Kế Toán Thành Phẩm Và Bán Hàng Tại Công Ty Dịch Vụ Kỹ Thuật Hà Nội

Lời nói đầu Trong năm gần với sách mở cửa Nhà nớc, mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực Mặt khác lại đặt doanh nghiệp trớc thử thách lớn, cạnh tranh gay gắt chế thị trờng Để đứng vững đợc thị trờng kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý tài cung cấp thông tin xác để gíp lãnh đạo đa định quản lý đắn trình sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chịu chi phối quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh chịu trách nhiệm hiệu hoạt động kinh doanh Do hoạt động bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng đồi với tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động bán hàng muốn đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý đồng kết hợp với chế hạch toán phù hợp Đây công cụ để điiêù hành quản lý cách có hiệu hoạt động kinh tế phát sinh doanh nghiệp Trong công cụ quản lý tài hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để thực kiểm tra, xử lý thông tin Trên thực tế, tất doanh nghiệp kế toán phản ánh tính toán cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu cho doanh nghiệp Nh vậy, doanh nghiệp k0 thực hạch toán kế toán nói fn hoạt động thị trờng cách liều lĩnh, kết quả, hậu việc làm, phơng hớng định đa đến thành công kinh doanh Qua thời gian thực tế công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội với nhận thức kế toán bán hàng, xác định kết phân phối kết khâu quan trọng công tác kế toán công ty cần đợc hoàn thiện mặt lý luận thực tiễn để phục vụ thiết thực cho công tác quản lý tài công ty Nội dung viết gồm : Lời nói đầu - Chơng một: Những vấn đề lý luận kế toán thành phẩm bán hàng thành phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chơng hai: Thực tế công tác kế toán công ty dịch vụ kỹ thuật Hà nội - Chơng ba: Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty Phần kết luận Chơng I Những vấn đề lý luận kế toán thành phẩm bán hàng thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I- Thành phẩm , bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng Thành phẩm: Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, nủa thành phẩm lao vụ dịcn vụmà đơn vị sản xuất để cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng xã hội, thành phẩm chiếm đại phận Thành phẩm sản phẩm đợc công chế biến xong bớc công nghệ cuối quy trình sản xuất sản phẩm đợc kiểm tra kỹ thuật, đợc xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lợng quy định nhập kho để bán Nửa thành phẩm thành phẩm cha qua giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ kĩ thuật sản xuất sản phẩm, nhng yêu cầu sản xuất tiêu dùng, đợc nhập kho thành phẩm bán cho khách hàng, nửa thành phẩm có ý nghĩa nh thành phẩm Việc phân định xác hai khái niệm có ý nghĩa qua trọng giúp cho doanh nghiệp công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất hoàn thành, từ đánh giá đợc mức độ hoàn thànhkế hoạch đơn vị nh xác định đợc xác kết tiêu thụ doanh nghiệp Bất loại thành phẩm biểu hai mặt: Số lợng chất lợng.Số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh: kg, l, bộ, m, cái, Chất lợng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ % tốt xấu phẩm cấp ( loại1, loại ) sản phẩm Đây mặt độc lập thể thống liên hệ với cách biện chứng nguyên nhân giải thích nghiên cứu quản lý hạch toán thành phẩm ta phải đề cập đến vấn đề 2.Bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng: Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất mang tính chất sản xuất hàng hoá Do đó, doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ số sản phẩm Quá trình tiêu thụ trình thực giá trị sử dụng hàng hoá thông qua quân hệ trao đổi.Trong quan hệ này, doanh nghiệp chuyển nhợng cho khách hàng sản phẩm hàng hoá, mặt khác thu đợc khách hàng số tiền tơng ứng với giá trị số sản phẩm hh đó.Số tiền đợc gọi doanh thu tiêu thụ Nh vậy, doanh thu tiêu thụ số tiền mà doanh nghiệp thu đợc khách hàng tơng ứng với số hàng giao Từ khái niệm ta thấy tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối trình hoàn thành luân chuyển vốn nói, tiêu thụ sản phẩm yêu cầu khách quan thông qua tiêu thụ sản phẩm hàng hoá chuển hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ) kết thúc vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp Trong điều kiện nay, tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi có thông qua tiêu thụ tính chất hữu ích sản phẩm đợc thực lao động ngời sản xuất nói riêng doanh nghiệp nói chung đợc xã hội công nhận Có tiêu thụ đợc sản phẩm, doanh nghiệp có khả để bù đắp toàn chi phí sản xuất (chi phí NVL,chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung) Chi phí sản xuất (chí phí bán hàng, chi phí quản doanh nghiệp ), tiếp tục thực chu kỳ sản xuất Tăng nhanh trình tiêu thụ (tăng số lợng rút ngắn thời gian) tănh nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, tránh phải sử dụng nguồn vốn có hiệu nh vốn vay đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực hiên tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Đồng thời tiêu đề vật chất để tăng thu nhập doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán nhân viên Đối với doanh nghiệp khác có qua hệ sản xuất trực tiếp với doanh nghiệp, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, hạn, quy cách sản phẩm, số lợng yêu cầu giúp cho doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất vạch ra, sở có tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trên phạm vi toàn kinh tế quốc dân, thực tốt khâu tiêu thụ hàng hoá sở cho cân đối sản xuất tiêu dùng hàng, đồng thời đảm báo cân đối sản xuất ngành Mặt khác, điều kiện nay, mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ việc tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tạo nên uy tín sức mạnh đất nớc thị trờng quốc tế, góp phần tạo nên cân đối cán cân toán quốc tế II Các phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm Đánh giá thành phẩm biểu tiền giá trị thành phẩm theo nguyên tắc định Đối với thành phẩm phải xác định theo giá thực tế, song doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ thành phẩm chúng biến động thờng xuyên Vì để đáp ứng nhu cầu hạc toán hàng ngày thành phẩm đợc đánh giá theo giá hạch toán giá đợc sử dụng để hạch toán chi tiết thành phẩm Nhng đến cuối tháng kế toán phải tính hệ số giá để chuyển giá hạch toán thành giá thực tế Giá hạch toán thành phẩm giá ổn định niên độ kế toán, phòng kế toán quy định Giá hạch toán giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định Giá hạch toán thành phẩm có tác dụng hạch toán mà cho ta biết đợc mức độ phấn đấu doanh nghiệp việc hạ giá thành sản phẩm, biểu chênh lệch giá thành thực tế giá thành kế hoạch Điều phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng suất lao động Chính mà công tác kế toán thành phẩm phải hiểu rõ ý nghĩa tác dụng giá hạch toán thành phẩm để áp dụng trình hạch toán Đối với thành phẩm phận sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất phải đợc đánh giá thành sản xuất bao gồm: chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung: Zsx = CFNVLTT + CFNCTT + CFSXC Còn thành phẩm thuê gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công Đối với thành phẩm xuất kho, doanh nghiệp tuỳ theo đặc điểm thành phẩm, tình hình quản lý để lựa chọn phơng pháp hạch toán thích hợp nhng phải đảm bảo áp dụng quán từ kì sang kì khác Các doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá thành thực tế sản phẩm xuất kho sau đây: 1- Phơng pháp bình quân gia quyền Đơn giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ = Giá thành thực tế thành + giá thànhthực tế thành phẩm tồn đầu kỳ phẩm nhập kỳ Số lợng thành phẩm + Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp tính toán đơn giản nhng cho kết không xác Giá đợc áp dụng giá thực tế để ghi sổ nhng lại theo dõi chặt chẽ thứ vật liệu nhập, xuất, tồn kho 2- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Nhập theo giá xuất kho theo giá ấy, xuất hết lần trớc đến lần sau, phơng pháp phù hợp với việc bảo quản hàng hoá kho Giá tồn kho giá bán phản ánh cách xác, nhng khó khăn việc hạch toán chi tiết kho bãi bị hạn chế Vì vậy, cách đánh giá thờng áp dụng doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng ít, việc nhập xuất không thờng xuyên 3- Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Xuất lô hàng lần nhập sau trớc, nhập theo gia thi xuất theo giá Do đặc điểm nh nên vận động thành phẩm đợc phản ánh cách xác (đảm bảo xác theo lô hàng bán theo giá trị lô hàng) Phơng pháp thể đầy đủ nguyên tắc phù hợp, nghĩa thị gia vốn hàng bán phù hợp với doanh thu tạo kỳ, điều đặc biệt thuận lợi kinh tế có lạm phát, nhiên không phù hợp với việc bảo quản loại thành phẩm tồn kho 4- Phơng pháp trừ lùi: Trị giá hàng xuất đợc xác định theo trình tự sau: - Xác định tổng số thành phẩm có để bán thành phẩm số thành phẩm tồn kho đầu kỳ cộng số thành phẩm nhập kỳ - Cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê để xác định tồn kho (cả số lợng giá trị ) + Về mặt số lợng: thực theo phơng pháp cân, đong, đo, đếm + Về mặt chất lợng: Nhận lợng đố với giá trị vốn tơng ứng loại cộng tất giá trị loại với Trị giá Trị giá Trị giá Trị giá thành phẩm thành phẩm + thành phẩm thành phẩm = xuất kỳ tồn nhập tồn cuối kỳ đầu kỳ kỳ Để áp dụng đợc phơng pháp phải giả thiết trình bảo quản thành phẩm kho hao hụt, mát Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có sản phẩm cồng kềnh 5- Phơng pháp hệ số giá: Việc đánh giá thành phẩm theo giá thực tế đơn giản, nhng thờng đến cuối tháng hay cuối kỳ hạch toán tính đợc giá thành sản xuất, mà việc nhập xuất diễn hàng ngày Vì để đáp ứng yêu cầu công tác kế toán ngời ta sử dụng phơng pháp tính giá thực tế thành phẩm xuất kho theo hệ số giá thành phẩm Hệ số giá đợc tính theo nhóm, thứ thành phẩm theo công thức: Giá thành thực tế thành + giá thànhthực tế thành phẩm tồn đầu kỳ phẩm nhập kỳ Hệ số giá = Giá thực tế thành phẩm xuất kho Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ = Hệ số giá + Giá hạch toán thành phẩm nhập kỳ x Giá hạch toán thành phẩm nhập kỳ III, doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng số tiền thu đợc bán hàng doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng không bao gồm thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng bán Nhoài doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với số lợng lớn hàng hoá đợc doanh nghiệp chiết khấu hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất khách h không chấp nhận yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản ghi vào chi phí họat động tài giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hoá đơn - Giảm giá hàng bán số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trờng hợp hoá đơn bán hàng viết theo giá bình thờng, hàng đợc xác định bán nhng chất lợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận khách hàng mua với số lợng lớn doanh nghiệp giảm giá - Trị giá hàng bị trả lại số tiền doanh nghiệp trả cho khách hàng trờng hợp hàng đợc xác định bán nhng chất lợng khách hàng trả lại số tiền Để phản ánh doanh thu bán hàng khoản giảm doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Tài khoản gồm tài khoản cấp + TK5111: Doanh thu bán hàng hoá + TK5112: Doanh thu bán sản phẩm + TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK5114: Doanh thu bán hàng Kết cấu TK511- Doanh thu bán hàng Bên Nợ ghi: +Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm doanh thu bán hàng, giảm giá, hàng bị trả lại + Thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt + Cuối kỳ kết chuyển doanh thu sang TK911 Bên có ghi: + Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ theo hoá đơn Tài khoản số d Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội Tài khoản đợc sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng nội doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập đơn vị với đơn vị phụ thuộc đơn vị phụ thuộc với Tài khoản gồm tài khoản cấp 2: + TK5121: Doanh thu bán hàng hoá + TK5122: Doanh thu bán sản phẩm + TK5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Kết cấu TK512 : Doanh thu bán hàng nội có kết cấu tài khoản giống hệt kết cấu TK511: Doanh thu bán hàng Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại Tài khoản phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511, TK512 để giảm doanh thu bán hàng Kết cấu TK 531- Hàng bán bị trả lại Bên nợ ghi: + Trị giá hàng bán bị trả lại theo giá bán cha thuế giá trị gia tăng Bên có ghi: + kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK511 TK512 Tài khoản số d Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán Tài khoản phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng kết chuyển số tiền giảm giá sang TK511 TK 512 giảm doanh thu bán hàng Kết cấu TK532- Giảm giá hàng bán Bên nợ ghi:+ Số tiền giảm giá cho khách hàng theo giá bán Bên có ghi: + kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 TK 512 Tài khoản số d Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nh sau: TK 531,532 TK 511 TK111,112,131 (3) cuối kỳ k/c khoản Doanh thu bán Tổng số giảm doanh thu hàng (cha thuế) tiền thu đợc TK 333(1) bán hàng thuế phải nộp TK 333(2),333(3) (4) thuế nhập khẩu, tiêu thụ phải nộp TK 911 (5)k/c doanh thu (2) Các khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại (1) Căn vào giấy báo có, phiếu thu thông báo chấp nhận toán khách hàng Nợ TK 112: - Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 111: - Tiền mặt Nợ TK 131: - Phải thu khách hàng Có TK 511: - Doanh thu bán hàng Có TK 333(1): - Thuế GTGT khoản phải nộp nhà nớc (2) Giảm giá hàng bán hàng bị trả lại phát sinh kỳ Nợ TK 532: - Giảm giá hàng bán Nợ TK 531: - Hàng bán bị trả lại Có TK 131: - Phải trả ngời bán Hoặc Có TK: 111,112 (3) Cuối kỳ kinh doanh, toàn số tiền giảm giá hàng bán hàng bị trả lại kết chuyển sang bên Nợ TK511 TK 512 để giảm doanh thu bán hàng ghi theo hoá đơn bân Có TK Nợ TK 511: - Doanh thu bán hàng (hoặc TK 512) Có TK 531 : - Hàng bán bị trả lại Có TK 532 : - Giảm giá hàng bán (4) Hàng hoá, thành phẩm bán thuộc diên tính thuế xuất nhập thuế tiêu thụ đặc biệt, kế toán xác định số thuế xuất nhập thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp Nợ TK 511: - Doanh thu bán hàng 10 Biểu 13 Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội Sổ TK 531 Hàng bán bị trả lại Từ ngày 1/10/2000 Chứng từ Ngày Số 9/10/00 7038 10/10/00 7039 31/12/00 99 đến 31/12/2000 Diễn giải TK đối ứng Liên nhập hàng trả lại PN2/10 Chu nhập trả lại lô thép sai qui cách PN9/10 Cộng đối ứng K/c doanh thu bán hàng bị trả lại T10/2000 Cộng đối ứng Cộng phát sinh 131 131 48 911 Số tiền Nợ 100.000.000đ 200.000.000đ 300.000.000đ 300.000.000 Có 300.000.000đ 300.000.000 300.000.000 6- Hạch toán kết bán hàng: 6.1- Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng TK 641 tài khoản 642 Tại Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội, kế toán sử dụng TK 641 để phản ánh, tập hợp kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá vật t bao gồm khoản chi phí phát sinh *TK 641: Chi phí bán hàng có TK cấp 2: + TK 6411 : Chi phí nhân viên bán hàng + TK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413 : Chi phí công cụ, dụng cụ + TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua +TK 6418 : Chi phí tiền khác *TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp có TK cấp + TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422 : Chi phí dụng cụ quản lý + TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425 : Thuế, phí, lệ phí + TK 6426 : Chi phí dự phòng + TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua + TK 6428 : Chi phí tiền mặt Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp Cuối tháng đợc chuyển vào sổ TK 641, 642 theo tài khoản cấp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty đợc phân bổ cho trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ (xem biểu 14, 15) 6.2- Hạch toán kết hoạt động bán hàng: Để hạch toán kết hoạt động bán hàng, Công ty sử dụng TK 911 TK liên quan khác 49 Cuối tháng, kế toán tổng hợp phải kiểm tra lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực kết chuyển để xác định kết kinh doanh Công ty Kết hoạt động kinh doanh chủ yếu kết bán hàng, tiêu thụ vật t, hàng hoá Căn sổ TK 511, kế toán xác định đợc doanh thu bán hàng Cuối kỳ kết chuyển sang bên có TK 911 để xác định kết kinh doanh Căn sổ TK 156, kế toán xác định đợc giá vốn hàng bán kỳ Cuối kỳ kết chuyển sang bên có TK 911 để xác định kết kinh doanh Căn vào sổ TK 641, 642 kế toán tập hợp số liệu chi phí bán hàng chi phí liên quan, kế toán xác định đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Toàn số liệu đợc tập hợp lên sổ TK 911 50 Biểu 14 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Chứng từ Ngày Số 20/12/00 28/12 Diễn giải Nguyễn Văn Khánhchi phí cẩu máy xúc 29/12/00 37/12 Trích lơng phòng NVKD 30/12/00 920 Trích khấu hao TSCĐ TK đối ứng Số tiền 6411 111 218.000 334 214 2.120.000 34.970.250 2.120.000 101.303.778 18.000.000 Cộng đối ứng 51 6414 6417 218.000 34.970.250 34.970.250 48.333.528 Biểu 15 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ Ngày Số 21/12/00 007 22/12/00 29/12/00 008 3802 Diễn giải Điện lực Đống Đa -tiền điện T12 NHNT Hà Nội-thu phí mở L/C Trích lơng khối hành TK đối ứng 112 112 334 Cộng đối ứng Số tiền 6421 6425 4.428.820 6427 4.428.820 2.123.736 11.730.600 11.730.600 208.197.907 70.000.000 2.123.736 53.263.648 154.934.259 Biểu16 Sổ tài khoản 156 Tháng 12/2000 Chứng từ Ngày Số 14/12/00 9/12 Diễn giải 331 Công ty XNK Bắc Ninh 111 336.738.160 52 Cộng 336.738.160 21/12/00 15/12 Công ty thép Việt Nam 18.261.300 Cộng phát sinh 33.524.340 18.261.300 336.738.160 370.262.500 Sổ TK 641 Chi phí bán hàng Biểu17: Từ ngày 1/10/2000 Chứng từ Ngày Số 30/10/00 999 30/10/00 999 30/10/00 999 đến ngày 31/12/2000 Diễn giải Lơng phận sử dụng T10/00 Cộng đối ứng: Cộng đối ứng TK: Khấu hao TSCĐ Cộng đối ứng: Cộng đối ứng TK: Chi phí dịch vụ mua Cộng đối ứng: 53 TK đối ứng 334 214 111 Số tiền Nợ 18.000.000 18.000.000 18.000.000 34.970.250 34.970.250 34.970.250 48.333.528 48.333.528 Có 30/10/00 Ngời lập Biểu 18 Cộng đối ứng TK: K/c chi phí bán hàng T10/00 Cộng đối ứng: Cộng đối ứng TK: Cộng phát sinh: 911 48.333.528 101.303.778 101.303.778 101.303.778 101./303.778 101.303.778 Kế toán trởng Sổ TK 642 Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Từ ngày 1/10/2000 đến ngày 30/10/2000 Chứng từ Ngày Số 30/10/00 999 30/10/00 999 30/10/00 999 30/10/00 999 30/10/00 Diễn giải TK đối ứng Lơng phận sử dụng T10/00 Cộng đối ứng: Cộng đối ứng TK: Chi phí dịch vụ Cộng đối ứng Chi phí tiền khác Cộng đối ứng Thuế, phí lệ phí Cộng đối ứng Cộng đối ứng TK: K/c chi phí QLDN T10/00 Cộng đối ứng: 334 54 112 111 111 911 Số tiền Nợ 70.000.000 70.000.000 70.000.000 29.149.314 29.149.314 55.784.945 55.784.945 53.263.648 53.263.648 53.263.648 Có 208.197.907 208.197.907 Cộng đối ứng TK: Cộng phát sinh: 208.197.907 Ngời lập biểu Kế toán trởng 55 208.197.907 208.197.907 Biểu 19 Sổ TK tổng hợp 911 Từ ngày 1/10/2000 đến ngày 31/12/2000 Phát sinh Phát sinh nợ Phát sinh có TK đối ứng 446.414.376 TK 511 370.262.500 TK 156 101.303.778 TK641 208.197.907 TK 642 233.349.809 TK 421 Tổng phát sinh 679.764.185 679.764.185 Nh vậy, Công ty có lãi 233.349.809đ Chơng III Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ Công ty không ngừng phát huy hiệu công tác kinh doanh, khẳng định đợc vị trí uy tín thị trờng Trong trình hoạt động, Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Nhà nớc nh cấp giao phó Về máy quản lý chung toàn Công ty: Công ty đợc bố trí phù hợp theo hình thức quản lý trực tiếp đứng đầu Giám đốc Công ty Các phòng ban nghiệp vụ đợc bố trí hợp lý, thực chức Mỗi phòng có chức riêng nhng kết hợp với cách chặt chẽ giúp cho Giám đốc nắm đợc xác tình hình hoạt động Công ty Từ đa định kinh doanh thực có hiệu Về công tác tài kế toán: Công ty có đội ngũ kế toán với đầy đủ kiến thức mặt nghiệp vụ nh kinh nghiệm cộng với nỗ lực công việc giúp cho công tác kế toán diễn cách xác, đầy đủ, kịp thời, phản ánh tiêu kinh tế tài giúp lãnh đạo Công ty đề đợc chiến lợc kinh doanh đắn kịp thời Hệ thống chứng từ Công ty áp dụng theo qui định Bộ tài Ngoài Công ty có số chứng từ kế toán đặc thù để thuận tiện cho việc quản lý đợc khoa học thống nhát toàn Công ty Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Công ty nằm hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp Bộ Tài ban hành theo QĐ số 1141 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Công ty không sử dụng hết TK theo qui định mà sử dụng TK cần thiết phù hợp với đặc điểm Công ty Những kiến nghị để hoàn thiện công tác bán hàng Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội: Để giảm bớt phức tạp công tác hạch toán bán hàng tránh phiền nhiễu cho khách hàng, trớc lập hoá đơn bán hàng kế toán vật t cần thông báo lợng hàng kho để phối hợp với kế toán tiêu thụ có thống việc quản lý hàng hoá, vật t nhập, xuất kho Vì hoạt động bán hàng diễn thờng xuyên nên yêu cầu thủ kho đến ngày sau xuất hàng phải gửi liên hoá đơn GTGT phòng tài vụ để kế toán hạch toán kịp thời 57 Hệ thống kế toán Công ty hình thức chứng từ ghi sổ Nhng phòng kế toán Công ty cha có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Kiến nghị Công ty dùng tài khoản 631 - trị giá vốn hàng xuất bán thay cho tài khoản 156 - hàng hoá mà Công ty dùng để phù hợp với hệ thống kế toán Bộ Tài Hiện Công ty cha sử dụng hệ thống máy tính vào hạch toán nên kiến nghị Công ty nên áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán để giảm bớt công việc kế toán, phục vụ kịp thời, xác cho công tác quản lý Kết luận Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp phải đổi phơng thức kinh doanh, hoàn thiện công tác quản lý Đồng thời, với việc đổi hoàn thiện công tác kế toán để đạt đợc mục tiêu kinh doanh tối đa hoá lợi nhuận hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nớc Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm làm giảm nhẹ đợc khối lợng công việc, tăng suất hiệu công tác kế toán Qua thời gian thực tập Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội, dã cố gắng tìm tòi nghiên cứu, phân tích hoạt động kế toán Công ty So sánh lý thuyết đợc trang bị nhà trờng với thực tế Công ty để tìm khác biệt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, vật t Công ty hoàn thiện Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu lý luận, khảo sát thực tế trình độ kiến thức có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Tôi kính mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô cán kế toán Công ty để viết đợc hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Cô giáo Lê Thị Bình cô phòng tài vụ Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành chuyên đề 58 59 Mục lục Lời nói đầu Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán thành phẩm bán hàng thành phẩm doanh nghiệp sản xuất trang 1- Thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 2- Các phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế thành phẩm 3- Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 4- Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 5- Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh 6- Nguyên tắc xác định kết kinh doanh nội dung kết kinh doanh 7- Chứng từ kế toán phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm kế toán tổng hợp thành phẩm 8- Kế toán tổng hợp thành phẩm 9- Kế toán tổng hợp trình bán hàng phơng thức bán hàng 10-Kế toán xác định kết bán hàng Chơng II Thực tế công tác I-Đặc điểm chung Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội 1- Quá trình hình thành phát triển 2- đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty a- Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh củaCông ty b- Đặc điểm tổ chức máy quản lý 3- Đặc điểm tổ chức máy kế toán II- Thực tế công tác kế toán bán hàng, xác định kết phân phối kết Công ty 1- Các phơng thức bán hàng 1.1-Phơng thức bán hàng trực tiếp toán 1.2-Phơng thức bán hàng trực tiếp toán sau 1.3-Phơng thức bán hàng qua cửa hàng Công ty 60 2- Nội dung hạch toán 3- CácTK sử dụng kế toán bán hàng Công ty 4- Trình tự hạch toán 5- Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng thức bán hàng 5.1- Phơng thức bán hàng trực tiếp toán 5.2- Phơng thức bán hàng trực tiếp trả tiền sau 5.3- Phơng thức bán hàng qua cửa hàng Công ty 6- Hạch toán kết bán hàng 6.1- Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng TK 641 TK 642 6.2- Hạch toán kết hoạt động bán hàng Chơng III: Những đóng góp công tác kế toán hàng xác định kết Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội Nhận xét xác nhận thủ trởng đơn vị: 61 Chữ ký kế toán trởng 62 [...]... của Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội Bảng cân đối số phát sinh 28 Báo cáo kế toán II- Thực tế về công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả ở Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội 1- Các phơng thức bán hàng: Tại Công ty có những phơng thức bán hàng chủ yếu sau: - Phơng thức bàn hàng trực tiếp thanh toán ngay - Phơng thức bán hàng trực tiếp thanh toán sau - Phơng thức bán hàng. .. 512: + Nếu dùng hàng hoá đợc bù đắp bằng quỹ phúc lợi: Nợ TK 431: Có TK 512: Có TK 333(1): V Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng 18 1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng - Ghi chép đầy đủ, kịp khối lợng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ , tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản giảm chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng - Kiểm tra... trờng, Công ty đã chuyển hớng kinh doanh Công ty vật t thủ công nghiệp Hà Nội đổi tên thành Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội với những nhiệm vụ và trách nhiệm cao hơn -Giai đoạn 3 (1992-đến nay): Sau Nghị định 388 của Thủ tớng Chính phủ qui định về giải thể doanh nghiệp Nhà nớc Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội đã đợc UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nớc và ngày... giá Có TK 155:- Giá thành thực tế sản phẩm Chơng II Thực tế công tác kế toán tại đơn vị I-đặc điểm chung của Công ty Dịch vụ Vật t kỹ thuật Hà Nội: Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội - tên giao dịch (HAMTEXCO) là doanh nghiệp Nhà nớc, có trụ sở tại 48 Đoàn Trần Nghiệp -Hà Nội Ngoài ra Công ty có có 2 cơ sở là 545 Nguyễn Văn Cừ-Gia Lâm -Hà Nội và Trung tâm thể thao 88 Láng Hạ -Hà Nội với tổng diện tích... của Công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Kế toán trởng công ty Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ, tiền lơng và bán hàng Kế toán vật t, tiền mặt THủ quỹ - Kế toán trởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm chỉ đạo kiểm tra các công vịec và các báo cáo do nhân viên kế toán báo cáo Đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và Nhà nớc về các thông tin kế toán cung cấp Đồng thời dự kiến và lập kế. .. sau: - Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111: Tổng giá thanh toán Có TK 511 (Tổng doanh thu bán hàng) : Đơn giá x số lợng Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp) : Thuế suất x doanh số bán - Phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 156: Giá vốn hàng bán Có TK 511: Doanh thu bán hàng Phản ánh giá vốn của hàng hoá: ở Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội là đơn vị kinh doanh dịch vụ mua bán hàng hoá không sản xuất kinh... ra - TK 511 : Doanh thu bán hàng - TK 531 : Hàng bán bị trả lại - TK 532 : Giảm giá hàng bán 4 Trình tự hạch toán: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán làm phiếu thu tiền, thu séc và viết hoá đơn GTGT Sau khi khách hàng đã nhận hàng và ký nhận vào hoá đơn, liên 3 hoá đơn GTGT đợc chuyển cho kế toán tiêu thụ để hạch toán Kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu giữa hoá đơn và thẻ chi tiết của thủ... hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, các doanh nghiệp thờng sử dụng các phơng thức bán hàng dới đây: Bán hàng trực tiếp Gửi hàng trực tiếp Đại... lấy hàng, thủ kho xuất hàng và ký nhận vào hoá đơn Sau đó thủ kho phải gửi toàn bộ hoá đơn lên kế toán công nợ ghi sổ Trờng hợp khách hàng không lấy hàng ngay một lần mà lấy làm nhiều lần thì sau mỗi lần lấy, kế toán công nợ tạm thời ghi vào sổ theo dõi công nợ cho đến khi thủ kho gửi hoá đơn lên thì mới tiến hành ghi sổ 1.3-Phơng thức bán hàng qua cửa hàng của Công ty: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, ... không có thành phẩm nhập kho thì giá vốn hàng hoá dùng TK 156 hàng hoá TK này phản ánh số hiện có hạch toán, kế toán tập trung ở Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội là rất hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty Việc kiểm tra, xử lý thông tin kế toán đợc tiến hành kịp thời, chặt chẽ Lãnh đạo Công ty có thể nắm đợc kịp thời toàn bộ thông tin kế toán, từ đó thực hiện việc kiểm tra và chỉ ... phẩm bán hàng thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I- Thành phẩm , bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng Thành phẩm: Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, nủa thành phẩm lao vụ dịcn vụmà... tế công tác kế toán bán hàng, xác định kết phân phối kết Công ty Dịch vụ Vật t Kỹ thuật Hà Nội 1- Các phơng thức bán hàng: Tại Công ty có phơng thức bán hàng chủ yếu sau: - Phơng thức bàn hàng. .. công tác kế toán công ty dịch vụ kỹ thuật Hà nội - Chơng ba: Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty Phần kết luận Chơng I Những vấn đề lý luận kế toán thành phẩm