Luận văn tốt nghiệp đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây lắp Hà Nam thể hiện rõ bộ máy, công tác tổ chức của phòng kế toán tại công ty xây lắp Hà Nam với đặc thù là công ty xây lắp đồng thời thể hiện chi tiết công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: “ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM” Người hướng dẫn : Th.s Vũ Quang Kết Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Anh Lớp: D10KT2 Hệ: Đại học quy Hà Nội, 6/2014 MỤC LỤC Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Vũ Quang Kết LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những lý luận chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng ảnh hưởng tới hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1.3 Vai trò, vị trí nguyên vật liệu trình xây lắp quản lý 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.5 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.5.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.5.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.1.2 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 1.2.1.3 Các phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.2.2 Sổ kế toán áp dụng 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.3 Nội dung quy định, chuẩn mực kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp CHƯƠNG : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM 2.1 Khái quát chung Công ty xây lắp Hà Nam 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty xây lắp Hà Nam 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng 2.1.4 Một số kết hoạt động kinh doanh vài năm vừa qua SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Vũ Quang Kết 2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty xây lắp Hà Nam 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu phương pháp tính giá nguyên vật liệu Công ty xây lắp Hà Nam 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 2.2.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 2.2.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1.3 Tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty 2.2.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty xây lắp Hà Nam 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.2.3 Sổ sách kế toán áp dụng 2.2.3 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây lắp Hà Nam 2.2.3.1 Luân chuyển chứng từ nhập, xuất kho 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu CHƯƠNG : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM 3.1 Đánh giá công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty xây lắp Hà Nam 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm định hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây lắp Hà nam KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Vũ Quang Kết DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt BTC BHXH BHYT CCDC CP KPCĐ NVL QĐ Thuế GTGT TSCĐ SXKD UBND SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Chữ viết đầy đủ Bộ tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Chính phủ Kinh phí công đoàn Nguyên vật liệu Quyết định Thuế giá trị gia tăng Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Ủy ban nhân dân Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Vũ Quang Kết DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song: Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 2.1 : Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty Hà Nam Sơ đồ 2.2 : Mô hình máy kế toán Công ty Hà Nam Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ quy trình ghi chép theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Bảng 2.1 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Vũ Quang Kết LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế gặp nhiều khủng hoảng ngành xây dựng thị trường bất động sản tụt dốc đóng băng năm qua khiến cho Công ty lĩnh vực xây dựng trở nên khó khăn Để tồn kinh tế cần phải trọng việc tính toán chiến lược, chi phí lĩnh vực xây dựng kế toán nguyên vật liệu trọng Do giá thị trường ngày gia tăng giá đồng tiền nên giá nguyên vật liệu, vật tư xây dựng tăng mạnh khiến cho nhà thầu khó khăn tính toán chi phí xây dựng chất lượng công trình bị giảm sút Do công ty phải có chiến lược biện pháp để đảm bảo để chất lượng sản phẩm không bị ảnh hưởng yếu tố Công ty xây lắp Hà Nam công ty sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng chuyên xây dựng công trình hạ tầng, sở kỹ thuật sản xuất kinh doanh gạch nung lò nung tuynel hình thành phát triển lâu đời Công ty hoàn thành nhiều công trình to lớn đạt nhiều thành tựu đáng tự hào Với sản phẩm chủ yếu công trình xây dựng vật liệu xây dựng nguyên vật liệu chủ yếu nguyên vật liệu đặc thù ngành xây dựng cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép Vì nguyên vật liệu đa dạng, nhiều loại nguyên vật liệu khó kiểm soát dẫn đến hạch toán không xác hay thất thoát nguyên vật liệu yếu tố chủ quan ảnh hưởng lớn đến chất lượng thời gian hoàn thành công trình Ngoài ra, lúc Công ty xây dựng hoàn thành nhiều công trình lúc nên chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu khó luân chuyển đến Công ty khiến cho kế toán không hạch toán kịp thời.Nhiều phải hạch toán tổng hợp sau xong công trình khiến viêch hạc toán không phù hợp với nguyên tắc hạch toán không đảm bảo số lượng nguyên vật liệu hạch toán xác Do công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty quan tâm kiểm soát chặt chẽ Nhận thức vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh tầm quan nguyên vật liệu trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp.Đặc biệt kế toán nguyên vật liệu trình quản lý chi phí doanh nghiệp, việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễn cao việc nâng cao chất lượng quản lý khả sử dụng vật liệu cách có hiêu Xuất phát từ việc nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa thực tập Công ty xây lắp Hà Nam nên em định lựa chọn thực đề tài :“Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây lắp Hà Nam” cho khóa luận tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Vũ Quang Kết Nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm chương : Chương I :Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu tổ chức kế toán trongdoanh nghiệp xây lắp Chương II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây lắp Hà Nam Chương III :Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây lắp Hà Nam Do nhiều hạn chế kiến thức nên báo cáo thực tập không tránh khỏi có sai xót nên em kính mong nhận góp ý thầy cô giáo bác Công ty để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện tốt hơn.Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng6 năm 2014 Sinh viên thực Phạm Thị Anh SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page Khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Lý luận chung NVL CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH 1.1.1 NGHIỆP XÂY LẮP Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu - Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Đặc điểm nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm: Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất định Toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lầm vào chi phí kinh doanh kỳ + Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, bị biến đổi hình thái tiêu hao hoàn toàn 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng ảnh hưởng tới hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Mỗi lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh có đặc thù riêng ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh nghiệp Trong ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm so với ngành khác Sản phẩm ngành xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài, giá trị công trình sản phẩm tương đối lớn.Do trước tiến hành xây dựng thiết phải có dự toán chi phí dự toán biểu thị giá xây dựng công trình sởthiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công xác định giai đoạn đầu thực dự án đầu tư xây dựng công trình Dự toán chi phí sở cho khoản mục chi phí quản lý để tránh tình trạng thiếu hụt không cung cấp kịp thời dẫn đến chậm tiến độ công trình chất lượng công trình sở để so sánh quản lý nguyên vật liệu tránh tình trạng hao hụt mát yếu tố chủ quan Với đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất ( nhân công, máy móc, thiết bị ) thường xuyên phải di chuyển, vận động từ nơi sang nơi khác theo + + SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3 1.1.4 Chương 1: Lý luận chung NVL địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp trình di chuyển hao hụt khách quan hay chủ quan doanh nghiệp nên cần phải đòi hỏi quản lý chặt chẽ Và lúc doanh nghiệp có nhiều hạng mục công trình lúc nên dẫn đến khó khăn cho việc quản lý, hạch toán kịp thời thiếu nhân viên kế toán, kế toán không theo sát công trình nên dễ dẫn đến hao hụt, mát hay khống số liệu.Trong ngành xây dựng với đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho công trình mà không qua nhập kho nên khó khăn cho kế toán việc kiểm tra, theo dõi nhập xuất tồn kho loại nguyên vật liệu công trình khác nhau.Ngoài với đặc điểm nguyên vật liệu thi công đa dạng nhiều loại khó cân đong đo đếm trình sử dụng, quản lý cát, sỏi, đá nên ban đầu hạch toán doanh nghiệp nên mã hóa sử dụng đơn vị tính cho phù hợp dễ hạch toán, quản lý.Theo quy định Bộ tài chính, việc hạch toán tổng hợp hàng tồn kho kế toán xây dựng áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà không áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Vai trò, vị trí nguyên vật liệu trình xây lắp Mỗi trình thi công xây lắp kết hợp hài hòa yếu tố tạo nên sản phẩm Trong xây lắp bao yếu tố bao gồm nhân công lao động, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, nguồn vốn Do nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, chủ chốt trình xây lắp thi công công trình Mặt khác ngành xây dựng nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng khác lớn từ 60% đến 70% giá trị công trình Như thay đổi nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do chất lượng số lượng công trình phần lớn bị ảnh hưởng số lượng chất lượng vật liệu tạo nên nguyên vật liệu có chất liệu cao, quy cách, chủng loại phù hợp tạo công trình có chất lượng cao Trong chất lượng công trình yếu tố định giúp công ty ngành xây dựng cạnh tranh phát triển bối cảnh kinh tế khó khăn ngành xây dựng bản.Như khẳng định nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cần tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng công trình, hạ thấp chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết biện pháp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page Khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Lý luận chung NVL Nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác mua tự khai thác, mua ngoài, liên doanh liên kết, đối lưu vật tư…Đặc điểm nguyên vật liệu dùng xây dựng nên có đặc thù riêng nên việc quản lý nguyên vật liệu lại trở nên cần thiết quan trọng Yêu cầu đặt việc quản lý nguyên vật liệu là: - Ở tất khâu trình sản xuất từ khâu thu mua bảo quản , nhập kho, hay xuất kho đêù phải sử dụng cách hợp lý - Trong khâu thu mua cần quản lý mặt số lượng, khối lượng, đơn giá chủng loại - - - để đạt chi phí nguyên vật liệu mức thấp với sản lượng, chất lượng sản phẩm cao Đối với khâu bảo quản cần phải đảm bảo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoá loại nguyên vật liệu Tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liêu chất lượng khâu bảo quản không tốt dẫn đến ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hay chất lượng công trình Đối với khâu dự trữ : đảm bảo dự trữ lượng định vừa đủ để trình sản xuất, xây dựng không bị gián đoạn, nghĩa phaỉ dự trữ cho không vượt mức dự trữ tối đa, đảm bảo cho trình sản xuất, xây dựng thường xuyên liên tục tránh tình trạng ngưng trệ thiếu nguyên vật liệu Cuối khâu sử dụng : cần thực theo dịnh mức tiêu hao theo bảng định mức cho việc sử dụng hợp lý tiết kiệm có hiệu qủa 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý nguyên vật liệu Với công tác kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu việc thực chức giám đốc, công cụ quản lý kinh tế Kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt yêu cầu sau: - - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp tình hình mua , vận chuyển , bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu Tính toán đắn trị gía vốn thực tế nguyên vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư mặt số lượng, chủng loại, giá thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời chủng loại cho qúa trình sản xuất kinh doanh Áp dụng đắn phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn phận đơn vị doanh nghiệp thực chế độ hạch toán ban đàu vật tư mở sổ kho, thẻ kho, kế toán chi tiết chế độ, phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán , tạo điều kiện thuận lợi cho SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 10 Khóa luận tốt nghiệp Chương : Thực trạng KTNVL Tháng năm 2014 Tên tài khoản: 331 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Số Ngày, hiệu tháng TK đối ứng Số tiền Nợ Số dư 01/ Có Ghi 1.700.780.000 30/ 11 30/ Trả tiền mua XM 111 HĐ 005230 30/ 12 30/ Trả tiền mua vật tư 112 30/ 13 30/ Mua vật tư 152 30/ 13 30/ Thuế GTGT 1331 20.000.000 750.000.000 1.965.064.000 166.630.480 …… Cộng FS tháng 1.750.000.000 2.031.694.480 Số dư cuối tháng 1.982.474.480 Ngày 30 tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, Họ tên )(Ký, Họ tên )(Ký, Họ tên ) SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 68 Giám đốc Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL CHƯƠNG : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM Qua nhiều năm xây dựng phát triển, đến Công ty xây lắp Hà Nam bước trưởng thành lớn mạnh quy mô phạm vi tiếp cận thị trường Hiện nay, Công ty xây dựng tập thể vững mạnh không ngừng vươn lên, cố gắng học hỏi, tiếp thu khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng công trìnhđồng thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty tận dụng, phát huy tiềm lực có sẵn mình, kịp thời chớp lấy thời kinh doanh tạo chỗ đứng vững cho trình cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp khác không chất lượng mà uy tín Công ty.Kết đạt ngày hôm cố gắng, nỗ lực toàn Công ty, đặc biệt vai trò thiếu máy kế toán Công ty Cùng với lớn mạnh hệ thống quản lý đơn vị nói chung máy kế toán nói riêng không ngừng hoàn thiện để phát triểnn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Với cấu tổ chức máy kế toán lâu năm, dày dặn kinh nghiệm công tác tổ chức hoàn chỉnh, làm việc trơn tru giúp hiệu làm việc nâng cao có thiếu xót chưa hoàn chỉnh công tác tổ chức kế toán Công ty Từ trình thực tập phòng kế toán Công ty nên em có số ý kiến, nhận xét công tác tổ chức kế toán Công ty sau : 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất, công tác tổ chức máy kế toán : + Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Tổ chức máy kế toán công ty hình thức kế toán tập trung, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vưà, trang bị phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán đại, nguồn lực nhân phòng kế toán Mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho ban lãnh đạp định đắn -Hình thức kế toán máy hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế toán áp dụng thích hợp với việc tổ chức kế toán vi tính mẫu sổ đơn giản, dể kiểm tra, đối chiếu số liệu Mặt khác, Công ty doanh nghiệp có quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh nên việc áp dụng hình thức kế toán có tiện ích cho việc theo dõi quản lý tình hình sản xuất kinh doanh + Công tác tổ chức máy kế toán: -Công ty áp dụng kịp thời chế độ kế toán hành Nhà nước quy định SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 69 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL -Công ty xây dựng cho đội ngũ kế toán vững vàng với kinh nghiệm lâu năm -Công việc phân công cụ thể phù hợp với trình độ nhân viên kế toán từ tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức cho người 3.1.1.3 Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu: + Về hệ thống chứng từ kế toán: Hạch toán chứng từ ban đầu công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Công ty vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà quy chế tài ban hành Ngoài số chứng từ khác theo quy định công ty + Công tác kế toán nguyên vật liệu tiến hành nề nếp từ khâu luân chuyển chứng từ kế toán đến việc ghi chép sổ sách kế toán chặt chẽ, số liệu sổ có tính đối chiếu cao + Về công tác tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho mà Công ty áp dụng phương pháp đích danh nhập trước xuất trước phù hợp với tình hình biến động thường xuyên liên tục vật tư doanh nghiệp + Về công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Trong công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp thuận tiện cho công tác hạch toán nguyên vật liệu phòng kế toán kế toán máy (theo dõi số lượng & giá trị) vừa giảm nhẹ công việc thủ kho kho + Về công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động nguyên vật liệu - Việc sử dụng tài khoản: Các tài khoản kế toán sử dụng theo chế độ kế toán, áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện công ty Các tài khoản mở chi tiết gắn liền với công trình hạng mục công trình tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu dễ dàng + Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức đơn giản, dễ dàng sử dụng Phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ 3.1.1.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu: Công ty quản lý nguyên vật liệu theo kho, tạo điều kiện cho phòng vật tư dễ quản lý kiểm tra vật tư nhập xuất tồn kho để từ phòng vật tư lập kế hoạch mua cho hợp lý Việc quản lý vật tư cách khoa học chặt chẽ, dễ kiểm tra tạo SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 70 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL điều kiện cho thuận lợi cho kế toán vật tư hạch toán, dễ đối chiếu phát kịp thời vật tư thiếu hay thừa để từ có định sử lý nhanh chúng cụ thể: + Công tác tổ chức thu mua: Với đội ngũ cán vật tư hoạt bát, nhanh nhẹn tháo vát công việc, nắm bắt biến động giá nguyên vật liệu thị trường nhằm thu mua vật tư, cung cấp đầy đủ kịp thời vật liệu cho sản xuất Công tác tổ chức thu mua theo điều động giá quy định Công ty đặt sở vào kế hoạch sản xuất Quản lý tốt khâu thu mua thông qua việc quản lý hoá đơn, chứng từ thu mua + Công tác dự trữ bảo quản vật tư: Công ty xác định lượng vật liệu dự trữ nhằm đảm bảo cho sản xuất, vừa không gây ứ đọng vốn kinh doanh doanh nghiệp Công ty xây dựng, quy hoạch hệ thống kho vật liệu tốt, phù hợp với quy mô sản xuất Công ty, phương án bảo vệ nghiêm ngặt, khắc phục tình hình thất thoát nguyên vật liệu + Về hệ thống kho: Các kho nguyên vật liệu xếp chân công trình nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản xuất nguyên vật liệu đưa vào sử dụng Như điểm mạnh tổ chức quản lý, quản lý nguyên vật liệu hạch toán nguyên vật liệu nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất Công ty 3.1.2 Nhược điểm : -Thứ nhất, việc phân loại nguyên vật liệu : Với đặc thù công việc xây dựng hoàn thiện công trình, công ty phải sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều loại với tính năng, thành phần khác nhau, công cụ khác Tuy nhiên, Công ty lại lơ công tác quản lý đánh giá nguyên vật liệu Việc phân loại nguyên vật liệu trình hạch toán đơn giản phân loại thành nguyên vật chính, nguyên vật liệu phụ Chưa lập sổ danh điểm vật tư để phục vụ cho việc quản lý nên gây khó khăn công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu dễ gây sai xót, nhầm lẫn - Thứ hai, chưa lập bảng phân bổ nguyên vật liệu Quá trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm trở nên khó khăn Công ty bảng phân bổ nguyên vật liệu Khi muốn tập hợp chi phí cho loại nguyên vật liệu kế toán phải lọc lại chứng từ, sổ sách nhiều loại dễ gây thiếu xót nhầm lần -Thứ ba, luân chuyển chứng từ: Tại công ty xuất vật tư vào sử dụng thi công lập phiếu xuất kho có số loại vật tư đặc điểm khó cân đong đo đếm đá, cát…nên thường đến SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 71 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL cuối xác định số tồn tính số xuất kỳ đến cuối tháng lập phiếu xuất kho tổng hợp gửi phiếu xuất kho lên phòng kế toán Trong kỳ có nhu nguyên vật liệu thủ kho viết giấy giao nhận để xuất nguyên vật liệu sử dụng, hết lại xuất tiếp đến cuối tháng viết phiếu xuất kho để hợp lý nên số xuất kho, tồn kho không thực tế, có loại vật liệu sử dụng số ghi phiếu xuất có loại chưa sử dụng hết để lại kho Địa bàn hoạt động công ty rộng nên việc luân chuyển chứng từ chậm việc cung cấp chứng từ nhập - xuất kho để vào máy chậm so với số ngày quy định Do nhiều ảnh hưởng đến báo cáo nhanh nguyên vật liệu, xử lý thông tin chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời -Thứ tư, chưa áp dụng phần mềm kế toán máy : Với đặc thù ngành xây dựng số lượng nguyên vật liệu phong phú, đa dạng chủng loại mẫu mã đồng thời lại nhiều công tình thực lúc dẫn đến việc quản lý vô khó khăn gặp nhiều bất tiện Trong với trình độ công nghệ đại ngày Công ty nên kịp thời áp dụng công nghệ vào công tác kế toán để giúp trình kế toán, quản lý công việc dễ dàng, đơn giản Không cần nhiều nhân lực cho việc quản lý, hạch toán 3.1 Các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán nguyên vật liệu Công ty Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối nhà sản xuất.Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Kế toán doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực doanh nghiệp xây lắp trình quản lý sản xuất kinh doanh đặc thù ngành xây lắp nói chung Bởi chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn từ 60% - 70% tổng chi phí sản xuất sản phẩm nên công tác kế toán nguyên vật liệu quan tâm đòi hỏi phải hướng tới hoàn thiện Tuy nhiên công việc kế toán lại thay đổi thường xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách , chế độ kế toán toán mà Nhà nước ban hành Điều đòi hỏi công ty phải quản lý chặt chẽ, khoa học hội đạt hiệu cao, lợi nhuận thu nhiều Tuy nhiên, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo nguyên tắc là: -Phải tuân thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật hay quy định chung nhà nước có liên quan SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 72 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL -Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán vào công tác hạch toán nguyên vật liệu sễ nâng cao hiệu hiệu công tác kế toán -Phải đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu được, lợi ích hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán nguyên vật liệu góp phần vào công tác hạch toán chung toàn doanh nghiệp -Phải tốt vai trò cung cấp cấp thông tin kế toán cho nhà quản trị doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm đến tình hình tài Công ty Qua trình thực tập, tìm hiểu công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng Công ty xây lắp Hà Nam Và kiến thức thầy cô trang bị ghế nhà trường Học viên Công nghệ Bưu viễn thông em xin đưa số ý kiến riêng thân để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty • Thứ nhất, phân loại nguyên vật liệu lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp xây lắp sản phẩm công trình hạng mục công trình, tổ máy , tất thứ tạo nên từ nhiều loại nguyên vật liệu với nội dung kinh tế đặc tính lý hoá học khác việc phân loại nguyên vật liệu trở thành yêu cầu tất yếu công tác quản lý Bên cạnh đó, nguyên vật liệu phải phân loại cách hợp lý khoa học đáp ứng yêu cầu quản lý Những thông tin tình hình tăng giảm loại nguyên vật liệu sở đảm bảo cho việc định quản lý xác thực kịp thời Để hạch toán cách xác, hợp lý dễ dàng trình hạch toán tay phân loại nguyên vật liệu thành loại nguyên vật liệu chính, phụ với loại khác gồm nhiều loại tránh nhầm lẫn, sai sót Để phục vụ cho công tác theo dõi, quản lý sử dụng nguyên vật liệu tốt Công ty cần mở sổ danh điểm vật liệu Việc lập sổ danh điểm vật liệu tiến hành cách loại vật liệu, nhóm vật liệu cần sử dụng ký hiệu riêng để thay tên gọi, nhãn hiệu Mẫu sổ danh điểm vật liệu xây dựng sau : Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521 15211 XM 15212 Tên, nhãn hiệu quy cách NVL Đơn vị Nguyên vật liệu Xi măng Các loại gạch Tấn SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 73 Đơn giá Ghi Khóa luận tốt nghiệp 152121 152122 15213 152131 152132 152133 G N01 G O01 T 12 T 18 T 20 1522 15221 15222 ST ĐH 1523 15231 15232 15233 XM D 92 Đ DD 1524 15241 15242 SL 1525 15251 15252 15253 M X01 M G 01 MT 01 Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL Gạch nung Gạch ốp lát Thép Thép Φ 12 Thép Φ 18 Thép Φ 20 Vật liệu phụ Sơn tường Đá hộc Nhiên liệu Xăng Dầu Diezen 92 Điện Phụ tùng thay Săm lốp Vật liệu thiết bị xây dựng Xẻng Xô Máy tời Viên Hộp Cây Cây Cây Thùng Khối Lít Lít W Chiếc Chiếc Chiếc Cái Thứ hai, lập bảng phân bổ nguyên vật liệu Việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm trở nên dễ dàng xác kế toán lập Bảng phân bổ vật liệu.Theo đó, nguyên vật liệu xuất cho nhu cầu hạch toán vào phận sử dụng tương ứng ghi tăng chi phí phận đó.Khi cần tập hợp chi phí kế toán cần nhìn vào số liệu TK chi phí ghi tăng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cách xác kho học.Bảng phân bổ nguyên vật liệu lập sau lập Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu Bảng lập sau : Đơn vi:……… Mẫu số: 07 - VT Bộ phận:……… (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 74 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng năm Số: Tài khoản 152 Ghi Có TK STT Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ TK) A B TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 623 – Chí phí sử dụng máy thi công TK 627 – Chi phí sản xuất chung TK 641 – Chi phí bán hàng TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn TK – 242 Chi phí trả trước dài hạn Tài khoản 153 Giá hạch toán Giá thực tế Giá hạch toán Giá thực tế Tài khoản 142 Tài khoản 242 Cộng Ngày tháng năm • Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thứ ba, quản lý nguyên vật liệu Quản lý số lượng nguyên vật liệu : Do số nguyên vật liệu đặc thù ngành xây dựng cát, đá, sỏi cân đong đo đếm dẫn đến thường xuyên tổn thất, thiếu hụt yếu tố chủ quan khiến cho Công ty quản lý hết số lượng nguyên vật liệu Công ty cần xem xét tăng cường hệ thống kiểm soát, quản lý nội Đối với nguyên vật liệu nên sử dụng biện pháp nhập nguyên liệu không qua kho, xuất thẳng cho sản xuất giúp dễ dàng quản lý số lượng nhập xuất.Đồng thời, để tránh trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu sản xuất cần có sẵn dự toán SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 75 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL nguyên vật liệu hợp lý ban đầu kiểm soát chặt chẽ số lượng tồn để kiểm soát hợp lý tránh thừa hay thiếu đột xuất dẫn đến làm chậm tiến độ công trình Với địa bàn thi công rộng, nhiều công trình thi công lúc xa mà phiếu xuất kho có hiệu lực lần không phù hợp với việc sử dụng nguyên vật liệu thường xuyên xuất tháng Do nguyên vật liệu xuất kho phục vụ cho thi công xây lắp phòng vật tư nên lập phiếu xuất kho theo hạn mức Phiếu xuất vật tư theo hạn mức dùng để theo dõi số lượng vật tư xuất kho tháng, có nhiều trường hợp phiếu xuất lần theo hạn mức có trường hợp xuất nhiều lần cho phận sử dụng, phụ trách vật tư vào kế hoạch thi công tháng định mức sử dụng nguyên liệu cho công trình để xác định hạn mức duyệt Mỗi phiếu dùng cho loại nguyên vật liệu, sử dụng cho tháng cán phụ trách cung cấp vật tư lập Công ty nên tiến hành kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu hàng kỳ, kiểm kê đánh giá lại nên thành lập hội đồng kiểm kê ban kiêm kê với đầy đủ thành phần theo quy định phải lập biên kiểm kê Quản lý chất lượng nguyên vật liệu : Để quản lý chặt chẽ số lượng, quy cách vật liệu trước tiến hành nhập kho nguyên vật liệu Công ty nên thường xuyên tổ chức kiểm nghiệm vật tư trước nhập kho vật tư đòi hỏi chất lượng cao, có giá trị lớn để tránh ảnh hưởng đến chất lượng công trình thi công Nếu chất lượng sản phẩm không đạt cần kịp thời thay tránh ảnh hưởng đến thời gian, trình thi công Đồng thời công ty nên tiến hành phân tích chi phí vật liệu giá thành để nắm bắt tình hình quản lý sử dụng loại nguyên vật liệu • Thứ tư, hoàn thiện công tác hạch toán phế liệu thu hồi Hiện phế liệu thu hồi tạm thời để kho mà không theo dõi phế số lượng, giá trị sổ sách Vì công tu phải thực nhập kho phế liệu thu hồi đảm bảo yêu cầu chất lượng, số lượng tránh tình trạng hư hỏng mát Khi thu hồi phải đảm bảo có thủ kho, kế toán vật liệu, phận cung tiêu xác định cụ thể mặt chất lượng, mẫu mã, quy cách Đồng thời hạch toán thêm nghiệp vụ nhập kho phế liệu theo bút toán sau : Nợ TK 152 Có TK 154 ( Theo giá ước tính) Nếu phế liệu thu hồi không nhập kho mà xuất bán trực tiếp kế toán hạch toán : Nợ TK 111,112, 131 SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 76 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL Có TK 3331 Có TK 154 Khi xuất bán phế liệu, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng trường hợp tiêu thụ hàng hóa - Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán: Nợ TK 811 Có TK 152 ( Theo giá ước tính) - Phản ánh doanh thu bán phế liệu : Nợ TK 111, 112,131 Có TK 711, 3331 ( Giá bán) - Phản ánh chi phí bán phế liệu ( Nếu có) : Nợ TK 811, 133 Có TK 111 Thực tốt công tác thu hồi phế liệu giúp Công ty quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu sử dụng thu hồi Phần giúp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất cho Công ty Thứ năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên vật liệu sử dụng cho trình sản xuất thi công nhiều giá thị trường nguyên vật liệu ngành xây dựng biến động gây ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất, lợi nhuận Công ty Do để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kinh doanh Công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho nguyên vật liệu chính, hay có biến động giá để phòng ngừa tổn thất cho Công ty Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tiến hành vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy cho vật tư, hàng hóa tồn bị giảm giá đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài Mức dự phòng tính theo công thức sau: • Mức dự phòng phải trích cho năm kế hoạch = Số lượng tồn kho vật liệu × Giá trị vật liệu sổ kế toán - Giá trị thực tế thị trường • Thứ sáu, Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Do đặc điểm địa bàn hoạt động công ty rộng, công trình nằm địa bàn khác nhau, chứng từ, thông tin công trình gửi phòng kế toán SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 77 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL chậm Sau nhận chứng từ từ công trình gửi phòng kế toán, kế toán phải xếp lượng chứng từ lớn tiến hành phân bổ cho công trình sau.Như vậy, dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót vào kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều công trình với chi phí nguyên vật liệu lớn Để khắc phục tình trạng này, theo em công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mối luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải khý nhận vào sổ giao nhận chứng từ.Nếu xảy tình trạng mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, cho đùng phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng công việc kế toán nói chun Công ty lập sổ giao nhận chứng từ theo mẫu sau : SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng năm 2014 STT Chứng từ Ngày Số Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ Người nhận Ký tên • Thứ bảy, kiến nghị Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy Công ty xây lắp Hà Nam đơn vị áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy Tuy nhiên Công ty áp dụng kế toán thủ công để theo dõi hạch toán Việc sử dụng hình thức sổ điều kiện kế toán thủ công gây việc ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng công tác kế toán.Với trình độ công nghệ, kĩ thuật tiên tiến đại ngày việc sử dụng phần mềm kế toán máy vô cần thiết.Nó giúp phận kế toán dễ dàng công tác kế toán, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng có khối lượng nguyên vật liệu nhiều, chiếm giá trị lớn tổng giá thành sản xuất sản phẩm Đồng thời số lượng nhân lực nên SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 78 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL việc sử dụng phần mềm kế toán giúp công việc ké toán, đơn giản, dễ thực Do Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán trình làm việc để giảm thiểu áp lực công việc Nội dung kế toán máy theo hình thức Chứng từ ghi sổ bao gồm : Cập nhật số liệu : Nhập chứng từ - Xem hiệu chỉnh chứng từ - Hệ thống danh mục tài khoản - Hệ thống danh mục khách hàng, nhà cung cấp - Kết chuyển, phân bổ - Khóa sổ, chuyển số dư sang năm sau Tổng hợp số liệu : - In, xem loại sổ sách - In bảng cân đối tài khoản - Tổng hợp số liệu • Thứ tám, Nâng cấp sở, thiết bị Để phục vụ trình tổ chức công tác kế toán Công ty thực tốt Công ty cần phải đầu tư nâng cấp trang bị thiết bị máy móc đầy đủ cho nhân viên kế toán, không nên để xảy tình trạng thiếu thiết bị máy móc trình làm việc dẫn đến ảnh hưởng đến tiến độ làm việccủa nhân viên Đồng thời việc trang bị đầy đủ thiết bị giúp cho công tác hạch toán nhân viên đơn giản dễ dàng hạch toán hay quản lý nguyên vật liệu qua máy móc từ kho đến phòng kế toán Khi có nhập kho hay xuất kho cập nhật kịp thời qua thiết bị.Các thiết bị, máy móc cần cung cấp thêm máy vi tính đầy đủ cho nhân viên, máy fax, máy in, máy photo - • Thứ chín, Đào tạo đội ngũ nhân viên Hiện đội ngũ nhân viên kế toán làm việc Công ty nhân viên làm việc lâu năm hưu Công ty nên thu hút đào tạo người trẻ Bởi nhân viên trẻ tuổi thời gian làm việc lâu dài, họ có động nhiệt tình tuổi trẻ họ làm việc gắn bó lâu dài với Công ty hơn.Ngoài ra, Công ty nên tổ chức khóa đào tạo nhân viên ngắn hạn không học hỏi nâng cao trình độ mà học quy chế hành giúp công tác kế toán thực với quy định nhà nước tránh sai xót, chậm trễ SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 79 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty xây lắp Hà Nam em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn công tác kế toán nguyên vật liệu tới trình sản xuất kinh doanh, ngành xây dựng Với đặc thù SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 80 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL ngành đa dạng nguyên vật liệu, phong phú chủng loại mẫu mã khiến cho việc quản lý trở nên khó khăn công tác kế toán gặp nhiều khó khăn, vất vả.Hạch toán nguyên vật liệu công cụ đặc lực giúp cho lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thư mục, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu.Như thấy tổ chức kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng nhu cầu tất yếu công tác quản lý.Do cần tăng cường biện pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm đảm bảo tiết kiệm chi phí đảm bảo chất lượng công trình nhằm hạ giá thành Do kiến thức thân nhiều thiếu xót nên khó đến sai xót trình làm nên em mong nhận góp ý nhiệt tình thầy cô giáo bác phòng kế toán để bài khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện tốt hơn.Xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ Vũ Quang Kết dạy giúp đỡ cho em nhiều! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Anh SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 81 Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Hoàn thiện công tác KTNVL DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Chuẩn mực kế toán số 14, 15 Bộ tài Giáo trình Kế toán tài PGS.TS.Võ Văn Nhị - NXB Tài Giáo trình doanh nghiệp xây lắp năm 2008 PGS.TS.Võ Văn Nhị- NXB Giao Thông Vận Tải Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán luật kế toán TS Phạm Huy Đoán, ThS Nguyễn Thanh Tùng NXB Giáo dục năm 2004 Web http://www.webketoan.vn/forum/threads/10733-So-sach-ke-toan-nguyen-vatlieu Các tài liệu tham khảo Công ty xây lắp Hà Nam Tạp chí kế toán luận văn khóa trước SVTH: Phạm Thị Anh, Lớp D10KT2 Page 82 [...]... TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM 2.1.1 Lịch sử hình thành của Công ty xây lắp Hà Nam Công ty xây lắp Hà Nam với tên viết tắt là Công ty XLHN, là ban đầu là Công ty 100 % vốn nhà nước sau đó được cổ phần hóa thành loại hành doanh nghiệp cổ phần Trụ sở chính : Đường Lý Thái Tổ, phường Lê Hồng Phong, Thị xã Phủ lý tỉnh Hà Nam Với... Xuất nguyên vật liệu cho xây dựng cơ bản (10) Xuất nguyên vật liệu để góp vốn liên doanh (11) Xuất nguyên vật liệu để gia công chế biến (12) Xuất nguyên vật liệu để bán (13) Xuất nguyên vật liệu cho vay mượn tạm thời (14a) Đánh giá giảm nguyên vật liệu (14b) Đánh giá tăng nguyên vật liệu (15) Nguyên vật liệu tăng do được biếu, tặng, tài trợ (16) Nguyên vật liệu tăng do người mua trả nợ bằng vật tư, hàng... tiếp điều hành công tác tài chính, hạch toán kế toán toàn công ty và phân công, hướng dẫn mọi nghiệp vụ trong phòng kế toán + Trực tiếp theo dõi công tác đầu tư xây dựng + Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và Nhà nước trong việc quản lý tài chính và hạch toán kế toán theo chế độ qui định Kế toán tổng hợp (đồng thời là phó phòng kế toán) : + Phụ trách công tác tổng hợp quyết toán toàn Công ty, phụ... tiếp tiền mặt tại quỹ của Công ty và báo cáo tồn quĩ hàng ngày trước kế toán trưởng, chấm công và tham công việc do kế toán trưởng yêu cầu Với công tác kế toán ở Công ty một người làm nhiều phần việc khác nhau đã tạo thuận lợi cho công tác lãnh đạo và quản lý tài chính của Công ty, giảm thiểu được số lượng lao động kế toán Sơ đồ 2.3 :Mô hình bộ máy kế toán của Công ty xây lắp Hà Nam : SVTH: Phạm Thị Anh,... : Xây dựng , sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp trong năm tài chính có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính - Vốn điều lệ : 32.527.000.000 vnd - Vốn pháp định : 6.000.000.000 vnd Công ty xây lắp Hà Nam được thành lập từ năm 1970 khi đó lấy tên là Công ty xây dựng số 2 Hà Nam Ninh Năm 1990 đổi tên thành Công ty xây dựng số 2 Hà Nam, Năm 1997 đổi tên thành Công ty xây. .. kho vật tư hàng hoá trên cơ sở các chứng từ kế toán Mọi tình hình biến động tăng giảm và số hiện có của vật tư, hàng hoá đều được phản ánh thường xuyên, liên tục trên các TK vật tư, hàng hoá (TK 151,152,153,156) Cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hoá tồn kho với số liệu vật tư hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán 1.2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. .. Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.5.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu - Khái niệm : Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nguyên vật liệu tại thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định - Đối tượng đánh giá Từng loại nguyên vật liệu cụ thể nếu doanh nghiệp có quá nhiều loại nguyên vật liệu thì có thể đánh giá theo từng nhóm nguyên vật liệu tương tự về bản chất - Nguyên tắc... cho kế toán - Ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu để phản ánh tình hình biến động của vật liệu ở từng kho theo thứ tự từng danh điểm vật liệu căn cứ vào các chứng từ xuất, nhập vật liệu, mỗi chứng từ được ghi vào một dòng Thẻ vật liệu có nội dung như thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả mặt giá trị và hiện vật Hàng ngày hay định kỳ 3- 5 ngày nhân viên kế toán. .. hoá (17) Nguyên vật liệu kiểm kê phát hiện thiếu chưa rõ nguyên nhân (18) Nguyên vật liệu thiếu khi xác định ngay nguyên nhân hoặc phản ánh khoản hao hụt mất mát nguyên vật liệu sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra NỘI DUNG CÁC QUY ĐỊNH, CHUẨN MỰC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1 Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải được thực hiện theo nguyên tắc... kinh doanh nhà ở Hà Nam và đến năm 2001 theo quyết định số 1073/QĐ/UB của UBDN tỉnh Hà Nam ngày 13/10/2001 đổi tên thành Công ty xây lắp Hà Nam Xí nghiệp gạch Mộc Bắc là xí nghiệp riêng của Công ty chuyên sản xuất cung cấp gạch nung cho các công trình xây dựng trong và ngoài Công ty Nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng các công trình dân dụng, trụ sở làm việc, các công trình hạ tầng gia công sản xuất