Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại hà nội

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, đứng trước bùng nổ kinh tế với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đa dạng đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất mà mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận Đối với người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ lợi ích người cung ứng sức lao động tăng theo Hơn nữa, lợi ích người lao động bảo đảm mức lương thỏa đáng tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xóa bỏ ngăn cách người sử dụng lao động với người lao động làm cho người lao động có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Ngược lại, lợi ích người lao động không ý đến, tiền lương không thỏa đáng dẫn đến nguồn nhân lực bị giảm sút số lượng chất lượng Khi suất giảm lợi nhuận giảm Do đó, doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống trả lương cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển đạt lợi nhuận cao để tích lũy vừa đảm bảo sống cho người lao động, kích thích người lao động nhiệt tình với công việc, đảm bảo công công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp đồng yếu tố bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động, lao động yếu tố mang tính định Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ Tiền lương khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập công nhân viên họ làm việc cho doanh nghiệp Vì vậy, việc thực tốt công tác tiền lương khuyến khích người lao động vật chất tinh thần, khai thác tiềm nhiệt tình họ công việc không ngừng phát huy sang kiến cải tiến kỹ thuật tăng suất lao động tạo động lực kích thích sản xuất, phát triển đồng thời nhân tố tạo điều kiện cho tình hình tài doanh nghiệp ổn định để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh bước cải thiện đời sống người lao động Xuất phát từ lý trên, hướng dẫn tận tình cô giáo Ts.Nguyễn Thị Mỵ cán phòng Tài kế toán Công ty, em chọn đề tài ”Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội” nhằm hiểu rõ trang bị thêm kiến thức lý thuyết thực tiễn kế toán doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Chuyên đề nghiên cứu phân tích Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội cụ thể phòng Kế toán suốt thời gian thực tập + Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng đề tài số liệu năm 2014 +Thời gian thực tập từ ngày đến ngày Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chuyên đề công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin thể thông tin + Điều tra thống kê phòng kế toán phòng liên quan,phỏng vấn người có trách nhiệm liên quan + Thu thập thông tin tài liệu công bố thể hệ thống lý luận + Thể thông tin chủ yếu bảng biểu Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ - Phương pháp hạch toán kế toán + Phương pháp chứng từ kiểm kê + Hệ thống tài khoản ghi sổ kép + Phương pháp bảng biểu cân đối Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội Mặc dù có nhiều cố gắng tìm hiểu đầu tư nghiên cứu, trình độ hiểu biết có hạn nên viết không tránh khỏi khiếm khuyết, sai sót em mong nhận quan tâm góp ý quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1Một số khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1Khái niệm tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật chất tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sang tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Trong kinh tế hàng hóa, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Ngoài tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, người lao động số khoản khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng tiền ăn ca… Tất khoản góp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động - 1.1.1.2Khái niệm khoản trích theo lương Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) khoản trích theo lương người lao động chủ doanh nghiệp đóng góp vào quỹ BHXH để chi trả cho người lao động Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ trường hợp người lao động không làm việc nguyên nhân : nghỉ hưu, tử tuất… - Trích bảo hiểm y tế (BHYT) hoạt động thu phí bảo hiểm chi trả toán chi phí khám chữa bệnh người tham gia bảo hiểm họ gặp rủi ro sức khỏe thong qua việc hình thành sử dụng quỹ tài đóng góp bên tham gia BHYT - Trích kinh phí công đoàn (KPCD) khoản trích theo lương doanh nghiệp nhằm phục vụ cho hoạt động công đoàn thành lập theo luật công đoàn thong qua việc hình thành sử dụng quỹ tài để đảm bảo ổn định chi tiêu cho hoạt động công đoàn sở hoạt động công đoàn cấp - Trích bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) khoản trích theo lương người lao động doanh nghiệp với mục đích hỗ trợ người lao dộng họ việc làm Đây sách nhà nước góp phần ổn định đời sống hỗ trợ người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở làm việc 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa, chất, chức tiền lương, khoản trích theo lương 1.1.2.1 Vai trò, ý nghĩa, chất chức tiền lương - Vai trò tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối quan hệ sản xuất xã hội, chế độ tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ sản xuất phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lượng sản xuất Ngược lại, chế độ tiền lương không phù hợp triệt tiêu động lực sản xuất xã hội Vì vậy, tiền lương có vai trò quan trọng công tác quản lý đời sống trị xã hội Nó thể vai trò sau: + Tiền lương phải đảm bảo vai trò khuyến khích vật chất người lao động Mục tiêu người lao động tham gia thị trường lao động tiền lương Họ muốn tăng tiền lương để thỏa mãn nhu cầu ngày cao thân Tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lượng chất lượng lao động + Tiền lương có vai trò quản lý lao động: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động không bù đắp sức lao động hao phí mà thông qua tiền lương để kiểm Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ tra, giám sát người lao động làm việc theo ý đồ đảm bảo hiệu công việc Trong kinh tế thị trương, doanh nghiệp qua tâm đến lợi nhuận mong muốn có lợi nhuận ngày cao Lợi nhuận sản xuất kinh doanh gắn chặt với việc trả lương cho người lao động làm thuê Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí nhân công + Tiền lương đảm bảo vai trò điều phối lao động: Tiền lương đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế Vì vậy, với mức tiền lương thỏa đáng người lao động tự nhận công việc giao dù đâu, làm Khi tiền lương trả cách hợp lý thu hút người lao động, xếp, điều phối ngành, vùng, khâu trình sản xuất cách hợp lý, có hiệu - Ý nghĩa tiền lương : + Đối với doanh nghiệp: Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm Do đó, thông qua sách tiền lương đánh giá hiệu kinh tế việc sử dụng lao động + Đối với người lao động: Tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Trong nhiều trường hợp tiền lương kiếm phản ánh địa vị người lao động gia đình, tương quan với đồng nghiệp giá trị tương đối họ tổ chức xã hội Khả kiếm tiền công cao thúc đẩy họ sức học tập để nâng cao giá trị họ từ đóng góp nhiều cho doanh nghiệp mà họ làm việc Không ngẫu nhiên mà tiền lương trở thành tiêu đầu tiên, quan trọng người lao động định làm việc cho tổ chức + Đối với xã hội: Đứng khía cạnh kinh tế vĩ mô, tiền lương cao giúp người lao động có sức mua cao từ làm tăng thịnh vượng cộng đồng xã hội, sức mua tăng, giá tăng điều làm giảm mức sống người có thu nhập thấp không theo kịp mức tăng giá Bên cạnh đó, giá tăng làm cầu sản phẩm, dịch vụ giảm từ làm giảm công ăn việc làm Đứng khía cạnh kinh tế vĩ mô, tiền lương phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nước điều tiết thu nhập người lao động với người sử Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ dụng lao động Thu nhập bình quân đầu người tiêu chí quan trọng để đánh giá thịnh vượng phát triển quốc gia - Bản chất tiền lương : Trong kinh tế bao cấp tiền lương giả sức lao động không thừa nhận hàng hóa, không ngang giá theo quy luật cung cầu Thị trường sức lao động danh nghĩa không tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào quy định Nhà nước Chuyển sang chế thị trường sức lao động thứ hàng hóa thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa sức lao động bao gồm không lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân mà công chức làm việc lĩnh vự quản lý Nhà nước, quản lý xã hội Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực mà quan hệ thuê mướn, mua bán hợp đồng lao động khác Mặt khác, tiền lương tiền trả cho sức lao động tức giá hàng hóa sức lao động mà người lao động người thuê lao động thỏa thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trường Tiền lương phận người lao động Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp tiền lương phần cấu thành chi phí nên tính toán, quản lý chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương trình thu nhập từ lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đại đa số người lao động mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động - Chức tiền lương: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có lượng tiền lương định trì phát triển sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ, hoàn thành kỹ lao động Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà thân Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ họ bỏ cho trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài, có hiệu cho trình sau phần lại đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu thành viên gia đình người lao động hòa nhập biến động với biến động kinh tế + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, người sử dụng lao động đứng trước vấn đề làm để đạt lợi nhuận cao Để thực mục tiêu đó, nhà doanh nghiệp phải kết hợp nhịp nhàng quản lý nghệ thuật yếu tố kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động ) Người sử dụng lao động kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc cho trả tiền lương cho họ, phải đảm bảo chi phí bỏ để đem lại kết hiệu cao Qua đó, người sử dụng lao động phải quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích người lao động (đòn bẩy kinh tế): Khi trả công thích đáng, người lao động say mê, hứng thú, tích cực làm việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi nâng cao trình độ Họ gắn chặt trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp, nơi họ làm việc cống hiến Vì vậy, mức lương thỏa đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng suất lao động Do đó, tiền lương công cụ khuyến khích vật chất, tạo kích thích có hiệu công việc người lao động + Chức thước đo giá trị lao động: Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm Ngoài chức kể số chức khác như: chức điều hòa lao động, chức giám sát 1.1.2.2 Ý nghĩa khoản trích theo lương Việc sử dụng có hiệu quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ xem phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động SXKD Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ góp phần nâng cao, đảm bảo vật chất từ đảm bảo đời sống cho người lao động gia đình họ trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, gặp rủi ro khó khăn khác, đồng thời góp phần bảo đảm an toàn xã hội Đối với quỹ BHYT nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản viện phí, thuốc men ốm đau Đồng thời việc sử dụng tốt quỹ kinh phí công đoàn nhằm để phục vụ cho việc chi tiêu hoạt động văn hóa tinh thần sinh hoạt tập thể công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.1.3 Yêu cầu tiền lương nguyên tắc tổ chức tiền lương 1.1.3.1 Yêu cầu tiền lương - Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lương đời sống xã hội - Làm suất lao động không ngừng nâng cao tạo sở quan trọng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức lao động phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Đây yêu cầu đặt việc phát triển nâng cao trình độ kỹ người lao động - Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu - Tiền lương tác động trực tiếp tới động thái độ làm việc người lao động, đồng thời làm tăng hiệu sản xuất hoạt động quản lý, vấn đề quản lý tiền lương 1.1.3.2 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương - Mức lương hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định - Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc: + Làm công việc gì, chức vụ hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo mà hoàn thành tốt công việc giao hưởng lương tương xứng với công việc Đây điều kiện bảo đảm cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ + Đảm bảo mức độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc 1.1.4 Phân loại hạch toán lao động doanh nghiệp 1.1.4.1 Phân loại lao động doanh nghiệp Việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp, xác định cấu thành hợp lý loại lao động biện pháp có ý nghĩa quan trọng định suất lao động hiệu suất công tác loại lao động Lực lượng lao động DN phân làm nhiều loại tùy theo đặc trưng doanh nghiệp Bao gồm hình thức phân loại chủ yếu: + Lao động thường lao động hợp đồng + Lao động trực tiếp lao động gián tiếp + Lao động lĩnh vực SXKD lao động lĩnh vực SXKD + Kỹ thuật, quản lý, hành + Ngoài phân loại công nhân theo cấp bậc, độ tuổi, giới tính để có kế hoạch tuyển dụng kế hoạch bảo hiểm 1.1.4.2 Hạch toán tình hình sử dụng số lượng thời gian lao động + Số lượng lao động: Số lượng lao động thường có biến động tăng giảm đơn vị, phận phạm vi toàn doanh nghiệp Sự biến động doanh nghiệp có ảnh hưởng đến cấu lao động, chất lượng lao động làm ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ SXKD doanh nghiệp Để phản ánh số lượng lao động có theo dõi biến động lao động đơn vị, phận, doanh nghiệp sử dụng “Sổ danh sách lao động” Cơ sở số liệu để ghi vào “Sổ danh sách lao động” chứng từ tuyển dụng, định thuyên chuyển công tác, cho việc, hưu trí Việc ghi chép vào “Sổ danh sách lao động” phải đầy đủ, kịp thời làm sở cho việc lập báo cáo lao động phân tích tình hình biến động doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý lao động doanh nghiệp quan quản lý cấp + Thời gian lao động doanh nghiệp: Thời gian lao động có ý nghĩa quan trọng việc thực nhiệm vụ SXKH Để phản ánh kịp thời, xác tình hình sử dụng lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động công nhân viên Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 10 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 2.3 Đánh giá công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội 2.3.1 Ưu điểm Với quan điểm người yếu tố định nên công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công tycổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội quan tâm trọng - Công tycổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội có đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý có lực, bề dày kinh nghiệm đạo điều hành với cán công nhân viên lành nghề trang bị phương tiện, máy móc đại - Hệ thống chứng từ kế toán nghiệp vụ kế toán tiền lương nghiệp vụ kế toán khác công ty hợp lý tuân thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài kinh tế quy định hành Nhà nước Chứng từ kế toán tổ chức luân chuyển quản lý chặt chẽ, mang tính pháp lý cao Các chứng từ kế toán tiền lương chứng từ kế toán khác thu thập đầy đủ, ghi chép theo dõi kiểm tra thường xuyên Công ty có sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương như: "Bảng chấm công", "Bảng toán lương", bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn bảo hiểm thất nghiệp - Hệ thống sổ kế toán công ty tương đối hoàn chính, áp dụng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty bên liên quan Sổ sách kế toán phản ánh xác, trung thực công tác tính toán toán khoản phái trả công nhân viên Kế toán tiền lương khoản trích theo lương sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách, bảng biểu công tác hạch toán hàng ngày vào cuối tháng theo mãu biểu quy định Bộ tài - Công ty sử dụng đầy đủ số liệu số hiệu tài khoản hệ thống tài khoản kế toán thống ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài quy định, lập Báo cáo tài theo kỳ, năm đầy đủ, kịp thời - Công tác tiền lương thực tốt, xác đảm bảo quyền lợi ích cho người lao động Công ty áp dụng hình thức trả lương cho công nhân viên cách hợp lý, việc tính toán tiền lương phản ánh kết lao động Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 61 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ công nhân viên kích thích họ làm việc tốt Trong việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán tiền lương thực cách đầy đủ quy chế, chế độ hạch toán tiền lương - Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ với kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép Công tác kế toán công ty đạt kết tốt, số liệu xử lý cách nhanh chóng có hiệu quả, đảm bảo tính xác cao phạm vi phối hợp, tính toán kế toán phận có liên quan - Được quan tâm hướng dẫn đạo lãnh đạo công ty kết hợp với máy kế toán công ty bố trị gọn nhẹ, hợp lý phòng ban Ở công ty, công tác kế toán tiến hành tập trung phòng kế toán Các phận kế toán đảm nhận công việc khác nhay có bố trí, phân công cụ thể rõ ràng - Phòng Tài - Kế toán công ty phối hợp chặt chẽ phòng ban công việc có liên quan trực tiếp tới công tác kế toán Đặc biệt việc phối hợp tốt với cán tiền lương công ty việc tính trả lương, khoản trích theo lương theo cán công nhân viên cách xác, đầy đủ, kịp thời giúp công ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty, đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống nhất, kịp thời kế toán trưởng lãnh đạo công ty - Việc bố trí, sử dụng lao động công ty hợp lý, giảm bớt cồng kềnh lao động gián tiếp, tăng lực lượng lao động trực tiếp sản xuất đem lại hiệu sản xuất công ty Công y có kế hoạch điều phối bố trị lao động nên phương án phân phối tiền lương cách khoa học hợp lý tạo phấn khởi gắn bố toán thể công nhân viên công ty làm cho người lao động cống hiến công việc giao góp phần tăng suất lao động, đảm bảo tiêu mà lãnh đạo giao, từ tăng thu nhập cho người lao động - Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty theo dõi cách thường xuyên, có hệ thống đảm bảo tính xác cao theo nguyên tắc, chế độ Việc toán lương cho cán công nhân viên thực kịp thời, thời hạn quy định tạo cho người lao động tin tưởng, an tâm làm việc, kích thích người lao động, nâng cao lực người lao động Chính mà Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 62 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ công ty nắm bắt rõ tình hình làm việc, thu nhập công nhân để có hướng hoàn thiện tính công việc tính lương quản lý chặt chẽ tình hình biến động quỹ lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN Kinh phí công đoàn - Công ty chấp hành sách thuế Nhà nước, thực sách chế độ kế toán hành Nhìn chung: Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hồng Phúc thực tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tuy nhiên, song song với nhứng cố gắng trên, với tác động chủ quan khách quan, công tác kế toán tiền lương công ty số mặt hạn chế phải khắc phục 2.3.2 Nhược điểm - Công ty chưa có sách khen thưởng rõ ràng để khuyến khích tinh thần người lao động - Hiện công ty tiến hành trả lương hàng tháng cho người lao động theo hình thức toán tiền mặt trao tay Cuối tháng, người lao động trực tiếp đến nhận lương phòng kế toán Việc dẫn đến phiền phức mà tiền mặt gây độ an toàn không cao, cồng kềnh trình luân chuyển… - Việc thống chế chưa triệt để để chưa có định mức lao động chung công ty - Tóm lại, tính toán chi trả tiền lương, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty xây dựng có hình thức tương đối thích hợp với đặc điểm công ty Tuy nhiên trình vận dụng tồn nhiều hạn chế, cần có giải pháp để khắc phục hoàn thiện để đạt hiệu cao thời gian tới Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 63 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội Nền kinh tế nước ta thời kỳ phát triển mạnh mẽ, đặc biết chế thị trường chi phối thành phần kinh tế ngày đa dạng góp phần tạo nên diện mặt kinh tế Sự linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất trở thành đòn bảy tích cực cho trình phát triển công ty Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần phải tìm cách để giảm chi phí tới mức thấp mà lợi nhuận phải mức cao Muốn làm điều doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp muốn làm ăn hiệu đem lại lợi nhuận cao họ phải thường xuyên cập nhập thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải có hệ thống quản lý kinh tế nhạy bén để cung cấp thông tin, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế Một phận góp phần vào công việc phải nói tới phận kế toán tiền lương Vấn đề quan tâm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương phần hành khác công ty Xuất phát từ điều này, năm qua Công tycổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội không ngừng đổi mời, bước hoàn thiện công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đổi chế quản lý, công ty tìm hướng riêng cho mình, bước khắc phục khó khăn vươn lên khẳng định vị công ty Trên sở thuận lợi khó khăn, công ty cần xác định nhiệm vụ định hướng phát triển năm tới sau: + Mở rộng quy mô sản xuất, giúp phát triển doanh nghiệp cung cấp kịp thời loại hình dịch vụ thỏa mãn nhu cầu khách hàng, tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động khu vực lân cận Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 64 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ + Đẩy mạnh công tác kháo sát thị trường, tăng cường tốc độ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa + Cân đối xây dựng kế hoạch chiến lược đắn, có tính khả thi đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định + Xây dựng văn hóa doanh nghiệp + Thanh lý máy móc cũ lạc hậu, tiếp nhận chuyển giao công nghệ công nghệ phù hợp với trình độ quản lý tay nghề công nhân phù hợp với môi trường kinh doanh Việt Nam + Tăng diện tích mặt sử dụng cho phòng ban 3.2 Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội Kế toán tiền lưon̛ g khoản trích theo lưon̛ g một phần không thể thiếu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Với Công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nộithì kế toán tiền lưon̛ g khoản trích theo lưon̛ g một những yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn bộ công tác hạch toán Cho nên việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lưon̛ g khoản trích theo lưon̛ g ở Công ty một vấn đề quan trọng cần được quan tâm Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lưon̛ g khoản trích theo lưon̛ g cần thiết một bộ phận quan trọng việc tính giá thành Hạch toán tiền lưon̛ g có ảnh hươn̉ g đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, hoàn thiện công tác kế toán tiền lưon̛ g khoản trích theo lưon̛ g giúp cho doanh nghiệp xác định kết quả sản xuất kinh doanh được xác hơn Hoàn thiện công tác kế toán tiền lưon̛ g khoản trích theo lưon̛ g giúp doanh nghiệp có thể đánh giá xác bản chất, thực trạng của doanh nghiệp, từ có quyết định đắn để tiết kiệm được chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mục đích của kế toán tiền lưon̛ g đảm bảo tiền lưon̛ g cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ Muốn vậy doanh nghiệp phải hoàn thiện hình thức tiền lưon̛ g, bởi bất kỳ một hình thức tiền lưon̛ g cũng có những hạn chế nhất định những hạn chế chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện, vậy tuỳ Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 65 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng hình thức tiền lưon̛ g cho phù hợp Mục tiêu cuối của tiền lưon̛ g phản ánh kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lưon̛ g bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bươć đầu tiên việc xác định quỹ tiền lưon̛ g phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lưon̛ g hợp lý công việc khó khăn, giữa lao động quản lý lao động trực tiếp, giữa lao động một bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm bảo tính công bằng có tác dụng khuyến khích ngươì lao động Việc sử dụng tiền lưon̛ g đòi hỏi phải có tính linh hoạt, không vi phạm pháp luật có hiệu quả cao Mặt khác một phưon̛ g pháp, một hình thức trả lưon̛ g chỉ phù hợp với một đối tươṇ g nhất định Vì vậy phưon̛ g pháp cần áp dụng một cách khoa học, xác nhưng cũng cần mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tuỳ theo từng điều kiện mới tăng hiệu quả kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lưon̛ g, hạ giá thành sản phẩm Trong trình thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội em có điều kiện tìm hiểu công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công ty Từ kiến thức học ghế nhà trường với đối chiếu lý luận thực tiễn, thông qua nghiên cứu thay đổi chuẩn mực kế toán tiền lương em xin chân mạnh dạn trình bày số ý kiến, nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công ty tổ chức tiền lương khoản trích theo lương Thứ nhất: đa dạng hóa hình thức trả lưon̛ g nhằm kích thích ngươì lao động hăng say công việc Hình thức trả lưon̛ g theo thời gian mà Công ty áp dụng có những hạn chế nhất định, không phản ánh rõ hiệu quả lao động tháng, hơn nữa phần lưon̛ g cứng, không linh hoạt chỉ tiêu thươn̉ g chưa thật hợp lý Trong ngươì trực tiếp tham gia lao động mặc dù họ phải lao động vất vả, Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 66 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ công việc phức tạp nhưng tính lưon̛ g họ được hưởng với mức thấp Thứ hai: Công ty nên để ý đến chế độ khen thưởng việc trả lương làm thêm cho công nhân viên Theo em, Công ty nên có biện pháp thích hợp như: kết hợp với biện pháp khen thươn̉ g để phản ánh sức lao động của người lao động thông qua tiền lưon̛ g của họ, tránh tình trạng ngươì lao động chỉ ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lươṇ g năng suất lao động Ngoài Công ty nên áp dụng thêm hình thức lưon̛ g khoán, cụ thể khoán theo doanh thu tiêu thụ Theo những nhân viên hoàn thành khối lươṇ g doanh thu tháng hoặc vượt mức kế hoạch sẽ được trả lưon̛ g cao kết hợp với mức thươn̉ g hợp lý, những không hoàn thành chỉ tiêu sẽ nhận mức lưon̛ g thấp Như vậy người lao động sẽ làm việc tích cực hơn bởi mức lưon̛ g họ được hươn̉ g xứng đáng với sức lao động mà bỏ ra.Để tránh tình trạng tính sai lệch, không thời gian lao động thực tế của cán bộ công nhân viên, việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua " Bảng chấm công " Công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động Nếu một lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thực hiện trừ công theo giờ nếu người lao động làm thêm giờ nên lập thêm chứng từ "Bảng chấm công làm thêm giờ” mẫu số 01b-LĐTL mức thươn̉ g hợp lý để thực hiện việc trả lưon̛ g đắn khuyến khích ngươì lao động tăng năng suất công việc Xây Dựng Chế Độ Tiền Thưởng cho Người Lao Động Phân Lọai Lao Động : + Lao động trực tiếp người trực tiếp sản xuất sản phẩm hay trực tiếp tiêu thu sản phẩm + Lao động gián tiếp người đạo phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Chất Lượng Lao Động : + Đối với phận lao động trực tiếp ví dụ phận bán hàng bảo hành công ty cần phải tạo điều kiện cho nhân viên học chuyên sâu nâng cao tay nghề để cung cấp cho khách hang dich vụ tốt + Đối với phận lao động gián tiếp công ty chưa có cán quản lý Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 67 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ có trình độ đại học, điểm yếu máy quản lý công ty Nếu công ty tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh việc cán quản lý chưa có đủ trình độ gây số khó khăn định cho công ty Xây Dựng Mức Tiền Thưởng : + Đối với phận bán hàng Vượt tiêu 10% 500.000 Vượt tiêu 5% Đạt tiêu 300.000 100.000 + Đối với phận quản lý hoàn thành tốt công việc giao, hoàn thành kế hoạch công ty xem xét lợi ích kế hoạch đem lại mà tính mức thưởng cho cán quản lý Tiền Thưởng không mang tính chất lương: + Hạch Toán Tính Tiền Thưởng Phải Trả Cho CNV Nợ TK 353: Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334: Phải trả người lao động + Khi Xuất Quỹ Trả Tiền Thưởng Nợ TK 334 : Phải trả người lao động Có TK 111,112… Tiền Thưởng mang tính chất lương: + Hạch Toán Tính Tiền Thưởng Khi CNV Làm Tốt Công Việc Nợ TK 6421.6422: Có TK 334: + Khi Xuất Quỹ Trả Tiền Thưởng Nợ TK 334: Có TK 111,112 Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 68 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ Đơn vị: Bộ phận: STT Họ tên A B Mẫu số 01b-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trươn̉ g BTC) BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Ngày tháng Công làm thêm 31 Ngày làm việc Ngày thứ bảy, chủ nhật Ngày lễ tết Làm đêm 31 32 33 34 35 Cộng Ngày tháng năm Xác nhận của bộ phận (phòng ban) có người làm thêm (Ký, họ tên) Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K Người chấm công (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) 69 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ Cuối tháng căn cứ vào phiếu báo làm thêm giờ của từng cán bộ công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lưon̛ g sẽ quy đổi số giờ làm thêm ngày công bằng cách lấy tổng số giờ làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) có thể làm tròn rồi đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm được như vậy ngươì lao động Công ty sẽ thấy phấn trấn hơn sức lao động của họ đươc̣ bù đắp thoả đáng Thứ ba: Trả lương công nhân viên qua hệ thống máy ATM Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế của nền kinh tế Việt Nam hệ thống ngân hàng cũng đươc̣ phát triển rực rỡ với dịch vụ đa dạng đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng với sự hỗ trợ mạnh mẽ của kỹ thuật công nghệ thông tin mạng lươí máy ATM rộng khắp việc sử dụng thẻ rút tiền lừ phổ biến với người lao động Về phía doanh nghiệp, việc trả lưon̛ g bằng tiền mặt làm khối lươṇ g công việc của phòng kế toán tăng lên hàng tháng kế toán phải đến ngân hàng rút tiền mặt để tiến hành trả lưon̛ g cho người lao động Việc trả lưon̛ g cho ngươì lao động thông qua thẻ ATM có nhiều lợi ích như: giảm khối lươṇ g công việc cho phòng kế toán, tránh được rủi ro trình vận chuyển tiền, tiện dụng cho người lao động, kiểm soát đươc̣ phần thuế TNCN của ngươì lao động Mặt khác việc mở thẻ ATM hết sức đơn giản, chi phí nhỏ, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện Đồng thời việc sử dụng thẻ ATM cũng rất đơn giản không gây khó khăn cho người lao động Thứ tư: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty Làm tốt công tác tuyển dụng động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường Với trình độ tay nghề thấp , công ty nên đào tạo cách cử nhân viên Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 70 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ học thêm , đầu tư kinh phí… công ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy Xây dựng hệ thống kiểm soát hệ thống số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm theo hợp đồng ngắn hạn , đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề lớn xã hội đơn vị, người lao động Việc áp dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương cho người lao động vấn đề quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp Để tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò nó, làm động lực phát triển hoạt độnh kinh doanh, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao Mỗi hình thức trả lương khoản trích theo lương có ưu, nhược điểm Do vậy, phải có kết hợp hình thức trả lương khoản trích theo lương thích hợp Thực nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp hài hòa lợi Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 71 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ ích: Lợi ích Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp, lợi ích người lao động để phát huy tính sáng tạo Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội, em tìm hiểu xung quanh vấn đề trả lương khoản trích theo lương cho người lao động Qua thời gian thực tập công ty, em có hội tiếp xúc với hoạt động công tác hoạt động hạch toán kế toán thực tế, từ kiểm nghiệm gắn kết kiến thức lý thuyết học nhà trường với kinh nghiệm thục tế Đồng thời thấy tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công tác kế toán nói riêng hoạt động kinh doanh đơn vị nói chung Bằng hiểu biết mình, với giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội em mạnh dạn trình bày vấn đề tiếp thu tháng thực tập báo cáo nghiệp vụ với đề tài " Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương " Công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội Tuy nhiên , chưa có nhiều hội tìm hiểu thực tế kiến thức chuyên ngành có hạn chế định, nên nội dung báo cáo nghiệp vụ không tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận nhiều ý kiến nhận xét, xây dựng quý thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình Cô giáo NGUYỄN THỊ MỴ Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội phận kế toán Công ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 GVHD : NGUYỄN THỊ MỴ Sinh viên thực : Đoàn Ngọc Thạch Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 72 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3.1 Định hướng phát triển công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội 64 3.2 Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội 65 DANH MỤC MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 73 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Kinh phí công đoàn KPCĐ Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Người lao động NLĐ Trách nhiệm hữu hạn TNHH Doanh nghiệp DN Sản xuất kinh doanh SXKD Tài khoản TK Thu nhập cá nhân TNCN Quản lý doanh nghiệp QLDN Tài sản cố định TSCĐ Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 74 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ DANH MỤC MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán - Hệ thống tài khoản Việt Nam( ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ) Giáo trình kế toán Kế toán doanh nghiệp - PGS.TS Ngô Thế Chi - TS Trương Thị Thủy ( Theo luật kế toán - Nhà xuất Hà Nội ) Các vản hướng dẫn chế độ tiền lương năm 1999 - Sở Lao Động thương binh xã hội thành phố Hải Phòng Số liệu phòng tổ chức - hành chính, phòng kế toán Công ty TNHH Hồng Phúc Thông tư số 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán Doanh nghiệp Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỵ Sinh viên: Đoàn Ngọc Thạch – Lớp: K4K 75 [...]... ĐỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 2.1 Khái quát về Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội 2.1.1.1 Quá trình hình thành của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội. .. thương mại Hà Nội Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, hạch toán kế toán độc lập, có tài khoản bằng tiền Việt Nam đồng tại ngân hàng Techcom chi nhánh Hải Phòng, được sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước và hoạt động theo điều lệ công ty Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần Vốn... công ty, doanh nghiệp cần sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động, hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương và chế độ sử dụng quỹ lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.2.Lý luận tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.2.1.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để thực hiện chức năng kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp, kế. .. nghiệp : Công Ty Cổ phần 2.1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội Trong những buổi đầu hoạt động vào lĩnh vực này, Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội đã gặp rất nhiều khó khăn, năng lực máy móc thiết bị cũng như nhân lực kỹ thuật hoàn toàn mới và được đầu tư tuyển dụng vào sau này Vì vậy nên yếu tố giá thành lẫn kinh nghiệm... trong công việc Bên cạnh công ty có một đội ngũ lao động năng động hăng say, sáng tạo và yêu nghề với số lượng cán bộ công nhân viên là 37 người Với những kết quả đạt được trong những năm qua Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội đã khẳng định được uy tín cũng như thương hiệu trên thị trường 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại. .. 1.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.4. 1Kế toán chi tiết tiền lương Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương Trình tự hạch toán các nghiệp vụ về kế toán tiền lương được tóm tắt bằng sơ đồ sau: TK141,138,338 Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất TK 335 Các khoản khấu trừ TK 3335vào lương người lao động Thuế TNCN khấu trừ vào lương người lao động Lương. .. và các khoản trích theo lương Trình tự hạch toán kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương được tóm tắt bằng sơ đồ sau : Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương TK 333 Khấu trừ thuế thu nhập TK 334 Tiền lương phải thanh toán cho CNTT sản xuất TK 338 Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN TK141 Khấu trừ tiền tạm ứng TK 1388 Khấu trừ các khoản thu khác... lương và các khoản trích theo lương Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương áp dụng cho các doanh nghiệp phải thực hiện theo nội dung, phương pháp lập, kì chứng từ theo quy định của luật kế toán và các có liên quan đến chứng từ kế toán lao động và tiền lương Các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động và là tài liệu quan... 1.2.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương: Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện trên sổ kế toán các tài khoản liên quan như: + TK 334: Phải trả công nhận viên + TK 338: Phải trả, phải nộp khác + TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp + TK 627: Chi phí sản xuất chung + TK 641: Chi phí bán hàng + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các tài khoản. .. trình tự hạch toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Chứng từ kế toán Số kế toán - Số tổng hợp - Số chi tiết Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Ghi chú : - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Nhập số liệu hàng ngày In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI Giáo viên ... tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội 2.1.1.1 Quá trình hình thành Công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội Doanh... CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 2.1 Khái quát Công ty cổ phần tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần tư vấn. .. kế toán công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN KHO THỦ QUỸ ( Nguồn phòng kế toán công ty CP tư vấn xây dựng dịch vụ thương mại Hà Nội ) Công ty CP tư vấn xây dựng dịch vụ