I THÔNG cáo báo CHÍ là gì

ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng I.THÔNG CÁO BÁO CHÍ LÀ GÌ? Khái niệm mục đích a Khái niệm Thông cáo báo chí viết phận đối ngoại thông tin tổ chức, hiệp hội, quan doanh nghiệp… gửi đến cho nhà báo hay quan báo chí nhằm thông tin sách, sáng kiến hay hoạt động ngành đến với công chúng Thông cáo báo chí thường gắn với kiện (khai trương, động thổ, tiệc mừng, giải thưởng, thi …) vấn đề xảy (khủng hoảng doanh nghiệp, thay đổi sách, hoạt động doanh nghiệp …) b Mục đích Thông Cáo Báo Chí thu hút quan tâm truyền thông (truyền thông in ấn truyền thông điện tử) Vì phải cần thông cáo báo chí? Thông cáo báo chí công cụ thiết yếu để thu hút báo chí, truyền thông đưa tin cho bạn đến với công chúng Để thông báo thông tin tổ chức, sản phẩm hay kiện … cách hiệu rõ ràng thông cáo báo chí II CÁCH LẬP MỘT THÔNG CÁO BÁO CHÍ Một Thông Cáo Báo Chí thường bao gồm thông tin gì? Một thông cáo báo chí cho sách thường bao gồm thông tin theo mô hình 5H + 1W Về bản, không khác loại thông cáo báo chí thường dùng Riêng phần mô tả “WHO” lại cần nhiều thông tin Bởi cho đời sách, thông tin mô tả lúc lại kết hợp nhiều chủ thể khác Điển hình như: Tên sách, sách nói gì?, viết, người (địa vị xã hội) mà viết, Nhà Xuất Bản, đơn vị phát hành sách, đơn vị phân phối sách (nếu đơn vị phân phối độc quyền), số sách nhấn mạnh vai trò Dịch giả, giá ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng Những thông tin phụ có nhà in, người chịu trách nhiệm xuất (nếu người viết thông cáo báo chí cảm thấy quan trọng) số thông tin lề khác nhận xét độc giả (nếu có), người tiếng tác giả gửi cho thảo viết làm cảm nhận ngắn gọn sách Cách lập thông cáo báo chí Thông cáo báo chí công cụ tối quan trọng chuyên viên PR sử dụng để truyền tải thông tin tới công chúng với tham gia bên thứ ba, phương tiện truyền thông đại chúng Có thể hiểu thông cáo báo chí thể mối quan hệ qua lại PR phương tiện truyền thông Các chuyên viên PR cần phương tiện truyền thông kênh giao tiếp với công chúng mục tiêu, họ phát thông cáo báo chí với tư cách tài liệu đề nghị công bố báo giới Còn phương tiện truyền thông lại cần thông cáo báo chí để có thông tin viết bài, lúc thông cáo báo chí có tư cách nguồn tin Thông cáo báo chí nói chung (News Release) phần tài liệu truyền thông (Media Kit) chuyên viên PR, dạng tài liệu “không có quyền” Bởi báo giới coi nguồn tin viết để đăng tải nguyên Giới truyền thông sử dụng thông tin tổng hợp từ nhiều thông cáo báo chí đến từ nhiều nơi khác làm liệu sở cho viết tin tức viết thể nhìn chuyên sâu Chính tính chất “không quyền” mà thông cáo báo chí coi công cụ tiếp cận giới truyền thông kiểm soát chuyên viên PR Thông cáo báo chí gửi tới phương tiện truyền thông báo in (dạng thông cáo báo chí tiếng Anh gọi Press Release), báo hình (dạng tiếng Anh gọi Video news release) hay báo mạng…thì có tiêu chí chung phải chứa tin Và thông cáo báo chí viết theo kiểu cấu trúc kim tự tháp ngược chứa đầy đủ yếu tố sau: Who: Ai What: Cái Where: Ở đâu Why: Vì Sao When: Khi How: Như (Gọi chung công thức 5W+1H) Cũng giống tin tức báo chí, thông cáo báo chí hiệu phải trả lời năm câu hỏi Ai?Cái gì?Ở đâu?Khi nào?Và sao? (mô hình thông tin 5W + 1H: Who, what, where, when, why, how?) ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng • Ai?: Để xác định rõ chủ thể tin? Một người, nhóm người, tổ chức, kiện hoạt động • Cái gì?: Cái xảy mà phương tiện truyền thông công chúng nên biết Thông tin có thu hút họ không? • Ở đâu?: Sự kiện diễn đâu? Nêu cụ thể địa nơi diễn kiện (nên kèm theo đồ dẫn cần thiết) Tạo thông tin để thuận tiện cho phóng viên tiếp cận nơi diễn kiện cách nhanh chóng thoải mái • Khi nào?: Sự kiện diễn nào? Thời gian thời điểm phải thật cụ thể rõ ràng • Tại sao?: Tại kiện quan trọng? Lý mà quan truyền thông hay công chúng phải quan tâm? Tips: Một thông cáo báo chí có giá trị tin tức tiềm thu hút quan tâm quan truyền thông phải viết rõ ràng, mạch lạc, chuẩn xác với văn phong báo chí với mô hình tháp ngược Với cấu trúc kim tự tháp ngược, mức độ quan trọng thông tin thông cáo báo chí giảm dần từ đáy xuống đỉnh kim tự tháp ngược Phần đầu thông cáo báo chí thông tin có mức độ quan trọng chứa đựng đầy đủ 5W+1H Phần quan trọng hơn, chi tiết hóa phần đầu, ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng lời chích dẫn Cuối thông tin doanh nghiệp, tổ chức phát thông cáo báo chí thông tin liên hệ Một thông cáo báo chí nói chung trình bày ngắn gọn, nêu bật ý quan trọng tập trung vào chủ đề Và yếu tố không quan trọng thông cáo báo chí kích thích tò mò nhằm thu hút quan tâm báo giới Một thông cáo báo chí hiệu cần thiết phải có nội dung đủ quan trọng thuyết phục giới truyền thông chấp nhận làm thông tin sở viết đăng tải Chính vậy, để viết tốt thông cáo báo chí cần am hiểu phương tiện truyền thông nói chung, nhận biết rõ dàng đặc điểm cụ thể, khác biệt phương tiện đó, đồng thời phải nhìn nhận nội dung thông cáo báo chí mắt biên tập viên Cách trình bày Thông Cáo Báo Chí Thông Cáo Báo Chi Thường dài từ trang đến trang A4, không nên cố gắng “nhét” thêm thông tin vào để mong đạt mục đích khác Thông cáo báo chí cần vừa đủ, nên nhớ, bạn tài liệu gửi kèm Thông Cáo Báo Chí (trong Press Kit) Cho nên, cần phải tuân thủ theo số quy tắc viết Thông Cáo Báo Chí sau: • Xuất bản, in ấn giấy mặt • Cách dòng rõ ràng, canh lề chuẩn (canh trang sách có lề rộng) • Nếu cần chèn header footer thông tin doanh nghiệp (logo, tên DN) cần phải thật đơn giản, ngắn gọn Nên nhớ Thông Cáo Báo Chí trang quảng cáo, logo hình ảnh liên quan vừa phải, Thông Cáo Báo Chí nội dung phía Logo hay tên Doanh Nghiệp • Thông thường, Thông Cáo Báo Chí phải có chữ “Thông Cáo Báo Chí” đầu viết Tuy nhiên, có số trường hợp có thông tin quan trọng cần thiết hơn, tiêu đề cân nhắc cho phù hợp với nội dung • Dưới tiêu đề, cần phải ghi rõ vùng miền (HCM, Hà Nội) ngày tháng Thông Cáo Báo Chí Ví dụ: TP.HCM, ngày 12/03/2010 • Nếu Thông Cáo Báo Chí qua trang, nên ghi cuối trang dòng chữ “còn tiếp”, “xem trang sau”, hết bài, nên ghi “hết” Ví dụ: (còn tiếp), (hết) • Cuối Thông Cáo Báo Chí, bắt buộc phải có thông tin liên lạc, người đại diện đưa Thông Cáo Báo Chí Những lưu ý để có Press Kit tốt: Bộ Press Kit bao gồm: • Thông Cáo Báo Chí hình ảnh kèm theo • Thông tin doanh nghiệp sản phẩm kèm theo (đầy đủ) ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng • Các sản phẩm dịch vụ liên quan khác (nếu cần thiết, nhiên, nhiều nhà báo nhạy cảm với thông tin quảng cáo mà chèn vào với Press Kit, tốt cẩn thận gửi thông tin cho báo, cần phải hỏi trước, không gửi thông tin vừa đủ) • File hình gốc (nếu có file gốc đồ họa tốt) • Một CD/DVD ghi thông tin cần thiết • Folder chuẩn, để đựng tài liệu báo chí (không nên in kèm quảng cáo, Folders Folders, Brochures Brochures) Một số lưu ý khác: • Thông cáo báo chí “xương sống” press kit, cần phải chuẩn bị thật tốt, cho dù bạn viết tốt đến đâu, nên nhờ vài phóng viên bạn quen để xem qua trước xuất • Hình ảnh (trong CD/DVD Press Kit) (nếu có) phải phải phù hợp với TCBC mà phải đạt chuẩn mặt đồ họa, phù hợp với dạng (xuất in ấn xuất internet, có nghĩa vừa đủ chất lượng in, mà dung lượng file ảnh không lớn để xuất website dễ dàng) • Thông tin xếp CD/DVD phải rõ ràng, có hệ thống dễ tìm • Nếu có trích dẫn TCBC, không nên lấy trích dẫn chủ quan người Doanh Nghiệp số liệu khoa học Và có trích dẫn, nên trích dẫn lời người Nếu có ảnh rời (in rửa), không thích trực tiếp lên ảnh, mà phải chủ thích giấy dán lên  Một số yếu tố tạo nên thành công Thông Cáo Báo Chí:  Sử dụng tiêu đề sinh động thu hút ý Tiêu đề làm cho thông cáo báo chí bạn bật nên cần phải ngắn ngọn, xúc tích sinh động; nói cách khác sử dụng tiêu đề giống "Doe - nhân vật bật năm" thay "John Doe nhận giải thưởng"  Hãy đưa thông tin quan trọng lên đầu Đây nguyên tắc ngành báo chí công nhận sau thử nghiệm Phóng viên nên đề cập muốn nói hai đoạn đầu Trên thực tế điều mà họ đọc Vì đừng giấu thông tin hay Và nhớ đến từ để hỏi - chắn ấn phẩm báo chí bạn trả lời câu hỏi ai, gì, nào, đâu,  Tránh lời công bố cường điệu chứng ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng Người tiếp nhận thông tin cảm nhận lời rao hàng Thay đưa lời phát biểu cường điệu, đưa thông tin thực sử dụng Tìm cách hợp lý để làm bật công ty bạn tập trung vào tâm điểm Để quảng bá việc kinh doanh bạn, viết Thông cáo báo chí trả lời câu hỏi công việc kinh doanh công ty ấn phẩm đưa công bố chung chung công việc kinh doanh bạn vĩ đại thú vị mà không đưa lí thích đáng  Hãy động thẳng vào vấn đề Sử dụng ngôn ngữ làm khách hàng phấn khích bạn đọc thông tin bạn Nếu ấn phẩm tẻ nhạt hay vòng vo, họ cho có vấn tốt  Ấn phẩm dài hai trang hay Hạn chế viết đến trang thứ ba thấy cần thiết để đưa thông tin phê phán Ngược lại bạn mẩu tin hai trang, bạn không đạt yêu cầu  Có địa liên lạc Thông cáo bạn phải có tên người để nhà báo liên lạc lấy thêm thông tin Người phải biết tất thông tin đề cập ấn phẩm sẵn sàng trả lời câu hỏi In thông cáo báo chí giấy có biểu tượng công ty - trông chuyên nghiệp cách khác giúp khách hàng liên lạc với công ty bạn  Nên hạn chế sử dụng biệt ngữ Nếu bạn làm việc ngành kỹ thuật, cố gắng không dùng thuật ngữ kỹ thuật Nhiều khách hàng nhiều công ty hay ngành công nghiệp bạn Hãy sử dụng tiếng ngôn ngữ thông dụng thay cho biệt ngữ thông cáo báo chí  Tập trung vào lợi ích Nó hiểu "đừng có nói, cho thấy" Tránh nói điều "duy nhất" hay "tốt nhất" Thay vào đó, cho họ thấy họ có lợi ích - ví dụ tiết kiệm thời gian, tiền bạc, giúp sống dễ dàng hơn, v.v  Rõ ràng chi tiết Marcia Yudkin, tác giả " Sáu bước thực quảng cáo tự do", gọi điều hội chứng "Vâng, gì?" Cần phải cho người đọc thấy sản phẩm hay biết dịch vụ hoạt động Nếu dự, nhờ không quen thuộc với sản phẩm hay dịch vụ bạn đọc Thông cáo yêu cầu họ nói lại điều bạn muốn thông báo cho công chúng Chi tiết tốt sơ sài Chính vậy, theo Yudkin "Thay câu 'cuốn sách Jackson đưa thông tin đem lại lợi ích cho nhà đầu tư ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng thị trường chứng khoán', bạn viết 'Cuốn sách Jackson giới thiệu nguyên tắc phân tích thị trường để giúp nhà đầu tư chí bình thường chọn cổ phiếu đem lại lợi nhuận." Thậm chí tốt hơn, miêu tả hai bảy nguyên tắc ấn phẩm."  Rà soát lại Khi bạn viết xong Thông cáo báo chí, nhớ đọc lại để sửa lỗi tả Nếu bạn không giỏi lỗi ngữ pháp tả, nhờ người bạn hay đồng nghiệp làm việc giúp bạn Nếu ấn phẩm bạn mà luộm thuộm cẩu thả, hình ảnh bạn trước khách hang, trước người tiếp nhận thông tin Dưới mẫu thông cáo báo chí: THÔNG CÁO BÁO CHÍ PHÁT HÀNH NGÀY [DATE], 200X Để biết thêm thông tin chi tiết, liên hệ: [Tên người đại diện truyền thông doanh nghiệp] [Tên công ty] [Số điện thoại] ( ) [Số fax] ( ) [Địa email] [Tiêu đề thông cáo báo chí, Viết hoa, nghiêng, đậm] [Thành Phố] - [Ngày…, Tháng…, Năm], - [Bắt đầu nội dung thông cáo báo chí, cách hai dấu cách] Nếu nội dung thông cáo báo chí dài trang, sử dụng chữ: tiếp theo-Chèn vào trang dòng cuối trang, sau bắt đầu trang sau câu mô tả ngắn tiêu đề, đánh số trang sau: [Tiêu đề mô tả ngắn] - Trang [Đoạn cuối thông cáo báo chí nên đoạn giới thiệu công ty, thông tin bạn muốn người đọc biết công ty mình, loại hình doanh nghiệp , doanh số hàng năm, trụ sở chính, chi nhánh, số nhân viên… v.v…] [Kết thúc thông cáo báo chí ba ký hiệu trang Đây dấu hiệu cho người đọc biết họ đọc hết thông cáo báo chí.] ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng I QUẢNG CÁO Quảng cáo hình thức tuyên truyền, giới thiệu thông tin sản phẩm, dịch vụ, công ty hay ý tưởng Quảng cáo nỗ lực nhằm tác động tới hành vi, thói quen mua hàng người tiêu dùng hay khách hàng cách cung cấp thông điệp bán hàng theo cách thuyết phục sản phẩm hay dịch vụ người bán Trên giới, quảng cáo phát triển tới trình độ cao, nhiên Việt Nam - nhiều hạn chế - nên đa số sản phẩm quảng cáo trình độ thấp.Các sản phẩm quảng cáo để đến với khách hàng tiềm cần phải truyền tải qua phương tiện truyền thông, như: báo in, tạp chí, đài phát thanh, truyền hình, báo điện tử Trong số phương tiện truyền thông kể trên, nói báo điện tử loại hình bắt nhịp nhanh biến đổi làng quảng cáo giới mạng Internet Bên cạnh tờ báo lớn VnExpress, Dân trí, VietNamNet, Thanh Niên, Hiện Việt Nam trang quảng cáo gián tiếp Đây hình thức quảng cáo mà người thực đóng vai trò trung gian cung cấp thông điệp quảng cáo từ nhà sản xuất, cung ứng (các công ty bán sản phẩm) tới người tiêu dùng Quảng cáo gián tiếp ví dụ Adsense Google Adbride Quảng cáo thông qua phương tiện thông tin đại chúng như: • Truyền hình • Báo chí • Internet • Phát • Quảng cáo qua bưu điện Quảng cáo tờ rơi, áp phích, pano hay băng-rôn Quảng cáo bao bì sản phẩm Quảng cáo truyền miệng Đây hình thức quảng cáo mà hầu hết nhà quảng cáo muốn thực hiệu lớn việc đầu tư chi phí Tuy nhiên họ đạt trình cung cấp sản phẩm, dịch vụ thị trường với uy tín chất lượng tốt IV SO SÁNH QUẢNG CÁO & THÔNG CÁO BÁO CHÍ Giống : • Thông cáo báo chí quảng cáo hoạt động nhằm truyền tải thông tin đến khách hàng công chúng Hầu hết quảng cáo thông cáo báo chí biết ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí • • • Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng trước thời gian địa điểm, khu vực truyền tải thông tin đến khách hàng Thông cáo báo chí quảng cáo có mối tương tác qua lại phương tiện truyền thông khách hàng công ty muốn truyền tải thông tin Thông cáo báo chí quảng cáo có thời gian sống phương tiện truyền thông khoản thời gian định Thông cáo báo chí quảng cáo nhắm tới số đối tượng định mong muốn khách hàng, đối tác biết đến thông điệp truyền tải Khác thông cáo báo chí quảng cáo: QUẢNG CÁO Trả tiền & miễn phí  Công ty bạn phải trả tiền cho phần quảng cáo Bạn biết xác quảng cáo bạn đăng tải phát sóng THÔNG CÁO BÁO CHÍ  Thông cáo cáo báo chí nguồn liệu sơ cấp miễn phí cho báo, đài, truyền hình, công ty dịch vụ sản phẩm mà công ty hướng đến Sáng tạo kiểm soát & Không kiểm soát  Bởi bạn trả tiền để đăng quảng cáo, bạn có toàn quyền sáng tạo bạn muốn đưa quảng cáo  Bạn quyền điều khiển việc báo chí thể thông tin bạn hay họ có đăng cho bạn hay không Họ không thiết phải đăng tải thông tin kiện bạn hay thông cáo báo chí bạn bạn gửi đến cho họ Thời gian sống • Kể từ bạn trả tiền cho quảng cáo, bạn đăng đăng lại mà bạn muốn, chừng ngân sách bạn cho phép Thông thường vòng đời quảng cáo thường dài nhiều so với thông cáo báo chí • Bạn gửi thông cáo báo chí sản phẩm bạn lần Bạn gửi thông cáo báo chí họp báo bạn lần Và khả đưa tin báo dạng viết PR xuất lần Không có ông tổng biên tập lại đăng thông cáo báo chí bạn ba hay bốn số báo Khách hàng khôn ngoan  Khách hàng biết họ đọc quảng cáo là: “người ta  Khi độc giả đọc báo viết sản phẩm dịch vụ bạn hay ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí tìm cách bán hàng hóa dịch vụ cho đây!”  Khách hàng hiểu bạn phải trả tiền để gửi thông điệp bán hàng đến cho họ, thật không may, khách hàng thường xuyên xem thông điệp bán hàng bạn cách thận trọng Và rốt cuộc, họ biết bạn tìm cách bán hàng cho họ Sáng tạo cho mẫu tin  Trong quảng cáo, bạn phải thử thách khả sáng tạo việc tạo chiến lược chất liệu quảng cáo Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng xem tin ti vi, họ thường cho bạn không trả tiền cho tin họ xem xét, lắng nghe chúng cách khác hẳn so với việc xem quảng cáo  Khi bạn xuất báo chí, truyền hình dạng tin, độc lập, bạn tạo dựng uy tín lớn khách hàng sản phẩm dịch vụ Phương tiện truyền thông khách hàng • Nếu bạn làm cho công ty quảng cáo, quan hệ bạn người cộng khách hàng công ty Nếu bạn thay mặt khách hàng mua đất để quảng cáo lập kế hoạch thời gian đăng quảng cáo, bạn phải làm việc với phận khách hàng báo, đài Đối tượng  Bạn tìm kiếm khách hàng mục tiêu quảng cáo tập trung vào nhóm đối tượng Chắc chắn bạn không quảng cáo đồ dành cho phụ nữ tạp chí thể thao dành cho đàn ông  Phương tiện truyền thông thường liên lạc với bạn để lấy thông tin cho viết  Bạn quan hệ với giới truyền thông, báo chí xây dựng quan hệ với họ Quan hệ bạn không giới hạn việc giao tiếp “trong nhà” Bạn luôn quan hệ chặt chẽ với “đầu mối” quan trọng báo, đài Hạn chế liên hệ không giới hạn  Một số phận thuộc công ty quảng  Bạn cần phải có quan hệ trước với ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí cáo phòng Kế toán phải làm việc với khách hàng thường xuyên Nhưng người khác đội ngũ viết lời cho quảng cáo (copywriters) hay hoạ sỹ thiết kế chẳng tiếp xúc trực tiếp với khách hàng Sự kiện đặc biệt  Nếu công ty bạn tài trợ cho kiện, bạn không muốn bỏ tên danh sách nhà tài trợ phông sân khấu để chứng tỏ công ty bạn lớn mạnh Phong cách viết  Hãy mua sản phẩm này! Hành động bây giờ! Hãy gọi cho hôm nay! Đây bạn nói quảng cáo Bạn muốn sử dụng từ mạnh mẽ để thúc khách hàng mua sản phẩm bạn  Quảng cáo cần bùng nổ  Quảng cáo hình ảnh  Quảng cáo chết Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng tổng biên tập biên tập viên làm cho họ sử dụng thông tin bạn cho báo họ, hay đăng thông cáo báo chí đưa tin kiện bạn  Trong tổ chức kiện thông cáo báo chí thể đóng góp tích cực vào trình phát triển thành phố, đất nước dân tộc sống  Bạn phải viết cách nghiêm túc với lối thể tin tức “không phép” nhạt nhẽo Bất kỳ thông điệp mang tính thương mại, chào hàng giao tiếp bạn không giới truyền thông coi trọng  Thông cáo báo chí đòi hỏi xây dựng bước  Thông cáo báo chí lời nói  Thông cáo báo chí sống V VÍ DỤ VỀ THÔNG CÁO BÁO CHÍ Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 07 năm 2010 THÔNG CÁO BÁO CHÍ Dự án Terra Rosa thu hút 128 khách hàng đến ký kết hợp đồng ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng ngày khai trương nhà mẫu 17/07/2010 Ngày 17-7, Công ty Cổ Phần Đầu Tư Địa Ốc Khang Nam thức khai trương hộ mẫu chào bán đợt dự án Terra Rosa Dự án Terra Rosa Công ty Cổ phần Đầu tư Địa ốc Khang Nam làm chủ đầu tư, tọa lạc lô 13E, Khu chung cư cao tầng Phong Phú mặt tiền đại lộ Nguyễn Văn Linh, huyện Bình Chánh Dự án có vị trí thuận lợi việc gắn kết phát triển hạ tầng kỹ thuật - xã hội TP nói chung khu Nam nói riêng, tạo mặt kiến trúc cảnh quan khu vực điểm nhấn trục đường đại lộ Nguyễn Văn Linh Dự án Terra Rosa bao gồm block 25 tầng block 29 tầng Chung cư cao cấp Terra Rosa giai đoạn có tổng số vốn đầu tư khoảng 500 tỷ, gồm có 366 hộ với loại hộ có diện tích từ 69m2 đến 183m2 cộng với diện tích Baywindow tặng thêm Tùy theo diện tích, hộ có phòng ngủ, phòng tắm, bếp, phòng ăn nhà khách không gian mở, sân phơi tiện ích chủ đầu tư đem lại hồ bơi, sân tennis, phòng gym, thư viện trẻ em, công viên xanh, nhà trẻ, phòng y tế, bảo vệ & camera 24/24, ống thoát hiểm không đầu tiên, hệ thống gas trung tâm,… Terra Rosa thiết kế kiến trúc sư – Giáo sư đại học bang California, USA Mr Davasligil giàu kinh nghiệm Terra Rosa lấy ý tưởng từ cánh hoa hồng nở khoe sắc, mặt block hộ Terra Rosa thiết kế với hộ, hộ hộ hướng hướng với khe lấy gió mang lại thông thoáng ánh sáng đến phòng ốc hộ, nhằm đáp ứng tiêu chí chủ đầu tư đưa giảm thiểu nhu ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng cầu sử dụng lượng toàn nhà, mang lại giá trị kinh tế cho người sử dụng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Địa Ốc Khang Nam đơn vị tư vấn thiết kế tìm kiếm nhiều giải pháp thiết kế, áp dụng nhiều công nghệ tiên tiến xây dựng nhằm rút ngắn thời gian thi công, Giảm thiểu chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm Với tiện ích công trình nêu giá thành mà chủ đầu tư đưa hấp dẫn từ 12,6 triệu đồng/m2 với phương thức toán linh hoạt (thanh toán làm 14 đợt, đợt toán 15% từ đợt trở hai tháng toán 5% giá trị hợp đồng), ngân hàng Eximbank hỗ trợ vay 70% Nếu khách hàng vay 20 năm khách hàng “trả góp” khoảng 5-7 triệu /tháng để có hộ khang trang dự kiến tháng 12/2012 giao nhà Hiện dự án Terra Rosa thu hút nhiều quan tâm nhà đầu tư khách hàng Trong buổi lễ khai trương nhà mẫu có diện 128 khách hàng đến ký kết hợp đồng, nhiều quan khách đến tham dự Mọi thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ Nguyễn Thị Thiên Hương, chuyên viên marketing theo số diện thoại 5431 8468 (ext 458) email: thienhuong.thnguyen@gmail.com ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng PHỤ LỤC I THÔNG CÁO BÁO CHÍ LÀ GÌ? .1 Khái niệm mục đích………………………………………………………………….1 a) Khái niệm…………………………………………………………………………… b) Mục đích……………………………………………………………………………… Vì phải thông cáo báo chí………………………………………………………… II CÁCH LẬP MỘT THÔNG CÁO BÁO CHÍ……………………………………….1 Một thông cáo báo chí bao gồm thông tin gì? .1 Cách lập thông cáo báo chí……………………………………………………… Cách trình bày thông cáo báo chí……………………………………………………….3 Những lưu ý để có Press Kit ĐẠI HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề tài: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng tốt……………………………………………………4 Các yếu tố tạo nên thành công thông cáo báo chí……………………………….5 III QUẢNG CÁO……………………………………………………………………… IV SỰ KHÁC NHAU GIỮA QUẢNG CÁO VÀ THÔNG CÁO BÁO CHÍ…………8 V VÍ DỤ MINH HỌA THÔNG CÁO BÁO CHÍ…………………………………….12 [...]... một thông i p mang tính thương m i, chào hàng nào trong các giao tiếp của bạn sẽ không được gi i truyền thông coi trọng  Thông cáo báo chí đ i h i xây dựng từng bước  Thông cáo báo chí là l i n i  Thông cáo báo chí là sống V VÍ DỤ VỀ THÔNG CÁO BÁO CHÍ Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 07 năm 2010 THÔNG CÁO BÁO CHÍ Dự án Terra Rosa đã thu hút 128 khách hàng đến ký kết hợp đồng 1 Đ I HỌC KINH... báo chí ……………………………………………………… 1 II CÁCH LẬP MỘT THÔNG CÁO BÁO CHÍ……………………………………….1 1 Một thông cáo báo chí bao gồm những thông tin gì? .1 2 Cách lập một thông cáo báo chí …………………………………………………… 1 3 Cách trình bày thông cáo báo chí …………………………………………………….3 4 Những lưu ý để có một Press Kit 1 Đ I HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề t i: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế... tho i 5431 8468 (ext 458) hoặc email: thienhuong.thnguyen@gmail.com 1 Đ I HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề t i: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng PHỤ LỤC I THÔNG CÁO BÁO CHÍ LÀ GÌ? .1 1 Kh i niệm và mục đích………………………………………………………………….1 a) Kh i niệm…………………………………………………………………………… 1 b) Mục đích……………………………………………………………………………… 1 2 Vì sao ph i thông cáo báo chí ………………………………………………………... Nguyễn Thế Hùng tổng biên tập hoặc biên tập viên và làm cho họ sử dụng thông tin của bạn cho các b i báo của họ, hay đăng thông cáo báo chí hoặc đưa tin về sự kiện của bạn  Trong tổ chức sự kiện thông cáo báo chí thể hiện sự đóng góp tích cực của mình vào quá trình phát triển của thành phố, đất nước dân tộc mình đang sống  Bạn đang ph i viết một cách nghiêm túc v i một l i thể hiện tin tức “không được...Đ I HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề t i: Thông cáo báo chí cáo như phòng Kế toán có thể ph i làm việc v i khách hàng thường xuyên Nhưng những ngư i khác như đ i ngũ viết l i cho các quảng cáo (copywriters) hay hoạ sỹ thiết kế có thể chẳng bao giờ tiếp xúc trực tiếp v i khách hàng cả Sự kiện đặc biệt  Nếu công ty của bạn t i trợ cho một sự kiện, bạn không muốn bỏ tên mình ra ngo i danh sách... thiểu nhu 1 Đ I HỌC KINH TẾ_ HC15- TM001_ Nhóm 14 Đề t i: Thông cáo báo chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng cầu sử dụng năng lượng trong toàn nhà, mang l i giá trị kinh tế cho ngư i sử dụng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Địa Ốc Khang Nam và đơn vị tư vấn thiết kế luôn tìm kiếm nhiều gi i pháp trong thiết kế, áp dụng nhiều công nghệ tiên tiến trong xây dựng nhằm rút ngắn th i gian thi công,... b i kiến trúc sư – Giáo sư đ i học bang California, USA Mr Davasligil giàu kinh nghiệm Terra Rosa được lấy ý tưởng từ những cánh hoa hồng nở khoe sắc, mặt bằng m i block căn hộ Terra Rosa được thiết kế v i 6 căn hộ, 7 căn hộ và 9 căn hộ hướng về m i hướng v i những khe lấy gió mang l i sự thông thoáng và ánh sáng đến từng m i phòng ốc trong căn hộ, nhằm đáp ứng tiêu chí của chủ đầu tư đưa ra là giảm... 5-7 triệu /tháng để có một căn hộ khang trang và dự kiến tháng 12/2012 sẽ giao nhà Hiện nay dự án Terra Rosa đang thu hút rất nhiều sự quan tâm của các nhà đầu tư và khách hàng Trong bu i lễ khai trương nhà mẫu có sự hiện diện của 128 khách hàng đến ký kết hợp đồng, cùng nhiều quan khách đến tham dự M i thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ Nguyễn Thị Thiên Hương, chuyên viên marketing theo số diện... chí Môn: Giao Tiếp Kinh Doanh GVHD: Thầy Nguyễn Thế Hùng tốt……………………………………………………4 5 Các yếu tố tạo nên sự thành công của thông cáo báo chí …………………………….5 III QUẢNG CÁO……………………………………………………………………… 7 IV SỰ KHÁC NHAU GIỮA QUẢNG CÁO VÀ THÔNG CÁO BÁO CHÍ…………8 V VÍ DỤ MINH HỌA THÔNG CÁO BÁO CHÍ…………………………………….12 1 ... t i trợ trên phông sân khấu để chứng tỏ công ty của bạn lớn mạnh như thế nào Phong cách viết  Hãy mua sản phẩm này! Hành động ngay bây giờ! Hãy g i cho chúng t i ngay hôm nay! Đây là những gì bạn có thể n i trong một quảng cáo Bạn muốn sử dụng những từ mạnh mẽ như thế để th i thúc khách hàng mua sản phẩm của bạn  Quảng cáo cần sự bùng nổ  Quảng cáo là hình ảnh  Quảng cáo là chết Môn: Giao Tiếp Kinh ... Thông cáo báo chí đòi hỏi xây dựng bước  Thông cáo báo chí lời nói  Thông cáo báo chí sống V VÍ DỤ VỀ THÔNG CÁO BÁO CHÍ Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 07 năm 2010 THÔNG CÁO BÁO CHÍ Dự... thông cáo báo chí quảng cáo: QUẢNG CÁO Trả tiền & miễn phí  Công ty bạn phải trả tiền cho phần quảng cáo Bạn biết xác quảng cáo bạn đăng tải phát sóng THÔNG CÁO BÁO CHÍ  Thông cáo cáo báo chí. .. Thông Cáo Báo Chí trang quảng cáo, logo hình ảnh liên quan vừa phải, Thông Cáo Báo Chí nội dung phía Logo hay tên Doanh Nghiệp • Thông thường, Thông Cáo Báo Chí phải có chữ “Thông Cáo Báo Chí