Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường HVQLGD

Lời nói đầu Muốn phát triển và nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo nhằm đáp ứng yêu cầu của xã hội về nguồn nhân lực có chất lượng cao thì không thể thiếu các nhà quản lý giáo dục ch

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

KHOA QUẢN LÝ

- o0o -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Địa điểm thực tập: PHÒNG ĐÀO TẠO - TRƯỜNG ĐẠI HỌC

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 3

LỜI CẢM ƠN 4

A PHẦN MỞ ĐẦU 5

I Lời nói đầu 5

II Tổng quan về cơ sở thực tập 6

1 Giới thiệu chung Trường Đại học Sư Phạm Hà Nội 6

2 Giới thiệu chung về Phòng Đào tạo 11

B PHẦN NỘI DUNG 13

I Kiến thức lý thuyết liên quan đến nội dung thực tập 13

1 Cơ sở lý luận 13

2 Cơ sở pháp lý 19

II Kết quả thu được sau quá trình thực tập 20

1 Xây dựng kế hoạch cá nhân 21

2 Công tác tổ chức chấm thi 22

3 Quản lý điểm 24

4 Lập thời khóa biểu 26

5 Công tác hành chính văn phòng 27

C PHẦN KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 30

I Kết luận 30

1 Tóm tắt các công việc đã làm trong thời gian thực tập 30

2 Kiến thức thu được 30

3 Bài học kinh nghiệm 30

II Khuyến nghị 32

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34

PHỤ LỤC……… 35

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

ĐHSPHN Đại học Sư phạm Hà Nội

NCKH Nghiên cứu khoa học

THPT Trung học phổ thông

BGD - ĐT Bộ giáo dục đào tạo

LỜI CẢM ƠN

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô, gia đình và bạn bè

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô ở Khoa Quản lý giáo dục– Trường Học viện quản lý giáo dục đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường Và đặc biệt, trong học kỳ này, Khoa đã tổ chức cho em được đi thực tập tại cơ sở giáo dục, được thực hành các kiến thức mà em đã được học trong thời gian vừa qua Đồng thời em xin chân thành cảm ơn đến Ban lãnh đạo

và các Chuyên viên Phòng Đào tạo – Trường Đại học Sư phạm Hà Nội Đã tạo điều kiện cho em hoàn thành đợt thực tập này Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến Cô Trương Thị Thúy Hằng – Giảng viên hướng dẫn và Thầy Nguyễn Văn Thái Bình – Chuyên viên hướng dẫn em trong đợt thực tập vừa qua Nếu không

có những lời hướng dẫn, dạy bảo của Thầy Cô thì em nghĩ bài báo cáo này của

em rất khó có thể hoàn thiện được

Bài báo cáo được thực hiện trong khoảng thời gian gần 7 tuần Bước đầu đi vào thực tế, thực tập và làm việc, kiến thức của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ

Do vậy, không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc chắn, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô và các bạn học cùng lớp

để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

A PHẦN MỞ ĐẦU

I Lời nói đầu

Muốn phát triển và nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo nhằm đáp ứng yêu cầu của xã hội về nguồn nhân lực có chất lượng cao thì không thể thiếu các nhà quản lý giáo dục chuyên nghiệp vừa có trình độ quản lý khoa học hiện đại vừa

có nghệ thuật quản lý khéo léo.Vì vậy khoa Quản lý giáo dục – Học viện Quản

lý giáo dục đã phối hợp với các cơ sở giáo dục tạo điều kiện cho các sinh viên

có cơ hội tiếp cận thực tế quản lý giáo dục tại cơ sở Thực tập tốt nghiệp giúp sinh viên có thể làm quen dần với môi trường làm việc thực tế, áp dụng các kiến thức cơ bản về quản lý đã được trang bị vào trong các hoạt động, công việc cụ

thể

Từ những kinh nghiệm, kiến thức đúc rút qua quá trình thực tập cơ sở học kỳ trước, sinh viên áp dụng vào trong các hoạt động cụ thể trong đợt thực tập lần này Thông qua đó, có thể cập nhật bổ sung kiến thức về thực tế quản lý, tích lũy dần những kinh nghiệm, đồng thời có ý thức trách nhiệm trong các hoạt động thực tiễn, có ý thức học tập và trau dồi nâng cao phẩm chất đạo đức của những nhà quản lý giáo dục trong tương lai Biết lựa chọn và vận dụng các kiến thức đã được trang bị trong chương trình đào tạo vào thực hành một số hoạt động quản

lý ở các cơ quan quản lý giáo dục, các cơ sở giáo dục, các tổ chức xã hội có hoạt động giáo dục; biết trình bày, phân tích, đáng giá được các hoạt động quản lý của các cơ quan quản lý giáo dục, các cơ sở giáo dục, các tổ chức xã hội có hoạt động giáo dục đó Để thực hiện được mục tiêu đã đề ra cho đợt thực tập tốt nghiệp này, em đã lựa chọn địa điểm thực tập tại Phòng Đào tạo - Trường Đại học Sư phạm Hà Nội

Trong 7 tuần thực tập tại bộ phận tại chức của Phòng Đào tạo – Trường Đại học

Sư phạm Hà Nội,em đã tìm hiểu hoạt động quản lý tại phòng và tham gia vào

+ Hỗ trợ công tác chấm thi, thông báo điểm cho sinh viên: làm phách, lên điểm, tìm bài thi cần phúc khảo

+ Lập thời khóa biểu học kì

+ Ngoài ra, trong thời gian thực tập, em còn được tham gia thực hiện một số công việc thuộc công tác hành chính văn phòng: Photo tài liệu, chuyển công văn giấy tờ, phát bảng điểm…

Từđó em hoàn thành bài báo cáo với nội dung chính:

+ Phần 1: Phần mở đầu:

 Lời nói đầu

 Tổng quan về cơ sở thực tập

+ Phần 2: Phần nội dung:

 Kiến thức lý thuyết liên quan đến nội dung thực tập

 Kiến thức thu được sau quá trình thực tập

+ Phần 3: Kết luận và khuyến nghị:

 Kết luận

 Khuyến nghị

II Tổng quan về cơ sở thực tập

1 Giới thiệu chung Trường Đại học Sư Phạm Hà Nội

Trường Đại học Sư phạm Hà Nội (ĐHSPHN) chính thức được thành lập ngày 11/10/1951 theo Nghị định của Bộ Quốc gia Giáo dục Song, quá trình

hình thành và phát triển của Nhà trường lại được bắt đầu từ một sự kiện quan trọng, đó là ngày 10 tháng 10 năm 1945, tức là chỉ hơn một tháng sau khi đọc bản Tuyên ngôn độc lập khai sinh ra nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã ký Sắc lệnh thành lập Ban Đại học Văn khoa tại Hà Nội, trong đó nhiệm vụ đầu tiên là đào tạo giáo viên Văn khoa Trung học Một một

năm sau đó, ngày 8 tháng 10 năm 1946, Chủ tịch Chính phủ Việt Nam Dân chủ Cộng hòa ra Sắc lệnh số 194/SL thành lập ngành học Sư phạm, đào tạo giáo viên cho các bậc học cơ bản, trung học phổ thông, trung học chuyên khoa, thực

nghiệm và chuyên nghiệp trong toàn quốc

Trong quá trình phát triển, dù đã nhiều lần đổi tên: Trường Sư phạm Cao cấp, Trường ĐHSP Hà Nội 1, Trường ĐHSP-ĐHQG Hà Nội và Trường ĐHSP Hà Nội như ngày nay, Nhà trường vẫn luôn đứng ở vị trí là trường ĐHSP đầu

ngành, trọng điểm, cái nôi, cái máy cái của ngành sư phạm cả nước

Trường ĐHSPHN là trường trọng điểm, đầu ngành trong hệ thống các trường sư phạm, là trung tâm lớn nhất về đào tạo giáo viên, nghiên cứu khoa học -đặc biệt

là khoa học giáo dục - của cả nước Sứ mạng của Trường là đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao có trình độ đại học và trên đại học, bồi dưỡng nhân tài cho hệ thống giáo dục quốc dân và xã hội; NCKH cơ bản, khoa học giáo dục và khoa học ứng dụng đạt trình độ tiên tiến; cung cấp dịch vụ giáo dục và khoa học công nghệ phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước và hội nhập quốc tế Trường có vai trò nòng cốt cho hệ thống các trường sư phạm trong việc đào tạo, bồi dưỡng giảng viên và cán bộ quản lí giáo dục, phát triển các chương trình đào tạo, biên soạn chương trình, giáo trình, sách giáo khoa, cho các bậc học, tư vấn các cấp quản lý xây dựng chính sách giáo dục

Tính đến năm học 2010-2011, Trường có 23 khoa đào tạo và 2 bộ môn trực thuộc, bao gồm các khoa: Toán - Tin, Công nghệ Thông tin, Vật lí, Hóa học, Sinh học, Sư phạm Kĩ thuật, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí, Việt Nam học, Giáo dục Chính trị, Tâm lí - Giáo dục, Quản lí Giáo dục, Giáo dục Tiểu học, Giáo dục Mầm non, Giáo dục Thể chất, Giáo dục Quốc phòng, Giáo dục Đặc biệt, Sư phạm Âm nhạc - Mĩ thuật, Tiếng Anh, Tiếng Pháp, Khoa Triếc học, Khoa Công tác Xã hội; các Bộ môn Tiếng Nga và bộ môn Tiếng Trung Quốc Trường có 2

hội; hơn 20 trung tâm nghiên cứu và chuyển giao KHCN và khoa học giáo dục trực thuộc

Ở bậc đào tạo đại học, cao đẳng, Trường có 42 chương trình đào tạo hệ chính quy, trong đó có 8 chương trình đào tạo chất lượng cao và liên kết nước ngoài; 22 chương trình đào tạo không chính quy

Ở bậc sau đại học có 49 chương trình đào tạo thạc sĩ, 41 chương trình đào tạo tiến sĩ và một số chương trình đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ liên kết với nước ngoài Trường là cơ sở đào tạo sau đại học đầu tiên ở Việt Nam

Trường ĐHSP Hà Nội có quan hệ hợp tác với hơn 100 trường đại học và các tổ chức giáo dục thuộc 34 quốc gia trên thế giới, trong đó có nhiều trường nổi tiếng của Nga, Trung Quốc, Pháp, Nhật Bản, Đức, Australia, Hoa Kỳ, Hàn Quốc, Bỉ…Trường có các chương trình liên kết đào tạo quốc tế từ Cử nhân đến Thạc

sỹ, Tiến sỹ và trực tiếp tham gia nhiều dự án giáo dục lớn do quốc tế tài trợ Trong những năm gần đây, hàng ngàn lượt cán bộ của trường đã đi trao đổi đào tạo, NCKH ở nước ngoài và hàng nghìn lượt các nhà khoa học, các chuyên gia, học sinh, sinh viên các nước đến công tác và học tập tại trường Trường đã tham gia tổ chức tốt nhiều hoạt động quốc tế lớn, như Olympic Vật lý quốc tế lần thứ

39, Đại hội TDTT sinh viên Đông Nam Á lần thứ 13 Trường ĐHSP Hà Nội là một trong những đơn vị dẫn đầu toàn ngành về hoạt động hợp tác quốc tế và đã được Bộ GD&ĐT nhiều năm liền tặng Bằng khen

Đến nay, Trường đã đào tạo được hơn 81.000 cử nhân khoa học, hơn 9.000 thạc

sỹ và trên 830 tiến sỹ Trường ĐHSPHN còn là một trung tâm NCKH lớn Chỉ tính từ năm 2000 đến nay, Trường đã có hơn 100 đề tài nghiên cứu cấp Nhà nước; gần 600 đề tài và nhiệm vụ cấp Bộ, trong đó có hơn 50 đề tài trọng điểm, gần 850 đề tài cấp Trường Nhiều giảng viên đã vinh dự được nhận những giải thưởng khoa học cao quý như: Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng khoa học Nhà nước, Giải thưởng quốc tế Cosmos, Giải thưởng Nhân tài đất Việt Việc công bố các kết quả nghiên cứu KHCN trên các tạp chí khoa học quốc tế ngày càng nhiều Chỉ riêng năm học 2009-2010 hơn 70 công trình nghiên cứu của

giảng viên, nghiên cứu sinh của Trường được công bố trên các tạp chí uy tín của nước ngoài Tạp chí khoa học ĐHSP Hà Nội (Journal of Science, HNUE) là một tạp chí khoa học có uy tín, ra 8 số 1 năm, trong đó có 2 số bằng tiếng Anh

Trường ĐHSPHN còn là một trung tâm NCKH lớn Chỉ tính từ năm 2000 đến nay, Trường đã có hơn 100 đề tài nghiên cứu cấp Nhà nước; gần 600 đề tài và nhiệm vụ cấp Bộ, trong đó có hơn 50 đề tài trọng điểm, gần 850 đề tài cấp

Trường

Trên cơ sở nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của chiến lược cán bộ, trong nhiều năm qua Đảng ủy, Ban giám hiệu Nhà trường đã quán triệt sâu sắc và thực hiện tốt từ công tác tuyển dụng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ về mọi mặt Do đó đội ngũ cán bộ giảng dạy, đặc biệt là cán bộ giảng dạy ngày càng lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng Hiện nay, trường có hơn 1.300 cán bộ, công chức, viên chức, trong đó có gần 800 giảng viên Hơn 1/3 số giảng viên có học

vị Tiến sĩ và Tiến sĩ khoa học, số còn lại đều đã có bằng Thạc sĩ chuyên ngành

Có thể minh họa cơ cấu tổ chức của Nhà trường theo sơ đồ sau:

Đảng ủy Ban giám

hiệu

Công đoàn trường

Đoàn thanh niên

HỘI ĐỒNG KHOA HỌC TRƯỜNG(Nghiên cứu và Đào tạo)

CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

Các phòng ban chức năng

Các đơn vị phục vụ đào tạo

Viện, Trung tâm NCKH

Các khoa,

bộ môn và trường PT

2 Giới thiệu chung về Phòng Đào tạo

a) Vị trí, chức năng

Phòng Đào tạo là đơn vị quản lý hành chính cơ sở của Trường Đại học Sư phạm

Hà Nội, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng Trường về định hướng phát triển và quản lý đào tạo; tổ chức, quản lý quá trình đào tạo đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp theo nhiệm vụ được giao

 Xây dựng Hệ thống qui chế quản lý đào tạo phù hợp với văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục & Đào tạo và điều kiện tổ chức đào tạo của Trường

 Tổ chức triển khai và giám sát kế hoạch đào tạo toàn Trường Phối hợp triển khai quy trình đảm bảo chất lượng giáo dục

 Làm đầu mối quản lý điểm, đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc cung cấp thông tin về điểm và các thông tin liên quan về đào tạo cho người học

 Thường trực Hội đồng tuyển sinh của Trường Trực tiếp triển khai quy trình tuyển sinh theo quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục & Đào tạo

 Thường trực Hội đồng xét thi và tốt nghiệp, Hội đồng xét lên lớp Ký xác nhận Bảng điểm toàn khóa, Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên hệ chính qui Thực hiện quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp theo quy đinh

 Tham mưu cho Hiệu trưởngTrường trong việc thực hiện liên kết đào tạo với các cơ sở đào tạo trong nước

 Tổng hợp và đánh giá kết quả giảng dạy, học tập hàng tháng, học kỳ, năm học Hoàn thành các báo cáo đào tạo theo yêu cầu của Ban Giám đốc, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ngân hàng Nhà nước và các Bộ, Ngành có liên quan

 Kiểm tra và xác nhận khối lượng công việc hoàn thành theo học kỳ, năm học cho từng môn học và cá nhân, làm căn cứ thanh toán vượt giờ cho giảng viên

 Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo qui định của pháp luật hiện hành và của Trường

 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởngTrường giao

c) Cơ sở pháp lý hoạt động của Phòng Đào tạo

 Hiến pháp 1946 và Hiến pháp 1992

 Quy chế đào tạo Đại Học Và Cao Đẳng hệ chính quy theo niên chế ban hành kèm theo Quyết định số 25/2006/QĐ – BGD&ĐT ngày 26 tháng 6 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo Dục và Đào Tạo

 Quy chế về tổ chức đào tạo, thi, kiểm tra, cấp chứng chỉ, văn bằng tốt nghiệp theo hình thức giáo dục từ xa ban hành kèm theo Quyết định số 40/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 08/08/2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

 Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo: Ban hành Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ

 Phân công nhiệm vụ Phòng Đào tạo và của Hiệu trưởng Trường Đại học

sư phạm Hà Nội

 Luật giáo dục năm 2005 và sửa đổi năm 2009

 Quản lý giáo dục:

Trong tất cả các lĩnh vực khác nhau của đời sống xã hội, con người muốn tồn tại

và phát triển đều phải dựa vào sự nỗ lực của một tổ chức, đều phải thừa nhận và

chịu sự quản lý nào đó

 Ở cấp độ hệ thống có thể hiểu:Quản lý giáo dục là sự tác động liên tục, có

tổ chức, có hướng đích của chủ thể quản lý lên hệ thống giáo dục nhằm huy động, tổ chức, điều phối, giám sát một cách hiệu quả các nguồn lực cho giáo dục và các hoạt động phục vụ cho mục tiêu phát triển giáo dục đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội

 Ở cấp độ trường học: Quản lý trường học là hệ thống tác động có mục đích, có kế hoạch, hợp qui luật của chủ thể quản lý nhà trường làm cho nhà trường vận hành theo đường lối, quan điểm giáo dục của Đảng, thực hiện các tính chất của nhà trường, mà tiêu điểm hội tụ là qua trình dạy học – giáo dục, đưa nhà trường tới mục tiêu dự kiến, tiến lên trạng thái mới về chất, góp phân thực hiện mục tiêu chung của giáo dục: nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài phục vụ sự nghiệp CNH, HĐH đất nước

 Quản lý giáo dục có bốn chức năng cơ bản: Chức năng kế hoạch, chức năng tổ chức, chức năng chỉ đạo, và chức năng kiểm tra Phòng đào tạo là

phòng ban tập trung vào chức năng kế hoạch, là cơ quan đầu não của nhà trường chuyên lên kế hoạch cho mọi hoạt động của nhà trường

Qua những học phần đã được học cũng như qua kinh nghiệm thực tế điều cố lõi em thu nhận được trong quản lý là muốn quản lý tốt, phải hiểu rõ đối tượng quản lý, để từ đó áp dụng những phương pháp quản lý phù hợp với đối tượng, đó là một trong những yếu tố làm nên hiệu quả quản lý Để hiểu được đối tượng quản lý, cần gần gũi đối tượng, lắng nghe những tâm tư, nguyện vọng của đối tượng Để làm được điều này rất cần đến các kỹ năng của người cán bộ quản lý, đó là Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp ứng xử, kỹ năng giải quyết xung đột…

 Lập kế hoạch đào tạo:

 Nguyên tắc chung:

 Xây dựng và quản lý chương trình đào tạo theo Khóa / hệ / ngành

 Lập kế hoạch đào tạo tổng thể và chi tiết trong suốt 1 năm học hoặc 1 học kỳ

 Thiết lập ràng buộc cho các chương trình đào tạo: điều kiện tiên quyết, điều kiện trước sau, điều kiện song hành, môn học thay thế…

 Đảm bảo các yêu cầu: tính chính xác (tên từng môn học, từng giờ học, buổi học, ngày giờ, năm tháng, địa điểm ) tính sư phạm (môn học tiên quyết phải được dạy trước môn học triển khai, bố trí thời lượng hợp lý theo buổi học, theo học kỳ, theo năm học) đảm bảo tính khả thi (về các điều kiện đào tạo như: đội ngũ giảng viên, phòng thực hành thực tập )

 Có 3 loại kế hoạch chính: kế hoạch cho một khóa học, kế hoạch năm học,

kế hoạch học kỳ

 Lập kế hoạch cho một khóa học:

 Kế hoạch đào tạo cho một khóa học bao giờ cũng được thiết kế trước tiên, thậm chí là phải có cả ngày khi đệ trình mở khóa đào tạo lên ban giám

hiệu Bản kế hoạch đào tạo cho một khóa học là cơ sở để xây dựng kế hoạch năm học và kế hoạch học kỳ

 Kế hoạch đào tạo cho một khóa học càng chi tiết, càng chính xác thì càng

an toàn và hiệu quả (chất lượng và hiệu suất) trong hoạt động đào tạo của

cơ sở đào tạo

 Lập kế hoạch năm học:

 Được thiết kế trước 3 tháng của một năm học mới Có như vậy mới đủ thời gian thông báo cho các đơn vị trực thuộc lập kế hoạch đào tạo riêng cho mình và để hiệu chỉnh khi có những phản hồi về sai sót, về thiếu giáo viên và thiếu nguồn nhân lực

 Một kế hoạch năm học tốt là kế hoạch đầy đủ, chi tiết đến cả nguồn lực được điều động như thế nào, ai phụ trách và có khả năng theo dõi tiến độ thực hiện của từng công việc trước và sau hoàn thành

 Trình tự thời gian về các hoạt động đào tạo: nhập học, sinh hoạt chính trị đầu năm, khai giảng cho khóa học mới kèm theo tổng kết khen thưởng cho năm học cũ, thời gian bắt đầu và kết thúc học của mỗi học kỳ, thời gian thi học kỳ và thi lại, thời điểm bảo vệ khóa luận tốt nghiệp, thời điểm thi tuyển và chấm thi, thời gian nghỉ hè

 Lập kế hoạch cho một học kỳ:

 Kế hoạch cho một học kỳ là cụ thể hóa kế hoạch của một năm học và của một khóa học Nhờ kế hoạch này chúng ta tổ chức triển khai các hoạt động đào tạo được đúng tiến độ, đầy đủ nội dung và khối lượng đào tạo của một khóa học và năm học

 Kế hoạch học kỳ cũng thường xuyên phải được thiết kế sớm trước ít nhất

2 tháng kể từ thời điểm bắt đầu học kỳ, có như vậy mới đủ thời gian để phổ biến, điều chỉnh và hoàn thiện

 Kế hoạch cho một học kỳ luôn luôn phải đạt được các yêu cầu chính sau

tạo của khóa học hay chương trình đào tạo, phù hợp với kế hoạch năm học đã thiết kế, đảm bảo khả năng kiểm tra, thanh tra, thực hiện triển khai

 Chú ý:

Không có một mẫu kế hoạch đào tạo nào là vạn năng để dùng chung cho mọi khóa, mọi cơ sở đào tạo Trong thực tế các kế hoạch này thường xuyên được sáng tạo, phát triển và hoàn thiện mang đực điểm và phù hợp với từng

cơ sở đào tạo

Trong bất kỳ một văn bản nào được đem ra triển khai thực hiện đều phải có bút phê và dấu cảu ban giám hiệu

Đôi khi cán bộ quản lý sẽ phải lập ra các kế choạch chi tiết, riêng biệt đối với mỗi chương trình đào tạo: kế hoạch tháng (chi tiết của kế hoạch học kỳ),

kế hoạch tuần (chi tiết của kế hoạch tháng), kế hoạch thực hiện riêng cho một dự án giáo dục…

 Công tác tổ chức chấm thi, quản lý điểm:

 Tổ chức chấm thi:

 Rọc phách : Mỗi môn thi có quy định cách đánh mã phách khác nhau

 Rọc phách và niêm phong phách, giao bài cho cán bộ chấm thi

 Bố trí chấm thi tại cơ quan/ trường/ đơn vị

 Hai người chấm trên một bài thi, sau đó đối chiếu trên một bài thi, nếu chênh nhau một điểm thì phải chấm lại

 Vào điểm thi:

 Sau khi 2 giám thị chấm thi xong cùng vào điểm (vào theo mã phách và điểm phải có đủ chữ ký của 2 giám thị và chữ ký của trưởng bộ môn)

 Ghép phách, lên điểm, công bố kết quả

 Mở phách, ghép tên vào bảng điểm theo mã phách đã quy định và thực hiện vào điểm và công bố điểm theo quy chế

 Triển khai đúng chương trình đào tạo và kế hoạch khóa học đã đề ra

 Tuyệt đối thực hiện đúng quy chế đào tạo hiện hành

 Trong bất kỳ tình huống nào nếu thay đổi chương trình, kế hoạch đào tạo hay áp dụng linh hoạt khác quy chế phải có ý kiến phê duyệt của ban giám hiệu

Tổ chức đào tạo theo tín chỉ cần chú ý: người học tự thiết kế trong giới hạn quy định việc tích lũy tín chỉ của các môn học theo kế hoạch đào tạo tại cơ sở đào tạo Tích lũy đủ số tín chỉ của chương trình đào tạo mới được xét tốt nghiệp Như vậy cũng nhập học một khóa học các học viên có thể tốt nghiệp theo các thời hạn khác nhau do khả năng tích lũy môn học của từng người

 Quản lý đào tạo: