Kế Toán Nguyên Vật Liệu Công Cụ dụng Cụ Ở Công Ty Xây Dựng Số 34

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng đợc đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trờng đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị công trình Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ làm đợc nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng số 34 em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty xây dựng số 34" làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận đợc tận tình giúp đỡ cô giáo Nguyễn Minh Phơng thầy cô giáo khoa kế toán trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Cùng bạn, cô phong tài kế toán công ty XD số 34 Kết hợp với kiến thức học hỏi trờng nỗ lực thân nhng thời gian trình độ chuyên môn hạn chế, nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận đợc chia làm phần: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Phần thứ hai: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụdụng cụ công ty XD số 34 Phần thứ ba: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ công ty XD số 34 Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Trang Lời nói đầu Phần thứ I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp I/ Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Vị trí vật liệu - công cụ dụng cụ trình xây lắp Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Nhiệm vụ kế toán vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp II/ Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Đánh giá trình thi công xây lắp III/ Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Chứng từ sử dụng Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ IV/ Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ A Kế toán tổng hợp VL, CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên A1 Kế toán tổng hợp trờng hợp tăng vật liệu CCDC Tài khoản kế toán sử dụng Phơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu A2 Kế toán tổng hợp trờng hợp giảm vật liệu, CCDC Kế toán tổng hợp giảm vật liệu Phơng pháp kế toán tổng hợp xuất CCDC B Kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC theo phơng pháp kiểm kê định kỳ V Sổ kế toán sử dụng cho kế toán tổng hợp vật liệu, CCDC doanh nghiệp xây lắp Phần thứ II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu, CCDC Công ty xây dựng số 34 I/ Đặc điểm tình hình chung công ty xây dựng số 34 Quá trình hình thành phát triển công ty xây dựng số 34 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty xây dựng số 34 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty xây dựng số 34 Tổ chức công tác kế toán công ty xây dựng số 34 II/ Tình hình thực tế tổ chức kế toán vật liệu - CCDC công ty xây dựng số 34 Phân loại vật liệu CCDC công ty xây dựng số 34 Tổ chức công tác kế toán vật liệu, CCDC công ty xây dựng số 34 Trình tự nhập - xuất kho vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu, CCDC công ty xây dựng số 34 3 3 6 11 11 12 17 18 18 18 19 23 23 25 28 29 31 31 31 33 34 35 40 40 41 54 55 Chuyên đề tốt nghiệp Đánh giá vật liệu A Đối với nguyên vật liệu B Đối với công cụ dụng cụ Tài khoản sử dụng cho công tác kế toán vật liệu công ty xây dựng số 34 Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu công cụ dụng cụ 58 59 59 60 61 Chơng thứ III: Nhận xét công tác kế toán vật liệu Công ty xây dựng số 34 số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty I/ Nhận xét công tác kế toán vật liệu công ty xây dựng số 34 Ưu điểm Hạn chế II/ Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu công ty xây dựng số 34 81 Kết luận 81 82 84 85 87 Chuyên đề tốt nghiệp Phần thứ I Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Vị trí vật liệu - công cụ, dụng cụ trình xây lắp Nguyên vật liệu phận trọng yếu t liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động qua tác động ngời Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu đợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ dựa vào đặc tính vật lý, hoá học khối lợng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ t liệu lao động đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Trong trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi công trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm công trình Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn từ 65%- 70% tổng gía trị công trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay ảnh hởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần quan tâm đến chất lợng, chất lợng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng vật liệu mà chất lợng công trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trờng Trong chế thị trờng việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Bên cạnh đó, công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển Chuyên đề tốt nghiệp lần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc mua sắm, dự trữ nguồn vốn lu động doanh nghiệp nh nguyên vật liệu Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tiến hành đợc hoạt động sản xuất vật chất nói chung qúa trình thi công xây lắp nói riêng Trong qúa trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ từ đánh giá khoản chi phí cha hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ dụng cụ tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói vật liệu công cụ dụng cụ giữ vị trí quan trọng thiếu đợc trình thi công xây lắp Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thờng cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ phức tạp chịu ảnh hởng lớn môi trờng bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ cách hợp lý, có kế hoạch ngày đợc coi trọng Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ nhiệm vụ tất ngời nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch Chuyên đề tốt nghiệp toán giá thành trớc hết phải hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ xác Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật t thị trờng để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng ngời bán vật t, ngời vận chuyển Việc tổ chức tổ kho tàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình thi công xây lắp đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật t không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng cụ, tận dụng phế liệu Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đợc nhà quản lý quan tâm Chuyên đề tốt nghiệp Nhiệm vụ kế toán vật liệu Công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp: Kế toán công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu t mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho trình thi công xây lắp + áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hớng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật t phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật t thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật t thực tế đa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Trớc hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: Chuyên đề tốt nghiệp + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số Chuyên đề tốt nghiệp thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu đợc gọi sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp - Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ công tác kế toán toàn công cụ dụng cụ đợc chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Tơng tự nh vật liệu loại công cụ dụng cụ cần phải chia thành nhóm, thứ chi tiết tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý công tác kế toán doanh nghiệp Việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ nh giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu, công cụ dụng cụ trình thi công xây lắp doanh nghiệp Từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật, công cụ dụng cụ Đánh giá trình thi công xây lắp: Do đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiều thứ, thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yều cầu công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có vật liệu, công cụ dụng cụ nên công tác kế toán cần thiết phải đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ 2.1 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tế * Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua giá thực tế nhập kho: = + + - + Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chê biến: = + + Đối với công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: 10 Chuyên đề tốt nghiệp - Thép 10 TK153 Xẻng Công trình PCCC Hà Nội kg Công trình tạp chí cộng sản Hà Nội Công trình PCCC Hà Nội Ngời lập Kế toán trởng 11.440.000 44.895.000 240.000 Để xác định giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho kế toán lập bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ nhằm theo dõi số lợng vật liệu xuất dùng cho công trình Cuối tháng, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ tháng 10 công ty nh sau: 75 Chuyên đề tốt nghiệp Mẫu số 12 Đơn vị: Công ty XD số 34 Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ STT Tháng 10/99 152 H toán Thực tế 190.000.000 142.000.000 83.000.000 51.000.000 Ghi có TK 153 H toán Thực tế (Ghi nợ TK) TK621 35.000.000 - Công trình tạp chí CSHN - Công trình PCCC HN TK627 8.800.000 TK642 4.586.000 1.095.000 Cộng 245.586.000 44.895.000 Sau vào bảng phân bổ, kế toán tiến hành định khoản nh sau: * Nợ TK621: 190.000.000 Có TK152: 190.000.000 * Nợ TK627: 510.000.000 Có TK152: 510.000.000 * Nợ TK642: 4.586.000 Có TK152: 4.586.000 * Nợ TK621: 35.000.000 Có TK153: 35.000.000 * Nợ TK627: 8.800.000 Có TK153: 8.800.000 * Nợ TK642: 1.095.000 Có TK153: 1.095.000 Từ bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, tháng 10/1999 công ty phản ánh lên Nhật kí chung sổ theo công trình, cho công việc kế toán đ ợc gọn nhẹ Nhng công ty xây dựng số 34 áp dụng công tác kế toán máy vi tính nên phòng kế toán từ chứng từ theo thứ tự thời gian để vào sổ nhật ký chung sổ Nếu có yêu cầu kiểm tra số vật liệu xuất dùng cho công trình kế toán kiểm tra bảng tổng hợp xuất vật t Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ đối chiếu vào sổ TK152, TK153 sổ chi tiết liên quan Hàng ngày vào chứng từ gốc để kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật kí chung, sau ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Sau em trích sổ nhật ký chung tháng 10/99 công ty xây dựng số 34 Sau vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ liên quan 76 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị: Công ty XD số 34 Sổ tháng 10/99 Thanh Xuân- Hà Nội TK 152 Ng.liệu, vật liệu Ng/C.từ 08/10 09/10 09/10 10/10 13/10 13/10 16/10 16/10 16/10 17/10 17/10 17/10 18/10 18/10 20/10 23/10 23/10 24/10 25/10 25/10 27/10 28/10 28/10 Diễn giải D đầu kỳ Đồng chí Hùng nhập vật t Đồng chí Hùng nhập vật t Nhập xăng dầu tháng 10/99 Đồng chí Hùng nhập vật t Xuất VTTC Tạp chí CS Hà Nội Xuất VTTC Tạp chí CS Hà Nội Đồng chí Hùng nhập vật t Đồng chí Hùng nhập vật t Đồng chí Hùng nhập vật t Xuất VT CT PCCC Hà Nội Xuất VTTC Tạp chí CS Hà Nội Nhập vật t vào kho công ty Xuất VTTC Tạp chí CS Hà Nội Đồng chí Hùng nhập vật t Đồng chí Hùng nhập kho Cty Xuất VT TC CT Tạp chí CS Xuất xăng đầu tháng 10/99 Đồng chí Hùng nhập vật t Xuất vật t thi công CT trờng công nhân điện Hà Nội Nhập vật t vào kho công ty Xuất VT CT Tạp chí CS Xuất vật t làm nhà tạm Xuất VT CT PCCC Hà Nội Cộng phát sinh Số d cuối kỳ TKĐƯ Số tiền nợ 331 331 111 331 621 621 111 331 331 621 621 331 621 112 111 621 621 311 621 77.000.000 200.000 2.000.000 16.200.000 111 621 621 621 195.000 Số tiền có 33.900.000 44.000.000 25.200.000 12.800.000 24.500.000 16.800.000 5.040.000 22.000.000 8.400.000 8.800.000 12.500.000 6.600.000 2.000.000 8.800.000 12.050.000 356.917.000 195.000 3.500.000 11.440.000 245.586.000 Số d 18.740.000 77.000.000 100.000 104.500.000 120.700.000 87.400.000 43.400.000 68.600.000 81.400.000 105.900.000 9.100.000 84.060.000 106.060.000 97.660.000 106.060.000 118.960.000 112.360.000 110.360.000 119.160.000 107.110.000 107.305.000 10.310.000 92.170.000 130.071.000 Ngày 30/10/99 Ngời lập Kế toán trởng Tơng tự nh vật liệu, sau vào sổ nhật kí chung, kế toán ghi vào sổ tài khoản 153 công cụ dụng cụ Đơn vị: Công ty XD số 34 Sổ Cái tháng 10/99 Thanh Xuân- Hà Nội TK 153- Công cụ dụng cụ Ng/C.từ Diễn giải 09/10 Đồng chí Hùng nhập vật t TKĐƯ 112 77 Số tiền nợ 32.000.000 Số tiền có Số d 32.000.00 Chuyên đề tốt nghiệp 09/10 09/10 16/10 17/10 25/10 Đồng chí Hùng nhập vật t Đồng chí Hùng nhập vật t Xuất vật t TC Cục PCCC HN Xuất VT phục vụ công tác q.lý Xuất vật t thi công CT trờng công nhân điện Hà Nội Cộng phát sinh Số d cuối kỳ 331 111 627 642 621 6.000.000 1.760.000 44.895.000 4.700.000 32.000.000 2.200.000 44.895.000 38.000.000 39.760.000 35.060.000 3.060.000 860.000 - Ngày 30/10/99 Ngời lập Số CT 358 212 140 362 142 623 NHB 203 204 206 NHB 210 300 301 Ngày C.từ 08/10 08/10 09/10 09/10 10/10 13/10 15/10 16/10 16/10 17/10 17/10 18/10 18/10 20/10 Kế toán trởng Diễn giải Đồng chí Hùng nhập vật t Vay tiền mặt mua vật liệu Đồng chí hàng nhập vật t Đồng chí Hùng nhập CCDC Đồng chí Hùng nhập vật t Đồng chí Hùng nhập vật t Thanh toán tiền mua vật t Đồng chí Hùng nhập vật t Đồng chí Hùng nhập vật t Nhập vật t vào kho công ty Thanh toán tiền mua vật t Nhập vật t vào kho công ty Thanh toán tiền mua vật t Thanh toán tiền mua vật t Cộng Số d cuối tháng TKĐƯ 152 111 152 153 152 152 112 152 152 152 112 152 111 311 Số tiền nợ 80.850.000 80.850.000 54.075.000 80.850.000 87.150.000 104.790.000 125.790.000 105.790.000 119.230.000 114.99.000 169.955.000 85.105.000 103.105.000 89.665.000 68.665.000 26.775.000 6.300.000 17.640.000 21.000.000 20.000.000 13.440.000 25.725.000 21.000.000 80.850.000 18.000.000 13.440.000 21.000.000 Kế toán trởng 78 Số d 26.775.000 Ngày 30/10/99 Ngời lập Số tiền có Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị: Công ty XD số 34 Thanh xuân - Hà Nội Trích sổ nhật ký chung Tháng 10 năm 1999 Chứng từ Số liệu Ng/th 358 8/10 212 140 360 361 622 362 213 142 137 8/10 9/10 9/10 9/10 9/10 9/10 10/10 10/10 13/10 Diễn giải Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Vay tiền mua vật t Tiền mặt Phải trả cho ngời bán Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Đồng chí Hằng nhập vật t Công cụ dụng cụ Tiền gửi ngân hàng Nhập xăng dầu tháng 10/99 Nguyên vật liệu Tiền mặt Đồng chí Hằng nhập vật t Công cụ dụng cụ Tiền mặt Đồng chí Hằng nhập CCDC Công cụ dụng cụ Phải trả cho ngời bán Đội XD số hoàn tạm ứng nhập xuất VT Chi phí NVL trực tiếp Tạm ứng NVL trực tiếp Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Tiền mặt Xuất vật t công trình Tạp chí CS Hà Nội Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên liệu vật liệu 79 Số liệu TK 152,133 331 111 331 Số phát sinh Nợ Có 80.850.000 80.850.000 26.275.000 26.275.000 152,153 331 26.775.000 153,1331 112 33.600.000 26.775.000 33.600.000 152,1331 111 153,1331 111 1.848.000 153,1331 331 300.000 1.848.000 6.300.000 621 141 152,1331 331 111 621 152 17.640.000 17.640.000 6.000.000 Chuyên đề tốt nghiệp 136 623 NBH 154 0218 203 163 204 164 241 242 206 13/10 13/10 15/10 16/10 16/10 16/10 16/10 16/10 17/10 17/10 17/10 16/10 Xuất vật t công trình Tạp chí CS Hà Nội Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Thanh toán tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán Tiền gửi ngân hàng Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Tiền mặt Đội XD số hoàn tạm ứng nhập xuất VT Chi phí NVL trực tiếp Tạm ứng NVL trực tiếp Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Xuất vật t thi công CT Cục PCCC Hà Nội Chi phí sản xuất chung Công cụ dụng cụ Đồng chí Hằng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Xuất vật t phục vụ quản lý Chi phí trả trớc Công cụ dụng cụ Xuất vật t thi công CT Cục PCCC Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Xuất vật t phục vụ CT Tạp chí CS HN Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Nhập vật t vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán 80 621 152 152,1331 331 21.000.000 21.000.000 331 112 152,1331 111 26.775.000 26.775.000 621 141 152,1331 331 13.440.000 13.440.000 627 153 152,1331 331 142 153 621 152 621 152 152,1331 331 25.725.000 25.725.000 Chuyên đề tốt nghiệp NHB 152 NHB 210 300 301 889 172 NHB 161 186 17/10 18/10 18/10 18/10 18/10 20/10 20/10 23/10 24/10 25/10 25/10 25/10 Thanh toán tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán Tiền gửi ngân hàng Xuất vật t thi công CT Cục PCCC Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Đồng chí Hùng nhập vật t Nguyên liệu vậtliệu Tiền gửi ngân hàng Nhập vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu Phải trả cho ngời bán Thanh toán tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán Tiền mặt Thanh toàn tiền mua vật t Phải trả cho ngời bán Vay ngắn hạn Đồng chí Hùng nhập kho công ty Nguyên liệu vật liệu Tiền mặt Xuất vật t thi công CT Tạp chí CS Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Đồng chí Hùng nhập vật t Nguyên liệu vật liệu Vay ngắn hạn Xuất vật t thi công CT trờng công nhân điện Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Công cụ dụng cụ Phân bổ công cụ dụng cụ Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí trả trớc Nhập vật t vào kho công ty Nguyên liệu vật liệu Tiền mặt 81 331 112 621 152 152,1331 112 9.240.000 9.240.000 152,1331 331 331 111 13.440.000 331 311 21.000.000 152,1331 111 13.440.000 13.440.000 21.000.000 13.440.000 621 152 152,1331 311 621 152 153 642 142 152,1331 111 9.240.000 9.240.000 Chuyên đề tốt nghiệp 187 116 170 173 8c 27/10 27/10 28/10 28/10 29/10 Xuất vật t CT Tạp chí CS Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Đội XD số hoàn tạm ứng nhập xuất VT Chi phí NVL trực tiếp Tạm ứng nguyên vật liệu trực tiếp Xuất vật t làm nhà tạm Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Xuất vật t CT Cục PCCC Hà Nội Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Kết chuyển chi phí khối quan Chi phí SXKD dở dang Chi phí NVL trực tiếp Nguyên liệu vật liệu Chi phí sản xuất chung Ngời lập 621 152 621 141 621 152 621 152 154 621 152 627 Kế toán trởng Phần thứ ba Nhận xét công tác kế toán vật liêu Tại công ty xây dựng số 34 số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty I Nhận xét công tác kế toán vật liệu công ty xây dựng số 34 Trong suốt trình từ thành lập công ty xây dựng số 34 có hớng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trờng Công ty xây dựng số 34 có bớc tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ngày - Làm tròn nghĩa vụ nhà nớc 82 Chuyên đề tốt nghiệp - Không ngừng tăng cờng đầu t vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hoàn chỉnh (ví dụ nh loại máy thi công, máy móc văn phòng) - Hoàn chỉnh bớc việc tổ chức xếp lực lợng sản xuất với mô hình thực có hiệu qủa theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trờng có cạnh tranh nh đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lợng toàn công tác quản lý Hạch toán kinh tế phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nớc quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị - Kế toán phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính toán khách quan nội dung yêu cầu chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp vấn đề thiết công ty xây dựng số 34 đơn vị hạch toán kinh doanh tự chủ điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ phận chuyên ngành Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc qúa trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhng phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thông tin xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế toán phải vào mô hình chung hạch toán, qui định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Thứ t: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nớc ban hành Ưu điểm: Cùng với quan tâm giúp đỡ thờng xuyên Tổng công ty xây dựng - Bộ xây dựng Hà Nội, năm 1998 công ty xây dựng số 34 phát huy đợc truyền 83 Chuyên đề tốt nghiệp thống bảo đảm chất lợng tiến độ thi công giá thành, nên uy tín thị trờng xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh Mỗi năm lớn mạnh nâng cao giá trị sản xuất kinh doanh toàn công ty lên tới 68.000.000.000 VNĐ Sang năm 2000 công ty phấn đấu đạt mức 70.500.000.000 VNĐ Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phòng kế toán công ty đợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Phòng kế toán công ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán vào công tác kế toán công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Đây hình thức kế toán có u điểm hệ thống sổ sách tơng đối gon nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế toán máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ giới hoá công tác kế toán, phát huy vai trò kế toán tình hình Về hệ thống sổ sách kế toán công ty đợc lập đẩy đủ theo qui định với u điểm sổ sách đợc lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán đợc ghi thờng xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán công ty tổ chức hạch toán vật liệu theo công trình, hạng mục công trình, tháng, quí rõ ràng Một năm công ty hạch toán vào quí, quý tháng đợc hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, công ty xây dựng số 34 có kho bảo quản vật liệu theo công trình kho Nh giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch toán giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nh công tác kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, hình thức thuận tiện việc phân công 84 Chuyên đề tốt nghiệp chuyên môn hoá công việc cán kế toán nh việc trang bị phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết đợc chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết đợc tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thông qua biết đợc hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm Hạn chế: Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng công ty xây dựng số 34 có số hạn chế cần đợc khắc phục: - Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, nhng yêu cầu thị trờng nay, công trình đợc công ty xây dựng phải đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ kho kiêm thủ quỹ số Có thể thời gian đội, xí nghiệp thi công từ đến công trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho công tác kế toán vật liệu, CCDC đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình thiếu xác, cha đáp ứng đợc yêu cẩu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch toán chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phòng kế toán công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế toán - Việc phân loại NVL, CCDC công ty không tiến hành Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính nên số lợng vật liệu, CCDC hạch toán đợc ký hiệu mã vật t khác công ty cha lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC - Bên cạnh u điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, có nhợc điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác cán kế toán không hợp lý Cho nên nhân viên kế toán công ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi Tơng tự hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có nhợc điểm lớn: Địa bàn hoạt động công ty hoạt động rải rác, việc trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin cha nhiều, việc kiểm tra giám sát kế toán trởng lãnh đạo doanh nghiệp công tác kế toán 85 Chuyên đề tốt nghiệp nh hoạt động sản xuất kinh doanh không đợc kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều - Mặc dù có nhiều u điểm song hệ thống công ty có điểm cần xem xét Về mẫu sổ công ty sử dụng để hạch toán có số sửa đổi so với qui định cột số d có cột Việc tính số d tài khoản theo cách tính luỹ kế Số d = số d đầu kỳ (số d nghiệp vụ trớc) + cột nợ - cột có Nh có phản ánh số d TK thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế số d TK đến ngày ghi sổ Nếu nhìn vào sổ dòng cột ngày ghi sổ cột số d thờng không khớp thời gian với chứng từ cuối ngày ghi sổ II Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác vật liệu công ty xây dựng số 34: Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận đợc học kết hợp vơí thực tế, em xin đa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện sửa đổi công tác kế toán vật liêụ công ty xây dựng số 34 - ý kiến thứ nhất: Việc quản lý vật t công ty xây dựng số 34 tơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật t loại vật t mua đợc chuyển thắng tới chân công trình nh: cát, sỏi, vôi đá để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng Chỗ để vật liệu thờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật t thờng không đợc cân đong đo đếm kỹ lỡng, nên dẫn đến thất thoát lợng vật t tơng đối lớn Vì công trờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi công, xây dựng công trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân công trình, mặt tốt giảm bớt lợng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá không thống nhất, cần phải đợc tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lợng, khối lợng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật t, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn toán sau Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn thiếu vật t Đồng thời với công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cờng công tác kiểm tra giám sát tới công trình việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trờng hợp vật t nhập kho lại không đủ chứng từ gốc - ý kiến thứ hai: 86 Chuyên đề tốt nghiệp Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết trờng hợp công ty tự vận chuyển Trong trờng hợp giá trị thực tế vật liệu, CCDC nhập kho cha đợc đánh giá ghi phiếu nhập kho cha đợc đánh giá xác Trị giá thực tế vật liệu nhập kho đợc kế toán ghi sổ theo giá ghi phiếu nhập kho phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật t viết Số tiền ghi phiếu nhập kho số tiền ghi hoá đơn đợc phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp (ghi nợ TK 152) theo giá hoá đơn không phản ánh đợc chi phí thu mua vật liệu giá thực tế vật liệu nhập kho Điều không với qui định xác định giá vốn thực tế NVL nhập kho TK 152 - ý kiến thứ ba: Công tác lập chứng từ ban đầu Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng nên công ty tổ chức hai kho công ty kho đợc bố trí công trình, hạng mục công trình Trong công ty lại tổ chức thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật t công trình thờng xuyên Do việc theo dõi vật t xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật t kho công trình lên phòng kế toán công ty khó khăn phức tạp Chính lẽ đó, phòng kế toán công ty không quản lý phiếu xuất kho công trình, mà dành cho đội công trình quản lý 87 Chuyên đề tốt nghiệp kết luận Để kế toán phát huy đợc vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, CCDC công ty tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trờng kinh tế, việc tổ chức kế toán vật liệu đòi hỏi phải nhanh chóng kiện toàn để cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tợng h hụt, mát lãng phí vật liệu Trên góc độ ngời cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn dới nhiều hình thức khác nhng phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích công tác kế toán Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong đợc đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo khoa Kế toán - trờng Trung học Kinh tế Hà Nội Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Bích Nga cán kế toán công ty xây dựng số 34 nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề Xin chúc công ty xây dựng số 34 thành công rực rỡ đờng phát triển Hà Nội, ngày 01 tháng 08 năm 2000 Sinh viên Lã Đức Thành Kế toán B 88 Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét quan thực tập 89 [...]... trình kế toán trởng ký và ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi vào sổ đăng ký CTGS để ghi vào sổ cái và sổ hoặc thẻ chi tiết liên quan 33 Chuyên đề tốt nghiệp Phần thứ II Tình hình thc tế tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng số số 34 I Đặc điểm tình hình chung ở công ty xây dựng số 34 Công ty xây dựng số 34 là một công ty hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty xây dựng. .. trị vật liệu, công cụ dụng cụ thừa đợc phản ánh vào 23 Chuyên đề tốt nghiệp tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán TK 002 - Vật t, hàng hoá nhận gửi hộ hoặc gia công + Trờng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất s ản phẩm không hết nhận lại kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Nguyên vật liệu Nợ TK 153 Có TK 621 Công cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Tăng giá vật liệu, công cụ dụng cụ. .. chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết về lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung, công tác quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ nói riêng 1 Chứng từ sử dụng: Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo Quyết định 1141/ TC/QĐ/CĐk toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài... đối chiếu, triểm tra với kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng nhóm, loại vật liệu, công cụ dụng cụ Có thể khái quát, nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song (1) Thẻ... liệu, công cụ, dụng cụ ở doanh nghiệp xây lắp: Quá trình hạch toán bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc vì kết thúc bằng các báo cáo kế toán qua việc ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán Sổ sách kế toán là khâu trung gian của toàn bộ công tác kế toán Sổ của phần kế toán tổng hợp đợc gọi là sổ kế toán tổng hợp Các doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán tổng hợp vật liệu, công. .. tháng do thủ kho tính ghi ở sổ số d và đơn giá hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền tồn kho trên sổ số d và bảng kế tổng hợp nhập, xuất tồn (cột số tiền) và số liệu kế toán tổng hợp Nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp sổ số d đợc khái quát theo sơ đồ sau: Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp sổ số d Thẻ kho Ghi chú: Chứng... thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá của các lần nhập đầu kỳ 2.2 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng, chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhiều, tình hình xuất diễn ra thờng xuyên Việc xác định giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày rất khó... (1533) Công cụ dụng cụ (đồ dùng cho thuê) Có TK 142 (1421) Chi phí trả trớc Phơng pháp phân bổ nhiều lần áp dụng thích hợp với những công cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh Công cụ, dụng cụ cũng đợc kế toán ghi tơng tự nh đối với vật liệu Có thể khái quát phơng pháp kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên theo sơ đồ tài khoản kế toán. .. tiết vật liệu, công cụ dụng cụ để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Về cơ bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, triểm tra với kế toán. .. gian sử dụng của công cụ, dụng cụ và tính hiệu quả của công tác kế toán mà việc tính toán phân bổ giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất dùng vào các đối tợng sử dụng có thể đợc thực hiện một lần hoặc nhiều lần + Phơng pháp phân bổ 1 lần (phân bổ ngay 100% giá trị) Nội dung khi xuất dùng công cụ, dụng cụ kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ để tính ra giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất ... lý công ty xây dựng số 34 Tổ chức công tác kế toán công ty xây dựng số 34 II/ Tình hình thực tế tổ chức kế toán vật liệu - CCDC công ty xây dựng số 34 Phân loại vật liệu CCDC công ty xây dựng số. .. công cụ dụng cụ công ty xây dựng số số 34 I Đặc điểm tình hình chung công ty xây dựng số 34 Công ty xây dựng số 34 công ty hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội - Bộ xây dựng. .. báo cáo kế toán II Tình hình thực tế tổ chức kế toán vật liệu - công cụ, dụng cụ công ty xây dựng số 34 Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ công ty xây dựng số 34 Để tiến hành thi công xây dựng nhiều