nghiên cứu thực tế kinh doanh cũng như công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH thép Thành Đô.DOC

nghiên cứu thực tế kinh doanh cũng như công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH thép Thành Đô

LỜI NÓI ĐẦU

Mỗi sinh viên trong quá trình học tập và nghiên cứu tại các trường đại học luôn tự trang bị cho mình những hành trang kiến thức cơ bản về khoa học quản lý nói chung và chuyên ngành nghiên cứu nói riêng.

Quản trị kinh doanh và tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp vừa là khoa học vừa là nghệ thuật, do đó đòi hỏi mỗi nhà kế toán chuyên ngành phải có những tố chất và bản năng riêng để có thể nhận thức về môn học, điều đó mới chỉ là điều kiện cần về mặt lý luận Để trở thành một nhà kế toán đích thực đòi hỏi mỗi sinh viên phải có thực tiễn để kiểm nghiệm lại kiến thức đã được nghiên cứu qua quá trình học tập và tích luỹ của bản thân thông qua việc tìm hiểu thực tế kinh doanh cũng như công tác hạch toán kế toán trong mỗi loại hình doanh nghiệp và sự vận động của nó trong từng lĩnh vực cụ thể để rút ra những kinh nghiệm và bản chất của sự vận động đó Chính vì vậy tôi đã tìm hiểu và nghiên cứu thực tế kinh doanh cũng như công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH thép Thành Đô, qua quá trình thực tế tìm hiểu và nắm bắt về công ty đã giúp tôi học hỏi rất nhiều về văn hóa của công ty, các mô hình quản lý và đặc biệt là sự liên hệ cơ bản giữa lý luận và thực tế, giữa khoa học và nghệ thuật.

Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty tôi đã nhận được sự chỉ bảo ân cần của tập thể phòng kế toán và một số cán bộ cấp cao của công ty, đặc biệt là giáo viên hướng dẫn TS Phạm Thị Thuỷ đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo thực tập của mình.

Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức chủ yếu là lý thuyết nên báo cáo của tôi không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự cảm thông và giúp đỡ của các thầy cô trường đại học Kinh Tế Quốc Dân cũng như các cô chú, anh chị trong công ty TNHH thép Thành Đô để tôi hoàn thành được nhiệm vụ của mình.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Công ty TNHH Thành Đô là công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh lần đầu số 0102016146 ngày 07/02/2005, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 22/08/2005 và thay đổi lần thứ ba ngày 16/11/2006 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.

Tên giao dịch: THANH DO STEEL COMPANY LIMITED

Địa chỉ trụ sở Công ty: Số 02, phố Phan Văn Trường, phường Dịch Vong, quận Cầu giấy, thành phố Hà Nội.

Vốn điều lệ của công ty: 5.000.000.000 đồng

Từ khi thành lập đến nay tuy chưa được lâu nhưng trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh công ty đã tự tìm được cho mình một chỗ đứng nhất định trong lòng khách hàng trong và ngoài nước bởi uy tín và văn hóa làm việc của công ty.

II Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thép ThànhĐô

Công ty là một doanh nghiệp tư nhân chuyên kinh doanh các sản phẩm thép xây dựng phục vụ cho ngành xây dựng Các sản phẩm của công ty được tung ra thị trường chủ yếu là thép xây dựng dùng cho các công trình xây dựng và các dự án xây dựng Hiện nay công ty đang tiến hành triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê văn phòng- một khoản thu, lợi nhuận khá lớn mang lại cho công ty, đây là một hướng phát triển mới và tiềm năng của công ty hứa hẹn một sự thành công mới, một sự phát triển lớn mạnh về qui mô và kinh tế.

Ngoài ra công ty còn có các hoạt động kinh doanh: * Sản xuất,gia công, muabán sắt thép, vật liệu xây dựng

* Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, vận tải * Mua bán vật liệu trang nội ngoại thất

* Dịch vụ cho thuê kho bãi, nhà xưởng * Kinh doanh bất động sản

* Dịch vụ cho thuê văn phòng * Dịch vụ thu hồi nợ

* Mua bán các loại phế liệu

* Sản xuất, chế biến, mua bán hàng công nghệ thực phẩm, hàng gia dụng * Sản xuất, mua bán, cho thuê các loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành cơ khí, xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông

* Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh

* Sản xuất, mua bán các sản phẩm phân bón phục vụ sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp

* Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá và vận tải hành khách.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban mà công ty đã áp dụng trong doanh nghiệp mình Đó là:

III Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH thép Thành

* Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

Hiện nay, bộ máy của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng: Đứng đầu Công ty là Giám đốc, giám đốc quản trị theo chế độ một thủ trưởng có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà Nước Giám đốc là người đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất, trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: Chiến lược đầu tư, đối ngoại, tài chính, tổ chức cán bộ - nhân sự, thi đua, khen thưởng – kỷ luật….

Phó giám đốc: chịu trách nhiệm về quản lý các phương án kinh doanh, quản lý tốt đội ngũ công nhân viên trong đơn vị về mọi mặt lao động, tư tưởng ,tổ chức và quản lý sử dụng hiệu quả các trang thiết bị phương tiện làm việc do Công ty giao phó.

* Nhiệm vụ của các phòng ban

Phòng kế toán và phòng tài chính phối hợp thực hiện chức năng tham mưu giúp giám đốc trong quản lý, theo dõi và tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán tài chính, tổ chức hạch toán kinh doanh tổng hợp toàn công ty, tổ chức hạch toán chi tiết các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tiến hành nghiệm thu thanh lý các hợp đồng thu đòi công nợ, kiểm kê, thanh lý đánh giá tài sản, đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính, phương án huy động vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tổng hợp của công ty, lập các báo cáo tài chính, kế toán thống kê theo qui định của tổng công ty và cơ quan chức năng.

Phòng tổng hợp bao gồm nhiều bộ phận như: Bộ phận kinh doanh, bộ phận văn thư, bộ phận kỹ thuật… mỗi bộ phận đều đảm nhiệm những nhiệm vụ nhất định nhằm thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong quản lý điều hành công việc, tìm kiếm và thiết lập các thị

trường đầu ra cho các sản phẩm của công ty, ký kết các hợp đồng với khách hàng của công ty, cũng như đề xuất các phương hướng kỹ thuật, thẩm tra chất lượng tất cả các phương án cả về nội dung và hình thức các qui trình, qui phạm thực hiện các đề tài nghiên cứu, biên soạn các tài liệu về nội qui trong nội bộ công ty, từ đó theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện.

Bộ phận nhân sự đảm nhiệm công tác quản lý nhân sự, lao động tiền lương, tuyển dụng, thi đua khen thưởng, kỷ luật… Ngoài ra tham mưu cho giám đốc về các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lượng sản phẩm, thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch nghiên cứu và tiếp cận thị trường, xây dựng kế hoạch bán hàng cho công ty.

* Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty TNHH thép Thành Đô từ khi được thành lập đến nay đã hoạt động ổn định và có lãi, đặc biệt 2 năm lại đây đã rất hiệu quả, đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty được ổn định, lợi nhuận Công ty ngày một tăng và đóng góp vào ngân sách một khoản nhất đinh Chính là nhờ sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên toàn Công ty Điều này đã giúp Công ty không ngừng nỗ lực phát triển và ngày càng lớn mạnh, khẳng định được vị trí của mình trong con đường, ngành nghề kinh doanh sản suất của mình

Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm 2005 và năm

Tổ chức cụng tỏc tài chớnh doanh nghiệp là việc xõy dựng những nội dung của cụng tỏc chớnh và những hỡnh thức phương phỏp thực hiện chỳng Kết quả của việc tổ chức cụng tỏc tài chớnh là một trong những nhõn tố ảnh hưởng cú tớnh quyết định đến tỡnh hỡnh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

I Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thépThành Đô

Công ty TNHH thép Thành Đô là một doanh nghiệp thơng mại hạch toán độc lập Bộ máy kế toán đợc tổ chức gồm:

Kế toán trởng là ngời đứng đầu, có quyền hành cao nhất và chịu trách nhiệm quản lý phụ trách chung trong phòng kế toán: quản lý vốn, giải quyết công tác tài vụ, công tác kiểm tra tổng hợp cân đối mọi số liệu phát sinh trong các

Kế toỏn trưởng

Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn thuế Kế toỏn tổng hợp

tài khoản, đôn đốc mọi bộ phận kế toán chấp hành quy định chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành Kế toán trởng kiêm các kế toán ngân hàng, giao dịch với ngân hàng và chịu trách nhiệm trớc cơ quan có thẩm quyền trớc pháp luật về kế toán của công ty.

Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi trong nội bộ văn phòng và giữa các văn phòng, các đơn vị, thanh toán tiền lơng, tiền BHXH, tiền BHYT cho nhân viên trong công ty, theo dõi công cụ văn phòng và công cụ lao động sản xuất, kế toán mua hàng, bán hàng và các chi phí phát sinh, ghi chép vào các sổ sách và các thẻ kế toán chi tiết, sau đó gửi cho kế toán tổng hợp.

Kế toán tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu lại giữa chứng từ với số liệu mà kế toán công nợ đã thực hiện và cuối kỳ kinh doanh nhận các thông tin số liệu kế toán làm cơ sở để tổng hợp kiểm tra các quyết toán của công ty và lên quyết toán chính thức cho công ty.

Kế toán thuế: thực hiện nhiệm vụ lập bảng kê thuế và thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc theo quy định của Bộ Tài Chính và cơ quan thuế.

II Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty TNHHthép Thành Đô

Do sự tiến bộ của khoa học cụng nghệ, mỏy vi tớnh đó ra đời làm giảm nhẹ đi rất nhiều cụng việc của một kế toỏn Để phự hợp với việc sử dụng mỏy vi tớnh, cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ Với hỡnh thức này, cụng ty đó cú cỏc loại sổ sau:

* Nhật ký chứng từ ghi sổ

* Sæ c¸i TK: 111, 112, 131, 144, 141, 311, 331, 1561, 1562, …

*Sổ chi tiết tài khoản: 111, 112, 131, 144, 141, 311, 331, 1561, 1562, … * Sổ quĩ tiền mặt

* Sổ quĩ tiền gửi ngân hàng * Bảng cân đối tài khoản

Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau:

II Tæ chøc chøng tõ t¹i c«ng ty TNHH thÐp Thµnh§«

Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán chứng từ ghi sổ, hệ thống tài khoản và sổ sách được lập theo đúng chế độ kế toán mới do Bộ Tài Chính ban

Trong quá trình hạch toán công ty xem chứng từ gốc là giấy xác nhận một nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi , hoá đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng.

Các chứng từ lập chủ yếu trong quá trình mua hàng vàthanh toán tiền hàng

* Hoá đơn do ngời bán lập: đợc chia thành hai loại:

- Hoá đơn GTGT: trong đó phải ghi dõ giá cha có thuế GTGT, các khoản phụ thu và tính thêm nếu có, thuế GTGT và tổng giá thanh toán, với:

- Hoá đơn bán hàng (dùng cho trờng hợp ngời bán nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp) Trong đó ghi dõ giá đã có thuế GTGT, các khoản phụ thu và phí nếu có và tổng giá thanh toán, với:

* Phiếu nhập kho: đợc sử dụng nhằm xác nhận số lợng

vật t hàng hoá nhập kho làm căn cứ để ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng và xác định trách nhiệm vật chất với ngời có liên quan, là cơ sở ghi sổ kế toán.

* Biên bản kiểm nghiệm: dùng để xác định số lợng, quy

cách, chất lợng vật t hàng hoá trớc khi nhập kho làm căn cứ để

quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản Đợc sử dụngtrong các trờng hợp sau:

- Nhập kho với số lợng lớn.

- Nhập kho các loại vật t có tính chất lý, hoá phức tạp.

- Nhập kho vật t quý hiếm.

- Hàng hoá nhập kho sai về số lợng, chất lợng giữa hoá đơn với thực nhận.

Ngoài ra trong quá trình thanh toán tiền hàng kế toán còn sử dụng các chứng từ có liên quan nh:

+ Giấy báo nợ của ngân hàng + Phiếu chi tiền mặt.

+ Giấy thanh toán tạm ứng.

+ Chứng từ nộp thuế ở khâu mua.

*Hoá đơn GTGT do bên bán lập, trong đó phải ghi dõ giá cha có thuế GTGT, các khoản phụ thu và thuế tính thêm nếu có, thuế GTGT và tổng giá thanh toán.

* Nếu mua hàng của cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp tính thuế trực tiếp hoặc mua hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì chứng từ mua hàng là hoá đơn bán hàng của ngời bán Giá bán hàng hoá, dịch vụ ghi trên hoá đơn chính là giá thanh toán đã có thuế GTGT.

* Nếu mua hàng ở thị trờng tự do thì chứng từ mua hàng là bảng kê mua hàng do cán bộ mua hàng lập và phải ghi dõ họ tên địa chỉ ngời bán, số lợng, đơn giá mua của từng mặt hàng và tổng giá thanh toán.

* Phiếu nhập kho: căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký với ngời cung cấp, khi hàng hoá đợc vận chuyển đến kho của công ty, bộ phận nghiệp vụ đối chiếu hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) của bên bán với hợp đồng kinh tế đã ký với ngời bán, nếu thấy phù hợp sẽ tiến hành kiểm tra và làm thủ tục nhập kho, Sau khi nhập kho xong, thủ kho ký nhận vào hoá đơn bán hàng (hoá đơn

GTGT) của bên bán, giao trả ngời đa hàng một bên và đồng thời một liên gửi cho bộ phận nghiệp vụ làm công tác thanh toán.

Phiếu nhập kho đợc lập thành hai liên: Một liên giao cho thủ kho và một liên giao cho kế toán thanh toán với ngời bán để kế toán ghi vào sổ kế toán và làm căn cứ để thanh toán với ngời bán.

* Biên bản kiểm nhận hàng hoá đợc sử dụng trong trờng hợp phát sinh hàng thừa, thiếu trong quá trình mua hàng Trong tr-ờng hợp khi mua hàng Công ty thanh toán ngay cho ngời bán hàng thì kế toán mua hàng sẽ ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) sau đó chuyển cho kế toán thanh toán Kế toán thanh toán sẽ viết phiếu chi rồi chuyển cho thủ quỹ rút tiền đó trả cho ngời bán hàng.

*Các chứng từ phản ánh thanh toán tiền mua hàng nh phiếu chi, giấy báo nợ, giáy thanh toán tạm ứng.

*Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào Đồng thời với quá trình ghi sổ kế toán các nghiệp vụ mua hàng, dịch vụ, căn cứ vào các hoá đơn chứng từ mua hàng hoá dịch vụ, kế toán phải ghi ngay số thuế GTGT đều vào đợc khoán trừ theo từng hoá đơn vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào.

IV Tổ chức tài khoản kế toán tại công ty TNHHthép Thành Đô

Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính nhng mở chi tiết cho từng khách hàng theo quy định nội bộ của công ty.

V Tổ chức báo cáo tài chính tại công ty TNHH thépThành Đô

Báo cáo tài chính của doanh nghiệp đợc lập theo năm tài chính kết thúc ngày 31/12 hàng năm bao gồm:

+ Báo cáo của ban giám đốc về: tình hình chung, các hoạt động kinh doanh, thành phần hội đồng quản trị và ban giám đốc, kết quả hoạt động kinh doanh, sự kiện sau ngày kết thúc niên độ kế toán và trách nhiệm của ban giám đốc.

+ Báo cáo của kiểm toán viên: đa ra những nhận xét, đánh giá về những u điểm, những mặt hạn chế của công ty trong mọi lĩnh vực.

+ Bảng cân đối kế toán theo mẫu số B01-DN

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02-DN + Báo cáo lu chuyển tiền tệ mẫu số 03-DN

+ Thuyết minh báo cáo tài chính về: đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng trong công ty, các chính sách kế toán áp dụng, các thông tin bổ sung cho báo cáo tài chính và các thông tin khác.

+ Th giải trình của ban giám đốc

Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh thùc tr¹ng tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty

3.3 Tû suÊt LN sau thuÕ/ NVCSH (%)

theo đúng chế độ kế toán hiện hành và theo đúng yêu cầu quản lý của Nhà nớc Vì vậy tạo ra đợc sự thống nhất trong hạch toán kế toán tránh đợc sự trùng hợp, chồng chéo không cần thiết đảm bảo hạch toán chính xác và trung thực nhất Chính vì vậy công tác kế toán trong công ty đã thực hiện đ-ợc tốt chức năng sẵn sàng có là thu thập, xử lý, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý công ty.

Về công tác kiểm tra, kiểm soát của công ty: công ty đã tiến hành kiểm tra, kiểm soát vấn đề tài chính đảm bảo cho các quy định kế toán đợc chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế toán đợc phản ánh trung thực, chính xác, đúng với tình hình thực tế của Công ty, chấn chỉnh kịp thời những hành vi tham ô, lãng phí, sử dụng tài chính kém hiệu quả, đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ kế toán và chất lợng công tác kế toán Mặt khác, thông qua kiểm tra mà Công ty tăng cờng đợc công tác quản lý doanh nghiệp và các cơ quan Nhà nớc thì nắm rõ đợc tình hình hoạt động của Công ty.