hàng Theo phương thức hàng đổ i hàng, người bán đem sản phẩ m hàng hóa của mı̀nh để đổ i lấ y sản phẩ m hàng hóa của người mua Giá trao đổ i là giá bán sản phẩ m hàng hóa đó thi ̣trường 2.NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ phương pháp kế toán doanh thu bán hàng ( sơ đồ 5) 2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền hàng doanh nghiệp thu từ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng Giá trị hàng hóa thỏa thuận hợp đồng kinh tế, mua bán cung cấp SV: TRẦN THỊ MAI GIANG MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ nghi hóa đơn thỏa thuận người mua người bán Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định sau: - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ ( chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu chi phí thu bên giá bán ( có) mà sở kinh doanh hưởng - Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa dịch vụ không chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ, bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán ( có) mà sở kinh doanh hưởng ( tổng giá trị toán bao gồm thuế) - Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB thuế XK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế TTĐB thuế XK 2.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng + Đối với phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận xác định sau: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận mua SV: TRẦN THỊ MAI GIANG MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền người mua chấp nhận toán - Bán lẻ hàng hóa: thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Bán hàng đại lý, ký gửi: thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng chấp nhận toán thông báo bán Phương pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ Doanh thu bán hàng CCDV = = Khối lượng hàng hóa xác định tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ x - Giá bán đơn vị Các khoản giảm trừ doanh thu 2.1.3 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ hóa đơn tự in, chứng từ đặc thù - Các chứng từ toán: phiếu thu, giấy báo có ngân hàng - Và chứng từ có liên quan 2.1.4 Tài khoản sử dụng  Tk 511- “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” có kết cấu: Bên nợ: - Số thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu bán hàng bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán, CKTM kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” Bên có: SV: TRẦN THỊ MAI GIANG MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Phản ánh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ thực kỳ kế toán doanh nghiệp TK 511 cuối kỳ số dư mở chi tiết thành tài khoản cấp 2: + TK 511(1) – Doanh thu bán hàng hóa: TK sử dụng chủ yếu doanh nghiệp thương mại + TK 511(2) – Doanh thu bán thành phẩm: TK sử dụng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp + TK 511(3) – Doanh thu cung cấp dịch vụ: TK sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: du lịch, vận tải, bưu điện + TK 511 (8) – Doanh thu khác  TK 512 “ Doanh thu nội bộ”: TK dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành Kết cấu TK 512: tương tự TK 511 TK 512 mở thành TK cấp sau: + TK 512(1): Doanh thu bán hàng hóa + TK 512(2): Doanh thu bán thành phẩm + TK 512(3): Doanh thu cung cấp dịch vụ Ngoài ra, kế toán sử dụng Tk liên quan như: TK 111, 112, 131, 334 * Kế toán định khoản sau: NV1: Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nơ ̣ TK 111: Tổng giá thánh toán Có TK 511: Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 333(11): Thuế giá trị gia tăng NV2: Phản ánh doanh thu bán hàng bi ̣trả la ̣i, bi ̣giảm giá, chiế t khấ u thương ma ̣i Nơ ̣ TK 521,531,532: Các khoản giảm trừ doanh thu Nơ ̣ TK 333(11): Thuế giá trị gia tăng Có TK 111: Tổng giá toán NV3: Phán ánh kế t chuyể n doanh thu bán hàng, bi ̣trả la ̣i, bi ̣giảm chiế t khấ u thương ma ̣i phát sinh kỳ SV: TRẦN THỊ MAI GIANG MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Nơ ̣ TK 511: Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 521, 531,352: khoản giảm trừ doanh thu NV4: phản ánh kết chuyể n doanh thu thuầ n Nơ ̣ TK 511: Doanh thu cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết bán hàng 2.1.5 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng - Kế toán doanh thu bán hàng theo phương bán hàng trực tiế p(sơ đồ 01) * Theo phương pháp này kế toán định khoản sau: NV1: phản ánh giá vốn hàng xuấ t bán Nơ ̣ TK 632: Trị giá vốn hàng bán Có 156: Trị giá hàng mua xuất bán NV2: Phản ánh số doanh thu của hàng hóa đã tiêu thu ̣ và thuế TGTG phải nô ̣p Nơ ̣ TK 111, 112, 131: Tổng giá toán Có TK 333(1): Thuế giá trị gia tăng phải nộp Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ NV3: Phản ánh các khoản giảm trừ Nơ ̣ TK 521,531, 532: Các khoản giảm trừ doanh thu Nơ ̣ TK333(1): Thuế giá trị gia tăng đầu Có TK111: tổng giá toán NV4: Phản ánh hàng bi ̣trả la ̣i Nơ ̣ TK 156: Trị giá hàng mua xuất bán Có TK632: Trị giá vốn hàng bán NV5:két chuyển chiết khấu thương ma ̣i, doanh thu hàng bán bi ̣ trả lại, giảm giá hàng bán ghi giảm doanh thu phát sinh kỳ Nơ ̣ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521, 531, 532: Các khoản giảm trừ doanh thu NV6: phản ánh kế t chuyển giá vố n Nơ ̣ TK 911: Xác định kết bán hàng Có TK632: Trị giá vốn hàng bán SV: TRẦN THỊ MAI GIANG MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội NV7:phản ánh kết chuyể n doanh thu hàng bán Nơ ̣ TK511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK911: Xác định kết bán hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đa ̣i lý(sơ đồ 02) * Theo phương pháp này kế toán định khoản sau NV1 phản ánh giá hàng chuyể n giao cho đa ̣i lý: Nơ ̣ TK 157: Trị giá mua hàng thực tế hàng giao cho bên đại lý Có TK 156: Trị giá hàng mua NV2: Khi đại lý xác định bán, kế toán phản ánh trị giá mua thực tế hàng bán Nơ ̣ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Kết chuyển trị giá mua thức tế hàng ký gửi, đại lý bán Đồ ng thời phản ánh doanh thu thuế giá trị gia tăng Nơ ̣ TK 111,112,131: Số tiền hàng phải thu sở đại lý, ký gửi Có TK511: Doanh thu bán hàng đại lý ký gửi Có TK 333(1): Thuế giá trị gia tăng phải nộp NV3: Phản ánh số hoa hồ ng hàng ký gửi, đại lý Nơ ̣ TK 642(1): hoa hồng ký gửi đại lý Có TK 111, 112, 131: Hoa hồng trừ vào số phải thu đại lý, ký gửi Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp (sơ đồ 03) * Theo phương thức này kế toán định khoản sau NV1: Phản ánh giá vốn hàng xuấ t bán Nơ ̣ TK 632: Trị giá mua thực tế hàng bán trả góp Có TK156: Trị giá mua(chi tiết quầy hàng) NV2: Phản ánh doanh thu bán hàng trẻ châ ̣m, thuế GTGT đầ u ra, và laĩ bán hàng trả châ ̣m, trả góp Nợ TK 111, 112: Số tiền người mua toán lần đàu thời điểm bán hàng Nơ ̣ TK 131: số tiền phải thu người mua Có TK 333.1: Thuế giá trị gia tăng phải nộp Có TK511: doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế SV: TRẦN THỊ MAI GIANG MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội NV3 : phán ảnh người mua trả tiề n Nơ ̣ TK111, 112: Tổng số tiền toán Có TK 131: Số tiền người mua toán NV4: phản ánh phân bổ laĩ Nơ ̣ TK 338(7): doanh thu chưa thực Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài NV5: phản ánh cuố i kỳ kết chuyể n doanh thu bán hàng thuầ n Nơ ̣ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 911: Xác định kết bán hàng NV6: phản ánh cuố i kỳ kế t chuyể n doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chı́nh Nơ ̣ TK 515: Doanh thu hoạt động tài Có TK 911: Xác định kết bán hàng NV7: Kế t chuyển giá vốn hàng bán Nơ ̣ TK 911: Xác định kết bán hàng Có TK 632: Trị giá vốn hàng bán - Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổ i hàng (sơ đồ 04) *Kế toán định khoản sau: NV1 : Phản ánh doanh thu xuấ t hàng mang đổ i Nơ ̣ TK 131: Tổng giá toán hàng mang trao đổi Có TK 511: doanh thu tiêu thụ hàng trao đổi Có TK 333(1): Thuế giá trị gia tăng phải nộp NV2: Phản ánh giá tri ̣hàng nhâ ̣n đổi về , thuế GTGT hàng nhận đổ i về Nơ ̣ TK 156: Trị giá mua hàng nhập kho Nơ ̣ TK 133: Thuế giá trị gia tăng khấu trừ Có TK 131: Tổng giá toán hàng nhập NV3: Phản ánh số tiề n chênh lệch trả thêm Nơ ̣ TK 131: Số tiền chênh lệch phải trả thêm cho người đổi hàng Có TK 111,112: Tổng số tền chênh lệch phải trả thêm NV4: Phản ánh số tiề n chênh lệch đã đươ ̣c toán thêm Nơ ̣ TK 111,112: Tổng số tền chênh lệch trả thêm Có TK 131: Số tiền chênh lệch toán thêm người đổi hàng SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 10 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Kế toán tiền lương, bảo hiểm: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời, xác tiền lương khoản trích theo lương - Kế toán toán: Viết hóa đơn GTGT, theo dõi trực tiếp thwucj công việc đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp đôn đốc việc thu hồi công nợ Lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng toán với nhà cung cấp hàng tháng Theo dõi khoản tạm ứng nội 2.3 Các sách kế toán áp dụng công ty - Công ty TNHH Phát Đạt áp dụng chế độ kế toán Bộ tài ban hành theo QĐ 48 ngày 14/9/2006 - Niên độ kế toán: năm ( ngày 01/01/N kết thúc 31/12/N) - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: VNĐ - Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Công ty lựa chọn áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung ( Sơ đồ 16 – phần phụ lục) - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Giá trị thực tế xuất kho hàng hóa tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ 2.4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng - Nội dung doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng Công ty số tiền bán hàng thu không bao gồm thuế GTGT - Phương thức bán hàng công ty áp dụng:  Phương thức bán buôn qua kho: Đây hình thức bán hàng áp dụng phổ biến hoạt động kinh doanh công ty chiếm thị phần lớn doanh thu bán hàng công ty Theo hình thức này, khách hàng mua với số lượng lớn khối lượng hàng hóa bán lớn Công ty thu hồi vốn nhanh, đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động nâng cao kiệu kinh doanh công ty Bán buôn qua kho thực hai hình thức sau: SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 26 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận: theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng - Chứng từ kế toán sử dụng:  Phiếu xuất kho  Hóa đơn GTGT  Phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng  Và chứng từ có liên quan - Tài khoản sử dụng: TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Và tài khoản liên quan như: TK 111, TK 112, TK 131, TK 333(1) - Phương pháp kế toán:  Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Phương pháp áp dụng chủ yếu với khách hàng mua hàng công ty với khối lượng nhiều, khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên, uy tín, có hợp đồng mua bán trả tiền sau Còn khách hàng mua với khối lượng nhiều nhiều công ty thu tiền VD1:Hóa đơn GTGT số 0000026 ( phụ lục 02) phiếu xuất kho số FX292 ( phụ lục 03) ngày 29/12/2012.Công ty bán cho DN tư nhân Xuân Quyền 13 thùng sơn chống thấm Flexicot đơn giá chưa thuế 15.304.545đ Thuế suất thuế GTGT 10% DN tư nhân Xuân Quyền toán chuyển khoản Công ty đã nhâ ̣n đươ ̣c giấ y báo có của ngân hàng (Phu ̣ lu ̣c 04) Kế toán ghi: BT1: Nợ TK 632: 12.740.000đ Có TK 156(Sơn chố ng thấ m): 12.740.000đ BT2: Nợ TK 112: 16.835.000đ Có TK 511: : 15.304.545đ Có Tk 333(1): 1.530.455đ SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 27 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội VD2: Ngày 31/12/2012 công ty TNHH Thái Hà toán tiề n hàng số tiề n là 202.000.000 đ,công ty toán bằ ng tiề n mă ̣t (Phu ̣ lu ̣c 05) Kế toán ghi: Nơ ̣ TK 111: 202.000.000 đ Có TK131(Cty TNHH Thái Hà): 202.000.000 đ Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Căn vào hợp đồng kinh tế theo đơn đặt hàng khách hàng, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho thành liên: phòng kinh doanh giữu liên để theo dõi hàng xuất kho, liên giao cho kế toán, liên giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất ghi thẻ kho Khi khách hàng thông báo đồng ý mua hang kế toán viết hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT lập thành liên: liên lưu quyển, liên giao cho người mua, liên lưu nội kế toán giữ để ghi sổ hạch toán VD: Theo hợp đồng mua bán số 30/HĐKT 2012- TL ngày 10/12/2012 Công ty xuất kho bán cho Công ty cổ phần XD Hoàng Hân lô hàng có giá vốn 3.100.235 đồng Ngày 16/12/2012, Công ty cổ phần XD Hoàng Hân thông báo chấp nhận mua số hàng doanh nghiệp toán tiền mặt - Ngày10/12/2012: xuất hàng, phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho thành liên, liên đưa cho thủ kho, liên đưa cho kế toán Kế toán vào phiếu xuất kho ghi sổ: Nợ TK 157: 3.100.235đ Có TK 156(Sơn nô ̣i thấ t): 3.100.235đ - Ngày 16/12/2012: Khi khách hàng thông báo chấp nhận mua hàng, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT ( phụ lục 06) thành liên: liên lưu quyển, liên đưa cho khách hàng, liên dùng để ghi sổ: Nợ TK 112: 4.100.000đ Có TK 511: 3.727.272đ Có TK 333(1): 372.728đ Đồng thời kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 3.100.235đ Có Tk 157: 3.100.235đ SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 28 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Cuối kỳ, kế toán tập hợp toàn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sổ TK 511 ( phụ lục 10) thực tế phát sinh kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng 2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Nội dung khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu công ty bao gồm:  Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết bán hàng  Giảm giá hàng bán: Là số tiền hoanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng giá thỏa thuận hàng phẩm chất, lỗi, không chủng loại quy định hợp đồng kinh tế  Hàng bán bị trả lại: Là khối lượng hàng hóa tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết hợp đồng bán hàng phẩm chất, sai quy cách, lỗi kỹ thuật * Chứng từ kế toán sử dụng: ＋Hóa đơn GTGT ＋Phiếu nhập kho ＋Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng Và chứng từ kế toán có liên quan khác *Tài khoản kế toán sử dụng: + TK 521(1) – Chiết khấu thương mại + TK 521(2) – Hàng bán bị trả lại + TK 521(3) – Giảm giá hàng bán Và tài khoản liên quan: TK 111, 112, 331(1), 511 * Phương pháp kế toán: Ví Dụ: Ngày 09/12/2012 Công ty bán cho Công ty Quân Hằng 50 thùng sơn trắng số tiền 38.610.000 đồng có thuế suất thuế GTGT 10% Do mua hàng với số SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 29 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội lượng tiền lớn công ty đồng ý chiết khấu 5% toán chuyển khoản theo giấy báo nợ ngân hàng Vietinbank ngày 10/12/2012 cho Công ty Quân Hằng + Kế toán tính toán ghi sổ: Tổng tiền hàng chưa thuế là: 35.100.000đ Số tiền chiết khấu thương mại trả cho Công ty Quân Tươi = 35.100.000 x 5% = 1.755.000đ Kế toán ghi: + Nợ TK 521(1): 1.755.000đ Nợ TK 333(1): : 175.500đ Có TK 112: 1.930.500đ + Nợ TK 511: 1.755.000đ Có TK 521(1): 1.755.000đ Cuối kỳ, kế toán tập hợp toàn khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh kỳ sổ TK 521 ( phụ lục 11) kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Nợ TK 511: 9.876.000đ Có TK 521: 9.876.000đ 2.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán: * Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng: ＋Phiếu nhập kho ＋Phiếu xuất kho ＋Hóa đơn GTGT ＋Sổ chi tiết hàng hóa Và chứng từ, sổ sách kế toán có liên quan khác *Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632 “ giá vốn hàng bán” Và TK có liên quan: TK 156, TK 911 *Phương pháp kế toán: SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 30 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Ví dụ: Ngày 14/12/1012 Công ty xuất bán sơn cho Công ty Việt Nhật Sơn lót nội thất SLNT001: Số lượng 15 thùng, đơn giá: 470.000đ/thùng Sơn chống thấm màu FLX790: Số lượng thùng, đơn giá: 890.000đ/thùng Kế toán phản ánh giá vốn hàng bán vào sổ nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 632: 13.280.000đ (CT.SLNT001: 7.050.000đ CT.FLX790: 6.230.000đ) Có TK 156: 13.280.000đ (CT.SLNT001: 7.050.000đ CT.FLX790: 6.230.000đ) Cuối kỳ, kế toán tập hợp toàn giá vốn hàng bán kỳ ( phụ lục 12 sổ TK 632) kết chuyển sang Tk 911 để xác định kết bán hàng 2.4.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh - Chi phí quản lý kinh doanh công ty bao gồm: - Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng chi phí phát sinh trình bán hàng chi phí phục vụ cho trình bán hàng nhanh hiệu quả, bao gồm: ＋Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng ＋Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng ＋Chi phí hoa hồng đại lý ＋Chi phí tiền khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí phát dinh liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp Như: ＋Chi phí nhân viên quản lý ＋Chi phí dịch vụ mua ＋Chi phí khấu hao TSCĐ ＋Chi phí tiền khác SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 31 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp - Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Chứng từ sử dụng: ＋Bảng chấm công, bảng tính lương cho phận bán hàng ＋Phiếu chi ＋Hồ sơ phận bốc xếp thuê ngoài: hợp đồng thuê khoán ＋Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Tài khoản sử dụng: + TK 642(1) “chi phí bán hàng” + TK 642(2) “chi phí quản lý doanh nghiệp” Và tài khoản có liên quan *Phương pháp kế toán: a Phương pháp kế toán chi phí bán hàng: Ví dụ 1: Ngày 04/12/2012 Công ty chi 16.500.000đ tiền mặt bao gồm thuế GTGT 10% để quảng cáo tiếp thị cho sản phẩm sơn công ty (Phu ̣ lu ̣c07) Kế toán ghi: Nợ TK 642(1): 15.000.000đ Nợ TK 133(1): 1.500.000đ Có TK 111: 16.500.000đ Ví dụ Ngày 01/04/2012 Công ty mua máy tính văn phòng phục vụ cho bo phận bán hàng giá mua ghi hoá đơn 15.105.000đ thời gian sử dụng năm (Phu ̣ lu ̣c 08) Kế toán tính khấu hao tháng = 15.105.000/(5*12)= 251.750đ Kế toán ghi: Nợ TK 642(1): 251.750đ Có TK 214: 251.750đ b Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Ví dụ: Ngày 30/12/2012, tính tiền lương phải trả khoản khác Lương phải trả cho công nhân viên vào BTTL11 (phụ lục 09) kế toán ghi: Nợ TK 642(2): 44.400.000đ Có TK 334: 44.400.000đ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định kế toán ghi: Nợ TK 642(2): 8.888.000đ SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 32 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Nợ TK 334: 3.400.000đ Có TK 338: 12.288.000đ (CT: TK 338(2): 888.000đ TK 338(3): 8.800.000đ TK 338(4): 1.800.000đ TK 338(9): 800.000đ) Cuối kỳ, kế toán tổng hợp toàn chi phí quản lý kinh doanh phát sinh thực tế kỳ Trên sổ TK 642 (Phụ lục 13) kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng 2.4.4 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty xác định kết bán hàng theo Quý Cuối Quý kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh sang Tk 911 đồng thời vào chênh lệch giữu phát sinh nợ phát sinh có Tk 911 để kết chuyển sang Tk 421 từ xách định kết bán hàng công ty ( lãi hay lỗ) * Công thức xác định kết bán hàng: Kết bán hàng = DTT bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Trong đó: Doanh thu = Tổng doanh thu – khoản giảm trừ doanh thu *Phương pháp kế toán: Theo sổ TK 911 ( phụ lục 14) kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh sang Tk 421 để xác định kết bán hàng quý IV/2012: - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511: 1.703.078.213đ Có TK 911: 1.703.078.213đ - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 1.405.969.800đ Có TK 632: 1.405.969.800đ - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 209.121.564đ SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 33 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Có TK 642: 209.121.564đ (CT.TK 642(1): 52.478.364đ CT.TK 642(2): 156.643.200đ) Kết chuyển lợi nhuận quý IV năm 2011: KQBH quý IV = 1.703.078.213 – 1.405.969.800 - 209.121.564 = 87.986.849đ Sau xác định lợi nhuận kinh doanh có lãi, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 911: 87.986.849đ Có TK 421: 87.986.849đ SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 34 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾT TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT Từ ngày thành lập đến Công ty phát huy thuận lợi mình, không ngừng phát triển để khẳng định uy tín vị lĩnh vực hoạt đông Cùng với trình trưởng thành dựa sở thị trường truyền thống sẵn có, công ty liên tục tìm kiếm thị trường mới, tạo lập quan hệ với công ty khác để nhanh chóng hòa nhập với thay đổi kinh tế thị trường Để đạt kết trên, phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên công ty, có đóng góp không nhỏ phòng kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Phát Đạt nói riêng vào nề nếp đạt kết định 3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty xây dựng tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán động, nhiệt huyết có trình độ chuyện môn cao phân công công việc cách khoa học, hợp lý có kiểm tra chéo lẫn giúp phản ánh, ghi chép đẩy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, hoạt động kinh doanh công ty Các phần hành kế toán thực theo quy định hành chế độ kế toán 100% nhân viên trang bị máy tính sớm áp dụng phần mềm kế toán Do đáp ứng yêu cầu cấp thông tin cách kịp thời có hiệu - Về hình thức kế toán, sổ kế toán Do nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên nên việc công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hợp lý, giúp cho việc quản lý, thống kê số liệu thwucj tốt SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 35 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Việc vận dụng tin học vào công tác kế toán giảm nhẹ nhiều khối lượng công việc, đảm bảo tốt nhiệm vụ công tác kế toán cung cấp thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp cách xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho điều hành quản lý doanh nghiệp - Đối với công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nhằm cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục xác tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa mã tiêu thụ, dự trữ Các chứng từ bán hàng lập rõ ràng, xác quy định Bộ tài Do đó, chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ công ty đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán công ty Đặc biệt cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho phận bán hàng 3.1.2 Những tồn vướng mắc Bên cạnh kết mà công ty đạt tồn vướng mắc công tác kế toán: + Thứ nhất: Về việc áp dụng chiết khấu toán Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Đây thiếu sót chiến lược khuyến khích việc toán Việc khuyến khích khách hàng toán trước hạn giúp công ty tránh tình trạng nợ ứ đọng, bị chiếm dụng vốn giảm khoản vay chịu lợi tức + Thứ hai: Về phương thức bán hàng Hiện nay, công ty có hình thức bán hàng trực tiếp mà chưa áp dụng hình thức bán hàng khác Ngoài ra, công ty chưa có nhiều sách khuyến khích cho khách hàng như: giảm giá khách hàng toán hạn + Thứ ba: Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty có nhiều khách hàng mua hàng toán theo hình thức trả chậm nên dễ xảy thu hồi vốn chậm không thu hồi khoản nợ Nhưng công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi, công ty lại bù đắp tổn thất quỹ dự phòng tài 3.2 Một số ý kiến đề xuất SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 36 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội + Thứ nhất: việc áp dụng chiết khấu toán Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng nhanh chóng toán khoản nợ cho công ty, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Khoản chiết khấu toán cho người mua hưởng toán trước hạn phải toán theo thỏa thuân bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 635: Có TK 111, 112: Có TK 131 ( bù trừ trực tiếp vào khoản phải thu khách hàng) Nguyên tắc chiết khấu toán tỉ lệ chiết khấu toán không cao lãi suất vay ngân hàng + Thứ hai: Về phương thức bán hàng: Công ty nên đưa phương thức bán hàng như: phương thức bán hàng trả chậm, trả góp, phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận để khuyến khích cho khách hàng Khi áp dụng phương thức trả chậm, trả góp, công ty hạch toán sau: Nợ TK 111, 112: số tiền khách hàng trả Nợ TK 131: số tiền phải trả Có TK 511: DT ghi nhận theo giá bán chưa thuế GTGT ( trả lần) Có TK 333(1): thuế GTGT phải nộp theo tỷ lệ với DT Có TK 338(7): phần trả lãi chậm, trả góp - Khi khách hàng trả tiền định kỳ, kế toán hạch toán: Nợ TK 111, 112: gốc + lãi Có TK 131: Gốc + lãi Đồng thời kế toán kết chuyển lãi trả chậm, trả góp Nợ TK 338(7): lãi Có TK 515: lãi + Thứ ba: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi Hiện nay, công ty áp dụng hình thức bán chịu cho khách hàng thường xuyên, với hợp đồng lớn ký kết đơn đặt hàng Mặc dù điều khoản thống hai bên chặt chẽ xong khoản phải thu khó đòi tương đối nhiều Do đó, SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 37 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội việc lập dự phòng phải thu khó đòi khấu thiết yếu, giúp hạn chế tổn thất xảy Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu, xác định khoản nợ khó đòi có khả không đòi Kế toán tính, xác lập số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Kế toán sử dụng TK 159(2) – “Dự phòng phải thu khó đòi” Bên nợ: - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Xóa khoản nợ phải thu khó đòi Bên có: - Số dự phòng khoản phải thu khó đòi trích lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên có: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi có cuối kỳ - Phương pháp kế toán: - Cuối kỳ kế toán năm, kế toán trích lập dự phòng nợ pahir thu khó đòi với bút toán: Nợ TK 642(2): Có TK 159(2): - Đến cuối niên độ sau: + Nếu mức trích lập cho năm lớn số trích cuối niên độ trước lại, kế toán trích thêm số chênh lệch, kế toán ghi: Nợ TK 642(2): Có TK 159(2): + Nếu ngược lại, kế toán hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Nợ TK 159(2): Có TK 642(2): - Xử lý xóa nợ khó đòi: + Các khoản nợ phải thu khó đòi phép xóa nợ, vào quy định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 159(2) Có TK 131, 138: Đồng thời ghi: Nợ TK 004 + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ sau thu hồi được, kế toán định khoản: SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 38 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Nợ TK 111, 112: Có TK 711: Đồng thời ghi: Có TK 004 - Phương pháp lập dự phòng Đối với nợ phải thu hạn, mức trịch lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 03 tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 01 năm đến 02 năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 02 năm đến 03 năm Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 39 MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội KẾT LUẬN Trong tình hình kinh tế nay, doanh nghiệp nước đứng môi trường cạnh tranh gay gắt với nhiều thách thức có nhiều hội đặt Do đó, việc xây dựng, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách khoa học, hợp lý trở thành điều kiện tốt để doanh nghiệp tồn phát triển Nhận thức tầm quan trọng đó, doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Phát Đa ̣t nói riêng cố gắng nỗ lực để hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp Những thành mà công ty TNHH Phát Đa ̣t đạt ngày hôm phải kể đến đóng góp lớn máy kế toán với vai trò cung cấp thông tin tài giúp cho ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động tài công ty Trong trình thực tập công ty TNHH Phát Đa ̣t, hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Huyền Quân anh chị phòng kế toán công ty giúp em tiếp xúc với thực tiễn, vận dụng kiến thức học nhà trường vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn kiến thức thân nhiều hạn chế nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận lời nhận xét, đánh giá, bảo thầy cô giáo để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Huyền Quân anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Phát Đa ̣t tạo điều kiện cho em hoàn thành trình thực tập luận văn tốt nghiệp Ninh Bình, ngày tháng năm 2014 Sinh viên TRẦN THỊ MAI GIANG SV: TRẦN THỊ MAI GIANG 40 MSV:00015-8 LTTD –KT01 [...]... MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT 2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Phát Đa ̣t Công ty TNHH Phát Đa ̣t là công ty tư nhân có trụ sở chính tại: Thôn Tân An, xã Gia Lập, huyện Gia Viễn, tỉnh Ninh... doanh của công ty đang có chiều hướng thuận lợi đạt được hiệu quả tối đa 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Phát Đạt là một đơn vị hạch toán độc lập vì vậy bộ máy kế toán của công ty tương đối hoàn thiện phù hợp với tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh Hiện nay, công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán ở công ty theo hình thức tổ chức kế toán tập... trung Mọi công việc về kế toán đều được tập trung giải quyết tại phòng kế toán của công ty 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán - Sơ đồ Bộ máy kế toán của công ty ( sơ đồ 15 – phần phụ lục)  Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán - Kế toán trưởng: Trực tiếp điều hành hướng dẫn, chỉ đạo những công việc của phòng kế toán Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong công ty Cân... MSV:00015-8 LTTD –KT01 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾT TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT ĐẠT Từ ngày thành lập đến nay Công ty đã phát huy được những thuận lợi của mình, không ngừng... như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng của Công ty TNHH Phát Đạt nói riêng đã đi vào nề nếp và đã đạt được những kết quả nhất định 3.1.1 Ưu điểm - Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán năng động, nhiệt huyết và có trình độ chuyện môn cao được phân công công việc một cách khoa... công tác kế toán của công ty Đặc biệt là cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho bộ phận bán hàng 3.1.2 Những tồn tại vướng mắc Bên cạnh những kết quả mà công ty đã đạt được vẫn tồn tại những vướng mắc trong công tác kế toán: + Thứ nhất: Về việc áp dụng chiết khấu thanh toán Công ty chưa áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng Đây là một sự thiếu sót trong chiến lược khuyến khích việc thanh toán. .. thu hồi công nợ Lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng và thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ 2.3 Các chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty - Công ty TNHH Phát Đạt áp dụng chế độ kế toán của Bộ tài chính ban hành theo QĐ 48 ngày 14/9/2006 - Niên độ kế toán: năm ( bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc 31/12/N) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ... trong công ty + Phó giám đốc: Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh của công ty + Phòng kế toán: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác Tài chính, Kế toán Lập kế hoạch tài chính, thực hiện các quy định về kế toán, kiểm toán và thuế theo quy định của Nhà nước, thực hiện quản lý tài chính của Công ty như... doanh của mình, Công ty lựa chọn áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung ( Sơ đồ 16 – phần phụ lục) - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Giá trị thực tế xuất kho hàng hóa tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ 2.4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 2.4.1 Kế toán doanh thu... giám đốc về các chiến lược tài chính kế toán của công ty - Kế toán tổng hợp: Tham mưu, hỗ trợ công việc của phòng tài chính kế toán cho kế toán trưởng - Kế toán thuế: Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn chứng từ Hàng tháng cân đối đầu ra, đầu vào, kê khai thuế và thực hiện các công việc khác liên quan - Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty Cập nhập đầy đủ, chính xác kịp thời