Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV nước khoáng và thương mại dịch vụ quảng ninh

1 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập chưa sử dụng luận văn, luận án Ngày 23 tháng 05 năm 2014 Tác giả luận văn tốt nghiệp Trần Thị Mai Hoa SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 2 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt BHXH BHYT CPBH CPQLDN CPSX CPNCTT CPNVLTT CPSXC DDDK Nghĩa Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung Dở dang đầu kỳ SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 3 Học viện tài 10 11 12 13 14 15 16 DDCK KPCĐ NVL SPDD SXKD TK TSCĐ Luận văn tốt nghiệp Dở dang cuối kỳ Kinh phí công đoàn Nguyên vật liệu Sản phẩm dở dang Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết tầm quan trọng đề tài Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam phát triển không ngừng, bước hội nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới Dưới quản lý Nhà nước, doanh nghiệp có nhiều hội đồng thời đặt thách thức lớn doanh nghiệp Để tồn phát triển yêu cầu quan trọng đặt với nhà quản trị doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu tốt Để đạt mục tiêu trên, doanh nghiệp phải tìm cách để đạt tới đỉnh cao tiết kiệm đồng thời giữ vững nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Để làm điều đó, doanh nghiệp phải tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất cách hợp lý, đắn khoa học để cung cấp thông tin hữu ích, cần thiết kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Công ty TNHH MTV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh hay gọi Công ty nước khoáng Quảng Ninh coi trọng công tác kế toán, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng Là sinh viên trường Học viện Tài chính, sau thời gian thực tập, sâu tìm hiểu máy kế toán Công ty nước khoáng Quảng Ninh, em nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán chi phí tính giá thành doanh nghiệp Chính vậy, em lựa chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh” Mục đích nghiên cứu đề tài Tìm hiểu sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Tìm hiểu, đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung, trọng tâm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nước khoáng Quảng Ninh Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nước khoáng Quảng Ninh Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh Các số liệu để nghiên cứu, phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sử dụng tháng 12 năm 2013 Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm với quy cách khác thời gian nghiên cứu đề tài nên em xin phép tập trung nghiên cứu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nước khoáng thiên nhiên Suối Mơ chai pet 0,33L Phương pháp nghiên cứu đề tài - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu giáo trình chuyên ngành kế toán, văn bản, tài liệu liên quan đến chế độ, quy định Nhà nước, tài liệu sổ sách công ty quan đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính - giá thành sản phẩm Phương pháp quan sát: Tác giả sử dụng phương pháp quan sát việc quan sát - quy trình sản xuất, cách thức tổ chức, quản lý công ty Phương pháp vấn: Phỏng vấn nhân viên phòng hành nhân sự, nhân viên phân xưởng, nhân viên phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhân viên phòng kỹ thuật công nghệ - KCS, nhân viên phòng Tài kế toán để thu thập - thông tin cần thiết Phương pháp điều tra: Tác giả sử dụng phương pháp điều tra để thu thập thông tin việc áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán Nhà nước công ty SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Phương pháp tổng hợp số liệu: Tổng hợp số liệu kế toán thu thập nhằm - phục vụ cho công tác phân tích đánh giá Phương pháp phân tích thống kê: Dựa số liệu tổng hợp để tiến hành phân tích, so sánh, đối chiếu, từ đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cấu trúc luận văn Bài viết phần mở đầu kết luận gồm có ba chương: - Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty nước khoáng Quảng Ninh - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm công ty nước khoáng Quảng Ninh Trong trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Hương Giang, với giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng kế toán Công ty nước khoáng Quảng Ninh tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng đề tài Em xin cảm ơn! SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm cách phân loại chi phí, giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất - Khái niệm: Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh trình tiêu hao yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng Tuy nhiên, chi phí mà doanh nghiệp bỏ đầu tư chi phí sản xuất Chỉ chi phí định phát sinh trình doanh nghiệp tiến hành sản xuất gọi chi phí sản xuất Vậy, Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) - Phân loại: Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều cách phân loại chi phí khác tùy theo yêu cầu quản lý, điều kiện tập hợp chi phí doanh nghiệp công tác hạch toán Có cách phân loại chủ yếu sau: Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động công dụng kinh tế chi phí: SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại người ta vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí có mục đích, công dụng Vì cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương công nhân sản xuất như: kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 10 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp + Chi phí khác tiền: khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí phát phát sinh từ đâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân lạo chi phí theo yếu tố - Chi phí nguyên liệu vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác doanh nghiệp sử dụng cho sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: bao gồm toàn số tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động trình sản xuất - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: toàn số phải trích khấu hao kỳ tất TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phụ vụ cho hoạt động SXKD doanh nghiệp tiền điện, nước, điện thoại,… - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh trình SXKD yếu tố chi phí nói Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế chi phí 10 SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 119 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu số 30 TRÍCH: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ THÀNH SẢN XUẤT QUÝ IV/2013 NỘI DUNG Quang Hanh SUỐI MƠ 0.33 Nguyên liệu Chi phí tiền lương (theo sp) Chi phí KPCĐ, BHXH (PB theo lương sp) 0.5 1.5 gallon gallon 1.103,90 11.378,41 2.672,48 13.151,20 1.831,08 172,43 212,44 461,41 993,28 4.810,83 89,08 23,88 29,42 63,90 276,04 666,22 2,34 Bao bì luân chuyển( theo sổ thực trích) Tec Nước máy 266,18 Chi phí chờ phân bổ ngắn hạn(theo lít) 4,44 6,73 20,18 101,69 254,22 13,45 Chi phí chờ phân bổ dài hạn (theo lít) 0,62 0,94 2,83 14,24 35,60 1,88 Khấu hao TSCĐ (theo lít) 2,92 4,42 13,25 66,80 167,00 2,21 3,00 Chi phí phân xưởng, điện (theo lít) 30,96 46,91 140,72 709,24 1.733,10 23,45 1,50 Chi phí thuế tài nguyên 44,22 67 201 1.013 2,533 134 0,11 1.383,67 1.752,8 3.595,4 17.424,47 12.584,18 289,49 4,61 Cộng chi phí SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 120 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu số 31 VĂN PHÒNG TỈNH ỦY QUẢNG NINH CÔNG TY TNHH 1TV NƯỚC KHOÁNG VÀ TMDV QUẢNG NINH SỔ CÁI 2013 Nhập kho thành phẩm Số CT Diễn giải Xuất kho thành phẩm GHI CÓ TÀI KHOẢN Cộng bên nợ Số CT Diễn giải 154 …… ………………… ……………… 240 Nhập kho thành phẩn quý 39.538.284.450 Cộng quý IV/2013 Cộng năm GHI NỢ TÀI KHOẢN Cộng bên có 632 Số dư đầu kỳ 709.494.037 ……… …… ………… ………… 241 ……………… ……… …… …………… Xuất kho thành phẩm quý 20.456.733.674 20.456.733.674 39.538.284.450 Cộng quý IV/2013 20.456.733.674 20.456.733.674 170.987.468.342 Cộng năm 156.747.123.654 156.747.123.654 Số dư cuối kỳ 4.618.379.436 TK155 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Trần Thị Mai Hoa Ngày 31 tháng12 năm 2013 Giám đốc (ký, họ tên) Lớp CQ48/21.20 121 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY NƯỚC KHOÁNG QUẢNG NINH 3.1 Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nước khoáng Quảng Ninh Trải qua 26 năm hình thành, xây dựng phát triển công ty nước khoáng Quảng Ninh phải đối mặt với không khó khăn, thách thức Tuy nhiên với đội ngũ cán bộ, nhân viên trẻ trung, động, nhiệt tình, trình độ chuyên môn vững vàng, máy móc thiết bị trang bị tiên tiến, đại… giúp cho doanh nghiệp gặt hái nhiều thành công Sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lực quản lý nâng cao, sản phẩm công ty ngày đa dạng, phong phú chủng loại, mẫu mã, chất lượng sản phẩm đảm bảo, nhờ chiếm vị trí định lòng khách hàng, đời sống công nhân viên công ty cải thiện Qua thời gian thực tập công ty nước khoáng Quảng Ninh, tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác kế toán công ty tìm hiểu sâu công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm, em nhận thấy máy kế toán công ty đáp ứng yêu cầu hạch toán, công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty tương đối chặt chẽ, thực nề nếp đảm bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty để từ lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động khoản chi phí giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, với thành đạt thực tế tồn hạn chế, sau em xin đưa số ý kiến đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nước khoáng Quảng Ninh SV: Trần Thị Mai Hoa CQ48/21.20 Lớp 122 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty nước khoáng Quảng Ninh 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán Xét cách tổng thể,bộ máy kế toán công ty xây dựng theo hình thức tập trung hoàn toàn phù hợp với cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp Bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng nhu cầu công tác quản lý Kế toán trưởng người trực tiếp điều hành đạo công việc kế toán viên Việc phân công công việc tương đối cụ thể, rõ ràng, phù hợp với khả nhân viên phòng Bên cạnh đó, kế toán phần hành có hỗ trợ góp phần giúp cho công tác kế toán công ty đạt hiệu cao Cụ thể, công tác hạch toán CPSX tính giá thành có kết hợp nhịp nhàng, ăn ý kế toán vật tư, kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ kế toán tổng hợp để tập hợp CPSX tính giá thành cách nhanh chóng, xác Đội ngũ kế toán công ty đội ngũ trẻ, có trình độ chuyên cao, có lực, nhiệt tình, có trách nhiệm ham học hỏi Mặc dù khối lượng công việc lớn, áp lực công việc không tránh khỏi, nhiên họ luôn phấn đấu để hoàn thành tốt công việc, nhiệm vụ giao 3.1.1.2 Về việc áp dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán  Về hệ thống tài khoản Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng yêu cầu thông tin trình phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Mọi chi phí phát sinh trình sản xuất kế toán ghi chép, hạch toán đầy đủ, chi tiết thuận lợi cho công tác theo dõi, quản lý chi phí SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 123 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt  Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản dễ làm phù hợp với đặc điểm công ty Tại công ty hệ thống chứng từ tổ chức cách hợp lý toàn khâu, công đoạn trình luân chuyển chứng từ mang tính tuân thủ cao, hợp lý với hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cao giúp cho công ty quản lý tốt, hợp lý chi phí sản xuất phát sinh phục vụ tính giá thành đắn 3.1.1.3 Về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Bộ phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bao gồm đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao kinh nghiệm tốt, công việc hạch toán tiến hành cách đầy đủ, xác bị sai sót Các nhân viên đương nhiệm có lực chuyên môn vững tạo điều kiện bảo cho nhân viên để nhanh chóng hòa nhập với công việc mà không thời gian chi phí đào tạo - Phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai kế toán phụ trách: kế toán tổng hợp tập hợp chi phí, kế toán giá thành Điều đảm bảo cho công việc tiến hành nhanh chóng, trôi chảy có trình tự rõ ràng tránh nhầm lẫn Công việc hai kế toán đảm nhiệm mặt khác tạo điều kiện cho việc kiểm tra lẫn thuận lợi, từ tránh sai sót, gian lận công việc hạch toán xác đắn Hoạt động công ty sản xuất, khối lượng công việc thuộc phần hành chi phí giá thành lớn, giao cho kế toán thực việc hoàn toàn hợp lý - Nhìn chung, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán hành Công ty nghiêm chỉnh chấp hành chuẩn mực chứng từ kế toán, quy trình ghi sổ chi tiết tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, kinh nghiệm chuyên môn cao nên thực công tác kế toán chi phí, tính giá thành cách đắn không vi phạm chế độ SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 124 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối phù hợp với đặc điểm, loại hình sản xuất quy trình công nghệ Quy trình công nghệ sản xuất tương đối đơn giản đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối hoàn toàn xác, hiệu - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công ty phân xưởng sau phân bổ cho quy cách sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất công ty Nó làm sở để đánh giá hiệu làm việc phân xưởng, giúp người quản lý thấy thiếu sót tồn nhanh chóng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm, tính chất sản xuất liên tục, quy mô hoạt động công ty Việc tập hợp chi phí sản xuất thường xuyên phục vụ việc giám sát theo dõi chi phí chặt chẽ - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu công ty phong phú chủng loại, kích cỡ, số lần nhập xuất vật tư tương đối nhiều vậy, công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho hợp lý Đồng thời, vật liệu đánh giá theo giá thực tế mà không sử dụng giá hạch toán để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn ngày Nhìn chung, cách đánh giá giúp cho kế toán công ty giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán đơn giản, không tốn nhiều thời gian, công sức Trong kho có gán nội quy sử dụng bảo quản nguyên vật liệu, thủ kho thường xuyên phổ biến quy chế nên NVL kho hỏng đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu Trong trình sản xuất công ty nước khoáng Quảng Ninh tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực phân xưởng Đối với phân xưởng sản xuất loại sản phẩm việc tập hợp theo phân xưởng vừa nhanh chóng đảm bảo tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sản phẩm SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 125 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt Công ty xây dựng hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ phận thống kê phân xưởng phòng kế toán công ty Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt CPNVLTT tập hợp cách xác - Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Việc thực chế độ trả lương theo sản phẩm hoàn thành tổ tiến hành chia lương theo thang điểm đánh giá giúp cho công tác tập hợp CPNCTT đơn giản, nhanh chóng gọn nhẹ hơn, mặt khác khuyến khích công nhân sản xuất tổ cố gắng hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, quan tâm đến kết chất lượng lao động thân tổ, thúc đẩy tăng suất lao động tổ sản xuất nói riêng toàn công ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm hỏng - Tập hợp chi phí sản xuất chung: Mỗi khoản mục thuộc CPSXC phân bổ theo tiêu thức khác giúp cho việc tính giá thành thuận tiện xác 3.1.2 Hạn chế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty nước khoáng Quảng Ninh Bên cạnh ưu điểm trên, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty số tồn cần khắc phục  Công ty hạch toán khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất sai quy định Hiện công ty hạch toán khoản trích theo lương: KPCĐ, BHXH, BHTN, BHYT công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí sản xuất chung, mà không hạch toán khoản trích nói vào chi phí nhân công trực tiếp Việc hạch toán không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm sai so với quy định hành ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí nhà quản trị SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 126 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt  Công ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất chưa hợp lý Công ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất chưa hợp lý Tiền điện công ty ghi hóa đơn tiền điện phân xưởng Suối Mơ bao gồm điện dùng cho sản xuất, điện dùng cho quản lý doanh nghiệp, điện dùng cho phận bán hàng Thế tập hợp chi phí điện cho sản xuất kế toán hạch toán toàn số tiền điện ghi hóa đơn tiền điện ủy nhiệm chi vào chi phí sản xuất chung Như tiền điện dùng cho toàn công ty tính hết vào TK 627, từ làm cho giá thành sản phẩm bị tăng lên so với thực tế  Kì tính giá thành Công ty áp dụng kỳ tính giá thành sản phẩm theo quý dài không phù hợp với đặc điểm sản phẩm Sản phẩm công ty loại nước khoáng giải khát, sản phẩm có quy trình sản xuất với chu kỳ ngắn, sản phẩm nhập kho liên tục tháng Hơn nữa, sản phẩm công ty lại có tính đơn nhất, giá trị nhỏ, tiêu thụ thường xuyên Vì vậy, công ty hạch toán theo quý gây chậm trễ mặt thời gian, giá trị nguyên vật liệu thị trường có thay đổi mà công ty không ứng phó kịp Bên cạnh đó, kế toán chi phí giá thành không cung cấp kịp thời thông tin hữu ích để Ban Giám Đốc đưa định đắn vè giá bán, hoạt động SXKD…Từ mà công ty thụ động không theo kịp với cạnh tranh không ngừng thị trường  Về thời gian ghi chứng từ ghi sổ Hiện nay, công ty, việc hạch toán chứng từ ghi sổ thực vào cuối tháng sau đến cuối năm vào sổ theo tài khoản phù hợp, việc ghi chép dồn vào cuối tháng, cuối năm nhiều không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời kế toán gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất công ty  Công ty không tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng  Công ty chưa ứng dụng kế toán máy công tác hạch toán kế toán Hiện nay, tất công việc kế toán công ty thực excel dẫn đến khối lượng công việc kế toán lớn nên việc xảy sai xót công tác hạch toán tránh khỏi SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 127 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt 3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nước khoáng Quảng Ninh  Về vấn đề hạch toán sai khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất Công ty cần tiến hành hạch toán lại khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Cụ thể tháng 12 công ty hạch toán tiền lương phân xưởng Suối Mơ sau: Nợ TK622.1: 855 031 695 Có TK3341: 855 031 695 Các khoản trích theo lương hạch toán vào TK627 Việc hạch toán chi phí không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm làm cho CPNCTT bị giảm CPSXC lại tăng lên khiến cho nhà quản trị có nhận định không xác hai khoản chi phí Từ nhận đinh nhà quản trị đưa định sai lầm việc đưa biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm  Vấn đề tập hợp chi phí điện cho sản xuất Công ty cần tiến hành phân bổ chi phí điện chi tiết cho phận sử dụng (điện dùng cho phận sản xuất, điện dùng cho phận quản lý doanh nghiệp hay điện dùng cho phận bán hàng) để công tác hạch toán chi phí điện xác Công ty nên đề nghị chi nhánh điện Quảng Ninh lắp đặt công tơ phụ cho phận sử dụng điện công ty: phận phân xưởng sản xuất, phận quản lý doanh nghiệp, phận bán hàng Đến cuối tháng, nhận hóa đơn tiền điện, ủy nhiệm chi hay phiếu chi toán tiền điện, kế toán vào số tiền điện hóa đơn tiến hành phân bổ chi phí tiền điện tháng cho phận sử dụng theo tiêu thức phân bổ số điện sử dụng thực tế phận Với cách phân bổ chi phí tiền điện cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung xác SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 128 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt Cụ thể tháng 12 công ty hạch toán toàn số điện dùng phận vào chi phí sản xuất chung sau: Nợ TK 627: 97.681.760 Nợ TK 133: 9.768.176 Có TK 112: 107.449.936 Việc hạch toán làm cho giá thành sản phẩm tăng lên so với thực tế Công ty cần tiến hành phân bổ số điện sủ dụng tháng cho phận sử dung theo tiêu thức phân bổ số điện sử dụng thực tế phận Tiền điện phận sản xuất = Tổng số tiền điện sử dụng tháng Số điện phận sản xuất sử dụng Tổng số điện sử dụng tháng X  Xác định kỳ tính giá thành - Công ty nên áp dụng kỳ hạch toán theo tháng để phù hợp với đặc điểm sản phẩm hoạt động SXKD ngắn hạn, đồng thời thông tin kế toán phát huy kịp thời, đảm bảo số liệu xác việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình thị trường  Về thời gian ghi chứng từ ghi sổ Hiện công ty việc hạch toán chứng từ ghi sổ thực vào thời điểm cuối tháng, công việc ghi chép dồn vào cuối tháng nhiều không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để giảm bớt công việc ghi chép vào cuối tháng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nên hạch toán chứng từ ghi sổ theo thời gian xác định Khoảng đến ngày kế toán tập hợp chứng từ liên quan để lập chứng từ ghi sổ  Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty nước khoáng Quảng Ninh sử dụng hình thức kế toán hình thức “ Chứng từ ghi sổ”, thực tế kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng ký SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 129 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng Tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải tổng số phát sinh bên nợ, bên có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ Trích tài liệu tháng 12 năm 2013: Việc hạch toán chi phí sản xuất, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 621, 622, 627, 154,… từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 130 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt Biểu số 32 Đơn vị: Công ty nước khoáng Quảng Ninh Địa chỉ: Đường Hải Quân-P.Bãi Cháy-QN Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2013 Chứng từ ghi sổ Số Ngày, tháng hiệu Số tiền 234 235 236 237 31/12 31/12 31/12 31/12 240 31/12 Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng Số tiền 2.370.625.722 1.246.634.005 588.833.933 9.149077.855 39.657.544.70 XXX Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số Ngày mở sổ: Ngày tháng 01 năm 2013 Ngày 31 thán 12 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Mai Hoa Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp CQ48/21.20 131 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt  Tin học hóa công tác kế toán Cùng với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật, yêu cầu công tác quản lý chất lượng khối lượng thông tin ngày lớn, đặc biệt kinh tế cạnh tranh gay gắt thông tin cần phải thu thập, xử lý, cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý để đưa sách hoạch định xác, hợp lý nhanh chóng Trong nguồn cung cấp thông tin kế toán chi phí giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng quản lý doanh nghiệp, việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thúc đẩy sản xuất, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh… Tất điều khẳng định cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý, tổ chức công tác kế toán công ty Hiện Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, điều thuận lợi việc áp dụng kế toán máy Công ty tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán việc áp dụng mức độ thấp Việc áp dụng dừng lại việc công ty áp dụng mẫu sổ theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài thông tư bổ sung thực bảng tính Excel, mà chưa sử dụng chương trình kế toán cụ thể nên hiệu sử dụng chưa cao Cuối kỳ công việc bị ùn tắc, thiếu số liệu Một khối lượng lớn công việc phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi Chính công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty để giảm bớt khối lượng công việc đảm bảo tính xác cao SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 132 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tìm cho hướng đi, chiến lược phát triển riêng Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều công ty nước khoáng Quảng Ninh chủ động, quan tâm tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhìn chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty hoạt động hiệu quả, góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty, nhiên bên cạnh tồn hạn chế định cần phải khắc phục Trong thời gian tới, với xu hướng không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh vươn chiếm lĩnh thị trường, công tác tổ chức kế toán công ty nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Để hoàn thành tập luận văn này, em xin bày tỏ lòng biết ơn cô giáo Nguyễn Hương Giang thầy cô trường, em xin cảm ơn Phòng Kế toán – Tài Công ty nước khoáng Quảng Ninh hướng dẫn nhiệt tình, chu em hoàn thành luận văn Vì bước nghiên cứu với trình độ lý luận, nhận thức hạn chế nên chắn đề tài tránh khỏi thiếu sót Em kính mong tiếp tục nhận bảo thầy cô SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 133 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển “Hệ thống tài khoản kế toán” Quyển “ Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán” (2011), Nhà xuất Lao động GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình Kế toán tài chính”, Nhà xuất Tài PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (chủ biên) (2009), “Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài TS Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, ThS Bùi Thị Thu Hương (đồng chủ biên) (2009), “Thực hành Kế toán tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài TS Lưu Đức Tuyên TS Ngô Thu Hồng (đồng chủ biên) (2011), “Giáo trình Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài www.tapchiketoan.com www.ketoantruong.com.vn Luận văn anh chị khóa trước SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 [...]... biến phí và định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành - Giá thành sản xuất theo biến phí (giá thành sản xuất bộ phận): là loại giá thành mà trong đó chỉ bao gồm biến phí thuộc CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC (biến phí sản xuất) tính cho sản phẩm hoàn thành - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: là giá thành. .. gồm giá thành sản xuất và chi phí ngoài sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ = Giá thành SX toàn bộ + CPBH + CPQLDN 1.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm - CPSX và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm Giá thành sản phẩm sản xuất. .. này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành các khoản mục chi phí: - Chi phí sản xuất kinh doanh: + Chi phí vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Chi phí ngoài sản xuất gồm: + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất. .. trình công nghệ sản xuất - điện, nước Nội dung: Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được cho cả quy trình công nghệ và kết quả đánh giá sản phẩm dở dang để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị theo công thức sau: Z = DĐK + CPS - DCK zđvị = Z QHT Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm zđvị: Giá thành đơn vị sản phẩm DĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ CPS: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ DCK: Chi. .. này, toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành: - Chi phí cơ bản: là các chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm - Chi phí chung: là các chi phí có liên quan đến phục vụ và quản lý sản xuất có tính chất... thì đối tượng tính giá thành càng chi tiết, chính xác và ngược lại Xác định đối tượng tính giá thành là xác đinh phạm vi, giới hạn của các chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành của quy trình sản xuất  Kỳ tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Kỳ tính giá thành mà các doanh... Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, cần nhận thức đúng đắn vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức. .. 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hiện nay các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai phương pháp để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đó là phương pháp kê khai thường xuyên, và phương pháp kiểm kê định kỳ 27 SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 28 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp 1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Kế toán tập hợp chi. .. là các khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Chi phí sản xuất chung được tổ chức tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất, quản lý chi tiết theo... kỳ kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hay các loại sản phẩm đã hoàn thành 1.2.2.2 Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu chi phí đã tập hợp được của kế toán để tính ra giá thành thực tế của sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành theo khoản mục chi phí đã quy định và đúng kỳ tính giá thành  Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất ... chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. .. toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nước khoáng Quảng Ninh Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nước khoáng. .. Công ty TNHH MTV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh hay gọi Công ty nước khoáng Quảng Ninh coi trọng công tác kế toán, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đóng vai