Đang tải... (xem toàn văn)
1. Mô tả bài toán: Công ty TNHH X quản lý nhân sự: Các hoạt động quản lý nhân sự của công ty do phòng nhân sự sử dụng sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhân sự đảm nhận thực hiện chính, phòng kế toán cùng tham gia thực hiện. Hoạt động quản lý nhân sự được tiến hành bằng 5 công đoạn chính là: quản lý tuyển dụng; đào tạo; quản lý hồ sơ nhân viên; quản lý chấm công và quản lý lương, thưởng. Các hoạt động nghiệp vụ quản lý nhân sự của công ty được tiến hành như sau: Tuyển dụng Khi công ty có nhu cầu tuyển thêm nhân sự theo kế hoạch từ Ban giám đốc, phòng nhân sự sẽ quản lý các yêu cầu tuyển dụng. Yêu cầu tuyển dụng được thông báo, các ứng viên sẽ đến phòng nhân sự để nộp Hồ sơ xét tuyển. Phòng nhân sự có nhiệm vụ quản lý những hồ sơ đó. Sau khi phỏng vấn hệ thống sẽ kiểm duyệt hồ sơ trúng tuyển và gửi kết quả và thư mời qua email, sms cho ứng viên. Lập các quyết định và tiến hành tiếp nhận nhân sự trúng tuyển. Đào tạo Dựa trên hoạch định đào tạo yêu cầu đối với mỗi vị trí, dựa trên việc sắp xếp vị trí công tác hiện tại, đưa ra phân tích về yêu cầu và nhu cầu đào tạo. Sau khi đã có yêu cầu về đào tạo, phòng nhân sự cần phải quản lý đào tạo. Trong đó phải lập và duyệt kế hoạch đào tạo, quản lý học viên dự kiến, học viên chính thức và các vấn đề liên quan đến đào tạo. Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên Cần quản lý được các thông tin thiết yếu về nhân viên đó là sơ yếu lý lịch. Trong quá trình hoạt động, phòng nhân sự sẽ xem thông tin của nhân viên trong công ty để có thể cập nhật thông tin mới về nhân viên, đồng thời để phát hiện sai sót nhằm tiến hành thay thế, sửa đổi thông tin nhân viên. Tất cả thông tin điều chỉnh của nhân viên sẽ được lưu lại trong hồ sơ của nhân viên để phục vụ cho việc kiểm tra của Ban giám đốc. Hệ thống cảnh báo giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được những thay đổi đối với nhân viên của mình: hạn nâng lương, chuyển công tác, sa thải, nghỉ hưu, hạn hợp đồng. Hoạt động chấm công. Phòng nhân sự có trách nhiệm thực hiện hoạt động này với chức năng cơ bản là điều chỉnh và cập nhật chấm công. Phần mềm quản lý nhân sự sẽ hỗ trợ công tác: Thiết lập bảng công và cài đặt tham số công để phòng nhân sự có kế hoạch ghi chép lại hoạt động làm việc của nhân viên Khi nhân viên nghỉ phép, quản lý quỹ phép sẽ tự động tính quỹ phép theo chấm công theo thời gian. Khi công ty có nhu cầu tăng cường nhân lực làm thêm cho công việc nào đó. Ban giám đốc sẽ ra quyết định điều động nhân viên làm thêm giờ. Chức năng lập kế hoạch làm việc sẽ giúp nhà quản lý bố trí và điều động nhân viên làm thêm ca 1 cách phù hợp và quản lý được công làm thêm của nhân viên đó. Cuối tháng bảng tổng hợp công sẽ được lập và thông qua sự xem xét của Ban giám đốc rồi chuyển qua bộ phận lương để tính lương cho nhân viên. Hoạt động quản lý lương, thưởng Chức năng chính của hoạt động này là thông qua bảng tổng hợp lương và bảng đánh giá nhân viên có sự thông qua của ban giám đốc sẽ thành lập lên bảng lương, thưởng của nhân viên Sau khi đã hình thành bảng lương, kê khai các khoản giảm trừ thuế (thuế thu nhập cá nhân, BHYT, BHXH, quyên góp, từ thiện…) thông qua chức năng kê khai các khoản giảm trừ thuế của hệ thống Công việc hoàn thiện bảng lương được hoàn tất thì bảng lương sẽ được chuyển qua bộ phận kế toán để thực hiện việc chi trả lương cho nhân viên
1 Mô tả toán: Công ty TNHH X quản lý nhân sự: Các hoạt động quản lý nhân công ty phòng nhân sử dụng hỗ trợ phần mềm quản lý nhân đảm nhận thực chính, phòng kế toán tham gia thực Hoạt động quản lý nhân tiến hành công đoạn là: quản lý tuyển dụng; đào tạo; quản lý hồ sơ nhân viên; quản lý chấm công quản lý lương, thưởng Các hoạt động nghiệp vụ quản lý nhân công ty tiến hành sau: Tuyển dụng - Khi công ty có nhu cầu tuyển thêm nhân theo kế hoạch từ Ban giám đốc, phòng nhân quản lý yêu cầu tuyển dụng Yêu cầu tuyển dụng thông báo, ứng viên đến phòng nhân để nộp Hồ sơ xét tuyển Phòng nhân có nhiệm vụ quản lý hồ sơ - Sau vấn hệ thống kiểm duyệt hồ sơ trúng tuyển gửi kết thư mời qua email, sms cho ứng viên - Lập định tiến hành tiếp nhận nhân trúng tuyển Đào tạo - Dựa hoạch định đào tạo yêu cầu vị trí, dựa việc xếp vị trí công tác tại, đưa phân tích yêu cầu nhu cầu đào tạo Sau có yêu cầu đào tạo, phòng nhân cần phải quản lý đào tạo Trong phải lập duyệt kế hoạch đào tạo, quản lý học viên dự kiến, học viên thức vấn đề liên quan đến đào tạo Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên - Cần quản lý thông tin thiết yếu nhân viên sơ yếu lý lịch - Trong trình hoạt động, phòng nhân xem thông tin nhân viên công ty để cập nhật thông tin nhân viên, đồng thời để phát sai sót nhằm tiến hành thay thế, sửa đổi thông tin nhân viên Tất thông tin điều chỉnh nhân viên lưu lại hồ sơ nhân viên để phục vụ cho việc kiểm tra Ban giám đốc - Hệ thống cảnh báo giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt thay đổi nhân viên mình: hạn nâng lương, chuyển công tác, sa thải, nghỉ hưu, hạn hợp đồng Hoạt động chấm công Phòng nhân có trách nhiệm thực hoạt động với chức điều chỉnh cập nhật chấm công Phần mềm quản lý nhân hỗ trợ công tác: Thiết lập bảng công cài đặt tham số công để phòng nhân có kế hoạch ghi chép lại hoạt động làm việc nhân viên - Khi nhân viên nghỉ phép, quản lý quỹ phép tự động tính quỹ phép theo chấm công theo thời gian - Khi công ty có nhu cầu tăng cường nhân lực làm thêm cho công việc Ban giám đốc định điều động nhân viên làm thêm Chức lập kế hoạch làm việc giúp nhà quản lý bố trí điều động nhân viên làm thêm ca cách phù hợp quản lý công làm thêm nhân viên - Cuối tháng bảng tổng hợp công lập thông qua xem xét Ban giám đốc chuyển qua phận lương để tính lương cho nhân viên Hoạt động quản lý lương, thưởng - Chức hoạt động thông qua bảng tổng hợp lương bảng đánh giá nhân viên có thông qua ban giám đốc thành lập lên bảng lương, thưởng nhân viên - Sau hình thành bảng lương, kê khai khoản giảm trừ thuế (thuế thu nhập cá nhân, BHYT, BHXH, quyên góp, từ thiện…) thông qua chức kê khai khoản giảm trừ thuế hệ thống - Công việc hoàn thiện bảng lương hoàn tất bảng lương chuyển qua phận kế toán để thực việc chi trả lương cho nhân viên Biểu đồ ca sử dụng - Các tác nhân: ứng viên, nhân viên, kế toán, ban giám đốc Usecasse chức hình tròn -Kịch sử dụng 1.Ca sử dụng :QL tuyển dụng Hành động tác nhân Hành động hệ thống -Ban giám đốc đưa kế hoach tuyển dụng -Kiểm duyệt hồ sơ ứng viên trúng tuyển yêu cầu quản lý tuyển dụng -Thông báo kết cho ứng viên -ứng viên nộp hồ sơ xét tuyển vấn -Nhân viên tiến hành loại hồ sơ trình giám đốc phê duyệt -Ưng viên tiếp nhận thông báo từ hệ thống 2.QL đào tạo Hành động tác nhân -Khi có yêu cầu đào tạo nhân viên, giám đốc đưa yêu cầu đào tạo, đưa danh sách nhân viên đào tạo Hành động hệ thống -Tìm kiếm quản lý học viên -Quản lý chương trình đào tạo 3.QL hồ sơ nhân viên Hành động tác nhân -Nhân viên thêm nhân viên -Nhân viên nhập thông tin nhân viên -Nhân viên nhập yêu cầu tìm kiếm chỉnh sửa thông tin nhân viên -Nhân viên nhập lại thông tin -nhân viên nhập yêu cầu tìm kiếm để xóa thông tin Hành động hệ thống -Trả thông tin nhân viên cần tìm -Yêu cầu nhập thông tin nhân viên -Cập nhật lại hồ sơ nhân viên -Đưa thông tin nhân viên cần chỉnh sửa yêu cầu nhập lại -Cập nhật lại hồ sơ nhân viên -Đưa thông tin nhân viên cần xóa - Cập nhật lại hồ sơ nhân viên 4.QL chấm công Hành động tác nhân -Nhân viên phòng kế toán cập nhật bảng lương , bảng quỹ phép bảng tăng ca trình ban giám đốc -.NV kế toán tiến hành trả lương cho nhân viên Hành động hệ thống -Tiến hành truy vấn -Thiết lập bảng lương dựa bảng bảng lương, bảng quỹ phép bảng tăng ca - Trả kết 5.QL Lương thưởng Hành động tác nhân -NV kế toán tổng hợp bảng lương bảng đánh giá nhân viên trình ban giám đốc -Ban giam đốc thông qua -NV kế toán nhập nhân viên cần tính lương, nhập khoản khấu trừ -NV Kế toán tiến hành toán lương Hành động hệ thống -Thiết lập bảng lương -Yêu cầu nhập thông tin nhân viên đểtìm kiếm -mời nhập khoản khấu trừ -Kê khai khoản khấu trừ -Hoàn thiện bảng lương cho nhân viên Biểu đồ UC tổng quát: -Thông báo kết lương thưởng 2 Biểu đồ lớp Biểu đồ trạng thái Biểu đồ trạng thái khen thưởng, kỷ luật Biểu đồ trạng thái tuyển dụng Biểu đồ trạng thái thông tin hồ sơ nhân viên 4 Biểu đồ hành động Biểu đồ trình tự Biểu đồ trình tự tuyển dụng Biểu đồ trình tự đào tạo Biểu đồ trình tự quản lý hồ sơ nhân viên Biểu đồ trình tự chấm công Biểu đồ trình tự quản lý lương thưởng [...]... Biểu đồ trạng thái khen thưởng, kỷ luật Biểu đồ trạng thái tuyển dụng Biểu đồ trạng thái thông tin hồ sơ nhân viên 4 Biểu đồ hành động 5 Biểu đồ trình tự Biểu đồ trình tự tuyển dụng Biểu đồ trình tự đào tạo Biểu đồ trình tự quản lý hồ sơ nhân viên Biểu đồ trình tự chấm công Biểu đồ trình tự quản lý lương thưởng