Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng xuân hòa

Học viện tài Luận văn tốt nghiệp i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 66 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG XUÂN HÒA .66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung DN Doanh nghiệp ĐM Định mức KC Kết chuyển KPCĐ Kinh phí công đoàn KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định MKHBQ Mức khấu hao bình quân SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp iii NVL Nguyên vật liệu SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số bảng Tên bảng biểu biểu Sơ đồ 01 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực Sơ đồ 02 Sơ đồ 03 Sơ đồ 04 phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá Sơ đồ 05 thành sản phẩm theo phương pháp KKTX Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Sơ đồ 06 Sơ đồ 07 Biểu mẫu 01 giá thành sản phẩm theo phương pháp KKĐK Sơ đố cấu tổ chức máy Công ty Quy trình sản xuất gạch công ty Trích dẫn phiếu xuất kho ngày 13/ 12 SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Trang Học viện tài iv Luận văn tốt nghiệp Biểu mẫu 02 Biểu mẫu 03 Biểu mẫu 04 Biểu mẫu 05 Biểu mẫu 06 Biểu mẫu 07 Biểu mẫu 08 Biểu mẫu 09 Trích dẫn chứng từ ghi sổ Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ năm 2012 Trích sổ Cái TK 621 Trích bảng tính phân bổ lương phận lò Trích dẫn chứng từ ghi sổ Trích sổ Cái TK 622 Bảng tính phân bổ KHTSCĐ tháng 12 Trích sổ chi tiết TK 6272 – Chi phí vật liệu Biểu mẫu 10 Biểu mẫu 11 Biểu mẫu 12 Biểu mẫu 13 Biểu mẫu 14 phân xưởng Phiếu kế toán chi phí tiền quảng cáo tháng 12 Trích dẫn chứng từ ghi sổ Trích sổ Cái TK 627 Phiếu kế toán kết chuyển CPNVLTT Trích dẫn chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 15 Trích sổ Cái TK 154 Biểu mẫu 16 Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 12 năm 2012 SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU ếtIII-=pp-ơp[njkchvjchvjcv I – Sự cần thiết đề tài: Thế giới, đạt thành tựu định lĩnh vực kinh tế, xã hội Cùng với xu hướng đó, đất nước ta chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tạo sức mạnh cạnh tranh mạnh mẽ, gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều doanh nghiệp cần quan tâm lợi nhuận Xét phạm vi doanh nghiệp giá thành sản phẩm thấp điều kiện giúp doanh nghiệp đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, mà tạo điều kiện mở rộng cho trình sản xuất Xét phạm vi toàn kinh tế, hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp mang lại tiết kiệm lao động xã hội tăng tích lũy cho kinh tế, tăng nguồn thu cho quốc gia Do đó, doanh nghiệp muốn phát triển kinh doanh bền vững, lâu dài, ổn định doanh nghiệp phải có sách linh hoạt giá cả, hiểu rõ chất chi phí phát sinh doanh nghiệp, sách quản lý chi phí hợp lý trình sản xuất để mang lại lợi nhuận cao Vì hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác trọng tâm thiếu doanh nghiệp sản xuất nói riêng toàn xã hội nói chung II- Mục đích nghiên cứu: Mục đích nghiên cứu đề tài nghiên cứu sở lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Cụ thể chuyên đề nghiên cứu lý luận chung thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành vận dụng lý luận chung để đánh giá ưu điểm, hạn chế công tác kế toán Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa Phân tích cần thiết việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng, từ đưa SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp phương hướng số giải pháp cần thiết để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa III – Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu là: vấn đề liên quan đến công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa bao gồm nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất, chứng từ, bảng biểu, sổ sách kế toán công tác hạch toán Công ty Phạm vi nghiên cứu là: trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa Thông qua số liệu, nghiệp vụ phát sinh, chứng từ liên quan quy định, quy chế Công ty Số liệu đề tài giới hạn tháng 12 năm 2012 IV – Phương pháp nghiên cứu: - Nghiên cứu tư liệu giáo trình, luận văn, sách báo sở lý luận tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất - Nghiên cứu quy trình, cách thức làm việc nhân viên kế toán phòng kế toán Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa - Nghiên cứu tài liệu Công ty liên quan đến đề tài: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất như: Chứng từ, sổ sách, bảng biểu, mẫu biểu, Công ty - Xác minh thông tin tìm hiểu thông qua nhân viên phòng kế toán kế toán trưởng V – Những đóng góp chuyên đề: Chuyên đề “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” nêu lên vấn đề sở Lý luận so với thực tiễn Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa, đặc điểm tổ chức quản lý máy kế toán, hệ thống chứng từ sổ sách việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thành Từ đó, nêu ý kiến nhận xét, kiến nghị, đề xuất SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp giúp Công ty hoàn thiện việc quản lý chi phí; hạch toán, tính toán chi phí để xác định giá thành sản phẩm cách xác, hiệu VI – Bố cục chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, bảng biểu bố cục chuyên đề: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa gồm 03 chương: - Chương 01: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương 02: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa - Chương 03: Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa Do đề tài trình độ nhận thức thời gian thực tập có hạn, cố gắng viết chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, ban lãnh đạo công ty để luận văn em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾT TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: 1.1.1 Chi phí sản xuất: a, Khái niệm đặc điểm chi phí sản xuất: Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi để sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ thời kỳ định Các loại chi phí phát sinh cách thường xuyên qua trình sản xuất kinh doanh, vận động, thay đổi trình tái sản xuất Tính đa dạng biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác tiến không ngừng tiến khoa học kỹ thuật Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo doanh nghiệp qua tâm đến hiệu mang lại Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp nghiệp cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này….? Chỉ tiêu thỏa mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm b, Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thú khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh thường phân loại, nhận diện theo tiêu thức sau: (1) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế Căn vào mục đích công dụng chi phí, chi phí sản xuất chia thành khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn chi phí nguyên liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hện lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như: BHXH, BHYT,KPCĐ Chi phí sản xuất chung: Là chi phí liên quan đến việc quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất, trạm trại,…chi phí sản xuất chung bao gồm khoản chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp (2) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Căn vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí, chi phí sản xuất chia thành yếu tố chi phí khác gồm: Chi phí nguyên vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tiền lương người lao động Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí tiền điện, nước, hơi, điện thoại Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất yếu tố nói tiền thuê chuyên gia kỹ thuật, tiền nộp thuế tài nguyên, phí, lệ phí, tiếp khách phân xưởng, đội thi công, ban chủ nhiệm công trình Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế có tác dụng hữu hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, cho biết kết cấu, tỉ SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Sổ TK 154 *Quy trình kế toán tập hợp chi phí: Cuối kỳ, sau tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chug, kế toán thực bút toán khóa sổ, kết chuyển toàn chi phí này, công việc phản ánh phiếu kế toán tổng hợp Phiếu kế toán tổng hợp dùng làm để kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ ghi Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, sau kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Chứng từ ghi sổ làm để kế toán ghi vào sổ TK 154 Sản phẩm hoàn thành tháng, vào số liệu sổ TK 154 tập hợp để tính giá thành sản phẩm, kết chuyển sang TK 632, TK 155 (nếu nhập kho) Biểu mẫu 13: Phiếu kế toán kết chuyển CPNVLTT Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa PHIẾU KẾ TOÁN Số 15 Ngày 21 tháng 12 năm 2012 Nội dung: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trức tiếp tháng 12 để tính giá thành sản phẩm Nợ TK 154: 496.127.464 Có TK 621: 496.127.464 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu mẫu 14: Chứng từ ghi sổ: Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa Địa chỉ: Phú Sơn – Nho Quan – Ninh Bình CHỨNG TỪ GHI SỔ SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Số 160 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ĐVT: VNĐ Chứng từ SH A NT Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu B C Số tiền Ghi F G D E 154 621 496.127.464 154 622 218.953.705 154 627 68.942.066 Kết chuyển PKT 15 CPNVLTT tháng 12 để tính giá thành sản phẩm Kết chuyển CPNCTT PKT 16 tháng 12 để tính giá thành sản phẩm Kết chuyển CPSXC PKT 17 tháng 12 để tính giá thành sản phẩm Cộng 784.023.235 Kèm theo 03 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Biểu mẫu 15: Trích sổ TK 154 Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa Địa chỉ: Phú Sơn – Nho Quan – Ninh Bình SỔ CÁI SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ĐVT: VNĐ SH Ngày Ngày Diễn giải CT Đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có 85.185.539 GS Số dư đầu kỳ Tập hợp chi phí 142 31/12 31/12 tháng 12 để sản 621,622,627 784.023.235 xuất gạch Kết chuyển chi 143 31/12 31/12 phí để xác định 155 784.023.235 giá thành Tổng số phát 11.881.689.11 sinh Số dư cuối kỳ 11.939.154.679 57.465.416 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 2.3 KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG XUÂN HÒA: 2.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn sản xuất, nằm trình sản xuất, công ty sản phẩm dở dang cuối kỳ xác định viên gạch mộc chưa hoàn thành công đoạn nung cuối sản phẩm gạch Tuynel để nhập kho bán 2.3.2 Tính giá thành sản phẩm: SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Đối tượng tính giá thành: Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sản xuất sản phẩm dây truyền công nghệ khép kín, lên tục, có nhiều giai đoạn nên đối tượng tập hợp chi phí loại sản phẩm hoàn thành cuối công nghệ sản xuất gạch: gạch Tuynel Tài khoản kế toán sử dụng: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty sản xuất dây truyền công nghệ khép kín, lên tục nên sản phẩm hoàn thành nhập kho để đảm bảo cung cấp đầy đủ cho nhu cầu khách hàng Tuy nhiên vào thời điểm mùa vụ xây dựng nhiều, sản xuất không kịp cho nhu cầu gạch khách hàng sản phẩm hoàn thành không tiến hành nhập kho mà xuất bán luôn, không nhập qua kho Kế toán sử dụng tài khoản: TK 155 – Thành phẩm TK 632 – Giá vốn hàng bán Chứng từ sổ kế toán sử dụng: - Phiếu đề nghị nhập kho - Phiếu nhập kho - Hoá đơn GTGT - Phiếu thu - Sổ TK 154, TK 155, TK 632 Phương pháp tính giá thành: Sau tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ, kế toán tiến hành kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Phương pháp tính giá thành công ty tính theo phương pháp trực tiếp thực theo công thức sau: Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản = + sản phẩm hoàn xuất dở dang xuất phát sinh thành đầu kỳ kỳ SV: Đặng Thị Thu Hiền Giá thành đơn vị sản phẩm - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Lớp: CQ47/21.15 Tổng giá thành = Số lượng sản phẩm hoàn thành Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Chi phí dở dang đầu kỳ khoản chi phí dở dang cuối kỳ trước chuyển sang - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ kế toán xác định sau: toàn chi phí sản xuất kế toán tập hợp sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627 phát sinh kỳ - Để xác định chi phí dở dang cuối kỳ, kế toán dùng phương pháp tính theo định mức chi phí Kế toán xác định mức định mức chi phí sau: Định mức đất sản xuất gạch là: 1,9 m 3/100 viên gạch, định mức than để sản xuất gạch là: 3000 kg/ 1,5 triệu viên gạch Theo phương pháp này, chi phí sản phẩm dở dang xác định sở định mức chi phí sản xuất xây dựng cho giai đoạn Căn vào định mức chi phí sản xuất giai đoạn vào số lượng sản phẩm dở kiểm kê cuối kỳ, kế toán xác định chi phí dở dang cuối kỳ theo công thức: Dck = Ddck x ĐMcp Trong đó: Dck : Chi phí dở dang cuối kỳ Ddck = (Số lượng gạch dở dang cuối kỳ kiểm kê x mức độ hoàn thành sản phẩm dở %) ĐMcp : Định mức chi phí viên gạch (ĐMcp = ĐMđất + ĐMthan) Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành phản ánh bảng tính giá thành làm để nhà quản trị định giá bán sản phẩn hoàn thành SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Ví dụ minh họa: Kế toán thực kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ tháng 12 lại 103.065 viên, lượng gạch dở dang xong công đoạn tạo hình (tương đương với hoàn thành 65% sản phẩm hoàn thành nhập kho), giá xuất kho than cuối kỳ là: 1.396 đ/ kg giá xuất kho cuối kỳ đất là: 45.000 đ/ m3 Kế toán xác định chi phí dở dang cuối kỳ sau: 1,9 Chi phí dở = 103.065 x 65% x( ( dang cuối kỳ 100 57.465.416 = x 45.000 + 3000 )) x 1.396 1.500.000 Biểu mẫu 16.: Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 12 năm 2012: Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12 năm 2012 ĐVT: VNĐ Sản phẩm Gạch DĐK 185.185.539 TK 621 496.127.464 TK 622 218.953.705 TK 627 DCK 68.942.066 57.465.416 Z SL (viên) z 911.743.358 1.050.945 868 Tuynel CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG XUÂN HÒA 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Trong trình thực tập, tìm hiểu công tác kế toán công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa, vận dụng kiến thức học vào thực tế, em thấy máy công ty nói chung kế toán phận gạch phần hành tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng có nhiều ưu điểm song bên cạnh có hạn chế Cụ thể: Ưu điểm: Ngay từ thành lập, Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa không ngừng hoàn thiện chế quản lý Ban lãnh đạo thường xuyên cập nhật văn pháp luật, định Nhà nước phổ biến kịp thời nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật cho cán công nhân viên để Công ty hoạt động pháp luật hoạt động kinh doanh hiệu ngày cao Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức bố trí khoa học, phân công công việc rõ ràng, hoạt động có hiệu giúp ban Giám đốc giám sát trình sản xuất, quản lý kinh tế, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý phù hợp với tình hình Với đội ngũ kế toán trẻ có trình độ lực, nhiệt tình trung thực, cộng thêm nhân viên kế toán thâm niên dày dặn kinh nghiệm, điều góp phần đắc lực giúp cho công tác kế toán quản lý kinh tế công ty ngày tốt Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ công tác kế toán công ty đầy đủ tương đối hoàn thiện Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ lập xác, đầy đủ, đảm bảo tính pháp lý, trình tự luân chuyển chứng từ Công ty vận dụng hệ thống tài khoản theo định 15/200G/QĐ-BTC ban hành ngày 02 tháng 03 năm 2006 trưởng tài chính, Công ty mở tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết cho đối tượng Về hình thức kế toán hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm, phù hợp với máy quản lý, máy kế toán với quy mô đơn vị Công ty sử dụng hệ thống sổ kế toán chi tiết để theo dõi đối tượng cách chi tiết sổ tổng hợp, phù hợp với quy định công ty Nhà nước Những ưu điểm quản lý hạch toán kế toán nêu có tác dụng đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhà máy - Phương pháp tập hợp chi phí: Kế toán Công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp Công ty có quy mô sản xuất tương đối lớn, việc nhập xuất loại nguyên vật liệu thường số lượng lớn đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Công ty phải cập nhật giá cần thiết cách kịp thời, xác - Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do nguyên liệu có giá trị chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm trình sản xuất phế liệu (nếu có không đáng kể) chất lượng sản phẩm kiểm soát nên việc định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm dễ dàng hoàn thiện Vì vậy, công việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trở nên đơn giản - Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành, chấm công cho công nhân viên dựa vào bảng chấm công, điều tạo động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm với công việc mình, tạo hiệu sản xuất, vận dụng tối đa nguồn nhân lực Công ty huy động Nhược điểm: Điều kiện phận kế toán chưa tương xứng với quy mô công ty - Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán quản lý số liệu, khối lượng ghi chép khối lượng sổ sách nhiều, SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp khó theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế phát sinh - Về chứng từ ghi sổ: Mẫu chứng từ ghi sổ Công ty chưa xác, thời gian lập chứng từ ghi sổ công ty quy định 10 ngày lập chứng từ lần, với quy định lại gây chậm trễ việc cung cấp thông tin cho nhà Quản trị - Về việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất có chi phí tập hợp vào đối tượng Tập hợp chi phí sản xuất làm cho phận chi phí tính vào giá thành bất ổn, giá thành xác 3.2 GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Để thực mục tiêu, doanh nghiệp cần đặt cho phương hướng hoạt động cho hợp lý có hiệu để cạnh tranh thị trường Cạnh tranh đơn không cạnh tranh số lượng mà cạnh tranh giá Vì vấn đề hạ chi phí, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng tạo cạnh tranh thị trường đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Qua thực tế công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa cho ta thấy: gặp nhiều khó khăn cố gắng công tác tập hợp chi phí giá thành sản phẩm nên trình sản xuất công ty đảm bảo ổn định làm tăng suất lao động Tuy nhiên trình nghiên cứu thực tế phương pháp kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân Hòa, em xin đưa số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí giá sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sau: Thứ nhất: Về áp dụng phần mểm kế toán vào công tác kế toán Công ty: Hiện nay, Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán mà sử SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp dụng công thức, lệnh sẵn có Excel để tính lương khoản trích theo lương cho phận lên sổ kế toán chi kế toán tổng hợp báo cáo tài Cách làm thời gian không Công ty nên cài đặt phần mểm kế toán riêng phù hợp với đặc thù Riêng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quy trình kế toán máy phải thoả mãn số điều kiện sau: - Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất kỳ - Lập bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập vào máy - Căn vào yêu cầu người sử dụng thông tin, người sử dụng khai báo với máy tên đối tượng tính giá thành sản phẩm, phân xưởng tên báo cáo cần lấy Máy tự xử lý kết xuất thông tin theo yêu cầu quản lý Công ty Doanh nghiệp nên nghiên cứu để sử dụng Phần mềm kế toán MISA thiết kế theo đặc điểm công ty Thứ hai: Về phương pháp tính giá vật tư thực tế xuất kho: Công ty thực phương pháp bình quân gia quyền sau lần xuất, kê khai thường xuyên, liên tục Mặc dù phương pháp giúp cho việc cập nhật số liệu phản ánh giá trị xuất kho cách tương đối xác nhiên phương pháp lại phức tạp, khó khăn cho kế toán việc tính toán mà xét mặt thận trọng không cần thiết nên kế toán áp tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ để công việc giản đơn Thứ ba: Công ty quy định 10 ngày lập chứng từ ghi sổ lần, điều làm chậm trễ trình tính toán, cung cấp thông tin cho nhà quản trị, nên công ty nên quy định lại chu kỳ lập chứng từ ghi sổ SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp ngày lần Ngoài ra, mẫu chứng từ ghi sổ Công ty không phù hợp với thực tế, em xin mạnh dạn kiến nghị Công ty sử dụng mẫu chứng từ ghi sổ sau: SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: Ngày tháng năm ĐVT: VNĐ Trích yếu A Số hiệu tài khoản Nợ Có B Số tiền D C Ghi E Cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Thứ tư: Kế toán Công ty hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ vào TK 621 chung cho tất vật liệu: Than, đất, dầu diezel, cát, việc gây khó khăn việc hạch toán, không quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu phát sinh, dễ gây nhầm lẫn, sót nghiệp vụ Vì vậy, kế toán nên mở tài khoản chi tiết cho vật liệu trực tiếp: Than đất thành hai tài khoản cấp hai: TK 6211 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Than, TK 6212 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đất Để từ việc theo dõi chi tiết nguyên vật liệu quản lý nguồn chi phí sát góp phần tiết kiệm chi phí phát sinh kỳ, làm giảm giá thành sản phẩm sản xuất ra, điều có lợi cho công ty SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Thứ năm: Để giá thành gạch Tuynel mức thấp đòi hỏi phải có biện pháp tích cực tiết kiệm chi phí sản xuất, tức phải giảm chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Địa bàn Công ty sản xuất gần mỏ than, nên Công ty xem xét, đầu tư trang thiết bị, liên hệ với quan chức địa phương xin cấp phép trực tiếp khai thác than, đồng thời công ty tìm kiếm địa điểm để mua tự khai thác đất, để từ hạ giá thành chi phí nguyên vật liệu đầu vào, từ làm hạ giá thành phẩm đầu ra, Công ty vừa có khả thu lợi nhuận cao hơn, đồng thời hạ thấp giá bán, tăng sức cạnh tranh thị trường Điều cần thiết cho Công ty điều kiện quy mô sản xuất ngày mở rộng SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trải qua thời gian ngắn thực tập công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuâ Hòa, tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp nghiêm túc, thân em tiếp thu nhiều kiến thức thực tế bổ ích rút nhiều kinh nghiệm quý báu phục vụ cho trình học tập làm việc sau Qua việc tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuâ Hòa em nhận thấy công ty công ty có nhiều triển vọng, đà kinh doanh có hiệu ngày phát triển tương lai không xa công ty có nhiều đóng góp lợi ích kinh tế cho toàn xã hội Mặc dù việc toàn cầu hoá ảnh hưởng đến đất nước ta ngày nhiều hơn, với đội ngũ ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm thương trường cán công nhân viên có trình độ lực chuyên môn cao chắn đưa công ty tới thành công Điều thể qua chiến lược phát triển công ty nắm vững thị phần nước tìm kiếm hội để xuất sản phẩm nước Đây bước táo bạo công ty thích hợp với quy luật thị trường điều tất yếu doanh nghiệp muốn có phát triển lâu dài bền vững kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Trong thời gian thực tập, sở kiến thức học với giúp đỡ tận tình TS: Lê Thị Diệu Linh kế toán trưởng cô phòng tài - kế toán công ty, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến với mong muốn công ty đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Tuy nhiên trình độ hạn chế, kiến thức thực tế thời gian thực tập chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận đóng góp thầy cô cô phòng ban kế toán để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2012 Sinh viên SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Đặng Thị Thu Hiền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Giáo trình Kế toán tài – NXB Tài - 2007 Giáo trình Kế toán quản trị – NXB Tài – 2007 Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 [...]... nạp chi phí vào đối tư ng kế toán (hay còn gọi là phương pháp tập hợp chi phí vào đối tư ng chịu chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia làm hai loại: Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp với đối tư ng kế toán tập hợp chi phí, kế toán có thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tư ng chịu chi phí Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến nhiều đối tư ng kế toán. .. sản phẩm Để công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ trung thực, kịp thời, yêu cầu quản lý thì kế toán hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm như sau: - Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong... giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ Giá thành sản xuất sản phẩm: Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ tính cho số sản phẩm này Như vậy, giá. .. tư ng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của quy trình sản xuất đó SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp 17 - Căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được, giá thành sản xuất của sản phẩm được tính theo công thức sau: Tổng giá thành của Chi phí sản = sản phẩm Chi phí sản xuất dở + xuất phát sinh dang đầu kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm Chi phí sản. .. kế toán cần xác định đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất - Đối tư ng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí cần được tập hợp theo những phạm vi giới hạn đó - Những căn cứ để xác định đối tư ng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: + Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp + Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm + Địa điểm phát sinh chi phí và mục đích công dụng của chi. .. hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm - Xác định đúng đắn đối tư ng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp - Tổ chức bộ máy kế toán một cách... tính giá thành là thành phẩm có thể là nửa thành phẩm, chi tiết bộ phận sản phẩm hoặc đơn đặt hàng hay hạng mục công trình 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ theo các đối tư ng tập hợp chi phí đã xác định Tùy thuộc vào khả năng quy nạp của chi phí vào các đối tư ng... sản phẩm 1.2.1 Đối tư ng kế toán tập hợp chi phí sản xuất - đối tư ng tính giá thành a) Đối tư ng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Trong quá trình sản xuất, chi phí sản xuất phát sinh ở những thời điểm khác nhau với mục đích tạo ra những sản phẩm, lao vụ khác nhau ở những phạm vi giới hạn nhất định theo quy trình sản xuất của doanh nghiệp Để quản lý chi phí sản xuất theo những phạm vi giới hạn đó kế. .. đến sản xuất sản phẩm vào bên NỢ các TK621, TK622, TK627 cần tổng hợp các chi phí đó để tính giá thành sản phẩm Tính giá thành sản phẩm theo phướng pháp KKTX, kế toán sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sau khi đã tổng hợp được chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, để tính được giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán doanh nghiệp cần phải tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lượng sản. .. thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết SV: Đặng Thị Thu Hiền Lớp: CQ47/21.15 Học viện tài chính 26 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG XUÂN HÒA 2.1 MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG XUÂN HÒA: ... chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương 02: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Xuân. .. TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG XUÂN HÒA 2.1 MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG XUÂN HÒA: Quá trình hình thành. .. TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG XUÂN HÒA: 2.2.1 Đối tư ng tập hợp chi phí phân loại chi phí sản xuất công ty: a) Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất công ty: Quản lý