Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH quang đức

Luận văn cuối khóa i Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn em thực không chép từ ai, tài liệu Đồng thời số liệu sử dụng luận văn hoàn toàn xác, phản ánh thực trạng Công ty TNHH Quang Đức Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn chịu hình thức kỷ luật vi phạm Hà nội, tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa ii Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu : 45 Thủ 66 kho 66 Thủ quỹ 78 Hoá đơn, chứng từ bán 103 SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 iii Luận văn cuối khóa Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DN : Doanh nghiệp GTGT : Thuế giá trị gia tăng DTBH : Doanh thu bán hàng CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHB : Giá vốn hàng bán KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt XNK : Xuất nhập BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản HĐKD : Hoạt động kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp CBCNV : Cán công nhân viên GĐ : Giám đốc VNĐ : Đồng Việt Nam BTC : Bộ tài BCTC : Báo cáo tài SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa iv Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng 12 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 Sơ đồ1 3: Trình tự kế toán thuế GTGT, TTĐB, XNK 16 Sơ đồ1.4: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX .18 Sơ đồ1.5 : Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK .19 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài 20 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chi phí tài 22 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .26 Sơ đồ1.10: Trình tự kế toán thuế thu nhập khác 27 Sơ đồ1.11: Trình tự kế toán chi phí khác .29 Sơ đồ1.12: Trình tự kế toán chi phí thuế TNDN 31 Sơ đồ1.13: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh .33 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Quang Đức 38 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH Quang Đức 40 Biểu số 1: Màn hình sổ Nhật Ký Chung 42 Biểu số 2: Màn hình giao diện 45 Biểu số 3: Danh mục vật tư .46 Biểu số 4: Danh mục khách hàng 47 Biểu số 5: Hóa đơn giá trị gia tăng 53 Biểu số 6: HĐBH kiêm phiếu xuất kho 54 Biểu số 7: Sổ TK511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 56 Biểu số 8: Giấy báo có 61 Biểu số 9: Sổ TK131 – Phải thu khách hàng 626Biểu số 10: Sổ chi tiết công nợ TK131 – Công ty TNHH May Bình Minh ATC Biểu số 11: Màn hình tính giá Trung Bình .63 Biểu số 12: Sổ TK632 – Giá vốn hàng bán 67 SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa v Học viện Tài Biểu số 13: Giấy báo có 67 Biểu số 14: Sổ TK515 – Doanh thu tài 71 Biểu số 15: Giấy báo nợ 71 Biểu số 16: Sổ TK635 – Chi phí tài 74 Biểu số 17: Phiếu kế toán 75 Biểu số 18: Phiếu chi 77 Biểu số 19: Sổ TK6421 – Chi phí bán hàng .79 Biểu số 20: Phiếu kế toán 80 Biểu số 21: Sổ TK6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 83 Biểu số 22: Phiếu kế toán 84 Biểu số 23: Sổ TK711 – Thu nhập khác 86 Biểu số 24: Phiếu kế toán 88 Biểu số 25: Sổ TK811 – Chi phí khác 88 Biểu số 26: Bút toán kết chuyển tự động 91 Biểu số 27: Sổ TK911 – Xác định kết kinh doanh 92 Biểu số 28: Trích báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 01/2013 công ty TNHH Quang Đức 92 SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Công ty TNHH Quang Đức doanh nghiệp thương mại Lĩnh vực hoạt động công ty lĩnh vực lớn đầy tiềm Bởi hàng tiêu dùng hàng hóa thiết yếu cần có khắp nơi có sản phẩm thay Do mà công ty có nhiều hội kinh doanh, đồng thời phải đương đầu với nhiều cạnh tranh đối thủ thị trường đòi hỏi công ty phải có kết hợp nhanh nhẹn khéo léo để giữ vững vị trí kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Quang Đức, em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Đức” để nghiên cứu viết luận văn Nội dung luận văn gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa - Học viện Tài Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Đức - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Đức Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, cô môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp T.S Trần Thị Ngọc Hân với anh chị cán kế toán Công ty TNHH Quang Đức Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Quang Đức để luận văn đuợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Vì công ty thực tập áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 nên phần lý luận chương I trình bày theo QĐ48/2006 1.1.Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN thương mại (dịch vụ) 1.1.1.Bản chất, ý nghĩa bán hàng, xác định kết kinh doanh Bản chất, ý nghĩa bán hàng Bán hàng việc chuyển sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, mặt khác khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối việc sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Khâu bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, qua chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị Thực tốt công tác bán hàng có ý nghĩa định thành công doanh nghiệp việc đạt đến mục tiêu cuối lợi nhuận, giúp bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với nhà nước, đối tượng liên quan khác tăng thêm vốn kinh doanh Hơn với mặt hàng doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tức góp phần thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Sự lớn mạnh doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển kinh tế, giúp thực mục tiêu chung quốc gia Bản chất, ý nghĩa xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sau thời kỳ định, thể qua tiêu lãi lỗ tiêu thụ Nếu thu nhập lớn chi phí doanh nghiệp làm ăn có lãi ngược lại thu nhập nhỏ SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài chi phí lỗ Việc xác định kết kinh doanh tiến hành vào cuối tháng, quý, năm tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu đơn vị 1.1.2.Đặc điểm DN thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh Đặc điểm doanh nghiệp thương mai: Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông, phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt hoăc quốc gia với nhau.Nếu xét theo phạm vi hoạt động thương mại chia làm loại:  Kinh doanh nội thương: Là hoạt động nước nhằm thực trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất nhập tới nơi tiêu dùng  Kinh doanh ngoại thương: Là hoạt động thương mại với nước Đặc điểm chung hoạt động thương mại: Các doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thông, phân phối, thực chức tổ chức hàng hóa thông qua hoạt động mua bán lưu trữ hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa gồm hai hoạt động là: mua hàng bán hàng Quá trình không làm thay đổi hình thái vật chất hàng hóa Đối tượng kinh doanh thương mại: Trong doanh nghiệp thương mai, hàng hóa tài sản chủ yếu, vốn đầu tư cho hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn, vòng quay vốn nhanh Hàng hóa kinh doanh thương mại đa dạng phong phú, chia thành ngành sau:  Hàng vật tư, thiết bị  Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng  Hàng lương thực thực phẩm Phương thức lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại: Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực theo phương thức bán buôn bán lẻ hình thức đa dạng giao bán thẳng, bán buôn qua kho bán qua đại lý… Tổ chức kinh doanh thương mại: SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Mọi thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại vận dụng hình thức tổ chức kinh doanh thương mại tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, kinh doanh tổng hợp… với quy mô từ nhỏ đến lớn quầy hàng, chi nhánh, xí nghiệp, công ty, tổng công ty… 1.1.3.Yêu cầu quản lý bán hàng, xác định kết kinh doanh Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá độ xác hiệu doanh nghiệp Do vậy, vấn đề đặt cho doanh nghiệp là:  Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế Quản lý theo chi tiết số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị loại sản phẩm hàng hóa để tránh tượng mát, hư hỏng, hàng hóa đem tiêu thụ  Cần có sách nghiên cứu thị trường lựa chọn sản phẩm mục tiêu mà thị trường cần từ đưa kế hoạch sản xuất, quản lí chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp  Cần tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách khuyến khích bán hàng nhằm không ngừng phát triển doanh thu, giảm chi phí hoạt động  Quản lý chặt chẽ vốn hàng hóa đem tiêu thụ, giám sát khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu để tối đa hóa lợi nhuận 1.1.4.Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định KQKD 1.1.4.1.Sự cần thiết kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh Đối với thân doanh nghiệp: Bán hàng vấn đề sống định tới tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thể Sản phẩm tiêu thụ tạo doanh thu để bù đắp toàn chi phí (CPBH, CPQLDN) Việc tăng nhanh trình bán hàng(tăng số lượng rút ngắn thời gian) đồng thời với việc tăng nhanh vòng SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa 93 Học viện Tài Biểu số 27: Sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Muốn xem in sổ TK911 kế toán vào phần Kế toán tổng hợp => Sổ sách theo hình thức Nhật kí chung => Sổ tài khoản => nhập mã TK 911,nhập thời gian, nhấn OK, chương trình sổ TK911 cần tìm Để in sổ ta ấn F7 chọn máy in để in sổ Biểu số 28: Trích báo cáo kết kinh doanh tháng 01/2013 SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 94 Luận văn cuối khóa Học viện Tài CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUANG ĐỨC 3.1.Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quang Đức Sau thời gian thực tập phòng kế toán công ty TNHH Quang Đức, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng , em thấy công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng công ty tương đối hợp lý Với mong muốn hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty em xin nêu số nhận xét tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty sau: 3.1.1.Những ưu điểm Thứ máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức khoa học hiệu Tổ chức máy kế toán hợp lý, cấu gọn nhẹ, linh hoạt Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, động khả đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao đối tượng sử dụng Các phần hành kế toán quy định rõ ràng cho nhân viên Giữa nhân viên có phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp ghi chép Thứ hai chứng từ kế toán sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ Các chứng từ kế toán doanh nghiệp sử dụng theo mẫu quy định BTC Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tác ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch toán, chứng từ đánh số thứ tự theo thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo kiểm tra số, chữ ký Việc kiểm tra cần thiết cho việc tổng hợp, phân loại để ghi sổ tổng hợp chi tiết Thứ ba hệ thống tài khoản kế toán: SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa 95 Học viện Tài Về hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp sử dụng tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh phù hợp với hệ thống tài khoản theo định 48 ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Các tài khoản chi tiết đến cấp 2, cấp theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị công ty Về hệ thống sổ sách, báo cáo Công ty lập hệ thống báo cáo, bảng kê quy định kịp thời như: Bảng kê hóa đơn, báo cáo bán hàng… Hệ thống sổ chi tiết kịp thời phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu Thứ tư hình thức tổ chức công tác kế toán : Công ty TNHH Quang Đức công ty có quy mô vừa nhỏ Nên việc áp dụng hình thức kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán Thứ năm phương thức kế toán : Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, xác tình hình biến động hàng hóa, từ có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý tốt hàng hóa số lượng chất lượng Thứ sáu phần mềm kế toán áp dụng : Việc ứng dụng phần mềm MBSoft Acounting giúp cho công việc kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng trở nên xác, nhanh chóng, gọn nhẹ so với kế toán thủ công nhiều  Tóm lại, công tác quản lý ,công tác kế toán bán hàng & xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quang Đức nhìn chung chặt chẽ theo quy định Có điều công ty có đội ngũ lãnh đạo có lực cao, nhiều kinh nghiệm nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm, làm việc khoa học góp phần tích cực vào công tác quản lý, hạch toán kế toán công ty Tuy nhiên khối lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều nên tránh khỏi khó khăn, vướng mắc Do bên cạnh kết đáng khích lệ nói trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty có điểm chưa hợp lý cần hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa 96 Học viện Tài 3.1.2.Những hạn chế nguyên nhân hạn chế Thứ giá vốn hàng bán : Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng BCKQHĐKD sở cho định ban lãnh đạo việc xác định giá bán Chính vậy, đòi hỏi việc xác định giá vốn phải xác, đầy đủ Hiên nay, công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác toán nói chung Thứ hai xác định kết kinh doanh : Công ty chưa thực theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm Tất chi phí, doanh thu tập hợp chung loại sản phẩm khác công ty Do đó, công ty biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm đem lại hiệu kinh tế cao Thứ ba khoản giảm trừ doanh thu : Hiện công ty không thực hạch toán chiết khấu thương mại thành phẩm xuất bán khoản phòng kế hoạch kinh doanh tính thẳng vào giá bán loại thành phẩm cho khách hàng Việc định không khác nhiều so với việc đặt tỷ lệ phần trăm chiết khấu tổng số tiền ghi Hóa đơn thương mại Như giúp giảm phần công việc kế toán Tuy nhiên nhìn vào người mua khó nhận biết sách khuyến khích tiêu thụ công ty Điều dễ làm sai lệch thông tin sách bán hàng công ty, khách hàng dễ hiểu lầm việc giảm giá bán chất lượng sản phẩm không tốt,… Từ làm giảm uy tín công ty Thứ tư tài khoản sử dụng : Công ty không phân biệt rõ giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng ( không hạch toán chi tiết TK1561, 1562) mà sử dụng TK 156 để tổng hợp giá mua chi phí mua hàng hóa kỳ Trên thực tế, chi phí thu mua bao gồm nhièu khoản SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa 97 Học viện Tài chi phí khác như: Chi phí cho cán mua hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí cho công tác giao nhận, hải quan kiểm tra hàng hóa không phân bổ cho loại hàng hóa mà tính chung vào trị giá hàng hóa nhập kho Do cuối kỳ kế toán không xác định xác kết bán hàng loại hàng cụ thể Gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu chi phí phát sinh xây dựng phương án kinh doanh Thứ năm trích lập dự phòng giảm giá HTK : Công ty TNHH Quang Đức doanh nghiệp thương mại, để tiến hành kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành mua hàng hóa, nhập kho đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng tồn kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng Thứ sáu phần mềm kế toán : Mặc dù công ty đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nay, việc sử dụng phần mềm kế toán bộc lộ hạn chế là: Phần hành kế toán tiền lương kế toán phải làm thủ công bảng tính excel sau định khoản vào PKT phần mềm 3.2.Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quang Đức Để việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tốt phải thực số yêu cầu chủ yếu sau:  Bảo đảm phù hợp với chế độ quản lý tài kinh tế nhà nước BTC ban hành Hệ thống tài khoản thống dùng cho doanh  Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm nhân lực chi phí Yêu cầu thực cách xây dựng hệ thống, cấu sổ sách cho khối lượng công việc nhiều mà đáp ứng khối lượng công việc  Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ xác Kế toán công cụ đắc lực quản lý kinh doanh Qua công cụ giúp nhà quản lý nắm bắt toàn thông tin tình hình kinh doanh doanh nghiệp 3.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Quang Đức SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 98 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Là sinh viên năm cuối với trình độ hiểu biết thực tế hạn chế, thời gian thực tập công ty qua tìm hiểu công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty sau : Kiến nghị 1: Công ty nên sử dụng TK1561, TK 1562 để hạch toán tất cả: giá mua hàng hóa, chi phí thu mua hàng hóa: chi phí vận chuyển, chi phí cho cán mua hàng, bốc xếp, hao hụt tự nhiên trình mua hàng thay phản ánh tổng hợp loại chi phí Bởi việc làm cho giá vốn hàng bán loại hàng hóa không hạch toán xác, Như Công ty vi phạm nguyên tắc phù hợp, không với chế độ kế toán, không phản ánh xác giá vốn hàng bán Đồng thời gây khó khăn việc nghiên cứu để giảm chi phí thu mua hàng hóa Chính Công ty nên sử dụng TK1561,TK 1562 để phản ánh tất từ giá mua hàng hóa chi phí mua phát sinh kỳ Kiến nghị : Sử dụng hiệu hệ thống quản trị Như biết, kế toán quản trị có vai trò quan trọng việc đánh giá, phân tích, xác định kết kinh doanh cách toàn diện đầy đủ, chi tiết, giúp nhà quản trị theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh từ đưa phương án đề xuất nhằm nâng cao kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, Công ty nên đưa hệ thống kế toán quản trị vào phận kế toán công ty Đây yếu tố quan trọng giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, xác, hạn chế rủi ro Kế toán quản trị giúp nhà quản trị theo dõi dòng thu, dòng chi, điểm hoà vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm,… Cụ thể, kế toán quản trị kết bán hàng: để xác định kết bán hàng cho mặt hàng, kế toán phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng theo doanh thu hàng hóa bán kỳ sau: Tổng CPBH (CPQLDN) phát sinh kỳ SV: Nguyễn Thị Thu Hươngbổ CPBH(CPQLDN)phân cho mặt hàng i x = Tổng doanh thu kỳ Doanh thu mặt Lớp: CQ47/21.13 hàng i kỳ Luận văn cuối khóa 99 Học viện Tài Ví dụ: Trong tháng 01/2013 có: DTBH mặt hàng Kẹo Chew gối Taro 105g là: 136.565.399 đồng Tổng doanh thu là: 3.869.254.602 đồng Tổng CPBH phát sinh kỳ là: 85.409.767 đồng Tổng CQLDN phát sinh kỳ là: 27.893.950 đồng Ta phân bổ CPBH, chi phí QLDN cho mặt hàng sau:  Chi phí bán hàng phân bổ cho Kẹo Chew gối Taro 105g tháng 01/2013 là: 85.409.767 : 3.869.254.602 x 136.565.399 = 3.013.998 (đồng)  Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho Kẹo Chew gối Taro 105g tháng 01/2013 là: 27.893.950 : 3.869.254.602 x 136.565.399 = 984.637 (đồng) Căn vào giá vốn hàng bán số lượng Kẹo Chew gối Taro 105g bán tháng 01/2013 là: 102.685.101(đồng), kế toán xác định kết kinh doanh mặt hàng sau: 136.565.399 – 102.685.101 – 3.013.998 – 984.637 = 29.881.663 (đồng) Kiến nghị 3: Về cách mở sổ chi tiết tài khoản 511, tài khoản 632 Với nhà quản trị doanh nghiệp điều quan trọng phải biết kết lãi (lỗ) hoạt động, ngành nghề kinh doanh, loại sản phẩm, mặt hàng, công việc lao vụ, dịch vụ kết đầu tư tài loại nghiệp vụ: bán hàng, đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, góp vốn liên doanh, kinh doanh bất động sản… Chỉ sở thông tin, số liệu chi tiết cụ thể nhà quản trị doanh nghiệp định phù hợp để đầu tư mở rộng phát triển SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa 100 Học viện Tài SXKD chiếm lĩnh thị trường, đứng vững cạnh tranh… để đạt mục đích cuối không lợi nhuận tối đa Để xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm thu lợi nhuận tối đa, mở rộng thị trường công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng xuất bán chi tiết theo mặt hàng Từ ta xác định lợi nhuận thu loại hàng hóa, tạo điều kiện định hướng trọng kinh doanh mặt hàng mang lại lợi nhuận cao Mặt khác, tìm hiểu nguyên nhân, tiến hành xây dựng lại cách thức kinh doanh, kế hoạch kinh doanh mặt hàng mang lại lợi nhuận chưa cao giúp cải thiện tình hình kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng thi trường, nâng cao uy tín công ty SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa 101 Học viện Tài KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán nói chung, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết có ý nghĩa lớn phát triển doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh chất lượng họat động doanh nghiệp Vì để tồn phát triển kinh tế thị trường, điều kiện cạnh tranh gay gắt việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không mối quan tâm hàng đầu mà yêu cầu cần thiết, khách quan doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Quang Đức, sâu tìm hiểu đề tài, quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ thầy cô giáo môn anh chị phòng Kế toán công ty giúp em nắm bắt thực tế, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Trên sở đó, em phân tích số ưu nhược điểm đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Mặc dù sâu tìm hiểu trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế, ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết học nên Luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong tiếp tục nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo, cô giáo cán phòng kế toán để em bổ sung hoàn thiện cho luận văn Một lần em xin chân thành cảm ơn Giảng viên, T.S Trần Thị Ngọc Hân, toàn thể anh chị phòng Kế toán công ty TNHH Quang Đức nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 06 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán Tài Chính – GS.TS Ngô Thế Chi(chủ biên) - Học Viện Tài Chính Hệ thống kế toán Việt Nam doanh nghiệp 2006 - Nhà XB Thống Kê Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà XB Tài Chính Giáo Trình Kế toán Doanh nghiệp thương mại dịch vụ- Học Viện Tài Chính Chế độ Kế toán cho doanh nghiệ vừa nhỏ - NXB Tài Chính Các tài liệu kế toán, tài có liên quan Công ty TNHH Quang Đức SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài PHỤ LỤC PHỤ LỤC SỐ BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA (Kèm theo tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT ngày 20 tháng 02 năm 2013) [01] Kỳ tính thuế: tháng 01 năm 2013 Mẫu số: 01-1/GTGT (Ban hành kèm theo Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày 28/02/2011 Bộ Tài chính) [02] Tên người nộp thuế: CÔNG TY TNHH QUANG ĐỨC [03] Mã số thuế: 0 8 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Tên người mua Hoá đơn, chứng từ bán STT Ngày, tháng, năm phát hành (1) (2) (3) (4) Hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT: Ký hiệu Số (5) Mã số thuế người mua Mặt hàng Doanh số bán chưa có thuế (8) Thuế GTGT (6) (7) (9) 1000139275 Đường RS Tuy Hòa 25.904.735 1.295.238 Đường RS Tuy Hòa 218.701.004 10.935.050 Đường RS Tuy Hòa 186.660.044 9.333.002 431.265.801 21.563.290 7.345.600 734.560 84.223.811 8.422.381 624.250.000 62.425.000 340.435.000 34.043.500 Ghi (10) Tổng Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 0%: Tổng Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 5%: QD/11P 0000527 03/01/2013 QD/11P 0000547 31/01/2013 QD/11P 0000548 31/01/2013 QD/11P 0000549 31/01/2013 Tổng Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 10%: Công ty TNHH May Bình Minh ATC Phòng Lao Động TBXH huyện Đông Hưng Phạm Huy Diện Phạm Huy Diện Xóa bỏ QD/11P 0000526 01/01/2013 Nguyễn Thị Yến 010538464208 QD/11P 0000528 03/01/2013 Công ty TNHH May Bình Minh ATC 1000139275 QD/11P 0000529 10/01/2013 Mai Duy Cửu QD/11P 0000530 10/01/2013 Trần Văn Thủy QD/11P 0000531 11/01/2013 Trần Văn Thủy SV: Nguyễn Thị Thu Hương Tương ớt Chinsu chai eo 24chai x 250gr Bột Ajinomoto 1kg L1 NM Chinsu Nam Ngư 3bl x 6chai x 750ml Mì Kokomi Tôm chua cay 30 gói x 65gr Mì Kokomi Gà sate 30 Xóa bỏ Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài QD/11P 0000532 15/01/2013 Mai Duy Cửu QD/11P 0000533 15/01/2013 Mai Duy Củu QD/11P 0000534 17/01/2013 Trần Văn Thủy QD/11P 0000535 17/01/2013 Trần Văn Thủy 10 QD/11P 0000536 18/01/2013 Trần Văn Thủy 11 12 13 QD/11P QD/11P QD/11P 0000537 0000538 0000539 18/01/2013 18/01/2013 18/01/2013 Trần Văn Thủy Trần Văn Thủy QD/11P 0000540 20/01/2013 Mai Duy Cửu 15 QD/11P 0000541 28/01/2013 Trần Văn Thủy 16 QD/11P 0000542 28/01/2013 Trần Văn Thủy 17 18 QD/11P QD/11P 0000543 0000544 28/01/2013 29/01/2013 Mai Duy Cửu Trần Văn Thủy Phòng Lao Động TBXH huyện Đông Hưng Phạm Huy Diện QD/11P 0000545 31/01/2013 20 QD/11P 0000546 31/01/2013 21 QD/11P 0000550 31/01/2013 472.850.000 47.285.000 301.743.500 30.174.350 Xóa bỏ Xóa bỏ 146.584.400 14.658.440 Kẹo gừng 102.048.920 10.204.892 NN Chinsu Nam Ngư 3bl x 8chai x 550ml Kẹo Chew nhân 400g Bánh Soheart kem Socola 150g Bánh Coolte hộp 270g 392.500.000 39.250.000 134.834.225 43.403.260 13.483.423 4.340.326 36.660.071 3.666.007 Bánh trứng sữa Sozoll270 405.240.013 40.524.001 Bánh trứng sữa Sozoll270 345.870.001 34.587.000 3.437.988.80 343.798.88 Xóa bỏ 14 19 gói x 65gr NM Chinsu Nam Ngư 3bl x 8chai x500ml NN Nam Ngư 500ml CPS Wakeup hương chồn 20hx18stickx17gr Ngũ cốc VCF 14 bịch x 20gr Kẹo Chew Nhân gối 300g Phạm Huy Diện Tổng Xóa bỏ Xóa bỏ Xóa bỏ Hàng hóa, dịch vụ tổng hợp tờ khai 01/GTGT: Tổng Tổng doanh thu hàng hóa, dịch vụ bán (*): 3.869.254.602 Tổng doanh thu hàng hoá, dịch vụ bán chịu thuế GTGT (**): 3.869.254.602 Ngày … tháng … năm … NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ Họ tên:…… Chứng hành nghề số: NGƯỜI NỘP THUẾ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ đóng dấu (nếu có) SV: Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: CQ47/21.13 Luận văn cuối khóa Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương Khóa: CQ 47 Lớp: 21.13 Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Đức Nội dung nhận xét: Thái Bình, ngày… tháng … năm 2013 Người nhận xét (ký tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Thị Thu Hương CQ47/21.13 Lớp: CQ47/21.13 Lớp: Luận văn cuối khóa Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên giáo viên hướng dẫn: TS Trần Thị Ngọc Hân Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương Khoá: CQ47 Lớp: 21.13 Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Đức Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày……tháng……năm 2013 Điểm: Bằng số: Bằng chữ: SV: Nguyễn Thị Thu Hương CQ47/21.13 Người nhận xét (Ký tên ) Lớp: CQ47/21.13 Lớp: Luận văn cuối khóa Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ và tên giáo viên phản biện: Nhận xét quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương Khoá: CQ47 Lớp: 21.13 Nội dung nhận xét: Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Đức Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày……tháng……năm 2013 Điểm: Bằng số: Bằng chữ: SV: Nguyễn Thị Thu Hương CQ47/21.13 Người nhận xét (Ký tên ) Lớp: CQ47/21.13 Lớp: [...]... mẫu mã, giá cả và thị hiếu từ đó có được những kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả Do đó công tác bán hàng cần nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thường xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, thanh toán, thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh tránh hiện tượng lãi giả, lỗ thật 1.1.4.2.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh  Phản ánh và ghi chép đầy... 1.2.Nội dung kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh trong DNTM 1.2.1.Các phương thức bán hàng và thanh toán trong DN thương mại Các phương thức bán hàng trong DN thương mại : Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Từ đó quyết định đến thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để... thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý những yêu cầu cơ bản sau:  Xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, thời... khách hàng nộp về quỹ  Tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lí Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lí, nâng cao hiệu quả công tác kế toán  Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh chính xác 1.2.Nội... khách hàng chi tiết cho từng đối tượng cụ thể  Phản ánh và tính toán chính xác kết quả hoạt động của từng hoạt động kinh doanh, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, và tình hình phân phối kết quả các hoạt động  Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng. .. trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán áp để lập báo cáo tài chính: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính… Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu bán hàng. .. tiêu thụ đầu kỳ Cuối kỳ, k/c giá vốn hàng bán của hàng hóa để xác định kết quả kinh doanh được xác định là tiêu thụ trong kỳ 1.2.5 .Kế toán hoạt động tài chính 1.2.5.1 .Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Nội dung:  Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán  Doanh thu hoạt động tài chính bao... toán cung cấp có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, và kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Tóm lại: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng vững trên thị trường Thông qua kết quả bán hàng doanh nghiệp có thể kiểm tra được tính thích... được hàng và chấp nhận thanh toán thì lúc đó mới xác định là tiêu thụ  Bán lẻ : Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Qua khâu bán lẻ, hàng hoá kết thúc giai đoạn lưu thông, giá trị của hàng được thực hiện đầy đủ Các phương thức bán hàng ở khâu bán lẻ: Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Việc thừa, thiếu hàng ở quầy và tiền thu về bán. .. chính 1.2.6.2 .Kế toán chi phí quản lý DN Nội dung :  Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt dộng quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp  Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục khác nhau nên cuối kỳ hạch toán cần phải tập hợp tính toán phân bổ và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh tương ... trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Quang Đức, em... toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Đức - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Đức Trong trình thực... tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Đức để nghiên cứu viết luận văn Nội dung luận văn gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán