Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp tại tổng công ty khoáng sản và thương mại hà tĩnh

Lời mở đầu 1.Tính cấp thiết đề tài Trong công đổi kinh tế ,nước ta có bước phát triển mạnh mẽ ngày ổn định phát triển, thành tựu đạt lĩnh vức Kinh tế_ xã hội thể đường lối, sách đắn Đảng Nhà nước ta cố gắng vượt bậc cấp nghành Từ ĐH Đảng lần thứ VI, Đảng ta có chủ trương đổi kinh tế đưa kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, ĐH mục tiêu hàng đầu Đảng ta là: “lấy việc giải phóng sức sản xuất, nâng cao hiệu kinh tế _xã hội cải thiện đời sống lao động” Để làm tốt yêu cầu Doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn nâng cao hiệu sản xuẩt kinh doanh cần phải kết hợp nhiều yếu tố.Trong không kể đến vai trò to lớn vô quan trọng việc đổi hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp coi phận đầu não cho đời đường lối chủ trương ,sách lược phát triển doanh nghiệp,quyết định thành công hay thất bại doanh nghiệp Như biết nguyên nhân có tác động mạnh dẫn đến việc làm ăn thua lỗ dẫn tới tình trạng phá sản hay giải thể doanh nghiệp hoạt động chưa có hiệu máy quản lý điều hành doanh nghiệp ,bộ máy quản lý điều hành cồng kềnh ,với cán quản lý thiếu trình độ ,năng lực, tính động sáng tạo ,chưa thạo kinh doanh,phong cách quản lý quan liêu cửa quyền chế cũ lại bộc lộ điểm không phù hợp với môi trường kinh doanh mới.Vì vấn đề đặt trước chế thị trường náy doanh nghiệp muốn tồn ,phát triển phát triển bền vững phải tiến hành tinh giảm xếp lại máy quản lý cho đáp ứng yêu cầu quản lý Đó đòi hỏi vừa có tính khách quan điều kiện môi trường sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường,vừa có tính cấp thiết Thực tế cho thấy doanh nghiệp chế tiến hành cải tổ máy quản lý gọn nhẹ động hoạt động nhịp nhàng có hiệu hơn,chế độ thủ trưởng đảm bảo, đội ngũ quản lý bước đầu tiêu chuẩn hoá Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn thời gian kiến tập “ Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh”,trên cớ sở lý thuyết nghiên cứu kết hợp với tinh hình thực tế công ty cách điều hành ,tổ chức quản lý công ty Vì đề tài “ Cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh ” lựa chọn nghiên cứu làm luận 2.Mục đích nhiệm vụ đề tài: Mục đích đặt là: - hoàn thành chương trình đào tạo -Tích luỹ them kinh nghiệm thực tiễn Nhiệm vụ đề tài cần giải quyết: -Hệ thống hoá vấn đề lí luận thực tiễn -Xem xét cấu tổ chức máy quản lý Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng: cấu tổ chức máy quản l Phạm vi nghiên cứu: Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh 4.Phương pháp nghiên cứu: -Phương pháp phân tích tổng thể - Phương pháp tổng hợp -phương pháp so sánh 5.K ết cấu Chương 1: Cơ sở lí luận cấu tổ chức máy quản lý công ty Chương 2: Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Chương 3: Những giải pháp nhằm hoàn thiện máy quản lý công ty Do nội dung đề tài lớn mà khả điều kiện hạn chế nên luận tránh khỏi thiếu sót định.Em kính mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo trường Đại học Công Đoàn góp ý cô bác Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh để luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh ,thấy giáo NguyÔn §øc TÜnh tập thể công nhân viên Tổng công ty tận tình giúp đỡ em thời gian kiến tập Công ty Chương 1: Cơ sở lí luận cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.1 Khái niệm chức quản lý -khái niệm quản lý: Thuật ngữ “quản lý ” có nhiều cách hiểu khác Có người cho quản lý hoạt động thực nhằm đảm bảo hoàn thành công việc qua nhiều nỗ lực người khác Có tác giả cho quản lý công tác phối hợp có hiệu hoạt động người cộng khác chung tổ chức Cũng có người cho quản lý hoạt động thiết yếu đảm bảo phối hợp nỗ lực cá nhân nhằm đạt mục đích nhóm… Từ điểm chung định nghĩa, hiểu :quản lý tác động có tổ chức, có hướng đích chủ thể quản lý lên đối tượng khách thể quản lý nhằm sử dụng hiệu tiềm ,các hội tổ chức đế đạt mục tiêu đề điều kiện biến đông môi trường Với định nghĩa trên, quản lý phải bao gồm yếu tố sau: + Phải có chủ thể quản lý tác nhân tạo tácđộng đối tượng bị quản lý tiếp nhận trức tiếp tác động chủ thể quản lý tạo khách thể khác chịu tác động gián tiếp từ chủ thể quản lý + Phải có mục tiêu quỹ đạo đặt cho đối tượng chủ thể, mục tiêu để chủ thể tạo tác động + Chủ thể phải thực hành việc tác động phải biết tác động Vì thế,đòi hỏi chủ thể phải hiểu đối tượng điều khiển đối tượng cách có hiểu + Chủ thể người,một nhóm người,một thiết bị ,còn đối tuợngcó thể người, giới vô sinh loài sinh vật Khách thể quản lý Chủ thể quản lý Mục tiêu Đối tượng bị quản lý Sơ đồ: Logic khái niệm quản lý *) Bản chất quản lý : Xét mặt tổ chức- kỹ thuật hoạt động quản lý , quản lý kết hợp nỗ lực chung người tổ chức việc sử dụng tốt cải vất chất thuộc phạm vi sở hữu tổ chức để đạt tới mục tiêu chung tổ chức mục tiêu riêng người cách khôn khéo có hiệu cao nhất.Quản lý trả lời câu hỏi “phải đạt mục tiêu đề ra”,”phải đạt mục tiêu cách nào?” “có rủi ro xảy cách xử lý?” Quản lý đời để tạo hiệu hoạt động cao hẳn so với việc làm cá nhân riêng lẻ nhóm người họ tiến hành công việc co mục tiêu chung gần giống Xét mặt kinh tế - xã hội quản lý ,quản lý hoạt động chủ quan chủ thể quản lý mục tiêu,vì lợi ích tổ chức,đảm bảo cho tổ chức tồn phát triển lâu dài.Mục tiêu tổ chức chủ thể quản lý đề ra,họ thủ lĩnh tổ chức người nắm quyền lực tổ chức - Chức quản lý : Theo quan niệm lý thuyết hệ thống :chức khả chế biếnđầu vào thành tập hợp đầu hệ thống.Chức ,do lực vận động hệ thống,là khả hoạt động tổ chức,là lý tồn hệ thống Theo quan niệm sinh học:chức la hình thức ngôn ngữ biểu đạt hoạt động tất yếu,duy trì tồn hệ thống sinh học người trình trao đổi chất với môi trường bên Quan niệm quản lý :Chức quản lý hình thức biểu đạt hoạt động có tính chủ thể quản lý tác động vào đối tượng quản lý Là tập hợp nhiệm vụ khác mà chủ thể quản lý phải tiến hành theo mục tiêu qui định trình quản lý Từ khai niệm thấy chức quản lý có nhiều vai trò quan trọng sau: + Thứ nhất: chức quản lý thể nội dung tác động chủ thể quản lý đến đối tượng bị quản lý ,hay thể nội dung hoạt động trình quản lý Là yếu tố cấu thành chu trình quản lý ,từng chức quản lý biểu nội dung hoạt động trình quản lý Không thể có nội dung trình quản lý hệ thống chức biểu đạt.Ngược lại,không nhận biết chức không thấy nội dung trình quản lý Và xác định không , đủ cụ thể chức làm cho nội dung chức bị sai lệch Quản lý có hiệu xác định đủ chức năng.Thiếu chức thiếu nội dung quản lý Thừa chức thừa nội dung quản lý Thiếu thừa chức gây rối loạn cho trình quản lý thực chúng Ý nghĩa thực tiễn vấn đề chủ thể quản lý ,muốn tiến hành hoạt động thành công đến đối tượng quản lý ,phái xác định thực đúng, đủ hệ thống chức nằng cho tổ chức + Thứ hai: Các chức quản lý cứ,là sở để xây dựng kiểm tra đánh giá cấu tổ chức máy quản lý Chức quản lý công việc mà chủ thể quản lý phải nhằm tổ chức phối hợp điều khiển đối tượng quản lý ,hướng vào thực mục tiêu chung tổ chức cách có hiệu Mỗi mục tiêu chung tổ chức phải thực công việc cụ thể, cá nhân , phận khác đối tượng quản lý với cấu tổ chức chặt chẽ.Cơ cấu tổ chứccác công việc đối tượng quản lý thực thông qua cấu tổ chức điều khiển chức tương ứng từ phía chủ thể quản lý đến họ Ý nghĩa thức tiễn vấn đề chỗ;chỉ nắm vững hệ thống chức với đặc điểm,nội dung mối quan hệ chức kiểm tra, đánh giá xác hiệu hoạt động máy quản lý phải xuất phát từ công việc để lựa chọn người đảm nhiệm ,chứ ngược lại Đây tồn không dễ khắc phục mà công tác hoàn thiện máy cấp nghành phải giải Các chức quản lý biểu nội dung tác động lên trình quản lý ,tức mặt tổ chức chủ thể quản lý Hệ thống chức quản lý bao gồm nhiều mặt ,nhiều lĩnh vực hoạt động khác ,trong chức hoạt động chuyên môn hoá theo lĩnh vực cụ thể mà chủ thể quản lý phải thực hiện.Trong mối liên hệ hiệp tác ,các chức quản lý luôn đòi hỏi lẫn nhau,phải hoàn thiện nội dung công việc.Tính qui định lẫn mối quan hệ hiệp tác làm cho hoạt động chức có xu hướng chuyên môn hoá ngày sâu,theo tác động vận động từ phía đối tượng quản lý Hệ thống chức vận động ,thậm chí hình thành chức Do đó, cấu tổ chức hoạt động chủ thể quản lý luôn vận động hoàn thiện biến đổi theo phát triển trình phân công hiêp tác lao động chủ thể quản lý Tóm lại,các chức quản lý thể tác động vào trình quản lý mặt tổ chức chủ thể quản lý Hoàn thiện hệ thống chức điều kiện để hoàn thiện phát triển máy quản lý Trong quản lý ,mỗi quan, đơn vị phải xây dựng thực chế hoạt động thống sở xác định cụ thể phân vị quyền hạnm,trách nhiệm nghĩa vụ quyền lợi rõ rang cho phận , cá nhân quan Như ,chức quản lý thê tính khái quát quản lý lên đối tượng bị quản lý Việc thực quản lý tốt phải thực cấu tổ chức hợp lý,bảo đảm chức quản lý Do ,trong trình xây dựng máy quản lý cần xây dựng cấu tổ chức máy mà lấy chức quản lý làm hướng đạo cho việc xây dựng cấu tổ chức Để xem xét rõ mô hình quản lý ta cần nghiên cứu cấu tổ chức máy có đáp ứng chức quản lý 10 Tổ chức phối hợp với phận liên quan,trang trí khánh tiết,phục vụ lễ hội,tiếp khách, đạihội,hội nghị, hội thảo Tổng công ty + Cơ cấu tổ chức Chức vụ Số lượng Trưởng phòng Phó phòng Nhân viên y tế Nhân viên Tổng Trình độ Thâm Nghề nghiệp Đại học niên 30 Kế toán Đại học Cao đẳng 23 24 trưởng Kế toán viên Y sỹ 14 Trung cấp CNKT 16 TB 25.75 Y tá Kế toán viên Đại học 16 24 Trung cấp TB 26.3 343.5 Biểu : Cơ cấu tổ chức phòng Hành Qua bảng biêu ta thấy trình độ Đại học có người,1cao đẳng trung cấp tương đối thấp.Với mức thâm niên trung bình 14.3 năm nên đàpo tạo nâng cao trình độ cho cán nhân viên phòng.Về bố trí cán phòng từ trưởng phòng,phó phòng xuống nhân viên phù hợp ngành nghề trình độ cán công nhân viên.Tuy nhiên giai đoạn kinh tế thị trường cần thiết phải giảm bớt cán quản lý bố trí phòng 46 cồng kềnh.Nên cán chức cần xem xét lại cấu nhân viên cho phân rõ chức nhiệm vụ công việc Các đơn vị sản xuất *Qui định chung - Tổ chức cho cán bộ,công nhân,viên chức đơn vị,tiến hành thực đầy đủ nội dung kế hoạch,kỹ thuật tiến độ với chất lượng hiệu cao - Quan tâm đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ người lao động đơn vị bảo đảm phân phối thu nhập đầy đủ,công khai,công bằng,trên nguyên tắc phân phối theo lao động - Các đơn vị sản xuất trực thuộc có máy quản lý , điều hành theo đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán phụ thuộc,báo sổ nên thực theo lao động - Các đơn vị trực thuộc có máy quản lý , điều hành theo đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán phụ thuộc,báo số,nên thực nhiệm vụ phải lập dự toán chi phí,bao gồm: chi phí nhân công cáckhoản trích nộp theo tỷ lệ tiền lương,chi phí nguyên vật liệu,máy móc thiết bị,hợp đồng thuê ngoài,các chi phí trình tìm việc,lãi suất tiền vay, khấu hao tài sản cố định thuế loại,chi phí quản lý chi phí trực tiếp công trình,chi phí quản lý chung công ty,dự kiến lợi nhuận…,trình Giám đốc công ty phê duyệt để thực 47 - Trong trình quản lý lập dự toán phải tuân thủ qui chế Nhà nước, điều lệ tổ chức,hoạt động cổng ty qui chế,qui đinh nội công ty - Đối với hợp đồng kinh tế đơn vị tự tìm kiếm ,Giám đốc đơn vị,xí nghiếp sản xuất trực thuộc Tổng công ty phải chịu trách nhiệm hoàn toàn tính pháp lý,cũng tính chất rủi ro hợp đồng kinh tế trước Giám đốc công ty pháp lệnh hành Nhà nước * Mối quan hệ phòng ban chức Tổng công ty: Bao gồm mối quan đạo,quan hệ chức quan hệ tham mưu Quan hệ đạo: quan hệ giám đốc với phó giám đốc,các trưởng phòng ban chức năng,các giám đốc xí nghiệp ,công ty toàn công nhân viên Mọi mệnh lệnh thị Tổng giám đốc phải toàn thể cán công nhân viên công ty nghiêm chỉnh chấp hành, đảm bảo thực nghiêm túc chế độ thủ trưởng Ngoài mối quan hệ trưởng phòng với nhân viên phòng giám đốc xí nghiệp, đơn vị công ty phải cán công nhân viên chấp hành nghiêm chỉnh Quan hệ chức : mối quan hệ phòng chức với phòng chức với đơn vị toàn 48 Tổng công ty,trách nhiệm chung phòng chức đơn vị vừa hoàn thành tốt nhiệm vụ đựơc giao vừa phải phối hợp chặt chẽ với phòng ban đơn vị nhằm đảm bảo cho tất lĩnh vực công tác côngty tiến hành ăn khớp đồng Quan hệ tham mưu : quan hệ phận tham mưu trưởng phòng phó giám đốc có trình độ chuyên môn đưa ý kiến chuyên môn để giấm đốc đưa định xác xuông phòng ban,tổ đội,xí nghiệp cấp đưới Sơ đồ :Mối quan hệ chức năng,nhiệm vụ 49 P Dự án kỹ thuật P.Tài -Kế toán P.Tổ chức lao động - tiền lương Qui trình tiêu chuẩn kỹ thuật Báo cáo :Vốn,nguồn vốn huy động,cân đối nguôn vốn Kế hoạch sản xuất kinh doanh P.Kế hoạch Tình hình LĐ,kế hoạch LĐ P.Hành Điều phối quan hệ chức P.Dự án - Kỹ thuật P.Tài Kế toán P.Tổ chức lđ – tiên lương P.Kinh tế kế hoạch Đánh giá nghiệm thu công trình an toàn vệ sinh LĐ,vệ sinh môi trường Theo dõi,quản lý ,khai thác,hướng dẫn tài Tổ chức sản xuất,quản lý LĐ Theo dõi,hướng dẫn thực kế hoạch 50 Các dơn vị trục thuộc 2.3 Đánh giá thực trạng cấu tổ chức Tổng công ty Dựa vào đặc điểm củacông ty ta thấy số lượng CBCNVC công ty xấp xỉ 3000 người,số lượng người lao động biến đổi tư 01/2004 đến 12/2005 số hợp đồng lao động tăng giảm ít.Chính ,mà cấu lao động theo tiêu giữ tỉ lệ ổn định hợp lý 51 Tổng số lao động diện quản lý Tổng công ty là: 1200 người , nữ 540 người chiềm tỷ lệ 39% Tỷ lệ lao động nữ thấp nhu cầu nghành nghề,công việc chuyên môn kỹ thuật,chủ yếu tập trung xí nghiệp,công ty công nhân,kỹ sư, nữ giới chủ yếu tập trung khối văn phòng,làm công tác vản thư phục vụ Đánh giá thực trạng máy quản lý cấu tổ chức toàn Công ty ta rút số ưu nhược điểm: Ưu điểm: Trong thời gian thực hiên theo chế cũ hoạt động theo chế mơi năm gần nhiều khó khăn phải tiếp xúc với chủ trương sách cán lãnh đạo công ty cố gắng học hỏi,vận dụng cách linh hoạt sáng tạo có hiệu chế quản lý vào điều kiện cụ thể Tổng công ty.Nhờ mà công ty đứng vững,hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch, ổn định cho đời sống CBCNVC, đóng góp đáng kể cho nghành cho đất nước.Kết phần khẳng định máy quản lý công ty Ban lãnh đạo người có lực chuyên môn ban hành sữa đổi bổ sung kịp thời nội qui lao động qui chế phù hợp giúp việc cho quản lý công ty thực chế độmột thủ trưởng,có phân công nhiêm vụ quyền hạn cụ thể cho ban phòng phân cấp cấp mặt quản lý công ty 52 Các phòng ban chức qui định rõ chức nhiệm vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc mặtchuyên môn nghiệp vụ triển khai thực tốt Các đơn vị trực thuộc,cán côngnhân viên đơnvị đựơc qui định rõ nhiệm vụ sản xuất phục vụ sản xuất cụ thể,sát thực hàng tháng,qúi để công ty giao nhiệm vụ cụ thể theo lệnh sản xuất kiểm tra đôn đốc thực sản xuất kịp thời có hiệu theo đạo trực tuyến Ban lãnh đạo công ty quan tâm tạo điều kiện cho công nhân làm việc: tổ chức bố trí nơi làm việc phương tiện để nâng cao lực làm việc Nhựơc điểm: Bộ máy quản lý Tổng công ty có nhiều cấp từ ban lãnh đạo qua phòng ban đến đơn vị thành viên cuối CBCNVC phải qua nhiều khâu nên trình quản lý điều hành gặp nhiều khó khăn Trình độ lực chuyên môn phòng ban chưa vào chuyên nghiệp Cán quản lý cuả công ty người có nhiều năm công tác lại bị hạn chế trình độngoại ngữ,tin học gây nhiều khó khăn cho công tác chuyên môn Lực lượng lao độngđào tạo qua nghành nghề đa dạng từ chế cũ đểlại nên việc xếp,sử dụng nhiều bất cập 53 Nguyên nhân dẫn đến tồn tại: Do tồn chế bao cấp lâu mà chế điều kiện để thựchiện kế hoạch thuận lợi tất ỷ vào cấp trên,Nhà nước làm cho CBCNVC mang nặng tính dựa dẫm bao cấp.Trong sản xuất thường không trọng đến tiết kiệm…dẫn đến việc đổi chuyển hướng theo chế thị trường bị hạn chế Trình độ quản lý ,cơ sở hạ tầng cũ kỹ lạc hậu nên khó thực thay đổi hoàn thiện Do điều kiện khai thác công ty ngày khó khăn,nguồn tài nguyên ngày hạn hẹp,khả nảng toán nhanh công ty có hạn chế,vốn chiếm dụng lớn,bản thân lại sử dụng nguồn vốn vay để tái đầu tư mở rộng sản xuất Trình độ tay nghề công nhân thấp,mặt khác việc tinh giảm ban lãnh đạo nghĩ tới vấn đề đặt giải chế độ cho số lao động Chương 3: Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện máy quản lý công ty -Hoàn thịên chế quản lý Là doanh nghiệp Nhà nước nên công ty nặng thủ tục hành để chế hoàn thiện công ty nên áp dụng hình thức quản lý theo mục tiêu phân cấp hành theo chức nhiệm vụ phòng ban,vừa làm giảm nhiệm vụ Ban lãnh đạo 54 vừa xây dựng mối liên hệ phòng ban với nhau.Mỗi khâu nhóm nhiệm vụ phòng phụ trách lĩnh vực quản lý - Xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cấp lãnh đạo công ty Thứ nhất:họ phải có phẩm chất trị, trung thành với Đảng,vơi Nhà nước,thực theo đường lối chủ trương Đảng Nhà nước.Có khả ý chí làm giàu khuôn khô pháp luật thông lệ thị trường,tôn trọng pháp luật thiết phải theo trường lãnh đạo từ thấp đến cao Thứ hai:họ phải có lực lãnh đạo tổ chức quản lý , phải có cách tổ chức điều hành máy,phải biết lãnh đạo có trọng tâm,nhạy cảm với mới,có óc sang tạo,có khả quan sát,thưởng phạtnghiêm minh, biết phân công đúngngười việc Thứ ba :về tư cách đạo đức phải người có uy tín sống công bằng,có thiện chí với người,trung thực,không có biểu hịên tham nhũng Thứ tư: Họ phải có lực chuyên môn nghiệp vụ,phải có trình độ học vấn định chuyên môn,chuyên nghành,có nghiệp vụ quản lý ,có trình độ giao tiếp xãhội - Nâng cao trình độ cán công nhân viên Trong điều kiện kinh tế thị trường để sản xuất kinh doanh có hiệu quả.Sử dụng tốt tiềmnăng lao động,vật tư,vốn 55 Doanh nghiệp đòi hỏiDN phải có độingũ lao động tối ưu,một cấu hợp lý,khắc phục tình trạng chồng chéo,phải phân định rõ rang chức quyền hạn người.Bởi vậy,phải thực hiên tốt công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên đồng thời phải thường xuyên cử cán trẻ tuổi học lớp trị ngắn hạn đưa CBCNVC xuất sắc đihọc lớp cảm tình Đảng để xây dựng đội ngũ Đảng công ty lớn mạnh Không phải thực phương pháp tổ chức lao động cho nmỗi người lao độngbiết nhiều nghề giỏi nghề làm cho cấu lao động động hơn, ứng phó kịp thời với biến động từ bên - Bố trí xếp lại lao động quản lý xác định lại số lượng lao động quản lý công ty sở chức phận HIện nay,tình trạng lao động quản lý chiếm tỷ trọng lớn DN,nó xem rào cản cho phát triển công ty.Do cần có xếp lại lao động phòng ban phân.Từ ban lãnh đạo xuống cấp quản lý đơn vị trực thuộc Ngoài biện pháp công ty cần thực biệnpháp sau: 56 + Kiểm tra lại toàn vị trí lao động máy quản lý ,phát vị trí trùng lặp,không chức để xếp lại cho phù hợp + Tổ chức chặt chẽ lề lối làm việc máy quản lý ,tăng cường kỷ luật lao động ,duy trì nội dung làm việc nghiêm túc có kỷ luật’ + Tham khảo ý kiến CBCNVC công ty việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý + Giáo dục ý thức trách nhiệm,tinh thần tự giác CBCNVC việc thực đầy đủ trách nhiệm ,nhiệm vụ Các biện pháp phải thực đồng bước.Có hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Tổng công ty nhằm mục tiêu xây dựng máy quản lý hiệu thị trường Kết luận Xã hội văn minh kinh tế phát triển đặt yêu cầu cấp thiết phải tối ưu hoá cấu tổ chức máy tất cấp nghành DN kinh tế quốc dân.Như cấu máy quản lý có vai trò vô quan trọng việc nâng cao hiệu kinh tế- xã hôi 57 Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh DN Nhà nước, đứng vững có vị kinh tế quốc dân.Tổng công ty mạnh dạn hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với điều kiện cụ thể cuả công ty thị trường Mặc dù Tổng công ty cònnhiều mặt yếu với phương châm không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng nhằm đáp ứng thoã mãn nhu cầu niềm mong đợi khách hàng,coi vấn đề chất lượng thị trường mấu chốt chiến lược cho tồn phát triển bền vững Tổng công ty,MITRACO cố gắng xây dựng phát triển đơn vị thành Tổng công ty lớn mạnh mặt Trong thời gian kiến tập Tổng công ty,kết hợp với kiến thức học trường giúp hiểu sâu sắc công tác hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý DN Do thời gian kiến tập có hạn chế làm đề tài cấu tổ chức máy lần đầu nên không tránh khỏi thiếu sót,rất mong góp ý thầy giáo để viết có tính khả thi Cuồi em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thây giáo toàn CBCNV Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh tạo điều kiện cho hoàn thiện luận 58 Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình Lý thuyết quản trị kinh doanh –NXB Khoa học kỹ thuật Hà Nội 2001 2.Bài tập giảng quản lý kinh tế -NXB Chính trị quốc gia Hà Nội 2000 3.Giáo trình quản trị nhân lực 4.Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Tồng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh 5.Catologe Tổng Công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh 59 60 [...]... 2.3 Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh Trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ,cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty MITRACO được sắp xếp như sau: 2.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và nhiệm vụ phòng ban chức năng: - Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý : Hội đồng quản trị Ban kiểm soát 31 Ban giám đốc Văn phòng Tổng công ty Các công ty con... ngang Cơ quan quản lý cấp thấp Cơ quan quản lý cấp thấp Cơ quan quản lý cấp thấp Cơ quan quản lý cấp thấp Sơ đồ: Cơ cấu tỏ chức quản lý theo chương trình -mục tiêu 25 Chương 2: Thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý Doanh nghiệp 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Theo quyết định 96 QĐ-CN ngày 24/9/1991 Công ty Khoáng sản và Xuất nhập khẩu Hà Tĩnh được thành lập Năm 1996 đổi tên thành công ty. .. biến và xuất khẩu Titan(Quyết định 1150 QĐ/UB-CN ngày 6/8/1996) Đến năm 2000 lại đổi tên thành Công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh( Quyết định 2924 QĐ/UB-TCCQ ngày 26/12/2000) Từ năm 2003 đến nay thành lập Tổng công ty Khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh (Quyết định 61/2003/QĐ-TTg ngày 18/4/2003) trên cơ sở tổ chức lại và phát triển Công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh Hiện tại Tổng công ty là... Thực hiện n Thực hiện 2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến -Cơ cấu tổ chức quản lý chức năng 16 Thực hiện n Là kiểu cơ cấu tổ chức theo chức năng với những nhiệm vụ quản lý được phân chia thành từng đơn vị riêng biệt thực hiện,hình thành nên các phân hệ chuyên môn hoá và những người lãnh đạo chức năng Cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu này có đặc điểm cơ bản là chức năng quản lý phân chia thành từng... của quản lý ,các hệ thống quản lý đã phát triển nhiều kiểu cơ cấu tổ chức quản lý khác nhau.Mỗi kiểu cơ cấu tổ chức quản lý mang những đặc điểm và được áp dụng trong những 14 pham vi, điều kiện nhất định,chứa đựng những ưu điểm nhất định,ở đây xét một số kiểu cơ cấu tổ chức quản lý phổ biến nhất - Cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến Là cơ cấu tổ chức quản lý có một cấp trên chỉ huy và môt số cấp dưới thực. ..1.2 .Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Bất kỳ một tổ chức nào cũng phải có cơ cấu ,cơ câu là khung là nền tảng ,là bộ xương của tổ chức ở đây có những nhiệm vụ phải hoàn thành và có mối quan hệ với nhau.Như vậy cơ cấu là cách thức mà ở đó nhiệm vụ và trách nhiệm cũng như mối liên hệ giữa chúng đã được bố trí ổn định theo trật tự nào đấy 1.2.1 Khái niệm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức. .. nhất định Cơ cấutổ chức quản lý phản ánh mặt tổ chức của quan hệ quản lý và tạo nên sự thống nhất của các cấp ,các khâu quản lý ,nhằm duy trì trạng thái ổn định và hoạt động đồng bộ của hệ thống ,theo mục đích đã định của quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản lý ,nó vừa bị chi phối bởi cơ cấu tổ chức hoạt động của đối tuợng quản lý ,vừa phụ thuộc vào trình... khai thác • Nhà máy gạch Block Cẩm Xuyên 33 • Xí nghiệp chế biến Zicon và Rutile • Xí nghiệp Titan Thạch Hà • Xí nghiệp cơ khí • Công ty vàng Kỳ Anh • Xí nghiệp quản lý kho cảng • Công ty đầu tư xuất khẩu lao động - Chức năng ,nhiệm vụ và quyền hạn  Hội đồng quản trị Là cơ quan quản lý Tổng công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định ,thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty Quýêt định... cơ cấu tổ chức quản lý được thành lập để điều hành ,thực hiện một nhiệm vụ đột xuất,nhất thời,khi mục tiêu đặt ra đã được hoàn thành thì cơ cấu tổ chức tạm thời cũng tự động giải 22 tán (cơ cấu tổ chức các cuộc bầu cử ,cơ cấu tổ chức của hội đồng đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học ,cơ cấu ma trận đề án,ma trận chức năng) -Cơ cấu chương trình mục tiêu: Là kiểu cơ cấu nhằm phối hợp hoạt động của nhiều cơ. .. đến thấp nhất) để thực hiện chương trình mục tiêu Ưu điểm lớn nhất của cơ cấu tổ chức quản lý theo chương trình - mục tiêu được biếu hiện ở sự kết hợp tình mục tiêu và tính năng động .Cơ cấu tỏ chứcnày phổ biến rộng rãi trong các doanh nghiệp lớn để thực hiện quản lý theo sản phẩm hoặc quản lý theo đề án 23 Cơ quan quản lý cấp cao Cơ quan quản lý cấp trung Cơ quan quản lý cấp trung Cơ quan liên kết các ... cấu tổ chức máy quản lý Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Trên sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ,cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng công ty MITRACO xếp sau: 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý. .. xây dựng cấu tổ chức Để xem xét rõ mô hình quản lý ta cần nghiên cứu cấu tổ chức máy có đáp ứng chức quản lý 10 1.2 .Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bất kỳ tổ chức phải có cấu ,cơ câu khung... 5.K ết cấu Chương 1: Cơ sở lí luận cấu tổ chức máy quản lý công ty Chương 2: Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Chương 3: Những giải pháp nhằm hoàn thiện máy quản lý công ty Do nội