Tổ Chức Công Tác Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Xí Nghiệp Dịch Vụ Xăng Dầu Và Cơ Khí

Lời nói đầu Theo đà phát triển xã hội ngày mà trình độ dân trí ngày cao song hành với nhu cầu, đòi hỏi sống, sinh hoạt ngày nâng cao tinh tế Mỗi loại sản phẩm đợc đem thị trờng nhằm vào mục đích phục vụ nhu cầu ngời Cùng với phát triển kinh tế, thông tin kế toán ngày trở nên cần thiết hết Nó ý nghĩa việc định mở rộng hay thu hẹp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà để quan nhà nớc quản lý doanh nghiệp (DN), liên quan đến định doanh nghiệp Để có đựoc thông tin trung thực, xác tình hình bán hàng nhà quản lý doanh nghiệp phải có đội ngũ cán thật động nhiệt tình để giúp nhanh chóng có đợc định phơng án kinh doanh tối u Trong số đó, không kể đến vai trò phận kế toán, phận nơi cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp thông tin xác tình hình công tác bán hàng Nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác bán hàng, em chọn đề tài "Tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí" Chuyên đề gồm nội dung sau: - ChơngI: Lý luận chung tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng - Chơng II: Tình hình thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng xí nghiệp dịch vụ xăng daàu khí - Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí Tổ chức công tác bán hàng xác định kết qủa bán hàng giới hạn doanh nghiệp thơng mại Vì thời gian hiểu biết em hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót, nhiên nhờ giúp đỡ, bảo thầy giáo với cô, chú, anh chị phòng kế toán xí nghiệp giúp em hoàn thành đợc chuyên đề Chơng I: Lý luận chung tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng I Công tác bán hàng: Quá trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại trình vận động vốn từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết tiêu thụ Quá trình bán fhàng đợc coi hoàn tất hàng hoá giao cho ngời mua, thu đợc tiền bán hàng đợc chấp nhận toán Các phơng thức bán hàng: Hoạt động bán hàng kinh doanh thơng mại gồm hai phơng thức bán buôn bán lẻ hàng hoá 1.1 Bán buôn hàng hoá: Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng hoá với số lợng lớn cho mạng lới bán lẻ cho đơn vị sản xuất hay đơn vị xuất Các hình thức bán buôn hàng hoá - Bán buôn qua kho: phơng thức bán buôn hàng hoá từ kho doanh nghiệp thơng mại, hình thức bán buôn qua kho đợc tiến hành theo hai cách; + Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp dựa hợp đồng ký, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho doanh nghiệp nhận hàng, đại diện bên mua ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng, hàng hoá đợc coi tiêu thụ bên mua ký nhận đủ hàng, toán chấp nhận toán + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: bên bán xuất hàng chuyển cho bên mua theo hợp đồng ký kết, hàng hoá gửi đợc coi tiêu thụ thu đợc tiền hàng bên mua chấp nhận toán - Bán buôn vận chuyển thẳng (bán buôn không qua kho): Là phơng thức bán buôn hàng hoá mua doanh nghiệp thơng mại không nhập kho mà đợc chuyển giao cho ngời mua + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: đơn vị thơng mại thực phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán hai khâu: tức mua hàng, doanh nghiệp phải trả tiền cho nhà cung cấp, bán hàng doanh nghiệp nhận tiền ngời mua + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: phơng thức bán buôn, doanh nghiệp thơng mại làm nhiệm vụ lu chuyển hàng hoá mà không tham gia trực tiếp trình mua hàng bán hàng 1.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng với số lợng phục vụ trực tiếp ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá có phơng thức sau - Bán lẻ thu tiền trực tiếp; nhân viên bán hàng vừa nhận tiền vừa giao hàng cho khách hàng, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng có trách nhiệm kiểm tra, lập báo cáo bán hàng đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền - Bán lẻ thu tiền tập trung: phơng thức tách rời nghiệp vụ bán hàng với nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân thu tiền, viết hoá đơn tích kê thu tiền đa cho khách tới nhận hàng quầy ngời bán giao Cuối ca cuối ngày, nhân viên thungân tổng hợp số tiền, kiểm tiền xác định doanh thu bán hàng nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hoá đơn tích kê, lập báo cáo bán hàng đối chiếu với số có để xác định chênh lệch - Bán hàng tự động: ngời mua có quyền mua hàng đem đến phận thu ngân nộp tiền, phận thu ngân tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền, cuối ngày nộp vào quỹ Ngoài phơng thức bán hàng chủ yếu trên, doanh nghiệp thơng mại có nhiều phơng thức bán hàng khác nh đổi hàng, đại lý, ký gửi 1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng - Quản lý chi tiết khối lợng hàng hoá, dịch vụ bán Phát kip thời tợng thừa, thiếu hàng đảm bảo chất lợng hàng đem bán, kế hoạch tiêu thụ - Hoàn thiện khâu bán hàng để có phơng thức hạch toán xác, giảm bớt chi phí trình tiêu thụ - Theo dõi chặt chẽ phơng thức toán, có biện pháp đôn đốc khoản nợ đến hạn, hạn để tránh ứ đọng vốn - Giữ quan hệ tốt với khách hàng thờng xuyên giao dịch với doanh nghiệp Cần lập kiểm tra bảng đối chiếu công nợ tháng, kỳ khách hàng để quản lý khoản toán Song song với trình quản lý, phòng kinh doanh phải thờng xuyên sâu nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng để tìm cách nâng cao chất lợng hàng hoá bán nhằm tăng bạn hàng mở rộng thị trờng Trong trình bán hàng, việc hạch toán xác doanh thu bán hàng, doanh ngiệp phải phản ánh xác khoản làm giảm giá bán khoản chi phí tạo điều kiện hạch toán kết trình kinh doanh 1.4 Chứng từ sử dụng trình bán hàng Các chứng từ sử dụng trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm: - Hoá đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) - Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) - Các hoá đơn vận chuyển mà doanh nghiệp có trách nhiệm chi trả Ngoài có chứng từ khác liên quan đến giai đoạn bán hàng nh: Phiếu thu, biên lai thu tiền, giấy chấp nhận nợ Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng Lu trữ Phơng pháp xác định hàng hoá Trị giá vốn hàng hoá, gồm hai phận trị giá mua chi phí thu mua Đối với phận trị giá mua, kế toán sử dụng phơng thức tình giá hàn xuất kho nh phơng pháp giá bình quân, giá nhập trớc xuất trớc Đối với chi phí thu mua cuối kỳ đợc phân bổ lần cho hàng bán kỳ 2.1 Các phơng pháp tính trị giá mua hàng xuất kho 2.1.1 Phơng thức giá đơn vị bình quân Phơng pháp giá đơn vị bình quân áp dụng trờng hợp giá biến đổi biến đổi không nhiều bảo đảm phản ánh xác theo phơng pháp này, trị giá thực tế hàng hoá xuất đợc tính theo công thức sau; Trị giá thực tế hàng hoá xuất = Số lợng hàng hoá xuất x giá bình quân Trong đó, giá bình quân đợc tính theo ba công thức sau; - Giá bình quân kỳ trớc: = Phơng pháp giúp kế toán ghi sổ hàng hoá xuất kho, công việc không dồn vào cuối kỳ Tuy nhiên, trờng hợp giá không ổn định, giá giảm mạnh hàng hoá tồn cuối kỳ không hợp lý, giá trị bị âm - Giá bình quân kỳ dự trữ: = Phơng pháp đơn giản, dễ làm nhng công việc tính toán dồn vào cuối kỳ gây ảnh hởng đến công việc toán Phơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ thờng áp dụng cho hàng hoá có giá trị nhỏ không theo dõi nhập, xuất thờng xuyên - Giá bình quân sau lần nhập kho: Sau lần nhập kho hàng hoá, kế toán tính lại giá thực tế bình quân làm để tính giá hàng hoá sau lần nhập + = Phơng pháp cung cấp thông tin xác kịp thời cho lần xuất hàng hoá Tuy nhiên, phơng pháp giá bình quân sau lần nhập tính toán phức tạp, tốn nhiều công sức nên cần phải có hỗ trợ kế toán máy thích hợp cho đơn vị có lần nhập kho tháng ít, lần nhập với số lợng lớn, kế toán có trình độ * Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Phơng pháp nhập trớc xuất trớc giả định lô hàng nhập kho trớc đợc xuất bán trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng mua vào sau Phơng pháp đảm bảo việc tính giá vốn hàng bán kịp thời nhng thích hợp giá ổn định có xu hớng giá dùng để hạch toán giá khứ, không sát với giá thị trờng Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi hàng tồn kho số lợng giá trị theo mặt hàng, lần mua hàng Phơng pháp FIFO thờng áp dụng đơn vị số lần nhập, xuất ít, kinh doanh mặt hàng có thời hạn sử dụng phân biệt nhập trớc hay nhập sau * Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Phơng pháp giả định hàng hoá mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp LIFO áp dụng thích hợp trờng hợp lạm phát * Phơng pháp giá thực tế đích danh: Hàng hoá nhập kho theo giá xuất khỏi kho theo không quan tâm đến thời gian nhập, thời gian xuất Phơng pháp thờng đợc áp dụng đơn vị kinh doanh hàng có giá trị lớn, lô hàng bảo quản riêng, kiểm nghiệm nhập kho có đích kèm bảng tính giá riêng * Phơng pháp trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ: Cuối kỳ, kiểm kê kho hàng hoá để xác định số lợng hàng hoá tồn kho tính giá trị hàng tồn kho theo giá mua thực tế lần cuối cùng; Trị giá hàng hoá tồn cuối kỳ = số lợng tồn cuối kỳ x giá mualần cuối Giá trị hàng hoá xuất kỳ đợc tính theo công thức: =x Phơng pháp thờng đợc áp dụng cho phơng pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho KKĐK Phơng pháp trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ tính toán nhanh chóng, đơn giản nhng không xác, khó phát đợc phần mát, thiếu hụt * Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, hàng hoá biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hay loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: = x hệ số giá tính cho loại, nhóm mặt hàng chủ yếu: Hệ số giá + + = Phơng pháp thờng xuyên áp dụng với doanh nghiệp quy mô nghiệp vụ phát sinh lớn, lợng hàng hoá nhập, xuất nhiều, khó xác định giá vốn hàng bán 2.2 Chi phí thu mua: Các chi phí thu mua trình mua hàng đợc tập hợp riêng, sau phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Tiêu thức phân bổ thờng đợc chọn trị giá mua hàng hoá, phân bổ theo số lợng doanh số hàng hoá Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp nhng phải quán niên độ kế toán + Tiêu thức phân bổ hàng = x xuất bán kỳ Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp KKTX: 3.1 Tài khoản sử dụng: *Tài khoản 157 - hàng gửi bán: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm gửi chuyển đến cho khách hàng, hàng hoá nhờ bán ký gửi, đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng cha đợc chấp nhận toán Kết cấu nội dung TK 157 nh sau: Bên nợ: - Trị giá hàng hoá gửi cho khách hàng nhờ bán ký gửi, đại lý - Trị giá lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Bên có: - Trị giá hàng hoá đợc khách hàng chấp nhận toán - Trị giá hàng hoá gửi bị khách hàng trả lại D nợ: Trị giá hàng gửi nhng cha đợc khách hàng chấp nhận toán * Tài khoản 511 - doanh thu bán hàng: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiêp kỳ kinh doanh khoản giảm doanh thu Kết cấu nội dung TK 511 nh sau: Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (nếu có) tính doanh thu thực tế hàng hoá, dịch vụ cung cấp đợc xác định tiêu thụ - Doanh thu hàng hoá bán bị trả lại giảm giá hàng bán - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh Bên có: Doanh thu bán hàng hoá doanh nghiệp thực kỳ TK 511 cuối kỳ số d đợc chi tiết thành tài khoản cấp hai sau: - TK 5111: doanh thu bán hàng hoá - TK 5112: doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5111: doanh thu trợ cấp, trợ giá *TK 632 - giá vốn hàng hoá: Tài khoản dùng để hạch toán giá vốn hàng xuất bán kỳ Kết cấu nội dung TK 632 nh sau: Bên nợ: trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ (bao gồm giá mua hàng bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất bán kỳ) Bên có: kết chuyển giá vốn hàng hoá vào TK 911 3.2 Phơng pháp kế toán: a Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: *Bán buôn qua kho theo hình thức gửi khách cho khách hàng Khi xuất kho gửi hàng hoá: Nợ TK 157: trị giá mua hàng chuyển Nợ TK 138 (1388): trị giá bao bì tính riêng (nếu có) Có TK 1561, 1532: trị giá mua hàng bao bì Khi khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền, kế tóan xác định doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 (33311) Có TK 138 (1388): bao bì tính riêng (nếu có) Xác định trị giá mua hàng tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 156 (1561) * Bán buôn trực tiếp qua kho: Xác định doanh thu hàng tiêu thụ Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 (33311) Trị giá mua hàng tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 156 (1561) Bao bì tính giá riêng khoản chi hộ cho bên mua (nếu có) Nợ TK 138 (1388) Có TK liên quan (TK 111, 112, 331 ) Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán Nợ TK 131: bên mua chấp nhận nhng cha toán Nợ TK 111, 112, :số tiền bên mua toán Có TK 138 (1388): Số ngời mua chấp nhận *Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Mua hàng giao cho khách hàng Nợ TK 157: trị giá hàng mua khách hàng cha chấp nhận Nợ TK 632: trị giá hàng mua khách hàng chấp nhận toán Nợ TK 133: thuế GTGTđầu vào hàng mua Có TK liên quan (TK 111, 112, 331, ) Khi khách hàng trả tiền chấp nhận toán Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 (33311) * Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Về thực chất, doanh nghiệp thơng mại đứng làm trung gian môi giới bên mua bên bán để hởng hoa hồng (do bên mua bên bán trả) Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng toán cho bên bán Số hoa hồng môi giới đợc hởng, kế toán ghi: Nợ TK liên quan( 111, 112, 131, ): Tổng số hoa hồng (cả thuế GTGT) Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp Các chi phí liên quan đến bán hàng: Nợ TK 641: chi phí bán hàng Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK liên quan (111, 112, 334, ) *Bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, tự chọn: Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng (căn vào báo cáo bán hàng giấy nộp tiền bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ): Nợ TK liên quan (TK 111, 112, 113) Có TK 511 Có TK 3331 (33311) Trờng hợp nộp thừa (hoặc thiếu)tiền bán hàng số thừa (hoặc thiếu) cha rõ nguyên nhân phải chờ xử lý đợc chuyển vào bên nợ TK 1381 (nếu thiếu) bên có TK 3381 (nếu thừa) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán tơng tự nh trờng hợp bán buôn *Bán hàng trả góp bán hàng ký gửi, qua đại lý: Bán hàng trả góp: khách hàng mua hàng theo phơng thức trả góp, khách hàng trả trớc phần tiền, số lại trả thời gian định phải chiụ lãi Lãi trả góp đợc hạch toán vào thu nhập tài không phảit chịu thuế GTGT, doanh thu bán hàng trả góp đợc xác định nh doanh thu bán hàng trả tiền lần Xác định doanh thu bán trả góp: Nợ TK 111, 112: số tiền thu lần đầu Nợ TK 131: số nợ trả góp (cả lãi) Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT tính doanh thu bán hàng lần Có TK 711: lãi bán hàng trả góp Trị giá hàng tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 156 (1561) Bán hàng qua đại lý: Khi xuất kho giao đại lý Nợ TK 157 Có TK 156 (1561) Khi đơn vị nhận đại lý nộp tiền bán hàng, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ: Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331(33311) Trị giá mua hàng tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 111, 112, 131 *Bán hàng theo phơng thức khoán: - Trờng hợp tập thể, cá nhân nhận khoán không mở sổ sách riêng; Khi giao hàng hoá, tiền vốn cho ngời nhận khoán: Nợ TK 138 (1388) Có TK liên quan (111, 112, 156, 331) Phản ánh số doanh thu khoán phải thu thu: Nợ TK 111, 112, 1388: tổng số doanh thu khoán (cả thếu GTGT) Có TK 3331(33311): Thuế GTGT phải nộp Có TK 511: doanh thu khoán Các khoản chi cho ngời nhận khoán: Nợ TK 641 Có TK liên quan (TK 111, 112, 334, ) - Trờng hợp tập thể, cá nhân nhận khoán mở sổ sách riêng: quan hệ toán doanh nghiệp ngời nhận khoán đợc theo dõi qua tài khoản 1368 336 giống nh doanh nghiệp công nghiệp Ngoài hình thức bán hàng trên, doanh nghiệp thơng mại có nhiều hình thức khác đợc coi tiêu thu nh: đổi hàng, trả lơng, trả thởng hàng hoá, biếu tặng hàng hoá phục vụ hoạt động kinh doanh biến tặng lấy từ quỹ phúc lợi (phải xác định doanh thu TK 512) b Đối tợng doanh nghiệp này, quy trình hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp tính thếu GTGT theo phơng pháp khấu trừ, khác tiêu doanh thu (ghi nhận TK 511, 512 bao gồm thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt) Thuế GTGT phải nộp cuối kỳ ghi nhận vào chi phí quản lý Doanh thu hàng tiêu thụ: Nợ TK liên quan (111, 112, 131, ): tổng giá toán Có TK 3331(33311) Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp KKĐK: 4.1 Tài khoản sử dụng: * Tài khoản 156 - hàng hoá Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho, tồn quầy, chi tiết theo loại, nơi Kết cấu nội dung TK 156 nh sau: Bên Nợ: trị giá hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ Bên có: Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ D nợ: trị giá hàng tồn kho, tồn quầy *TK 151 - hàng mua đờng TK 157 - hàng gửi bán có nội dung kết cấu giống nh doanh nghiệp công nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ *Tài khoản 632 - giá vốn hàng hoá 10 lý khách mua buôn đợc theo dõi sổ chi tiết (đã đợc quy định sẵn mạng máy tính) gọi là"bảng kê chi tiết công nợ" Bảng kê đợc tổ chức nh bảng kê theo dõi tình hình toán với cửa hàng trực thuộc, khác tên gọi tài khoản công nợ 13115 Căn để ghi sổ hoá đơn xuất chuyển thẳng xí nghiệp, phiếu thu, séc 1.3 Kế toán tổng hợp: a Tài khoản sử dụng : *Tài khoản 131- phải thu khách hàng Kết cấu nội dung tài khoản nh sau: Bên nợ: - Các khoản phải thu cửa hàng cửa hàng nộp bảng kê bán hàng (tinh theo giá bán lẻ xăng dầu nhà nớc quy định) - Công nợ phải thu đại lý, khách mua buôn họ nhận đủ số hàng hoá đơn (tính theo giá giao xí nghiệp cho đại lý, cửa hàng) Bên có: - Giảm trừ khoản phảithu cửa hàng, đại lý, khách mua buôn - Kết chuyển khoản phải thu khó đòi đại lý, khách mua buôn sang TK 1388 Tài khoản 131 đợc chi tiết thành hai tài khoản cấp sau TK 13113 - Phải thu cửa hàng trực thuộc, tài khoản dùng để theo dõi tình hình toán tiền bán hàng cửa hàng trực thuộc xí nghiệp TK 13115 - phải thu với đơn vị trả sau, tài khoản dùng để theo dõi tình hình toán tiền mua hàng cac đại lý, khách mua buôn phơng thức bán hàng qua phiếu lu động * Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Kết cấu nôị dung TK 511 nh sau: Bên nợ: - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán hàng hoá doanh nghiệp thực kỳ TK 511 (5111- doanh thu bán hàng hoá) đợc chi tiết nh sau: - TK 51111: doanh thu bán xăng dầu + TK 511111: doanh thu bán buôn xăng dầu + TK 511112: doanh thu bán lẻ trực tiếp xăng dầu + TK 511113: doanh thu bán qua đại lý xăng dầu - TK 51112: doanh thu bán dầu mỡ nhờn - TK 51118: doanh thu bán hàng hoá khác * TK 632 - giá vốn hàng hoá Kết cấu nội dung TK 632 nh sau: 25 Bên nợ: trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ (chỉ bao gồm giá nhập xăng dầu theo quy định tổng công ty giá giao dầu mỡ nhờn công ty dầu nhờn) Bên có: kết chuyển giá vốn hàng hoá vào TK 911 b Trình tự hạch toán: b1: Bán lẻ: - Khi cửa hàng trựcthuộc gửi bảng kê bán lẻ hàng hoá xí nghiệp, kế toán xác định doanh thu khoản phải thu cửa hàng: Nợ TK 131 (13113)- phải thu cửa hàng trực thuộc Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156 (1561) - Khi cửa hàng nộp tiền: Nợ TK 111 Có TK 131(13113) B2, Bán buôn bán đại lý: Mặc dù hai hình thức tiêu thụ này, hàng hoá không nhập kho nhng xí nghiệp lại hạch toán qua TK 156 Khi đại lý, khách mua buôn phải nộp hoá đơn xuất di chuyển nội công ty, xí nghiệp hạch toán: Nợ TK 156 Nợ TK 1331 Có TK 336 Đồng thời, xí nghiệp viết hoá đơn xuất chuyển thẳng làm tính doanh thu: Nợ TK 131(131115): tính theo giá giao xí nghiệp Có TK 511(5111)- doanh thu bán xăng dầu Có TK 333(3331) Có TK 336 (33614) - phải trả tổng công ty lệ phí giao thông xác định giá vốn Nợ TK 632 (6321) Khi đại lý, khách mua buôn toán tiền hàng: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 (13115) 26 B3 Phiếu lu động: Đây hình thức bán hàng mà khách hàng phải toán tiền hàng trớc, hàn hoá xẽ xuất vào thời điểm sau: - Khi khách hàng mua phiếu lu động phòng kinh doanh: Nợ TK 131 (13115) Có TK 3331 Có TK 511(5111) Có TK 336(3361) - Kế toán nhập số liệu vào máy định khoản xác định giá vốn hàng bán; Nợ TK 632 Có TK 156 Đồng thời máy có bút toán sau: Nợ TK 156 - hàng gửi Có TK 156 - hàng trả - Khi cửa hàng gửi bảng kê bán hàng cho phiếu lu động, kế toán, nhập số liệu vào máy máy tính tự định khoản: Nợ TK 111 Có TK 131(131150 Đồng thời, máy tự điều chỉnh giảm lợng tơng ứng Nợ TK 156 - hàng trả Có TK 156 - hàng gửi *Nếu cuối niên độ kế toán có khách hàng khả toán kế toán tạm thời treo bảng nợ sang TK 1388 Nợ TK 138(13880 Có TK 131- Chi tiết khách nợ Sổ sách kế toán Nhật ký - chứng từ số: 511A Ghi có TK: 511111, 511112, 511113, 51112 Từ ngày: 01/12/2000 Đến ngày: 31/12/2000 Đơn vị tính: VNĐ TK Nợ / TK có 13113 13115 33622 Tổng 511111 90490620 294241925 384732545 511112 8076949904 699282352 350480 8776582736 511113 16337647094 27 51112 223990146 90888927 44003 149230730 Cộng có 8391430670 17312060298 394480 25703885448 Ngời lập biểu Kế toán trởng Bảng kê số: 131E Ghi nợ TK: 13115- phải thu với đơn vị trả sau Năm 2000 TK Có TK Nợ 13115 Cộng nợ 33311 1250774056 1250774056 33614 1779115900 1779115900 511111 294241925 294241925 511112 699282352 699282352 511113 16227647094 16227647094 51112 90888927 90888927 51118 3298826 3298826 511381 19472780 19472780 72122 34869047 34869047 7218 -3000000 -3000000 Tổng 20396590907 Ngời lập biểu Kế toán trởng Nhật ký - chứng từ số: 131E Ghi có TK: - Phải thu với đơn vị sau Năm 2000 Đơn vị tính: VNĐ TK Có TK Nợ 13115 Cộng nợ 11111 12103833048 12103833048 11112 1212620000 1212620000 11211 2958033390 2958033390 1131 5889265680 5889265680 1331 4146026 4146026 1388 84640750 84640750 15211 9175627 9175672 627 2358710 2358710 641 126518051 126518051 Tổng 22390591327 22390591327 Ngời lập biểu Kế toán trởng Tài khoản 51111- doanh thu bán buôn xăng dầu 28 Năm 2000 Đơn vị tính:VNĐ TK có Tháng Tháng Tháng Tháng 12 911111 39617811088 Cộng phát sinh Nợ Có 11115528850 5625789170 69456211619 384732545 Số d 11115528850 21363470625 Kế toán xác định kết kinh doanh xí nghiệp Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí xác định kết kinh doanh theo quý tổng hợp cho niên độ kế toán Điều đặc biệt xí nghiệp có máy quản lý với số lợng lao động quản lý 50 ngời, chiếm khoảng 15% số lợng cán công nhân viên chức toàn xí ngiệp (số liệu năm 2000, có trụ sở tơng đối lớn với chi phí hàng tháng cho công tác quản lý không nhỏ tổng chi phí xí nghiệp nhng xí nghiệp không tổ chức hạch toán chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng, dự trữ bán hàng, nh chi phí quản lý, xí nghiệp đa vào chi phí bán hàng 2.1 Kế toán chi phí bán hàng: a Hạch toán chi tiết: Chi phí bán hàng xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí bao gồm chi phí sau: - Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng toàn cán công nhân viên xí nghiệp - Chi phí công cụ, dụng cụ bao bì - Chi phí khấu hao, sửa chữa TSCĐ - Chi phí bảo quản - Chi phí vận chuyển - Chi phí hao hụt giai đoạn vận chuyển, bảo quản bán hàng - Chi phí thuế, phí lệ phí - Chi phí bảo hiểm - Chi phí quảng cáo, tiếp thị giao dịch - Chi phí đào tạo, tuyển dụng khuyến học - Chi phí dịch vụ mua khác - Chi phí văn phòng chi phí công tác Biểu 07: sổ chi tiết chi phí bán hàng 29 Sổ chi tiết chi phí bán hàng bán sản phẩm sản xuất nợ tài khoản 641 Tất loại hình kinhdoanh liên quan Tất khoản mục chi phí 30 Từ ngày: 01/12/2000 đến ngày: 31/12/200 Diễn giải Chi phí tiền lơng Chi phí BHXH BHYT Chi phí CCDC bao bì Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí sửa chữa TSCĐ Chi phí bảo quản Chi phí vận chuyển Chi phí hao hụt - Hao hụt kế hoạch - Hao hụt kế hoạch Chi phí thuế, phí lệ phí 10 Chi phí bảo hiểm 11 Chi phí quảng cáo, tiếp thị giao dịch 12 Chi phí đ.tạo, t.dụng khuyến học 13 Chi phí cho ngời lao động 14 Chi phí dịch vụmua khác 15 Chi phí văn phòng chi phí công tác Tổng cộng tiền phí Mã Số 01100 01200 03000 04000 04200 05000 07000 08000 090000 09100 09200 10000 11000 14000 15000 16000 17000 18000 Đơn vị tính Giá thành (z) 575520042 82293386 32908459 109832458 109832458 36400534 81733325 120278918 27492030 26817530 674500 29032539 4350809 12940000 120000 73883150 77978136 215508488 1290927054 Z/ đồng thu Ngày 12/01/2001 Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc Biểu 08: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ chi tiết chi phí bán hàng bán sản phẩm sản xuất có tài khoản 641 Tất loại hình kinh doanh liên quan Tất khoản mục chi phí Từ ngày: 01/12/2000 đến ngày: 31/12/2000 Đơn vị tính: VNĐ Diễn giải Chi phí thuế, phí lệ phí 13 Chi phí cho ngời lao động 14 Chi phí dịch vụ mua khác Tổng cộng tiền phí Mã số 10000 16000 17000 Ngày 12/01/2001 Ngời lập biểu Kế toán trởng Nhật ký - chứng từ số: 641 Ghi có TK: 641 Từ ngày 01/12/2000 Đến ngày 31/12/2000 31 Đơn vị tính Giá thành (z) 785718 38125000 4250000 43160718 Giám đốc X/ đồng doanh thu TK Nợ/ TK Có 11111 11112 33614 33622 Tổng Ngời lập biểu Bảng kê số: 641 Ghi nợ TK: 641 Từ ngày 01/12/2000 Đến ngày 31/12/2000 TK Có/ TK Nợ 11111 11121 13115 1381 1388 141 14213 15211 1531 15611 15612 21412 21413 21414 21425 33411 33412 33821 3383 63218 6323051 Tổng 2250000 2000000 785718 38125000 43160718 641 Đơn vị tính: VNĐ Cộng có 2250000 2000000 785718 38125000 43160718 Kế toán trởng 641 177000789 40256924 126518051 674500 45656944 9532286 20299828 6266470 35367706 25826000 991530 35077642 61846929 5690278 7217609 624792568 -57443289 31580030 50549940 26591192 34890131 1309184067 Đơn vị tính: VNĐ Cộng có 177000789 40256924 126518051 674500 45656944 9532286 20299828 6266470 35367706 25826000 991530 35077642 61846929 5690278 7217609 624792568 -57443289 31580030 50549940 26591192 34890131 1309184067 Ngời lập biểu Kế toán trởng 2.2 Kế toán xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá: a Tài khoản sử dụng: 32 Tài khoản xí nghiệp dùng để hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá TK 91111- kết hoạt động kinh doanh thờng TK 91111 đợc chi tiết nh sau: TK 911111- kết hoạt động kinh doanh xăng dầu TK 911112- kết qủa hoạt động kinh doanh dầu mỡ nhờn TK 911118- kết hoạt động kinh doanh hàng hoá khác b Trình tự hạch toán: Cuối kỳ (quý, năm), kết chuyển doanh thu bán hàng hoá: Nợ TK 511 - 51111: doanh thu bán xăng dầu - 51112: doanh thu bán dầu mỡ nhờn - 51118: doanh thu bán hàng hoá khác Có TK 911 - 911111: hoạt động kinh doanh xăng dầu - 911112: hoạt động kinh doanh dầu mỡ nhờn - 911118: hoạt động kinh doanh hàng hoá khác Kết chuyển giá vốn hàng bán; Nợ TK 911 - 911111: hoạt động kinh doanh xăng dầu - 911112: hoạt động kinh doạnh dầu mỡ nhờn - 911118: hoạt động kinh doanh hàng hoá khác Có TK 632 - 63211: giá vốn xăng dầu - 63212: giá vốn dầu mỡ nhờn - 63218: giá vốn hàng hoá khác Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 641 Sổ TK 63211: giá vốn xăng dầu Năm 2000 Đơn vị tính: VNĐ TK Có 63211 Cộng phát sinh Số d nợ Nợ Có Tháng Tháng 12245956400 12245956400 12245956400 Tháng 12 19952839200 19952829200 65451300400 33 Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí Nhận xét chung công tác quản lý hạch toán lu chuyển hàng hoá xí nghiệp Mặc dù thời gian thực tập xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí không nhiều, kiến thức thực tế hạn chế nhng đợc giúp đỡ, bảo tận tình cô, chú, anh chị phòng kế toán nên em hiểu biết nắm bắt phần công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán lu chuyển hàng hoá nói riêng xí nghiệp Sau đây, em xen mạnh dạn đa số nhận xét u điểm số tồn công tác hạch toán kế toán hạch toán lu chuyển hàng hoá 1.1 Ưu điểm: Qua nghiên cứu tổng quát nhận thấy cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí thuộc công ty xăng dầu khu vực I phù hợp với nhiệm vụ vừa kinh doanh xăng dầu sản phẩm liên quan đến xăng dầu, vừa sản xuất gia công khí dịch vụ Cơ cấu tài sản phù hợp với đơn vị mà hoạt động thơng mại chủ yếu (TSCĐ chiếm khoảng 25% tổng tài sản) Xí nghiệp có bớc phát triển lớn kể từ thành lập Bộ máy kế toán đợc tổ chức tốt, với trình độ nhân viên kế toán cao đồng nên đáp ứng tốt nhu cầu thông tin cho cấp quản lý nâng cao khả kiểm tra xử lý thông tin Xí nghiệp xây dựng đợc chơng trình luân chuyển chứng từ khoa học cho loại chứng từ, rút ngắn thời gianluân chuyển qua khâu, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Phơng pháp phân loại, tổng hợp chứng từ cung cấp số liệu phận có liên quan tơng đối hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi dễ dàng ghi sổ giảm bớt chi phí lao động kế toán xử lý thông tin Bên cạnh tăng cờng kiểm tra việc tuân thủ ghi chép ban đầu tất khâu trách nhiệm ngời việc lập, sử dụng lu trữ chứng từ kế toán Hệ thống tài khoản đơn vị đảm bảo kết hợp chặt chẽ, có tác dụng thiết thực tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết, tài khoản phơng pháp hạch toán bảo đảm cung cấp thông tin cần thiết đáp ứng tốt khả tổng hợp, kiểm tra, kiểm soát nhà nớc cấp lãnh đạo Hệ thống tài khoản đảm bảo thống phơng pháp xếp, phân loại tên gọi, ký 34 hiệu tài khoản kinh tế đáp ứng khả mã hoá xử lý thông tin theo yêu cầu giới tự động hoá công tác kế toán Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí tổ chức ghi sổ tổng hợp theo hình thức nhật ký - chúng từ Điều tăng khả chuyên môn hoá công tác kế toán, giảm bớt công việc ghi chép hàng ngày, nâng cao, suất lao động nhân viên kế toán thuận tiện lập báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian hoàn thành toán cung cấp số liệu Với đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp việc áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký - chứng từ biện pháp tối u đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Bên cạnh đó, việc áp dụng kế toán máy theo mạng thống từ tổng công ty giúp cung cấp thông tin tổng hợp xác Thông tin cung cấp lúc có nhu cầu đợc trình bày dễ hiểu, dể kiểm tra Tuy nhiên, với hình thức ghi sổ nhật ký - chứng từ áp dụng kế toán máy không phát huy hết hiệu kế toán máy 1.2 Một số tồn công tác quản lý công tác kế toán: Dó xí nghiệp đợc thành lập phải hạch toán theo quy định ngành phần mềm hệ thống kế toán áp dụng từ tổng công ty xăng dầu xuống đơn vị thành viên nên không tránh khỏi số hạn chế công tác kế toán hạch toán lu chuyển hàng hoá * Về máy kế toán: Nhìn chung trình độ nhân viên kế toán xí nghiệp cao đồng đáp ứng tốt yêu cầu công việc Tuy nhiên việc tổ chức máy kế toán hành cha thật hợp lý Kế toán tiền mặt kiêm nhiệm kế toán toán, điều dễ dẫn đến sai phạm nhân viên không tốt Trong kế toán tiền lơng lại không theo dõi khoản trích theo lơng, kế toán tiền mặt lại không theo dõi tiền gửi ngân hàng tiền chuyển * Về hệ thống tài khoản: - Là đơn vị thơng mại kinh doanh xăng dầu có hàng trăm khách lấy hàng với số lợng lớn nhng xí nghiệp không đợc phép mở TK 139 - dự phòng phải thu khó đòi nên không phản ánh xác chi phí kinh doanh kỳ - Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí có máy quản lý với chi phí không nhỏ tổng chi phí thời kỳ nhng xí nghiệp lại không sử dụng Tk 642 để tập hợp theo dõi chi phí quản lý Nhng chi phí với chi phí bán hàng đợc theo dõi TK 641 - chi phí bán hàng Nh vậy, để đánh giá kết sản xuất kinh doanh, xí nghiệp nên tách riêng chi phí bán hàng, chi phí quản lý hạch toán hai tài khoản nh quy định Bộ tài TK 35 641 - chi phí bán hàng TK 642 - chi phí quản lý Tất tổ chức, dù kinh doanh hay không kinh doanh phải có chi phí quản lý, hạch toán riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý giúp xí nghiệp đánh giá tình hình thực sản xuất kinh doanh có biện pháp tiết kiệm chi phí bên cạnh đó, khoản chênh lệch giá giao xí nghiệp giá bán đại lý không đợc hạch toán vào chi phí bán hàng - Xí nghiệp không sử dụng TK 532 - giảm giá hàng bán để hạch toán khoản giảm giá danh cho khách mua hàng với số lợng lớn theo quy định thông t số 63/1999/TT - BTC ngày 07/6/1999 - Xí nghiệp không sử dụng TK 157 để theo dõi hàng hoá xuất cho đại lý xí nghiệp xác định doanh thu đại lý nhận đủ hàng * Về hệ sổ sách, báo cáo: Do sử dụng hệ thống mạng vi tính tổng công ty xăng dầu Việt Nam nên số báo cáo sổ sách có nhiều thông tin mà phạm vi xí nghiệp không dùng đến Điều gây số khó khăn trình sử dụng cung cấp báo cáo cho nhà quản trị Các sổ nhật ký - chứng từ bảng kê xí nghiệp đợc đặt tên theo tài khoản không theo quy định chung tài , theo cách gọi kế toán dễ dàng việc sử sụng Hệ thống sổ đợc tổ chức ngợc chiều với quy định dẫn đến khó khăn công tác quản lý ghi sổ Dù sử dụng kế toán máy xí nghiệp phải ghi chép thủ công tác tài khoản để đề phòng rủi ro khắc phục hạn chế hình thức ghi sổ nhật ký - chứng từ áp dụng kế toán máy, tài khoản dùng để tập hợp khoản mục ghi hết khoản mục chi phí thực tế xí nghiệp Đối với hệ thống sổ chi tiết xí nghiệp đợc tổ chức tốt mạng máy tính giảm tối đa công việc ghi chép kê toán Tuy nhiên, sổ chi tiết chi phí bán hàng xí nghiệp lại tổ chức thành sổ chi tiết hạch toán riêng phần ghi giảm, phần ghi tăng TK 641 Mặc dù có tách biệt hai phần nhng phần ghi giảm TK 641 không nhiều, gây lãng phí công sức khó khăn việc đối chiếu, kiểm tra 1.3 Phơng hớng hoàn thiện: Nhìn chung, công tác quản lý nh công tác tổ chức hạch toán kế toán xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động đơn vị kinh doanh xăng dầu Tuy nhiên, để nâng cao hiệu kinh doanh nh hoàn thành nhiệm vụ nhà nớc giao, xí nghiệp phải không ngừng đổi mới, phát huy u điểm hạn chế, khắc phục tồn tại, khó khăn 36 * Về hệ thống tài khoản Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí đơn vị kinh doanh thơng mại có hàng trăm khách hàng, 2/3 doanh số trả chậm nhng xí nghiệp không đợc phép sử dụng TK 139 để hạch toán chi phí dự phòng phải thu khó đòi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi có ý nghĩa thiết thực quan trọng doanh nghiệp Về mặt kinh tế nh tài chính, dự phòng phải thu khó đòi cho phép doanh nghiệp xác định giá trị thực tài sản nguồn taì để bù đắp khoản nợ xảy khả Về mặt kinh tế nh tài chính, dự phòng phải khó đòi cho phép doanh nghiệp xác định giá trị thực tài sản nguồn tài để bù đắp khoản nợ xảy khả Về mặt thếu khoá, dự phòng phải thu khó đòi làm tăng chi phí hợp pháp, dẫn đến niên độ báo cáo(niên độ lập dn phòng), phản ánh doanh thu, chi phí phù hợp niên độ kế toán, công ty xăng dầu khu vực I nên cho phép xí nghiệp đợc sử dụng TK 139 - dự phòng nợ phải thu khó đòi Xí nghiệp nên sử dụng TK 642 - chi phí quản lý để hạch toán chiphí liên quan đến trình quản lý Bởi chi phí quản láy chiếm phần không nhỏ tổng chi phí sản xuất kinh doanh xí nghiệp Hạch toán riêng giúp xí nghiệp theo dõi có đợc biện pháp giảm đợc chi phí không cần thiết Bên cạnh đó, xí nghiệp nên sử dụng TK 532 - giảm giá hàng bán để hạch toán khoản giảm giá cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn hạch toán khoản chiết khấu cho đại lý vào chi phí bán hàng tuân theo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí Ngoài phải sử dụng TK 157 để theo dõi hàng xuất cho đại lý * Về hệ thống sổ sách, báo cáo: Xí nghiệp nên tổ chức sổ chi tiết chi phí bán hàng theo mẫu sau tài chính: Sổ chi tiết chi phí bán hàng TK 641 N tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu N tháng Diễn giải D đầu kỳ Phát sinh kỳ Cộng phát sinh - Có TK 641 D cuối kỳ * Về phơng pháp hạch toán: 37 TK đối ứng Tổng số Nợ TK 641 - chi tiết Hạch toán lu chuyển hàng hoá bán buôn không qua kho - Khi xăng dầu đợc chuyển thẳng cho đại lý khách mua buôn Nợ TK 632 Nợ TK 133 Có TK 336 - Khi khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 333 - Giảm giá dành cho khách hàng mua với số lợng nhiều: Nợ TK 532 Có TK 111, 112, 131 - Giảm giá phải thu đại lý: Nợ TK 641 Có TK 111, 112, 131 Hạch toán phơng thức bán hàng trả tiền trớc; - Khi khách hàng trả tiền mua phiếu lu động: Nợ TK 111, 112 Có TK 3387 - Khi khách lấy hàng: Nợ TK 3387 Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156 38 Kết luận Nền kinh tế vận động theo chế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc theo định hớng XHCN ngày tạo nhiều điều kiện khuyến khích doanh nghiệp đầu t phát triển kinh doanh nhng phát sinh nhiều khó khăn tất yếu chế thị trờng nh cạnh tranh liệt, tình trạng chạy theo lợi nhuận trớc mắt để đứng vững phát triển lâu dài, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, đổi hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thiện công tác quản lý hoàn thiện công tác kế toán Đối với doanh nghiệp thơng mại, tổ chức tốt trình mua, bán dự trữ hàng hoá tổ chức tốt công tác hạch toá lu chuyển hàng hoá điều kiện tiên định giúp doanh nghiệp tồn phát triển Tuy nhiên vấn đề khó khăn phức tạp, đòi hỏi phải có nghiên cứu mặt xây dựng chế độ khảo sát thực tế áp dụng đơn vị Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí đơn vị kinh doanh thơng mại quốc doanh nằm cấu tổ chức công ty xăng dầu khu vực I Tuy đợc thành lập gặp không khó khăn thử thách chế thị trờng với xu hớng toàn cầu hoá nhng xí nghiệp có bớc phát triển vững nhờ không ngừng đổi hoàn thiện công tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng, dù số tồn cần giải để không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh Sau trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế hạch toán lu chuyển hàng hoá xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí, em hoàn thành đợc chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập kiến thức thực tế thân hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót định Rất mong góp ý thầy cô giáo, cán phòng kế toán xí nghiệp bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 39 [...]... hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí 1 Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán lu chuyển hàng hoá tại xí nghiệp Mặc dù thời gian thực tập tại xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí không nhiều, kiến thức thực tế còn hạn chế nhng đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị phòng kế toán nên em đã hiểu biết và nắm bắt... nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí là một trong ba đơn vị thành viên của công ty xăng dầu khu vực I Công ty gồm các thành viên sau: - Tổng kho xăng dầu Đức Giang - Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí - Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí nằm trên địa bàn thị trấn Sài Đồng - huyện Gia Lâm - thành phố Hà Nội Điện thoại: (04)8751155 - 8276657 Fax: (04) 8751158 Xí nghiệp dịch. .. 642; kết chuyển CPBH, CPQLDN trong kỳ Có TK 142 (1422): chi phí chời kết chuyển - Kết chuyển kết quả Nếu lãi: Nợ TK 911 Có TK 421 Nừu lỗ: Nợ TK 421 Có TK 911 16 Chơng II: Thực tế tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí I Khái quát chung về đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp 1 Lịch sử hình thành xí nghiệp: Xí nghiệp. .. bán hàng 1.1 Các phơng thức bán hàng và thu tiền: Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí có các hình thức bán hàng sau - Bán lẻ (xăng dầu chính của công ty là bán dầu mỡ nhờn cho công ty dầu nhờn) - Bán đại lý - Bán buôn - Hình thức phiếu lu chuyển Bán lẻ 22 Tại các cửa hàng, khi bán hàng nhân viên bán hàng không cần viết hoá đơn, từ trờng hợp khách hàng yêu cầu Nhân viên bán hàng thu tiền ngay mà không... nghiệp là bán buôn trực tiếp và qua đại lý, bán lẻ trực tiếp qua hệ thống cửa hàng bán lẻ Nguồn hàng của xí nghiệp là nguồn Công ty, nguồn tổng công ty và công ty dầu nhờn Ngoài ra, xí nghiệp còn có các hoạt động sau: - Hoạt động sản xuất: xâylắp, tái sinh pha chế, cơ khí sửa chữa (sửa chữa nội bộ và sửa chữa ngoài dịch vụ) - Hoạt động dịch vụ: dịch vụ hàng gửi, đại lý bán hàng, dịch vụ P10 (dịch vụ. .. Hồng Xí nghiệp có hệ thống bán lẻ gồm 19 cửa hàng, là đơn vị duy nhất trong công ty xăng dầu khu vực I có đội ngũ công nhân lành nghề trong lĩnh vực cơ khí sửa chữa và lắp đặt cac công trình, thiết bị xăng dầu Xý nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí có khả năng thi công xây lắp hệ thống kho bể, xây mới cải tạo và sửa chữa các cửa hàng xăng dầu Các hoạt động sản xuất, kinh danh của xí nghiệp nhằm phụ vụ. .. phần nào công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán lu chuyển hàng hoá nói riêng tại xí nghiệp Sau đây, em xen mạnh dạn đa ra một số nhận xét về những u điểm và một số tồn tại trong công tác hạch toán kế toán và hạch toán lu chuyển hàng hoá 1.1 Ưu điểm: Qua nghiên cứu tổng quát có thể nhận thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí thuộc công ty xăng dầu khu vực... Hạch toán xác định kết quả trong thơng mại thờng đợc tiến hành theo đợc khấu trừ định kỳ chế độ báo cáo kết quả (quý, năm) nh các doanh nghiệp khác, để quản trị nội bộ có thể tính kết quả cho từng thời kỳ ngắn hơn và mỗi thơng vụ lớn, đặc biệt là các thơng vụ bán buôn hàng hoá Khi kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá phải căn cứ vào mứ c độ... doanh thu bán buôn xăng dầu chính 28 Năm 2000 Đơn vị tính:VNĐ TK có Tháng Tháng 1 Tháng 3 Tháng 12 911111 39617811088 Cộng phát sinh Nợ Có 11115528850 5625789170 69456211619 384732545 Số d 11115528850 21363470625 2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu và cơ khí xác định kết quả kinh doanh theo từng quý và tổng hợp cho cả niên độ kế toán Điều đặc biệt ở xí nghiệp. .. vụ xăng dầu và cơ khí đợc thành lập theo quyết định QĐ số 165/XD - QĐ ngày 06/03/1997 của tổng công ty xăng dầu Việt Nam, để thực hiện mục tiêu kinh doanh của tổng công ty xăng dầu và nhiệm vụ cụ thể do công ty xăng dâù khu vực I giao Tuy mới thành lập đợc 4 năm nhng xí nghiệp đã có sự phát triển nhanh chóng Điều này đợc thể hiện quabiểu sau Biểu 01: Quá trình phát triển của xí nghiệp dịch vụ xăngdầu ... thiện tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí Nhận xét chung công tác quản lý hạch toán lu chuyển hàng hoá xí nghiệp Mặc dù thời gian thực tập xí nghiệp dịch. .. toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán trình bán hàng 1.1 Các phơng thức bán hàng thu tiền: Xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí có hình thức bán hàng sau - Bán lẻ (xăng dầu công ty bán dầu mỡ... chời kết chuyển - Kết chuyển kết Nếu lãi: Nợ TK 911 Có TK 421 Nừu lỗ: Nợ TK 421 Có TK 911 16 Chơng II: Thực tế tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng xí nghiệp dịch vụ xăng dầu khí I