Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần CNTT nam hà

Học Viện Tài Chính Sinh Viên Vũ Thị Bình LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu mở cửa, đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức WTO đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng vươn lên để khẳng định mình, phải cập nhật thông tin thường xuyên để có định đắn phù hợp với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục đặn, đạt mục tiêu, thu lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp nhất, không ngừng phấn đấu để đứng vững thị trường Chính mà việc giảm chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu sản phẩm nhiệm vụ hàng đầu Doanh nghiệp Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, việc hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất đảm bảo việc tính đầy đủ chi phí sản xuất vào giá thành giúp doanh nghiệp đảm bảo sản xuất tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh thị trường đồng thời bảo toàn vốn sản xuất doanh nghiệp Nhận thức vai trò quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình thực tập công ty cổ phần CNTT Nam Hà, em cố gắng sâu vào tìm hiểu tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán công ty Được giúp đỡ đạo tận tình thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh cán kế toán công ty, em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần CNTT Nam Hà” Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo Chuyên đề gồm chương: Chương I: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tập hợp sản xuất tính giá thành sản phẩm Học Viện Tài Chính Sinh Viên Vũ Thị Bình Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần CNTT Nam Hà Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần CNTT Nam Hà Mặc dù có nhiều cố gắng chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo thầy cô môn cán kế toán công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2011 Sinh viên Vũ Thị Bình Lớp K45/21.05 Học Viện Tài Chính Sinh Viên Vũ Thị Bình Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm 1.1.1 Sự cần thiết kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Một nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất Vì vậy, yêu cầu quản lý chi phí sau : - Để quản lý tốt chi phí, doanh nghiệp phải lập kế hoạch chi phí tức dùng thước đo tiền tệ tính toán trước chi phí sản xuất kỳ kế hoạch Học Viện Tài Chính Sinh Viên Vũ Thị Bình - Kế toán phải tiến hành quản lý, theo dõi chi tiết nghiệp vụ chi phí phát sinh, vào chứng từ để tập hợp đúng, đủ khoản mục chi phí tính vào giá thành sản phẩm - Quản lý chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành - Kế toán phải lập bảng tính giá thành tổ chức công tác tính giá thành phù hợp với đặc điểm riêng có doanh nghiệp phải tuân theo chế độ kinh tế tài nhà nước - Yêu cầu phương pháp tính giá phân bổ chi phí Yêu cầu đòi hỏi kế toán phải hạch toán, tính toán phân bổ cách xác, kịp thời theo đối tượng, tính đúng, tính đủ chi phí phát sinh kỳ, tránh nhầm lẫn sai sót trình hạch toán dẫn đến tính không xác giá thành sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm sau: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Trên sở mối quan hệ đối tượng kế toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định để tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù Học Viện Tài Chính Sinh Viên Vũ Thị Bình hợp khoa hoc - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt đến phận kế toán yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hoá thông tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế toán chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế toán chi phí giá thành sản phẩm -Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với quy trình sản xuất- tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất gía thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất Thực chất chi phí chuyển dịch vốn- chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá Học Viện Tài Chính Sinh Viên Vũ Thị Bình 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.2.1 Phân loại theo nội dung kính tế chi phí Theo cách phân loại này, toàn CPSX kỳ chia thành yếu tố sau: ∗ chi phí NVL: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào SXKD (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) ∗ Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng vào trình SXKD kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) ∗ Chi phí tiền lương khoản phụ cấp theo lương: Phản ánh số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động ∗ Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động ∗ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ ∗ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh như: tiền điện, tiền nước… ∗ Chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào chi phí dùng vào hoạt động SXKD kỳ 1.2.1.2.2 Phân loại theo công dụng kinh tế chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm : + Chi phí vật liệu trực tiếp + Chi phí NCTT + chi phí SXC Chi phí sản xuất gồm: + Chi phí bán hàng Học Viện Tài Chính Sinh Viên Vũ Thị Bình + Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại toàn chi phí chia thành biến phí định phí ∗ Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành chi phí nhiên liệu, NCTT ∗ Định phí chi phí không đổi tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành như: Chi phí khấu hao TSCĐ, phương tiện kinh doanh… 1.2.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách phân loại toàn chi phí chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ ∗ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua ∗ Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm phận chủ yếu cấu tạo nên giá trị sản phẩm mà giá trị sản phẩm sở để xác định giá hàng hoá Để xác định giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải tập hợp toàn chi phí sản xuất chi kỳ có liên quan đến hoạt động SXKD doanh nghiệp Học Viện Tài Chính Sinh Viên Vũ Thị Bình Do đó, chi phí sản xuất sở để hình thành nên giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động SXKD quản lý doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại tiêu giá thành chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí kế hoạch sản lượng kế hoạch - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ 1.2.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, tiêu giá thành chia thành loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) giá thành bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Học Viện Tài Chính Sinh Viên Vũ Thị Bình 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Sơ đồ: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm A B C D Trong đó: AB: Chí phí sản xuất kỳ trước chuyển sang BD: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ CD: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ AC: Giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Như vậy: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ BD, giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ là: AC=AB + BD – CD 1.3 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh nhiều địa điểm khác nhau, liên quan tới việc chế tạo loại sản phẩm, dịch vụ khác Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp mà đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp : - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng Từng phân xưởng đội trại, giai đoạn công nghệ sản xuất Toàn quy trình công nghệ, toàn doanh nghiêp Học Viện Tài Chính Sinh Viên Vũ Thị Bình 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp Đối với chi phí có quan hệ trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt tập hợp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí Phương pháp đòi hỏi phải tổ chức công tác ghi chép ban đầu theo đối tượng chịu chi phí, từ tập hợp số liệu từ chứng từ kế toán trực đối tượng riêng biệt sổ (thẻ) chi tiết chi phí SXKD khác 1.3.2.2 Phương pháp tập hợp gián tiếp Phương pháp áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tập hợp trực tiếp cho đối tượng 1.3.3 Tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp * Khái niêm: chi phí NVL trực tiếp bao gồm khoản nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ Chi phí NVL trực tiếp xác định vào yếu tố: - Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng kỳ - Trị giá NVL trực tiếp lại đầu kỳ - Trị giá NVL trực tiếp lại cuối kỳ - Trị giá phế liệu thu hồi ( có ) Chi phí NVL trực tiếp kỳ xác định theo công thức Chi phí NVL trực tiếp doanh nghiệp chủ yếu chi phí trực tiếp, nên thường tập hợp trực tiếp cho đối tượng Trong trường hợp chi phí tâp hợp trực tiếp phải sử dụng phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn phân bổ : 10 [Type the document title] hàng tháng lập báo cáo sản xuất để theo dõi chi phí, báo cáo cho ban quản trị khách hàng Đồng thời, phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với phận kế toán khác có phối hợp chặt chẽ, đồng giúp cho công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thuận lợi hơn, việc lập báo cáo tài vào cuối quý tiến hành đặn, kỳ trung thực - Bảy việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp: chi phí NVL trực tiếp phản ánh tập hợp tài khoản 621 Theo vụ việc hoàn toàn xác, phục vụ cho việc tính giá thành theo vụ việc dễ dàng - Tám khoản mục chi phí NC trực tiếp: Lương công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm lương lương bản, lương suất, lương thời gian… công ty xây dựng phương pháp tính lương sản phẩm khoa học chặt chẽ, việc xác định đơn giá tiền lương định mức theo đơn vị công việc hoàn thành tạo điều kiện tiết kiệm chi phí sản xuất.Công nhân làm việc suất cao trả thêm lương suất, sách chế độ bảo đảm quyền lợi cho người lao động đảm bảo công nhân yên tâm lao động sản xuất - Chín công tác tính trị giá vật tư xuất kho Đối với vật tư kho công ty tức doanh nghiệp tự bỏ vốn mua phục vụ sản xuất tính theo phương pháp bình quân gia quyền Đối với vật tư khách hàng tự bỏ vốn mua giao cho doanh nghiệp sử dung cho đơn đặt hàng khách hàng áp dụng phương pháp tính giá đích danh Việc sử dụng phương pháp giúp cho doanh nghiệp quản lý chi phí NVL mà bỏ khách hàng bỏ ra, hai loại chi phí NVL tạo thành chi phí NVL trực Sinh viên Vũ Thị Bình Page 95 [Type the document title] tiếp tạo nên giá thành sản phẩm chi phí NVL trực tiếp kho khách hàng doanh nghiệp báo cáo lại cho bên chủ tàu, phục vụ cho việc bù trừ công nợ với chủ tàu Mười : Báo cáo sản xuất thực liên tục Tại công ty cổ phần CNTT Nam Hà, việc phân tích chi phí sản xuất diễn hàng tháng Từ khâu lập kế hoạch sản xuất với phương án sản xuất cho tháng cho tơí thực hoàn thành phương án đó.Hàng tháng kế toán lập báo cáo sản xuất cho nhà quản trị doanh nghiệp cho bên khách hàng,để quản lý theo dõi tình hình chi phí sản xuất để kịp thời đưa định hợp lý thúc đẩy hiệu sản xuất 3.1.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần CNTT NAM HÀ tồn số tồn sau: Một là: Tại công ty việc xếp nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất cách đặn theo lịch nghỉ việc làm Bởi việc nghỉ phép công nhân dựa nhu cầu người lao động công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên công tác sản xuất, tiến độ công việc phụ thuộc vào yêu cầu khách Nhưng công ty lại không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất điều ảnh hưởng trực tiếp đến biến động ổn định giá thành sản phẩm công ty Hai là: Công tác hạch toán chi phí chung công ty số tồn như: - Chi phí dịch vụ mua cụ thể tiền điện dùng cho sản xuất chi phí chiếm tỷ lệ không nhỏ tổng chi phí SXC nhiên không phân bổ trực tiếp vào giá thành sản phẩm mà hạch toán tất vào TK627 không hợp lý, không phản ánh xác giá thành sản phẩm Sinh viên Vũ Thị Bình Page 96 [Type the document title] - Doanh nghiệp áp dụng phương pháp xuất dùng công cụ dụng cụ phương pháp xuất dùng vật liệu không hợp lý Nghĩa chi phí công cụ dụng cụ phát sinh thời điểm ghi nhận hết chi phí kỳ thời điểm phát sinh Làm không phản ánh xác giá thành sản phẩm có loại công cụ dụng cụ giá trị nhỏ sử dụng lần lại có công cụ dụng cụ giá trị lớn dùng nhiều lần, kỳ tính giá thành sang kỳ tính giá thành khác phục vụ cho nhiều đơn hàng cho đơn hàng Ba : công tác hoạch toán chi phí NVL có nhiều hạn chế Trên thực tế chi phí NVL hoạch toán vào giá thành xác Có nhiều lý cho không xác này.Việc quản lý theo dõi cấp phát vật tư chưa chặt chẽ, vật tư xuất dùng lại không viết phiếu xuất kho gây sai sót hoạch toán chi phí NVL trực tiếp , gây sai sót việc tính giá thành kỳ Trong tình hình nay, diễn biến không khả quan kinh tế khiến cho doanh nghiệp gặp trở ngại lớn vốn Các chủ tàu vốn để toán cho doanh nghiệp đơn đặt hàng hoàn thành ,buộc tàu hoàn thành xong kế toán thực chuyển giá thành sản xuất sang giá vốn hàng bán phải nằm bến doanh nghiệp thời gian dài Có tàu nằm lại bến từ cuối năm 2009, thời gian dài nằm lại bến phát sinh khoản chi phí NVL cho tàu Nếu khách hàng yêu cầu viết hoá đơn cho khoản chi phi phát sinh chi phí doanh nghiệp chịu Xong khoản chi phí lẽ chi phí phát sinh cho tàu lại buộc doanh nghiệp phải hoạch toán vào chi phí khác Và ảnh hưởng tới giá vốn đơn đặt hàng Sinh viên Vũ Thị Bình Page 97 [Type the document title] 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần CNTT Nam Hà 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần CNTT Nam Hà Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa luận vừa có ý nghĩa thực tiễn quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Mặt khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quan trọng công ty việc đánh giá hiệu sản xuất, tăng cường quản trị doanh nghiệp Đặc biệt điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trường cạnh tranh liệt, để tồn doanh nghiệp phải hoàn thiện không công tác kế toán mà công tác quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, chế độ kế toán nhà nước ban hành chung cho doanhg nghiệp lĩnh vực nên công ty phải lựa chọn mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm công ty để vận dụng cho phù hợp Từ đặt vấn đề phải hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần CNTT Nam Hà phải không ngừng bước hoàn thiện Song việc hoàn thiện phải đảm bảo theo số nguyên tắc sau: - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo thống quản lý công ty với quan quản lý cấp trên, đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách báo cáo kế toán Sinh viên Vũ Thị Bình Page 98 [Type the document title] - Đảm bảo máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất đặc thù công ty Khi tổ chức máy kế toán phải dựa chế độ, thể lệ quản lý hành công tác kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất công ty, đồng thời phải ý đến vấn đề trang thiết bị, phương tiện tính toán đại - Tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế cách phù hợp với tình hình thực tế Việt Nam nói chung công ty nói riêng - Đảm bảo cung cấp thông tin xác kịp thời, đầy đủ có hiệu hoạt động kế toán tài công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc đạo trình sản xuất kinh doanh 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần CNTT Nam Hà Qua trình tìm hiểu thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần CNTT Nam Hà, em nhận thấy nhìn chung công tác thực có nề nếp đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có điểm chưa thật hợp lý mà theo em khắc phục giúp cho công ty hoạt động sản xuất có hiệu Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần CNTT Nam Hà, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: Ý kiến 1: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép Tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất nội dung cấu thành nên tổng chi phí NCTT Vì vậy, công ty nên tiến hành trích Sinh viên Vũ Thị Bình Page 99 [Type the document title] trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để khoản chi phí đựơc kết chuyển đặn vào chi phí sản xuất tháng năm điều góp phần làm cho giá thành sản phẩm hoàn thành công ty giữ ổn định thời điểm tránh tình trạng giá thành sản phẩm cao thời điểm công nhân nghỉ phép nhiều thấp thời điểm công nhân nghỉ phép công nhân nghỉ phép Khi lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép, công ty cần có phối hợp với phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán, công đoàn công ty để xác định xác số tiền trích trước đảm bảo tiết kiệm hiệu Phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất tiến hành sau: Tổng số tiền lương phép kế hoạch năm CNTTSX Tỷ lệ = trích trước Sinh viên Vũ Thị Bình Tổng số tiền lương kế hoạch năm CNTTSX Page 100 [Type the document title] tiền Mức trích Tiền lương lương nghỉ = công nhân trực * phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước tiếp tháng CNTT Hàng tháng, kế toán tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất theo công thức sau ghi nhận phần mềm kế toán theo định khoản Nợ TK622 - Chi phí công nhân trực tiếp Có TK335 - Chi phí phải trả Thực tế, trả lương nghỉ phép, kế toán ghi Nợ TK335 - Chi phí phải trả Có TK334 - Phải trả công nhân Cuối năm, tiến hành so sánh số tiền lương nghỉ phép trích trước theo kế hoạch so với thực tế phải trả cho công nhân nghỉ phép nếu: - Số tiền trích trước nhỏ số thực tế phải trả kế toán tiến hành trích bổ xung theo định khoản Nợ TK622: Có TK335: - Số tiền trích trước lớn số thực tế phải trả kế toán hoàn nhập lại theo định khoản: Nợ TK335: Có TK622: ý kiến 2: Chi phí tiền điện công cụ dụng cụ Chi phí tiền điện tiêu hao sản xuất Công ty cổ phần CNTT Nam Hà loại chi phí chiếm tỷ lệ không nhỏ tổng chi phí SXC công ty Sinh viên Vũ Thị Bình Page 101 [Type the document title] Theo em việc tập hợp hao phí tiền điện tiêu hao sản xuất vào chi phí SXC để phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ chưa thật hợp lý Tổng chi phí tiêu hao sản xuất Hệ số = Tổng chi phí NCTT Để đánh giá đắn đầy đủ chi phí tiền điện tiêu hao sản xuất sản phẩm công ty phải phân bổ trực tiếp chi phí tiền điện tiêu hao vào giá thành sản phẩm cách mắc công tơ điện cho phân xưởng sản xuất, tổ đội phân bổ cho sản phẩm sản xuất phân xưởng Ý kiến - Ở công ty công cụ sản xuất dùng cho sản xuất phát sinh thời điểm kết chuyển hết vào chi phí sản xuất thời điểm không hợp lý Bởi có dụng cụ sản xuất như: giàn giáo, dụng cụ cầm tay… phát sinh vào tháng giá trị kết chuyển hết vào tháng có giá trị sử dụng tháng sau mà đối tượng khác chịu chi phí tháng sau không phân chia chi phí việc sử dụng Để khắc phục điều công ty nên mở thêm TK142 " Chi phí trả trước" Khi xuất dùng CCDC xuất phát từ đặc điểm CCDC sử dụng thời gian dài tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giá trị chuyển dịch dần Do áp dụng phương pháp xuất dùng vật liệu mà tùy thuộc vào đặc điểm thứ loại CCDC kế toán sử dụng phương pháp sau: * Phân bổ lần 100% - Nội dung: Khi xuất dùng CCDC mũ bảo hộ, găng tay, ủng… cho sản xuất kế toán phân bổ hết giá trị công cụ xuất dùng tính vào chi phí kinh doanh kỳ kế toán ghi: Nợ TK627: Sinh viên Vũ Thị Bình - chi phí SXC Page 102 [Type the document title] Có TK153: - Công cụ dụng cụ Trong điều kiện áp dụng phần mềm ké toán ghi nhận manu hàng tồn kho vào phiếu xuất kho - Điều kiện áp dụng thích hợp với CCDC có giá trị thấp thời gian sử dụng ngắn * Phương pháp phân bổ dần - Áp dụng cho dụng cụ có giá trị lớn thời gian sử dụng dài như: Dụng cụ cầm tay, giàn giáo, xe lăn chở vật liệu… - Khi doanh nghiệp thay trang bị hàng loạt công cụ phạm vi toàn công ty giá trị CCDC xuất dùng chiếm tỷ trọng tương đối lớn chi phí sản xuất kinh doanh trường hợp kế toán phải phân bổ giá trị CCDC cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh + Khi xuất dùng kế toán nhận theo định khoản Nợ TK142: - Giá trị CCDC xuất dùng Có TK153: - Giá trị CCDC xuất dùng + Giá trị CCDC phân bổ kỳ: Nợ TK627: Có TK142: KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh vấn đề tối đa hóa lợi nhuận vấn đề mấu chốt cuối mà doanh nghiệp đạt tới Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tất khâu trình sản xuất kinh doanh với chi phí tối ưu Nhưng để đạt hiệu cao sở vật chất sẵn có, doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tiến hành phân Sinh viên Vũ Thị Bình Page 103 [Type the document title] tích hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua nội dung nhà quản lý nhận việc làm chưa làm trình quản lý Từ đó, đưa biện pháp quản lý phù hợp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần CNTT Nam Hà, em tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, em nhận thấy công tác kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý góp phần nâng cao hiệu hoạt động cuả công ty Tuy nhiên, qua thực tế cho thấy công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty số hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện Cùng với giúp đỡ phòng tài vụ công ty, hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập Những nhận xét đánh giá số đề xuất viết này, với góc nhìn sinh viên thực tập doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù, kiến thức lý luận thực tiễn khoảng cách, viết khó tránh khỏi thiếu xót, kiến nghị, đề xuất đề cập chương Em hy vọng luận văn thầy cô giáo quan tâm đóng góp ý kiến để hoàn thiện tổ chức công tác kế tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần CNTT Nam Hà Em mong ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán phòng kế toán công ty bạn để chuyên đề hoàn thiện giúp cho em nhận thức đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo khoa kế toán đặc biệt thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Tuấn Anh cán phòng kế toán Công ty cổ phần CNTT Nam Hà để em hoàn thành Luận văn Sinh viên Vũ Thị Bình Page 104 [Type the document title] Nam Định Ngày 30 tháng Năm 2011 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Bình Lớp K45/21.05 Mục lục LỜI MỞ ĐẦU .1 Chương I 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm .3 1.1.1 Sự cần thiết kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất gía thành sản phẩm .5 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sinh viên Vũ Thị Bình Page 105 [Type the document title] 1.3 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 Tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp 10 1.3.3.2 Chi phí NCTT 12 1.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí SXC .13 1.3.3.4 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp 15 1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang .18 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp 18 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng hoàn thành tương đương .19 1.4.3 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí sản xuất định mức .20 1.5 Tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm 20 1.5.1 Đối tượng tính giá thành .20 1.5.2 Kỳ tính giá thành 21 1.5.3 Phương pháp tính giá thành 21 1.5.3.1 Phương pháp tính gía thành theo công việc 21 1.5.3.2 Phương pháp tính gía thành theo quy trình sản xuất 22 1.6 Các hình thức sổ kế toán áp dụng 24 1.6.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung 24 1.6.2 Hình thức kế toán nhật ký sổ 25 1.6.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 26 1.6.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 27 Sinh viên Vũ Thị Bình Page 106 [Type the document title] 1.6.5 Hình thức kế toán máy 28 Chương II .30 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần CNTT Nam Hà 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 30 2.1.1.1 Lịch sử hình thành công ty 30 2.1.1.2 Thuận lợi khó khăn công ty 32 2.1.1.3 Xu hướng phát triển công ty .33 1.2 Đặc điểm quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh .36 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 36 2.1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 36 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .39 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán .39 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng 41 2.2 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần CNTT Nam Hà .43 2.2.1 Đặc điểm chi phối .43 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 43 2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp 44 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần CNTT Nam Hà .44 2.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần CNTT Nam Hà 44 2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí 44 2.3.3 Kế toán tập hợp khoản mục chi phí 44 2.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp 45 Sinh viên Vũ Thị Bình Page 107 [Type the document title] 2.3.3.2 Chi phí NCTT 52 2.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí SXC .65 2.3.3.3.1 Kế toán chi phí nhân viên phân xưởng 66 2.3.3.3.2 Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất 69 2.3.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ phân xưởng .72 2.3.3.3.4 Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác 75 2.3.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 78 2.3.3.4.1 Bút toán kết chuyển tự dộng 79 2.3.3.4.2 Bút toán phân bổ 80 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang .86 2.5 Thực trạng kế toán tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần CNTT Nam Hà 88 2.5.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 88 2.5.2 Trình tự tính giá thành 89 Chương III 92 3.1 Nhận xét chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần CNTT Nam Hà 92 3.1.1 Ưu điểm 92 3.1.2 Những tồn 96 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần CNTT Nam Hà 98 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần CNTT Nam Hà 98 Sinh viên Vũ Thị Bình Page 108 [Type the document title] 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần CNTT Nam Hà 99 KẾT LUẬN .103 Sinh viên Vũ Thị Bình Page 109 [...]... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CNTT NAM HÀ 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần CNTT Nam Hà 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2.1.1.1 Lịch sử hình thành công ty Công ty cổ phần CNTT Nam Hà là đơn vị kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân có tài sản riêng tại ngân hàng , trực thuộc tập đoàn tàu thủy Việt Nam • Tên doanh nghiêp: Công ty. .. Phương pháp tính giá thành phân bước Đối tượng tập hợp chi phí: là từng giai đoạn công nghệ Đối tượng tính giá thành: có 2 trường hợp : - Xác định đối tượng tính giá thành là nửa thành phẩm tự chế và thành phẩm thì phương pháp tính giá thành phân bước có tính nửa thành phẩm - Đối tượng tính giá thành là thành phẩm cuối cùng thì phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm *.Phương... Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đã hoàn thành - Thành phẩm, chi tiết, bộ phận sản phẩm - Từng công trình, hạng mục công trình 20 Học Viện Tài Chính Sinh Viên Vũ Thị Bình 1.5.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Mỗi đối tượng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu... hợp chi phí là toàn bộ quy trình Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành của quy trình công nghệ đó Công thức : Z = D đk + Ctk - Dck 1.5.3.2.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số Đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành Cách tính: - Bước 1: Quy đổi sản phẩm của từng loại thành sản phẩm chuẩn (sản phẩm. .. phận sản phẩm và số lượng bộ phận chi tiết sản phẩm làm dở cuối kỳ để tính ra chi phí sản xuất định mức của số bộ phận chi tiêt sản phẩm đang làm dở cuối kỳ và người ta coi đó chính là chi phí sản xuất dở dang thực tế cuối kỳ 1.5 Tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tượng tính giá thành Trong các doanh nghiệp sản xuất, tuỳ vào đặc điểm tình hình cụ thể của đối tượng tính giá thành có thể... doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm mà chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính trực tiếp chi m tỷ lệ lớn còn các chi phí khác như NCTT, chi phí SXC chi m tỷ lệ nhỏ không đáng kể trong tổng chi phí Theo phương pháp này sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí NVL trực tiếp còn chi phí NCTT, chi phí SXC tính cả cho thành phẩm chịu: Giá trị SPDD Giá trị đầu kỳ + CP sản xuất + phát 18 sinh... mua ngoài và chi phí khác bằng tiền 1.3.3.4 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp Kế toán sử dụng TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, gia công chế biến vật liệu ở các doanh nghiệp TK 154 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất toàn doanh... sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ theo đơn đặt hàng, mặt hàng sản xuất không ổn định * Nội dung: Các chi phí NVLTT, NCTT, chi phí SXC sẽ phát sinh trong quá trình sản xuất và nó sẽ được tập hợp tính giá thành như sau: + Đối với các chi phí VLTT và chi phí NCTT được tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng và chuyển ghi vào thẻ chi tiết tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng + Đối với chi phí. .. *.Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm: Phương pháp này chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song lắp ráp, nửa thành phẩm không bán ra bên ngoài nó không có ý nghĩa trong nền kinh tế vì vậy không phải tính giá thành Theo phương pháp này để tính được giá thành thực tế của thành phẩm người ta phải tính ra chi phí sản xuất của... Người ta căn cứ vào giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế của các quy cách sau đó lấy giá thành thực tế các quy cách chia cho giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế các quy cách sẽ tính được tỷ lệ tính giá thành 22 Học Viện Tài Chính Sinh Viên Vũ Thị Bình của từng khoản mục Lấy tỷ lệ tính giá thành nhân với giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế của từng quy cách sẽ tính được giá thành thực tế ... sản phẩm - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Thực trạng kế toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần CNTT Nam Hà 2.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Công ty cổ phần CNTT Nam Hà Đặc thù công ty sản. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CNTT NAM HÀ 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần CNTT Nam Hà 2.1.1 Quá trình hình thành phát... trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần CNTT Nam Hà Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất