Bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn

Chương I. Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương II. Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Chương III. Nhận xét và phương hướng nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn

1 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài ngời.Con ngời hình thành phát triển dẫn tới hình thành xã hội loài ngời.Bằng hoạt động sản xuất,con ngời tạo đợc cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con ngời co quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý trình lao động sản xuất xã hội,trong hạch toán phải đợc phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Nh Mác tất hình thái xã hội,ngời ta cần quan tâm đến thời gian cần dùng để sản xuất t liệu tiêu dùng nhng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh.Rõ ràng hạch toán gắn liền với trình lao động sản xuất,gắn liền với trình tái sản xuất xã hội,nó đời phát triển với phát triển loài ngời,Vì vậy,có thể nói hạch toán đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm tốt doang nghiệp thu hồi đợc vốn bù đắp đợc chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trờng.Trong doanh nghiệp thơng mại hạch toán nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh sở xác định doanh thu,lợi nhuận nh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp,đồng thời tiền đề định kinh doanh mới.Vì việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán bán hàng phù hợp có hiệu từ khâu tảng ban đầu (thị trờng tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thờng xuyên cập nhật quy định ban hành BTC nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng, giúp kế toán cung cấp đợc thông tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đa định đắn kịp thời.Nhận thức đợc vấn đề trên,qua năm học trờng nh tìm hiểu thực tế công Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế tác kế toán công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn,đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp anh chị công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn.Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Nội dung đề tài chuyên đề tốt nghiệp em bao gồm chơng: Chơng I Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Chơng III Nhận xét phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Hà Nội, ngày Tháng Năm 2010 Sinh viên Trần Thị Hờng Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng I Cơ sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.Những vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.Khái niệm hạch toán kế toán DNTM Hạch toán kế toán DNTM phận cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp, có chức tổ chức hệ thống thông tin(đã kiểm tra) tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình quản lý sử dụng loại vật t, tiền vốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán kế toán việc tạo mối quan hệ theo trật tự xác định yếu tố chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối kế toán phần hành kế toán cụ thể nhằm thu thập thôn tin cân thiết phục vụ cho quản trị điều hành doanh nghiệp Tổ chức kế toán doanh nghiệp phụ thuộc vào yêu tố khác nh: quy mô doanh nghiệp, nhu cầu thông tin trình độ cán quản lý, cán kế toán, trình độ trang bị sử dụng kỹ thuật sử lý thông tin tất yếu tố phải đợc nhắc đến tổ chức hạch toán kế toán 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán kế toán DNTM * Nguyên tắc phù hợp Việc tổ chức hạch toán kế toán DNTM phải phù hợp với quy mô hoạt động khố lợng nghiệp kinh tế phát sinh đơn vị nh thích ứng với điều kiện cụ thể đơn vị cán bộ, phơng tiện, kỹ thuật tính toán * Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Tổ chức hạch toán kế toán DNTM phải cho vừa gọn nhẹ, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo thu thập thông tin đầy đủ, kịp thời, xác Vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán đợc thể việc thực chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp * Nguyên tắc bất kiêm nghiệm: Nguyên tắc phát sinh từ yêu cầu quản lý an toàn doanh nghiệp, phân công lao động hợp lý Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệp, tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp đòi hỏi phải tách rời chức duyệt tu duyệt thu với chức thực hiên thu, chi cán kế toán, không đợc để phận kiêm nghiệm hai chức Việc tách rời hai chức duyệt thu, duyềt chi với chức thực thu chi sở tạo lập kiểm soát lẫn hai cán 1.1.3 Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DNTM - Lựa chọn hình thức hạch toán kế toán thích hợp với quy mô thông tin trình độ cán đơn vị - Xác định phơng thức tổ chức máy kế toán xây dựng mô hình tổ chức máy kế toán phù hợp với điệu kiện kinh doanh đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Phân công lao động kế toán hợp lý - vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo kế toán công tác kế toán hàng ngày cách hiệu - Xây dựng quy trình thu thập xử lý thông tin khoa học, cung cấp cho việc định kinh doanh kịp thời, xác 1.2 Những vấn đề chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh DNTM 1.2.1 Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DNTM Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, vốn doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thai giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đựoc chi phí tích luỹ để mở rộng kinh doanh 1.2.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM + Đối tợng phục vụ: Đối tợng phục vụ DNTM ngời tiêu dùng, bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xã hội + Phơng thức hình thức bán hàng: Các DNTM bán hàng theo nhiều hình thức khác nh bán buôn, bán lẻ hàng hoá, ký gửi, đại lý Trong phơng thức bán hàng lại thực với hình thức khác ( trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận, giao tay ba) + Phạm vi hàng hoá bán: Hàng hoá đợc coi hoàn thành việc bán DNTM, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo số điều kiện định Theo quy định hành, đợc coi bán hàng phải thoả mãn số điều kiện sau: - Hàng hoá phải thông qua trình mua bán, toán theo phơng thức toán định - Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ DNTM (bên bán) sang bên mua DNTM thu đợc tiền hay loại hàng hoá khác đợc ngời mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công chế biến, hay nhận vốn góp, nhận cấp phát, tặng thởng Ngoài ra, số trờng hợp sau đợc coi hàng bán - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác hay gọi hàng đổi hàng Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế - Hàng hoá xuất để trả lơng, thởng cho nhân viên, toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp - Hàng hoá xuất làm quà biếu, quảng cáo, chào hàng - Hàng hoá xuất dùng cho nội doanh nghiệp, phục vụ cho nhu cầu kinh doanh doanh nghiệp + Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu + Giá bán hàng hoá: Giá bán hàng hoá giá thoả thuận ngời mua ngời bán, đợc ghi hoá đơn hợp đồng + Thời điểm ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hoá đợc công nhận tiêu thụ Cụ thể: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu đợc tiền bên mua bên mua xác nhận nhận đợc hàng chấp nhận toán - Bán hàng đại lý, ký gửi Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo hàng bán đợc 1.2 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 1.2.2.1 Quản lý số lợng, chất lợng hàng hoá bán ra: Nhà quản lý phải nắm bắt đợc doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nào, sản phẩm có hiệu Phải xác định đợc xu hớng mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hớng mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hớng kinh doanh mặt hàng khác giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp thiết lập kế hoach cụ thể, xác thực đa định đắn, kịp thời kinh doanh Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2.2.2 Quản lý giá cả: Bao gồm việc lập theo dõi việc thực nhận sách giá Đây việc quan trọng trình bán hàng, đòi hỏi nhà lãnh đạo phải xây dựng đợc sách giá phù hợp với mặt hàng, nhóm hàng, phơng thức bán hàng, địa điểm kinh doanh Đồng thời đôn đốc kiểm tra thực cửa hàng, đơn vị tránh biểu tiêu cực giá nh tự ý nâng giá hay hạ giá Quản lý giá giúp nhà quản lý theo dõi, nắm bắt đợc biên động giá, từ có sách giá linh hoạt phù hợp với thời kỳ, giai đoạn - Quản lý việc thu tiền: bao gồm quản lý thời hạn nợ, khả trả nợ, thời điểm thu tiền, phơng thức bán hàng, xác định rõ khả quay vòng vốn 1.2 3: Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng DNTM Ghi chép kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lợng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng phơng thức bán hàng Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT nhóm hàng, đơn hàng, khách hàng, đơn vị trực thuộc Xác định xác giá mua thực tế hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng hoá tiêu thụ Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doah nghiệp Tham mu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.2 4: Các phơng thức bán hàng 1.2.4.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp.Bán buôn hàng hoá qua kho thực dới hai hình thức: - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho DNTM để nhận hàng, DNTM xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, lúc hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, DNTM xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận chuyển di thuê để chuyển hàng hoá đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc sở hữu DNTM , đợc bên mua kiểm nhận , toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, DNTM quyền sở hữu hàng Chi phí vận chuyển DNTM chịu bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu phải thu tiền bên mua 1.2.4.2 Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức sau mua hàng, DNTM nhận hàng mua nhng không vận chuyển kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức - Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức sau mua nhận hàng DNTM giao trực tiếp cho bên mua kho ngời bán Sau giao nhận đại diịen bên mua ký nhận nhận đủ hàng hoá, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng hoá giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển trờng hợp thuộc quyền sở hữu DNTM, nhận đợc tiền toán bên mua giấy báo bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán hì hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ 1.2.4.3 Phơng thức bán lẻ hàng hoá - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà tách rời nhiệm vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Cuối ngày hết ca bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ngày(trong ca) lập báo cáo bán hàng - Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo phơng thức khách hàng tự chọ hàng hoá mang đến bàn tính tiền để tính toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính thu tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ hớng dẫn khách cách bảo quản hàng hoá quầy( kệ) phụ trách 1.2.4.4 Phơng thức bán hàng trả góp: Theo hình thức ngời mua đợc trả tiền mua hàng làm nhiều lần DNTM số tiền mua theo giá bán thông thờng thu thêm ngời mua khoản lãi trả chậm Về thực chất ngời bán hết quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 10 Khoa Kinh Tế nhiên mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc xác định tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu 1.2.4.5 Phơng thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà tong DNTM sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng Khách hàng sau mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua 1.2.4.6 Phơng thức bán hàng đại lý: Đây phơng thức bán hàng mà DNTM giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu DNTM DNTM đợc sở đại lý, ký gửi toán tiền chấp nhận toán thông báo số hàng bán đợc DNTM hết quyền sở hữu số hàng 1.2.4.7 Phơng thức đổi hàng: Theo phơng thức hai bên đổi trực tiếp với hàng hoá có giá tri tơng đơng Trong phơng thức này: - Ngời bán đồng thời ngời mua ngời mua đồng thời ngời bán Việc mua bán đợc diễn đồng thời liên kết với - Mục đích việc trao đổi hàng nàu giá trị sử dụng - Hai bên cố gắng thực cân thơng mại: Cân mặt hàng hoá mặt giá trị, giá điều kiện giao hàng Việc giao hàng thờng thuận lợi cho hai bên, tránh toán tiền, tiết kiệm vốn lu động đồng thời tiêu thụ đợc hàng - Hàng hoá xuất làm quà biếu, quà tặng, quảng cáo, chào hàng - Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong trờng hợp này, sở để lập hoá đơn GTGT ghi rõ hàng Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp 82 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Đơn vị tính: Đồng Việt Nam STT Giá trị HHDV tiêu (cha thuế) A Không phát sinh hoạt động B mua bán kỳ Thuế GTGT đợc khấu trừ kỳ Thuế GTGT [10] [11] 1.387.984 C trớc chuyển sang Kê khai thuế GTGT phải nộp I a b ngân sách nhà nớc Hàng hoá, dịch vụ (HHDV) mua vào HHDV mua vào kỳ [12] 61.965.714 [13] HHDV mua vào nớc [14] 61.965.714 [15] HHDV nhập [16] [17] Điều chỉnh thuế GTGT 3.098.285 3.098.285 a b HHDV kỳ trớc điều chỉnh tăng điều chỉnh giảm Tổng số thuế GTGT HHDV mua vào Tổng số thuế GTGT đợc khấu trừ [19] [21] [22] 3.098.285 [23] 3.098.285 II kỳ Hàng hoá, dịch vụ bán Hàng hoá, dịch vụ bán [24] 62.578.167 [25] 3.128.908 1.1 kỳ HHDV bán không chịu thuế [26] 1.2 a b c GTGT HHDV bán chịu thuế GTGT HHDV bán chịu thuế suất 0% HHDV bán chịu thuế suất 5% HHDV bán chịu thuế suất 10% Điều chỉnh thuế GTGT a b HHDV kỳ trớc điều chỉnh tăng điều chỉnh giảm Tổng doanh thu thuế GTGT III [18] [20] [27] 62.578.167 [28] [29] [30] 59.382.167 [31] [32] 3.196.000 [33] [34] [35] [36] [37] [38] 62.578.167 [39] HHDV bán Xác định nghĩa vụ thuế GGT phải nộp kỳ Thuế GTGT phải nộp kỳ Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 3.128.908 2.969.108 319.600 3.128.908 [40] Chuyên đề tốt nghiệp 83 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Thuế GTGT cha khấu trừ hết kỳ [41] 2.1 Thuế GTGT đề nghị hoàn trả kỳ [42] 2.2 Thuế GTGT đợc khấu [43] 1.357.361 1.357.361 trừ chuyển kỳ sau Tôi xin cam đoan số liệu khai chịu trách nhiệm trớc pháp luật số liệu khai./ Ngày 17 tháng 08 năm 2009 Ngời nộp thuế đại diện hợp pháp ngời nộp thuế Ký tên, đóng dấu ( Ghi rõ họ tên chức vụ) Theo định kỳ cuối năm kế toán tiến hành lập báo cáo gửi lên ban giám đốc quan quản lý VD Biểu số 2.29 Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Địa chỉ: Phố Thiều Triệu Sơn TH Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản Giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp DV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp DV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Mã Thuyết số minh Năm Năm trớc 986.430 521 1.526.800 984.903 721 654.938.241 381.492.280 243.540.245 845.771.848 845.771.848 563.209.959 282.561.889 81.006.000 Chuyên đề tốt nghiệp 84 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 lợi nhận khác 14 Tổng lợi nhuận trớc thuế 15.Chi phí thuế doanh nghiệp hành 16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập Ngời lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) 87.952.035 87.952.035 24.626.569 63.325.466 125.232.594 76.323.595 76.323.595 21.370.606 79.433.353 Lập, Ngày31 tháng12.Năm 2009 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Chơng III : Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH công nghệ quang tuấn Sau gần năm xây dựng trởng thành với thăng trầm nhng Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn bớc lên với nhữngthành công bợc đầu.Trong trình hoạt động kinh doanh Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tìm tòi nghiên cứu sáng tạo cải tiến quy cách qiản lý cho hợp lý với tình hình phát triển Công ty phát triển chung đất nớc Do tên tuổi nh uy tín công ty đến đợc với ngày đông đảo khách hàng, lợng hàng hoá bán nh dịch vụ Công ty ngày gia tăng dẫn tới thu nhập Công ty ngày gia tăng Dới góc độ sinh viên thực tập, lần làm quen với thực tế em cin mạnh dạn đa số nhận xét đánh giá công tác kế toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 3.1 Ưu điểm: - Vị trí: Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ.Mới đời thời gian ngắn nhng sớm khẳng định vị trí Công ty Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 85 Khoa Kinh Tế đáp ứng đợc khối lợng hàng hóa lớn, chất lợng tới doanh nghiệp, tới tổ chức, đơn vị kinh doanh, hành nghiệp, hộ gia đình - Đội ngũ cán công nhân viên: đợc trang bị vững vàng nghiệp vụ, động kinh doanh kết hợp chặt chẽ phận công ty tạo thành thể thống nhát thực mục tiêu cuối công ty - Tổ chức máy kế toán: với phát triển công ty, phận kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp ban Giám đốc công ty định xác kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, kế toán phụ trách phần hành đồng thời phối hợp với phần hành khác để thực nhiệm vụ - Chuyên môn: Các nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết thực tốt chức việc ghi sổ đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa số lợng, chủng loại, doanh thu, khoản giảm trừ, giá vốn đợc xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng - Tổ chức hệ thống sổ sách Nhật ký chung.Tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Các phần hành kế toán đợc thực máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm lợng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo, giúp công ty theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế - Phơng pháp hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa Hàng hóa quản lý mặt giá trị vật kho, mở chi tiết theo danh điểm sản phẩm hàng hóa mặt số lợng vật, ghi thẻ kho, cuối tháng đối chiếu với Sổ kế toán mặt vật phòng kế toán định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xác nhận mang chứng từ phòng kế toán ghi đơn giá Đảm bảo thông tin kế toán xác, đầy đủ Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 86 Khoa Kinh Tế - Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý trình tiêu thụ, công ty trọng đến chất lợng phục vụ khách hàng kể bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tính công ty thị tr ờng - Phơng thức tiêu thụ: công ty thực nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ đợc số lợng hàng hóa tối đa Công ty thực tỷ lệ chiết khấu thơng mại linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, tăng số lợng hàng hóa tiêu thụ 3.2 Tồn Bên cạnh u điểm trên, công ty có số mặt hạn chế Bộ máy kế toán: Sự phân công công việc máy kế toán Công ty sai nguên tác kế toán, cụ thể nguyên tác bất kiêm nhiệm kế toán: Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệp, tổ chức kế toán doanh nghiệp đòi hỏi phải tách rời chức duyệt thu duyệt chi với chức thực hiên thu, chi cán kế toán, không đợc để phận kiêm nghiệm hai chức Việc tách rời hai chức duyệt thu, duyềt chi với chức thực thu chi sở tạo lập kiểm soát lẫn hai cán Công ty để Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho Nh không hợp lý Công ty cần xem xét phân công hơp lý phù hợp Tài khoản sử dụng: - Công ty không sử dụng TK 1562 Chi phí mua hàng Đây chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa, từ xác định xác kết kinh doanh kỳ Công ty có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp, thực tế công ty không dùng tài khoản mà hạch toán hết vào TK 641 Điều không với quy định Nhà nớc, không với chế độ kế toán hành, làm cho thông tin tài giảm độ xác Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 87 Khoa Kinh Tế - Đối với hạch toán chi tiết chi phí bán hàng, công ty không mở sổ chi tiết cho TK 6411, 6412, mà công ty lại chung TK 641 Điều làm khó khăn cho việc theo dõi kiểm tra nghiệp vụ phát sinh cần Phơng pháp hạch toán: - Hạch toán giá vốn hàng bán: Công ty hạch toán giá xuất hàng hóa theo phơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ Công việc dễ làm, đơn giản nhng độ xác không cao Hơn công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán cuối kỳ Phơng pháp xác định kết - Công ty không phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng nên không tính lợi nhuận cuối cho mặt hàng mà tính đợc lợi nhuận gộp mặt hàng Điều khó khăn cho việc đáp ứng thông tin xác cho nhà quản trị việc định kinh doanh 3.3 Kết luận hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiét mà Bộ Tài nh doanh nghiệp cần quan tâm thực kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày phát triển mạnh đòi hỏi công tác kế toán cần hoàn thiện phù hợp với kinh tế, đáp ứng vai trò kế toán công tác quản lý Với doanh nghiệp, phận kế toán phải vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào doanh nghiệp để thực hạch toán kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cách đắn đem lại hiệu cao Qua trình thực tập Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn, em tìm hiểu đợc hoạt động thực tế công ty, đa sâu tìm hiểu kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng công ty Qua em thấy đợc công tác kế toán công ty phát huy điểm mạnh, thực theo quy định chế độ kế toán hành Song để kế toán công ty phát huy mạnh Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 88 Khoa Kinh Tế mình, em mạnh dạn đa số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do trình độ thời gian hạn chế nên viết nhiều sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô quý Công ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô Phạm Thị Hồng Diệp quý anh chị Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn giúp em hoàn thành chuyên đề Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp 89 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Quy định chữ viết tắt - NTGS: Ngày tháng ghi sổ - NKC: Nhật ký chung - PT: Phiếu thu - TKĐƯ: Tài khoản đối ứng - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - TK: Tài khoản - BTGVHB: bảng tính giá vốn hàng bán - K/C: Kết chuyển - GTGT: Giá trị gia tăng - DNTM: Doanh nghiệp thơng mại Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp 90 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Tài liệu tham khảo - Hệ thống kế toán Việt Nam Kế toán doanh nghiệp nhà xuất tài xuất năm 2006 - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Giáo trình kế toán tài Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Hà Nội xuất năm 2005 - Tài liệu Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp 91 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Mục lục Lời nói đầu 01 Chơng I:Cơ sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại.03 1.1.Những vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán DNTM 03 1.1.1 Khái niệm hạch toán kế toán DNTM 03 1.1 Nguyên tắc hạch toán kế toán DNTM 03 1.1 Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DNTM 04 1.2 Những vấn đề chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh DNTM.04 1.2.1 Những vấn đề chung hạch toán kế toán bán hàng 04 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng 05 1.2.1.2.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM 05 1.2.2 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 06 1.2.2.1 Quản lý số lợng, chất lợng hàng hoá bán .06 1.2.2.2 Quản lý giá 07 1.2 3: Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng DNTM .07 1.2.4: Các phơng thức bán hàng 07 Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 92 Khoa Kinh Tế 1.2.4.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho 07 1.2.4.2 Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: .08 1.2.4.3 Phơng thức bán lẻ hàng hoá .09 1.2.4.4 Phơng thức bán hàng trả góp: .09 1.2.4.5 Phơng thức bán hàng tự động .10 1.2.4.6 Phơng thức bán hàng đại lý 10 1.2.4.7 Phơng thức đổi hàng 10 1.2.5 phơng thức toán 11 1.2.5.1 Thanh toán tiền mặt: 11 1.2.5.2 Thanh toán tiền gửi ngân hàng 11 1.2.6 Các tiêu liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá 11 1.2.7 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 12 1.2.7.1.Phơng pháp giá bình quân 12 1.2.7.2 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc(FIFO) 14 1.2.7.3.Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) 14 1.2.7.4 Phơng pháp giá hạch toán 14 1.3 Hạch toán chi tiết hàng bán 15 1.3.1 Phơng pháp thẻ song song 15 1.3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 1.3.3 Phơng pháp sổ số d.17 1.4 Hạch toán kết kinh doanh 18 Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 93 Khoa Kinh Tế 1.4.1 Hạch toán chi phí bán hàng 18 1.4.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.4.3 Hạch toán kết kinh doanh 18 1.5 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá19 1.5.1 Hạch toán khoản giảm trừ 19 1.5.1.1 Hạch toán loại thuế.20 1.5.1.2 Hạch toán chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại 20 1.5.2 Hạch toán doanh thu bán hàng 21 1.5.3 Hạch toán giá vốn hàng bán.23 1.6.Hệ thống sổ kế toán sử dụng hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng25 1.6.1 Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 1.6.2 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 27 1.6.3 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái.29 1.6.4 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký Chứng từ 30 1.6.5 Tổ chức hạch toán theo hình thức kế toán máy vi tính31 Chơng II:Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ quang tuấn 33 Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 94 Khoa Kinh Tế 2.1.Đặc điểm chung tình hình kinh doanh công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn 2.1.2.Chức công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn33 2.1.3.Nhiệm vụ cụ thể công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn 34 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn.34 2.1.4.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 34 2.1.4.2 Tổ chức máy kế toán hình thức kế toán áp dụng Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 37 2.2.Thực trạng công tác bán hàng v xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 44 2.2.1 Hệ thống mặt hàng44 2.2.2 Phơng thức bán hàng44 2.2.3 Chính sách giá 44 2.2.4 Phơng thức toán.44 2.2.5 Trình tự bán hàng mặt hàng cụ thể nh sau:.45 2.2.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán.45 2.2.5.2 Hạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 65 2.2.5.3.kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý 74 2.2.5.4 Kế toán xác đinh kết bán hàng 80 Chơng III : Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 95 Khoa Kinh Tế ty TNHH công nghệ quang tuấn 85 3.1 Ưu điểm: .82 3.2 Tồn 86 3.3 Kết luận hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 88 Quy định chữ viết tắt 89 Tài liệu tham khảo 90 Mục lục 91 Nhận xét đơn vị thức tập .95 Nhận xét Giáo viên hớng dẫn .96 Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 96 Khoa Kinh Tế Nhận xét giáo viên hớng dãn Ngày tháng Năm 2010 Giáo viên hớng dẫn Thạc sĩ Phạm Thị Hồng Diệp Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp 33 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng II Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ quang tuấn 2.1.Đặc điểm chung về tình hình kinh doanh của công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn. .. cho nhân viên công ty 2.1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn 2.1.4.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh đó, mô hình tổ chức quản lý của công ty nh sau: Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp 35 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Mô hình tổ chức quản lý của Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn (Sơ đồ... toán kết quả bán hàng Khái niệm: kết quả bán hàng trong doanh nghiệp là kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, xác định bằng cách so sánh một bên là tổng doanh thu với một bên là tổng chi phí bỏ ra để tiêu thụ hàng hóa đó Kết quả tiêu thụ = DTT ( GVHB + CPBH + CPQLDN ) = DTBH và cung cấp DTT - Các khoản giảm DV trừ Tài khoản sử dụng: TK 911 Xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản này xác định. .. Khoa Kinh Tế tiêu phát triển ổn định dựa trên sự phát triển cân bằng lợi ích của công ty, lợi ích của nhân viên và lợi ích chung của xã hội 2.1.3.Nhiệm vụ cụ thể của công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn Tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nớc hiện hành Hoạt động theo điều lệ của Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn Hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm về tài... bán hàng Khái niệm: là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động sống, lao động vật hóa trực tiếp cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ nh: chi phí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo Tài khoản sử dụng: TK 641 Chi phí bán hàng Kết cấu: Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh Bên Có: Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng. .. THCS, THPT 2.1.2.Chức năng cơ bản công ty TNHH công nghệ Quang Tuấn Thông qua kinh doanh thơng mại công ty đáp ứng yêu cầu về hàng công nghệ( Máy vi tính, máy in, máy photo, máy chiếu, máy Fax ).Không ngừng nâng cao lợi ích cho các thành viên,đảm bảo công ăn việc làm cho nhân viên công ty Công ty tổ chức kinh doanh bằng nguồn vốn hiện có thông qua thông qua liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong... miền đất nớc đăc biệt là quê hơng mình Ngày 22 tháng 04 năm 2004 Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn chính thức đợc thành lập với: - Tên Công ty: Công ty TNHH Công nghệ Quang Tuấn - Địa chỉ: Nga ba Thiều - Triệu Sơn Thanh Hoá - Số vốn điều lệ là: 1000.000.000 đồng - Mã số thuế là : 2801408637 - Giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu t tỉnh Thanh Hoá cấp Ngày 22 tháng 04 năm 2004 Với những... trong kỳ sang TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Số d: TK 632 không có số d cuối kỳ Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán + Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1 /Bán hàng trong kỳ: Nợ TK 632 Có TK 156 2/ Hàng gửi bán: Nợ TK 157 Có TK 156 3/ Tiêu thụ đợc hàng gửi bán: Nợ TK 632 Có TK 157 4/ Mất mát hàng tồn kho sau khi trừ bồi thờng Nợ TK 632 Có TK 1381 5/ Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Có TK... hợp về tồn hàng hóa Trần Thị Hờng Lớp KT06 K01 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 18 Khoa Kinh Tế 1.4 Hạch toán kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong doanh nghiệp thơng mại chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính, phụ Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuận với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh... khoản này xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác trong kỳ Tài khoản này mở chi tiết cho từng hoạt động trong kỳ Kết cấu: Bên Nợ: - Chi phí hoạt động kinh doanh kết chuyển cuối kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý) - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính - Kết chuyển chi phí hoạt động bất thờng - Kết chuyển kết quả lãi trong kỳ Bên Có: - Kết chuyển doanh