TÌNH HÌNH tổ CHỨC kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN mía ĐƯỜNG SÔNG LAM

Danh môc viÕt t¾t STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Từ viết tắt ⇒ UBNN ⇒ HĐQT ⇒ ĐVT ⇒ KPCĐ ⇒ CNV ⇒ BHXH ⇒ BHYT ⇒ TSCĐ ⇒ GTGT ⇒ NVL ⇒ CCDC ⇒ XDCB CPSXKD ⇒ ⇒ NKC ⇒ KH ⇒ NH ⇒ CSH Diễn Giải Ủy ban nhân dân Hội đồng quản trị Đơn vị tính Kinh phí công đoàn Công nhân viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tài sản cố định Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Xây dựng Chi phí sản xuất kinh doanh Nhật ký chung Khấu hao Ngân hàng Chủ sở hữu DANH SÁCH BẢNG DANH SÁCH SƠ ĐỒ Môc lôc LỜI NÓI ĐẦU Với học ghế giảng đường, sinh viên chúng em tiếp cận cách kiến thức nghề nghiệp chuyên ngành mà theo đuổi Tuy nhiên vấn đề mang tính lý thuyết, cần thêm khoảng thời gian thực tế để tìm cách tiếp cận, vận dụng kiến thức học Với lý đó, nhà trường tổ chức đợt thực tập cho tất sinh viên Đối với sinh viên trường Đại Học tài nguyên môi trường Hà Nội, mục đích đợt thực tập trang bị cho sinh viên kiến thức thực tế liên quan đến chuyên ngành, tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc với công việc thực tế, đối chiếu, so sánh kiến thức lý thuyết học với thực tế doanh nghiệp Trang bị cho sinh viên kỹ phát vấn đề, giải vấn đề để làm việc sau Với sinh viên chúng em trước tốt nghiệp trường có khoảng thời gian tháng tiếp xúc, làm quen tìm hiểu từ thực tế thật khoảng thời gian vô quý báu Nhận thức tầm quan trọng đợt thực tập này, đảm bảo cho đợt thực tập diễn thuận lợi em chọn công ty cổ phần mía đường Sông Lam để thực tập Em cố gắng học hỏi đúc rút kinh nghiệm để hoàn thành báo cáo Sau thời gian thực tập công ty cổ phần mía đường Sông Lam với hướng dẫn thầy giáo TS Nguyễn Hoản giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên phòng tài – kế toán, em bước làm quen với thực tế, vận dũng lý luận tiếp thu từ nhà trường để hoàn thành báo cáo Mặc dù cố gắng trình thực tập trình độ hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp góp ý quý thầy, cô giáo bạn để em nâng cao kiến thức giúp ích cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 15 tháng năm 2013 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM 1.1.1 Sự đời công ty cổ phần mía đường Sông Lam − Thương hiệu − − − − − − − − − − − Tên công ty : Công ty cổ phần mía đường Sông Lam Tên viết tắt: Sông Lam Sugar Mã số thuế : 2900325013 Số tài khoản: 1020100002844346 Ngân hàng Công Thương Nghệ An Điện thoại : 038.3 877 171 Fax : 038.3 877 340 Email : Nafoodsbiz@gmail.com Website : http://nafoods.com Giám đốc : Phan Đình Đức Phó giám đốc : Đặng Văn Cảnh – Lê Thanh An – Hoàng Văn Hùng Địa trụ sở chính: Xóm 3,xã Đỉnh Sơn,Huyện Anh Sơn,Tỉnh Nghệ An Công ty cổ phần mía đường Sông Lam thành lập theo định 4780/QĐ-UBND-DMDN ngày 26/12/2005 UBND tỉnh Nghệ An.Là doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi hình thức sở hữu sang công ty Cổ phần theo chủ trương đảng nhà nước 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần mía đường Sông Lam Công ty cổ phần mía đường Sông Lam hai đơn vị công nghiệp mía đường miền bắc Trung Quốc viện trợ xây dựng năm 1958 vào sản xuất năm 1960 Công ty Cổ Phần mía đường Sông Lam xây dựng vào năm 1958.Đầu tiên địa điểm đặt xã Hưng Phú, huyện Hưng Nguyên, tỉnh Nghệ An.Trải qua 40 năm hoạt động kinh doanh công ty có nhiều biến động Năm 1996 đến năm 1971 chiến tranh phá hoại nên phải tháo dỡ máy móc sơ tán.Đến năm 1980, nhà máy giao tỉnh quản lý.Trong thời kì từ năm 1996 đến năm 1997, có nhà máy đường Sông Con, nhà máy đường Linh Cảm Hà Tĩnh xây dựng vào hoạt động nên nguyên liệu cung cấp cho nhà máy bị thu hẹp Để có nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh ngày 12/03/1997 vào định số 3289/QBNĐ chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An việc di chuyển xây dựng Công ty xã Đỉnh Sơn, huyện Anh Sơn, tỉnh Nghệ An Ban đầu công ty có công nhân máy móc thiếu nhiều, kỹ thuật non yếu.Nhưng trải qua thời gian hoạt động lâu dài 50 năm, qua trình phấn đấu trưởng thành đến công ty có đội ngũ cán quản lý nhuần nhuyễn công việc đội ngũ công nhân kĩ thuật lành nghề làm chủ máy móc thiết bị Sau Công Ty cổ phần mía đường Sông Lam hoà nhập hoạt động theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Tuy nhiên Công Ty doanh nghiệp nhỏ, nguồn vốn Công Ty chủ yếu vay có dấu riêng , có tài khoản ngân hàng, có điều lệ quản lý kinh doanh doanh nghiêp phù hợp với quy định pháp luật Kể từ chuyển đổi kinh tế thị trường công ty tạo cho chỗ đứng thị trường.Sản phẩm công ty đường cồn rượu loại,chất lượng sản phẩm làm khách hàng tín nhiệm, đơn đặt hàng gửi tới tăng lên Trong 40 năm hình thành phát triển công ty không ngừng đổi đáp ứng sản phẩm cho người tiêu dùng thị trường tỉnh với tỉnh để tiêu thụ sản phẩm làm từ doanh nghiệp thu lợi nhuận có tích luỹ để mở rộng sản xuất.Công ty có nhiều sách nhà nước khuyến khích phát triển ngành mía đường việc cho vay với lãi suất ưu đãi để đầu tư xây dựng công ty, đầu tư vùng nguyên liệu mía tươi bán sản phẩm đường đảm bảo có uy tín với thị truờng Năm 2003 bình chọn hàng VIỆT NAM chất lượng cao 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần Mía đường sông Lam Công ty Cổ phần mía đường sông Lam có nhiệm vụ sản xuất chế biến đường, sản phẩm sau đường từ mía nguyên liệu (như sản xuất cồn, phân vi sinh) Ngoài ra, công ty thực hoạt động kinh doanh bao gồm: xây dựng thực kế hoạch phát triển, đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư, chế biến, mua nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm mặt hàng mà công ty sản xuất không trái với quy định pháp luật Công ty trọng vào việc đầu tư, phát triển mở rộng vùng nguyên liệu mía nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty với quyền địa phương chăm lo phát triển kinh tế xã hội, đặc biệt sản xuất nông nghiệp – nông thôn vùng như: xây dựng hệ thống đường giao thông, góp phần thực xoá đói giảm nghèo, cải tạo môi sinh, môi trường địa bàn 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần Mía đường sông Lam Ngành nghề kinh doanh : chuyên sản xuất đường kính trắng loại rượu cồn.Ngoài bổ sung thêm sản xuất phân bón hữu loại phục vụ cho nông nghiệp Sản phẩm công ty: đường trắng, cồn loại phân vi sinh − Về lực Tranh thủ quan tâm giúp đỡ UBND hai huyện huyện Anh Sơn, Con Cuông Tập trung sức cho việc phát triển ổn định vùng nguyên liệu xó Thành Sơn, Bình Sơn, Thọ Sơn, Thạch Ngàn, Tổng Đội, Hoa Sơn, Chi Khê, Châu Khê, Bãi Phủ đạt diện tích toàn vùng 1400 – 1800 để có sản lượng 70.000 – 100.000 mía cho năm 2011 đến 2015 đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất.Đầu tư khảo sát thổ nhưỡng vùng quy hoạch nguyên liệu để có sở xây dựng giống có suất cao, chất lượng đường tốt thích hợp, có khả chống chịu loại bệnh mía, khôi phục trại mía giống, mô hình trồng mía cao sản có cung ứng thuỷ lợi vừa cung cấp giống vừa nhìn rộng mô hình mía suất cao nhân dân, góp phần tăng suất mía điều kiện vùng nguyên liệu có nhiều hạn chế diện tích.Cùng quyền địa phương vận động nông dân thực “dồn điền đổi thửa”, đưa giới vào canh tác thu hoạch, chăm bón mía nhằm tăng suất hiệu mặt − Về nguồn lực Nguồn lực Con người yếu tố cần cho trình sản xuất Công ty cần có sách thoả đáng để thu hút nhân lực có trình độ cao cho số cương vị đòi hỏi kiến thức định dây chuyền khâu trình sản xuất, nhằm đảm bảo cho việc mở rộng phát triển sản xuất, đầu tư trang thiết bị máy móc đại hoạt động Công ty bình ổn mà trước mắt (Kỹ sư Điện tự động hoá, Kỹ sư khí, Kỹ sư Nông nghiệp ) sở đãi ngộ thu nhập, điều kiện làm việc.Qua tìm hiểu ngành mía đường Việt Nam thực trạng Công ty cổ phần mía đường Sông Lam lĩnh vực khoa học công nghệ sản xuất chế biến mía đường nhiều bất cập khả tài để đầu tư , thu hồi vốn, khả tiếp cận vận hành trình độ người lao động, tính đồng công nghệ công nghệ thiết bị cũ Do để có bước thích hợp cần lựa chọn đầu tư then chốt, trọng điểm, phát huy hiệu nhanh, phù hợp với quy trình công nghệ sẵn có, từ Công ty bước nâng cao lực sản xuất Không thể đầu tư thay Nhà máy nên việc lựa chọn giải pháp tất yếu điều kiện thực tế công ty Một mặt khác tất thiết bị đầu tư thay trình sản xuất cần kết hợp yếu tố có công nghệ tiên tiến, phát huy hiệu lâu dài, phù hợp với việc bước mở rộng sản xuất công ty mà tái đầu tư Là ngành sản xuất liên quan trực tiếp phụ thuộc nhiều vào sản xuất nông nghiệp nên công tác đầu tư khoa học kỹ thuật cần trọng đến tiến khoa học nông nghiệp công tác chọn giống, cách phòng chống rầy rệp, sâu bệnh, biện pháp khoa học trồng ,chăm bón − Về tiêu thụ sản phẩm Tuy ngành mía đường Nhà nước quan tâm quản lý điều tiết cung cầu, giá mặt hàng thiết yếu đời sống dân cư đáp ứng nhu cầu sản xuất chế biến ngành khác diễn biến giá chế thị trường nhiều nơi diễn cạnh tranh, hay gặp khó khăn tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm sâu vào thị trường qua trung tâm thương mại bán lẻ xu hướng tất yếu để gắn kết sản xuất với tiêu thụ − Huy động nguồn vốn Trong điều kiện Công ty nhu cầu vốn vấn đề quan tâm hàng đầu HĐQT Ban giám đốc điều hành khâu mà nội doanh nghiệp không tự chủ được, vốn việc đầu tư, cải tiến, mua sắm thiết bị máy móc… sẻ trở thành nghĩa dừng lại dự định, dự kiến Với tinh thần Để chủ động công tác tiêu thụ, tránh bị ép giá thua thiệt đảm bảo bình ổn công tác tài đơn vị Chính sách công ty gắn kết chặt chẽ đầu mối, tìm hiểu thông tin thị trường để chủ động khâu tiêu thụ sản phẩm.Tiếp cận thị trường khâu bán lẻ cách đầu tư thiết bị đóng lẻ sản phẩm, phù hợp tiêu dùng cá nhân, hộ gia đình , đặc định sản phẩm hàng hoá nhằm giữ uy tín chất lượng thị trường mà từ trước đến Công ty chưa quan tâm đầu tư, có sản tự lực tự cường Công ty dành phần lớn kết sản xuất kinh doanh để tái đầu tư tài sản, phương án mà thực tiễn sau năm thực Công ty tự huy động nội lực mua sắm 20 tỷ đồng thiết bị mà vay Ngoài việc dành phần lớn Kết kinh doanh cho đầu tư Tài sản Công ty động viên người lao động tiết kiệm chi tiêu, cá nhân mua thêm cổ phần vừa đem lại lợi ích chung gắn kết trách nhiệm người, đem lại thu nhập cho nhân qua cổ tức hàng năm Học tập kinh nghiệm Doanh nghiệp khác, mở rộng Cổ đông doanh nghiệp người nông dân để gắn kết quyền lợi, trách nhiệm người trồng mía với Công ty giải pháp huy động vốn hữu hiệu • Tình hình công ty Bảng 1.1 Tình hình công nhân viên lao động STT Chỉ tiêu Tổng lao động LĐ thức 196 201 208 LĐ thuê Nữ 100 115 140 15% 40% 21,74% 28,58% Nam Tổng Trung cấp Sơ cấp trị Kĩ sư Cao đẳng trung cấp Số công nhân kĩ thuật,thợ bậc 41 46 48 133 40 44 51 44 136 46 47 56 39 10 143 51 7,32% 10,89% 66,67% -8,34% 40% 2,25% 15% 6,82% 8,93% 80% -12,83% 42,86% 5,15% 10,87% cao Giới tính Nữ 60 63 64 5% 1,59% Nam 136 138 144 1,47% 4,35% (Nguồn từ: Phòng nhân sự) Trình Đảng độ viên Chính 2010 2011 2012 So Sánh 2011/2010 2012/2011 2,55% 3,48% Nhìn vào bảng số liệu ta thấy: − Về số lượng: Từ năm 2010 đến công ty xếp bổ sung lại lực lượng lao động cách hợp lí nên số cán công nhân viên công ty mức ổn định 196208 người.Trước tình trạng thiếu lao động có tay nghề cao,có trình độ nên công ty nhận đào tạo thêm chỗ trình sản xuất.Từ bổ sung đào tạo thêm nhiều công nhân trẻ thay dây chuyền Số lượng công nhân viên biên chế năm 2011 201 tăng người tăng 2,55% so với năm 2010 Đến số cán công nhân viên biên chế thức năm 2012 208 người, tăng 3,48% so với năm 2011 Nguyên nhân việc tăng nhân viên Công Ty cổ phần mía đường Sông Lam sản xuất theo mùa vụ cần tập trung lớn số nhân viên vào mùa vụ nên công ty phải thuê nhân viên dẫn đến việc tăng nhân viên Công Ty Đặc điểm kinh doanh nhà máy sản xuất đường trắng,cồn…mà nguyên liệu lúc có phải có tính mùa vụ nên vào thời vụ sản xuất lượng công nhân phục vụ cho vụ ép không đủ nên nhà máy thuê thêm lao động hợp đồng bên phục vụ cho trình sản xuất Mỗi vụ ép tùy thuộc vào tình 40 2.2.2 Tổ chức phần hành kế toán công ty cổ phần mía đường sông Lam a Kế toán vốn tiền Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị toán, giấy đề nghị tạm ứng Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ TK 111, 112 Bảng cấn đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 2.4 quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền Khi có nghiệp vụ thu chi tiền mặt phát sinh kế toán vào hóa đơn bán hàng mua hàng để lập phiếu thu, phiếu chi, sau phiếu thu, phiếu chi chuyển cho thủ quỹ để thực việc toán, đồng thời ghi sổ quỹ Hàng ngày vào chứng từ trên, kế toán viết sổ nhật ký chung, sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng kế toán thực kiểm tra, đối chiếu số liệu nhật ký chung số tài khoản liên quan để phục vụ cho lập báo cáo tài 41 PHIẾU LĨNH TIỀN MẶT Ngày 19 tháng 09 năm 2012 Liên 2: Chứng từ báo nợ Họ, tên người lĩnh tiền: Nguyễn Trọng Nam Địa chỉ: Công ty cổ phần mía đường sông lam Số CMT/ HC: 182124674 Ngày: 26/02/2011 Nơi cấp: Công An – Nghệ An Tên tài khoản: Công ty cổ phần mía đường sông lam Tại ngân hàng: Công thương Nghệ An Số tiền chữ: Ba trăn triệu đồng chẵn Số tiền số: 300.000.000 VNĐ Nội dung: Rút tiền mặt nhập quỹ Kế toán Chủ tài trưởng khoản Người lĩnh Thủ quỹ Giao dịch viên kiểm soát người phê viên duyệt Việc vào sổ sách tiền gửi ngân hàng thực tương tự việc vào sổ sách tiền mặt Một số mẫu biểu: 42 CHỨNG TỪ HẠCH TOÁN CÓ Số 01 Ngày 30 tháng năm 2012 Liên giao cho khách hàng Căn chứng từ số: 01 Số tài khoản ghi Có: 102010000384434 Tên tài khoản: CTY MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM Số tiền chữ: ba triệu tám trăm mười ba nghìn trăm ba mươi ba đồng Số tiền số: 3,813,133.00 VND Nội dung: LAI T9/2012 Giao dịch viên Kiểm soát viên Người phê duyệt 43 LỆNH CHUYỂN CÓ Số lệnh: CA00011037 Ngày lập: 11/09/2012 SBT: Ký hiệu chứng từ nội dung loại nghiệp vuk 30 lệnh chuyển có – 101 CT cho TCKT Ngân hàng thành viên gửi lệnh: NHTMCP A CHAU – CN NA Mã NH: 40307001 Ngân hàng thành viên nhập lệnh: NHTMCP CT Việt Nam – CN Nghe An Mã NH: 40201001 Người trả/ chuyển tiền: Nguyen Van Trinh Địa chỉ/ số CMND: Tài khoản: Tại: 40307001 NHTMCP A Chau CN Nghe An Người thụ hưởng: CTY CO PHAN MIA DUONG SONG LAM Địa chỉ/ số CMDN: Tài khoản: 102010000384434 Tại: 40201101 NHCT Nghe An Mã số thuế: Mục lục ngân sách: Nội dung: Chuyển khoản Số tiền: 150.000.000 VNĐ Bằng chữ: Một trăm năm mươi triệu, đồng chẵn Truyền lúc Ngày: Kế toán Nhận lúc 10 51 phút NHCT: Dương Thị Phương Liên Ngày 11/09/2012 Kiểm soát 44 LỆNH CHI Số:113 ngày 29 tháng năm 2012 Liên giao cho khách hàng Tên người trả tiền: Công ty CP mía đường sông lam Tài khoản Nợ: 102010000384434 Tại ngân hàng: Công thương Nghệ An Số tiền chữ: (hai trăm bảy mươi hai triệu ba trăm mười lăm nghìn) Số tiền số: 272.315.000 Tên người nhận tiền: Công ty CP mía đường sông lam Tài khoản Có: 102010000387488 Tại ngân hàng: Công thương Bến Thủy – Nghệ An Nội dung: Tiền lãi Q3/2012 Người trả tiền Kế toán Ngày hạch toán 29/09/2012 Chủ tài khoản Giao dịch viên 45 b Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bảng chấm công Bảng toán lương văn phòng, QLPX (phụ cấp khác) Bảng toán lương sản phẩm Bảng toán lương toàn doanh nghiệp Bảng phân bổ lương bảo hiểm Phiếu nghỉ việc hưởng BHXH Sổ chi tiết cácTK 334, 338, 622,627, 642 Phiếu chi Sổ Cái TK 334, 338 Bảng Cân đối kế toán Báo cáo tài Sơ đồ 2.5 Sơ Đồ hạch toán tiền lương c Kế toán tài sản cố định Biên bàn giao TSCĐ Biên lý TSCĐ chứng từ TSCĐ Thẻ TSCĐ Sổ TSCĐ Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ kế toán tài sản cố định 46 Hàng ngày vào biên chứng từu liên quan đến TSCĐ, kế toán lập thẻ TSCĐ sau ghi sổ TSCĐ ĐƠN VỊ ……………… Mẫu số 01 - VT BỘ PHẬN …………… (BH theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/3/2006 QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) - PHIẾU NHẬP KHO Ngày 26 tháng năm 2013 Nợ:………… Số: 31 Có:………… Họ tên người giao: Lê Văn Minh (TP Kỹ thuật) Theo….số….ngày….tháng….năm….của VTPV sản xuất VT 26/2/2013 Nhập kho : Chị Cảnh Địa điểm : công ty Số TT Tên, nhãn hiệu,quy cách, phẩm chất vật tư, dụng Mã số Đơn vị A B C D - Cối lắp bị máy ly tâm ấn độ Cộng Số lượng Theo Thực chứng nhập từ Cái X X X X (Một) X Tổng số tiền (Viết chữ): (Một loại) Số chứng từ gốc kèm theo:…………… Ngày…tháng…năm… Người lập Phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Hoặc phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối kỳ kế toán kiểm tra tính hợp lệ số liệu ghi sổ TSCĐ lập bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ d Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 47  Kế toán NVL Chứng từ sử dụng + Chứng từ bên  Hóa đơn GTGT  Hợp đồng với nhà cung cấp + Chứng từ bên công ty  Hóa đơn  Phiếu nhập kho  Phiếu xuất kho  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Tài khoản sử dụng Số hiệu Tên tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu 152104 Nguyên liệu 152201 Phụ liệu 152401 Nhiên liệu 152801 Vật tư đưa gia công, chế biến Sổ kế toán  Sổ chi tiết  Bảng kê  Nhật ký chứng từ  Kế toán công cụ dụng cụ Chứng từ sử dụng + Tờ trình + Hóa đơn GTGT + Hóa đơn bán hàng + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Bang kê công cụ dụng cụ Tài khoản sử dụng Số hiệu Tên tài khoản 153 Công cụ, dụng cụ 153101 Công cụ, dụng cụ 153201 Bao bì 153301 Đồ dùng cho thuê ĐƠN VỊ ……………… BỘ PHẬN …………… Mẫu số 02 - VT (BH theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC 48 Ngày 20/3/2006 QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) - PHIẾU XUẤT KHO Ngày 06 tháng 04 năm 2013 Nợ:………… Số: 31 Có:………… Họ tên người nhận hàng: Công ty TM – TV đầu tư Địa ( phận): Hà Nội Lý xuất kho: Bán Xuất kho (ngăn lô): Chị Cảnh Địa điểm : công ty Số T Tên, nhãn hiệu,quy cách, phẩm chất vật tư, dụng Mã số Đơn vị A B C D Đường kính (năm mươi tấn) TT qua NH Xe 37C – 05194 Phạm Văn Tiến nhận hàng Cộng - Số lượng Yêu Thực cầu xuất Kg X X 50.0000 X X X Tổng số tiền (Viết chữ): (Năm mươi tấn) Số chứng từ gốc kèm theo:…………… Ngày … tháng … năm … Người giao Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị hàng (Ký, họ tên) (Hoặc phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ Người lập Phiếu tên) Ký, họ tên) Ký, họ tên) Ký, họ tên) f Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu * Chi phí sản xuất 49 - Chứng từ sổ sách sử dụng + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Báo cáo tiêu hao tiết kiệm nguyên liệu + Phiếu nhập kho + Hóa đơn GTGT (khi mua NVL) + Sổ tổng hợp nhập, xuất, tồn NVL - Tài khoản sử dụng Số hiệu Tên tài khoản 621 Chi phí NVL trực tiếp 621102 Chi phí NVL hàng nội địa 621103 Chi phí NVL hàng tiết kiệm 621XDCB Ci phí xây dựng * Tính giá thành - Tài khoản sử dụng Số hiệu 152 Tên tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 154102 CPSXKD dở dang nội địa 154103 CPSXKD dở dang hàng tiết kiệm 622 Chi phí nhân công trực tiếp 627 Chi phí sản xuất chung 50 Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam Chi nhánh NHTMCPCT VIỆT NAM – CN NGHỆ AN (440) Địa chỉ: Số Nguyễ Sy Sach, Tp Vinh, Nghệ An Tel: 0383843198 MST: 01001119480181 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (VAT) Phiếu thu dịch vụ Số: 0004389 Mẫu số: 01 GTKT2/001 ngày 01/10/2012 Ký hiệu: DP/12T Liên 2: giao cho khách hàng Tên khách hàng: Công ty CP mía đường sông lam Địa chỉ: Đỉnh Sơn – Anh Sơn – Nghệ An Mã số thuế: 2900325043 Điện thoại: 0383877173 Số tài khoản (A/C Tên tài khoản Khoản (Item) Số tiền (Amount) No) Nợ (A/C name) CTCP mía đường Tổng số tiền 22,000.00 VND 102010000384434 Có 731501001 sông lam Phí chuyển tiền toán Ngân hàng thu phí 20,000.00 VND Thuế GTGT phải dịch vụ Thuế suất GTGT 2,000.00 VND Có 462101001 nộp theo PP khấu trừ Tổng số tiền toán chữ: Hai mươi hai nghìn đồng chẵn Nội dung: Tiền lãi Q3/2012 Khách hàng Thủ quỹ Giao dịch viên Kiểm soát viên Người phê duyệt CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐANH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 51 3.1.1 Ưu điểm Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, kết hợp với phòng ban chức với ban lãnh đạo công ty làm cho hạch toán có hiệu Phòng kế toán với nhân viên có trình độ lực nhiệt tình, trung thực yêu nghề 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà cách tổ chức máy tạo tồn số hạn chế phải lưu ý khắc phục như: - Mang tính mệnh lệnh cao: Xuất phát từ tính thống nhất, chịu đạo mệnh lệnh từ xuống nên hệ thống tổ chức mang tính mệnh lệnh quyền uy Giám đốc đứng đầu đạo điều hành toàn hoạt động trung tâm - Ban lãnh đạo quản lý, đánh giá hoạt động thông qua báo cáo việc đưa định, giải pháp chưa sát với thực tế 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.2.1 Ưu điểm - Công ty sử dụng mô hình quản lý kế toán khoa học hợp lý, phù hợp với yêu cầu thị trường, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, kết hợp với phòng ban chức với ban lãnh đạo công ty làm cho hạch toán có hiệu Phòng kế toán với nhân viên có trình độ lực nhiệt tình, trung thực yêu nghề Do công tác hạch toán hạch toán nhanh chóng kịp thời 3.2.2 Nhược điểm - Bên cạnh ưu điểm công ty có nhược điểm định địa bàn công ty đóng xa trung tâm nên thông tin kinh tế thị trường nắm bắt chưa nhanh nhạy, Công tác quản lý tài hạch toán kế toán chưa quan tâm mức, công tác theo dõi chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm chậm nên chưa cung cấp thông tin cho công tác quản lý đạo sản xuất kịp thời Nhìn chung có mặt hạn chế song công tác kế toán Công ty đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh phát huy vai trò trình hoạt động Công ty 3.3 KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 52 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty - Thay đổi dần công nghệ máy móc cũ,lạc hậu - Nâng cao trình độ tay nghề tuyển thêm người có trình độ,cử công nhân viên công ty học thêm nghiệp vụ - Chú trọng chất lượng sản phẩm giá cạnh tranh thị trường - Nhà máy công ty đường cần mua mía với giá hợp lý để người trồng mía có lãi Bên cạnh cần tổ chức thu mua vận chuyển chế biến kịp thời đảm bảo chất lượng mía, góp phần quan trọng cho ổn định phát triển vùng nguyên liệu mía cho nhà máy cho toàn ngành mía đường.Kết hợp với người dân để tạo thành vùng trồng mía tập trung thuận lợi cho việc lại sản xuất - Đặc biệt giải vấn đề ô nhiễm môi trường.Đảm bảo quy trình khâu xử lý chất thải 3.3.2 Kiến nghị nhà nước - Nhà nước cần bổ sung đề nhiều giải pháp, chế thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh công ty, tăng cường đầu tư, hỗ trợ vốn cho công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Cần lập hiệp hội sản xuất kinh doanh để qua doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi kinh nghiệm tìm hiểu phương thức kinh doanh kí kết hợp đồng 53 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường tự cạnh tranh mang lại cho doanh nghiệp hội để phát triển, bên cạnh đặt nhiều thách thức to lớn đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế Sau thời gian thực tập tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần mía đường Sông Lam Em đưa số kết luận sau: - Cơ cấu lao động tăng nhẹ, trình độ chuyên môn nhân viên với công nhân xưởng sản xuất có tăng chưa đáp ứng nhu cầu công ty Chính mà lao động ảnh hưởng nhiều đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty - Tài sản nguồn vốn công ty thay đổi nhiều Do tình hình sản xuất kinh doanh ổn định phát triển nên công ty tập trung đầu tư nhiều vào loại sản phẩm mà công ty đáp ứng cho khách hàng, tìm kiếm thị trường khách hàng tiềm để khách hàng biết đến thương hiệu hình ảnh công ty nhiều - Bảng kết sản xuất kinh doanh cho ta thấy doanh thu lợi nhuận công ty Mặc dù kinh tế thời kì không ổn định công ty có chiến lược kinh doanh phù hợp, nên doanh thu công ty liên tục tăng Điều chứng tỏ công ty làm ăn phát đạt Qua thời gian thực tập Công ty, tận tình hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Hoản giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo công ty, đặc biệt phòng Tài - kế toán công ty giúp em nắm bắt tình hình thực tế để hoàn thành đợt thực tập Từ nghiên cứu, phân tích ưu nhược điểm cần phát huy sửa chữa, đồng thời đề xuất kiến nghị nhằm khắc phục tồn trình SXKD Tuy nhiên trình độ hạn chế, kiến thức thực tế thời gian có hạn nên có vấn đề quản lý chưa nghiên cứu kỹ Vì vậy, đợt thực tập bao quát giải vấn đề cách triệt để, toàn diện không tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm Vì em mong nhận giúp đỡ, góp ý bổ sung thầy cô ban lãnh đạo công ty Em xin chân thành cảm ơn! 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 ban hành kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Bộ tài (2006), thông tư số 53/2006/TT – BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp, Hà Nội [...]... phát từ thực tế của công ty, từ yêu cầu và trình độ quản lý, bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau Sơ đồ tổ chức công tác Kế Toán Kế toán Trưởng Kế toán thanh toán công nợ phải trả, tiền lương Kế toán vật tư xây dựng cơ bản Kế toán tiêu thụ, công nợ phải thu Thủ Quỹ Sơ đồ 2.1 Tổ Chức công tác kế toán của công ty • Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Ông Nguyễn... đồng, chiếm 83,4796 so với năm 2010 28 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM 2.1 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM • Bộ máy kế toán - Do bộ máy Kế toán doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp cho lãnh đạo Công ty đưa ra các quyết định đúng đắn Đồng thời là nơi ghi chép thu thập tổ hợp các thông tin tài chính của Doanh nghiệp... quản lý tiền mặt làm công tác đối chiếu sổ quỹ hàng ngày với Kế toán tổng hợp 2.1.1 Các chính sách kế toán chung (*) Chế độ kế toán công ty đang áp dụng Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC (20/3/2006 của bộ trưởng BTC) - Chế độ kế toán áp dụng : Chế độ kế toán Việt Nam - Tuyên bố về tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán - Hình thức kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ kết hợp với máy tính... cáo về tình hình sản xuất kinh doanh, doanh thu, chi phí, lợi nhuận … và các yếu tố khác của doanh nghiệp trong quy, năm tài chính (*) Các loại báo cáo tài chính 33 - Báo cáo tài chính theo quy định, báo cáo quản trị nội bộ như báo cáo bán hàng, báo cáo thu – chi, báo cáo mua hàng … 2.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM 2.2.1 Tổ chức công việc cụ thể a Kế toán. .. phần Mía đường sông Lam a) Sơ đồ công nghệ sản xuất đường nhà máy đường Sông Lam Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất đường ở Công ty Cổ phần mía đường Sông Lam Mía Đường non A Trợ tính Nấu đường Gia Trung Lắng nhiệt trong hoà2 (liên t0 = tục ( 3 hệ A, 0 B, C) ( PH:– 6.8 100 102–C) 7.2) Hệ Lắng Tản bốchơi nổi hơi Mật chè Bùn Sảy Nước mía trong Cây mía ( xe goòng + ô tô) Băng Cầnchuyền trục + cầu cao... hạch toán hàng tồn: Kê khai thường xuyên - Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Thực tế hàng tồn kho giảm giá 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 2.1.2.1 Quy trình tài chính - Xuất phát từ thực tế của công ty để phù hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty mía đường Sông Lam đã sử dụng các chứng từ đầy đủ để phục vụ công tác kế 30 toán ban đầu trên cơ sở chứng từ kế toán. .. được thì việc tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp là rất quan trọng Công ty cổ phần mía đường Sông Lam cũng luôn quan tâm đến vấn đề này, nên công ty đã không ngừng đổi mới từng bước cải tiến bộ máy quản lý và phong cách làm việc phù hợp với nền kinh tế hiện nay Nhờ vậy mà bộ máy quản lý của Công ty đã hoàn thiện và đạt được hiệu quả cao 1.3.1 Tổ chức bộ máy Có 208 cán bộ công nhân viên chức − Ban Giám... dụng trong hạch toán Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán của công ty cổ phần mía đường sông Lam là Đồng Việt Nam (VNĐ) (*) Niên độ kế toán - Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12/2012 (*) Phương pháp tính thuế GTGT - Được tính theo phương pháp khấu trừ (*) Phương pháp khấu hao TSCĐ - Phương pháp khấu hao TSCĐ (Hữu hình, vô hình, thuế tài chính) khấu hao theo đường thẳng (*) Phương pháp kế toán hàng tồn... trực tiếp chỉ đạo bộ máy kế toán và phòng kế toán tài chính doanh nghiệp trong công ty Các nhân viên trong phòng ban chịu sự phân công của trưởng phòng Kế toán Đồng thời còn đảm nhiệm phân tích giá thành sản phẩm của Công ty, theo dõi tài sản cố định, công nợ khách hàng, tiền vay tiền gửi - Kế toán thanh toán công nợ phải trả tiền lương: Bà Từ Thị Hồng Minh: là người trực tiếp tổng hợp số liệu từ chứng... chi Thủ trưởng, Kế Toán trưởng (1) Đơn vị (2) (3) Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán Sơ đồ 2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.1.3.1 Chế độ tài khoản công ty đang áp dụng - Công ty cũng đã sử dụng một số tài khoản trong hệ thống tài khoản do Nhà nước ban hành theo quyết định số 1141 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính ra ngày 01/11/2006 để kế toán sử dụng các ... 2010 28 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM 2.1 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM • Bộ máy kế toán - Do máy Kế toán doanh nghiệp... CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần Mía đường sông Lam Công ty Cổ phần mía đường sông Lam có nhiệm vụ sản xuất chế biến đường, sản phẩm sau đường từ mía. .. CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG SÔNG LAM 1.1.1 Sự đời công ty cổ phần mía đường Sông Lam − Thương hiệu − − − − − − − − − − − Tên công