1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty
Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Cung cấp các thiết bị vệ sinh, hóa chất công nghiệp cho các công ty và siêu thị trên toàn quốc
Thị trường:
Biểu số 1.1: Các khách hàng chủ yếu
1.2.3. Đặc điểm về nguyên vật liệu
Các nguyên vật liệu chính
Các nguyên vật lệu phụ:
1.2.4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty:
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất các sản phẩm
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty
Biểu số 1.9: kết quả kinh doanh 3 năm gần nhất của công ty
Biểu số 1.10: tình hình tài chính của công ty năm 2013
ĐVT:đồng
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần không gian xanh
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.1.1. Các chính sách kế toán chung:
2.1.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:
2.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
2.1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
2.1.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
2.2 Tổ chức kế toán và các phần hành cụ thể
Sơ đồ 2.3: quy trình hạch toán vốn bằng tiền
Sơ đồ 2.4: Hạch toán các khoản trích theo lương
Sơ đồ 2.5: Hạch toán các khoản trích theo lương
Hạch toán tổng hợp:
Sơ đồ 2.6: Hạch toán TSCĐ
d. Phần hành kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của công ty. Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng ké toán đảm bảo công tác hạch toán thống nhất về nguyên vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng. Các bộ phận kế toán trong công ty đảm nhiệm những phần hành kế toán riêng biệt nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo xử lý thông tin được nhanh nhất cung ứng kịp thời cho ban lãnh đạo công ty để đưa ra quyết định và giám sát công việc đạt hiệu quả cao
Chế độ hạch toán tại công ty phù hợp với quy định của bộ tài chính. Hệ thông chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lí, đầy đủ. Quy trình luân chuyển chứng từ đúng quy định đề ra.
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán đang được áp dụng rộng rãi với ưu điểm là tổ chức hệ thống sổ sách khá đơn giản,để thực hiện và đặc biệt rất thích hợp khi vận dụng kế toán máy. Công ty đã trang bị cho phòng kế toán hệ thống máy vi tính với phần mềm kế toán fast accounting có nhiều ưu điểm: dễ sử dụng, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, thực hiện tốt việc quản trị người dùng. Việc áp dụng kế toán máy vào công ty đã giúp cho các kế toán viên phần hành giảm tải khối lượng công việc mà họ phải thực hiện, đồng thời cho độ chính xác cao, nhanh chóng, kịp thời trong việc cung cấp thông tin, áp dụng dụng kế toán máy còn đảm bảo bộ máy kế toán viên gọn nhẹ với hiệu quả công việc cao.
Về phương thức kế toán: quá trình sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục thường xuyên nên công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán là hợp lí. Như vậy cso điều kiện để quản lý tốt NVL và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại công ty
Về việc cung cấp và lập kế hoạch thu mua: Công ty xây dựng quy trình quản lý vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc phân công trong công tác quản lý khá rõ ràng, hợp lý: phòng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu theo các chi tiêu kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất: phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mẫu nguyên vật liệu theo yêu cầu, tìm hiểu, thăm dò các nguồn hàng mà công ty đang cần đặc biệt là các nguồn hàng chất lượng tốt giá cả hợp lý, tiết kiệm chi phí, đảm bảo quá trình sản xuất. Sự phối hợp của hai phòng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu quả cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc kiểm soát nguyên vật liệu.
Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: công ty đã vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế (sử dụng phần mềm kế toán,danh điểm nguyên vật liệu không quá nhiều..) dễ đối chiếu kiểm tra, phát hiện sai sót
Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:
Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hiện hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan. Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu mẫu mà bộ tài chính quy định, có sự linh hoạt trong việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin kế toán cần thiết cho công tác quản lý.
Tài khoản sử dụng: các tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản do BTC quy định. Đối với TK 152 tuy không được được chi tiết thành các tài khoản cấp 2,3 nhưng tất cả nguyên vật liệu đều đã được mã hóa thuận tiện cho việc theo dõi quản lý.
Trình tự kế toán: kế toán vật tư đã thực hiện kế toán nguyên vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinhcuar các nghiệp vụ. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm cho tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ thì quá trình hạch toán kế toán NVl tại công ty cũng gặp những khó khăn nhất định
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệ phải dựa theo những nguyên tắc sau:
Phải tuân thủ chế độ tài chính, kế toán hiện hành, các văn bản luật của nhà nước có liên quan, phù hợp với chuẩn mực kế toán, thông lệ chung.
Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng của công ty. Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán tài chính vào công tác hạch toán nguyên vật liệu sẽ nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đồng thời không trái với quy định chung.
Việc hoàn thiện công tác kế toán kế toán phải được đặt ra trong mối liên hệ giữa chi phí bỏ ra là lợi ích đạt được, đảm bảo yếu tố kinh tế mà lại nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu.
Doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để phù hợp với tình hình thực tế, nhanh thu hồi vốn.
Công ty nên mở lớp bồi dưỡng hoặc cử các cán bộ, nhân viên kế toán đi học tập them, tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn và biết thêm luật kế toán mới.
Phòng kế toán nên có kiến nghị với ban giám đốc để có cơ chế trả lương, thưởng để khuyến khích những người có chuyên môn, trình độ phát huy hết khả năng của mình và làm họ gắn bó lâu dài với công ty.
Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần Không gian xanh đã giúp em nhận thấy được tổng quan về đặc điểm kinh doanh, tình hình tài chính của công ty và nhất là tầm quan trọng của công tác hạch toán trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh khi mà nền kinh tế thị trường đang cạnh tranh ngày càng gay gắt. Thông qua đó giúp em vận dụng những lý luận trong quá trình thực tập tại trường vào thực tế, củng cố những kiến thức đã được học trên ghế nhà tường. Bên cạnh đó em cũng hiểu thêm một kế toán không chỉ cần nắm vững những kiến thức lý luận mà phải biết am hiểu, xâm nhập vào thực tế.
Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn và trình độ hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên báo cáo thực tập tổng hợp của em còn tồn tại nhiều thiếu sót và hạn chế, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy TS Hoàng Đình Hương và ban giám đốc, tập thể cán bộ công nhân viên và các anh chị trong phòng kế toán công ty cổ phần Không gian xanh đã tạo điều kiện, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình để em có thể hoàn thiện báo cáo thực tập tônge hợp này.
Hà Nội, Ngày29 tháng 3năm 2014
Sinh viên thực hiện
Dương Quốc Trung
TÀI LIỆU THAM KHẢO