TỔ CHỨC bộ máy kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư CÔNG NGHỆ NGÔI SAO CHÂU á

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ NGÔI SAO CHÂU Á 1.1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ NGÔI SAO CHÂU Á 1.1.1 Giới thiệu công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á thành lập tháng năm 2003, tiền thân từ công ty CP Thương Mại Quốc Tế Chí Cao- nhà phân phối miền bắc tập đoàn CHIGO- tập đoàn sản xuất mặt hàng gia dụng lớn thứ ba TRUNG QUỐC Và công ty có: Tên gọi : công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á Tên tiếng anh : Investment company shares techonology asian stars Trụ sở kinh doanh : Trung Tâm Thương Mại Interserco 17 Phạm Hùng- Từ Liêm- Hà Nội Văn phòng giao dịch : Số 2/12, ngõ 62 Nguyễn Chí Thanh- Đống Đa- Hà Nội Mã số thuế : 0101491386 Số điện thoại : 04 3514 7992 Email : hanoi@nsca.vn Website : www.nsca.vn 1.1.2 Cơ sở hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á Tháng năm 2003 công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á ( công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh) UBND thành phố Hà Nội phê duyệt chức , nhiệm vụ, tổ chức máy nhà nước quy định sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số: 063022567 Với ngành nghề sản xuất kinh doanh sau: - Quạt thông gió - Cửa gió - Máy làm mát không khí công nghiệp - Máy làm nước nóng - Ống đồng, bảo ôn ống đồng - Hệ thống nồi - Quạt công nghiệp - Tấm trao đổi nhiệt - Điều hòa nhiệt độ - Cửa tự động * Vốn điều lệ : 30.250.000.000 Bằng chữ : Ba mươi tỷ hai trăm năm mươi triệu đồng chẵn 1.1.3 Mục tiêu và phương hướng hoạt động của công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á a Mục tiêu Trong năm qua Ngôi Sao Châu Á không ngừng phấn đấu xây dựng phát triển thị trường lĩnh vực kinh doanh , gặt hái thành công nhận đánh giá cao khách hàng Ý thức phát triển công ty đồng hành với phát triển khách hàng.Công ty không ngừng tìm kiếm sản phẩm, công nghệ mang tính tối ưu nhằm giúp khách hàng giải mâu thuẫn đầu tư phát triển, phát triển kiểm soát chi phí Công ty tìm tòi sáng tạo để mang đến cho người sử dụng sản phẩm, công nghệ tốt nhất, tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, tiết kiệm chi phí vận hành tối ưu hóa sản phẩm sử dụng, từ mang lại lợi ích cho hai bên Vì công ty nêu cao hiệu: “ Tối thiểu hóa chi phí Tối đa hóa lợi nhuận Tối ưu hóa sử dụng “ b Phương Hướng Nắm bắt nhu cầu tiêu thụ khách hàng từ tiếp cận bạn hàng để tạo điều kiện việc làm củng cố phát triển đầu tư, học tập công nghệ sản xuất Đồng thời mặt tổ chức kiêm toàn máy quản lý, Công ty có chủ trương tuyển dụng thu hút nhân tài mới, có chế độ ưu đãi, nghỉ chế độ Trong năm tới Công ty có chủ trương phấn đấu cải tạo, mở rộng trụ sở Công ty khang trang đẹp tương ứng với tầm vóc, vị nhu cầu làm việc với quan điểm: “ Sự thành công công nghệ cao hay thấp mà khả ứng dụng phục vụ người nó” 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ NGÔI SAO CHÂU Á 1.2.1 Chức và nhiệm vụ của công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á a Chức Theo quy định ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt công ty có chức hoạt động kinh doanh ngành nghề sau đây: - Sản xuất mặt hàng - Nhận tất mặt hàng - Bên cạnh công ty tìm hiểu nhu cầu thị trường để đáp ứng đồng thời yêu cầu từ công ty biến động thị trường b Nhiệm vụ Từ thành lập đến công ty không ngừng đổi phương thức kinh doanh, sở vật chất nhằm phục vụ tối đa cho hoạt động công ty Hiện công ty mở rộng kho hàng, chi nhánh, mặt hàng công ty ngày phong phú đa dạng Công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, kế hoạch đặt ra, bước mở rộng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh khẳng định mạnh uy tín Bên cạnh đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên công ty hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước Mặt khác công ty không ngừng tìm kiếm mở rộng thị trường, nâng cao uy tín hiệu kinh doanh công ty Nhiệm vụ đặt với công ty không ngừng đầu tư phát triển kinh doanh mặt hàng thuộc phạm vi cho phép để đáp ứng nhu cầu thị trường tạo ổn định: - Sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký - Quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo quy luật doanh nghiệp nghị định, nghị thông tư định phủ, quyền địa phương liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Bảo toàn phát triển vốn, có phương án bước đổi xây dựng khoa học công nghệ để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch sản xuất năm dài hạn - Nộp đầy đủ nghĩa vụ cho Nhà nước loại thuế, bảo hiểm… - Đảm bảo việc làm cải thiện đời sống cho người lao động, thực chế độ sách nhà nước liên quan đến người lao động - Có kế hoạch xây dựng quan, tạo điều kiện để đoàn thể quần chúng hoạt động theo luật định tham gia tích cực xây dựng Công ty ngày vững mạnh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất -kinh doanh của công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á a Hình thức sở hữu vốn Công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á loại hình doanh nghiệp hình thành, tồn phát triển góp vốn nhiều cổ đông b Hình thức hoạt động kinh doanh công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á từ ngày thành lập tới trải qua 10 năm xây dựng phát triển không ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản phẩm tự khẳng định vị vai trò thị trường việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ với chất lượng cao, công nghệ mang tính tối ưu, giá thành hợp lý Cùng với linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp công ty hòa nhập nhanh vào phát triển kinh tế đất nước, chủ động hoạt động kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng tài sản thu nhập, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán công nhân viên toàn công ty Hiện Ngôi Sao Châu Á sản xuất kinh doanh mặt hàng sau: Quạt thông gió, cửa gió, máy làm mát không khí công nghiệp, máy làm nước nóng, ống đồng, bảo ôn ống đồng, hệ thống nồi hơi, quạt công nghiệp, trao đổi nhiệt, điều hòa nhiệt độ, cửa tự động c Những nhân tố quan trọng tác động đến tình hình kinh doanh công ty Do đặc thù sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á: Quạt thông gió, cửa gió, máy làm mát không khí công nghiệp, máy làm nước nóng, ống đồng, bảo ôn ống đồng, hệ thống nồi hơi, quạt công nghiệp, trao đổi nhiệt, điều hòa nhiệt độ, cửa tự động … nên thị trường yếu tố tác động mạnh mẽ đến việc kinh doanh công ty Vì thị trường nước ta sức ép cạnh tranh nhu cầu ngày cao thị trường đòi hỏi công ty cần phải khẳng định vị trí thị trường để tạo uy tín, niềm tin cho khách hàng 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Ngôi Sao Châu Á quy trình sản xuất phức tạp có gián đoạn mặt kỹ thuật, xong sản phẩm cuối sản phẩm hoàn chỉnh nhập kho Nguyên liệu để sản xuất sản phẩm mua từ nhiều nguồn khác ( nhập trực tiếp, mua doanh nghiệp kinh doanh nước ) với nhiều kích cỡ khác Mỗi loại lại dùng vào công việc khác với mục đích tận dụng tối đa nguyên vật liệu Công ty tiếp cận với công nghệ để áp dụng vào sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm, tạo khả cạnh tranh với sản phẩm loại công ty khác Sau quy trình sản xuất kinh doanh công ty: Nguyên vật liệu Gia công Lắp ráp Hàn Sơn phủ, mạ Hoàn thiện Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất của công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á ( Nguồn: Quy trình sản xuất – kinh doanh công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á) 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ NGÔI SAO CHÂU Á 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý - Cơ cấu tổ chức máy Công ty kiểu trực tuyến, nghiên cứu xây dựng cách khoa học nhất, phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán Công ty cho khai thác hết tiềm mạnh phòng ban, phân xưởng Sau sơ đồ khái quát cấu tổ chức công ty: Tổng giám đốc Giám đốc Khối sản xuất Khối quản lý Phòng tổ chức hành Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng điều hành sản xuất Phòng Market - ing Phân xưởng GC+ hàn Phân xưởng lắp ráp Phân xưởng sơn phủ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á Bộ máy quản lý công ty tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, tất quy định thực cách nghiêm túc từ xuống Các định đưa trực tiếp từ xuống phòng ban tổ chức sản xuất đảm bảo tính xác, kịp thời, nhanh chóng, toàn diện hiệu 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban, phận a Ban giám đốc: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước Đòng thời đại diện cho quyền lợi cán công nhân viên công ty b Các phòng ban có chức năng: - Phòng tổ chức hành chính: có chức tham mưu giúp giám đốc Công ty tổ chức máy Công ty, bố trí xếp nhân phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất - Phòng kế hoạch tổng hợp: có chức tham mưu giúp giám đốc xây dựng quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh Đồng thời xây dựng cấu giá thành chế khoán Tiếp cận thị trường mở rộng giao dịch tìm kiếm công việc, quan hệ chặt chẽ với khách hàng quan liên quan, triển khai giao kế hoạch cho đơn vị đôn đốc phận sản xuất thực nghiêm túc phù hợp, đồng thời giao khoán nội công việc đột xuất Thực ký hợp đồng nghiệm thu sản phẩm với phận sản xuất theo quy định - Phòng kế toán: Có chức tham mưu cho lãnh đạo công ty thực chế độ hạch toán kế toán Nghiên cứu điều tiết tạo nguồn vốn sử dụng cách có hiệu quả, đảm bảo theo quy định đơn vị Đưa định đắn kịp thời lĩnh vực hoạt động kinh doanh, giám sát, đôn đốc hoạt động tài đơn vị - Phòng Maketing: quảng cáo hình ảnh thị trường, làm chương trình để có hình ảnh sản phẩm mà Công ty có c Khối sản xuất bao gồm: - Phòng điều hành: Có nhiệm vụ theo dõi, phân công công việc cho phân xưởng sản xuất Nắm bắt chế thị trường để thực theo tiêu chuẩn ISO - Các phân xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ thi công công việc để hoàn thành hợp đồng thời hạn, bước gia công sản phẩm để hoàn thiện với yêu cầu khách hàng cung cấp cho thị trường sản phẩm có chất lượng đảm bảo 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ NGÔI SAO CHÂU Á 1.4.1 Quy mô hoạt động của công ty Hiện công ty có 1200 lao động thường xuyên, trình độ lao động nâng lên, cụ thể: Bảng 1.1: Quy mô hoạt động của công ty I II Chỉ tiêu Tổng số lao động Lao động nam Lao động nữ Trình độ lao động Cao học Đại học Cao đẳng Trung cấp Phổ thông Số lượng (Người) 1200 750 450 1200 11 45 70 300 774 Tỷ lệ(%) 100% 62,5% 37,5% 100% 0,92% 3,75% 5,83% 25% 64,5% Công ty có số lượng lao động niên chiếm 79,17% tương đương 950 người Trong có 350 nữ 600 nam 1.4.2 Kết kinh doanh số năm gần của công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á Trải qua 10 năm hình thành phát triển, công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á đạt nhiều thành tựu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện Ngôi Sao Châu nhà phân phối cho nhà sản xuất lớn TRUNG QUỐC như: Winding, Nedfon, Midea, Infinair, Runner… loại sản phẩm như: quạt thông gió, máy làm mát không khí công nghiệp, trao đổi nhiệt, điều hòa bán trung tâm, cửa gió, bảo ôn ống đồng, ống đồng…nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công trình công nghiệp dân dụng VIỆT NAM Bảng 1.2: Kết kinh doanh của công ty năm 2010,2011,2012 STT Chỉ tiêu Mã Năm Năm Năm số 2010 2011 2012 so sánh năm so sánh năm 2011 với 2010 Số Tỷ lệ 2012 so với 201 Tỷ l Số tiền % 40.992 40,1 Doanh thu Các khoản giảm 81.293 102.219 tiền 143.211 20.926 % 25,74 trừ Doanh thu Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu tài 10 11 20 15.412 65.881 50.293 15.588 23.766 78.453 55.450 23.003 24.325 8.354 140.776 12.572 76.540 5.157 64.236 7.415 54,2 19,0 10,25 47,56 559 62.323 21.090 41.233 2,53 79,4 38,7 179, Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận 21 22 24 25 160 150 2.226 3.001 201 180 7.467 4.278 432 186 7.875 4.356 41 30 5.241 1.277 25,62 20,0 235,0 42,5 231 408 78 114, 3,33 5,64 1,82 10 11 12 13 từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng LN kế toán 30 31 32 40 10.371 1.156 1.047 109 11.279 2.476 2.286 190 52.251 3.124 2.341 783 908 1.466 1.239 81 8,75 145,0 118,0 7,43 40.972 648 55 593 363, 26,1 2,4 312, 14 trước thuế Thuế 50 10.480 11.469 53.034 989 9,43 41.565 362, 15 TNDN( 25%) Lợi nhuận sau 51 2.620 2.867,25 13.258,5 247,25 16 thuế TNDN 60 7.860 8.601,75 39.775,5 741,75 0,94 31.173,75 362, ĐVT: Triệu đồng 0,94 10.391,25 362, (Nguồn: Bảng báo cáo kết kinh doanh năm 2010, 2011, 2012) Qua bảng báo cáo kết kinh doanh ta thấy tổng doanh thu năm 2011 tăng 20.926( triệu đồng) so với năm 2010 tương ứng với tốc độ tăng 25,74% đến năm 2012 doanh thu lại tăng lên 40.992( triệu đồng) so với năm 2011 tương ứng với tốc độ tăng 40,1% , điều chứng tỏ doanh thu công ty tăng lên qua năm Gía vốn hàng bán tăng lên cụ thể: năm 2011 tăng 5.157( triệu đồng) tương ứng tốc độ tăng 10,25% so với 2010 đến năm 2012 tăng 21.090( triệu đồng) tương ứng tăng 38,7% tốc độ tăng doanh thu nhanh không làm giảm Trên sở phát huy điểm mạnh hạn chế thiếu sót công tác kế toán công ty chúng em xin đề nghị số ý kiến sau: Công ty cần thường xuyên có biện pháp nâng cao nghiệp vụ trình độ chuyên môn cho kế toán viên Việc cập nhập nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thông tin kế toán công việc cần thiết doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên nâng cao ứng dụng tin học công tác kế toán Ngoài để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao, Công ty phải tiết kiệm vốn, nghĩa Công ty nên có sách quản lý chặt chẽ khoản chi phí bỏ đặc biệt chi phí thường chiếm giá trị lớn, nhằm hạ chi phí xuống cách thấp nhất, giá thành rẻ góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty Cần có đội ngũ công nhân viên có trình độ lành nghề có kinh nghiệm Củng cố tổ chức, xếp bố trí công việc hợp lý nhằm nâng cao lực quản lý tính sáng tạo công việc Tạo môi trường làm việc thuận lợi ban giám đốc với toàn thể cán công nhân viên Công ty, phát động phong trào thi đua tăng suất hoàn thành tốt kế hoạch Ban giám đốc Công ty cần phối hợp với ban đạo công đoàn công việc tổ chức, xếp thật khoa học phòng ban làm việc phận riêng biệt, đặc biệt phận kế toán – tài nhằm bảo mật thông tin trình thực hoàn thành nhiệm vụ nhân viên Đồng thời phải quan tâm đến hoạt động phúc lợi, đời sống nhu cầu nguyện vọng làm việc cán bộ, công nhân viên, thực chế độ “Giao việc người” 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán của công ty Em xin đưa số kiến nghị giúp công tác kế toán phận kế toán hoàn thiện hơn: - Tham gia khóa học để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn nâng cao lực xử lý thông tin kinh tế - Có trình độ sử dụng máy tính tốt, giúp cho việc vận dụng phần mềm kế toán có hiệu - Phân công bố trí công việc cho kế toán phần hành kế toán vật tư, kế toán tiền lương khoản trích theo lương… - Các thành viên quan tâm lẫn hơn, giúp đỡ hoàn thành công việc giao nhanh thời gian mà Ban lãnh đạo giam KẾT LUẬN Đất nước ta bước công nghiệp hoá, đại hoá với kinh tế thị trường ngày mở rộng phát triển mạnh mẽ, tạo điều kiện nhiều hội cho DN, Công ty cạnh tranh cọ sát với để học hỏi tích luỹ không kinh nghiệm, học quý báu Tuy nhiên, với kinh tế thị trường tự cạnh tranh, tự buôn bán cạnh tranh để định sống không DN, Công ty nước mà có DN, Công ty nước mà gay gắt, liệt Vì vậy, Công ty muốn tồn đứng vững thị trường phải có biện pháp, phương hướng vận dụng cách linh hoạt thời kỳ nhằm thực công tác hạch toán Công ty Trong trình thực tập, tiếp xúc với thực tế công tác kế toán doanh nghiệp thân em nhận thức học hỏi nhiều điều Nhưng thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên thực tập tốt nghiệp em chưa thể tìm hiểu vận dụng hết lý luận mà thầy (cô) dạy, chưa phản ánh sâu sắc cấu tổ chức kế toán công ty Do vậy, em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô giáo Khoa Kinh Tế Tài Nguyên Môi Trường- Trường ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội để thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn thầy giáoTh.S Hoàng Đình Hương cô (chú), anh (chị) phòng kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thành báo cáo Xin chúc công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á đạt nhiều thành công đường phát triển Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2012 Học sinh Hoàng Thị Thanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Trường Học Viện Tài Chính Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất thống kê Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á Một số chuyên đề thực tập, luận văn tốt nghiệp PHỤ LỤC CÁC BẢNG BIỂU • Mẫu phiếu thu Công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á( Mẫu 01) CÔNG TY … PHIẾU THU Số:….PT/CT Ngày tháng năm … Họ tên người nộp tiền: …………………… Đơn vị công tác : …………………… Số tiền : ………………………… Về khoản : ………………………… Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp Thủ quỹ +Mẫu phiếu chi công ty ( Mẫu số 02) CÔNG TY …… PHIẾU CHI Số:….PC/CT Ngày tháng năm… Họ tên người nộp tiền: ………………………… Đơn vị công tác : …………………………… Số tiền : …………………………… Về khoản : ……………………………… Thời gian hoàn trả : Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp Thủ quỹ Mẫu thực tế công ty( Mẫu 03) Giấy lĩnh tiền GIẤY LĨNH TIỀN MẶT Số/Seq:… MST : ……………………………… Số tiền/Acount : ………………………… Bằng chữ/in word: ………………………… Nội dung/remarks:………………………… Số tài khoản/Acount No: …………………………… Tên tài khoản/Acount Name: …………………………… Họ Tên Người Lĩnh Tiền/Cash Receiver: ………………… Số CMT:………… Ngày cấp:……… Nơi cấp : ………… Địa : ………… Người lĩnh ký Kế toán trưởng Chủ tài khoản +Hóa đơn thuế GTGT( Mẫu số 04) -Mẫu thực tế: HÓA ĐƠN THUẾ GTGT Ngày tháng … năm … Đơn vị bán hàng: …………………………………… Mã số thuế: …………………………… Địa …………………………… : Họ tên người mua hàng: ………………………… Tên đơn vị : ……………………………………… Mã số thuế: …………………………………… Địa : ……………………………………… Hình thức toán:………… STT Tên hàng hóa ĐVT ……… … …… Cộng tiền hàng: Thuế suất thuế GTGT 10% Tổng cộng tiền toán:……… Số tài khoản……… Số lượng …… …… Đơn giá …… …… Thành tiền ……… …… …… ……… - Mẫu phiếu xuất kho thực tế Công ty( Mẫu số 05) CÔNG TY ……………… PHIẾU XUẤT KHO Ngày … tháng … năm … Người nhận hàng: …………………… Đơn vị: ……………………… Địa chỉ: ………………………… Số hóa đơn: …… Nội dung : Tài khoản có: Sêri …… Ngày …… …………………… 156 STT Tên hàng hóa 01 …………… 02 ………………… 03 ……………… 04 …………… ĐVT … … … … Số lượng …… …… …… …… Đơn giá ……… ……… ……… ……… Tổng cộng tiền hàng Thành tiền ………… …………… ………… …………… ……… ………… ………… 10% Thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Tổng số tiền chữ :………………………………………… Người lập phiếu Người giao hàng + Mẫu phiếu nhập kho( Mẫu số 06) CÔNG TY …… Thủ kho Kế toán trưởng PHIẾU NHẬP KHO Ngày 20 tháng 12 năm 2011 Người giao hàng: …………………………………… Đơn vị : …………………………………… Địa : …………………………………… Số hóa đơn : ………… Nội dung : ………………………… Tài khoản có : ……… Sêri …… Ngày ………… STT 01 Tên vật tư ………… ĐVT … Số lượng …… 02 03 04 05 ………… ………… ………… ………… … …… … … …… ……… ……… ……… ………………… …… 06 Đơn giá Thành tiền …… …… …… …… ……… …………… ……… ………… ……… ……… Tổng cộng tiền hàng 10% thuế GTGT Tổng cộng tiền toán ………… ……… ………… ………… Tổng số tiền chữ :……………………………… Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 Viết tắt UBND TNHH MTV CP TM BCĐ BTC CTGS K/C DTBH KQKD TNDN DNTN PS GVHB TK Diễn giải Uỷ ban nhân dân Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Cổ phần Thương mại Bảng cân đối Bộ tài Chứng từ ghi sổ Kết chuyển Doanh thu bán hàng Kết kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Phát sinh Gía vốn hàng bán Tài khoản Xác định kết kinh 17 18 19 20 21 22 XĐKQKD VAT NH KH TM TNGH doanh Thuế giá trị gia tăng Ngân hàng Khách hàng Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 1.1 Quy mô hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty Bảng 1.2 Kết kinh doanh công ty năm 2010-2012 10 Bảng 2.1 Hệ thống tài khoản công ty áp dụng 17 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy kế toán công ty 12 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán chứng từ ghi sổ 20 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán tiền mặt 24 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ quy trình kế toán tiền mặt .27 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán TGNH .27 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ quy trình kế toán TGNH 30 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng 30 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ quy trình phải thu khách hàng 34 Sơ đồ 2.9 Sơ đồ hạch toán thuế GTGT .34 Sơ đồ 2.10 Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho 36 Sơ đồ 2.11 Sơ đồ quy trình kế toán hàng tồn kho .36 Sơ đồ 2.12 Sơ đồ hạch toán vay ngắn hạn NH 37 Sơ đồ 2.13 Sơ đồ quy trình kế toán vay ngắn hạn NH 37 Sơ đồ 2.14 Sơ đồ hạch toán phải trả người bán 38 Sơ đồ 2.15 Sơ đồ quy trình kế toán phải trả người bán .38 Sơ đồ 2.16 Sơ đồ hạch toán phải trả người lao động 39 Sơ đồ 2.17 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 41 Sơ đồ 2.18 Sơ đồ quy trình kế toán DTBH 41 Sơ đồ 2.19 Sơ đồ hạch toán GVHB .42 Sơ đồ 2.20 Sơ đồ quy trình kế toán GVHB 42 Sơ đồ 2.21 Sơ đồ hạch toán chi phí tài 42 Sơ đồ 2.22 Sơ đồ quy trình kế toán chi phí tài 43 Sơ đồ 2.23.Sơ đồ hạch toán XĐKQKD 43 Sơ đồ 2.24 Sơ đồ quy trình kế toán XĐKQKD 45 LỜI MỞ ĐẦU Như biết hoạt động công ty gắn liền với thị trường, phải nắm bắt thị trường để định vấn đề then chốt: sản xuất gì? sản xuất cho ai? với chi phí bao nhiêu? Quá trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo sản phẩm mà công ty mong muốn Sự phát triển vững mạnh công ty phụ thuộc vào nhiều nhân tố khả ứng xử giá linh hoạt, biết tính toán chi phí, biết khai thác tiềm sẵn có để giảm chi phí tới mức thấp đạt lợi nhuận mong muốn Cùng với lên đất nước, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao, doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác nhau, theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Nhưng vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh Đây câu hỏi làm doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải nắm bắt hôị kinh doanh, đồng thời phải đảm bảo thuận lợi bền vững cạnh tranh Muốn họ phải biết giữ uy tín Bên cạnh công tác kế toán công cụ hữu hiệu quan trọng Kế toán thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản- vận động tài sản, vốn trình luân chuyển vốn xem có quản lý tốt hay không từ giúp cho chủ thể quản lý đưa phương án kinh doanh có lợi cho công ty Kế toán cung cấp thông tin hiệu kinh tế công ty cho đối tượng có liên quan ý tới nhà đầu tư, ngân hàng, chủ doanh nghiệp khác báo cáo với quan nhà nước Công việc kế toán có nhiều khâu, nhiều phần hành đòi hỏi xác trung thực cao, phần hành kế toán có mối quan hệ mật thiết, chúng gắn bó với tạo thành thể thống nhất, hệ thống đồng quản lý Việc tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty sở quan trọng cho việc đạo điều hành sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt công tác kế toán giúp cho công ty nắm bắt tình hình công tác quản lý đề biện pháp giúp công ty tồn phát triển vững Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, công ty phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm cạnh tranh với công ty khác Chính mà việc tổ chức quản lý tốt công tác hạch toán kế toán công ty quan trọng mấu chốt giúp cho công ty có chỗ đứng thị trường Được phân công khoa kinh tế tài nguyên môi trường, trường ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội giáo viên hướng dẫn Hoàng Đình Hương, em xin sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á Bài báo cáo gồm chương, cụ thể sau :  Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế -kĩ thuật và tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á  Chương 2: Tổ chức máy kế toán công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á  Chương 3: Một số đánh giá, nhận xét và kiến nghị Mặc dù nỗ lực cố gắng điều kiện có hạn mặt kiến thức thời gian khảo sát thực tế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế, em mong nhận bổ sung góp ý thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Qua đây, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy Hoàng Đình Hương, người bảo giúp đỡ em nhiều việc hoàn thành báo cáo em xin cảm ơn cô chú, anh chị phòng tài kế toán công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 [...]... CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ NGÔI SAO CHÂU Á Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán có 7 nhân viên kế toán có trình độ từ Cao đẳng trở lên Để phù hợp với tình hình thực tế của công ty, bộ máy kế toán được sắp xếp: một kế toán trưởng; một kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; một kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; một kế toán tiền lương và các khoản... chép Sổ sách kế toán (tổng hợp và chi tiết), lên cáo báo cáo tài chính vẫn phải do nhân viên kế toán đánh máy mà không có thao tác kế toán tự động như các phần mềm kế toán Do vậy công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ thủ công trên máy vi tính Hình thức Chứng từ ghi sổ được khái quát theo sơ đồ sau: Chứng từ kế toán Nhập số liệu vào máy tính qua Excel Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng... doanh nghiệp Xác định kết quả kinh doanh 2.1.4 .Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán( hình thức sổ kế toán) Công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Việc ghi chép sổ sách kế toán được thực hiện bằng cách ghi thủ công trên máy tính dựa vào bảng tính Excel Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, dựa vào các chứng từ kế toán, kế toán các phần hành phân... một kế toán tài sản cố định kiêm thủ quỹ; một kế toán tiêu thụ và xác định KQKD; một kế toán tài sản bằng tiền Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện công tác kế toán tại đơn vị, giúp đỡ giám đốc tổ chức thông tin kinh tế và phát triển hoạt động kinh doanh Kế toán trưởng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán. .. trích theo lương Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ Kế toán NVL, CCDC Kế toán tiêu thụ và xác định KQKD Kế toán chi phí và tính g á thành SP Kế toán tài sản bằng tiền Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á Trong đó: - Kế toán trưởng: Có chức năng giúp việc cho giám đốc về toàn bộ công tác tài chính và kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại đơn vị đồng thời... 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán của công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á * Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty Áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam, công ty sử dụng những loại báo cáo sau : - Bảng cân đối kế toán : Mã số B01- DNN - Báo cáo kết... các chứng từ kế toán do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán * Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán gồm các bước sau : - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán. .. tại công ty: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Ngoài ra trong chế độ kế toán của mình công ty còn áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực đã được ban hành 2.1.1.2 Đồng tiền sử dụng trong kế toán: Đồng tiền sử dụng và hạch toán mà kế toán áp dụng tại công ty là Việt... kế hoạch tài chính, chính sách, và chiến lược tổ chức kế toán 2.2 TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ NGÔI SAO CHÂU Á 2.2.1 Tổ chức hạch toán a Chứng từ dùng để ghi sổ: *TK 111- Tiền mặt - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy lĩnh tiền mặt *TK 112-TGNH Căn cứ để ghi chép các nghiệp vụ liên Mẫu số 01 Mẫu số 02 Mẫu số 03 quan đến tiền gửi của doanh nghiệp là các giấy báo... của giám đốc, chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ của cơ quan tài chính cấp trên Tổ chức điều hành công tác thống kê kế toán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và điều kiện hoạt động cụ thể của công ty đúng luật tài chính Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu của kế toán chi tiết vào sổ tổng hợp, báo cáo kế toán định kỳ, báo cáo kế toán tài chính, quyết toán tài chính năm và các khoản quyết toán với ... CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ NGÔI SAO CHÂU Á 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Qua thời gian thực tập Công ty CP Đầu Tư Công Nghệ Ngôi Sao Châu Á, tiếp cận với cấu tổ chức máy kế toán với... tham mưu cho BGĐ kế hoạch tài chính, sách, chiến lược tổ chức kế toán 2.2 TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ NGÔI SAO CHÂU Á 2.2.1 Tổ chức hạch toán a... Sổ sách kế toán (tổng hợp chi tiết), lên cáo báo cáo tài phải nhân viên kế toán đánh máy mà thao tác kế toán tự động phần mềm kế toán Do công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ thủ công