1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Báo cáo bài tập lớn phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự

20 1,6K 5

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 20
Dung lượng 1,28 MB

Nội dung

1. Mô tả bài toán: Công ty TNHH X quản lý nhân sự: Các hoạt động quản lý nhân sự của công ty do phòng nhân sự sử dụng sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhân sự đảm nhận thực hiện chính, phòng kế toán cùng tham gia thực hiện. Hoạt động quản lý nhân sự được tiến hành bằng 5 công đoạn chính là: quản lý tuyển dụng; đào tạo; quản lý hồ sơ nhân viên; quản lý chấm công và quản lý lương, thưởng. Các hoạt động nghiệp vụ quản lý nhân sự của công ty được tiến hành như sau: Tuyển dụng Khi công ty có nhu cầu tuyển thêm nhân sự theo kế hoạch từ Ban giám đốc, phòng nhân sự sẽ quản lý các yêu cầu tuyển dụng. Yêu cầu tuyển dụng được thông báo, các ứng viên sẽ đến phòng nhân sự để nộp Hồ sơ xét tuyển. Phòng nhân sự có nhiệm vụ quản lý những hồ sơ đó. Sau khi phỏng vấn hệ thống sẽ kiểm duyệt hồ sơ trúng tuyển và gửi kết quả và thư mời qua email, sms cho ứng viên. Lập các quyết định và tiến hành tiếp nhận nhân sự trúng tuyển. Đào tạo Dựa trên hoạch định đào tạo yêu cầu đối với mỗi vị trí, dựa trên việc sắp xếp vị trí công tác hiện tại, đưa ra phân tích về yêu cầu và nhu cầu đào tạo. Sau khi đã có yêu cầu về đào tạo, phòng nhân sự cần phải quản lý đào tạo. Trong đó phải lập và duyệt kế hoạch đào tạo, quản lý học viên dự kiến, học viên chính thức và các vấn đề liên quan đến đào tạo. Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên Cần quản lý được các thông tin thiết yếu về nhân viên đó là sơ yếu lý lịch. Trong quá trình hoạt động, phòng nhân sự sẽ xem thông tin của nhân viên trong công ty để có thể cập nhật thông tin mới về nhân viên, đồng thời để phát hiện sai sót nhằm tiến hành thay thế, sửa đổi thông tin nhân viên. Tất cả thông tin điều chỉnh của nhân viên sẽ được lưu lại trong hồ sơ của nhân viên để phục vụ cho việc kiểm tra của Ban giám đốc. Hệ thống cảnh báo giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được những thay đổi đối với nhân viên của mình: hạn nâng lương, chuyển công tác, sa thải, nghỉ hưu, hạn hợp đồng. Hoạt động chấm công. Phòng nhân sự có trách nhiệm thực hiện hoạt động này với chức năng cơ bản là điều chỉnh và cập nhật chấm công. Phần mềm quản lý nhân sự sẽ hỗ trợ công tác: Thiết lập bảng công và cài đặt tham số công để phòng nhân sự có kế hoạch ghi chép lại hoạt động làm việc của nhân viên Khi nhân viên nghỉ phép, quản lý quỹ phép sẽ tự động tính quỹ phép theo chấm công theo thời gian. Khi công ty có nhu cầu tăng cường nhân lực làm thêm cho công việc nào đó. Ban giám đốc sẽ ra quyết định điều động nhân viên làm thêm giờ. Chức năng lập kế hoạch làm việc sẽ giúp nhà quản lý bố trí và điều động nhân viên làm thêm ca 1 cách phù hợp và quản lý được công làm thêm của nhân viên đó. Cuối tháng bảng tổng hợp công sẽ được lập và thông qua sự xem xét của Ban giám đốc rồi chuyển qua bộ phận lương để tính lương cho nhân viên. Hoạt động quản lý lương, thưởng Chức năng chính của hoạt động này là thông qua bảng tổng hợp lương và bảng đánh giá nhân viên có sự thông qua của ban giám đốc sẽ thành lập lên bảng lương, thưởng của nhân viên Sau khi đã hình thành bảng lương, kê khai các khoản giảm trừ thuế (thuế thu nhập cá nhân, BHYT, BHXH, quyên góp, từ thiện…) thông qua chức năng kê khai các khoản giảm trừ thuế của hệ thống Công việc hoàn thiện bảng lương được hoàn tất thì bảng lương sẽ được chuyển qua bộ phận kế toán để thực hiện việc chi trả lương cho nhân viên

Trang 1

1 Mô tả bài toán: Công ty TNHH X quản lý nhân sự:

Các hoạt động quản lý nhân sự của công ty do phòng nhân sự sử dụng sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhân sự đảm nhận thực hiện chính, phòng kế toán cùng tham gia thực hiện Hoạt động quản lý nhân sự được tiến hành bằng 5 công đoạn chính là: quản lý tuyển dụng; đào tạo; quản lý hồ sơ nhân viên; quản lý chấm công và quản lý lương, thưởng Các hoạt động nghiệp vụ quản lý nhân sự của công ty được tiến hành như sau:

Tuyển dụng

- Khi công ty có nhu cầu tuyển thêm nhân sự theo kế hoạch từ Ban giám đốc, phòng nhân sự sẽ quản lý các yêu cầu tuyển dụng

- Yêu cầu tuyển dụng được thông báo, các ứng viên sẽ đến phòng nhân sự để nộp Hồ sơ xét tuyển Phòng nhân sự có nhiệm vụ quản lý những hồ sơ đó

- Sau khi phỏng vấn hệ thống sẽ kiểm duyệt hồ sơ trúng tuyển và gửi kết quả và thư mời qua email, sms cho ứng viên

- Lập các quyết định và tiến hành tiếp nhận nhân sự trúng tuyển

Đào tạo

- Dựa trên hoạch định đào tạo yêu cầu đối với mỗi vị trí, dựa trên việc sắp xếp

vị trí công tác hiện tại, đưa ra phân tích về yêu cầu và nhu cầu đào tạo

- Sau khi đã có yêu cầu về đào tạo, phòng nhân sự cần phải quản lý đào tạo Trong đó phải lập và duyệt kế hoạch đào tạo, quản lý học viên dự kiến, học viên chính thức và các vấn đề liên quan đến đào tạo

Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên

- Cần quản lý được các thông tin thiết yếu về nhân viên đó là sơ yếu lý lịch

- Trong quá trình hoạt động, phòng nhân sự sẽ xem thông tin của nhân viên trong công ty để có thể cập nhật thông tin mới về nhân viên, đồng thời để phát hiện sai sót nhằm tiến hành thay thế, sửa đổi thông tin nhân viên Tất cả thông tin điều chỉnh của nhân viên sẽ được lưu lại trong hồ sơ của nhân viên để phục

vụ cho việc kiểm tra của Ban giám đốc

- Hệ thống cảnh báo giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được những thay đổi đối với nhân viên của mình: hạn nâng lương, chuyển công tác, sa thải, nghỉ hưu, hạn hợp đồng

Hoạt động chấm công

Phòng nhân sự có trách nhiệm thực hiện hoạt động này với chức năng cơ bản là điều chỉnh và cập nhật chấm công Phần mềm quản lý nhân sự sẽ hỗ trợ công tác:

Trang 2

- Thiết lập bảng công và cài đặt tham số công để phòng nhân sự có kế hoạch ghi chép lại hoạt động làm việc của nhân viên

- Khi nhân viên nghỉ phép, quản lý quỹ phép sẽ tự động tính quỹ phép theo chấm công theo thời gian

- Khi công ty có nhu cầu tăng cường nhân lực làm thêm cho công việc nào đó Ban giám đốc sẽ ra quyết định điều động nhân viên làm thêm giờ Chức năng lập kế hoạch làm việc sẽ giúp nhà quản lý bố trí và điều động nhân viên làm thêm ca 1 cách phù hợp và quản lý được công làm thêm của nhân viên đó

- Cuối tháng bảng tổng hợp công sẽ được lập và thông qua sự xem xét của Ban giám đốc rồi chuyển qua bộ phận lương để tính lương cho nhân viên

Hoạt động quản lý lương, thưởng

- Chức năng chính của hoạt động này là thông qua bảng tổng hợp lương và bảng đánh giá nhân viên có sự thông qua của ban giám đốc sẽ thành lập lên bảng lương, thưởng của nhân viên

- Sau khi đã hình thành bảng lương, kê khai các khoản giảm trừ thuế (thuế thu nhập cá nhân, BHYT, BHXH, quyên góp, từ thiện…) thông qua chức năng kê khai các khoản giảm trừ thuế của hệ thống

- Công việc hoàn thiện bảng lương được hoàn tất thì bảng lương sẽ được chuyển qua bộ phận kế toán để thực hiện việc chi trả lương cho nhân viên

1 Biểu đồ ca sử dụng

Các tác nhân: ứng viên, nhân viên, kế toán, ban giám đốc

Usecasse là chức năng trong hình tròn

-Kịch bản sử dụng

1.Ca sử dụng :QL tuyển dụng

Hành động của các tác nhân Hành động của hệ thống

-Ban giám đốc đưa ra kế hoach tuyển dụng

yêu cầu quản lý tuyển dụng

-ứng viên nộp hồ sơ xét tuyển và phỏng

vấn

-Nhân viên tiến hành loại hồ sơ trình giám

đốc phê duyệt

-Ưng viên sẽ tiếp nhận thông báo từ hệ

thống

-Kiểm duyệt hồ sơ ứng viên trúng tuyển -Thông báo kết quả cho ứng viên

2.QL đào tạo

Trang 3

Hành động của các tác nhân Hành động của hệ thống

-Khi có yêu cầu đào tạo nhân viên,

giám đốc sẽ đưa ra yêu cầu đào tạo,

đưa ra danh sách nhân viên sẽ được

đào tạo

-Tìm kiếm và quản lý học viên -Quản lý chương trình đào tạo

3.QL hồ sơ nhân viên

Hành động của các tác nhân Hành động của hệ thống

-Nhân viên thêm nhân viên mới

-Nhân viên nhập thông tin nhân viên mới

-Nhân viên nhập yêu cầu tìm kiếm và chỉnh

sửa thông tin nhân viên

-Nhân viên nhập lại thông tin

-nhân viên nhập yêu cầu tìm kiếm để xóa

thông tin

-Trả về thông tin nhân viên cần tìm -Yêu cầu nhập thông tin nhân viên mới -Cập nhật lại hồ sơ nhân viên

-Đưa ra thông tin nhân viên cần chỉnh sửa

và yêu cầu nhập lại -Cập nhật lại hồ sơ nhân viên -Đưa ra thông tin nhân viên cần xóa

- Cập nhật lại hồ sơ nhân viên

4.QL chấm công

Hành động của các tác nhân Hành động của hệ thống

-Nhân viên phòng kế toán cập nhật bảng

lương , bảng quỹ phép bảng tăng ca trình

ban giám đốc

-.NV kế toán tiến hành trả lương cho nhân

viên

-Tiến hành truy vấn -Thiết lập bảng lương dựa trên 3 bảng là bảng lương, bảng quỹ phép và bảng tăng ca

- Trả về kết quả

5.QL Lương thưởng

Hành động của các tác nhân Hành động của hệ thống

-NV kế toán tổng hợp bảng lương và bảng

đánh giá nhân viên trình ban giám đốc

-Ban giam đốc thông qua

-NV kế toán nhập nhân viên cần tính

lương, nhập các khoản khấu trừ

-NV Kế toán tiến hành thanh toán lương

cho nhân viên

-Thiết lập bảng lương -Yêu cầu nhập thông tin nhân viên đểtìm kiếm

-mời nhập các khoản khấu trừ -Kê khai các khoản khấu trừ -Hoàn thiện bảng lương -Thông báo kết quả lương thưởng

Trang 4

Biểu đồ UC tổng quát:

Trang 11

2 Biểu đồ lớp

Trang 12

3 Biểu đồ trạng thái

Biểu đồ trạng thái khen thưởng, kỷ luật

Trang 13

Biểu đồ trạng thái tuyển dụng

Biểu đồ trạng thái thông tin hồ sơ nhân viên

Trang 15

4 Biểu đồ hành động

Trang 16

5 Biểu đồ trình tự

Biểu đồ trình tự tuyển dụng

Trang 17

Biểu đồ trình tự đào tạo

Trang 18

Biểu đồ trình tự quản lý hồ sơ nhân viên

Trang 19

Biểu đồ trình tự chấm công

Trang 20

Biểu đồ trình tự quản lý lương thưởng

Ngày đăng: 04/05/2016, 21:19

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w