Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nước khoáng quảng ninh

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Bản luận văn tốt nghiệp công trình nghiên cứu thực cá nhân, thực sở nghiên cứu lý thuyết, kiến thức thu thập qua trình học tập, tình hình thực tiễn Công ty TNHH xây dựng Quang Huy hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Nguyễn Thị Phương Tuyến Những số liệu, bảng biểu kết phản ánh luận văn trung thực thực tế phát sinh đơn vị mà em thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Mai Hoa SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển theo chế – chế thị trường có điều tiết Nhà nước Cùng với trình chuyển đổi nhiều loại hình công ty doanh nghiệp xuất Các công ty doanh nghiệp phải cạnh tranh với để tồn phát triển, phải tìm hướng thích hợp Mục tiêu đặt mục tiêu cuối công ty doanh nghiệp kinh tế lợi nhuận Ngay từ bước vào hoạt động suốt trình phát triển công ty doanh nghiệp, nhà quản lý đưa câu hỏi: “Làm để tăng lợi nhuận doanh nghiệp cao tốt” Để đạt mục tiêu đó, mặt doanh nghiệp phảI có chiến lược thị trường tốt nhằm đẩy mạnh bán ra, mở rộng thị phần, tăng doanh thu Mặt khác phải hạ thấp giá thành sản phẩm, biện pháp tốn mang lại hiệu kinh tế lâu dài Trong doanh nghiệp giá thành hệ tất yếu trình bỏ chi phí Muốn hạ giá thành sản phẩm phải sử dụng tiết kiệm chi phí có hiệu cho với lượng chi phí bỏ Xuất phát từ nhận thức trên, trình thực tập Công ty TNHH thành viên nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh sau gọi tắt Công ty nước khoáng Quảng Ninh, em sâu tìm hiểu đề tài: "Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nước khoáng Quảng Ninh” Bài viết phần mở đầu kết luận gồm có ba chương: - Chương I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty nước khoáng Quảng Ninh SV: Trần Thị Mai Hoa 33 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm công ty nước khoáng Quảng Ninh Trong trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Hương Giang, với giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng kế toán Công ty nước khoáng Quảng Ninh tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng đề tài Em xin cảm ơn SV: Trần Thị Mai Hoa 44 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm cách phân loại chi phí, giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Khái niệm: Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh trình tiêu hao yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng.Tuy nhiên, chi phí mà doanh nghiệp bỏ đầu tư chi phí sản xuất.Chỉ chi phí định phát sinh trình doanh nghiệp tiến hành sản xuất gọi chi phí sản xuất Vậy, Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Việc nghiên cứu nhận thức chi phí phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế toán khác nhau: -Trên góc độ kế toán tài chính, chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đặt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền hoa phí lao động sống, lao động vật hóa…trên sở chứng từ tài liệu chắn -Trên góc độ kế toán quản trị với mục đích cung cấp thông tin thích hợp chi phí, kịp thời cho định nhà quản trị Vì vậy, kế toán quản trị chi phí nhận diện thông tin để phục vụ cho việc định kinh SV: Trần Thị Mai Hoa 55 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài doanh Chi phí phí tổn thực tế dã chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định; chi phí ước tính thực dự án hay giá trị lợi ích bị lựa chọn phương án, hoạt động mà bỏ qua hội kinh doanh khác Khi đó, kế toán quản trị chi phí lại cần đến việc nhận diện chi phí phục vụ cho việc so sánh, lựa chọn phương án tối ưu tính đưa quết định kinh doanh cụ thể, mà ý vào chi phí phát sinh chứng từ kế toán Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh  Phân loại: CPSX doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi phí.Vì vậy, để phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX công tác kế toán tập hợp CPSX cần phải phân loại CPSX góc độ tiêu thức thích hợp Việc phân loại CPSX cách đắn có ý nghĩa lớn việc nâng cao chất lượng công tác kế toán hạch toán CPSX, phát huy chức kiểm tra, giám sát Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều cách phân loại chi phí khác tùy theo yêu cầu quản lý, điều kiện tập hợp chi phí doanh nghiệp công tác hạch toán Có cách phân loại chủ yếu sau: a Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động công dụng kinh tế chi phí: Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp, vào công dụng kinh tế chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: - Chi phí hoạt động kinh doanh thông thường: Chi phí hoạt động phụ bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức năng, công dụng chi phí, khoản chi phí chia thành: + Chi phí sản xuất kinh doanh: Gồm chi phí sản xuất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm: SV: Trần Thị Mai Hoa 66 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp • Học viện tài Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ • Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền khoản trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương công nhân sản xuất kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế • Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phâm xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất Chi phí dụng cụ: bao gồm toàn chi phí công cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Chi phí tiền: Là khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng Chi phí sản xuất bảo gồm: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí hoạt động tài - Chi phí khác b) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí phát SV: Trần Thị Mai Hoa 77 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài phát sinh từ đâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân lạo chi phí theo yếu tố - Chi phí nguyên liệu vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác doanh nghiệp sử dụng cho sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: bao gồm toàn số tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động trình sản xuất - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: toàn số phải trích khấu hao kỳ tất TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD kỳ DN - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phụ vụ cho hoạt động SXKD DN tiền điện, nước, điện thoại,… - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh trình SXKD yếu tố chi phí nói c) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí sản xuất kinh doanh: + Chi phí vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất gồm: + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp d) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí SV: Trần Thị Mai Hoa 88 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất chia làm hai loại: - Chi phí trực tiếp: loại chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí (như loại sản phẩm, công việc, hoạt động, đơn đặt hàng, …) - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nên quy nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí được, mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí chúng phát sinh, sau quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp e) Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Phân loại theo mối quan hệ với mức đội hoạt động chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí khả biến (chi phí biến đổi/ biến phí): chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp Mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất, số máy hoạt động, … Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí khả biến tồn phổ biến như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, … - Chi phí bất biến (chi phí cố định/ định phí): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi mwccs độ hoạt động đơn vị như: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, … - Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thân bao gồm yếu tố xủa biến phí định phí Đặc trưng chi phí hỗn hợp giới hạn định mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp thể yếu tố định phí vượt giới hạn mức độ lại thể yếu tố biến phí f) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công SV: Trần Thị Mai Hoa 99 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài trực tiếp, chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, … - Chi phí chung: chi phí có liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung chi phí quản lý phân xưởng sản xuất, … Ngoài cách phân loại trên, CPSX phân loại theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài chính, phân loại theo thẩm quyền định phân loại chi phí việc sử dụng để lựa chọn phương án 1.1.1.2 Giá thành sản xuất phân loại giá thành sản xuất  Khái niệm: Muốn quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí Giá thành sản phẩm tiêu giúp nhà quản trị doanh nghiệp giải đáp câu hỏi Giá thành sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan, vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực hiện, để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận  Phân loại giá thành sản phẩm a Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành SV: Trần Thị Mai Hoa 10 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công ty phân xưởng sau phân bổ cho quy cách sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX công ty Nó làm sở để đánh giá hiệu làm việc phân xưởng, giúp người quản lý thấy thiếu sót tồn nhanh chóng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm, tính chất sản xuất liên tục, quy mô hoạt động công ty Việc tập hợp chi phí sản xuất thường xuyên phục vụ việc giám sát theo dõi chi phí chặt chẽ - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu Công ty phong phú chủng loại, kích cỡ, số lần nhập xuất vật tư tương đối nhiều vậy, công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho hợp lý Đồng thời, vật liệu đánh giá theo giá thực tế mà không sử dụng giá hạch toán để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn ngày Nhìn chung, cách đánh giá giúp cho kế toán công ty giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán đơn giản, không tốn nhiều thời gian, công sức Trong kho có gán nội quy sử dụng bảo quản nguyên vật liệu, thủ kho thường xuyên phổ biến quy chế nên NVL kho hỏng đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu Trong trình sản xuất công ty nước khoáng Quảng Ninh tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực phân xưởng Đối với phân xưởng sản xuất loại sản phẩm việc tập hợp theo tưng phân xưởng vừa nhanh chóng đảm bảo tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sản phẩm Công ty xây dựng hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ phận thống kê phân xưởng phòng kế toán công ty Nhờ đó, CPSX mà đặc biệt CPNVLTT tập hợp cách xác - Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: SV: Trần Thị Mai Hoa 142 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Việc thực chế độ trả lương theo sản phẩm hoàn thành tổ tiến hành chia lương theo thang điểm đánh giá giúp cho công tác tập hợp CPNCTT đơn giản, nhanh chóng gọn nhẹ hơn, mặt khác khuyến khích công nhân sản xuất tổ cố gắng hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, quan tâm đến kết chất lượng lao động thân tổ, thúc đẩy tăng suất lao động tổ sản xuất nói riêng toàn Công ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm hỏng - Tập hợp chi phí sản xuất chung: Mỗi khoản mục thuộc CPSXC phân bổ theo tiêu thức khác giúp cho việc tính giá thành thuận tiện xác 3.1.2 Hạn chế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty nước khoáng Quảng Ninh Bên cạnh ưu điểm trên, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty số tồn cần khắc phục  Về việc hạch toán chi tiết NVL: công ty sử dụng phương pháp mở thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL phương pháp đơn giản, dễ làm Tuy nhiên phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại NVL tình hình nhập xuất không nhiều Trong với công ty trình nhập, xuất NVL diễn hàng ngày với số lượng, chủng loại lớn đa dạng, công việc chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên công việc ghi chép lớn Hơn nữa, việc sử dụng phương pháp mở thẻ song song hạch toán chi tiết NVL có nhược điểm kế toán thủ kho có ghi chép trùng lắp tiêu số lượng, việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên việc lập báo cáo dễ bị  chậm Đối với thiệt hại sản xuất: chưa hạch toán cụ thể Tất sản phẩm hỏng cố sản xuất gây phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ sau trừ giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thường người có trách nhiệm (nếu có) Công ty chưa phân biệt sản phẩm hỏng SV: Trần Thị Mai Hoa 143 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài định mức với sản phẩm hỏng định mức, mà toàn sản phẩm hỏng coi phế liệu, giá thành sản phẩm hoàn thành phải chịu toàn chi phí sản phẩm hỏng hay cố sản xuất kế hoạch Chủ yếu công ty chưa xây dựng định mức sản phẩm hỏng, việc không phân biệt sản phầm hỏng định mức định mức giúp công ty giảm nhẹ công việc thực Tuy nhiên không phân ánh thực chất giá thành sản phẩm  Công ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất chưa hợp lý Công ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất chưa hợp lý Tiền điện công ty ghi hóa đơn tiền điện bao gồm điện dùng cho sản xuất, điện dùng cho quản lý doanh nghiệp, điện dùng cho phận bán hàng Thế tập hợp chi phí điện cho sản xuất kế toán hạch toán toàn số tiền điện ghi hóa đơn tiền điện ủy nhiệm chi vào chi phí sản xuất chung Như tiền điện dùng cho toàn công ty tính hết vào TK 627, từ làm cho giá thành sản phẩm bị tăng lên so với thực tế  Kì tính giá thành: Công ty áp dụng kỳ tính giá thành sản phẩm theo quý dài không phù hợp với đặc điểm sản phẩm Sản phẩm công ty loại nước khoáng giải khát, sản phẩm có quy trình sản xuất với chu kỳ ngắn, sản phẩm nhập kho liên tục tháng Hơn nữa, sản phẩm công ty lại có tính đơn nhất, giá trị nhỏ, tiêu thụ thường xuyên Vì vậy, công ty hạch toán theo quý gây chậm trễ mặt thời gian, giá trị nguyên vật liệu thị trường có thay đổi mà công ty không ứng phó kịp Bên cạnh đó, kế toán chi phí giá thành không cung cấp kịp thời thông tin hữu ích để Ban Giám Đốc đưa định đắn vè giá bán, hoạt động SXKD…Từ mà công ty thụ động không theo kịp với cạnh tranh không ngừng thị trường  Về thời gian ghi chứng từ ghi sổ Hiện nay, công ty, việc hạch toán chứng từ ghi sổ thực vào cuối tháng sau đến cuối năm vào sổ theo tài khoản phù hợp, việc ghi chép dồn vào cuối tháng, cuối năm nhiều không đảm bảo cung cấp thong tin kịp thời kế toán gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất công ty SV: Trần Thị Mai Hoa 144 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài  Công ty không tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng  Công ty chưa ứng dụng kế toán máy công tác hạch toán kế toán Hiện nay, tất công việc kế toán công ty thực excel dẫn đến khối lượng công việc kế toán lớn nên việc xảy sai xót công tác hạch toán tránh khỏi 3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Quảng Ninh  Về việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty nên chuyển sang hạch toán chi tiết vật tư phương pháp số dư Phương pháp tránh việc ghi chép chùng lặp, dàn công việc ghi sổ kỳ nên công việc không bị dồn vào cuối kỳ Hơn phương pháp phù hợp với quy mô Công ty, công ty có số lượng nhập xuất lớn thường xuyên SV: Trần Thị Mai Hoa 145 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Hình 3.1: Trình tự hạch toán chi tiết vật tư, hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư Chứng từ nhập Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ Sổ số dư Bảng kê xuất – nhập – tồn Bảng lũy kế nhập Chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ Bảng lũy kế xuất Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày  Về việc hạch toán thiệt hại sản xuất: Mọi khoản thiệt hại sản xuất phải theo dõi cách chặt chẽ theo quy tắc: khoản thiệt hại định mức phép tính vào giá thành sản phẩm, khoản thiệt hại định mức không tính vào giá thành sản phẩm mà coi chúng chi phí thời kỳ quy trách nhiệm bồi thường Vì vậy, công ty nên hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng quy định rõ mức độ hỏng cho phép Tuỳ thuộc vào tính chất công việc, phòng kỹ thuật đề mức sản phẩm hỏng cho phép Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất sau: SV: Trần Thị Mai Hoa 146 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Đối với mức thiệt hại định mức hạch toán kế toán đưa vào TK chi phí :TK 621, TK 622, TK 627 để cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 tính giá thành sản phẩm bình thường - Với thiệt hại định mức công ty nên tìm hiểu rõ nguyên nhân để tiện theo dõi + Nếu chưa tìm nguyên nhân: Nợ TK 138: Giá trị sản phẩm hỏng Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Khi xác định dược nguyên nhân: Nợ TK 138,334 : Giá trị sản phẩm hỏng Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang → Nếu chi phí sản phẩm hỏng không xác định nguyên nhân phản ánh vào chi phí dự phòng khác doanh nghiệp: Nợ TK 811: Giá trị sản phẩm hỏng Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ví dụ: Trong tháng 10/2013, sản xuất hoàn thành có 120 sản phẩm hỏng với giá trị 1.100.000 (đ) mức quy định thiệt hại tính vào chi phí 2% Số thiệt hại lại trừ vào lương công nhân sản xuất kỳ Ta có: Mức thiệt hại định mức là: 1100000 x 2% = 22000 (đ) Định khoản: (đvt: đ) Nợ TK 811 : Nợ Tk 334 : 1078000 Có Tk 154 SV: Trần Thị Mai Hoa 22000 : 1100000 147 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài  Vấn đề tập hợp chi phí điện cho sản xuất: Công ty cần tiến hành phân bổ chi phí điện chi tiết cho phận sử dụng (điện dùng cho phận sản xuất, điện dùng cho phận quản lý doanh nghiệp hay điện dùng cho phận bán hàng) để công tác hạch toán chi phí điện xác Công ty nên đề nghị chi nhánh điện Quảng Ninh lắp đặt công tơ phụ cho phận sử dụng điện công ty: Bộ phận phân xưởng sản xuất, phận quản lý doanh nghiệp, phận bán hàng Đến cuối tháng, nhận hóa đơn tiền điện, ủy nhiệm chi hay phiếu chi toán tiền điện, kế toán vào số tiền điện hóa đơn tiến hành phân bổ chi phí tiền điện tháng cho phận sử dụng theo tiêu thức phân bổ số điện sử dụng thực tế phận Với cách phân bổ chi phí tiền điện cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung xác  Xác định kỳ tính giá thành: - Công ty nên áp dụng kỳ hạch toán theo tháng để phù hợp với đặc điểm sản phẩm hoạt động SXKD ngắn hạn, đồng thời thông tin kế toán phát huy kịp thời, đảm bảo số liệu xác việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình thị trường  Về thời gian ghi chứng từ ghi sổ: Hiện công ty việc hạch toán chứng từ ghi sổ thực vào thời điểm cuối tháng, công việc ghi chép dồn vào cuối tháng nhiều không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để giảm bớt công việc ghi chép vào cuối tháng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nên hạch toán chứng từ ghi sổ theo thời gian xác định Khoảng đến ngày kế toán tập hợp chứng từ liên quan để lập chứng từ ghi sổ  Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Công ty nước khoáng Quảng Ninh sử dụng hình thức kế toán hình thức “ Chứng từ ghi sổ”, thực tế kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ SV: Trần Thị Mai Hoa 148 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng Tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải tổng số phát sinh bên nợ, bên có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ Trích tài liệu tháng 12 năm 2013: Việc hạch toán chi phí sản xuất, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 621, 622, 627, 154,… từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau: SV: Trần Thị Mai Hoa 149 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Đơn vị: Công ty nước khoáng Quảng Ninh Địa chỉ: Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền Số tiền XXX Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số Ngày mở sổ: Ngày tháng 01 năm 2013 Ngày tháng năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)  Tin học hóa công tác kế toán: Cùng với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật, yêu cầu công tác quản lý chất lượng khối lượng thông tin ngày lớn, đặc biệt kinh tế cạnh tranh gay gắt thông tin cần phải thu thập, xử lý, cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý để đưa sách hoạch định xác, hợp lý nhanh chóng Trong nguồn cung cấp thông tin kế toán chi phí giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng quản lý doanh nghiệp, việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thúc đẩy sản xuất, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh… Tất điều khẳng định cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý, tổ chức công tác kế toán Công ty SV: Trần Thị Mai Hoa 150 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Hiện Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, điều thuận lợi việc áp dụng kế toán máy Công ty tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán việc áp dụng mức độ thấp Việc áp dụng dừng lại việc công ty áp dụng mẫu sổ theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài thông tư bổ sung thực bảng tính Excel, mà chưa sử dụng chương trình kế toán cụ thể nên hiệu sử dụng chưa cao Cuối kỳ công việc bị ùn tắc, thiếu số liệu Một khối lượng lớn công việc phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi Chính công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty để giảm bớt khối lượng công việc đảm bảo tính xác cao SV: Trần Thị Mai Hoa 151 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tìm cho hướng đi, chiến lược phát triển riêng Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều công ty nước khoáng Quảng Ninh chủ động, quan tâm tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhìn chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty hoạt động hiệu quả, góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty, nhiên bên cạnh tồn hạn chế định cần phải khắc phục Trong thời gian tới, với xu hướng không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh vươn chiếm lĩnh thị trường, công tác tổ chức kế toán công ty nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Để hoàn thành tập luận văn này, em xin bày tỏ lòng biết ơn cô giáo Nguyễn Hương Giang thầy cô trường, em xin cảm ơn Phòng Kế toán – Tài Công ty Nước khoáng Quảng Ninh hướng dẫn nhiệt tình, chu em hoàn thành luận văn Vì bước nghiên cứu với trình độ lý luận, nhận thức hạn chế nên chắn đề tài tránh khỏi thiếu sót Em kính mong tiếp tục nhận bảo thầy cô SV: Trần Thị Mai Hoa 152 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Các sổ sách, tài liệu kế toán, Báo cáo tài Công ty nước khoáng Quảng Ninh [2] Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất lao động, 175 - Giảng Võ - Hà Nội, 2011 [3] Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển - Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội, 2009 [4] Bộ Tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê, 86 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội, 2009 [5] Bộ trưởng Bộ tài chính, Hệ thống chứng từ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, NXB Tài Chính [6] PGS.TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội, tháng năm 2006 [7] GS.TS.NSND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế toán tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội, 2010 [8] PGS.TS Phan Văn Dược, TS Trần Văn Tùng, TS Phạm Ngọc Toàn, Kế toán chi phí, NXB Tài chính, Hà Nội, tháng 12 năm 2010 [9] Website: http://www.caohockinhte.vn [10] Website: http://www.congdongketoan.net [11] Website: http://www.danketoan.com [12] Website: https://www.google.com.vn [13] Website: http://www.tailieu.vn [14] Website: http://www.webketoan.com SV: Trần Thị Mai Hoa 153 GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét luận văn tốt nghiệp: Sinh viên: Trần Thị Mai Hoa Lớp: CQ48/21.20 Tên đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh Nhận xét đơn vị thực tập: Người nhận xét (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Giảng viên Nguyễn Hương Giang Nhận xét luận văn tốt nghiệp: Sinh viên:Trần Thị Mai Hoa Lớp: CQ48/21.20 Tên đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh Nhận xét người hướng dẫn khoa học: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người hướng dẫn khoa học (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn Hương Giang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét luận văn tốt nghiệp: Sinh viên: Trần Thị Mai Hoa Lớp: CQ48/21.20 Tên đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 1TV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh Nhận xét người phản biện: Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người phản biện (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Mai Hoa GVHD: Nguyễn Hương Giang [...]... c) Kế toán chi phí sản xuất chung  Nội dung: Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Chi phí sản xuất chung được tổ chức. .. - Giá thành sản phẩm định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các chi phí định mức hiện hành và chi phí tính cho một đơn vị sản phẩm Giá thành định mức được tính trước khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công cụ để quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm; là thước đo chính xác để xác định hiệu quả sử dụng tài sản, lao động tiền vốn trong sản xuất, ... giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại sau: - Giá thành sản phẩm kế hoạch: là giá thành sản phẩm được tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch luôn được tiến hành trước khi thực hiện sản xuất, chế tạo sản phẩm. Chỉ tiêu này được xem là mục tiêu phấn đấu, là cơ sở để đánh giá phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. .. phân bổ hợp lý định phí sản xuất: là giá thành sản xuất trong đó bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành và một phần định phí sản xuất được phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế Trong đó: Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất Biến phí sản xuất trong giá thành sản xuất Tổng định phí sản xuất N là mức hoạt... nghiệp .Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, cần nhận thức đúng đắn vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: -Căn cứ vào đặc điểm tổ chức. .. tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Cũng như khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, việc xác định đối tượng tính giá thành cũng cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý cũng như tính chất của từng loại sản phẩm Cụ thể như sau: -Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm: Nếu doanh nghiệp sản xuất đơn chi c... cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ = Giá thành SX toàn bộ + CPBH + CPQLDN 1.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm CPSX và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm Giá thành sản phẩm sản xuất được tính trên cơ sở CPSX đã tập hợp và số lượng sản phẩm. .. hợp kết thúc quy trình công nghệ sản xuất hoàn thành một loại sản phẩm như quy trình công nghệ sản xuất - điện, nước Nội dung: Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được cho cả quy trình công nghệ và kết quả đánh giá sản phẩm dở dang để tính tổng giá thành và gái thành đơn vị theo công thức sau: Z = DĐK + CPS - DCK zđvị = Z QHT Trong đó: Z : Tổng giá thành sản phẩm zđvị : Giá thành đơn vị sản phẩm. .. trình công nghệ sản xuất, đồng thời với việc sản xuất ra sản - phẩm chính còn thu được sản phẩm phụ Nội dung: Trong trường hợp này đối tượng kế toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính Tổng giá thành Sản phẩm chính = Sphẩm dở dang đkì Giá thành đơn vị sản phẩm chính = + Cpsx Trong kì - Sp dở Dang cki - Cpsx Sp phụ Tổng giá thành sản phẩm. .. Giá thành toàn bộ theo biến phí: Là loại giá thành sản phẩm trong đó bao gồm toàn bộ biến phí (biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn = Giá thành SX + Biến phí + Biến phí quản lý bộ theo biến phí theo biến phí bán hàng doanh nghiệp - Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất và chi phí ngoài sản xuất tính ... giá thành sản phẩm chia thành loại sau: - Giá thành sản phẩm kế hoạch: giá thành sản phẩm tính toán sở chi phí sản xuất kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Việc tính toán giá thành kế. .. mại dịch vụ Quảng Ninh sau gọi tắt Công ty nước khoáng Quảng Ninh, em sâu tìm hiểu đề tài: "Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nước khoáng Quảng Ninh Bài... quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm CPSX giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Giá thành sản phẩm sản xuất tính sở