M/V : VIET LONG Công Ty VTB Đông Long Một số ý Đại phó A- Công tác hàng hoá : 1- Lập sơ đồ hàng hoá - Khi có thông báo hàng chuyến tới phải xem hệ số chất xếp hàng, loại hàng, lựợng hàng dự kiến ( THOWMAS STOWAGE ) - Tính toán lợng nớc cần thiết cho chuyến đi, lợng dầu để xếp hàng đợc tối đa.( nớc tiêu thụ từ 5-6t/ngaỳ ) - Cần ý tải trọng tweendeck để xếp cho hợp lý( xem ship particular ) - Phân bố hàng hầm , kiểm tra GM, Trim cho thích hợp,phải tính đến mặt thoáng két vơi.( xem phần tính toán ổn định voy Trong phần hàng hoá ) - Nếu hàng nhẹ cần kết hợp dằn ballast để đảm bảo ổn định - Hàng có nhiều lô cần nắm đợc trọng lợng, vị trí cần xếp trọng tâm chúng để đảm bảo trim an toàn - Trớc đến cảng chuẩn bị sẵn số Stowage plan, ship particulars - Sau xếp hàng xong có lợng hàng cụ thể hầm nhập số liệu xác vào bảng ổn định để kiểm tra GM lu vào file 2- Giám định mớn - Việc đọc mớn để giám định hàng cần theo nguyên tắc> cảng xếp hay cảng dỡ đặc biệt mớn - Việc đo nứơc ballast ngợc lại với việc đọc mớn.( ballast không nên để full giám định thuỷ thủ điều chỉnh số đo, ý đến hiệu chỉnh trim ) - Cũng cần ý đến việc lấy tỉ trọng nớc - Xem phần giám định hàng voy trớc - Biên giám định lần cuối cảng dỡ phải đa Capt gửi công ty 3- Quá trình xếp dỡ - Hàng ngày kiểm tra lợng hàng xếp dỡ để báo Capt - Nhắc sỹ quan trực ca điều chỉnh cẩu làm hàng hợp lý không nên để trim > 2.5 m khó cho việc đóng hầm - Khi bắt đầu xuống hàng bơm ballast đợc tuỳ tình hình cụ thể, dỡ đợc 1/3 lợng hàng bơm vào - Trờng hợp làm cẩu tầu, thời tiết xấu phải bố trí tăng cờng TT trực ca - Nhắc thuỷ thủ thờng xuyên kiểm tra cáp cẩu, bơm dầu tay trang điều khiển B- Công tác bảo quản tàu : - Hàng tháng lên kế hoạch bảo quản tàu dựa theo sổ bảo quản tàu Cuối tháng làm báo cáo theo mẫu công ty Lu ý phần tiêu thụ vật t cho hợp lý với công việc hàng ngày Vật t tiêu thụ hàng tháng nên nhập vào cột tháng báo cáo quý Hàng ngày bố trí công việc bảo dỡng bình thờng Các form báo cáo cần xem danh mục biểu mẫu công ty Nhật ký rác thờng ngày ghi lần,chú ý khoảng cách tới bờ ,cả vào nhật ký boong, hoá đơn đa rác nên bờ phải lu lại ghi vào cột đa rác lên bờ Kiểm tra thờng xuyên thùng rác ,để rác quy định ( lu ý thùng trì lợng rác trớc vào cảng để sau lái tầng A deck ) Trớc đến cảng nhắc bếp, phục vụ phải lót túi vào thùng đựng rác, nhắc vệ sinh Hàng tháng lên kế hoạch thực tập huấn luyện theo kế hoạch năm Trớc vào cầu kiểm tra checklist C- Ký giấy tờ - Phải đọc kỹ giấy tờ trớc ký không hiểu phải hỏi Capt - Nếu cần remark nên hỏi ý kiến Capt đặc biệt vận đơn - Đối với biên giám định hàng hoá đọc mớn trờng hợp sóng gió to phải ghi vào - Trờng hợp đủ hàng surveyor làm biên giám định trớc không đợc ký mà đợi hàng dỡ hết khỏi tàu - Khi nhận nớc phải kiểm tra đồng hồ kết hợp với đo khối lợng két - Khi thay thuyền viên phải đa biên bàn giao phòng , lu - Nếu có thuyền viên phận boong rời tàu phải làm nhận xét thuyền viên đa cho Capt D SSO - Xem kế hoạch an ninh tàu,các form phải làm theo quy định - Hàng tháng thử thiết bị an ninh - Khi tàu neo, làm hàng nhắc nhở TV thực nghiêm chỉnh quy định an ninh theo cấp độ - Luôn bố trí thuỷ thủ trực cầu thang , kiểm tra phát thẻ cho khách lên tàu trừ công nhân làm hàng, ghi chép đầy đủ sổ an ninh - Khi tàu chạy qua khu vực có nguy cớp biển cần bố trí đèn chiếu sáng hai bên mạn, vòi rồng - Trong vòng tháng phải đảm bảo thực tập đủ 13 loại hình an ninh theo hớng dẫn kế hoạch an ninh - Hàng tháng gửi đánh giá an ninh cảng tháng ghé vào( PSO có PFSO List ) - Khi có thuyền viên làm lại thẻ cho họ Việt Long , ngày 21/09/07 ... Nhật ký rác thờng ngày ghi lần ,chú ý khoảng cách tới bờ ,cả vào nhật ký boong, hoá đơn đa rác nên bờ phải lu lại ghi vào cột đa rác lên bờ Kiểm tra thờng xuyên thùng rác ,để rác quy định ( lu ý thùng... tháng làm báo cáo theo mẫu công ty Lu ý phần tiêu thụ vật t cho hợp lý với công việc hàng ngày Vật t tiêu thụ hàng tháng nên nhập vào cột tháng báo cáo quý Hàng ngày bố trí công việc bảo dỡng... theo kế hoạch năm Trớc vào cầu kiểm tra checklist C- Ký giấy tờ - Phải đọc kỹ giấy tờ trớc ký không hiểu phải hỏi Capt - Nếu cần remark nên hỏi ý kiến Capt đặc biệt vận đơn - Đối với biên giám định