Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sewon ECS vina

Học Viện Tài Chính i Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 ii Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CP CPSX CPSPDD DN DD GTGT KKĐK KKTX KPCĐ NCTT NVLTT PP SXC SP TK TNHH TSCĐ : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí Chi phí sản xuất Chi phí sản phẩm dở dang Doanh nghiệp Dở dang Giá trị gia tăng Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kinh phí công đoàn Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Phương pháp Sản xuất chung Sản phẩm Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 iii Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ Trang 1.1 Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực phương pháp 17 1.2 KKTX Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực phương 18 1.3 pháp KKTX Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp 20 1.4 KKTX Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 21 1.5 theo phương pháp KKTX Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê 22 2.1 định kỳ Sơ đồ quy trình sản xuất gia công dây dẫn điện Công ty 35 2.2 TNHH Sewon ECS Vina Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Sewon ECS 36 2.3 Vina Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Sewon 38 ECS Vina SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 iv Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 Trang Trích bảng tính lương toàn Công ty tháng 01/2013 Trích bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương tháng 01/2013 Bảng trích sổ TK 622 tháng 01/2013 Bảng trích số chi tiết tài khoản 6271 tháng 01/2013 Trích bảng tính khấu hao TSCĐ Trích bảng tổng hợp chi tiết dụng cụ sản xuất tháng 01/2013 Trích bảng phân bổ tài khoản 242 tháng 1/2013 Trích sổ chi tiết tài khoản 6273 tháng 01/2013 Trích sổ chi tiết tài khoản 6272 tháng 01/2013 Trích sổ chi tiết tài khoản 6277 tháng 01/2013 Trích sổ chi tiết TK 6278 tháng 01/2013 Trích sổ tài khoản 627 tháng 1/2013 Trích sổ TK 154 tháng 01/2013 Trích bảng chi tiết sản phẩm dở dang giai đoạn ngày 31/01/2013 Trích Bảng phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh tháng 01/2013 Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 01/2013 Trích sổ nhật ký chung tháng 01/2013 Trích sổ tài khoản 335 tháng 01/2013 SV: Nguyễn Thị Hương Giang 50 51 55 60 63 66 67 69 71 74 78 80 84 86 90 91 93 103 Lớp CQ47/21.07 v Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 Màn hình giao diện chương trình Fast Accounting Màn hình nhập liệu phiếu kế toán tính chi phí nhân công trực tiếp công ty tháng 01/2013 Minh họa sổ TK 622 tháng 01/2013 phần mềm Fast Màn hình nhập liệu phiếu kế toán phần chi phí nhân viên phân xưởng tháng 01/2013 Màn hình nhập liệu phiếu kế toán chi phí khấu hao TSCĐ tháng 01/2013 Minh họa hình nhập liệu phiếu kế toán chi phí dụng cụ sản xuất Minh họa phiếu kế toán chi phí vật liệu sản xuất tháng 1/2013 Minh họa hình nhập liệu phiếu kế toán chi phí dịch vụ mua tháng 01/2013 Minh họa hình nhập liệu phiếu kế toán chi phí tiền khác tháng 01/2012 Màn hình khai báo bút toán kết chuyển tự động Minh họa phiếu kế toán nhập giá thành tháng 01/2013 SV: Nguyễn Thị Hương Giang Trang 44 53 54 59 64 68 70 73 77 83 93 Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong trình tái sản xuất xã hội, hoạt động sản xuất coi quan trọng nhất, khâu để sản xuất sản phẩm thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ xã hội Nếu trước đây, nước ta thời kỳ bao cấp, việc sản xuất gì? Sản xuất nào? Không trọng nhiều lắm, doanh nghiệp nhà nước, việc sản xuất không chủ động Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VII, kinh tế nước ta bước ngoặt mới, có chuyển biến rõ rệt Đến nay, doanh nghiệp xuất ngày nhiều doanh nghiệp nhà nước mà chủ yếu thành phần kinh tế khác như: doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước Bên cạnh đó, doanh nghiệp nhà nước hầu hết cổ phẩn hóa Thực tế, mô hình kinh tế động hoạt động tương đối hiệu quả, doanh nghiệp chủ động đường kinh doanh, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Điều này, yêu cầu Doanh nghiệp phải tìm cách tổi thiểu chi phí để tối đa hóa lợi nhuận Mặt khác, kinh tế ngày phát triển, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp khác Thực tế có nhiều doanh nghiệp không đứng vững được, phải phá sản, bên cạnh có nhiều doanh nghiệp hoạt động phát triển, mở rộng thị trường, doanh nghiệp có sách hoạt động tốt, tận dụng thời kinh doanh, có sản phẩm chất lượng cao Và biện pháp đề doanh nghiệp đứng vững quản lí tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong kinh tế toàn cầu nay, có nhiều doanh nghiệp đến Việt Nam đầu tư phát triển, để tận dụng nguồn nhân lực dồi dào, nhân công rẻ để tối thiểu hóa chi phí, hạ giá thành sản phẩm, hạ giá bán, nâng cao vị cạnh tranh thị trường quốc tế khu vực SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Sewon ECS Vina, đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, quan tâm doanh nghiệp vấn đề chi phí, giá thành, kết hợp với nhận thức thân tầm quan trọng vấn đề mong muốn qua em củng cố, nâng cao nhận thức việc tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Chính vậy, em lựa chọn đề tài “ Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sewon ECS Vina” Bản luận văn lời mở đầu kết luận có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sewon ECS Vina Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sewon ECS Vina Bản luận văn hoàn thành với hướng dẫn tận tình cô giáo - Th.s Nguyễn Thị Hồng Vân giúp đỡ tận tình ban giám đốc, chị phòng kế toán Công ty Do trình độ hiểu biết thời gian thực tập có hạn nên viết tránh khỏi thiếu sót, em mong giúp đỡ thầy cô giáo đóng góp bạn đọc để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Hương Giang SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Sự cần thiết việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Khái niệm, chất chi phí giá thành sản phẩm 1.1.1.1.Khái niệm, chất chi phí sản xuất Khái niệm: Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kỳ định Quản lý chi phí yếu tố vô quan trọng bất lỳ doanh nghiệp Vì để quản lý chi phí có hiệu ta cần hiểu rõ chất chi phí, để xem xét chất chi phí Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ yếu tố đầu vào, huy động, sử dụng nguồn tài lực, vật lực để thực việc sản xuất sản phẩm thực lao vụ dịch vụ, thu mua dự trữ hàng hóa, luân chuyển, lưu thông, quản lý Điều có nghĩa doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa Các chi phí phát sinh thường xuyên gắn với trình sản xuất sản phẩm để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ Như vậy, chất chi phí sản xuất doanh nghiệp trình chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 1.1.1.2.Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tính theo loại sản phẩm cụ thể hoàn thành ( theo đối tượng tính giá thành) tính cho sản phẩm hoàn thành toàn quy trình sản xuất, tức thành phẩm hoàn thành số giai đoạn công nghệ sản xuất định (bán thành phẩm) Giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm (công việc, lao vụ) hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá 1.1.2.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khái niệm giống nhau: chúng hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác phương diện sau: - Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành - Về mặt lượng: Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành, sản phẩm hỏng sản phẩm dở dang cuối kỳ Còn giá thành sản phẩm gồm chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành, chứa chi phí sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp phần chi phí thực tế phát sinh phân bổ vào kỳ phần chi phí phát sinh kỳ sau ghi nhận chi phí kỳ này: Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát - CPSX dở dang sinh kỳ cuối kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm làm cho giá thành hạ xuống tăng lên Nhận biết mối quan hệ giúp cho doanh nghiệp đưa định đắn nhằm hoàn thành mục tiêu chi phí giá thành, nâng cao hiệu kinh tế, tăng khả cạnh tranh 1.1.3.Yêu cầu quản lý chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác, tạo điều kiện phấn đấu, tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 88 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Sau khi, tiến hành tính toán giá thành bảng Excel, kế toán trưởng tiến hành nhập liệu vào phẩn mềm kế toán Việc đưa liệu vào thực Phiếu kế toán, theo trình tự nhập sau: Từ giao diện hình Fast, ta vào theo đường dẫn sau: Kế toán tổng hợp/ Cập nhật liệu/ Phiếu kế toán Sau đó, hình phiếu kế toán ra, điền đầy đủ thông tin sau: - Ô ngày hạch toán: 31/01/2013 - Ô ngày lập chứng từ: 31/01/2013 Ta ấn Enter chương trình tự chạy số chứng từ theo số thứ tự nghiệp vụ nhập vào phần mềm - Ô diễn giải: Giá thành sản phẩm nhập kho tháng 01/2013 - Nhập liệu vào ô hạch toán theo định khoản sau: Nợ TK 155: 4.947.518.968 Có TK 154: 4.947.518.968 Khi nhập xong ta ấn “Lưu”, chương trình tự lưu bút toán Sau minh họa phiếu kế toán phần mềm kế toán sau thực xong nhập liệu: SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính 89 Luận Văn Tốt Nghiệp Nguồn: Phần mềm kế toán Công ty TNHH Sewon ECS Vina HÌNH 2.11.MINH HỌA PHIẾU KẾ TOÁN NHẬP GIÁ THÀNH THÁNG 01/2013 Cuối cùng, để xem sổ Nhật ký chung tháng 01/2013, ta thực sau: Từ giao diện hình Fast, ta thực theo đường dẫn sau: Kế toán tổng hợp/ Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung/ Sổ nhật ký chung Chọn từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013 Ấn “Nhận”, sổ Nhật ký chung ra, Ấn F7 để in sổ Sau mẫu sổ nhật ký chung tháng 01: SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính 90 Luận Văn Tốt Nghiệp BẢNG 2.17: TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG THÁNG 01/2013 CÔNG TY TNHH SEWON ECS VINA Mẫu số: S03a-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Trưng Trắc – Văn Lâm – Hưng Yên SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013 (Đơn vị tính: VNĐ) Chứng từ Diễn giải Ngày Số Chi phí NCTT CP NCTT sản xuất Trích BHXH cty 31/01 đóng Trích BHYT cty 31/01 đóng Trích KPCĐ cty 31/01 đóng Trích BHTN cty 31/01 đóng Thanh toán tạm 31/01 15 ứng mua dầu diezel Thanh toán tạm 31/01 15 ứng mua dầu diezel Kết chuyển CP 31/01 NCTT Kết chuyển CP 31/01 NCTT Cộng phát sinh: Đã stt ghi dò SC ng 31/01 31/01 TK đối ứng 622 3341 3383 Số phát sinh Nợ Có 1.984.389.583 1.705.389.323 215.591.110 3384 38.045.490 3382 12.681.830 3389 6272 12.681.830 761.091 141 761.091 622 154 1.984.389.583 1.984.389.583 23.452.178.901 23.452.178.901 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Nguồn: Phần mềm kế toán công ty TNHH Sewon ECS Vina 1/2013 SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính 91 Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SEWON ECS VINA 3.1.Nhận xét, đánh giá khái quát Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Sewon ECS Vina Công ty TNHH Sewon ECS Vina công ty Tổng công ty Yura Hàn Quốc, sản phẩm chủ yếu công ty chủ yếu dây dẫn điện phục vụ cho hãng xe ô tô lớn Với yêu cầu ngày cao hãng ô tô nên sản phẩm công ty ngày phải nâng cao để đáp ứng yêu cầu Qua năm hình thành phát triển, trải qua bao khó khăn, thử thách, đến công ty bước lớn mạnh mặt Để đạt kết vậy, phần nhờ lỗ lực toàn thể nhân viên công ty Nhưng phải kể đến vai trò cốt lõi cấp lãnh đạo, quản lý Công ty Công ty thực tổ chức tốt công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, phát huy tốt vai trò phòng ban, đặc biệt trọng quản lý tốt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Trong thời gian thực tập, em có hội tìm hiểu tiếp cận với thực tế công tác kế toán quản lý nói chung kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Từ đó, với kiến thức em rèn luyện trường khả hiểu biết kinh nghiệm hạn chế, em xin đưa vài nhận xét công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm sau: SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính 92 Luận Văn Tốt Nghiệp 3.1.1.Những ưu điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Sewon ECS Vina • Về công tác quản lý: - Về tổ chức quản lý: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời số liệu cần thiết để phục vụ công tác quản lý sản xuất Công ty phân rõ quyền hạn trách nhiệm phận quản lý, theo dõi nắm bắt hết vấn đề phát sinh sản xuất kinh doanh để chủ động sản xuất có hiệu - Về máy kế toán: Được tổ chức chặt chẽ với nhân viên có lực, phẩm chất, nhiệt tình công việc bố trí hợp lý, phù hợp với việc sản xuất kinh doanh Mỗi nhân viên kiêm nghiệm nhiều phần hành đảm bảo hoàn thành công việc giao - Về tổ chức công tác kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, hỗ trợ phần mềm kế toán Fast giúp ích nhiều cho trình hạch toán, đảm bảo xác, không bị trùng lặp Công ty áp dụng tất quy định kế toán Bộ Tài Chính ban hành • Về công tác hạch toán chi phí sản xuất: - Chi phí sản xuất công ty chủ yếu chi phí nhân công trực tiếp, nên việc hạch toán chi phí tương đối xác, hệ thống máy chấm công tự động giúp cho nhân viên quản lý, việc tính lương xác, hiệu - Việc phân bổ chi phí sản xuất toàn Công ty theo tỷ lệ cho thành phẩm điều giúp cho việc tính chi phí thành phẩm tương đối xác - Quy trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ luân chuyển có trình tự Hàng ngày, hàng tháng, phận liên quan tập hợp chứng từ chuyển SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính 93 Luận Văn Tốt Nghiệp cho phòng kế toán để kế toán trưởng tổng hợp số liệu tính toán, nhập số liệu vào máy Và làm thủ tục cần thiết khác liên quan đến chứng từ • Về tổ chức tính giá thành: Việc tính giá thành công ty tương đối đơn giản phù hợp với tình hình sản xuất Công ty công ty nhận gia công dây dẫn điện Đối tượng tính giá thành thành phẩm hoàn thành kỳ Việc tính giá thành phẩm cho thành phẩm nhập kho cho phép Công ty quản lý chặt chẽ giá thành sản phẩm tìm cách hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh ưu điểm mà công ty có được, có số nhược điểm 3.1.2.Những mặt hạn chế công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty - Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm thực vào cuối kỳ (tháng) sử dụng phương pháp xuất kho bình quân kỳ, cuối kỳ xác định giá trị hàng xuất kho, nên việc nhãng ghi chép hay lạm dụng ghi chép thêm xảy Công việc dồn vào cuối kỳ nhiều Nên cần so sánh thực tế với định mức sử dụng chi phí - Thực tính giá thành tương đối hợp lý, doanh nghiệp chưa có ứng dụng nhiều kế toán quản trị việc xây dựng dự toán, báo cáo sản xuất - Việc tính chi phí, giá thành thực bảng tính Excel nên kết làm tròn, đánh giá chi phí cho thành phẩm mang tính chất ước tính định - TSCĐ công ty tính khấu hao theo tháng mà không tính theo số ngày sử dụng thực tế Do giá trị tài sản cố định công ty lớn nên việc tính khấu hao ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm - Do đặc thù sản xuất Công ty nhận gia công dây dẫn điện từ Hàn Quốc nên việc tập hợp phí, lệ phí liên quan đến xuất nhập cảng dùng tiền ngoại tệ tương đối khó khăn SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính 94 Luận Văn Tốt Nghiệp - Công ty áp dụng phần mềm kế toán, có số nghiệp vụ kế toán phải thực thủ công nhập vào phần mềm phân bổ công cụ dụng cụ, trích khấu hao TSCĐ nghiệp vụ tập trung vào cuối tháng làm tăng khối lượng công việc kế toán, gây áp lực không tốt - Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, dẫn đến biến động đáng kể chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán, ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ 3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sewon ECS Vina Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: - Thứ nhất: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ giúp Công ty xác định cách xác tình hình sản xuất kinh doanh kỳ Việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ sau xác định giá thành sản phẩm ngược với phương pháp tính giá thành, Công ty nên tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ trước, sau xác định giá thành việc xác định giá thành xác Cần phải phân chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất kỳ khoản mục chi phí NCTT CP SXC Nội dung: Căn vào khối lượng dở dang cuối kỳ mức độ chế biến hoàn thành để quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang thành khối lượng hoàn thành tương đương Sau đó, tính toán khoản mục chi phí sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm theo công thức: SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 95 Học Viện Tài Chính Giá thành sản = phẩm Luận Văn Tốt Nghiệp Chi phí dở dang + Tổng chi phí kỳ đầu kỳ - Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Vì công ty nhận gia công phí NVLTT, chi phí bỏ vào theo mức độ gia công chế biến, nên công thức tính dở dang cuối kỳ sau: Dck Dđk + C = Qht + Q’dck x Q’dck Trong đó: Dđk, Dck: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Qht: khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Qdck: khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Q’dck: khối lượng tương đương sản phẩm dở dang cuối kỳ Q’dck = Qdck x Với mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ Ví dụ: Ta tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối tháng 01/2013 thành phẩm có STT Bảng 2.9 có mã 91005-4F273: có 300 sp dở dang cuối tháng với mức độ hoàn thành 28%, Dđk = 21.544.652 VNĐ, C = 71.868.872 VNĐ, Số thành phẩm hoàn thành nhập kho 301 sp Dck (21.544.652 +71.868.872) x 300 x 28% = 301 + 300 x 28% = 20.056.429 VNĐ Giá thành thành phẩm = 21.544.652 + 71.868.872 - 20.056.429 = 73.357.095 VNĐ SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 96 - Thứ hai: Hiện nay, công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, cách làm phù hợp với công ty bố trí lao động nghỉ phép đặn kỳ hạch toán Tuy nhiên, đặc thù sản xuất công ty nhận gia công Thông thường, tùy kỳ, công ty ký nhiều hợp đồng nên công việc nhiều, ngược lại, vào thời điểm việc nên công ty thường tổ chức cho công nhân nghỉ phép Thời điểm việc Công ty thường vào tháng 8, tháng Do vậy, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ có biến động đáng kể Để đảm bảo ổn định CPNCTT tổng giá thành sản phẩm sản xuất ra, kế toán tiền lương nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép lao động trực tiếp sản xuất Phòng kế toán tiến hành tính toán quỹ lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất năm sở: Tổng quỹ lương công nhân sản xuất năm, số công nhân sản xuất năm, tổng số ngày nghỉ phép theo chế độ quy định hành Cách tính khoản trích trước sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép tháng theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước (%) = = Tiền lương thực phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng x Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước x 100% - Phương pháp hạch toán: SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 97 + Hàng tháng vào kế hoạch, trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả + Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, để phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho họ, kế toán ghi : Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả công nhân viên Theo kế hoạch tiền lương năm 2013 công nhân là: + Lương phải trả công nhân sản xuất: 14.150.261.700 VNĐ + Lương nghỉ phép công nhân theo kế hoạch là: 40.670.605 VNĐ Tỷ lệ trích trước 406.706.510 = 14.150.261.700 = 0,0287 Tiền lương nghỉ phép công nhân phải trích tháng năm 2013 là: 1.298.868.000 x 0,0287 = 37.331.993,2 Khi đó, bảng tính lương có thêm cột “trích trước tiền lương nghỉ phép”, Từ bảng tính lương vậy, kế toán trưởng vào phần mềm kế toán sau: từ giao diện hình Fast, ta thực theo đường dẫn: Kế toán tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Phiếu kế toán Khi đó, hình Phiếu kế toán ra, ta thực điền thông tin sau: - Ô ngày hạch toán: 01/01/2013, ngày lập chứng từ: 01/01/2013 - Ô số chứng từ: Phần mềm kế toán tự chạy theo số thứ tự nghiệp vụ nhập vào phần mềm kế toán SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 98 - Ô diễn giải: trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân tháng 1/2013 - Nhập vào ô hạch toán theo định khoản sau: Nợ TK 622: 37.331.993,2 Có TK 335: 37.331.993,2 Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh tháng 1/2013 14.340.000 VNĐ Căn vào bảng tính lương công nhân, kế toán nhập vào Phiếu kế toán với nội dung sau: - Ô ngày hạch toán: 31/01/2013, ngày chứng từ 31/01/2013 - Ô số chứng từ: phần mềm kế toán tự chạy phù hợp với số thứ tự nghiệp vụ hạch toán - Diễn giải: Tiền lương nghỉ phép trả cho công nhân tháng 01/2013 Và nhập vào ô hạch toán theo định khoản sau: Nợ TK 335: 14.340.000 Có TK 334: 14.340.000 Do tiền lương nghỉ phép thực tế nhỏ số trích trước tiền lương nghỉ phép nên cuối tháng kế toán hoàn nhập, bút toán ghi vào phiếu kế toán với nội dung sau: - Ô ngày hạch toán: 31/01/2013, ngày lập chứng từ: 31/01/2013 - Ô số chứng từ phần mềm kế toán tự chạy phù hợp với số thứ tự nghiệp vụ hạch toán - Ô diễn giải: Hoàn nhập tiền lương nghỉ phép công nhân tháng 01/2013 - Ô hạch toán nhập theo định khoản sau: Nợ TK 335: 22.991.993,2 Có TK 622: 22.991.993,2 Bút toán ghi vào phiếu kế toán tương tự phiếu kế toán Sau đó, đến cuối kỳ, ta muốn xem sổ tài khoản 335 thực sau: SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 99 Từ hình giao diện FAST, thực theo đường dẫn: Kế toán tổng hợp/ Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung/ Sổ tài khoản, Chọn sổ TK 335 từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013, ấn F7 để in sổ: BẢNG 2.18 TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 335 THÁNG 01/2013 CÔNG TY TNHH SEWON ECS VINA Trưng Trắc – Văn Lâm – Hưng Yên Mẫu số: S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (trích) TK335 – Chi phí phải trả Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013 Chứng từ Diễn giải Ngày 01/01 Số TK ĐƯ Số dư đầu tháng - Số PS tháng Trích trước tiền lương 622 nghỉ phép CN 31/01 Tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh 334 31/01 Trích thêm tiền lương nghỉ phép CN 622 Cộng phát sinh: (Đơn vị tính: VNĐ) Số phát sinh Nợ Có 37.331.993,2 14.340.000 22.991.993,2 37.331.993,2 37.331.993,2 Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 01 năm 2013 KẾ TOÁN GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Nguồn: Phần mềm kế toán công ty TNHH Sewon ECS Vina - Thứ ba, Khi tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cuối tháng, Công ty nên tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo phận để theo dõi SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 100 cụ thể chi phí phát sinh phận sản xuất, qua đánh giá phận sử dụng tiết kiệm hay lãng phí chi phí - Thứ tư, Công ty nên ứng dụng, cải tiến phần mềm kế toán để phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ, tính khấu hao TSCĐ Điều giúp cho công việc kế toán giảm hơn, kế toán tính toán định khoản Excel ghi vào phần mềm, giúp cho công việc nhanh hơn, việc quản lý chi phí doanh nghiệp xác, kịp thời - Thứ năm, Do kinh phí công đoàn Công ty trích lương vào Công ty chịu 1% tính vào chi phí, Công nhân chịu 1%, điều không so với quy định hành kinh phí công đoàn trích 2% tính lương thực tế người lao động Nên việc trích làm tăng chi phí sản xuất cho doanh nghiệp Theo em, trường hợp công ty cần tiến hành trích KPCĐ theo quy định để đảm bảo thực luật Khi đó, BẢNG 2.1 BẢNG 2.2 cột KPCĐ Công ty chịu (1%) SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 101 KẾT LUẬN Để phát huy vai trò cung cấp thông tin kinh tế tài kế toán cách có hiệu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần không ngừng cải tiến hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường, để tồn phát triển cần phải có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng yếu tố đầu vào, đồng thời phải tạo yếu tố đầu chất lượng Tại Công ty TNHH Sewon ECS Vina, công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty tổ chức tương đối hợp lý chưa phải hoàn thiện nhiều tồn tại, hạn chế định Song thời gian qua công tác kế toán phát huy vai trò Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty kiến thức lý luận học từ Học Viện, em cố gắng tìm hiểu vận hành kế toán Công ty đặc biệt vận hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với góc độ sinh viên thực tập, luận văn này, em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan góp phần nhỏ bé, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo -Th.s Nguyễn Thị Hồng Vân, chị phòng Kế toán Công ty TNHH Sewon ECS Vina nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn Do hạn chế khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế, em mong đóng góp, bảo thầy cô, chị phòng Kế toán để luận văn có ý nghĩa phương diện lý luận thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 102 SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp CQ47/21.07 [...]... của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau: - Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó các kế toán. .. tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành • Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Để xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành sản phẩm kế toán phải căn cứ vào: Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất sản phẩm, tính. .. thành sản phẩm trong đó bao gồm toàn bộ biến phí tính cho sản phẩm tiêu thụ - Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí ngoài giá thành sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ 1.2.2.2.2.Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm được chia thành: - Giá thành kế hoạch - Giá thành định mức - Giá thành thực... 1.2.2.2.1.Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí trong giá thành Theo cách phân loại này, giá thành được chia thành: - Giá thành sản xuất toàn bộ: Là loại giá thành mà trong đó bao gồm toàn bộ biến phí và định phí thuộc chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC tính cho sản phẩm hoàn thành - Giá thành sản xuất theo biến phí: Là loại giá thành mà trong đó chỉ bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật... loại này, giá thành được chia làm 2 loại như sau: - Giá thành sản xuất sản phẩm: Bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm đã sản xuất hoàn thành .Giá thành sản xuất sản phẩm là cơ sở để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ của doanh nghiệp - Giá thành toàn... thuộc vào yêu cầu quản lý và tiêu thức giá thành được phân loại như sau: 1.2.2.1.Phân loại giá thành sản phẩm trong kế toán tài chính 1.2.2.1.1.Phân loại giá thành sản phẩm phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành sản phẩm: Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia làm 3 loại như sau: - Giá thành kế hoạch : là giá thành được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế. .. tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: Là loại giá thành trong đó bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm hoàn thành và một phần định phí sản xuất được phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế - Giá thành toàn bộ theo biến phí: Là loại giá thành. .. tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm được thể hiện như sau: Xác đinh hợp lý đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, là điều kiện để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp Trên thực tế, một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và một đối tượng tính giá thành có thể trùng nhau hoặc một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất lại... kỳ đánh giá sản phẩm làm dở giảm giá thành TK 632 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất như sau: TK 632 TK 334, 338 SƠ ĐỒ 1.5: SƠ ĐỒ KẾ TOÁNTK CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM 622 Kết chuyển giá thành thực tế sản Tập hợp chi phí NCTT phẩm sản xuất Kết chuyển chi phí TK 631 thành trong TK 154 NCTT cuối kỳ hoàn kỳ TK 111, 214 152 TK 627 KÊ ĐỊNH KỲ Kết chuyển chi phí sản Tập hợp chi phí sản SV:... 1.4.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định Tùy thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm trong từng điều kiện ... nhận thức việc tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Chính vậy, em lựa chọn đề tài “ Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sewon ECS Vina Bản luận... VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Sự cần thiết việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất. .. TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SEWON ECS VINA 2.1.Đặc điểm chung Công ty TNHH Sewon ECS Vina 2.1.1.Lịch sử hình thành trình phát triển công ty Công