Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại 98

Luận văn tốt nghiệp i Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngọc Thanh SV: Nguyễn Thị Ngọc Thanh Lớp CQ47/21.06 Luận văn tốt nghiệp ii Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii iii DANH MỤC CÁC HÌNH v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi SV: Nguyễn Thị Ngọc Thanh Lớp CQ47/21.06 Luận văn tốt nghiệp iii Học viện tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản SP, HH, DV Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất, nhập CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán DTT Doanh thu BCTC Báo cáo tài KTQT Kế toán quản trị SV: Nguyễn Thị Ngọc Thanh Lớp CQ47/21.06 Luận văn tốt nghiệp iv Học viện tài DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU STT Tên bảng biểu Trang Biểu 2.1 Bảng kết tình hình sản xuất kinh doanh 38 Biểu 2.2 Bảng danh mục hàng bán điển hình 40 Biểu 2.3 Thẻ quầy hàng 57 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT 59 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 60 Biểu 2.6 Sổ nhật ký chung 64 Biểu 2.7 Sổ chi tiết doanh thu bán xe máy 66 Biểu 2.8 Sổ chi tiết doanh thu bán phụ tùng 67 Biểu 2.9 Sổ tổng hợp doanh thu 68 Biểu 2.10 Sổ doanh thu 69 Biểu 2.11 Bảng kê giá vốn hàng bán 73 Biểu 2.12 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 74 Biểu 2.13 Sổ giá vốn hàng bán 76 Biểu 2.14 Phiếu chi 79 Biểu 2.15 Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 641 81 Biểu 2.16 Sổ CPBH Biểu 2.17 Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 642 84 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Sổ CPQLDN Trích kết kinh doanh tháng 10/2012 85 87 Biểu 2.20 Các bút toán kết chuyển 90 Biểu 2.21 Sổ TK 911 92 Biểu 2.22 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 93 SV: Nguyễn Thị Ngọc Thanh 82 Lớp CQ47/21.06 Luận văn tốt nghiệp v Học viện tài DANH MỤC CÁC HÌNH STT Tên hình Trang Hình 2.1 Giao diện phần mềm AVTSOFT 45 Hinh 2.2 Avtsoft – Danh mục vật tư, hàng hóa 46 Hình 2.3 Avtsoft – Danh mục chứng từ 47 Hình 2.4 Avtsoft – Danh mục tài khoản kế toán 47 Hình 2.5 Avtsoft – Danh mục khách hàng 48 Hình 2.6 Avtsoft – Danh mục công nợ 48 Hình 2.7 Avtsoft – Màn hình sổ nhật ký chung 49 Hình 2.8 Avtsoft – Phiếu thu xe máy 61 Hình 2.9 Avtsoft – Thuế GTGT xe máy bán 62 Hình 2.10 Avtsoft – Hóa đơn bán cho khách hàng mua chịu 63 Hình 2.11 Avtsoft – Thuế GTGT khách hàng mua chịu phải chịu 63 Hình 2.12 Avtsoft – Phiếu chi tiền điện, nước, thuê nhà 70 Hình 2.13 Avtsoft – Thuế GTGT khấu trừ phiếu chi 80 Hình 2.14 Avtsoft – Các bút toán kết chuyển 89 SV: Nguyễn Thị Ngọc Thanh Lớp CQ47/21.06 Luận văn tốt nghiệp vi Học viện tài DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ 1.1 Tên hình Trang Sơ đồ trình tự kế toán doanh thu bán hàng theo phương 12 thức bán hàng trực tiếp Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự kế toán doanh thu theo phương thức hàng 13 đổi hàng (trao đổi tương tự) Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự kế toán doanh thu theo phương thức hàng 14 đổi hàng (trao đổi không tương tự) Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự kế toán doanh thu theo phương thức gửi đại 15 lý, ký bán giá hưởng hoa hồng Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự kế toán doanh thu trường hợp sử dụng 16 hàng hóa để tiêu dùng nội Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự kế toán doanh thu bán hàng cho đơn vị nội 16 (có tổ chức kế toán riêng) Sơ đồ 1.7 Sơ đồ trình tự kế toán doanh thu trường hợp trả 17 lương cho công nhân viên bẳng SP, HH, DV sử dụng SP, HH, DV cho mục đích trang trải quỹ khen thưởng phúc lợi Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán khoản chiết khấu thương mại, giảm giá 18 hàng bán, hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế toán khoản thuế GTGT theo phương pháp 19 trực tiếp, thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán GVHB theo phương pháp kê khai thường 24 SV: Nguyễn Thị Ngọc Thanh Lớp CQ47/21.06 Luận văn tốt nghiệp vii Học viện tài xuyên Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế toán GVHB theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ kế toán CPBH 27 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ kế toán CPQLDN 29 Sơ đồ 1.14 Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh 34 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý 41 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán 43 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán 50 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 107 SV: Nguyễn Thị Ngọc Thanh Lớp CQ47/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế Việt Nam gia nhập vào WTO việc tiêu thụ hàng hóa vô quan trọng Gia nhập WTO điều kiện Việt Nam mang hàng hóa khắp giới Đây điều kiện để đón nhận hội đồng thời đương đầu với thách thức trình hội nhập Một điều rõ doanh nghiệp nước ta phần lớn doanh nghiệp vừa nhỏ, vốn ít, trình độ kỹ thuật, quản lý hạn chế Trong nhà đầu tư nước tiến vào Việt Nam phần lớn nhà đầu tư tầm cỡ quốc tế kinh nghiệm, bề dày lịch sử tiềm lực tài Bước sang kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hóa trở nên quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thương mại Mỗi doanh nghiệp cần phải nghiên cứu, tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp Bán hàng sở tiền đề cho tồn phát triển doanh nghiệp, nhờ mà doanh nghiệp biết hàng hóa doanh nghiệp chấp nhận mức độ nào, thỏa mãn nhu cầu Có thể nói tiêu thụ hàng hóa vừa công việc mang tính ngày, vừa mối quan tâm hàng đầu nhà kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, mở rộng thị trường bán hàng làm tăng doanh thu từ mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp giúp củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường Tiêu thụ hàng hóa góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, cung cầu, điều kiện cho phát triển cân đối ngành, khu vực kinh tế quốc dân SV: Nguyễn Thị Ngọc Thanh Lớp CQ47/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Xuất phát từ vị trí đặc biệt quan trọng khâu bán hàng mà tất doanh nghiệp phải quan tâm tổ chức chặt chẽ trình Với chức vốn có kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng, công cụ đắc lực, hữu hiệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời giúp nhà quản trị đưa giải pháp, chiên lược kinh doanh phù hợp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại 98 với kiến thức học đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo – Ths Nguyễn Văn Dậu cán phòng Tài – Kế toán công ty em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại 98” để viết luận văn Đối tượng nghiên cứu đề tài tìm hiểu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cụ thể công ty TNHH Thương mại 98 Mục đích nghiên cứu đề tài tìm hiểu sâu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu mà công ty đạt được, vấn đề tồn tại, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại 98 Phạm vị nghiên cứu bao gồm công tác bán hàng, doanh thu, giá vốn, chi phí xác định kết kinh doanh Phương pháp nghiên cứu chủ yếu chủ nghĩa vật biện chứng kết hợp đồng thời với phân tích, thống kê, tham khảo tư liệu giáo trình số sách báo để tập hợp vấn đề chung, tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập được, từ đưa nhận xét đánh giá đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức SV: Nguyễn Thị Ngọc Thanh Lớp CQ47/21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại 98 Ngoài lời mở đầu, danh mục, phụ lục, kết luận, luận văn bao gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại 98 Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại 98 Do hạn chế kiến thức thời gian kinh nghiệm thực tế nên cố gắng luận văn em không tránh khỏi thiều sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy cô để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! SV: Nguyễn Thị Ngọc Thanh Lớp CQ47/21.06 Luận văn tốt nghiệp 104 Trị giá mua (khối bán kỳ Học viện tài Trị giá mua lượng) hàng hóa + lượng) tồn kho cuối kỳ hàng lượng) khối hàng hoá hóa xuất xuất kho kỳ bán (3.2) - Phần lại chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ: Chi phí mua hàng phân bổ = cho hàng tồn kho = cuối kỳ Chi phí mua hàng hàng hoá tồn kho đầu kỳ Chi phí mua Chi phí mua + hàng phát - hàng phân bổ + sinh _ cho hàng xuất kỳ bán kỳ (3.3) Ví dụ 3: Trong tháng 10/2012 , công ty có số liệu sau: (đơn vị: đồng) - Giả sử chi phí thu mua hàng hoá tồn đầu kì - Tập hợp chi phí thu mua hàng hoá tháng là: 230.482.125 (đ) Chi phí hạch toán vào TK 632 - Trị giá mua hàng tiêu thụ tháng là: 16.389.831.924(đ) - Trị giá mua hàng lại cuối tháng là: 8.067.354.623 (đ) Ta có chi phí thu mua phân bổ cho số hàng tiêu thụ là: Chi phí mua = hàng phân bổ cho hàng xuất + 230.482.125 8.067.354.623 + 16.389.831.924 x 16.389.831.924 bán SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp kỳ 105 Học viện tài = 154.456.167(đ) Sau tính chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ, kế toán định khoản sau: Nợ TK 632 154.456.167 Có TK 1562 154.456.167 Kiến nghị 3: Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Trong việc quản lí hai khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp công ty mở chi tiết tài khoản kế toán để theo dõi chi tiết khoản chi phí liên quan Tuy nhiên, việc tập hợp phân bổ chung cho tất mặt hàng bán Điều làm ảnh hưởng đến kết bán hàng mặt hàng, nhóm mặt hàng, ảnh hưởng đến việc định đẩy mạnh hay thu hẹp số mặt hàng kinh doanh Do vậy, theo em công ty nên theo dõi tập hợp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp theo mặt hàng, nhóm mặt hàng việc theo dõi kết bán hàng mặt hàng thuận tiện xác hơn.Để làm điều kế toán nên theo dõi theo mặt hàng, nhóm mặt hàng( điều không khó chủng loại mặt hàng công ty kinh doanh không nhiều) Kiến nghị 4: Hoàn thiện kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Hiện nay, công ty bên cạnh khoản doanh thu thu phát sinh khoản làm giảm doanh thu mà kế toán chưa theo dõi Vì vậy, để xác định SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp 106 Học viện tài kết bán hàng cách xác nhất, kế toán nên theo dõi phản ánh khoản sổ kế toán Phản ánh khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 521 : chiết khấu thương mại - TK 531 : hàng bán bị trả lại - TK 532 : giảm giá hàng bán Quy trình hạch toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng TK 111, 112, 131 Các khoản chiết khấu thương mại TK 521 Cuối kỳ, k/c để TK 511 tính DTT TK 531 Hàng bán bị trả lại Cuối kỳ, k/c để tính DTT TK 532 Cuối kỳ, k/c để Giảm giá hàng bán tính DTT Sơ đồ 3.1: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG Ví dụ 4: Giả sử ngày 25/10/2012 công ty nhận công văn kèm theo biên kiểm nghiệm hàng hoá trả lại xe máy mua ngày 1/10/2012 bị lỗi với giá bán 33.181.818 đ, thuế suất thuế GTGT 10%, trị giá vốn hàng xuất bán 33.000.000 Doanh nghiệp đồng ý nhận lại nhập kho số hàng hoá SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp 107 Học viện tài phẩm chất đó, đồng thời chuyển tiền gửi ngân hàng trả lại cho khách hàng (công ty nhận giấy báo Nợ) - Khi đó, kế toán định khoản sau: Nợ TK 531 Nợ TK 33311 33.181.818 3.318.182 Có TK 1121 36.500.000 Đồng thời phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK 1561 33.000.000 Có TK 632 33.000.000 - Cuối tháng, kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Nợ TK 5111 33.181.818 Có TK 531 3.318.182 Kiến nghị 5: Nên hạch toán riêng doanh thu bán hàng doanh thu tiêu thụ nội Hiện công ty TK 511 dùng để theo dõi phản ánh doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ bên Đồng thời doanh thu tiêu thụ nội phản ánh vào TK 511, mà TK theo dõi phản ánh doanh thu tiêu thụ nội riêng Điều gây khó khăn cho công tác kế toán nói chung công tác quản lý nói riêng, mà lại không theo chế độ qui định hiên hành Vì không theo dõi riêng mà trường hợp xuất hàng hoá phục vụ cho nhu cầu quản lý công ty( làm TSCĐ…) mà phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không với chế độ quy định, làm cho việc quản lý doanh thu khó khăn, khoản SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp 108 Học viện tài doanh thu tiêu thụ nội bộ, khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bên ngoài, ảnh hưởng tới việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ Do vậy, thời gian tới công ty cần nghiên cứu mở thêm tài khoản TK 512 “ doanh thu tiêu thụ nội bộ” để phản ánh doanh thu tiêu thụ nội công ty kỳ TK mở chi tiết thành hai TK cấp hai là: - TK 5121 : doanh thu tiêu thụ hàng hoá nội - TK 5122 : doanh thu tiêu thụ dịch vụ nội SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp 109 Học viện tài Ví dụ 5: Ngày 22/10/2012 vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho số 0008255, xuất xe máy làm TSCĐ cho phòng kinh doanh Biết trị giá vốn thực tế xe xuất kho 18.990.000(đ), hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo thuế suất 10% Khi kế toán định khoản sau: Nợ TK 2113 18.990.000 Có TK 5121 18.990.000 Có TK 33311 1.899.000 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng hoá : Nợ TK 632 18.990.000 Có TK 1561 18.990.000 Kiến nghị 6: Hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu xác định kết bán hàng Do đặc thù KTQT cung cấp thông tin cho nhà quản trị để định quản lý kịp thời Trong KTQT thường phân loại chi phí theo mục đích sử dụng thông tin nhà quản trị, tức tách riêng chi phí mà chúng biến động mức hoạt động khác xếp theo nhu cầu số nhà quản trị cá biệt có trách nhiệm chi phí kiểm soát chúng Cách phân loại chi phí chủ yếu sử dụng KTQT phân loại chi phí mối quan hệ với khối lượng hoạt động Theo cách phân loại chi phí chia thành chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phi hỗn hợp.Cụ thể doanh nghiệp phải phân tích CPBH, CPQLDN thành loại sau: SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp 110 Học viện tài Chi phí cố định (định phí) khoản chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động Chi phí biến đổi (biến phí) chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân gồm yếu tố chi phí cố định chi phí biến đổi Cách phân chia giúp cho nhà quản trị có cách nhìn nhận chi phí, sản lượng lợi nhuận để có định quản lý phù hợp số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ, giá bán sản phẩm giai đoạn cụ thể việc nhận đơn đặt hàng với giá thấp giá bán Kiến nghị 7: Cần trích lập dự phòng khoản rủi ro bán hàng( rủi ro giảm giá hàng tồn kho Công ty cần trích lập khoản điều kiện kinh tế khủng hoảng, việc cắt giảm chi tiêu đẩy mạnh, đặc biệt mặt hàng không thiết yếu, viêc tiêu thụ mặt hàng mà công ty kinh doanh gặp khó khăn, công ty nên trích lập dự phòng cho khoản Đối với việc hạch toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế toán sử dụng TK 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ để phản ánh việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trình tự hạch toán sau: - Cuối kì kế toán năm ( quí), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán định khoản: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 159 SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp 111 Học viện tài - Năm sau, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập nhỏ số dự phòng trích lập cuối niên độ kế toán trước, số chênh lệch hoàn nhập, đinh khoản: Nợ TK 159: mức dự phòng chênh lệch Có TK 632 : Giá vốn hàng bán - Ngược lại, mức dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập cuối niên độ kế toán trước, kế toán phải tiến hành lập thêm theo bút toán Nợ TK 632: số dự phòng cần lập thêm Có TK 159: dự phòng giảm giá Ví dụ 6: Cuối năm 2011dựa tình hình tồn kho số mặt hàng, kế toán xác định số mặt hàng giảm giá với tổng trị giá 264.329.761(đ) Khi đó, kế toán phản ánh theo bút toán sau: Nợ TK 632 264.329.761 Có TK 159 264.329.761 Cuối kì kế toán năm sau, số dự phòng giảm giá cần trích lập 320.478.934(đ) Khi đó, kế toán phải tiến hành lập thêm theo bút toán sau: Nợ TK 632 56.149.173 Có TK 159 56.149.173 Kiến nghị 8: Hoàn thiện kế toán toán công nợ với khách hàng Hiện tại, công ty chưa có hình thức khuyến khích khách hàng toán sớm, nên thời gian tới công ty nên áp dụng số phương pháp để khuyến khích khách hàng toán sớm, nhanh chóng thu hồi nợ khách hàng Một biện pháp mà công ty áp dụng thực chiết SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp 112 Học viện tài khấu toán cho khách hàng toán trước hạn Chi phí cho chiết khấu khấu toán hạch toán vào TK 635 “chi phí tài chính” Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như: thời gian, tổng số vốn toán…mà công ty đưa tỉ lệ chiết khấu cho phù hợp Thời hạn toán tiền ngắn hưởng chiết khấu lớn Trình tự hạch toán - Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi : Nợ TK 635 : tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng Có TK 111, 112, 131… : số tiền trả cho khách hàng Có TK 3388: số tiền chiết khấu cho KH chưa toán - Cuối kỳ, kết chuyển sang TK xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 : xác định kết kinh doanh Có TK 635 : chi phí tài Ví dụ 7: Ngày 23/10/2012, công ty xuất hàng bán với tổng giá bán chưa thuế 374.526.991 đ, thuế GTGT 10% Khách hàng chấp nhận toán Tổng giá vốn hàng xuất bán 302.844.870đ Ngày 25/10/2012, Khách hàng toán toàn số tiền hàng tiền gửi ngân hàng thao giấy báo có số 123 Theo quy định hợp đồng: thời hạn toán chấp nhận 15 ngày kể từ ngày nhận hàng Nếu khách hàng toán vòng ngày kể từ ngày nhận hàng hưởng chiết khấu toán 1% tổng số tiền toán Như vậy, khách hàng hưởng số tiền chiết khấu toán là: SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp 113 Học viện tài 1% x (374.526.991 + 37.452.699) = 411.979.690 x 1% = 4.119.797 đ Quy trình hạch toán sau: - Ngày 23/10/2012 phản ánh: doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán bình thường - Ngày 25/10/2012, khách hàng trả tiền hàng kế toán phản ánh sau: Nợ TK 635 Nợ TK 1121 4.119.797 407.859.893 Có TK 1311 411.979.690 Kiến nghị : Hoàn thiện số giải pháp khác Hoàn thiện hạch toán chi phí bảo hành Việc hạch toán chi phí bảo hành công ty sử dụng TK 641 chi tiết cho loại chi phí Tuy nhiên công ty chưa có kế hoạch trích trước chi phí bảo hành, để tránh tình trạng khoản chi phí phát sinh không tháng, công ty nên có kế hoạch trích trước chi phí bảo hành Bảo đảm dự trữ hàng tồn kho hợp lý Mức dự trữ hàng tồn kho phải đủ để thực trình kinh doanh cách liên tục Hàng hoá dự trữ mức hợp lý, nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi phí bảo quản lưu kho đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường Ứng dụng tin học vào công tác kế toán Thường xuyên ứng dụng sản phẩm tốt công nghệ thông tin vào thực tế quản lý tổ chức công tác kế toán công ty SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp 114 Học viện tài Thường xuyên tổ chức lớp học bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ nhân viên nói chung nhân viên kế toán nói riêng, để tận dụng triệt để tính công nghệ đại Kiến nghị 10: Thực sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ Để xúc tiến nhanh trình bán hàng công ty nên xây dựng sách, chiến lược kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hoá bán ra, từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho công ty Như tăng cường quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hoá để người tiêu dùng có hội quan tâm, ý nhiều đến mặt hàng công ty Tìm hiểu thị trường để biết phong tục tập quán, nhu cầu thị hiếu, đặc điểm tiêu dùng vùng, lãnh thổ, từ có hướng thay đổi, cải tiến mẫu mã, chất lượng, chủng loại cho đáp ứng mức cao nhu cầu khách hàng Công ty cần có sách ưu đãi, đầu tư nhiều vốn tìm kiếm nguồn hàng Còn mặt hàng lỗi thời, hiệu công ty cần hạn chế loại bỏ SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp 115 Học viện tài KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty TNHH Thương mại 98 chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung Công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán Công ty hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Để có kết em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sỹ: Nguyễn Văn Dậu tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành luận văn này, em muốn cảm ơn bác, cô, phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH Thương mại 98 nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn nên luận văn chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để luận văn em hoàn thiện Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực hiên Nguyễn Thị Ngọc Thanh SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp 116 Học viện tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế toán Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội – 2010 2) PGS.TS Đặng Văn Thanh, Giáo trình Kế toán máy Kế toán doanh nghiệp, NXB Văn hóa – Thông tin, Hà Nội – 2009 3) TS Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, ThS Bùi Thị Thu Hương, Thực hành Kế toán Tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội – 2010 4) PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, Giáo trình Kế toán Quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội – 2010 5) Chế độ Kế toán doanh nghiệp, NXB Lao động – 2011 6) 26 Chuẩn mực Kế toán Việt Nam toàn Thông tư hướng dẫn Chuẩn mực, NXB Thống kê, Hà Nội – 2009 7) Các website: http://www.webketoan.vn http://www.danketoan.com http://www.tapchiketoan.com SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 Lớp CQ47/21.06 Lớp Luận văn tốt nghiệp SV:Nguyễn Thị Ngọc Thanh CQ17/21.06 117 Học viện tài Lớp CQ47/21.06 Lớp [...]... CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết của việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm, đặc điểm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hàng hóa là những vật phẩm doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội Bán hàng. .. phí bán hàng, và các chi phí hoạt động khác để làm cơ sở tập hợp phân bổ hợp lý, tính toán xác định đúng kết quả tiêu thụ 1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại SV: Nguyễn Thị Ngọc Thanh Lớp CQ47/21.06 Luận văn tốt nghiệp 6 Học viện tài chính 1.1.3.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với bất kỳ một doanh. .. hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng Có nhiều tiêu thức để phân loại phương thức bán hàng khác nhau, sau đây là các cách phân loại chính: * Dựa vào cách thức giao hàng: Bán hàng được chia làm 2 loại: bán hàng trực tiếp và hàng gửi bán Phương thức bán hàng trực tiếp - Bán hàng thu tiền ngay - Bán. .. vốn hàng bán: là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác trị giá vốn của hàng bán là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Trị giá vốn của hàng đã bán = Trị giá vốn của hàng đã xuất bán Chi phí bán hàng + và chi phí quản... là: thanh toán bằng thư tín dụng và tài khoản đặc biệt, thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trước… 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành và công bố theo Quyết định 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 định nghĩa doanh thu như sau: Doanh thu: Là tổng giá... Cuối kì, kết chuyển giá thành thực tế của thành phẩm hoàn thành trong kì (e) : Cuối kì, kết chuyển giá thành thực tế của hàng hóa tồn cuối kì (f) : Cuối kì, kết chuyển trị giá vốn hàng gửi bán được xác định là chưa tiêu thụ (g) : cuối kì, kết chuyển trị giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kì để xác định kết quả kinh doanh 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.4.1 Kế toán chi... vật liệu và công cụ, dụng cụ (loại phân bổ 1 lần) xuất dùng cho QLDN (8) : Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài (9) : Các khoản giảm chi (10) : Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh 1.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh * Nội dung: Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện bằng tiền số lãi hay lỗ từ các loại hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Đây là kết quả cuối... và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng • Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và tình hình phân phối kết quả hoạt động kinh doanh • Cung cấp các thông tin để lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả 1.2 Lý luận chung về kế toán bán hàng. .. chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ là cơ sở cho sự phát triển, tạo lợi nhuận cao Mặt khác, tổ chức tốt công tác bán hàng còn là cơ sở để đánh giá đúng đắn mức độ hoàn thành kế hoạch về tiêu thụ, lợi nhuận, từ đó tìm ra biện pháp tối ưu để đảm bảo duy trì sự cân đối thường xuyên giữa các yếu tố đầu ra và yếu tố đầu vào... gồm việc lập và theo dõi tình hình thực hiện chính sách giá Quản lý phương thức bán hàng và thanh toán: doanh nghiệp cần tổ chức công tác thăm dò, nghiên cứu, và mở rộng thị trường, nắm bắt chặt chẽ từng hình thức bán hàng, từng thể thức thanh toán của từng loại sản phẩm với từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh chóng và đầy đủ vốn của doanh nghiệp - Tính toán, xác định kết quả bán hàng: quản lý chặt ... VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại. .. TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI 98 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Thương mại 98 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty Công. .. nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại 98 Phạm vị nghiên cứu bao gồm công tác bán hàng, doanh thu, giá vốn, chi phí xác định kết kinh doanh Phương