nhật ký thực tập tốt nghiệp

 Thường xuyên liên lạc với các Thầy cô giáo ở cơ sở thực tập cũng như giảng viên hướng dẫn.. HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAMĐể tạo điều kiện cho quá trình t

Trang 1

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

KHOA QUẢN LÝ

- o0o

-NHẬT KÝ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập:PHÒNG ĐÀO TẠO - TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI.

Sinh viên thực hiện:

Lớp:

Giảng viên hướng dẫn: T.S Trương Thị Thúy Hằng.

Hà Nội - 2016

Trang 2

PHẦN I THÔNG TIN CHUNG

I Mục tiêu của đợt thực tập tốt nghiệp

Thực tập tốt nghiệp được thực hiện trong thời gian 7 tuần từ ngày 22/02/2016 – 10/04/2016.Qua đợt thực tập giúp sinh viên có được:

a Kiến thức.

 Lập được kế hoạch làm việc cá nhân

 Biết cách hỗ trợ và tổ chức kỳ thi và công tác chấm thi, quản lý điểm

 Biết cách tổ chức, bố trí và triển khai nhiệm vụ năm học

 Biết cách phối hợp các kiến thức thực tiễn và lý luận để giải quyết các tình huống xảy ra khi làm nhiệm vụ, công tác được giao

 Trình bày, phân tích, đánh giá được nội dung các hoạt động quản lý giáo dục của cơ quan quản lý giáodục và cơ sở giáo dục sau quá trình tham gia làm việc trực tiếp

b Kỹ năng:

 Vận dụng được các kiến thức đã học vào hoạt động thực tiễn

 Dần hoàn thiện các kỹ năng cần thết trong công việc, môi trường sống: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giảiquyết xung đột, kỹ năng sử dụng máy tính, kỹ năng làm việc nhóm…

 Hoàn thành nhật ký và báo cáo thực tập

 Có kỹ năng làm việc cá nhân và phối hợp làm việc nhóm để hoàn thành nhiệm vụ được giao…

c Thái độ

2

Trang 3

 Làm việc cẩn thận, khoa học,nghiêm túc

 Trung thực, khách quan, dân chủ, hợp tác với các chuyên viên trong khi làm việc

 Thường xuyên liên lạc với các Thầy cô giáo ở cơ sở thực tập cũng như giảng viên hướng dẫn

II Kế hoạch thực tập (đính kèm)

Trang 4

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM

Để tạo điều kiện cho quá trình thực tập được diễn ra đúng tiến độ và thuận lợi, em xin đưa ra bản Kế hoạch thực tập cá nhân với các nội dung công việc chính như sau:

Đơn vị thực tập: Phòng Đào tạo – Trường Đại học Sư phạm Hà Nội.

Vị trí thực tập : Chuyên viên tổ Phòng Đào tạo.

1 Căn cứ lập kế hoạch:

- Căn cứ Chương trình khung và kế hoạch đào tạo các ngành QLGD được ban hành kèm theo Quyết định

số 10/QĐ-HVQLGD ngày 09/01/2007 và Quyết định sửa đổi, bổ sung số 480/QĐ-HVQLGD ngày 28/12/2007

4

Trang 5

- Căn cứ vào kế hoạch năm học 2015 – 2016 của Học viện Quản lý giáo dục.

- Căn cứ vào kế hoạch thực tập tốt nghiệp của Học viện Quản lý giáo dục chuyên ngành Cử nhân Quản lý

giáo dục hệ chính quy

- Căn cứ vào tình hình thực tiễn và kế hoạch năm học 2015 – 2016 của Phòng Đào tạo - Trường Đại học

Sư phạm Hà Nội năm

- Căn cứ vào sự hướng dẫn của các thầy cô trong Phòng Đào tạo.

2 Địađiểm và thời gian thực tập:

- Địađiểm thực tập: PhòngĐào tạo – TrườngĐại học Sư phạm Hà Nội

- Địa chỉ: 136, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội

- Thời gian thực tập: Từ ngày 22/02/2016 – 10/04/2016

- Vị trí thực tập: Chuyên viên phòngĐào tạo

- Giảng viên hướng dẫn:

Tại Học viện quản lý giáo dục: TS Trịnh Thị Thúy Hằng

Tại Đại học Sư phạm Hà Nội: TS Nguyễn Văn Thái Bình

Trang 6

- Phân tích được các thao tác, quá trình làm việc của một cán bộ phòng đào tạo.

- Hoàn thành hồ sơ thực tập tốt nghiệp.

3.2Về kỹ năng:

- Vận dụng những kiến thức về quản lý và quản lý giáo dục trong quá trình thực hiện các hoạt động,

công việc của phòngđào tạo: các kiến thức về công tác hành chính văn phòng, lập kế hoạch…

- Dần hoàn thiện các kỹ năng cần thiết trong quá trình học tập và làm việc trong tương lai: kỹ làm việc

nhóm, kỹ năng giao tiếp…

- Áp dụng những kỹ năng cần thiết phù hợp cho bản thân.

3.3Về thái độ:

- Tích cực trau dồi kiến thức, có thái độ làm việc nghiêm túc, tinh thần học hỏi cầu tiến trong quá trình

thực tập

- Nhiệt tình tham gia các hoạt động do trường, phòng thực hiện, làmđúng chức tráchđược phân công.

4 Nội dung thực hiện

 Tìm hiểu chung vềTrường Đại học Sư phạm Hà Nội và Phòng Đào tạo như cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ

 Xây dựng kế hoạch thực tập của cá nhân trên cơ sở hướng dẫn của Khoa quản lý và thực tế của cơ sở thực tập, thống nhất kế hoạch với cơ sở thực tập và giảng viên hướng dẫn

6

Trang 7

 Thực hiện các nhiệm vụ quản lý giáo dục, các công việc tác nghiệp dưới vai trò một chuyên viên phòng Đào tạo – Trường Đại học Sư phạm Hà Nội.

 Sử dụng các kiến thức đã học và thực tế làm việc để mô tả, phân tích, đánh giá về các hoạt động đã được thực hành tại Phòng Công tác sinh viên – Đại học Hà Nội

 Ghi lại các hoạt động được thực hành vào Nhật ký cá nhân và làm báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Nhận kế hoạch thực tập

- Đến cơ sở thực tập gặp mặtcác thầy cô trong phòng và trao đổi bước đầu về kế hoạch thực tập

- Có được sự đồng ý và thống nhất của các thầy cô tại cơ sở thực tập

- Hoàn thành kế hoạch thựctập

- Tìm hiểu thực tế cơ sở (cơ cấu tổ chức của trường,cơ sở vật chất, hoạt động chính, mục tiêu đào tạo, tổ chức

- Tìm hiểu trên website

http://hnue.edu.vn/ và tài liệu của phòng

- Có sự hiểu biết cơ bản về

cơ sở thực tập cũng như các nội quy phải thực hiện đúng trong thời gian thực tập

Trang 8

đoàn thể, tổ bộ môn ).

- Tìm hiểu nội quy, quy chế của trường cũng nhưcủa phòng đào tạo

- Học hỏi và tìm hiểu cách thực hiện công việcđược giao

- Quan sát cách làm và nhờ giảng viên hướng dẫn

- Bước đầu làm quen với môi trường, cách làm việc

- Tổng hợp, báo cáo, viếtnhật kí các hoạt động thực hiện trong tuần

- Tổng hợp, ghi chép các công việc đã làm được

- Từng bước hoàn thành báo cáo, nhật ký

2 Tuần 2 (Từ ngày

29/02 –

06/03/2016)

- Làm phách các môn thicủa lớp văn bằng 2 Tiếng Anh khóa 3

- Gấp cả túi bài thi gọn gàng,trật tự số phách từ 01 đến hếtrồi

- Dùng dao hoặc kéo để cắt sao cho không bị mất nội dung và không bị mất số phách của bài thi

- Đối chiếu và ghi chép số báo danh từ bài thi vào biên bản chấm thi kết thúc học

- Chuẩn bị được các bài thi,lưu trữ, ghi biên bản để giáo viên chấm bài

8

Trang 9

- Bàn giao được các bài thi cho các giáo viên bộ môn

-Giao bài thi đã rọc phách cho giáo viên chấm thi

- Yêu cầu giáo viên đến phòng chấm thi và bàn giaobài thi cho giáo viên

- Gặp sinh viên và giải quyết các vấn đề sinh viên yêu cầu

- Trao đổi và sử dụng máy tính, giấy tờ, biên bản cần thiết

- Đáp ứng được các yêu cầu của sinh viên

- Liên hệ với giảng viên hướng dẫn để trao đổi

- Gặp gỡ, trao đổi - Cóđược sự hướng dẫn từ

giảng viên

- Viết nhật ký ghi chép lại công việc đã làm được

- Ghi lại các công việc hàng ngày

- Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý chuẩn bị các nội dung cần ghi lại trong báo cáo

- Liên hệ giảng viên giảng dạy và lên lịch

- Sử dụng máy tính

- Lập thời khóa biểu phù hợp với thời gian của giảngviên và thời gian sử dụng các cơ sở vật chất

- Gặp sinh viên và giải quyết các vấn đề sinh viên yêu cầu

- Liên hệ với giảng viên - Gặp gỡ, trao đổi - Cóđược sự hướng dẫn từ

Trang 10

hướng dẫn để trao đổi giảng viên.

- Làm điểm - Sử dụng máy tính, phần

mềm quản lý đào tạo

- Hoàn thành việc lên điểm cho sinh viên

- Gặp gỡ, trao đổi qua mail - Cóđược sự hướng dẫn từ

giảng viên

- Từng bước hoàn thành nhật ký và lưuý chuẩn bị các nội dung cần ghi lạitrong báo cáo

- Hoàn thành việc tính điểm và thong báo cho sinhviên

- Gặp sinh viên và giải quyết các vấn đề sinh

- Trao đổi và sử dụng máy tính, giấy tờ, biên bản cần

- Phân loại, sắp xếp, chuẩn bịđủ các giấy tờ cần thiết

10

Trang 11

viên yêu cầu thiết.

- Gặp gỡ, trao đổi - Cóđược sự hướng dẫn từ

giảng viên

- Ghi chép, tổng kết lại các công việc, hoạt độngđã thực hiện trong thời gian thực tập

- Hoàn thành dựa trên sự hướng dẫn của các giảng viên

- Hoàn thiệnđược các hồ sơthực tập

- Báo cáo thể hiện được cácnội dung công việc đã thực hiện

- Nhật ký ghi lại chi tiết cáchoạt động, công việcđã

Trang 12

thực hiện.

- Rút ra được các bài học kinh nghiệp

- Xin xác nhận của cơ

sởthực tập theo quy

định

- Trình các giầy tờ cần thiết cho trưởng phòng xem xét,

ký duyệt

- Cóđược giấy xác nhận của cơ sở thực tập

- Xin xác nhận của giảng

viên hướng dẫn tại cơ sở

- Cóđược các nhận xét, lời khuyên của giảng viên hướng dẫn

- Rút ra các bài học kinh nghiệm cho bản thân

- Chia tay cơ sở thực tập - Gặp gỡ, chào hỏi và cảmơn

với các thầy côở cơ sở thực tập

- Trò chuyện, trao đổi với các chuyên viên trong phòng

- Lắng nghe các lời khuyên, nhận xét để rút ra kinh nghiệm cho bản thân

- Liên hệ với giảng viên

hướng dẫn, báo cáo tổng

- Gửi mail, gặp gỡ trực tiếp, trao đổi với giảng viên

Báo cáo kết quả mà bản thân đã đạt được sau 7 tuần

12

Trang 13

kết kết thúc đợt thực tập

cơ sở của nhóm

hướng dẫn

- Tổng hợp lại, chỉnh sửa theo hướng dẫn của giảng viên, hoàn hồ sơ thực tập

thực tập, gửi kế hoạch cá nhân, báo cáo thực tập tốt nghiệp, nhật kí cá nhân để giảng viên hướng dẫn đánh giá, nhận xét, kịp thời chỉnh sửa, hoàn thiện bài làm và nộp hồ sơ thực tập lên Khoa Quản lý theo đúng kế hoạch

(Ngoài những hoạt động ở trên nếu cơ sở thực tập có nhu cầu thì em xin sẵn sàng tham gia các hoạt động giáo dục khác do cơ sở yêu cầu)

Hà Nội, ngày 22 tháng 02 năm 2016

Xác nhận của cơ sở thực tập Người lập kế hoạch

Trang 15

III Nội dung thực tập

Trong quá trình 7 tuần thực tập tại cơ sở, em đã được giao thực hiện một số nội dung công việc cơ bản dưới vai trò là một chuyên viên của Phòng Đào tạo – trường Đại học Sư phạm Hà Nội sau:

 Hỗ trợ công tác chấm thi

 Thực hiện một số công việc thuộc công tác quản lý điểm: Nhập điểm, tính điểm tích lũy cho sinh viên

 Lập thời khóa biểu học kỳ II

 Gặp gỡ và giải quyết một số vấn đề cho sinh viên

Trang 16

PHẦN II GHI CHÉP HÀNG NGÀY

Tuần 1 Từ22/02/2016 đến 28/02/2016

22/02/2016

- Gặp mặt và chào hỏi lãnh đạo phòng và ngườihướng dẫn thực tập

- Đến cơ sở thực tập gặp mặt

- Trình giấy giới thiệu thực tập Giới thiệu về bản thân

và HVQLGD với các thành viên trong Phòng CTSV

- Thái độ: nghiêm túc, thân thiện

- Có được sự đồng ý và thống nhất của các thầy cô tại cơ sở thực tập

- Đã nhận được vị trí thực tập là chuyên viên tại Phòng Đào tạo của trường Đại học Sư phạm Hà Nội

- Tìm hiểu thực tế cơ sở (cơ cấu tổ chức của trường,cơ sở vật chất, hoạt động chính, mục tiêu đào tạo, tổ chức đoàn thể, tổ bộ môn )

- Tìm hiểu nội quy, quy chế của trường cũng như

- Tìm hiểu trên website

http://hnue.edu.vn/ và tài liệu của phòng

- Có sự hiểu biết cơ bản về

cơ sở thực tập cũng như các nội quy phải thực hiện đúng trong thời gian thực tập

16

Trang 17

của phòng đào tạo.

- Nhập kế hoạch thực tập - Trao đổi về các công việc

cần thực hiện trong thời gianthực tập

- Bước đầu xác nhận được các công việc phải thực hiện trong thời gian thực tập

23/02/2016

- Tìm hiểu thực tế cơ sở:

Lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức

bộ máy, chức năng nhiệm vụ… của Trường Đại học Sư phạm Hà Nộinói chung và phòng Đào tạo nói riêng

- Tìm hiểu về cơ cấu tổ chứccủa Phòng bằng cách nghiêncứu tài liệu, sách báo… vàtrao đổi ý kiến, các quy định

cụ thể và có sự tiếp xúc vớicác thầy cô giáo trong cơquan

- Nắm rõ được chức năng, nhiệm vụ của Phòng Đào tạo, cơ cấu tổ chức của Phòng

- Qua đó nhận thấy từng vị trí làm việc của Lãnh đạo,Chuyên viên trong Phòng; những mảng công việc thực hiện

- Tìm hiểu kế hoạch của Phòng Đào tạo năm học 2015-2016

- Đọc kế hoạch năm học của Trường Đại học Sư phạm HàNội Và Phòng Đào tạo

- Biết được các công việc Phòng Đào tạo phải thực hiện trong thời gian thực tập

- Trao đổi trực tiếp và - Trao đổi, thống nhất trực - Ghi chép lại được các

Trang 18

thống nhất với chuyên viên hướng dẫn Nguyễn Văn Thái Bình về: Mục đích, kế hoạch thực tập, các công việc được thamgia thực hiện, giờ giấc làm việc hàng ngày, hàng tuần

tiếp

- Ghi chép cụ thể những hoạtđộng được tham gia thực hiện, cũng như những hướngdẫn cụ thể

công việc được thực hiện

24/02/2016

- Tìm hiểu bước thực hiện việc giải quyết các vấn đề sinh viên yêu cầu

- Quan sát cách thực hiện của chuyên viên và làm theo hướng dẫn

- Nhận đơn đăng ký và phátbảng điểm cho 10 sinh viêntrong trường

- Tiếp tục nghiên cứu tài liệu về chức năng, nhiệm

vụ của Phòng, nghiên cứu kế hoạch năm học của Trường , kế hoạch năm học của Phòng và các tài liệu liên quan để xây dựng kế hoạch thực tập hoàn chỉnh cho đợt

- Nghiên cứu kỹ các tài liệu

và dựa vào đó để lên kế hoạch thực tập cho cá nhân sao cho phù hợp, khớp với

kế hoạch làm việc năm của Phòng giáo dục

- Nắm rõ kế hoạch của Trường và Phòng Đào tạo

để lên kế hoạch thực tập cá nhân

18

Trang 19

- Đưa đơn đăng ký cho sinh viên.

- Nhận đơn đăng ký của sinhviên

- Sử dụng máy tính để tìm kiếm dựa trên họ tên và mã sinh viên của sinh viên

- In bảng điểm cho sinh viên

- Nhận đơn đăng ký và phátbảng điểm cho 15 sinh viên

- Báo cáo tình hình thực tập cho Giảng viên hướng dẫn Trương Thị Thúy Hằng và văn phòng Khoa Quản lý, Học viện quản lý giáo dục

- Gặp mặt và báo cáo kết quảviệc xin được thực tập tại Trường Đại học Sư phạm HàNội

- Báo cáo việc đã xin thực tập tại cơ sở thực tập

Trang 20

tuần thực tập đầu tiên như: Liên hệ thực tập, nhận nhiệm vụ thực tập, có những hiểu biết ban đầu về Đại học Sư phạm Hà Nội

và phòng Đào tạo, thống nhất kế hoạch với giáo viênhướng dẫn và báo cáo tình hình thực tập về Học viện

Hồ Chí Minh, Tâm lý học

- Đối chiếu và ghi chép số

20

Trang 21

báo danh từ bài thi vào biên bản chấm thi kết thúc học phần.

- Gặp gỡ, nộp bản kế hoạch thực tập cá nhân

- Cóđược sự hướng dẫn từ giảng viên

- Nộp bản kế hoạch cá nhâncho giảng viên hướng dẫn

01/03/2016

- Làm phách các môn thicủalớp văn bằng 2 TiếngAnh khóa 3: Tin học đại cương, Nguyên lý cơ bản1

- Đối chiếu và ghi chép số báo danh từ bài thi vào biên

Trang 22

bản chấm thi kết thúc học phần.

- Gặp gỡ trao đổi với sinh viên và phát bảng điểm

- Đưa đơn đăng ký cho sinh viên

- Nhận đơn đăng ký của sinhviên

- Sử dụng máy tính để tìm kiếm dựa trên họ tên và mã sinh viên của sinh viên

- In bảng điểm cho sinh viên

- Nhận đơn đăng ký và phátbảng điểm cho 12 sinh viên

02/03/2016

- Làm phách các môn thicủalớp văn bằng 2 TiếngAnh khóa 3: Nguyên lý

cơ bản 2, Kỹ năng giao tiếp

- Dùng dao hoặc kéo để cắt sao cho không bị mất nội dung và không bị mất số

22

Định dạng
Số trang	39
Dung lượng	188,42 KB