Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán TSCĐ tại Công Ty TNHH MTV SX & LR Ô Tô VinaXuKi - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp. - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại đơn vị thực tập. - Đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại đơn vị thực tập
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, với phát triển xã hội, nước ta lên thời kỳ “thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố” Đất nước có kinh tế thị trường nhiều thành phần kinh tế tham gia, chịu quản lý nhà nước theo định hướng XHCN Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu cạnh tranh khốc liệt, để tồn phát triển doanh nghiệp phải ln phấn đấu hồn thiện Trong tiêu định thành bại doanh nghiệp, TSCĐ tiêu chuẩn quan trọng.Quản lý TSCĐ hiệu góp phần tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Mặt khác vai trị TSCĐ tốc độ tăng TSCĐ doanh nghiệp định yêu cầu nhiệm vụ cao công tác quản lý sử dụng TSCĐ Việc tổ chức cơng tác kế tốn thường xun, theo dõi nắm bắt tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng, giá trị tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ yêu cầu quan trọng việc quản lý, sử dụng đầy đủ hợp lý công suất TSCĐ nhằm góp phần tăng sản xuất kinh doanh, thu hồi nhanh vốn đầu tư, tăng tích luỹ để tái sản xuất, đầu tư không ngừng đổi TSCĐ Qua lý thuyết học thực tế làm việc cơng ty, em nhận thấy kế tốn TSCĐ công việc quan trọng cần thiết cơng ty lớn Ơ Tơ Trường Hải Để bổ sung thêm kiến thức thực tế em chọn đề tài: “Kế tốn TSCĐ Cơng Ty TNHH MTV SX & LR Ơ Tơ VinaXuKi” làm chun đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tài sản cố định doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định đơn vị thực tập - Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định đơn vị thực tập Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán tài sản cố định Cơng ty TNHH Sản Xuất Lắp Ráp Ơtơ VinaXuKi - Phạm vi đề tài vấn đề nghiên cứu kế toán tài sản cố định dựa nguồn số liệu TSCĐ thuộc năm 2011,2012 Phương pháp nghiên cứu: Để thực đề tài này, q trình nghiên cứu tơi sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp vào thực tế phần hành kế toán TSCĐ - Phương pháp quan sát vấn trực tiếp người có liên quan đến việc quản lý TSCĐ GVHD: Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phương pháp thống kê phân tích kinh doanh - Phương pháp kế tốn - Và số phương pháp nghiên cứu khác Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán TSCĐ doanh nghiệp - Khái qt phân tích chuẩn mực kế tốn liên quan TSCĐ - Trình bày có hệ thống chế độ kế tốn nói chung chế độ kế tốn TSCĐ nói riêng Việt Nam qua thời kỳ Trên sở đó, rõ ưu điểm cần phát huy hạn chế cần phải nghiên cứu để tiếp tục hồn thiện khn khổ pháp lý vận dụng thực tế - Khảo sát thực trạng kế tốn TSCĐ phạm vi doanh nghiệp từ đánh giá khách quan thực trạng kế toán TSCĐ doanh nghiệp Đề xuất phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp nội dung kế toán tăng giảm TSCĐ, kế toán khấu hao TSCĐ kế toán sửa chữa TSCĐ doanh nghiệp Bố cục đề tài Đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở khoa học tổng quan kế toán tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH MTV Sản Xuất Lắp Ráp Ơtơ VinaXuKi Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH MTV Sản Xuất Lắp Ráp Ơtơ VinaXuKi GVHD: Trang Chun đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở khoa học kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định a Khái niệm, tiêu chuẩn, điều kiện ghi nhận tài sản cố định TSCĐ tư liệu sản xuất khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Đó tài sản có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Tiêu chuẩn giá trị chúng quy định phù hợp với tình hình thực tế sách kinh tế, tài Nhà nước Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam tài sản cố định phải có đủ tiêu chuẩn sau: - Có thể kiểm sốt lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Hồn tồn xác định giá trị tiền tương đương tiền cách chắn - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 10.000.000đ (mười triệu đồng) trở lên b Đặc điểm tài sản cố định - Sử dụng lâu dài kinh doanh khơng thay đổi hình thái vật chất đơn vị tài sản hữu hình trình sử dụng tài sản - Trong trình tham gia sản xuất kinh doanh giá trị TSC§ bị hao mịn dần vơ hình hữu hình chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm tạo Từ đặc điểm đòi hỏi quản lý TSCĐ phải nghiêm túc thường xuyên liên tục theo dõi biến động tài sản số lượng chất lượng, hao mòn, nguyên giá giá trị lại tài sản + Về mặt vật: Phải quản lý TSCĐ theo địa điểm sử dụng, theo loại nhóm TSCĐ Phải quản lý suốt thời gian sử dụng tức phải quản lý từ việc đầu tư, mua sắm, xây dựng hoàn thành, trình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp … không sử dụng không sử dụng (thanh lý nhượng bán) + Về mặt giá trị: Phải theo dõi nguyên giá giá trị lại TSCĐ, phải tính phần giá trị TSCĐ chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh Từ tính phân bổ số khấu hao hợp lý, kiểm tra chặt chẽ tình hình hao mịn, việc thu hồi vốn từ ban đầu để tái đầu tư TSCĐ 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ tài sản cố định TSCĐ sở vật chất kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh, điều kiện quan trọng để nâng cao suất lao động phát triển kinh tế quốc dân Giá trị TSCĐ cao, địi hỏi vốn đầu tư lớn Để sử dụng TSCĐ có hiệu phải tăng cường cơng tác quản lý TSCĐ Kế tốn phải cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý, giám sát chặt chẽ, đảm bảo an toàn sử dụng hợp lý TSCĐ Để thực tốt vai trị kế GVHD: Trang Chun đề thực tập tốt nghiệp toán TSCĐ cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tình hình biến động TSCĐ sổ chi tiết sổ tổng hợp thước đo vật giá trị - Tính phân bổ hợp lý mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ Nhà nước - Lập dự tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, giám sát công việc sửa chữa phản ánh xác, đầy đủ chi phí sửa chữa - Ghi nhận khoản thu, chi phí lý bán TSCĐ để có biện pháp đầu tư hướng - Tổ chức phân tích tình hình sử dụng TSCĐ, đề xuất biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Cuối năm phải tiến hành kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo qui định Nhà nước quan chủ quản 1.1.3 Phân loại đánh giá tài sản cố định a Phân loại tài sản cố định Tài sản cố định doanh nghiệp có cơng dụng khác hoạt động kinh doanh, để quản lý tốt cần phải phân loại tài sản cố định Phân loại TSCĐ việc xếp TSCĐ doanh nghiệp thành loại, nhóm TSCĐ có tính chất, đặc điểm theo nhiều tiêu thức định Trong doanh nghiệp thường phân loại TSCĐ theo số tiêu thức sau: * Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại vào hình thái biểu TSCĐ chia thành tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình - TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh TSCĐ hữu hình phân chia theo nhóm vào đặc trưng kỹ thuật chúng gồm: Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau trình thi cơng xây dựng trụ sở làm cviệc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tầu, cầu cảng… Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây truyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ… Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải… Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác GVHD: Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt… Loại 5: Vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh…;súc vật làm việc và/ cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật… -TSCĐ vơ hình TSCĐ khơng có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ sử dụng cho sản xuất kinh doanh TSCĐ vơ hình bao gồm: + Quyền sử dụng đất: tồn chi phí thực tế chi có liên quan tới sử dụng đất Tiền chi để có quyền sử dụng đất, chi phí đền bù, sang lấp giải phóng mặt bằng… + Nhãn hiệu hàng hóa: chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có quyền sử dụng loại nhãn hiệu, thương hiệu hàng hóa + Bảng quyền, sáng chế: Giá trị phát minh, sáng chế chi phí doanh nghiệp phải trả cho cơng trình nghiên cứu, sản xuất thử Nhà nước cấp + Phần mềm máy vi tính: Giá trị phần mềm máy vi tính doanh nghiệp bỏ tiền mua tự xây dựng, thiết kế + Giấy phép giấy phép nhượng quyền: Chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có loại giấy phép, giấy phép nhượng quyền để doanh nghiệp thực nghiệp vụ định + Quyền phát hành: Chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có quyền phát hành loại sách, báo, tạp chí, ấn phẩm văn hóa, nghệ thuật khác Cách phân loại TSCĐ giúp cho doanh nghiệp có biện pháp quản lý phù hợp, tổ chức hạch toán chi tiết hợp lý lựa chọn phương pháp, cách thức khấu hao thích hợp đặc điểm kỹ thuật nhóm TSCĐ * Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu quyền kiểm soát lâu dài Căn theo quyền sở hữu TSCĐ doanh nghiệp chia thành hai loại TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp TSCĐ thuê TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp TSCĐ xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp TSCĐ biếu tặng Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp TSCĐ thuê TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản GVHD: Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thuê tài sản thỏa mãn bên cho thuê bên thuê việc chuyển quyền sử dụng tài sản cho bên thuê khoảng thời gian định để nhận tiền cho thuê lần nhiều lần Tùy theo hợp đồng thuê mà TSCĐ chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động + TSCĐ thuê tài TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn thời gian dài theo quy định chế độ việc thuê tài TSCĐ thuê tài doanh nghiệp có quyền kiểm sốt sử dụng lâu dài theo điều khoản hợp đồng thuê + TSCĐ thuê hoạt động TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian ngắn, TSCĐ không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đối với TSCĐ doanh nghiệp có quyền sử dụng mà trách nhiệm thể hợp đồng thuê Ngoài ra, doanh nghiệp cịn phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, phân loại theo nơi sử dụng Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp có biện pháp quản lý phù hợp, tổ chức hạch toán chi tiết hợp lý lựa chọn phương pháp, cách thức đặc điểm kỹ thuật nhóm TSCĐ * Phân loại TSCĐ theo mục đích tình trạng sử dụng Theo tiêu thức phân loại TSCĐ chia thành: + TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Đó TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐ trích tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + TSCĐ phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng: Là TSCĐ dùng để phục vụ cho đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên doanh nghiệp Thuộc TSCĐ phúc lợi bao gồm nhà trẻ, trạm y tế, nhà văn hóa, câu lạc bộ…Những TSCĐ thường mua sắm quỹ phúc lợi doanh nghiệp Do giá trị khấu hao thường ghi giảm nguồn hình thành mà khơng tính vào chi phí kinh doanh kỳ doanh nghiệp + TSCĐ bảo hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước: Là TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nước theo quy định quan Nhà nước có thẩm quyền + TSCĐ chờ xử lý: Là tài sản lạc hậu hư hỏng không cịn sử dụng chờ cấp có thẩm quyền lý nhượng bán b Đánh giá tài sản cố định Chỉ tiêu vật TSCĐ sở lập kế hoạch phân phối, sử dụng đầu tư TSCĐ Trong kế toán quản lý tổng hợp TSCĐ theo tiêu tổng hợp phải sử dụng tiêu giá trị TSCĐ, mà muốn nghiên cứu mặt giá trị TSCĐ, phải tiến hành đánh giá xác loại TSCĐ thơng qua hình thái tiền tệ Đánh giá TSCĐ hoạt động thiết yếu mối doanh nghiệp thông qua hoạt GVHD: Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động này, người ta xác định giá trị ghi sổ TSCĐ TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng (doanh nghiệp đánh giá lại TS có định quan nhà nước có thẩm quyền hay dung tài sản để liên doanh, góp vốn cổ phần, tiến hành thực cổ phần hố, đa dạng hố hình thức sở hữu doanh nghiệp) Thông qua đánh giá TSCĐ, cung cấp thông tin tổng hợp TSCĐ đánh giá quy mô doanh nghiệp TSCĐ đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại * Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí thực tế chi để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường Nguyên giá TSCĐ cho việc tính khấu hao TSCĐ, cần phải xác định dựa sơ sở nguyên tắc giá phí nguyên tắc khách quan Tức nguyên giá TSCĐ hình thành chi phí hợp lý hợp lệ dựa có tính khách quan, hoá đơn, giá thị trường TSCĐ - Nguyên giá TSCĐ hữu hình: Ngun giá TSCĐ tồn chi phí thực tế chi để có TSCĐ đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng TSCĐ, nguyên giá TSCĐ xác định trường hợp sau: + TSCĐ hữu hình mua sắm : Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể mua cũ): giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, ngun giá TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình, cịn TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc nguyên giá giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng +TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi : Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ GVHD: Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) Ngun giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi + Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng giá trị tốn cơng trình đưa vào sử dụng Trường hợp TSCĐ đưa vào sử dụng chưa thực tốn doanh nghiệp hạch tốn ngun giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành Ngun giá TSCĐ hữu hình tự sản xuất giá thành thực tế TSCĐ hữu hình cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi trình chạy thử, sản xuất thử, chi phí khơng hợp lý vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác vượt định mức quy định xây dựng sản xuất) + Nguyên giá tài sản cố định hữu hình đầu tư xây dựng: Nguyên giá TSCĐ đầu tư xây dựng hình thành theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng (+) lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ đầu tư xây dựng đưa vào sử dụng chưa thực tốn doanh nghiệp hạch tốn ngun giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành Đối với tài sản cố định súc vật làm việc cho sản phẩm, vườn lâu năm ngun giá tồn chi phí thực tế chi cho súc vật, vườn từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng + Tài sản cố định hữu hình tài trợ, biếu, tặng, phát thừa: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tài trợ, biếu, tặng, phát thừa giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận tổ chức định giá chuyên nghiệp + Tài sản cố định hữu hình cấp; điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ hữu hình cấp, điều chuyển đến bao gồm giá trị lại TSCĐ số kế toán đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định pháp luật, cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa GVHD: Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí thuê tổ chức định giá; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử… + Tài sản cố định hữu hình nhận góp vốn, nhận lại vốn góp: TSCĐ nhận góp vốn, nhận lại vốn góp giá trị thành viên, cổ đông sáng lập định giá trí; doanh nghiệp người góp vốn thoả thuận; tổ chức chuyên nghiệp định giá theo quy định pháp luật thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận Nguyên giá tài sản cố định doanh nghiệp thay đổi trường hợp sau: Đánh giá lại tài sản cố định theo quy định pháp luật; Nâng cấp tài sản cố định; Tháo gỡ hay số phận tài sản cố định Khi thay đổi nguyên giá tài sản cố định, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị cịn lại sổ kế tốn, số khấu hao lũy kế tài sản cố định tiến hành hạch toán theo quy định hành - Ngun giá TSCĐ vơ hình: Ngun giá TSCĐ vơ hình bao gồm tổng chi phí thực tế chi có liên quan đến việc hình thành TSCĐ vơ hình cụ thể vốn hố theo qui định +Ngun giá TSCĐ vơ hình loại mua sắm giá thực tế phải trả (+) cộng khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại) (+) cộng chi phí liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ vơ hình vào sử dụng theo dự tính Trường hợp TSCĐ vơ hình mua sắm theo phương thức trả chậm, trả góp ngun giá tính theo giá trả thời điểm mua +Nguyên giá TSCĐ vơ hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ vơ hình khơng tương tự tài sản khác xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ nhận với Giá trị tài sản đem trao đổi sau điều chỉnh khoản trả thêm thu (+) cộng khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại ) (+) cộng chi phí liên quan tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính + Ngun giá TSCĐ vơ hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ vơ hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu TSCĐ vơ hình tương tự giá trị cịn lại TSCĐ vơ hình đem trao đổi + TSCĐ vơ hình tạo từ nội Doanh nghiệp chi phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế xây dựng, sản xuất thử nghiệm tra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vơ hình vào sử dụng theo dự tính Riêng chi phí phát sinh nội Doanh nghiệp có nhãn hiệu hàng hố, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh, giai đoạn nghiên cứu GVHD: Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoản mục tương tự không xác định TSCĐ vơ hình mà hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + TSCĐ vơ hình cấp, biếu tặng: Là giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận (+) cộng chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính + Quyền sử dụng đất tài sản: Nguyên giá TSCĐ tiền chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp (+) cộng chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng…hoặc giá trị quyền sử dụng nhận góp vốn Trường hợp Doanh nghiệp thuê đất tiền thuê đất phân bổ vào chi phí kinh doanh, khơng ghi nhận TSCĐ vơ hình - Quyền phát hành quyền, sáng chế: Ngun giá TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế Doanh nghiệp chi để có quyền phát hành, quyền, sáng chế Nhãn hiệu hàng hoá: Nguyên giá chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá - Phần mềm máy vi tính: Ngun giá phận tách rời với phần cứng có liên quan, tồn chi phí thực tế Doanh nghiệp chi để có phần mềm máy vi tính * Giá trị lại Giá trị lại tài sản cố định phần giá trị đầu tư vào TSCĐ mà doanh nghiệp chưa thu hồi Giá trị lại TSCĐ xác định sau: Giá trị lại Nguyên giá Số khấu hao lũy kế sổ kế toán = tài sản _ tài sản tài sản cố định cố định cố định Trong trường hợp có định đánh giá lại tài sản cố định giá trị cịn lại tài sản cố định tính theo cơng thức sau: Giá trị lại tài Giá trị lại Giá trị lại TSCĐ trước _ sản cố định sau = TSCĐ trước khi đánh giá lại đánh giá lại đánh giá lại Đối với TSCĐ không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì: Giá trị cịn lại Ngun giá Giá trị hao mịn sổ kế tốn = tài sản _ lũy kế tài sản tài sản cố định cố định cố định - Với Giá trị hao mòn tài sản cố định phần giá trị TSCĐ bị trình tồn tại doanh nghiệp q trình sử dụng, tác dộng hoc, hoá học, ảnh hưởng điều kiện tiến khoa học kỹ thuật mà giá trị TSCĐ bị giảm theo thời gian GVHD: Trang 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng Ty TNHH MTV SX LR Ơ Tô Vinaxuki KCN Tam Hiệp Núi Thành Quảng Nam Sổ nhật ký chung Tháng năm 2012 Ct Ngày Số PK PK 01/08/12 01/08/12 JV015 JV015 PK 01/08/12 JV016 PK 01/08/12 JV016 … PK PK TD TD TD …… 10/08/12 10/08/12 31/08/12 31/08/12 31/08/12 …… JV017 JV017 KH08 KH08 KH08 …… … ……… - - Tk nợ Tk có Thanh lý máy ép ty 100 Thanh lý máy ép ty 100 Bán lý máy ép ty 100 cho Cơ Khí Bán lý máy ép ty 100 cho Cơ Khí …………… ……………… ………………… 214 811 211 211 30.873.023 126.587.298 131 711 126.587.298 131 333 12.658.730 …………………… Mua hệ thống máy uốn ống Mua hệ thống máy uốn ống Khấu hao TSCĐ 08/2011 (Tk 21110001) Khấu hao TSCĐ 08/2011 (Tk 21110001) Khấu hao TSCĐ 08/2011 (Tk 21110001) …… 211 133 627 627 642 …… 331 331 214 214 214 ………… 1.200.000.000 120.000.000 339 096 348 87 424 095 146 393 086 ……… ……… ……… Tổng Cộng: Tiền ……… 808 920 518 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Người lập bảng (ký, họ tên) GVHD: Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 08 năm 2012 Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) Trang 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH MTV SX&LR ƠTƠ Vinaxuki 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH MTV SX & LR ô tô Vinaxuki 3.1.1 Về tổ chức hoạt động sản xuất Trong chế thị trường Từ Công ty TNHH lĩnh vực công nghệ ô tơ, gặp nhiều khó khăn chế, vốn, trình độ lực quản lý với động máy quản lý với nỗ lực tồn cán cơng nhân viên Công ty, đến Công ty khắc phục khó khăn vươn lên Cơng ty làm ăn có hiệu kinh doanh cao khối doanh nghiệp địa bàn Huyện Công ty đạt kết nhờ: Thứ nhất: Sự động khả thích ứng kịp thời với điều kiện ban lãnh đạo Cơng ty Thứ hai: Cơng ty có đội ngũ cơng nhân lành nghề, chịu khó có trách nhiệm cao cơng việc Thứ ba: Có đổi công nghệ nâng cấp trang thiết bị, sở hạ tầng tạo môi trường sản xuất phù hợp yêu cầu công việc Sản xuất kinh doanh liên tục phát triển sở phát huy nội lực tinh thần tự lực tự cường, sản lượng quý sau tăng quý trước, sở vật chất kỹ thuật không ngừng đổi theo hướng công nghiệp hóa Trong q trình hoạt động để nâng cao hiệu kinh doanh Công ty giải số vấn đề tăng chất lượng, giảm giá thành sản phẩm, hồn thiện cơng tác trả lương: Định mức lương, xác định đơn giá tiền lương, hồn thiện cơng tác phục vụ sản xuất nhằm đảm bảo tiền lương địn bẩy kinh tế Cơng ty Ngồi cịn có thống đồn kết trí cao tồn Cơng ty, có kinh nghiệm vượt qua khó khăn thử thách Cán công nhân luyện khó khăn gian khổ trưởng thành Tin tưởng vào lãnh đạo ban giám đốc Công ty, khơng cịn mặc cảm nghề nghiệp gắn bó với đơn vị cơng việc giao để hồn thành tốt mục tiêu tăng lợi nhuận cho Công ty thu nhập cho thành viên góp vốn 3.1.2 Về cơng tác kế tốn nói chung : * Tổ chức máy quản lý: Cơ cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động công ty, với máy quản lý trực tuyến chặt chẽ từ cấp cao đến phận nhỏ Bộ máy quản lý chặt chẽ gọn nhẹ, phân cấp rõ ràng Điểm bật GVHD: Trang 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp máy quản lý cơng ty phịng ban, phận, cấp có phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu cao công việc Các phòng ban, phận trang bị đầy đủ thiết bị, máy móc suất lao động nâng cao Việc phân công, phân nhiệm, điều lệ chặt chẽ khiến cho công nhân viên làm việc nghiêm túc với ý thức chấp hành tốt quy định nhà nước công ty Đồng thời, phận QA kiểm định kiểm tra chất lượng hoạt động thành phẩm công ty làm việc có hiệu quả, phát sai sót, vi phạm để báo cáo lên cấp có điều chỉnh kịp thời, phù hợp * Bộ máy kế tốn: Tổ chức theo mơ hình hỗn hợp phù hợp với tình hình thực tế cơng ty: quy mơ lớn đơn vị thành viên đóng nhiều địa phương khác Bộ máy kế toán thiết kế nhằm thực chức kiểm tra, giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Bộ máy kế tốn thể rõ vai trị quan trọng tham mưu cho nhà quản lý việc tạo định kinh tế Mỗi nhân viên phụ trách phần hành phù hợp với trình độ chun mơn Trình độ kế tốn cơng ty khơng ngừng nâng cao công ty tạo điều kiện cử nhân viên học nâng cao trình độ, thường xuyên mở lớp huấn luyện ngắn hạn có thay đổi chế độ kế tốn Cơng tác tổ chức kiểm tra kế tốn, q trình hạch tốn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành phòng Tài chính-kế tốn cơng ty Cho nên nhân viên kế tốn thường có mối quan hệ chặt chẽ với việc ghi chép, ghi sổ, chuyển sổ Với mơ hình tổ chức này, lực kế toán viên khai thác cách hiệu đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức Hệ thống chứng từ, sổ sách Hệ thống chứng từ công ty lưu trữ theo chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thơng tin Sau luân chuyển, hàng tháng hàng quý chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ năm tài liên tiếp lưu trữ ngăn tài liệu, sẵn sàng cho việc đối chiếu, kiểm tra quan thuế, kiểm toán tài Việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ thực quy định chế độ kế tốn hành Cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chung với yêu cầu, quy định chung Bộ tài Hệ thống sổ đáp ứng yêu cầu tính thống hệ thống tài khoản với việc xây dựng hệ thống sổ kế toán GVHD: Trang 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán khoa học, đảm bảo thực dễ dàng chức ghi chép, hệ thống số liệu, giúp kế toán quản lý việc giám sát đối tượng kế toán q trình ghi sổ Hệ thống tài khoản kế tốn Tổ chức tài khoản kế toán việc thiết lập chế độ kế toán cho đối tượng hạch toán nhằm cung cấp thông tin tổng quát loại tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty hệ thống đầy đủ chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo ghi chép toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những tài khoản kế tốn cơng ty tn theo qui định thống chế độ chung chế độ riêng ngành Đặc biệt, công ty vận dụng cách sáng tạo hệ thống tài khoản, hạn chế tài khoản hỗn hợp, chi tiết Điều quan trọng làm cho hệ thống kế tốn cơng ty đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, tiết kiệm chi phí lao động sống lao động vật hoá mà đảm bảo khả xử lý thơng tin Về quy trình kế tốn Cán phịng kế tốn tổ chức vận dụng đắn, nghiêm chỉnh sách, thể lệ, chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhờ mà thơng tin chi phí, doanh thu, tình hình lãi lỗ cơng ty cung cấp kịp thời, nhanh chóng, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty đề phương án, sách kịp thời, giúp cho hoạt động kinh tế đạt hiệu cao Hệ thống báo cáo kế tốn Nhìn chung cơng ty tn thủ cách chặt chẽ quy định chế độ kế toán cách thức lập BCTC, đặc biệt báo cáo bắt buộc: bảng cân đối kế toán, thuyết minh BCTC, báo cáo kết kinh doanh Các báo cáo lập gửi thời hạn cho quan quản lý nhà nước cho công ty mẹ theo quy định Ngồi ra, cơng ty cịn có báo cáo nhằm phục vụ cơng tác quản lý nội báo cáo chi tiết chi phí dịng xe, báo cáo doanh thu, báo cáo chi tiết cơng nợ… Các báo cáo có kết cấu đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra, đối chiếu Cơng ty cố gắng tìm cách hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn mình, nâng cao chất lượng báo cáo phục vụ công tác quản lý 3.1.3 Về cơng tác kế tốn quản lý tài sản cố định cơng ty: Kế tốn chi tiết tài sản cố định Quy trình hình thành tài sản diễn cách logic chặt chẽ tránh trường hợp sai sót xảy Điều biểu cụ thể qua việc quản lý hình thành TSCĐ, TSCĐ có hồ sơ riêng, việc quản lý giao trách nhiệm cho phận sử dụng Khi phát sinh nghiệp vụ mua sắm, lý…nhất TSCĐ có giá trị, trình tự thực thủ tục chặt chẽ GVHD: Trang 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty thực lập hệ thống sổ chi tiết TSCĐ đảm bảo theo dõi cách đầy đủ kịp thời xác tình hình biến động TSCĐ Cuối tháng kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐ để đối chiếu với kế toán tổng hợp việc ghi sổ Kế tốn tăng, giảm TSCĐ cơng ty tuân thủ theo qui định, việc hạch toán vào chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ Đồng thời, việc phản ánh nghiệp vụ TSCĐ gắn với nghiệp vụ liên quan đến nguồn vốn hình thành TSCĐ giúp cho việc quản lý tốt TSCĐ theo nguồn hình thành Cơng ty có kế hoạch rõ ràng cho tài sản, có biện pháp xử lý kịp thời tài sản chưa dùng không cần dùng giúp thu hồi vốn nhanh tiết kiệm chi phí Đối với tài sản giao cho cá nhân, đội quản lý sử dụng hàng tháng, hàng quý đơn vị phải báo cáo đầy đủ với công ty thực trạng tài sản sử dụng, tránh tình trạng hư hỏng, mác Việc tính phân bổ khấu hao TSCĐ tiến hành theo tháng Kế toán theo dõi chi tiết cho phận giúp cho việc quản lý khấu hao, thu hồi vốn chặt chẽ sác Ngồi ra, cơng ty cịn tiến hành dự toán cho việc sửa chữa lớn nhằm tạo chủ động, kiểm sốt chi phí, tránh tình trạng chi phí tăng đột biến tháng tránh trường hợp gian lận Công tác kiểm kê tài sản cố định Cuối quý, công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ Việc giúp cho cơng ty có khả kiểm sốt tình hình số lượng, giá trị thực trạng TSCĐ sử dụng công ty Căn vào biên kiểm kê, công ty có biện pháp giải kịp thời Ngoài ra, việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định phương hướng đầu tư vào TSCĐ việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công tác đầu tư tài sản cố định Việc đầu tư TSCĐ năm qua công ty quan tâm mức Công ty không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, sỡ vật chất, đầu tư xây dựng sở hạ tầng Cho nên phương tiện thay thế, đổi đầu tư, nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày cao khách hàng Điều chứng tỏ cơng tác đầu tư quan tâm qui trình quản lý TSCĐ cách khoa học Ngồi ra,quy trình tổ chức cơng tác hạch toán kế toán rõ ràng, đầy đủ thủ tục cần thiết, thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát tài sản cố định Các chứng từ kế toán trước đưa vào sổ sách kế toán trưởng kiểm tra, đối chiếu xác nhận để hạch tốn xác đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty TNHH MTV SX & LR ô tô Vinaxuki Hải sử dụng đầy đủ chứng từ, sổ sách liên quan đến mặt hoạt động Công ty GVHD: Trang 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các chứng từ, sổ sách lưu trữ cẩn thận ngăn nắp theo loại tài sản cố đinh riêng theo mức thời gian định Nên Cơ quan thuế Cơ quan kiểm toán yêu cầu kiểm tra chứng từ sổ sách thuận lợi Vì vậy, khó xảy mát hay thất lạc Cùng với phát triển Cơng ty, phịng kế tốn thay đổi khơng ngừng nhằm phù hợp với chế thị trường tuân theo quy định Nhà nước, vào số liệu tổng hợp cuối tháng Công ty lập Báo cáo tài để tốn cách nhanh chóng, thuận tiện, bên cạnh phát kịp thời vấn đề cịn sai sót để tiến hành xử lý,khắc phục ưu điểm phát huy ngày tốt Tuy cơng tác hạch tốn kế tốn, hạch tốn TSCĐ cơng ty có mặt tích cực đáng kể Nhưng nói khơng có nghĩa thật hồn thiện Bên cạnh mặt tích cực nêu cơng ty cơng tác hạch tốn kế tốn cịn mặt hạn chế định Trong trình đầu tư, mua sắm tài sản cố định Công ty, việc xác định ngun giá tài sản cố định cịn bỏ sót chi phí liên quan trực tiếp đến q trình mua sắm TSCĐ chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử Việc sử dụng TSCĐ bị hao mòn, hư hỏng hoạt động mức suất thiết kế sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn TSCĐ cần thiết nhằm trì lực hoạt động phục vụ sản xuất TSCĐ vòng đời tài sản Hiện công ty thực sửa chữa TSCĐ Tuy nhiên Cơng ty khơng thực trích trước sửa chữa lớn kế hoạch hàng tháng mà chi phí phát sinh thực tế hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Điều làm cho giá thành sản phẩm hàng hố Cơng ty có biến động lớn tháng năm Việc quản lý tài sản Công ty chặt chẽ TSCĐ gồm nhiều chủng loại giá trị lớn nên việc phân công, phân bổ cán bảo vệ tài sản cố định Công ty không đủ tiêu chuẩn, dễ dẫn đến mát mà quy trách nhiệm cụ thể Việc ghi chép sổ sách chưa cụ thể nghĩa không chi tiết sổ kế toán riêng cho TSCĐ riêng cho phân xưởng mà tất hạch tốn vào tồn sổ theo TSCĐ cho tồn cơng ty thuận tiện khâu cất giữ điều ngược lại sổ cồng kềnh khó theo dõi quy mô công ty mở rộng 3.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty TNHH MTV SX&LR ôtô Vinaxuki Công ty TNHH MTV SX & LR ô tô Vinaxuki doanh nghiệp tư nhân tự động sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề, sản phẩm Công ty đa dạng, phù hợp với thị hiếu tài khách hàng, mà cơng tác kế GVHD: Trang 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tốn Cơng ty khơng ngừng tiến phát triển nhịp độ kinh tế đất nước Bản thân xin đề xuất số ý kiến nhằm góp phần vào việc sử dụng tài sản cố định công ty sau: TSCĐ sở vật chất kỹ thuật công ty,phản ánh lực có, trình độ khoa học kỹ thuật cơng ty,TSCĐ đặc biệt máy móc thiết bị sản xuất điều kiện quan trọng cần thiết để tăng sản lượng, tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Bởi vậy, việc hạch toán TSCĐ quản lý TSCĐ hợp lý chặt chẽ không ngừng nâng cao hiệu hoạt động Vì cần có xem xét cụ thể tình hình thực tế đơn vị từ có biện pháp để hạch tốn sử dụng triệt để số lượng, thời gian công suất máy móc thiết bị sản xuất.Do việc hợp doanh nghiệp nên cần có phương pháp cụ thể đẻ việc hạch toán, tạo kết nối đơn vị đảm bảo hiệu quản lý cao nhất,giảm việc lại để cung cấp thông tin cho nhân viên cơng ty 3.2.1 Kế tốn chi tiết tài sản cố định Khi TSCĐ Công ty có biến động, kế tốn ghi vào sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng sau ghi vào sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ theo dõi văn phịng Cơng ty, cuối tháng ghi vào sổ TSCĐ tăng giảm tháng Công ty không lập "Sổ TSCĐ" theo loại tài sản Do ta khơng thể quản lý tài sản theo nhóm tài sản, quan trọng ta hệ thống chứng từ kèm tỷ lệ khấu hao loại TSCĐ Điều gây khó khăn cho việc hạch tốn khấu hao, quản lý kiểm tra thơng tin có liên quan đến TSCĐ cần thiết 3.2.2.Tính phân bổ khấu hao Hiện công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng( phương pháp khấu hao tuyến tính) Đây phương pháp khấu hao theo quy định chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ Với phương pháp phần giá trị hao mòn chuyển dịch đặn phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong suốt thời gian sử dụng tài sản phù hợp với đối tượng sử dụng TSCĐ Đây phương pháp mà cách tính đơn giản, khơng làm cho giá thành tăng giảm cách đột ngột tốc độ thu hồi chậm nên kéo theo phần giá trị hao mịn vơ hình phát sinh lớn Như biết hao mòn tượng khách quan làm giảm giá trị thời gian sử dụng TSCĐ Còn khấu hao biện pháp chủ quan quản lý nhằm thu hồi lại giá trị hao mòn TSCĐ Tuy nhiên thực tế biện pháp mà ta gọi chủ quan không thực thu hồi hết phần giá trị hoa mòn mà tượng khách quan gây Bởi lẽ với hao mịn hữu hình đặn theo thời gian suốt trình sử dụng mà lượng hố Nhưng hao mịn vơ hình hồn tồn khác Bởi lễ khoa học kỹ thuật phát triển máy móc GVHD: Trang 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thiết bị vừa đầu tư mai có nguy bị lạc hậu, việc trích khấu hao theo phương pháp tuyến tính làm cho khoản cách giá trị thu hồi hao mịn ngày xa Vì nên áp dụng phương pháp khấu hao theo gia tốc Đây phương pháp khấu hao nhằm hạn chế phần giá trị hao mịn vơ hình Có nhiều phương pháp khấu hao theo gia tốc: phương pháp khấu hao giảm dần, phương pháp khấu hao ACRS, tổng số mà công ty áp dụng Qua q trình tìm hiểu nghiên cứu, sâu vào tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH SX&LR ôtô Vinaxuki với đề tài " Kế toán Tài sản cố định", em xin trình bày nhận biết em cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty sau: Hiện cơng ty đưa TS vào sử dụng tính khấu hao theo tháng, chưa với quy định nhà nước việc trích lập khấu hao, phải tính từ ngày đưa vào sử dụng SXKD Ví dụ : ngày 15/7/2012 đưa TS vào SXKD phải tính khấu hao từ ngày 15/07/2012.hiện cơng ty tính khấu hao tháng 7/2012 Công ty chưa quan tâm mức đến vai trị ảnh hưởng TSCĐ vơ hình Trong giai đoạn phát triển nay, TSCĐ vơ hình đóng vai trị quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ phát sinh, Công ty tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí qua tài khoản 241 trường hợp sửa chữa nâng cấp TSCĐ sau ghi tăng ngun giá TSCĐ Việc khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn đặc biệt với TSCĐ chi phí sửa chữa lớn làm cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Cơng ty lên đột ngột, làm ảnh hưởng đến giá thành sản xuất hoạt động tiêu thụ sản phẩm, thơng tin cơng tác kế tốn cung cấp giảm bớt độ xác vốn có 3.2.3 Về xác định lại Nguyên giá tài sản cố định Cơng ty Kế tốn cơng ty nên tính tốn xác đầy đủ Ngun giá tài sản cố định hữu hình Xác định lại thời gian sử dụng dự kiến cho tài sản cố định 3.2.4.Về kế hoạch, công tác sửa chữa tài sản cố định Cơng ty Mặc dù phát sinh có nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ Công ty không nhiều, việc lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa số trường hợp sửa chữa lớn trực quan kinh nghiệm chuyên môn Điều tạo cho Công ty chủ động chi phí sửa chữa, kế tốn trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh đặn tháng, quý, năm nhằm tránh trường hợp gây đột biến giá thành đồng thời ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ Công ty nghiệp vụ sửa chữa lớn phát sinh Qua trình lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ không đơn lập dự tốn chi phí sửa chữa mà cịn việc nổ lực Cơng ty việc tìm biện pháp rút GVHD: Trang 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngắn thời gian sửa chữa vào thời điểm thích hợp đảm bảo chất lượng cơng tác sửa chữa tiết kiệm chi phí sửa chữa mức thấp 3.2.5.Tổ chức đội ngũ nhân hợp lý, nâng cao tay nghề ý thức trách nhiệm cho người lao động Nhân yếu tố quan trọng định hiệu sử dụng TSCĐ nói riêng hiệu kinh doanh nói chung Kế tốn theo dõi TSCĐ phải có đề xuất kịp thời để lý nhượng bán TSCĐ không cần dùng lực sản xuất không đảm bảo Điều không nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mà tránh trường hợp vốn ứ đọng lãng phí Bên cạnh đó, vấn đề tuyển dụng lao động cho phù hợp với chuyên môn vấn đề đặt cho Công ty Khi công việc sửa chữa nhỏ phát sinh Cơng ty tự khắc phục đội ngũ cơng nhân mình, nhằm giảm thiểu thời gian chết sản xuất kinh doanh, đồng thời giảm thiểu chi phí sửa chữa phát sinh Ngồi ra, để khai thác triệt để chế độ lương thích hợp để kích thích cơng nhân cán cơng nhân viên hăng say công việc tổ chức huấn luyện, nâng cao tay nghề cơng nhân nhằm góp phần đưa Công ty ngày vững bước lên góp phần xây dựng đất nước ngày phát triển giàu mạnh 3.2.6 Tổ chức phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Cần tiến hành trích truớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.Việc sửa chữa TSCĐ cần thiết quan trọng nhằm trì khả hoạt động TSCĐ phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm Đối với nghiệp vụ sửa chữa mà chi phí sửa chữa phát sinh nhiều, Cơng ty nên có kế hoạch sửa chữa, lập dự tốn chi phí trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh để đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán Nguyên tắc địi hỏi chi phí phải phù hợp với doanh thu kỳ mà doanh thu ghi nhận, tránh trường hợp chi phí phát sinh cách đột ngột Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh tính trước phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh, việc trích trước có kế hoạch nhằm đảm bảo cho giá thành tổng chi phí kinh doanh kỳ ổn định Việc tiến hành phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty nhằm rõ ưu điểm việc tồn sử dụng TSCĐ Từ có biện pháp kịp thời khắc phục mặt cịn hạn chế để sử dụng cao số lượng, thời gian suất máy móc thíêt bị, nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Trên sở số liệu kế toán năm 2012 lập bảng phân tích cấu TSCĐ Cơng ty sau: BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TSCĐ CỦA CÔNG TY TNHH MTV SX & LR Ô TÔ Vinaxuki Đơn vị: 1000 đ TT GVHD: Loại tài sản Đầu năm Cuối năm Trang 60 Chênh lệch Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên giá Tỷ trọng (%) Nguyên giá Tỷ trọng (%) Tăng(+) giảm (-) Tỷ trọng (%) 50.000.000 22% 50.000.000 19% - -3% 70.000.000 30% 90.000.000 35% 4% -19% - Phần mềm máy vi tính Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị 70.000.000 30% 30.000.000 12% Phương tiện vận tải 40.000.000 17% 90.000.000 35% 20.000.000 40.000.000 50.000.000 230.000.000 100% 260.000.000 100% 30.000.000 Tổng cộng 17% Sau kỳ, để đánh giá cách tổng quát tình hình sử dụng TSCĐ ta sử dụng tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ Chỉ tiêu tính chung cho tất TSCĐ đồng thời tính riêng cho TSCĐ phận Mặc khác phải theo dõi đầu tư đổi công nghệ, phát huy hết suất thiết kế tài sản nhằm nâng cao suất lao động tạo điều kiện tiên cho việc hạ thấp giá thành sản phẩm muốn vậy, Công ty phải quy định cụ thể việc sử dụng máy móc thiết bị, giao trách nhiệm cụ thể cho công nhân theo dõi, quản lý tài sản cố định, định kỳ phải sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ Trong điều kiện kinh tế đất nước ngày phát triển, Công ty TNHH MTV SX & LR tơ Vinaxuki bước chuyển đạt thành tựu đáng kể, Với mong muốn không mở rộng thương hiệu Vinaxuki nước mà cạnh tranh sánh vai thị trường giới 3.3 Điều kiện thực Trong năm qua, sách chế hoạt động Nhà nước có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nhưng tình hình thực tế cịn tồn nhiều bất cập Để tồn phát triển khơng có biện pháp nằm khả Doanh nghiệp mà cịn cần có hỗ trợ tạo điều kiện từ phía Nhà nước, lãnh đạo địa phương, như: Tạo điều kiện thuận lợi cho Doanh nghiệp Nhà nước cải tổ lại máy tổ chức quản lý có nhiều bất hợp lý Nhằm tạo hiệu tổ chức quản lý có chất lượng đạt hiệu cao Có sách hỗ trợ cho cá ngành nghề kinh tế việc tìm kiếm thị trường mới, trợ giá, sách vùng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, Nhà nước cần phải có hỗ trợ vốn cho Doanh nghiệp, phê duyệt Dự án đầu tư có tính khả thi phát triển Công ty Bên cạnh Cơng ty cần xem xét, bổ sung hồn thiện giải pháp phát triển Cơng ty tổ chức triển khai thực hiện, nhằm mục đích nâng cao chất lượng, hiệu tổ chức Đặc biệt hồn thiện đội ngũ cơng nhân viên, Ban lãnh đạo cần phải thực nhanh chóng Bởi tổ chức vấn đề GVHD: Trang 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp người khả công tác quản lý, làm việc họ vấn đề then chốt cho thành công tổ chức Khi người đạt đến trình độ định có kinh nghiệm thực tế, với phối hợp nhịp nhàng máy tổ chức hợp lý hiệu hoạt động Cơng ty nâng cao lên nhiều Công ty cần phải đầu tư số thiết bị công nghệ để mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng hố sản phẩm nâng cao tính nội địa hóa sản phẩm tạo lực cạnh tranh Doanh nghiệp, giữ vững phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng thị phần sản phẩm để phù hợp với phát triển tồn lâu dài Công ty, gia tăng lợi nhuận, gia tăng đóng góp cho Ngân sách Nhà nước tăng hiệu vốn góp Cổ đơng, cải thiện nâng cao đời sống người lao động Hiện nay, cơng ty mở sổ TSCĐ cho tồn cơng ty, để theo dõi quản lý tốt TSCĐ Công ty nên mở sổ TSCĐ cho phận, đơn vị sử dụng, ví dụ như: Sổ theo dõi TSCĐ phận: văn phòng, phận kinh doanh dịch vụ … Để tạo thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra, kiểm kê q trình hạch tốn Bộ phận sử dụng TSCĐ cần theo dõi nguyên giá, tình hình tăng giảm, thời gian sử dụng Cho nên mẫu sổ theo dõi TSCĐ theo phòng ban, phận sử dụng đơn giản Có thể tham khảo mẫu sau: SỔ THEO DÕI TSCĐ THEO BỘ PHẬN SỬ DỤNG Tên Bộ Phận: Kinh doanh dịch vụ Chứng từ SH Tên TSCĐ Số lượng Xe INAVA -NQD 01 Thành tiền N,T HĐ GTGT 196 … 10/6/12 Chứng Lý Số Thành từ lượng tiền SH NT 358.367.000 … - Thanh lý nhượng bán TSCĐ hết sử dụng thời gian sử dụng sử dụng khơng hiệu Các phận, phịng ban cần mạnh dạn đề xuất với lãnh đạo nên lý tài sản cố định cũ đầu tư máy móc phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tốt - Công ty lập dự tốn tiến hành trích trước sửa chữa lớn điều tốt giúp cơng ty kiểm sốt chi phí, tránh trường hợp chi phí tăng cách đột ngột khơng tương ứng với doanh thu tháng Tuy nhiên để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu cho nhà quản lý nhanh chóng, để theo dõi chi phí phát sinh nhiều tháng theo dõi chi phí sửa chữa lớn chi tiết cho tài sản, công ty nên lập bảng tổng hợp sửa chữa lớn theo tháng theo quý Có thể tham khảo bảng sau: GVHD: Trang 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG TỔNG HỢP SỬA CHỮA LỚN TSCĐ Tháng 3/2012 STT Tên Tài Sản Sửa Chữa Số dư đầu tháng Số thực tháng Đã hoàn thành Số dư cuối tháng 01 Xe INAVA 17.000.000 12.000.000 29.000.000 02 Nhà xưởng 20.000.000 15.000.0000 35.000.000 Công ty nên linh hoạt trường hợp TSCĐ bị hư hỏng cần phải sửa chữa để đưa vào hoạt động Cơng ty khơng nên trích lập dự tốn chờ tháng sau tiến hành sửa chữa tài sản Mà công ty nên tiến hành việc sửa chữa theo dõi chi phí TK 142 TK 242 Đồng thời phân bổ chi phí vào năm sau để tránh trường hợp tăng đột biến chi phí kỳ - Cần hồn thiện cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng máy vi tính Các phần mềm kế toán máy phổ biến, đại dễ sử dụng Các phiên cập nhật thường xuyên theo hệ thống văn chế độ kế tốn Việc tính tốn máy thơng qua phần mềm kế tốn chuẩn xác, xảy sai sót Người sử dụng lọc thông tin theo nhiều chiều, nhiều điều kiện giúp cho cơng tác theo dõi TSCĐ tình trạng sử dụng thuận tiện hơn, tiết kiệm nhân công chi phí cho DN Khi ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty theo hình thức sổ Chứng từ ghi sổ mà Công ty lựa chọn, trình tự hạch tốn khái qt sau: + Hàng ngày vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hố thơng tin kế tốn bao gồm: mã hoá chứng từ, mã hoá tài khoản mã hoá đối tượng kế toán Các chứng từ mã hoá nhập vào sở liệu theo phần mềm sử dụng doanh nghiệp + Khi sở liệu có đầy đủ thơng tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế tốn cài đặt để vào sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tượng mã hoá số liệu báo cáo đến thời điểm nhập liệu + Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khố sổ kế tốn Sau in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo cần thiết - Ngồi ra, cơng ty nên ý đến việc mã hoá số hiệu TSCĐ Nhìn chung cơng ty mã hố đơn giản dễ hiểu khó khăn việc tìm kiếm, chưa có tính khoa học cơng ty dùng phần mềm máy tính Yêu cầu lớn việc đánh số hiệu TSCĐ tính khoa học, giúp cho việc hạch tốn, quản lý, tìm kiếm sổ sách GVHD: Trang 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dễ dàng Em xin đề xuất cách đánh số hiệu TSCĐ sau (chỉ mang tính tham khảo) + Vì cơng ty phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện, trước tiên ta lấy chữ đặt cho nhóm TSCĐ Được qua bảng đây: STT Nhóm TSCĐ Ký hiệu Nhà cửa, vật kiến trúc A Phương tiện vận tải B Dụng cụ quản lý C Quyền sử dụng đất D + Sau đó, tiếp tục vào yếu tố khác để mã hoá như: tên viết tắt TSCĐ cần mã hoá Năm (lấy số sau), tháng đưa TSCĐ vào sử dụng, số thứ tự TSCĐ loại Ví dụ: Vào ngày 10/6/2012 cơng ty có mua xe INAVA đưa vào sử dụng Công ty đánh số hiệu cho tài sản INA-5 Em xin mã hoá TSCĐ sau: Xe INAVA phục vụ cho hoạt động kinh doanh dịch vụ tài sản phân vào nhóm phương tiện vận tải Tên viết tắt tài sản hội đồng quy định INA Tháng, năm đưa vào sử dụng 6/2012 Trước mua tài sản trước có xe loại Cho nên mua tài sản đưa vào sử dụng xe có số thứ tự Nhóm TSCĐ Tên viết tắt TSCĐ B INA Năm đưa TSCĐ vào sử dụng 09 Tháng đưa TSCĐ vào sử dụng 06 Số thứ tự Số hiệu TSCĐ 05 INA090605 LỜI KẾT Sau thời gian thực tập TSCĐ Công Ty TNHH MTV SX & LR Ơ Tơ Vinaxuki bảo tận tình giáo hưóng dẫn với quan tâm giúp GVHD: Trang 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đỡ, tạo điều kiện công ty, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình anh chị em đồng nghiệp Đồng thời với cố gắng thân việc nghiên cứu, tìm hiểu sách vởi kiến thức thầy cô giáo giảng dạy, thân em hoàn thành nội dung đề tài: “Kế tốn TSCĐ Cơng Ty TNHH MTV SX & LR Ơ Tơ Vinaxuki “ Đề tài nên lên sở khoa học tổng quan tài liệu kế toán TSCĐ doanh nghiệp, thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng Ty TNHH MTV SX & LR Ơ Tơ Vinaxuki , qua thấy vấn đề vấn đề cần hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Qua kiến thức sở khoa học học, kết hợp với thực tế kế tốn cơng ty, thân em mạnh dạn trình bày suy nghĩ việc đề xuất số biện pháp nhỏ, nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ biện pháp quản lý hiệu việc sử dụng TSCĐ Công Ty TNHH MTV SX & LR Ô Tô Vinaxuki Em hy vọng ý kiến đề xuất chuyên đề công ty xem xét thực nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ đơn vị, giúp cho việc sử dụng có hiệu TSCĐ cơng ty Q trình thực tập kế tốn TSCĐ cơng ty, thời gian kiến thức thân hạn chế kinh nghiệm thực tiễn cịn ít, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến giáo hướng dẫn, công ty anh chị đồng nghiệp để chuyên đề hoàn thiện Em chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn, ban Giám Đốc Công Ty, phịng Kế Tốn giúp em hồn thành chuyên đề giúp cho thân em củng cố nắm chắt kiến thức học Những ý kiến đề xuất em chuyên đề chưa thật phù hợp với tình hình thực tế đơn vị, em mong thông cảm bỏ qua Công Ty Chu lai, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Võ Thị Huỳnh GVHD: Trang 65