TÌNH HÌNH tổ CHỨC kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN HỒNG NAM

1 MC LC MC LC LI NểI U 2.2.1 T chc cụng vic k toỏn ti Cụng ty c phn Hng Nam 24 LI NểI U Trong nhng nm gn õy vi quỏ trỡnh m ca di s lónh o ca ng, t nc ta ó t c nhiu thnh tu v kinh t, chớnh tr, hng húa, t c ch chung bao cp chuyn sang nn c ch th trng cú s iu tit ca nh nc i sng vt cht v tinh thn ca nhõn dõn ta ó dc ci thin rừ rt, ng thi chỳng ta ó to dng dc nhng tin vt cht quan trng bc vo giai on Cụng nghip húa Hin i húa t nc Trong nhng thnh tu ú phi k n s úng gúp ca cỏc doanh nghip ó phc v hu ớch cho nn kinh t quc dõn, lm tha nhu cu tiờu dựng ca nhõn dõn ta i ụi vi s phỏt trin ú, hot ng sn xut kinh doanh lnh vc xõy dng c bn cú nhng bc phỏt trin nhy vt, c bit l cỏc hot ng xõy dng cỏc c s h tng k thut cho nn kinh t Cỏc chớnh sỏch quyt nh ca ng v Nh nc ó thỏo g cho hot ng u t lnh vc xõy dng c bn, cỏc quy ch v ỏu thu, cỏc nh mc xõy dng cú nhng bc u t ỳng hng giỳp cho cụng tỏc qun lý cht ch v cú k hoch tt hn K hoch d tớnh cụng tỏc tng lai nú phn ỏnh kt qu, d kin ca vic qun lý s dng vt t tin lao ng ca doanh nghip Vic qun dng hp lý tit kim cỏc ngun lc s l tin , l c s nh hng cho s phỏt trin cỏc ngnh ngh theo ỳng mc tiờu ó vi tc cao v t hiu qu tt Tuy nhiờn cỏc hot ng sn xut kinh doanh lnh vc xõy dng c bn l cỏc hot ụng c thự, thi gian qua cụng tỏc k hoch cho cụng trỡnh xõy dng cũn nhiu khỳc mc cha c thụng sut dn n lóng phớ, tht thoỏt vt t v hiu qu sn xut kinh doanh cha c tt c tip nhn v thc tp, tỡm hiu thc t v cụng tỏc k hoch v cụng tỏc t chc qun lý cụng ty C phn Hng Nam khong thi gian thc em ó n thc ti cụng ty thu thp ti liu hon thnh bỏo cỏo thc ca mỡnh Ni dung c bn ca bi bỏo cỏo gm cú phn : CHNG 1: TNG QUAN C IM KINH T K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN HNG NAM CHNG : T CHC B MY K TON TI CễNG TY C PHN HNG NAM CHNG : MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC K TON TI CễNG TY C PHN HNG NAM Trong quỏ trỡnh thc tp, mc dự rt c gng nhng iu kin thi gian v kh nng hn ch nờn s nhn thc v trỡnh by khụng trỏnh nhng sai phm, hn na quỏ trỡnh tip cn cha c nhiu nờn bi bỏo cỏo thu hoch ca em khụng trỏnh nhng thiu sút, rt mong c s gúp ý, b xung ca thy cụ giỏo v cỏn b cỏc phũng ban chc nng nht l phũng k toỏn ti ca Cụng ty C phn u Hng Nam cng c c lý lun v cú thờm bi hc thc t v k hoch v cụng tỏc t chc qun lý b xung cho chuyờn mụn sau ny Qua õy em xin c by t lũng bit n ti cỏc thy cụ giỏo khoa kinh t ti nguyờn mụi trng, c bit l cụ Lờ Th Tõm ó trc tip hng dn em cựng cỏc anh, ch Cụng ty c phn Hng Nam CHNG 1: TNG QUAN V C IM KINH T K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN HNG NAM 1.1 LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY C PHN HNG NAM 1.1.1 C s hỡnh thnh v s lc v Cụng ty c phn Hng Nam Cụng ty c phn Hng Nam c thnh lp cn c vo Lut doanh nghip s 60/2005/QH11 c Quc hi nc CHXHCN Vit Nam thụng qua ngy 29/11/2005 v cỏc bn hng dn thi hnh Lut doanh nghip Cụng ty c thnh lp theo giy chng nhn ng kớ kinh doanh s 0102009216 s k hoch v u t phỏt trin TP H Ni cp thỏng 01 nm 2004 Tờn n v: Cụng ty c phn Hng Nam Tờn giao dch: HONG NAM JOINT STOCK COPANY a ch: L Phỏp- Tiờn Dng- ụng Anh- H Ni S in thoi: 04.38834159 Email: hongnam04@gmail.com Mó s thu: 0101468997 Tng u t: 10 000 000 000(ng) 1.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty Cụng ty c phn Hng Nam l doanh nghip c phn hch toỏn c lp, cú t cỏch phỏp nhõn v du riờng Tin thõn l Cụng ty TNHH XD Hng Nam Cụng ty c thnh lp nm 1993 vi nhim v chớnh l xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng, giao thong thy li.Cụng ty ó i tờn l Cụng ty C phn Hng Nam vo thỏng 01/2004 Ngay t thnh lp ti cụng ty ó v ang phỏt trin c v vt cht khoa hc cụng ngh v nhõn s.Nhng gỡ m cụng ty lm c phn ln nh vo cht lng sn phm m cụng ty cung cp cho khỏch hng.Cụng ty c bit coi trng vic xõy dng uy tớn ca mỡnh trờn th trng.Nhiu mi quan h hp tỏc vi nhng i tỏc v ngoi nc ó c thit lp cht ch hai bờn cựng cú li, chớnh iu ny h tr cho cụng ty nm bt c cụng ngh mi c nc v trờn th gii giỳp cho cụng ty cú kh nng thc hin tt cỏc d ỏn sn xut ca mỡnh quy trỡnh phỏt trin.Mc dự cũn rt non tr nhng nh vo s tớn nhim ca khỏch hng v cú nhng hng i ỳng n nờn cụng ty ngy cng cú nhiu uy tớn trờn th trng, to c ch ng vng chc ca mỡnh v chim c lũng tin ca khỏch hng T thnh lp ti nay, cụng ty ó gp khụng ớt khú khn, vp ngó Nhng vi s giỳp ca Nh nc, a phng cựng vi s trung thnh ca i ng cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty m cụng ty ó vt qua v t c nhiu thnh tớch cao cỏc lnh vc Cty hot ng ti Vit Nam Vi nhng sn phm a dng v mu mó, chng loi Cụng ty ó ngy cng phỏt trin v lm n cú hiu qu cao, úng gúp khỏ ln vo cụng cuc xõy dng v phỏt trin t nc 1.2 C IM HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN HNG NAM 1.2.1 Chc nng, nhim v ca cụng ty - Xõy dng, t chc thc hin cỏc mc tiờu k hoch nh nc ra, sn xut kinh doanh theo ỳng ngnh ngh ó ng ký, ỳng mc ớch thnh lp doanh nghip - Tuõn th cỏc chớnh sỏch, ch phỏp lut ca nh nc v qun lý quy trỡnh thc hin sn xut v tuõn th nhng quy nh cỏc hp ng kinh doanh vi cỏc bn hng nc - Thc hin nhu cu phỏt trin ca cụng ty nhm nõng cao nng sut lao ng cng nh thu nhp ca cỏn b cụng nhõn viờn, nõng cao sc cnh tranh ca cụng ty vi cỏc cụng ty khỏc nc - Chu s kim tra, tra ca cỏc c quan nh nc ( c quan thu, kim toỏn) v cỏc t chc cú thm quyn theo quy nh ca phỏp lut - Thc hin nhng quy nh ca nh nc v bo v quyn li ca ngi lao ng, v sinh an ton lao ng, bo v mụi trng sinh thỏi, m bo phỏt trin bn vng, thc hin ỳng nhng tiờu chun k thut m cụng ty ỏp dng cng nh quy nh cú liờn quan ti hot ng ca cụng ty 1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty Cụng ty c phn Hng Nam l n v chuyờn ngnh xõy dng Hot ng ca cụng ty kinh doanh cỏc ngnh ngh sau : - Xõy dng cụng trỡnh giao thụng, phỏ ỏ n mỡn trờn cn ,di nc - Xõy dng cụng trỡnh thu li , cụng nghip , dõn dng , thi cụng cỏc loi nn múng cụng trỡnh - Gia cụng, lp t kt cu thộp, cu kin bờ tụng ỳc sn - Xõy dng h thng c s h tng cm dõn c ụ th , h thng in di 35 KVA, h thng nc sinh hot - Sn xut th cụng nghip 1.3 T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN HNG NAM 1.3.1 Mụ hỡnh t chc b mỏy S 0: T chc b mỏy qun lý ca cụng ty i Hi ng C ụng Hi ng Qun Tr Ban Kim Soỏt Ban Giỏm c Phũng ti chớnh k toỏn Phũng kinh doanh Phũng k thut Phũng thit b vt t Phũng t chc hnh chớnh 1.3.2 Chc nng, nhim v ca tng phũng ban, b phn v mi quan h gia cỏc phũng ban, b phn cụng ty * Chc nng, nhim v cỏc phũng ban: - i hi ng c ụng: gm tt c cỏc c ụng cú quyn biu quyt, l c quan quyt nh cao nht ca Cụng ty c phn - Hi ng qun tr: l c quan qun lý cao nht cụng ty Hi ng qun tr cú thnh viờn i hi ng bu hoc bói vi a s phiu theo hỡnh thc trc tip hoc b phiu kớn Ch tch v phú ch tch hi ng qun tr c cỏc thnh viờn Hi ng qun tr bu hoc bói vi a s phiu bng th thc trc tip b phiu hoc biu quyt Nhim k ca Hi ng Qun Tr l nm - Ban giỏm c: Giỏm c l Hi ng Qun Tr b nhim sau cú ý kin chp nhn ca Tng Giỏm c Cụng Ty Giỏm c l ngi iu hnh mi hot ng kinh doanh ca cụng ty, chu trỏch nhim trc hi ng qun tr, i hi ng c ụng v trc phỏp lut v vic thc hin cỏc quyn v nhim v c giao Giỳp vic cho Giỏm c l cỏc Phú giỏm c Hi ng qun tr b nhim n nhim theo ngh ca Giỏm c sau xin ý kin chp nhn ca Tng Giỏm c cụng ty - Ban kim soỏt: l t chc thay mt c ụng kim soỏt mi hot ng kinh doanh qun tr v iu hnh cụng ty Thnh viờn ban kim soat gm thnh viờn i hi ng c ụng bu v bói vi a s phiu bng th thc trc tip hoc b phiu kớn - Phũng Ti chinh - K toỏn: chu s lónh o trc tip ca Giỏm c cụng ty, phong ti chinh k toỏn cú chc nng ch yu l tham mu giỳp Ban G t chc, thc hin ton b cụng tỏc ti chớnh k toỏn, thng kờ thụng tin kinh t v hch toỏn kinh t theo c ch qun lý ti chớnh hin hnh Phũng cũn cú nhim v xõy dng k hoch ti chớnh, xõy dng c ch ti chớnh ni b cụng ty; t chc luõn chuyn vn, huy ng cỏc ngun ỏp ng kp th nhu cu sn xut kinh doanh ca cụng ty cho s dng t hiu qu cao nht - Phũng k thut tng hp: cú trỏch nhim theo dừi, giỏm sỏt thi cụng, nghim thu k thut Lp cỏc mc tiờu hao trờn c s cỏc bn thi cụng - Phũng kinh doanh: Ch ng tỡm kim i tỏc phỏt trin, mng li phõn phi, tng bc m rng th trng v ngoi nc Nghiờn cu v tham mu cho Ban Giỏm c cụng tỏc nh hng kinh doanh v xut nhp khu - Phũng t chc hnh chớnh: chu trỏch nhim v ton b cụng tỏc t chc, b trớ, iu ng cỏn b ỏp ng yờu cu ca sn xut Lp nh mc tin lng, tớnh toỏn v theo dừi vic thc hin nh mc tin lng - Phũng thit b vt t:chu trỏch nhim cung ng vt t phc v yờu cu sn xut, ng thi theo dừi vic thc hin cỏc nh mc tiờu hao nguyờn vt liu, qun lý iu ng thit b thi cụng ỏp ng yờu cu sn xut Cỏc phũng ban khỏc nhng chỳng cú mi quan h mt thit n v u chu s ch o trc tip ca Ban Giỏm c cựng tin ti mc ớch cui cựng l s phỏt trin ca cụng ty 1.4 TèNH HèNH TI CHNH V KT QU KINH DOANH CA CễNG TY C PHN HNG NAM Bng 1: Bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty c phn Hng Nam nm 2011 v nm 2012 1.Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v 2.Cỏc khon gim tr doanh thu 01 02 36.385.162.795 46.097.495.003 62.948.940 1.567.979.273 10 3.Doanh thu v bỏn hng v cung cp dch v(10=01-02) Giỏ hng bỏn 5.Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v (20 =10 - 11 ) 6.Doanh thu hot ng ti chớnh 7.Chi phớ ti chớnh 8.Chi phớ bỏn hng 9.Chi phớ qun lý doanh nghip 10 Li nhun thun t hot ng kinh doanh 30= 20+(21-22)-(24+25) 11.Thu nhp khỏc 12 Chi phớ khỏc 13 Li nhun khỏc (40= 31-32) 14 Tng li nhun k toỏn trc thu (50 =30+40) 15 Chớ phớ thu TNDN hin hnh 16 Chớ phớ thu TNDN hoón li 17.Li nhun sau thu TNDN (60=50-51-52) 10 36.322.213.855 44.529.515.730 11 22.671.617.603 24.976.523.421 20 13.650.596.252 19.552.992.309 21 126.800.702 177.618.696 22 24 1.354.059.024 655.087.490 1.390.171.904 656.900.724 25 1.443.195.579 1.781.899.171 30 10.325.054.861 15.901.639.206 31 32 192.734.033 42.569.580 250.423.227 59.399.903 40 150.164.453 191.023.324 50 10.475.219.314 16.092.662.530 51 19.118.433 23.414.783 52 - - 60 10.456.100.881 16.069.247.747 Nhỡn vo vo bng kt qu hot ng sn xut kinh doanh cho ta thy tng li nhun k toỏn sau thu ca cụng ty nm 2012 so vi nm 2011 tng 9.712.332.208 ng tng ng vi tc tng 21,1% Chng t cụng ty cú mc tng trng nhanh v hiu qu kinh t cao, c th: +Tc tng trng ca doanh thu 18,4% cao hn tc tng trng ca giỏ hng bỏn 9,2%, chng t cụng ty ó tit kim c cỏc khon chi phớ nh nguyờn vt liu, nhõn cụng, sn xut chung giỏ hng bỏn 41 n v: CTY C phõn Hng Nam a ch: Tiờn Dng, ụng Anh, H Ni Mu s 01 TT (Q s: 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC) PHIU THU Ngy 15 thỏng nm 2012 Quyn s:3 H v tờn ngi np tin: B Lấ TH NHN a ch: ụng Anh H Ni Lý np: Thu tin tha S tin: 1.500.000.(Vit bng ch): Mt triu nm trm ngn ng Kốm theo: Chng t gc: Ngy15 thỏng nm 2012 Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) K toỏn trng Ngi np tin Ngi lp phiu Th qu (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) b) K toỏn tin gi ngõn hng * Ti khon s dng: TK 112 * Chng t, s sỏch s dng: - Giy Bỏo N - Giy Bỏo Cú - y Nhim Thu - y Nhiờm Chi - Sộc - S k toỏn: Chi tit cho tin gi ngõn hng 42 S 3:Quy trỡnh luõn chuyn chng t bng u nhim chi Húa n GTGT yờu cu chi Vit y nhim chi Gi ngõn hng ca cụng ty Nhn c giõy bỏo Cú ca ngõn hng Chuyn tin n ngõn hng bờn bỏn Bng 19: Giy Bỏo N Ngõn Hng u T v Phỏt Trin Vit Nam (BIDV) GIY BO N S: 1156563 Ngy 05 thỏng 03 nm 2012 S ti khon : Tờn ti khon :Cụng ty C phn Hng Nam Kớnh gi : Cty CP Hng Nam Ngõn hng chỳng tụi xin trõn trng thụng bỏo : Ti khon ca quý khỏch hng ó c ghi n vi ni dung sau : Ngy hiu lc 05/03/2012 S tin 16.527.500 Loi tin Din gii VND Cụng ty tr tin cho cụng ty CPTM v truyn thụng Hong Th mua mỏy in S tin bng ch : Mi sỏu triu nm trm hai mi by nghỡn nm trm ng Giao dch viờn (Ký, h tờn) Kim soỏt viờn (Ký, h tờn) 43 2.2.1.5 K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh * Loi chng t s dng: + Hoỏ n bỏn hng, hoỏ n GTGT + Chng t hng tn kho: phiu nhp kho, phiu xut kho + Cỏc chng t nghip v thu , phớ, l phớ, toỏn tin bỏn hng, phiu thu, phiu chi, khai thu * S sỏch s dng gm: + S chi tit ti khon 511, ti khon 3331 +S nht ký chung + S cỏi cỏc ti khon 511, ti khon 3331 Bng 20: Bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh 1.Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v 2.Cỏc khon gim tr doanh thu 3.Doanh thu v bỏn hng v cung cp dch v(10=01-02) Giỏ hng bỏn 5.Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v (20 =10 - 11 ) 6.Doanh thu hot ng ti chớnh 7.Chi phớ ti chớnh 8.Chi phớ bỏn hng 9.Chi phớ qun lý doanh nghip 10 Li nhun thun t hot ng kinh doanh 30= 20+(21-22)-(24+25) 11.Thu nhp khỏc 12 Chi phớ khỏc 13 Li nhun khỏc (40= 31-32) 14 Tng li nhun k toỏn trc thu (50 =30+40) 15 Chớ phớ thu TNDN 01 36.385.162.795 02 62.948.940 10 36.322.213.855 11 22.671.617.603 20 13.650.596.252 21 126.800.702 22 24 1.354.059.024 655.087.490 25 1.443.195.579 30 10.325.054.861 31 32 192.734.033 42.569.580 40 150.164.453 50 10.475.219.314 51 19.118.433 44 hin hnh 16 Chớ phớ thu TNDN hoón li 17.Li nhun sau thu TNDN (60=50-51-52) 52 - 60 10.456.100.881 2.2.2 T chc phn hnh k toỏn ti cụng ty C phn Hng Nam 2.2.2.1 Quy trỡnh ghi s k toỏn bng tin S Quy trỡnh ghi s ca k toỏn bng tin Chng t gc Bng tng hp chng t S dng ký chng t ghi s S th k toỏn chi tit TK 111,112 Chng t ghi s S cỏi TK 111,112 Bng tng hp chi tit Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi i chiu Ghi cui k Hng ngy k toỏn nhn cỏc chng t nh phiu thu, chi, giy bỏo n, giy bỏo cú, húa n GTGT k toỏn phõn loi v lp bng tng hp chng t sau ú k toỏn nh khon v ghi s k toỏn Vi mi loi chng t thỡ k toỏn tin hnh lp s th chi tit cho cỏc ti khon ú Cui k thỡ k toỏn lờn bng tng hp chi tit v s cỏi cỏc ti khon 45 2.2.2.2 Quy trỡnh ghi s k toỏn tin lng S Quy trỡnh ghi s k toỏn tin lng Chng t gc Bng tng hp chng t cựng loi S ng ký chng t ghi s S k toỏn chi tit TK 334,338 Chng t ghi s S cỏi TK 334,338 Bng tng hp chi tit TK 334,338 ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui k i chiu, kim tra Hng thỏng k toỏn k toỏn cn c vo bng chm cụng, bng toỏn tin lng, phiu xỏc nhn m k toỏn, th trng ghi hng ngy sau ú k toỏn tng hp cỏc chng t cựng loi vo mt s s Vi mi loi chng t thỡ k toỏn vo s chi tit cho ti khon ú Cui thỏng k toỏn lờn bng tng hp chi tit cho ti khon v i chiu vi s cỏi xem khp cha Nu cha khp k toỏn tin hnh kim tra v sa li 46 2.2.2.3 Quy trỡnh ghi s k toỏn hp chi phớ S Quỏ trỡnh hp chi phớ Chng t gc S dng ký chng t ghi s Chng t ghi s S cỏi TK 621, 622, 627 S th k toỏn chi tit TK 621, TK 622, TK 627 Bng tng hp chi tit TK 621, TK622, 627 Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui k i chiu, kim tra Hng ngy, k toỏn hp hp chng t gc, k toỏn hp chng t ghi s, cn c vo chng t ghi s, sau ú dựng ghi vo s cỏi Cỏc chng t gc sau lm cn c lp chng t ghi s c dựng ghi vo s, th k toỏn chi tit Cui thỏng phi khúa s tớnh tng s tin ca cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh thỏng trờn s ng ký chng t ghi s, tớnh tng s phỏt sinh n tng s phỏt sih cú v s d ca tng ti khon trờn s cỏi Cn c vo s cỏi lp bng cõn i phỏt sinh Sau i chiu khp ỳng s liu trờn s cỏi v bng tng hp chi tit ỏo cỏo ti c dựng lp bỏo cỏo ti chớnh 47 2.2.2.4 Quy trỡnh ghi s k toỏn TSC S 7: Trỡnh t ghi s TSC Biờn bn giao nhn TSC S nht ký chung S cỏi TK 211, 214 S chi tit TK 211, 214 Bng tng hp chi tit Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Ghi chỳ: Ghi hng ngy Quan h i chiu, kim tra Ghi cui thỏng Din gii: Hng ngy, k toỏn nhn c chng t gc l biờn bn giao nhn TSC, biờn bn lý TSCk toỏn ghi vo s TSC ti ni s dng theo dừi tỡnh hỡnh s dng ti sn ca n v.T ú k toỏn lp bng tng hp chi tit ti sn ng thi k toỏn ghi vo s nht ký chung v s cỏi TK 211, 214 Cui thỏng, k toỏn i chiu gia s liu ghi trờn s cỏi vi bng tng hp chi tit khp ri t ú lp bng i chiu s phỏt sinh v lờn bỏo cỏo ti chớnh 48 2.2.2.5: quy trỡnh ghi s k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh S 8: S quy trỡnh ghi s k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Phiu nhp kho, phiu xut kho, hoỏ n mua hng S chi tit TK 511 S nht ký chung S cỏi TK 511, 3331 Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Bng tng hp chi tit 49 CHNG : MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC K TON TI CễNG TY C PHN HNG NAM 3.2.1 Nhng u im Chng t c t chc hp l theo ch ca B Ti chớnh ban hnh Vic hp chng t cỏc i, sau ú chuyn v phũng k toỏn Cụng ty theo nh k phự hp vi c im doanh nghip xõy lp Cụng tỏc hp, kim tra lu tr chng t c d dng, nhanh chúng Vic qun lý chng t rt cht ch giỳp cho lónh o Cụng ty qun lý tỡnh hỡnh ti chớnh, trỏch nhim ca tng cỏ nhõn tng khõu luõn chuyn chng t c rừ rng, c th V h thng s sỏch ca Cụng ty ang ỏp dng hin l tng i y , ỳng vi quy nh ca ch k toỏn, ng thi m bo phự hp vi iu kin thc t ca cụng ty Vic ỏp dng h thng s k toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s l rt phự hp vi mt doanh nghip cú quy mụ va nh cụng ty Cụng ty k toỏn chi tit NVL theo phng phỏp th song song l phự hp vi quy mụ DN cng nh c im ca Cụng ty Phng phỏp ny n gin khõu ghi chộp, i chiu s liu v phỏt hin sai sút, ng thi cung cp thụng tin nhp, xut, v tn kho NVL kp thi, chớnh xỏc Kt qu tiờu thu hng húa c k toỏn tớnh tng thỏng rt chi tit, giỳp cho ban lónh o cụng ty nm bt c thụng tin kp thi Vi nhng ti san ln cụng ty hch toỏn vo s theo dừi cho tng ti sn Nhng ti sn nh cụng ty s theo dừi riờng nờn vic qun lý ti sn ca cụng l rt tt 3.2.2 Nhng nhc im Cụng ty ỏp dng theo phng phỏp th song song Phng phỏp ny n gin, d lm, tin cho vic theo dừi chi tit cho tng loi NVL, CCDC mt cỏch u n Nhng cụng ty l mt doanh nghip xõy dng, lng NVL, CCDC rt ln nờn vic ỏp dng phng phỏp ny khụng phự hp Bi ú 50 k túan phi ghi chộp nhiu, gõy s ghi chộp trựng lp gia phũng k toỏn v kho Hn na cụng vic i chiu dn vo cui thỏng dn n hn ch chc nng kim tra ca k toỏn Mc dự tớnh trc s lng NVL, CCDC trc thi cụng cụng trỡnh ri mua ỳng s lng NVL, CCDC ú s qun lớ c vic s dng NVL, CCDC Nhng cn gp NVL, CCDC ngoi d kin s khụng cú m phi ch mt thi gian ú tc thi cụng cụng trỡnh gim Cụng ty cha cú cỏc danh mc hng húa c th gõy khú khn cho vic theo dừi 3.1.1 Kin ngh vi lónh o cụng ty phự vi s phỏt trin ca cụng trin cu cụng ty hin cụng ty nờn s dng phn mm mỏy tớnh giỳp cho k toỏn cú th gim nh c cụng vic S dng trờn phn mm mỏy tớnh cũn giỳp cho kt toỏn cú th theo dừi c chi tit cỏc ti khon c tt hn Nõng cp h thng mng ni b ca cụng ty m bo phc v tt cụng tỏc k toỏn, phc v kp thi cỏc yờu cu t phớa i tỏc hoc cỏc yờu cu ca cp trờn Nõng cp c s vt cht (mỏy vi tớnh, mỏy photocopy) v nõng cp b phn mm Office lờn phiờn bn 2007 hoc chuyn sang s dng cỏc phn mm ngun m (nh OpenOffice.org) tit kim chi phớ v cp nht cụng ngh cng nh tớnh bo mt H thng ti khon chi tit theo tng khỏch hng hoc cụng tỏc thc hin giỳp qun lý c hiu qu hn Ci thin cỏc biu mu k toỏn thc hin trờn Excel, kt hp s dng cỏcMacro gim ti cỏc cụng vic th cụng ca k toỏn viờn 3.1.2 Kin ngh vi b phn k toỏn ca cụng ty Vỡ cụng ty thc hin theo hỡnh thc ghi s nờn kin nghi cỏc k toỏn vo s chi tit hng ngy Khụng nờn n cui thỏng lm iu ú s lm cho cụng vic cui thỏng tn nhiu lm vic hon thnh cụng vic x khụng c hon ho Hin ti, Cụng ty khụng lp s danh im NVL lm cho vic ghi chộp gia th kho v k toỏn nhiu khụng thng nht Do vy, vic lp s danh 51 im NVL s m bo tớnh thng nht v cú s kt hp cht ch gia cỏc phũng ban cụng ty S danh im NVL c lp phi m bo tin cho vic qun lý v hch toỏn v cú th s dng lõu di lp c s danh im NVL trc ht cn lp TK cp phõn loi NVL ti cụng ty Bao gm: TK 1521 NVL chớnh; TK 1522 NVL ph; TK 1523 Nhiờn liu: TK 1524 - Ph tựng thay th Sau ú, Cụng ty cn xõy dng mt s danh im NVL Danh im NVL c lp theo A, B, Cca tờn NVL Ngha l da vo ký hiu TK, nhúm lp danh im Trng hp mt loi NVL cú nhiu NVL cú ký hiu ch cỏi ging thỡ mó nhúm c phõn bit bi h thng s (vớ d: A1, A2) Mi theo dừi mt loi vt liu no ú thỡ a c mó ca nú gm: Tờn TK cp 2, mó nhúm, mó NVL v tờn kho Ti Cụng ty C phn TXD v PTTM Trng Thnh bao gm mt kho cụng ty v cỏc kho cụng trỡnh c gi theo cỏc cụng trỡnh thi cụng Vớ d: Kho cụng ty ký hiu l CT, kho Sn La l SL, kho Thng mi l TM T ú, Cụng ty cú th lp h thng danh im NVL Trờn c s h thng danh im NVL, Cụng ty tin hnh lp s danh im Khi cỏc cụng trỡnh thi cụng c hon thnh thng cú nhiu ph liu nh: mu st thộp, gch v, thựng sn, v bao xi mngGiỏ tr ca ph liu thu hi ny l khụng nh nờn Cụng ty cn chỳ trng n vic x lý ph liu thu hi Cụng ty nờn tin hnh nhp kho ph liu v phõn loi chỳng Trc nhp kho ph liu thỡ chỳng phi c c tớnh giỏ tr ph liu nhp kho Vi nhng cụng trỡnh ln, ph liu thu hi nhiu, nu thc hin cụng tỏc ny tt cú th em li mt khon thu nhp tng i cho Cụng ty Khi hon thnh cụng trỡnh Cụng ty tin hnh nhp kho ph liu thu hi Khi nhp kho k toỏn ghi tng ph liu thu hi vo TK 152 ng thi ghi gim chi NVL trc tip trờn TK 621- chi tit theo tng cụng trỡnh theo giỏ c tớnh cú th thu hi Khi xut bỏn ph liu thu hi, k toỏn ghi tng tin bỏn ph liu vo TK 111 ng thi ghi tng thu nhp khỏc trờn TK 711 v ghi nhn thu GTGT phi np trờn TK 3331 (nu cú) 52 KT LUN Cụng tỏc k toỏn l mt phng thc qun lý ti chớnh cn thit ca mi doanh nghip, quyt nh tớnh chớnh xỏc; t ú gúp phn tỡm ng nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh cho DN T chc cụng tỏc k toỏn doanh nghip l mt cụng vic phc tp, lõu di Trong thi gian thc ti Cụng ty c phn Hng Nam, em ó nhn thc rừ hn v vai trũ ca cụng tỏc k toỏn i vi vic qun lý,sn xut kinh doanh Vỡ vy, em ó i sõu vo tỡm hiu v ó mnh dn a mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty Tuy nhiờn, thi gian thc cú hn cng nh kinh nghim v trỡnh hiu bit ca bn thõn cũn nhiu hn ch nờn s khụng trỏnh nhng khuyt im, thiu sút nht nh cỏch trỡnh by v nhn thc Bi vy, em rt mong nhn c s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo v cỏc cỏn b phũng k toỏn ca Cụng ty c phn Hng Nam bn Bỏo cỏo tt nghip ca em c hon thin hn Trong thi gian thc ti cụng ty, em ó c s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo: Lờ Th Tõm v cụ chỳ, anh ch phũng ti chớnh ca cụng ty em hon thnh bi bỏo cỏo ny Em xin chõn thnh cỏm n cụ giỏo: Lờ Th Tõm ó tn tỡnh hng dn v cỏc cụ chỳ, anh ch phũng Ti chớnh - K toỏn ca Cụng ty c phn Hng Nam ó tao mi iu kin thun li em hon thin bn chuyờn tt nghip ny H Ni, ngy thỏng nm2013 Sinh viờn : Lờ Th Hnh 53 Các ký hiệu viết tắt Vit tt Din gii GTGT VN TSC BHYT BHXH BHTN KPC NVL CC-DC PXK PNK TK VT DN Giỏ tr gia tng Vit Nam ng Ti sn c nh Bo him y t Bo him xó hi Bo him tht nghip Kinh phớ cụng on Nguyờn vt liu Cụng c-dng c Phiu xut kho Phiu nhp kho Ti khon n v tớnh Doanh nghip Danh mc bng biu, s Bng 1: Bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh Bng 2: Bng cõn i k toỏn ca Cụng ty nm 2011 v 2012 Bng 3: Bng h thng ti khon Bng : Bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh 54 Bng 5:Hoỏ n GTGT Bng S nht kớ chung Bng 7:S chi tit TSC Bng 8:S cỏi TSC Bng 9: Hoỏ n GTGT Bng 10: Phiu nhp kho Bng 11: Phiu xut kho Bng 12: S cỏi TK 152 Bng 13: S cỏi TK 334 Bng 14: S cỏi TK 621 Bng 15: S cỏi TK627 Bng 16: S cỏi TK622 Bng 17: Phiu chi Bng 18: Phiu thu Bng 19: Giy Bỏo N Bng 20: Bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh S 0: T chc b mỏy qun lý ca cụng ty S 1: T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty S 2: S trỡnh t ghi s S 3:S luõn chuyn chng t theo phng phỏp th song song S Quy trỡnh ghi s ca k toỏn bng tin S Quy trỡnh ghi s k toỏn tin lng S Quỏ trỡnh hp chi phớ S 7: Trỡnh t ghi s TSC S 8: S quy trỡnh ghi s k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Nhận xét, đánh giá quan, đơn vị hớng dẫn thực tập: 55 đơn vị xác nhận (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) [...]... giao khoỏn ( mu s 07 - LTL ) - Biờn bn tai nn lao ng ( mu s 08 LTL) 2.1.2.1 Cỏch t chc v qun lý chng t k toỏn ti cụng ty Chng t k toỏn s dng trong cụng ty ỏp dng theo quyt nh ca b ti chớnh Cụng ty khụng s dng mu húa n chng t riờng vỡ khụng cú nghip v kinh t c thự Cụng ty c phn Hng Nam luõn chuyn chng t theo quy nh gm 4 khõu - Lp chng t theo cỏc yu t ca chng t ( Hoc tip cõn chng t t bờn ngoi ) tựy theo... õy l mt trong nhng vn ht sc quan trng vỡ nh th cụng ty s mt kh nng thanh toỏn cỏc khon n 57.571.734.643 + Nm 2012 = x 100% = 44.66% 128.921.120.145 Chng t trong nm 2012 t sut ny so vi nm 2011 khụng cú s bin ng, mc dự tng ngun vn tng nhng tng n phi tr cng tng 14 CHNG 2: T CHC B MY K TON TI CễNG TY C PHN HNG NAM *S 1: T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty K toỏn trng K toỏn tng hp K toỏn vt t , ti sn c nh... 29.700.000 42.605.000 4.260.500 46.856.500 Th trng n v 32 Bng 10: Phiu nhp kho n v: Cụng ty C phn Hng Nam Mu s 02 TT a ch: Tiờn Dng, ụng Anh, H (Q s: 15/2006/Q-BTC Ni ngy 20/3/2006 ca B trng BTC) PHIU NHP KHO Ngy 10 thỏng 05 nm 2012 S:10/11 Theo H s 004914 ngy 10 thỏng 05 nm 2012 ca Cụng ty TNHH Thanh Hoa Nhp ti kho: Kho cụng ty STT A 1 2 3 Tờn nhón hiu, quy cỏch phm cht vt t B Que hn ti tan Thc một (10 m)... 1.000.00 5.000.000 0 6.000 29.700.000 42.605.000 33 Bng 11: Phiu xut kho n v: Cụng ty C phn Hng Nam a ch: Tiờn Dng, ụng Anh, H Ni Mu s 02 TT (Q s: 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC) PHIU XUT KHO Ngy 15 thỏng 05 nm 2012 S:10/11 Theo H s 004914 ngy 2 thỏng 05 nm 2012 ca Cụng ty TNHH Thanh Hoa Nhp ti kho: Kho cụng ty STT A 1 2 Tờn nhón hiu, quy cỏch phm cht vt t 4 B Que hn ti tan Thc một (10 m)... 0 15/5 05/3 Mua NVL cụng ty thanh hoa Xut nguyờn vt sa cha cụng trỡnh 621 17.169.500 62.585.00 Cng phỏt sinh 0 17.169.500 45.415.50 S d cui k 0 Ngy 30 thỏng 5 nm 2013 Ngi ghi s K toỏn trng Th trng n v (Ký, h tờn ) (Ký, h tờn ) ( Ký, h tờn, úng du ) 2.2.1.3 Hch toỏn tin lng v trớch theo lng ti cụng ty c phn Hng Nam a) TK s dng - TK334, TK338 b) Chng t, s sỏch cụng ty s dng - Bng chm cụng -... mũn TSC - K toỏn chi tit 26 Bng 5:Hoỏ n GTGT HO N GI TR GIA TNG Liờn 2: Giao khỏch hng Ngy 13 thỏng 04 nm2012 Mó s: 01 GTGT-3LL 0017656 n v bỏn hng: Cụng ty c phn SX v TM Quc t a ch: S ti khon: in thoi: H tờn ngi mua hng: Tờn n v: Cụng ty CP Hng Nam a ch: Tiờn Dng, ụng Anh, H Ni S ti khon Hỡnh thc thanh toỏn: Chit khu MS: 0101468997 STT Tờn hng hoỏ, dch v n v S n giỏ Thnh tin tớnh lng A B C 1 2 3=1x2... TSC CễNG TY C PHN HNG NAM Tiờn Dng, ụng Anh, H Ni S CHI TIT TI KHON Ti khon 211 - Ti sn c nh T ngy: 01/04/2012 n 31/04/2012 S d n u k: 3 956 610 682 Chng t Din gii TK i PS N PS Cú ng 13/03 PKT 67 B Sofa 331 60 420 000 13/03 PKT 68 K kớnh 331 12 987 273 Tng phỏt sinh n: 73 407 273 Tng phỏt sinh cú: 0 S d n cui k: 4 030 017 955 Ngy 31 thỏng 04nm 2012 NGI LP BIU (Ký, h tờn) 29 Bng 8:S cỏi TSC CễNG TY C PHN... 273 Tng phỏt sinh n: 73 407 273 Tng phỏt sinh cú: 0 S d n cui k: 4 030 017 955 Ngy 31 thỏng 04 nm 2012 NGI GHI S (Ký, h tờn) 2.2.1.2 Hch toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty c phn Hng Nam * Chng t s sỏch s dng ti cụng ty - Phiu nhp kho: Phiu nhp kho c lp thnh 3 liờn: Liờn 1: Lu ti phũng ti chớnh k toỏn lm chng t gc Liờn 2: Giao cho khỏch hng lm th tc thanh toỏn sau ny Liờn 3: Th kho s dng... GTGT HểA N GITR GIA TNG Mu s: 01 - GTGT -3LL AG/2011B S: 0049914 Liờn 2: Giao khỏch hng Ngy 10 thỏng 05 nm 2012 n v bỏn hng: Cụng ty TNHH Thanh Hoa a ch: 112, Hong Hoa Thỏm , Ba ỡnh, H Ni S ti khon: in thoai: Mó s: H tờn ngi mua hng: Nguyn Vn Luõn Tờn n v: Cụng ty C phn Hng Nam a ch: Tiờn Dng, ụng Anh, H Ni S ti khon: Hỡnh thc thanh toỏn: Chuyn khon MS: n v S STT Tờn hng húa, dch v tớnh lng A 1 2 3 4... hnh kim tra bng chm cụng, theo dừi tỡnh hỡnh tin lng ca cỏn b cụng nhõn viờn - Th qu: Tin hnh thu, chi ti cụng ty cn c vo cỏc chng t thu, chi ó c phờ duyt, hng ngy cõn i cỏc khon thu, chi vo cui ngy, lp bỏo cỏo qu, cui thỏng bỏo cỏo tn qu tin mt 16 2.1 T CHC H THNG K TON TI CễNG TY C PHN HNG NAM 2.1.1.Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung - Ch k toỏn ỏp dng: Ch k toỏn ban hnh theo Quyt nh s 15/2006/Q - BTC ... HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN HNG NAM CHNG : T CHC B MY K TON TI CễNG TY C PHN HNG NAM CHNG : MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC K TON TI CễNG TY C PHN HNG NAM Trong quỏ trỡnh thc tp, mc... Cụng ty c phn Hng Nam 4 CHNG 1: TNG QUAN V C IM KINH T K THUT V T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY C PHN HNG NAM 1.1 LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY C PHN HNG NAM 1.1.1... Cụng ty c phn Hng Nam Cụng ty c phn Hng Nam c thnh lp cn c vo Lut doanh nghip s 60/2005/QH11 c Quc hi nc CHXHCN Vit Nam thụng qua ngy 29/11/2005 v cỏc bn hng dn thi hnh Lut doanh nghip Cụng ty