XÂY DỰNG PHẦN mềm hỗ TRỢ tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY TNHH NHÀ PHÚC đại AN

Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm LỜI CẢM ƠN Sau thời gian dài học tập, nghiên cứu trường Học Viện Tài Chính em Thầy giáo, Cô giáo tận tình bảo, trang bị cho kiến thức thực cần thiết để làm hành trang bước vào sống sau Để có ngày hôm nay, việc nỗ lực học tập, cố gắng thân, em Thầy giáo, Cô giáo học viện dạy dỗ, dìu dắt, hướng dẫn tận tình Em ghi nhớ công ơn thầy cô Em xin chân thành cảm ơn tới Thầy giáo, Cô giáo khoa Hệ thống thông tin - Kinh tế, người truyền dạy cho em kiến thức chuyên ngành em có nghề nghiệp vững tương lai Đặc biệt em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo Th.s Nguyễn Hữu Xuân Trường, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đồ án tốt nghiệp thời gian thực tập tốt nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo nhân viên Công ty TNHH Phúc Đại An tạo điều kiện cho em thực tập hướng dẫn em thời gian thực tập tốt nghiệp công ty Hà nội, Ngày 30 tháng năm 2011 Sinh viên NGUYỄN NGỌC HIẾU SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ – TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp 1.2 Chu trình phát triển HTTT .8 1.3 Các khái niệm kí pháp sử dụng 10 II LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 16 2.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .16 2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm 17 2.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 20 2.4 Quy trình nghiệp vụ tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .31 CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG TẬP HỢP CHI PHÍ – TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC ĐẠI AN 34 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÚC ĐẠI AN 34 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Phúc Đại An 34 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh 39 1.3 Thực trạng tổ chức công tác kế toán trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty 40 1.4 Mô tả bài toán 44 SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm 1.5 Các hồ sơ thu thập 45 II MÔ HÌNH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG 50 2.1 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống 50 2.2 Biểu đồ phân cấp chức 51 2.3 Biểu đồ luồng liệu 53 2.4 Ma trận thực thể chức 57 III MÔ HÌNH DỮ LIỆU HỆ THỐNG 58 3.1 Danh mục liệu 58 3.2 Danh sách thực thể, mối liên kết chúng 61 3.3 Mô hình thực thể liên kết 65 I MÔ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU HỆ THỐNG 66 1.1 Mô hình CSDL quan hệ 66 1.2 Biểu đồ quan hệ mô hình liệu .68 1.3 Chi tiết bảng liệu 69 II GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 78 3.1 Thực đơn hệ thống 78 CHƯƠNG IV: CÀI ĐẶT HỆ THỐNG 80 I LỰA CHỌN CÔNG CỤ CÀI ĐẶT 80 II MỘT SỐ KẾT QUẢ 80 2.1 Các giao diện hệ thống .80 2.2 Giao diện “Danh mục” .82 2.3 Giao diện xử lí nghiệp vụ 86 2.4 Báo cáo và mẫu biểu 87 KẾT LUẬN .91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NVL Nguyên vật liệu SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TSCĐ Tài sản cố định CPSX Chi phí sản xuất SP Sản phẩm SPDD Sản phẩm dở dang NXT Nhập, xuất, tồn HTTT Hệ thống thông tin SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm LỜI MỞ ĐẦU Ngày với phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ đã đóng vai trò quan trọng hoạt động xã hội, ngành khoa học tính toán ngày đạt thành tựu rực rỡ với bước tiến nhảy vọt Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống người ngày tăng không ngừng can thiệp vào tất hoạt động Công nghệ thông tin ngành khoa học ứng dụng cách mạnh mẽ Bên cạnh việc phát triển công nghệ chế tạo máy tính phần cứng việc phát triển công nghệ phần mềm ứng dụng đời có tính chất định việc áp dụng công nghệ thông tin Trên Thế giới, công nghệ thông tin trở thành ngành Công nghiệp mũi nhọn Nó ngành khoa học kỹ thuật thiếu việc ứng dụng vào hoạt động xã hội quản lí, kinh tế…Ở nước ta, việc tin học hóa công tác quản lý quan, xí nghiệp trở nên phổ biến cấp thiết Nhưng vấn đề đặt chuẩn hóa cách xử lý liệu công tác quản lý quan xí nghiệp vấn đề nhiều hạn chế đội ngũ nhân viên quản lý quan, xí nghiệp Trong đơn vị, công việc không phần quan trọng việc hỗ trợ công tác kế toán toàn đơn vị nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm nói riêng ứng dụng Tin học Các nhà quản lý cần hệ thống thông tin có khả cung cấp thông tin cách xác, kịp thời phù hợp nhằm hỗ trợ họ hoàn thành công việc, chức Thông qua liệu hệ thống thông tin tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm nhà quản trị nắm rõ tình hình thực công việc, sử dụng làm thông tin để lên báo cáo theo yêu cầu Hệ thống thông tin quản lý thu nhập hỗ trợ định quản trị nguồn nhân lực đặc biệt thông tin chi phí vật liệu, nhân công, sản xuất chung giá thành…có liên quan đến nguồn thông tin bên hệ thống thông tin khác doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề phát triển ứng dụng Công nghệ thông tin vào hoạt động tổ chức, qua tìm hiểu lí luận thực tiễn trình học thời gian thực tập Phòng Tài vụ - Công ty TNHH Nhà nước MTV Diesel Sông Công em mạnh dạn lựa chọn đề tài “XÂY DỰNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ PHÚC ĐẠI AN” làm đề tài cho đồ án tốt nghiệp với mong muốn hiểu rõ phương pháp phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm ứng dụng quản lý kinh tế Với mục tiêu xây dựng hệ thống tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty đạt hiệu cao hơn, đề tài nghiên cứu công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng công nghệ tin học Do công việc tương đối lớn với nhận thức chưa thấu đáo hết vấn đề đặt ra, đồ án tập trung vào phân tích, thiết kế hệ thống tập hợp chi phí, tính giá thành thực số chức chương trình số sản phẩm chủ yếu công ty Đồ án có sử dụng ngôn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu Visual Foxpro Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, đồ án có kết cấu bao gồm chương: Chương I: Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí – Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Phân tích hệ thống tập hợp chi phí – Tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phúc Đại An Chương III: Thiết kế hệ thống tập hợp chi phí – Tính giá thành sản phẩm công ty Phúc Đại An Chương IV: Cài đặt hệ thống Để hoàn thành đồ án với thời gian sớm với chất lượng chuyên môn cao, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Phúc Đại An; dạy dỗ, bảo tận tình thầy giáo cô giáo trình học tập, nghiên cứu thực đồ án, đặc biệt Thầy giáo – Th.s Nguyễn Hữu Xuân Trường hướng dẫn em chu đáo, nhiệt tình thời gian qua Sinh viên NGUYỄN NGỌC HIẾU SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ – TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Thông tin yếu tố quan trọng tồn phát triển mọt tổ chức nói chung, doanh nghiệp nói riêng; điều kiện nay, cạnh tranh ngày gay gắt liệt, thông tin cần phải tổ chức thành hệ thống khoa học, giúp cho nhà quản lí khai thác thông tin cách triệt để  HTTT xác định tập hợp thành phần tổ chức để thu thập, xử lí, lưu trữ, phân phối biểu diễn thông tin thông tin trợ giúp việc định kiểm soát tổ chức HTTT giúp nhà quản lí phân tích xác vấn đề, nhìn nhận cách trực quan đối tượng phức tạp, tạo sản phẩm  HTTT quản lí: HTTT quản lí phát triển sử dụng HTTT có hiệu tổ chức HTTT quản lí trợ giúp hoạt động quản lí tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo, làm cho định quản lí sở quy trình, thủ tục cho trước Nó sử dụng thông tin đầu vào hệ xử lí giao dịch cho thông tin đầu báo cáo định kì hay theo yêu cầu Một số HTTT quản lí doanh nghiệp, tổ chức như: • Hệ thống nhân sự, tiền lương • Hệ thống quản lí vật tư chuyên dụng • Hệ thống quản lí công văn đi, đến • Hệ thống kế toán • Hệ thống quản lí tiến trình HTTT quản lí doanh nghiệp giúp cho thông tin doanh nghiệp tổ chức cách khoa học hợp lí, từ nhà quản lí doanh nghiệp SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng, xác, phục vụ cho việc định kịp thời Do có vai trò vô quan trọng doanh nghiệp 1.1.2 Sự cần thiết phải phát triển HTTT quản lí doanh nghiệp Một doanh nghiệp có HTTT quản lí hiệu giúp cho doanh nghiệp có thể: • Khắc phục khó khăn trước mắt để đạt mục tiêu đề • Tạo lực chớp hội hay vượt qua thách thức Ngoài ra, sức ép hợp tác, HTTT quản lí yếu tố mà đối tác đánh giá giá trị doanh nghiệp Đó nguyên nhân phải phát triển HTTT quản lí doanh nghiệp 1.2 Chu trình phát triển HTTT Hệ thống thông tin xây dựng sản phẩm loạt hoạt động gọi phát triển hệ thống Quá trình để phát triển HTTT gọi vòng đời phát triển hệ thống (SDLC) Vòng đời phát triển HTTT phương pháp luận cho việc phát triển HTTT nhiều tổ chức Phương pháp luận đặc trưng số pha tiêu biểu phân biệt Một nhiều mô hình xếp bước phát triển hệ thống theo hình bậc thang với mũi tên nối bước với bước sau Một cách xếp nội dung trình phát triển hệ thống gồm pha: Khởi tạo lập kế hoạch, phân tích, thiết kế, triển khai, vận hành bảo trì HTTT Ở pha SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm có vào Chúng thể mối quan hệ quan trọng pha với Ở cuối pha phát triển cần đạt đến cột mốc đánh dấu tài liệu cần tạo để phận quản lý khác xem xét đánh giá xét duyệt 1.2.1 Khởi tạo lập kế hoạch dự án Hai hoạt động khởi tạo lập kế hoạch dự án phát ban đầu thức vấn đề hệ thống hội nó, trình bày rõ lí tổ chức cần hay không cần phát triển HTTT Tiếp đến xác định phạm vi cho hệ thống dự kiến Một kế hoạch dự án phát triển HTTT dự kiến mô tả theo vòng đời phát triển hệ thống, đồng thời đưa ước lượng thời gian nguồn lực cần thiết cho việc thực Hệ thống dự kiến phải giải vấn đề đặt tổ chức hay tận dụng hội tương lai mà tổ chức gặp, phải xác định chi phí phát triển hệ thống lợi ích mà mang lại cho tổ chức 1.2.2 Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống nhằm để xác định nhu cầu thông tin tổ chức, cung cấp liệu sở cho việc thiết kế HTTT sau này, bao gồm công việc − Xác định phân tích yêu cầu: Chính mà người sử dụng mong đợi hệ thống mang lại Người thiết kế phải mô tả lại hoạt động nghiệp vụ hệ thống, làm rõ yêu cầu hệ thống cần xây dựng mô tả yêu cầu theo cách đặc biệt − Nghiên cứu yêu cầu cấu trúc phù hợp với mối quan hệ bên trong, bên giới hạn đặt lên dịch vụ cần thực − Tìm giải pháp cho thiết kế ban đầu để đạt yêu cầu đặt ra, so sánh để lựa chọn giải pháp thiết kế tốt đáp ứng yêu cầu với chi phí, nguồn lực, thời gian kĩ thuật cho phép để tổ chức thông qua 1.2.3 Thiết kế hệ thống Thiết kế hệ thống trình tìm giải pháp nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu kể − Thiết kế Logic: Thiết kế hệ thống logic không gắn với hệ thống phần cứng phần mềm nào; tập trung vào mặt nghiệp vụ hệ thống thực − Thiết kế vật lí: Là trình chuyển mô hình logic trừu tượng thành thiết kế hay đặt tả kĩ thuật Những phần khác hệ thống gắn vào SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm thao tác thiết bị vật lí cần thiết để tiện lợi cho việc thu thập liệu, xử lí đưa thông tin cần thiết cho tổ chức Giai đoạn phải lựa chọn ngôn ngữ lập trình, hệ sở liệu, cấu trúc file tổ chức liệu, phần cứng, hệ điều hành môi trường mạng cần xây dựng Sản phẩm cuối pha thiết kế đặc tả hệ thống dạng tồn thực tế, cho nhà lập trình kĩ sư phần cứng dễ dàng chuyển thành chương trình cấu trúc hệ thống 1.2.4 Lập trình kiểm thử − Trước hết chọn phần mềm (Hệ điều hành, hệ quản trị Cơ sở liệu, ngôn ngữ lập trình, phần mềm mạng) − Chuyển thiết kế thành chương trình (phần mềm) − Kiểm thử hệ thống đạt yêu cầu đề ra, từ kiểm thử module chức năng, hệ thống nghiệm thu cuối 1.2.5 Cài đặt, vận hành bảo trì − Trước hết phải lắp đặt phần cứng để làm sở cho hệ thống − Cài đặt phần mềm − Chuyển đổi hoạt động hệ thống cũ sang hệ thống mới, gồm có: chuyển đổi liệu; bố trí, xếp người làm việc hệ thống; tổ chức hệ thống quản lí bảo trì − Viết tài liệu tổ chức đào tạo − Đưa vào vận hành − Bảo trì hệ thống, gồm có: Sửa lỗi, hoàn thiện nâng cấp hệ thống 1.3 Các khái niệm kí pháp sử dụng  Mô hình nghiệp vụ Mô hình nghiệp vụ mô tả chức nghiệp vụ tổ chức (hay miền nghiên cứu tổ chức), giúp hình dung toàn hệ thống thực mốI quan hệ yếu tố với Một mô hình nghiệp vụ gồm có thành phần sau: Biểu đồ ngữ cảnh Biểu đồ phân rã chức SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 10 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm CHƯƠNG IV: CÀI ĐẶT HỆ THỐNG I LỰA CHỌN CÔNG CỤ CÀI ĐẶT Sử dụng hệ quản trị sở liệu Hệ quản trị Visual FoxPro 9.0 để tiến hành cài đặt hệ thống II MỘT SỐ KẾT QUẢ 2.1 Các giao diện hệ thống * Giao diện đăng nhập hệ thống Khi bắt đầu chương trình, người sử dụng phải đăng nhập hệ thống Nếu đăng nhập vào hình giao diện Menu chương trình Nếu đăng nhập sai chương trình báo lỗi đề nghị đăng nhập lại * Giao diện “đổi mật khẩu” Bất kì người dùng hệ thống sau đăng nhập thành công có quyền đổi mật Chọn menu “Hệ thống”, sau chọn chức “Quản lí hệ thống” và chọn mục “Thay đổi mật khẩu” SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 80 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm * Giao diện “cập nhật người dùng” Chỉ có admin có toàn quuyền sử dụng hệ thống có quyền cập nhật người sử dụng SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 81 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm 2.2 Giao diện “Danh mục” * Giao diện “Danh mục kho” Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Kho” Giao diện “cập nhật danh mục kho” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 82 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm * Giao diện “Danh mục Sản phẩm” Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Sản phẩm” Giao diện “cập nhật danh mục sản phẩm” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 83 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm * Giao diện “Danh mục Phân xưởng” Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Phân xưởng” Giao diện “cập nhật danh mục phân xưởng” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật * Giao diện “Danh mục Tài khoản” Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Tài khoản” SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 84 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm Giao diện “cập nhật danh mục Tài khoản” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật * Giao diện “Danh mục Vật tư” Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Vật tư” Giao diện “cập nhật danh mục Vật tư” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 85 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm 2.3 Giao diện xử lí nghiệp vụ * Giao diện “Phiếu nhập xuất vật tư” Từ menu “Kế toán chi tiết” lựa chọn “Kế toán thành phẩm và NVL ” rồi chọn “Nhập xuất NVL” * Giao diện “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương” Từ menu “Kế toán chi tiết” lựa chọn “Kế toán lương và BHXH” SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 86 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm 2.4 Báo cáo và mẫu biểu *Xem “Sổ chi tiết TK621” Từ menu “Sổ và bao cáo” chọn mục “Sổ chi phí SX, KD ” rồi chọn “Sổ chi tiết TK621” - Khi form sổ chi tiết TK621 hiện ra, người dùng thực hiện các khai báo ban đầu như: “Mã phân xưởng” muốn xem Người dùng có thể chọn cách xem theo tháng, quý, tháng hoặc theo năm tùy theo yêu cầu tính giá - Người dùng có lựa chọn để xem sổ chi tiết là: In file EXCEL Xem sổ thông qua màn hình hiển thị Nếu chọn cách xem này, màn hình sẽ hiển thị nội dung toàn bộ sổ sau SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 87 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 88 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm *Xem “Thẻ tính giá thành” Từ menu “Sổ và bao cáo” chọn mục “Thẻ tính giá thành” Khi form sổ chi tiết TK621 hiện ra, người dùng thực hiện các khai báo ban đầu như: “Mã phân xưởng” muốn xem Người dùng có thể chọn cách tính giá thành theo quý, tháng hoặc theo năm tùy theo yêu cầu tính giá Việc tính toán sẽ diễn tự động hoặc người dùng có thể tự nhập số liệu nếu có điều chỉnh Khi lựa chọn nút “XEM” màn hình sẽ hiển thị nội dung toàn bộ thẻ tính giá thành sau: SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 89 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 90 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tỏ rõ vai trò quan trọng với việc cung cấp thông tin cho kế toán quản trị doanh nghiệp Việc hạch toán xác, đầy đủ chi phí sản xuất, tính tính đủ giá thành điều kiện cần thiết để cung cấp thông tin trung thực, nhanh chóng nội doanh nghiệp thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho nhà quản trị doạnh nghiệp, để tổ chức công tác phân tích quản lý giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Phúc Đại An, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trọng thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán Nhà nước, phần đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Tuy nhiên mục tiêu phát triển chung công ty, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cần có bước đổi hoàn thiện nhằm mục đích tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Ngày nay, với phát triển doanh nghiệp kinh tế nói chung, chi phí đầu vào cho quá trình sản xuất là rất lớn, đó, thông tin liên quan đến chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cần xử lí ngày nhiều lên theo xu hướng Điều đặt đòi hỏi phải đáp ứng cách nhanh chóng, kịp thời, xác cho nhu cầu quản lí Việc ứng dụng công nghệ tin học ngày vào trình quản lí nói chung quản lí việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng cần thiết ngày áp dụng cách phổ biến, rộng rãi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Xuất phát từ tình tầm quan trọng công tác hạch toán chi tiết vật tư doanh nghiệp sản xuất, em lựa chọn đề tài: “Xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Phúc Đại An” với mong muốn làm cho công tác kế toán tại công ty ngày một hoàn thiện hơn, tiết kiệm nhân lực, nhanh chóng, chính xác và hiệu quả Do trình nhận thức với nỗ lực bản thân, đề tài đạt số kết ban đầu nhằm phục vụ cho trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty Chương trình tương đối là hoàn thiện, sát với thực tế, SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 91 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm đạt hiệu quả cao công tác kế toán nói chung cũng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng của công ty Tuy nhiên, tính chất công việc tương đối phức tạp, có nhiều vấn đề chưa hiểu cách thấu đáo với thời gian ngắn, đề tài tập trung vào phân tích, thiết kế hệ thống tập hợp chi phí, tính giá thành xây dựng được số chức liên quan đến một số sản phẩm chủ đạo của công ty Để đề tài tăng thêm tính thực tiễn yêu cầu quản lí, em mong nhận quan tâm, góp ý thầy cô, các cô chú, anh chị phòng kế toán của công ty bạn bè nhằm hoàn thiện chương trình để chương trình ngày càng được ứng dụng một cách hiệu quả đối với công việc tạp hợp chi phí, tính giá thành của toàn bộ sản phẩm công ty Em xin chân thành cảm ơn / Hà nội, Ngày 30 tháng năm 2011 Sinh viên NGUYỄN NGỌC HIẾU SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 92 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba, “Phân tích thiết kế hướng cấu trúc hướng đối tượng”, NXB Thống kê, 2002 [2] GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, “Giáo trình Kế toán tài chính”, NXB Tài chính, 2008 [3] PGS TS Đoàn Xuân Tiên, “Giáo trình Kế toán quản trị”, NXB Tài chính, 2009 [4] Nguyễn Văn Ba, “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin”, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2006 [5] Ths Vũ Bá Anh, “Giáo trình Cơ sở liệu HP2”, Học viện Tài [6] Ths Vũ Bá Anh – Phan Phước Long, “Giáo trình Cơ sở liệu HP1”, Học viện Tài Chính [7] Nguyễn Ngọc Minh – Lê Thanh Tùng – Hoàng Đức Hải , “Sử dụng và khai thác Visual FoxPro”, NXB Giáo dục, 2000 [8] VN-GUIDE - Đinh Xuân Lâm, “Những bài thực hành Visual FoxPro”, NXB Thống kê CÁC TRANG WEB THAM KHẢO http://www.webketoan.vn/forum/ http://www.tinhoc.vn/ http://www.hvtc.edu.vn/forum/ SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 93 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 94 [...]... phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm - Giá thành sản xuất sản phẩm: giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất đã hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm được sử dụng để hoạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán và mức lãi gộp trong kỳ của doanh... đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương - Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức Căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang và chi phí sản xuất đã tập hợp được Kế toán tổ chức tính giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành bằng phương pháp kĩ thuật phù hợp, trên cơ sở công thức tính giá thành cơ bản sau: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản. .. II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG TẬP HỢP CHI PHÍ – TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC ĐẠI AN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÚC ĐẠI AN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Phúc Đại An 1.1.1 Tên doanh nghiệp Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Phúc Đại An Địa điểm: Trụ sở công ty: Tổ 8- Đông Ngạc-Từ Liên-Hà Nội Số điện thoại: Mã số thuế: Số đăng ký kinh doanh: 0102335781 Vốn điều... Chi phí bán hàng + Chi phí quản lí doanh nghiệp 2.2.2 Phân loại giá thành 2.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành - Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính toán trên cơ sở chi phí kế hoạch và số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch - Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở định mức chi phí hiện hành và chỉ tính. .. phí sản xuất dở dang đầu kỳ Giá thành đơn = vị sản phẩm Chi phí sản Chi phí sản + xuất phát sinh  xuất dở dang trong kỳ cuối kỳ Tổng giá thành Số lượng sản phẩm hoàn thành SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 30 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm Trên cơ sở, giá thành sản xuất của sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành, kế toán kết... nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 2.3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung, bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng - Chi. .. phí giá thành của doanh nghiệp - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm 2.2.1 Phân loại chi phí và chi phí. .. tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm Cuối kỳ, sau khi đã tập hợp được chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng, kế toán tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong phân xưởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Việc tính toán xác định chi phí sản xuất chung tính vào chi phí chế biến sản phẩm còn phải căn cứ vào mức công suất hoạt... nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm - Chi phí thuê ngoài chế biến Bên có - Giá trị phế liệu thu hồi (Nếu có) - Các khoản giảm chi phí sản xuất trong kỳ - Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ… hoàn thành - Giá thành thực tế vật liệu thuê ngoài chế biến, tự chế hoàn thành Dư nợ - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Chi phí thuê ngoài chế biến hoặc tự chế vật tư chưa hoàn thành. .. chi phí tài chính a) Chi phí sản xuất kinh doanh : gồm chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất * Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc chế tạo sản SV: Nguyễn Ngọc Hiếu _ CQ45/41.01_ Khoa Hệ Thống thông Tin Kinh Tế 17 Đồ án tốt nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành ... THỐNG TẬP HỢP CHI PHÍ – TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC ĐẠI AN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÚC ĐẠI AN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Phúc Đại An 1.1.1 Tên doanh nghiệp... nghiệp: phần mềm hỗ trợ tính chi phí giá thành sản phẩm 1.3 Thực trạng tổ chức công tác kế toán trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty 1.3.1 Công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá. .. tính chi phí giá thành sản phẩm - Giá thành sản xuất sản phẩm: giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí sản