TỔ CHỨC bộ máy kế TOÁN tại CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAO MINH NGHĨA

Bỏo cỏo thc tt nghip CHNG 1: TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY TNHH CễNG NGH CAO MINH NGHA 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha 1.1.1 Cỏc thụng tin s lc v cụng ty Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha c thnh lp vo ngy 08/09/2006 theo giy phộp ng ký kinh doanh s 0102027519 ca S K hoch v u t thnh ph H Ni vi: Tờn cụng ty Tờn giao dch CễNG TY TNHH CễNG NGH CAO MINH NGHA MINH NGHIA HIGH TECHNOLOGY COMPANY LIMITED Tờn vit tt MINH NGHIA HITECH CO.,LTD a ch S 212 T 67 Tng Mai Hong Mai H Ni a ch tr s chớnh T 68 Tng Mai Hong Mai H Ni Vn iu l 750.000.000 ng (By trm nm mi triu ng VN) S ti khon 1508201010789 Ngõn hng Nụng nghip v Phỏt trin Nụng thụn Vit Nam chi nhỏnh Tam Trinh in thoi 04.22003245 Fax 04.62871980 E-mail minhnghia.edu@vnn.vn Do yờu cu ca vic m rng kinh doanh v to lũng tin vi cỏc quý khỏch hng nờn n ngy 17/10/2008, cụng ty ó ng ký thay i iu l v c S K hoch v u t thnh ph H Ni chp nhn mc tng iu l lờn 1.950.000.000 ng (Mt t chớn trm nm mi triu ng) 1.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Quỏ trỡnh phỏt trin: - Nm 2006: Phm vi hot ng ch yu hai lnh vc: Mt l cung cp cỏc thit b dy hc, dy ngh, cung cp mỏy tớnh, mỏy in, phũng hp hi tho, phũng hc ngoi ng cho cỏc d ỏn, cỏc S giỏo dc v o to, cỏc trng trung hc, cao ng v i hc; hai l ngnh in, in t L i lý ca hóng HP, Compaq, Panasonic, IBM, LG - Nm 2007 - 2008: Tip tc phỏt trin mnh vic cung cp thit b dy hc, dy ngh, mỏy tớnh, h thng mng cho cỏc cụng ty vi phm vi cung cp khụng ch H Ni m ti hu ht cỏc tnh c nc - Nm 2009 - 2010 : Cụng ty cú bc tng trng tt v kt qu hot ng kinh doanh ca mỡnh, ngy cng khng nh c thng hiu v uy tớn trờn th trng SV: Trn Th Loan Lp CD9KE5 Bỏo cỏo thc tt nghip - Nm 2011 - 2012: Tip tc khng nh mỡnh bng thng hiu v uy tớn trờn th trng, xõy dng v phỏt trin cỏc khỏch hng tim nng, ng thi m rng mt s lnh vc kinh doanh khỏc nhm em li nhiu li nhun cho cụng ty v vy nhõn viờn s c hng mc lng cao hn Thnh tu c bn: Do sn phm ca cụng ty m bo cht lng nờn ó thu hỳt c rt nhiu khỏch hng v nhiu mi quan h mi Vỡ vy, hỡnh nh, thng hiu v uy tớn ca cụng ty ngy cng c nõng cao mt khỏch hng Phng hng v mc tiờu phỏt trin PHNG HNG PHT TRIN: - Ly tiờu : TN TM TN NGHA lm nn tng phỏt trin bn vng, Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha ó, ang v s vt qua mi khú khn n c cỏi ớch ca mỡnh - Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha hng ti thnh cụng bng vic cung cp cho khỏch hng nhng gúi sn phm v dch v a dng, hon ho S hi lũng v li ớch ca khỏch hng l ng lc quan trng nht thỳc y s phỏt trin ca Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha - S dng nhng phng thc qung cỏo hiu qu nht qung bỏ hỡnh nh v sn phm Cụng ty n vi khỏch hng - Gi vng v phỏt huy tc phỏt trin ca Cụng ty v doanh s, th phn, th trng, uy tớn v trỡnh nhõn lc - Quan h cht ch, gn bú hai bờn cựng cú li vi cỏc i tỏc chin lc, i tỏc truyn thng - Tng cng o to, phỏt huy tớnh sỏng to i ng cỏn b cụng nhõn viờn nhm tng hm lng cụng ngh, nõng cao hiu qu cụng vic - Cng c, hon thin v m rng mng li tiờu th, xõy dng cỏc i lý then cht lm nn tng cho s phỏt trin - u t thay i phng tin cng nh nghiờn cu ỏp dng cụng ngh hon thin cỏc gii phỏp tớch hp MC TIấU PHT TRIN: - n nh v phỏt trin nhng gỡ ó cú giỏ tng cỏc giỏ tr v cht lng sn phm v gia tr li nhun - Cụng ty c thnh lp hot ng, phỏt trin sn xut kinh doanh cú hiu qu cỏc lnh vc ghi ng ký kinh doanh - Kinh doanh cú lói, bo ton v phỏt trin Ch s hu u t ti cụng ty; hon thnh cỏc nhim v Ch s hu cụng ty ú cú ch tiờu t sut li nhun trờn ch s hu - Khụng ngng phỏt trin cỏc hot ng sn xut, thng mi v dch v cỏc lnh vc hot ng kinh doanh nhm ti a hoỏ li nhun cú th cú c ca SV: Trn Th Loan Lp CD9KE5 Bỏo cỏo thc tt nghip Cụng ty, nõng cao giỏ tr Cụng ty v khụng ngng ci thin i sng, iu kin lm vic, thu nhp cho ngi lao ng v lm trũn ngha v vi ngõn sỏch Nh nc - Xỏc nh ngi l sc mnh ct lừi Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha luụn chỳ trng xõy dng mt mụi trng lm vic chuyờn nghip, nng ng Nh nhng n lc vic xõy dng i ng nhõn s, trng dng nhõn ti, quan tõm o to cỏn b, hin Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha ó cú mt i ng cỏn b cú trỡnh chuyờn mụn cao, giu kinh nghim - Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha cng hiu rừ, ngoi yu t ngi thỡ vic trung u t mỏy múc, thit b v dõy chuyn cụng ngh hin i l nn tng to nhng sn phm, cụng trỡnh cú cht lng cao, ỏp ng c yờu cu ngy cng kht khe v cht lng ca i tỏc Vỡ vy, nhiu thit b, mỏy múc ca Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha ó t tiờu chun cao, ỏp ng mi yờu cu ca khỏch hng - Vi cỏc thit b hin i, k thut tiờn tin cựng i ng cỏn b cụng nhõn viờn gii v, Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha cú th phc v c nhiu khỏch hng cựng lỳc m m bo tuyt i v tin v cht lng 1.2 c im sn xut kinh doanh ca cụng ty 1.2.1 Chc nng,nhim v 1.2.1.1 Chc nng - Lp trỡnh phn mm mỏy tớnh, phn mm iu khin; - o to tin hc, ngoi ng, in t (Ch hot ng sau c c quan Nh nc cú thm quyn cho phộp); - Buụn bỏn, lp t thit b khoa hc k thut, thit b vin thụng, thit b giỏo dc, thit b y t, dựng hc sinh, thit b phũng, phũng phm; - Buụn bỏn, lp rỏp cỏc sn phm in, c khớ, lp rỏp mỏy tớnh; - Buụn bỏn ph tựng mỏy múc, trang thit b, linh kin, vt liu in, in mỏy, in t, in lnh, mỏy tớnh, thit b phũng; - T thit k chuyn giao cụng ngh thit b khoa hc k thut, thit b vin thụng in t, y t, thit b giỏo dc (khụng bao gm dch v thit k cụng trỡnh); - i lý mua, bỏn, ký gi hng hoỏ SV: Trn Th Loan Lp CD9KE5 Bỏo cỏo thc tt nghip 1.2.2.2 Nhim v - Thc hin nhim v cung cp, lp t cỏc thit b dy hc, thit b khoa hc k thut, thit b vin thụng, thit b y t, dựng lp hc cho cỏc i tng khỏch hng l cỏc trng hc t i hc, cao ng, cỏc trng trung hc chuyờn nghip, cỏc trng dy ngh, cho n cỏc trng THPT, THCS, Tiu hc v cỏc i tng khỏc nh cỏc cụng ty, cỏc nh mỏy, cỏc cỏ nhõn c th - Khụng nhng lp t cụng ty cũn hng dn, dy v t vn, chuyn giao cụng ngh cho tt c cỏc mt hng, c bit l cỏc sn phm phn mm cụng ty trc tip sn xut - Cụng ty luụn luụn khai thỏc, nghiờn cu tỡm tũi v ng dng nhng tin b khoa hc k thut vo sn xut, vy cỏc thit b cụng ty cung cp phc v rt hiu qu cho cụng tỏc ging dy ti cỏc trng nờn nhn c s tớn nhim ca cỏc quý khỏch hng - Ch ng vic xõy dng k hoch sn xut kinh doanh, phỏt trin th trng, la chn i tỏc kinh doanh, ký kt v trin khai cỏc hp ng kinh t nhng phi tuõn th cỏc chớnh sỏch, phỏp lut ca Nh nc - Qun lý v s dng theo ch hin hnh, vic s dng phi ỳng mc ớch trờn nguyờn tc t ch v mt ti chớnh, kinh doanh cú lói - Tuyn dng nhõn s ỏp ng yờu cu sn xut kinh doanh ca cụng ty phự hp vi B Lut Lao ng Thc hin ch toỏn tin lng hng thỏng ó ng ký, thc hin chớnh sỏch BHXH, BHYT, ci thin iu kin lm vic t lng chớnh n lng thng - Thc hin ngha v np ngõn sỏch Nh nc - Thc hin cỏc quyn khỏc lut quy nh i vi doanh nghip bo v quyn v li ớch hp phỏp ca cụng ty 1.2.2 c im hot ng ca Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha - Hỡnh thc s hu vn: Vn gúp - Lnh vc kinh doanh: Kinh doanh thit b giỏo dc, thit b khoa hc k thut, sn xut phn mm - Tng s cụng nhõn viờn v ngi lao ng: 22 ngi v nhõn cụng lao ng thi v, thuờ ngoi - L doanh nghip mi thnh lp, i ng nhõn viờn cha chuyờn nghip nờn kh nng khai thỏc th trng cũn hn ch SV: Trn Th Loan Lp CD9KE5 Bỏo cỏo thc tt nghip 1.2.3 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut kinh doanh sn phm ca cụng ty - Quy trỡnh cụng ngh sn xut kinh doanh sn phm: Giỏm c a quyt nh t hng cho Cụng ty Cỏc i lý ,ca hng, khỏch hng trc tip t hng Phũng kinh doanh nhn quyt nh v lờn k hoch Phũng k toỏn kim kờ li s lng hng t B phn bỏn hng lm theo k hoch m phũng kinh doanh a Phũng k thut xem xột li s lng hng nhn v S 1: Quy trỡnh cụng ngh sn xut kinh doanh sn phm - Gii thớch: Quy trỡnh sn xut ca Cụng ty: Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha Giỏm c quyt nh t hng sau ú chuyn quyt nh ny xung cho phũng kinh doanh + Phũng kinh doanh lờn k hoch v chuyn giy t cho phũng k toỏn kim kờ, v lp cỏc chng t liờn quan n lng hng cn t + Sau nhn c hng thỡ k toỏn lp cỏc phiu nhp kho,biờn bn kim kờ nhn hng húa, Phũng k thut xem xột li cht lng hng mt ln na ri cho nhp kho + Hng vo kho thỡ phũng kinh doanh lờn k hoch cho sn phm bỏn t c li nhun ti a nht m m bo c cht lng v uy tớn Sau ú, phũng kinh doanh chuyn k hoch ú xung b phn bỏn hng cựng vi cỏc chng trỡnh qung cỏo v khuyn mi + em sn phm mi nhp v phõn phi cho cỏc i lý, cỏc ca hng v ký hp ng vi cỏc i tỏc va, nh Bỏn trc tip cho cỏc khỏch hng mun cú s tin cy v uy tớn SV: Trn Th Loan Lp CD9KE5 Bỏo cỏo thc tt nghip 1.3 C cu t chc qun lý ca Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha S t chc b mỏy qun lý: Giỏm c Phú giỏm c Phũng k thut Phũng kinh doanh Phũng k toỏn S 2: S t chc b mỏy qun lý Chc nng, nhim v ca tng b phn: Giỏm c: L ngi iu hnh cao nht, mi quyt nh v tt c cỏc cụng vic m cỏc b phn v nhõn viờn trỡnh lờn, l ngi i din phỏp nhõn v chu trỏch nhim trc phỏp lut v mi hot ng sn xut kinh doanh v cỏc phong tro ch cht ca cụng ty Phú giỏm c doanh nghip: Giỳp giỏm c ph trỏch cụng tỏc k thut, chin lc kinh doanh, chin lc marketing, chin lc phỏt trin th trng, ng thi bi dng nõng cao trỡnh ca cụng nhõn viờn Phũng k thut: Qun lý h s k thut ca hot ng sn xut, giỳp v h tr nhng chin lc phỏt trin ca phũng kinh doanh, bờn cnh ú kho sỏt thit k, lp d ỏn sn xut mi v giỏm sỏt, ụn c nghim thu, chu trỏch nhim sa cha cỏc phng tin sn xut v sn phm Sn xut cỏc sn phm ca cụng ty m ch yu l cỏc phn mm, cỏc trang web, ng thi khụng ngng sỏng to cỏc sn phm hp vi nhu cu v bc phỏt trin k thut hin Phũng kinh doanh: Nghiờn cu cỏc chin lc phỏt trin kinh doanh, phỏt trin bỏn hng, nghiờn cu phỏt trin cỏc khỏch hng tim nng v cỏc lnh vc cú kh nng thu li nhun cho cụng ty Phũng k toỏn: Tham mu phng hng, bin phỏp, quy ch qun lý ti chớnh, thc hin cỏc quyt nh ti chớnh ca cụng ty v t chc thc hin cụng tỏc k toỏn cho hiu qu, tit kim, trỏnh lóng phớ, ỳng quy ch, ch theo quy nh hin hnh Ngoi phũng k toỏn cũn kiờm luụn c cụng vic v nhõn s, cụng on v mt s cỏc hot ng khỏc SV: Trn Th Loan Lp CD9KE5 Bỏo cỏo thc tt nghip Nhn xột: Chc nng v nhim v ca tng phũng ban c quy nh mt cỏch rừ rng v c th Mi v trớ phi lm ỳng chc nng nhim v ca b phn mỡnh c giao v cựng phi hp d thc hin mc tiờu ca cụng ty 1.4 Tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha Bng 01: Tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu kinh doanh nm 2009, nm 2010 v nm 2011 n v: ng Vit Nam Ch tiờu Nm 2009 Nm 2010 Doanh thu 2.679.920.638 4.615.284.331 9.244.033.552 Chi phớ 3.790.977.100 92 6.799.198.671 S lng lao ng 1.985.753.002 75 Ti sn 3.120.369.557 5.224.000.205 10.760.533.209 Ngun 3.120.369.557 5.224.000.205 10.760.533.209 26.928.239 90.119.052 239.013.241 3.000.000 3.500.0000 3.950.000 Li nhun sau thu Thu nhp bỡnh quõn / u ngi Nm 2011 108 Theo s liu bng 01 v tỡnh hỡnh v kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha cú nhiu thay i vt bc, quy mụ hot ng ca cụng ty ngy cng m rng v phỏt trin, cuc khng hong kinh t t cui nhng nm 2007 ó nh hng n cỏc doanh nghip nhng cụng ty hot ng cú lói v t xut sc nhng mc tiờu ó ra: Theo s liu bng 02 v tỡnh hỡnh v kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha cú nhiu thay i vt bc, quy mụ hot ng ca cụng ty ngy cng m rng v phỏt trin, cuc khng hong kinh t t cui nhng nm 2007 ó nh hng n cỏc doanh nghip nhng cụng ty hot ng cú lói v t xut sc nhng mc tiờu ó ra: - Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v nm 2010 l 4.615.284.331 tng 72.22% so vi nm 2009 l 2.679.920.638 Nm 2011 9.244.033.552 tng 100.29 % so vi nm 2010 l 4.615.284.331 Nh vy, doanh thu bỏn hng v cung cp dch v nm 2010-2011 l: 100.29% so vi nm 2009-2010 l: 72.22% tc l tng 28.07% - Li nhun sau thu nm 2010 l 93.874.013 tng 248.61% so vi nm 2009 l 26.928.239 Nm 2011 239.013.241 tng 154.61% so vi nm 2010 l 93.874.013 Ta thy, li nhun sau thu nm 2010-2011 l: 154.61% gim 94.00% so vi nm 20092010 l: 248.61% SV: Trn Th Loan Lp CD9KE5 Bỏo cỏo thc tt nghip - Thu nhp bỡnh quõn u ngi nm 2010 l 3.500.0000 ng/ngi/thỏng so vi nm 2009 l 3.000.000 ng/ngi/thỏng, nh vy tng 16.67% Nm 2011 l 3.950.000 ng/ngi/thỏng so vi nm 2010 l 3.500.000 ng/ngi/thỏng tng ng vi tng 12.86 % T cỏc s liu ca bỏo cỏo hot ng sn xut kinh doanh nờu trờn, ta nhn thy rng, cụng ty ang trờn phỏt trin mnh v ó to c lũng tin cng nh thng hiu ca mỡnh ti cỏc khỏch hng rt tt, tng lai s cũn cú nhiu phỏt trin hn na SV: Trn Th Loan Lp CD9KE5 Bỏo cỏo thc tt nghip CHNG 2: T CHC B MY K TON TI CễNG TY TNHH CễNG NGH CAO MINH NGHA 2.1 T chc h thng k toỏn ti Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha 2.1.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn hin hnh ỏp dng ti Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha - Ch k toỏn ỏp dng: Ch k toỏn doanh nghip nh v va theo quyt nh s 48/2006/Q-BTC - K k toỏn: Bt u t ngy 01/01/N v kt thỳc 31/12/N - n v tin t dựng k toỏn: ng Vit Nam (VND) - Hỡnh thc k toỏn ỏp dng: Nht ký chung - Phng phỏp k toỏn hng tn kho: Phng phỏp kờ khai thng xuyờn + Phng phỏp tớnh giỏ vt t, thnh phm, hng húa xut kho: Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn + Phng phỏp hch toỏn HTK: Phng phỏp kờ khai thng xuyờn hay kim kờ nh k + Phng phỏp lp d phũng HTK: Theo quy nh ti thụng t s 288/2009/TT BTC ngy 07/12/2009 ca B Ti Chớnh - Nguyờn tc ghi nhn doanh thu: + Nguyờn tc ghi nhn doanh thu bỏn hng + Nguyờn tc ghi nhn doanh thu cung cp dch v - Phng phỏp khu hao ti sn c nh: Khu hao bỡnh quõn - Phng phỏp kờ khai v tớnh thu GTGT: Phng phỏp khu tr 2.1.2 T chc dng h thng chng t k toỏn - Ch chng t: Cụng ty ang ỏp dng theo ỳng lut k toỏn v ngh nh s 29/2004/N-CP ngy 31/5/2004 ca chớnh ph - Cỏch t chc v qun lý chng t k toỏn: Tt c cỏc chng t k toỏn doanh nghip lp hoc t bờn ngoi chuyn n u phi trung vo b phn k toỏn ca Cụng ty B phn k toỏn kim tra nhng chng t k toỏn ú v sau kim tra v xỏc minh tớnh phỏp lý ca cỏc chng t mi dựng nhng chng t ú ghi s k toỏn 2.1.3 T chc dng h thng chng t k toỏn - Ch ti khon cụng ty ang ỏp dng theo quyt nh s 48/2006/Q BTC ngy 20/3/2006 ca b trng B Ti Chớnh - Cỏch thc m ti khon chi tit i vi hng tn kho, doanh thu, chi phớ SV: Trn Th Loan Lp CD9KE5 Bỏo cỏo thc tt nghip Bng 02: Mt s ti khon k toỏn cụng ty thng s dng 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 ST Tờn ti khon T Tin mt Tin Vit Nam Ngoi t Tin gi ngõn hng Tin Vit Nam Phi thu ca khỏch hng Thu GTGT c khu tr Chi phớ tr trc Hng húa Giỏ mua hng húa Chi phớ thu mua hng húa Hng gi bỏn Ti sn c nh hu hỡnh Nh ca, vt kin trỳc Mỏy múc thit b Phng tin ti, truyn dn Thit b, dng c qun lý Ti sn c nh khỏc Ti sn c nh vụ hỡnh Quyn s dng t Nhón hiu hng húa Phn mm mỏy tớnh Ti sn c nh vụ hỡnh khỏc Hao mũn ti sn c nh Hao mũn ti sn c nh hu hỡnh Hao mũn ti sn c nh thuờ ti chớnh Hao mũn ti sn c nh vụ hỡnh Chi phớ tr trc di hn Vay ngn hn Phi tr ngi bỏn Thu v cỏc khon phi np nh nc Thu GTGT Thu thu nhp doanh nghip Thu nh t, tin thuờ t Cỏc loi thu khỏc Phớ, l phớ v cỏc khon phi np khỏc Phi tr cụng nhõn viờn Phi tr phi np khỏc Kinh phớ cụng on Bo him xó hi SV: Trn Th Loan Lp 10 CD9KE5 S hiu TK 111 1111 1112 112 1121 131 133 142 156 1561 1562 157 211 2111 2112 2113 2114 2118 213 2131 2134 2135 2138 214 2141 2142 2143 242 311 331 333 3331 3334 3337 3338 3339 334 338 3382 3383 Bỏo cỏo thc tt nghip 2.2.2.4 K toỏn tin lng, tin cụng, tin thng Trỡnh t hch toỏn Trình tự hạch toán tiền lơng, tiền công, tiền thở ng TK 111, 112 TK 334 TK 622 TL, TT phi tr Thanh toỏn tin lng LTT TK 335 TK 138 T LNP thc t trớch trc TLNP TK627 Khu tr cỏc khon pt khỏc TL, TT phi tr cho NVPX TK 141 TK 642 TL, tin thng Khu tr tm ng tha phi tr cho NVQLDN TK431 Tin thng TK338 TK 3383 Gi h NL BHXH phi tr cho NL S : Hch toỏn toỏn vi ngi lao ng Nghip v k toỏn c th: Vớ d: Trong thỏng 11/2010, bng tng hp toỏn tin lng ca cụng ty cú s liu nh sau: s tin lng phi tr cho nhõn viờn l 51.160.000 ng K toỏn nh khon: Bỳt toỏn 1: N TK 642: 51.160.000 Cú TK 334: 51.160.000 Bỳt toỏn 2: N TK 642: 9.720.400 (51.160.000 * 19%) N TK 334: 3.069.600 (51.160.000 * 6%) Cú TK 338: 12.790.000 (51.160.000 * 25%) Bỳt toỏn 3: N TK 334: 51.160.000 N TK 338: 12.790.000 Cú TK 111: 63.950.000 SV: Trn Th Loan 48 CD9KE5 Lp Bỏo cỏo thc tt nghip Bảng phân bổ tiền lơng Bảo hiểm xã hội Tháng 4/2010 STT Ghi cú TK 641 TK 642 TK 334 TK 3383 Tng cng TK334 Các Các khoản Cộng có Lơng khoản khác TK 334 phụ cấp 46.020.500 975.000 15.702.250 62.697.750 21.894.500 1.417.500 7.517.075 30.829.075 BHXH (17%) 6.903.075 3.284.175 3.395.750 BHYT (3%) KPCĐ (2%) 920.410 1.253.955 437.890 616.582 679.150 590.625 590.625 67.915.000 2.392.500 23.809.950 94.117.450 13.583.000 2.037.450 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) SV: Trn Th Loan TK338 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 49 Lp CD9KE5 Tng cng Cộng có TK 338 9.077.440 4.338.647 4.074.900 71.775.190 35.167.722 4.074.900 590.625 1.870.537 17.490.987 111.608.437 Ngày 29 tháng 04 năm 2010 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Bỏo cỏo thc tt nghip 2.2.2.5 K toỏn bỏn hng - Quy trỡnh ghi s mt phn hnh Giy bỏo n, giy bỏo cú, UNT, UNC Nht ký chung S chi tit TK 511, S cỏi TK 511,512.11, BNG CN I PHT SINH BO CO TI CHNH S : Chu trỡnh bỏn hng Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui thỏng i chiu, kim tra - Gii thớch quy trỡn 1) Gii thớch quy trỡnh Hng ngy cn c vo cỏc chng t k toỏn nh húa n GTGT, phiu thu 2) GBC. ó c kim tra dựng lm cn c ghi s, k toỏn ghi s nht ký chung 3) ng thi t cỏc chng t gc ó cú vo s chi tit doanh thu bỏn hng v cung cp dch v Cn c vo s liu trờn s chi tit lp bng tng hp chi tit doanh thu bỏn hng S ny c lp vo cui thỏng 4) Cn c vo s nht ký chung c dựng ghi vo s cỏi TK512 Cỏc chng t k toỏn sau lm cn c ghi s nht ký chung c dựng ghi vo s chi tit SV: Trn Th Loan 50 CD9KE5 Lp Bỏo cỏo thc tt nghip 5) Cui thỏng khúa s tớnh tng tin cỏc nghip v kinh t phỏt sinh thỏng trờn s nht ký chung , tớnh tng s phỏt sinh n, tng s phỏt sinh cú v s d ca tng ti khon trờn s cỏi TK 512 6) Sau khp ỳng s liu ghi trờn s cỏi v bng tng hp chi tit doanh thu bỏn hng v cung cp dch v thỡ dựng lm cn c xỏc nh kt qu kinh doanh lp bỏo cỏo ti chớnh - Quy trỡnh nh khon Nghip v thc t phỏt sinh Nghip v 1: Theo hoỏ n GTGT s 2689, Ký hiu LP/2007B, Ngy 31/07/10 Phi thu tin bỏn sn phm cho cụng ty TNHH Thnh Phong s tin 2.350.000 , thu GTGT 10% N TK 131: 2.585.000 Cú TK 511: 2.350.000 Cú TK 3331: 235.000 Nghip v 2: Theo hoỏ n GTGT s 31026, Ngy 02/10/2010, Phi thu tin sa cha mỏy tớnh cho trng THPT Thanh Bỡnh s tin 2.250.000 thu GTGT 10% N TK 131: 2.475.000 Cú TK 511: 2.250.000 Cú TK 3331: 225.000 SV: Trn Th Loan 51 CD9KE5 Lp Bỏo cỏo thc tt nghip CễNG TY TNHH CễNG NGH CAO MINH NGHA T 68 Tng mai Hong Mai H Ni S NHT Kí CHUNG T ngy 01/01/2010 n ngy 31/12/2010 Ngy ghi s Chng t 31/07/2010 S hiu HT 31/07/2010 HT 31/07/2010 HT 31/07/2010 HT 02/10/2010 HT 02/10/2010 HT 02/10/2010 HT 02/10/2010 HT - - Din gii Ngy chng t 31/07/2010 Phi thu tin bỏn sn phm 31/07/2010 Phi thu khỏch hng 31/07/2010 Doanh thu bỏn hng 31/07/2010 Thu GTGT phi np 15/12/2010 Thu tin sa cha mỏy tớnh cho trng THPT Thanh Bỡnh 02/10/2010 Phi thu khỏch hng 02/10/2010 Doanh thu bỏn hng 02/10/2010 Thu GTGT phi np - ó ghi s cỏi STT dũng x - - 131 S phỏt sinh k N Cú - - 2.585.000 511 2.350.000 3331 x - - 235.000 - 131 2.250.000 3331 - - - - 2.475.000 511 Tng cng 225.000 - - 9.855.000 9.855.000 Ngi lp phiu K toỏn Trng (ký tờn)) (Ký tờn) CễNG TY TNHH CễNG NGH CAO MINH NGHA T 68 Tng mai Hong Mai H Ni SV: Trn Th Loan S hiu TK 52 CD9KE5 Lp Ngy 31 Thỏng 12 Nm 2010 Giỏm c (ký tờn, úng du) Bỏo cỏo thc tt nghip S CHI TIT TI KHON Ti khon :511- Doanh thu bỏn hng T ngy01/01/2010 n ngy 31/12/2010 TK Din gii S phỏt sinh PS N PS Cú Chng t Ngy Chng t S d u k 31/07/2010 02/10/2010 HT HT - - D cú 2.585.000 2.475.000 - Cng - - 8.921.002 S d cui k Ngi lp phiu (ký tờn) D n 2.155.000 Phi thu khỏch hng 131 Phi thu khỏch hng 131 - S d - - 8.921.002 3.692.553 K toỏn Trng (Ký tờn) Ngy 31 Thỏng 12 Nm 2010 Giỏm c (ký tờn, úng du) CễNG TY TNHH CễNG NGH CAO MINH NGHA T 68 Tng mai Hong Mai H Ni S CI S hiu : TK511- Doanh thu bỏn hng T ngy 01/01/2010 n ngy 31/12/2010 Nht ký TK Ngy ghi Chng t S tin Din giói chung i s STT n S Ngy Tran dũn N Cú hiu chng t g s g S d u k 2.155.000 31/07/2010 HT 31/07/2010 Phi thu khỏch 131 2.585.000 hng 02/10/2010 HT 02/10/2010 Phi thu khỏch 131 2.475.000 hng Cng S phỏt sinh S d cui k 8.921.00 8.921.002 3.692.55 Ngy 31 Thỏng 12 Nm 2010 Ngi lp phiu (ký tờn) SV: Trn Th Loan K toỏn Trng Giỏm c (ký tờn, úng du) (Ký tờn) 53 CD9KE5 Lp Bỏo cỏo thc tt nghip CHNG MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC K TON TI CễNG TY TNHH CễNG NGH CAO MINH NGHA 3.1 ỏnh giỏ t chc b mỏy k toỏn 3.1.1 Nhng kt qu t c - B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc hp lý, gn nh, trung nhng phỏt huy c tớnh hiu qu cụng vic, phự hp vi quy mụ hot ng ca cụng ty, phỏt huy c nng lc chuyờn mụn ca tng k toỏn viờn - Cụng ty t chc rt cht ch khõu hch toỏn ban u, cỏc chng t u c kim tra tớnh hp l, hp phỏp trc hch toỏn - Cỏc chng t, s sỏch k toỏn m cụng ty s dng u ỳng quy nh ca b ti chớnh H thng ti khon m cụng ty s dng l h thng ti khon theo quyt nh 48/2006/Q-BTC ỳng theo quy nh ca ch k toỏn hin hnh, phự hp vi quy mụ hot ng va v nh - Cụng tỏc t chc xp xp cụng vic cho cỏc nhõn viờn k toỏn tng i hp lý Tuy phũng k toỏn ch cú ngi nhng cỏc nhõn viờn k toỏn c gng hon thin lm tt cụng vic v hon thnh ỳng yờu cu - B trớ nhõn s: Cụng ty b trớ nhõn s mt cỏch phự hp ó o to v nõng cao trỡnh chuyờn mụn nghip v phự hp vi iu kin mi cụng tỏc qun lý nhõn s ca cụng ty - T chc b mỏy k toỏn: B mỏy k toỏn, cụng ty ó xõy dng c mt b mỏy k toỏn khỏ hon thin v cú tớnh chuyờn mụn cao Mi k toỏn viờn m nhn mt phn hnh k toỏn c lp, n cui k mi hp li cho k toỏn tng hp lp bỏo cỏo thỏng Vi vic phõn chia c th tng phn vic cho k toỏn vin nh vy s to cho tng k toỏn viờn tinh thn ch ng, sỏng to cụng vic, ng thi phỏt huy c tinh thn trỏch nhim ca cỏn b i vi cụng vic ca mỡnh 3.1.2 Mt s mt cũn tn ti Bờn cnh nhng thun li cụng ty cng gp nhng khú khn cn phi khc phc ú l : - Trong nn kinh t th trng ng v phỏt trin nh hin nay, cú rt nhiu cụng ty ln nh mc lờn nờn s khụng trỏnh nhng cnh tranh rt khc lit õy cng chớnh khú khn m cụng ty gp phi - Do nh hng ca lm phỏt ó lm cho hot ng ca cụng ty chu nhiu nh hng : giỏ c th trng bin ng nờn cụng ty mua nhiờn liu, nguyờn vt liu, SV: Trn Th Loan 54 CD9KE5 Lp Bỏo cỏo thc tt nghip chi phớ vộ cu ng, ph tựng thay th vi giỏ cao nờn giỏ trỳng thu vi giỏ thc thi cụng trỡnh chờnh lch rt ln - Vic toỏn chm ca mt s khỏch hng dn n s chm tr vic iu ho ngun kinh doanh - L doanh nghip mi thnh lp, i ng nhõn viờn cha chuyờn nghip nờn kh nng khai thỏc th trng cũn hn ch Bi ngoi sỏng ch v kinh doanh phn mm l sn phm ó c ng ký bn quyn, bng sỏng ch, thỡ cỏc mt hng khỏc hu nh ph bin v cú tớnh cnh tranh ln - Theo nh cỏc chuyờn gia nghiờn cu thỡ kh nng gi vng thng hiu v phỏt trin theo thi gian ca doanh nghip phn mm l khụng cao Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha cng khụng ngoi l - Mt s chi phớ dch v mua ngoi, doanh nghip hch toỏn thng vo chi phớ sn xut chung thỏng ú m khụng phõn b cho cỏc thỏng tip theo - Mt hng kinh doanh ch yu ca cụng ty l cỏc sn phm phn mm l loi sn phm ca trớ tu, ca cht xỏm Do vy vic phõn b chi phớ ũi hi phi phõn b theo doanh s Mt khỏc, vic cụng ty kinh doanh nhiu mng khỏc nờn vic phõn b chi phớ cng tr nờn khú khn C th nh chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip hin cụng ty mi ch xỏc nh chung cho ton b hot ng kinh doanh ca cụng ty ch cha c phõn b cho tng hot ng, ú cha to iu kin xỏc nh kt qu cho tng hot ng cng nh cha th xỏc nh thc lói, thc l ca tng mt hng - Hin nay, cụng ty cú rt nhiu khỏch hng, vic bỏn chu cho khỏch hng l khụng th trỏnh m cụng tỏc thu n li gp nhiu khú khn, nhng hin vic theo dừi, trớch lp qu d phũng n phi thu cụng ty c t chc cha cú tớnh h thng - Phn mm l sn phm c Nh nc c bit u ói, m cụng ty l doanh nghip phn mm mi thnh lp nờn c hng mc thu sut doanh nghip 10% 15 nm K t doanh nghip phn mm mi thnh lp bt u hot ng kinh doanh; c thu thu nhp doanh nghip nm, k t cú thu nhp chu thu v c gim 50% s thu phi np nm tip theo Do vy, ũi hi cụng ty phi hch toỏn riờng doanh thu, chi phớ v thu nhp ca hot ng sn xut sn phm v dch v phn mm xỏc nh s thu thu nhp doanh nghip c hng u ói Tuy nhiờn, cụng ty kinh doanh rt nhiu mng khỏc nhau, khụng phi ch cú kinh doanh phn mm nờn k toỏn cụng ty gp khú khn vic hch toỏn riờng Vỡ th, thu nhp t hot ng sn xut phn mm v dch v phn mm c xỏc nh theo t l gia doanh thu hot ng sn SV: Trn Th Loan 55 CD9KE5 Lp Bỏo cỏo thc tt nghip xut sn phm v dch v phn mm so vi tng doanh thu ca doanh nghip Theo ú, s thu thu nhp doanh nghip m cụng ty np cho Nh nc c tớnh toỏn khụng tht ỳng, nờn nhiu lỳc nhiu hn s thu m cụng ty thc t phi np 3.2 ỏnh giỏ v t chc cụng tỏc k toỏn 3.2.1 Nhng kt qu t c - Vic tớnh lng hp lý, cụng ty li khụng ngng tỡm cỏch tng doanh s, qua ú nhm tng lng cho nhõn viờn cụng ty, ch lng thng hp lý khin cho cỏc nhõn viờn cụng ty c gng ht sc mỡnh phc v cho li ớch ca cụng ty - Phng tin k toỏn ỏp dng ti Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha l k toỏn mỏy, m phn mm k toỏn mỏy li chớnh cụng ty vit nờn rt thun tin m li tit kim c chi phớ Cụng ty thc hin x lý cụng tỏc k toỏn mỏy va ỏp ng c yờu cu ca s phỏt trin mnh m thụng tin khoa hc va gim bt lng cụng vic s sỏch k toỏn núi chung v k toỏn chi phớ sn xut, tớnh giỏ thnh sn phm núi riờng c nhanh chúng, kp thi, chớnh xỏc 3.2.2 Mt s mt cũn tn ti - V s chi tit vt t hng hoỏ v s chi tit bỏn hng theo dừi v phn ỏnh luụn doanh thu ca lng hng xut bỏn Lm nh vy khụng sai nhng vic ghi s k toỏn li cú s trựng lp khụng cn thit, cựng mt nghip v bỏn hng thu tin m k toỏn phi ghi vo hai s chi tit l s chi tit bỏn hng v s chi tit vt t hng hoỏ - K toỏn ỏp dng y cỏc loi chng t song khụng trỏnh vic ghi thiu ni dung, sai chng t Vớ d nh chng t v hng tn kho, mt s phiu (Phiu nhp vt t, phiu xut vt t) cũn ghi thiu phn nh khon, ngy thỏng nhp xut dn n vic khú khn nm bt thụng tin v tỡnh hỡnh nhp - xut - tn kho vt liu c th nu khụng xem bng kờ nhp, bng kờ xut kho 3.3 Kin ngh v cụng tỏc k toỏn 3.3.1 Kin ngh vi lónh o ca Cụng ty Qua quỏ trỡnh thc ti Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha, thi gian thc cũn ngn, cha c tip xỳc nhiu vi cỏc phn hnh k toỏn, song vi kin thc c hc nh trng em cng xin a mt s ý kin xut nhm giỳp cho cụng tỏc k toỏn ti cụng ty c hon thin hn - Cn nõng cao hn na trỡnh qun lý cỏn b cụng nhõn viờn bng vic theo hc cỏc khoỏ o to v nghip v chuyờn mụn ti cỏc trung tõm o to hay cỏc trng i hc Tuy doanh s ca cụng ty ó tng ỏng k qua cỏc nm, nhng cụng ty cn phi qung bỏ sn phm v thng hiu ca mỡnh nhiu hn na Khc phc nhng mt SV: Trn Th Loan 56 CD9KE5 Lp Bỏo cỏo thc tt nghip cũn tn ti nhm a nhng chin lc kinh doanh rừ rng, bng vic nghiờn cu m rng th trng, trỡ mi quan h tt, i sõu v tip tc ci thin, hon thin sn phm - V mt t chc sn xut, qun lý: Cụng ty cn tng s lng mỏy vi tớnh ỏp ng cho mi nhõn viờn cú mt mỏy v nõng cao trỡnh s dng mỏy vi tớnh cho cỏn b cụng nhõn viờn Phỏt huy cao nng sut mỏy múc thit b, thc hin tit kim trỏnh lóng phớ, hn ch s ph liu, gch h va ri vói nhm tit kim vt t Cỏc k toỏn nờn gim bt s kiờm nhim cỏc phn hnh k toỏn gim bt lng cụng vic lm tng hiu qu cụng vic Trang b cho cụng nhõn nhng bo h lao ng tt phc v tt cho cụng tỏc xõy lp i vi k toỏn bng tin v cỏc nghip v toỏn: i vi cỏc khon bng tin:Cụng ty nờn tng cng vic toỏn qua ngõn hng, khụng nờn gi tin mt ti cụng ty quỏ nhiu nhm hn ch vic tht thoỏt vn, v cho d qun lý Cụng ty t chc b mỏy k toỏn trung cú u im l cụng vic t chc b mỏy gn nh, tit kim, vic x lý v cung cp thụng tin nhanh chúng Tuy nhiờn, nhng u im ny ch cú th phỏt huy c iu kin kinh doanh cú t chc sn xut qun lý mang tớnh cht trung, c s vt cht k thut phc v cho qun lý thụng tin c trang b hin i, y , ng b Cũn mụ hỡnh t chc k toỏn phõn tỏn cú u im l ỏp ng c yờu cu v thụng tin phc v cho qun lý ni b cỏc b phn nhng nu khụng khộo t chc thỡ b mỏy k toỏn s tr nờn cng cnh, tn kộm v chng chộo cụng vic chuyờn mụn Do vy Doanh Nghip nờn kt hp nhng u im v khuyt im ca hỡnh thc t chc b mỏy k toỏn trung v hỡnh thc b mỏy phõn tỏn hon thin hn v b mỏy t chc k toỏn ca cụng ty - Cụng ty nờn dựng s chi tit vt t hng húa theo dừi v phn ỏnh tng loi hng hoỏ nhp - xut - tn theo giỏ k Cũn s chi tit bỏn hng nờn ghi v theo dừi riờng cho tng mt hng Cui k tng hp vo s tng hp doanh thu s thu c doanh thu ca cỏc loi hng hoỏ - Chi phớ mua ngoi cú giỏ tr ln nú nh hng n nhiu thỏng tip theo, doanh nghip cn phõn b cho tng thỏng phự hp trỏnh tỡnh trng mt thỏng chi phớ tng lờn quỏ ln so vi cỏc thỏng khỏc, nh hng n giỏ thnh sn phm v nh hng n giỏ bỏn - quỏn trit nguyờn tc thn trng k toỏn, cụng ty nờn tin hnh lp d phũng phi thu khú ũi Cụng ty nờn tớnh toỏn cỏc khon n cú kh nng khú ũi SV: Trn Th Loan 57 CD9KE5 Lp Bỏo cỏo thc tt nghip tớnh toỏn lp d phũng m bo s phự hp gia doanh thu v chi phớ k Khi lp d phũng phi thu khú ũi phi ghi y ni dung nh h tờn, a ch, ni dung v s tin n Phi cú y chng t gc, giy xỏc nhn ca n v n, ngi n v s tin n cha toỏn nh l cỏc hp ng kinh t, cỏc kh c v vay n, cỏc bn lý hp ng, cỏc giy cam kt n cú cn c lp cỏc bng kờ phi thu khú ũi Cỏc khon d phũng phi thu khú ũi c theo dừi TK 1592: D phũng phi thu khú ũi Cui k k toỏn cn c vo cỏc khon n phi thu c xỏc nh l khụng chc chn, k toỏn phi xỏc nh s d phũng phi thu khú ũi cn trớch lp Cỏch lp c tin hnh nh sau: Cui k cn c vo mc trớch lp (theo quy nh ca ch ti chớnh) k toỏn ghi: N TK 642: Chi phớ qun lý kinh doanh Cú TK 1592: D phũng phi thu khú ũi K sau, nu mc trớch lp d phũng nh hn mc trớch lp cũn li TK 1592 thỡ k toỏn trớch b sung v ghi s theo nh khon trờn Nu mc trớch lp d phũng ln hn mc trớch lp cũn li TK 1592 thỡ k toỏn ghi: N TK 1592: D phũng phi thu khú ũi Cú TK 642: Chi phớ qun lý kinh doanh - Trong hch toỏn k toỏn theo hỡnh thc nht ký chung, k toỏn nờn phõn rừ ni dung cỏc sn phm kinh doanh, c bit l phn mm cựng vi cỏc mc thu sut rừ rng theo ch k toỏn nh nc ban hnh iu ny rt khú vỡ cú rt nhiu mng cụng ty kinh doanh nhng ch cú nh vy vic kờ khai v tớnh thu mi c thụng sut, trỏnh chi phớ m c th l thu thu nhp doanh nghip 3.3.2 Kin ngh vi b phn k toỏn ca Cụng ty - Cn phi hn ch n mc thp nht vic ghi sai, ghi thiu thụng tin cỏc chng t, bi vic ghi thiu thụng tin chng t l khụng th trỏnh - ban giỏm c cú bin phỏp kp thi vic iu tit chi phớ hp lý, tng doanh thu thỡ chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip phi c phõn b cho tng i tng, cú th l tng hot ng kinh doanh, tng mt hng tin theo dừi qun lý CPBH (CPQLDN) phõn b cho i tng i SV: Trn Th Loan = CPBH(CPQLDN ) phát sinh Tổng doanh thu 58 CD9KE5 Lp * Doanh thu ca i tng i Bỏo cỏo thc tt nghip KT LUN Qua mt thi gian thc ti Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha giỳp em nhn thc sõu sc hn c vai trũ v tm quan trng ca k toỏn hot ng ti chớnh ca doanh nghip K toỏn khụng ch a cỏc nh hng chi tiờu hiu qu m cũn l mt cụng c dựng qun lý cho hp lý nht cỏc cụng ty K toỏn l mt lnh vc gn lin vi hot ng kinh t ti chớnh, m nhim h thng t chc thụng tin cú ớch cho cỏc quyt nh kinh t Nht l bi cnh hin m cỏc nc ang giai on khng hong kinh t thỡ k toỏn li cng vụ cựng quan trng Trc bi cnh kinh t nc v th gii hin nay, Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha tỡm mi cỏch phỏt trin v m rng quy mụ hot ng cng nh cỏc lnh vc kinh doanh bng cỏch phỏt huy nhng th mnh v vn, nng lc sn cú, phỏt huy nhng kinh nghim v quan h cú Nh ú nhng nm qua Cụng ty m bo hon thnh k hoch sn xut kinh doanh, nõng cao i sng cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty Tuy nhiờn, Cụng ty cũn mt s khú khn cn gii quyt Do vy, thi gian ti Cụng ty cn cú nhng bin phỏp tớch cc nhm t kt qu cao hn Vỡ thi gian thc khụng nhiu, kh nng bn thõn cũn hn ch nờn bỏo cỏo ny khụng th trỏnh nhng thiu sút Em rt mong c s cm thụng v úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo bi vit c hon thin hn Cui cựng em xin chõn thnh cm n s giỳp tn tỡnh ca Cụ giỏo o Th Thanh Thỳy cựng ton th nhõn viờn Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha ó giỳp em hon thin bỏo cỏo thc ny Em xin cm n! H Ni, ngy 12 thỏng 05 nm 2013 Sinh viờn thc Trn Th Loan SV: Trn Th Loan 59 CD9KE5 Lp Bỏo cỏo thc tt nghip LI M U Ngy 11/01/2007 li mt du n quan trng lch s kinh t Vit Nam chớnh thc tr thnh thnh viờn th 150 ca T chc Thng mi Quc t (WTO) õy l mt c hi nhng khụng y thỏch thc khin cỏc doanh nghip Vit Nam phi thay i cho phự hp nhm ho nhp vi cng ng th gii Nhng cuc khng hong kinh t cui nhng nm 2007 din lm nn kinh t th gii phi chng chi vi mt quy lut phỏt trin ca lch s Vi cuc khng hong ny, trờn th gii s din quỏ trỡnh c cu li nn kinh t Vỡ vy, mun tn ti v phỏt trin cỏc doanh nghip Vit Nam phi nm bt tt c ch th trng, cú cỏch t chc hot ng kinh doanh phự hp, nng ng, sỏng to, khụng ngng thay i cho phự hp nhm t kt qa cao nht sn xut kinh doanh Nhng gii quyt ny khụng n gin, Cụng ty ũi hi phi cú hng i ỳng n v c bit phi cú mt ch k toỏn hp lý Vic t chc b mỏy v thc hin cụng tỏc k toỏn hp lý l vụ cựng quan trng, nú nh hng trc tip n kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip tỡm hiu rừ hn v ny em ó chn a im thc l Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha, sau thi gian thc ti cụng ty vi cỏc ti liu thu thp c cựng vi s giỳp ca cỏc cụ, chỳ phũng k toỏn ca cụng ty v c bit l s ch bo, giỳp nhit tỡnh ca Cụ giỏo oTh Thanh Thỳy ó giỳp em hon thnh bn bỏo cỏo thc tng hp ca mỡnh Bỏo cỏo ca em gm cú chng: Chng 1: Tng quan v c im kinh t - k thut v t chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha Chng2: T chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha Chng 3: Mt s ỏnh giỏ v tỡnh hỡnh t chc k toỏn ti cụng ty TNHH Cụng ngh cao Minh Ngha Vi s hiu bit v kin thc cũn hn ch, Bỏo cỏo thc ca em khụng th trỏnh nhng thiu sút Em rt mong c s ch bo v úng gúp ý kin ca Cụ giỏo o Th Thanh Thỳy bỏo cỏo ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! SV: Trn Th Loan 60 CD9KE5 Lp Bỏo cỏo thc tt nghip SV: Trn Th Loan 61 CD9KE5 Lp Bỏo cỏo thc tt nghip MC LC Quy trỡnh nh khon: 23 SV: Trn Th Loan 62 CD9KE5 Lp [...]... hành kế toán chủ yếu tại Công ty TNHH Công nghệ cao Minh Nghĩa Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ kiểm tra phân tích, xử lý hạch toán theo dõi nội dung kinh tế phát sinh và cập nhật hàng ngày vào máy tính Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Theo đó, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được đưa về xử lý tại phòng kế toán, phụ trách chung là kế toán trưởng, chỉ đạo thực hiện công. .. đến công việc kế toán Kiểm tra và lưu trữ toàn bộ chứng từ, hồ sơ thanh toán, sổ sách kế toán và báo cáo quyết toán tài chính, đồng thời báo cáo bằng văn bản cho ban giám đốc khi phát hiện các vi phạm pháp luật Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kiểm tra, tổng hợp và lập báo cáo tổ chức của Công ty, giúp kế toán trưởng tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ, tài liệu kế toán, tổ chức hạch toán, ... tác kế toán Bộ máy kế toán hoạt động phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của công ty và yêu cầu của quản lý Từ đó có sự vận hành nhịp nhàng đảm bảo công việc, đáp ứng mọi yêu cầu kinh doanh, thông tin quản lý của công ty SV: Trần Thị Loan Lớp 12 CD9KE5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán trưởng Kế toán viên Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Sơ đồ 03: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán Nhiệm vụ của từng bộ phận: Kế. .. nộp: Thọ Văn Diện Địa chỉ: Công ty TNHH Công nghệ cao Minh Nghĩa Họ tên người nhận: Công ty TNHH Công nghệ cao Minh Nghĩa CMND số: Ngày cấp: Nơi cấp: Địa chỉ: Tổ 68 – Tương Mai – Hoàng Mai – Hà Nội Tại ngân hàng: NN&PTNT – Chi nhánh Tam Trinh NỘI DUNG NỘP Nộp tiền vào tài khoản 1508201010789 SỐ TIỀN 17.000.000 17.000.000 Người nộp tiền Thủ quỹ Kế toán viên Trưởng phòng kế toán Giám đốc (ký tên) (ký... SV: Trần Thị Loan Lớp 22 CD9KE5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy trình định khoản: a) Kế toán tiền mặt CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAO MINH NGHĨA Tổ 68 – Tương mai – Hoàng Mai – Hà Nội Số phiếu:4339 TK Nợ:111 TK Có: 141 PHIẾU THU Ngày 12 tháng 12 năm 2010 Người nộp: Đào Trọng Hinh Địa chỉ: Công ty TNHH Công nghệ cao Minh Nghĩa Về khoản: Hoàn nhập tiền tạm ứng Số tiền: 1.500.000 đồng Bằng chữ: Một triệu năm... của từng bộ phận: Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động về kế toán của phòng kế toán, tổ chức thực hiện công tác kế toán và báo cáo kế toán ở phòng kế toán theo đúng quy định hiện hành, lập báo cáo tài chính, tham gia ý kiến với ban giám đốc về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật Kế toán trưởng yêu cầu các bộ phận liên quan trong công ty cung cấp đầy đủ,... công ty b) Kế toán chi tiết vật tư - Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu mua hàng, phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT… - Tài khoản kế toán sử dụng:TK 152: Nguyên liệu, vật liệu - Sổ kế toán sử dụng + Sổ nhật ký chung + Sổ cái TK 152 + Sổ chi tiết TK 152 + Bảng phân bổ nguyên vật liệu 2.2.1.3 Kế toán tài sản cố định a) Phân loại TSCĐ TSCĐ hữu hình của công ty gồm nhà cửa, máy móc, thiết bị Phần lớn TSCĐ của công. .. không chịu thuế VAT) b) Phương thức bán hàng Công ty TNHH Công nghệ cao Minh Nghĩa tiêu thụ hàng hoá theo các phương thức bán buôn và bán lẻ - Phương thức bán buôn: Khách hàng chủ yếu của công ty chủ yếu là các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, các trường THPT, THCS, Tiểu học, các công ty, nhà máy Theo thoả thuận với khách hàng, công ty có thể thực hiện phương thức bán buôn qua... 2.2.1.5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng a) Kế toán bán hàng Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT… Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá Nghiệp vụ kế toán cụ thể: Ví dụ: Ngày 15/12/2010 công ty xuất số hàng trên với giá 2.000.000 đồng/đĩa (đã bao gồm chi phí bản quyền + đĩa CD + sách hướng dẫn sử dụng) cho sở GD&ĐT tỉnh Điện Biên nhưng chưa thu tiền ngay Kế toán định... và an toàn theo quy định 2.2.1 Tổ chức công việc kế toán 2.2.1.1 .Kế toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là vốn lưu động được biểu hiện khả năng thanh toán ngay của công ty trong các nghiệp vụ liên quan đến tiền Để quản lý tốt vốn bằng tiền tránh lãng phí thì kế toán phải chấp hành tốt nghiêm chỉnh các quy định của chế độ quản lý lưu thông tiền tệ hiện hành của Nhà nước, kế toán phải phản ánh kịp thời, đầy ... KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAO MINH NGHĨA 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty TNHH Công nghệ cao Minh Nghĩa 2.1.1 Các sách kế toán hành áp dụng Công ty TNHH Công nghệ cao Minh Nghĩa -... yếu Công ty TNHH Công nghệ cao Minh Nghĩa Bộ máy kế toán công ty có nhiệm vụ kiểm tra phân tích, xử lý hạch toán theo dõi nội dung kinh tế phát sinh cập nhật hàng ngày vào máy tính Bộ máy kế toán. .. luật Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu tổ chức kiểm tra, tổng hợp lập báo cáo tổ chức Công ty, giúp kế toán trưởng tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ, tài liệu kế toán, tổ chức hạch toán, tổng